人事檔案建設(shè)精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇人事檔案建設(shè)范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；信息化建設(shè)；實(shí)現(xiàn)；優(yōu)化

一、高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性

一直以來(lái)，高校人事檔案的管理以及建設(shè)都是以手工為主的，對(duì)于人事檔案的管理工作基本上就是人工來(lái)進(jìn)行花名冊(cè)的填寫(xiě)。因此，每一所高校都會(huì)擁規(guī)模相對(duì)龐大、數(shù)量相對(duì)眾多的花名冊(cè)。而這就會(huì)導(dǎo)致在對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱的過(guò)程中，需要對(duì)大量的相對(duì)零散的材料進(jìn)行歸檔，不僅如此，還要按照花名冊(cè)逐個(gè)的對(duì)檔案號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，因此導(dǎo)致工作效率十分的低下，并且管理方式也與時(shí)代脫節(jié)。因此，對(duì)高校人事檔案管理實(shí)行信息化管理方面的建設(shè)具有重要意義。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)展要求

（一）客觀(guān)條件。如今的時(shí)展趨勢(shì)，高校建立覆蓋面積相對(duì)廣泛、技術(shù)相對(duì)先進(jìn)的公用的通信網(wǎng)絡(luò)框架是十分重要的，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的合理整合。與此同時(shí)，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展完善，可以充分的促進(jìn)高校人事檔案信息化管理的優(yōu)化以及資源的共享。

（二）主觀(guān)條件。目前，隨著全面的系統(tǒng)的以及有序化的信息資源共享，為高校的人事檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了積極的發(fā)展機(jī)遇，并且促使高校檔案可以更加的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)，對(duì)于高校的發(fā)展來(lái)說(shuō)，人才是一個(gè)重要的資源，之所以這么講是因?yàn)楦咝?zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、聘用以及各類(lèi)試卷庫(kù)的命題等都與人才資源之間具有緊密的關(guān)聯(lián)。高校可以通過(guò)提供各種領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的學(xué)術(shù)背景、專(zhuān)長(zhǎng)以及學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等方面的信息，進(jìn)而有效的建立高校專(zhuān)家人才信息庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的共享，達(dá)到發(fā)揮檔案信息的動(dòng)態(tài)服務(wù)功能的目的。

三、對(duì)高校人事檔案信息資源的整合與共享

（一）理論面的指導(dǎo)。目前，我國(guó)已經(jīng)陸續(xù)的出臺(tái)了一系列有關(guān)人事檔案管理規(guī)范以及要求等方面的文件，并且為高校人事檔案信息化的建設(shè)打下了有利的基礎(chǔ)。

（二）操作方面的實(shí)施。首先，要積極地落實(shí)有關(guān)組織工作以及人才、經(jīng)費(fèi)等方面的工作。其次，要選用相對(duì)優(yōu)化的信息資源管理系統(tǒng)。最后，要建立標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，就是選用VPN技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

四、高校人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

（一）先人后物。現(xiàn)代檔案學(xué)應(yīng)該將重點(diǎn)放到人上面，其中這個(gè)人指的是檔案業(yè)務(wù)管理工作者，檔案的行政管理人員、教育工作者以及檔案利用者。同時(shí)，對(duì)未來(lái)行為以及整體行為也加以關(guān)注，進(jìn)而關(guān)注更大時(shí)空之內(nèi)的人的社會(huì)責(zé)任。在對(duì)高校人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，人往往會(huì)比物更加有作用，并且作用會(huì)更加的明顯，因此就需要先人后物。從事人事檔案的工作者要進(jìn)行相對(duì)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，尤其要著重的學(xué)習(xí)有關(guān)信息化方面的知識(shí)，可以對(duì)人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合，最終形成有價(jià)值的信息，同時(shí)還要吸取其他高校人事檔案管理工作的好經(jīng)驗(yàn)，可能的話(huà)就要對(duì)信息化建設(shè)成果進(jìn)行共享。另外，進(jìn)行檔案信息管理的工作人員要拓寬自己的視野，盡可能的把握對(duì)人事檔案信息建設(shè)的進(jìn)度，以此要引導(dǎo)高校人事檔案信息化建設(shè)更加蓬勃的發(fā)展。

（二）發(fā)展要有側(cè)重點(diǎn)。依據(jù)現(xiàn)今人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，工作重心一定要有側(cè)重點(diǎn)，絕對(duì)不能將所有的事情都投入同一標(biāo)準(zhǔn)的人力、物力以及財(cái)力等等。在有關(guān)人事檔案信息化管理的過(guò)程中，要著重發(fā)展相對(duì)比較重要的技術(shù)和系統(tǒng)。除此之外，還要加強(qiáng)有關(guān)核心人才的培養(yǎng)。

（三）吸取國(guó)外經(jīng)驗(yàn)。在對(duì)高校人事檔案信息進(jìn)行整合以及分享的同時(shí)，一定要關(guān)注國(guó)際上科技相關(guān)的發(fā)展進(jìn)程，并且在這一過(guò)程中對(duì)最新科技進(jìn)行追蹤與靈敏的掌握，同時(shí)還要不斷的優(yōu)化有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)方面的具體能力。一定要積極的吸取有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)的重要措施以及經(jīng)驗(yàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代背景下，要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)作為基本的指導(dǎo)思想，不斷的促進(jìn)高校人事檔案的信息建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇(2)

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和普及，我國(guó)企業(yè)原有的生產(chǎn)管理方式得到改變。作為事業(yè)單位管理中非常重要的部分，人事檔案的管理工作和單位的生存與發(fā)展有著直接關(guān)系。文章通過(guò)分析當(dāng)前企事業(yè)單位人事檔案的管理工作中存在的問(wèn)題，指出人事檔案管理工作對(duì)于企事業(yè)單位的重要性，并就建設(shè)人事檔案管理的信息化提出了建議。

關(guān)鍵詞：

人事檔案管理；信息化建設(shè)；企業(yè)管理；信息資源；制度保障

所謂人事檔案，就是對(duì)家庭情況、工作業(yè)績(jī)和個(gè)人經(jīng)歷等各方面信息的記載，可以說(shuō)是一個(gè)比較完善的個(gè)人信息儲(chǔ)存庫(kù)，其對(duì)于企事業(yè)單位進(jìn)行人才的選拔、晉級(jí)和晉升等人力資源方面的開(kāi)發(fā)和管理工作有著重要作用。而面對(duì)新的時(shí)代背景以及人事制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作也由傳統(tǒng)人工手工的管理方式向著現(xiàn)代信息化的管理方式轉(zhuǎn)變，這種高效化的人事檔案管理方式已然成為新的研究課題。

1人事檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題

1.1缺乏足夠的重視

目前來(lái)說(shuō)，許多企事業(yè)單位都沒(méi)有給予人事檔案管理工作足夠的重視，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)還存在著“人事管理沒(méi)有效益”的錯(cuò)誤觀(guān)念，因此忽略了對(duì)人事檔案管理的投入，以至于檔案管理工作的基礎(chǔ)薄弱，管理制度也不夠完善且形同虛設(shè)，而這一切都導(dǎo)致人事檔案管理的工作不能發(fā)揮其真正的作用。

1.2缺乏專(zhuān)業(yè)的人才

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)的企事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理工作的人員都存在著年齡較大的問(wèn)題，而且有些工作人員還是照顧性調(diào)進(jìn)，這些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低下、未受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的工作人員給正常的人事檔案管理工作帶來(lái)許多阻礙。管理人員的思想陳舊，進(jìn)行檔案管理還是守著老一套，不利用新技術(shù)，而懂得利用新技術(shù)的年輕工作人員卻缺少管理人事檔案的基礎(chǔ)原則、知識(shí)和流程。專(zhuān)業(yè)人才的缺乏給人事檔案的管理工作帶來(lái)了很大難度。

1.3缺乏先進(jìn)的手段

面對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢(shì)，我國(guó)很多企事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案的管理工作還依然墨守成規(guī)、故步自封，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案建立和保管的方式，即使部門(mén)配備了電腦，卻無(wú)法充分利用，沒(méi)有建立電子檔案、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)與檢索的意識(shí)，白白浪費(fèi)了大好資源，也使得人事檔案管理的工作效率極低。

1.4缺乏完善的制度

如同人事檔案管理的工作手段一樣，很多企業(yè)單位同樣缺乏完善的人事檔案管理制度，面對(duì)信息化的發(fā)展還是依靠過(guò)往陳舊的制度，跟不上時(shí)代的步伐。就是因?yàn)椴荒芨鶕?jù)信息化發(fā)展的要求以及自身工作實(shí)際而制定出完善合理的人事檔案管理制度，以至于很多企事業(yè)的人事檔案管理工作存在著許多問(wèn)題，甚至阻礙自身單位的發(fā)展。

2新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1有助于提高人事檔案管理的工作效率

當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)信息化高速發(fā)展的社會(huì)，信息成了這個(gè)時(shí)代最有價(jià)值的東西，將各種信息挖掘出來(lái)并轉(zhuǎn)變成資源價(jià)值就是目前的時(shí)代要求。因此對(duì)企業(yè)的人事檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是促進(jìn)其向著現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)力，只有這樣，才能減少人事檔案管理工作的繁瑣流程，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高其工作的效率。

2.2有助于共享人事檔案管理的信息資源

信息化時(shí)代的背景之下，信息資源已然成為現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下的一種重要的戰(zhàn)略資源，加強(qiáng)信息化的關(guān)聯(lián)效應(yīng)，利用不同信息交叉管理的應(yīng)用，能夠創(chuàng)造出各種商機(jī)，因此對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行信息化的建設(shè)也是促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要途徑，加密人事信息，推動(dòng)人才的建設(shè)發(fā)展，不僅能夠發(fā)揮出人才的最大價(jià)值，而且通過(guò)信息資源的共享也能更好地服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)。

2.3有助于查閱人事檔案管理的相關(guān)信息

傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案在查閱時(shí)通常要花費(fèi)很多時(shí)間，但是信息化條件下的人事檔案管理工作卻不再如此。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行集成處理，能夠簡(jiǎn)化各種復(fù)雜數(shù)據(jù)，而在電子化和數(shù)字化的條件支撐下，對(duì)檔案進(jìn)行查閱也更為方便，不用再翻閱紙質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行檢索，信息能在最快時(shí)間內(nèi)被查閱出來(lái)，極大地發(fā)揮出了檔案的使用價(jià)值。

3新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的建議

3.1強(qiáng)化認(rèn)識(shí)

目前很多企事業(yè)單位不能發(fā)揮出人事檔案管理最大效益的一個(gè)重要問(wèn)題就是沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，因此想要成功開(kāi)展檔案管理的信息化建設(shè)，就必須強(qiáng)化單位的認(rèn)識(shí)。只有單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀(guān)念，才能跟上時(shí)代的步伐，依靠信息化技術(shù)來(lái)提高人事檔案管理的工作效率，促進(jìn)單位管理的高效化。

3.2配備設(shè)備

想要成功開(kāi)展人事檔案管理的信息化建設(shè)，除了要有足夠的重視，還需要實(shí)際的“物質(zhì)條件”，所以企事業(yè)必須要加大對(duì)人事檔案管理的投入，引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，同時(shí)也需要建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)信息的管理系統(tǒng)，這是檔案進(jìn)行信息化管理的一個(gè)重要的硬件設(shè)備和物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是主要的信息傳輸與共享的方式。

3.3確保安全

總而言之，想要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息資源共享，就必須要保證信息的安全，這二者是共存、相互統(tǒng)一的。只有加強(qiáng)了檔案信息的安全，才可以保證檔案信息不會(huì)泄露。所以各級(jí)的檔案管理部門(mén)必須要加大對(duì)檔案信息的安全保護(hù)，同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，一旦有信息泄露的情況發(fā)生，必須要進(jìn)行嚴(yán)懲，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。另外，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，以確保不會(huì)發(fā)生人員泄露信息的情況。

3.4加強(qiáng)培訓(xùn)

在新形勢(shì)下，想要做好人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，還有一個(gè)重點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，企事業(yè)只有建立起具有管理型人才、復(fù)合型人才和高科技人才的管理工作隊(duì)伍，才能保證信息化建設(shè)能順利進(jìn)行。同時(shí)，還要對(duì)新職以及現(xiàn)職人員都進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)開(kāi)展各種技術(shù)交流，以確保檔案管理的工作人員不會(huì)對(duì)檔案工作造成阻礙。

3.5建立制度

制度的保障對(duì)于人事檔案管理信息化的建設(shè)有著非常重要的作用，正是由于相關(guān)管理制度的缺失，才導(dǎo)致現(xiàn)階段人事檔案管理工作中存在著許多問(wèn)題。所以企事業(yè)單位必須要結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代的背景特點(diǎn)以及自身單位檔案管理工作的實(shí)際來(lái)制定出一套科學(xué)合理的規(guī)章制度，以保證工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)能有據(jù)可依、有章可循，從而促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，最終發(fā)揮出檔案管理的真正效益。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景之下，企業(yè)的人事檔案管理工作也必須與時(shí)代相結(jié)合，促進(jìn)其信息化的建設(shè)，提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮其真正作用，最終促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]姜以敏，于霞．加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)[J]．黑龍江檔案，2014，（3）.

[2]彭芬輝．人事檔案信息化管理之我見(jiàn)[J]．湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，（3）.

篇(3)

一、調(diào)查現(xiàn)狀分析

本文通過(guò)網(wǎng)站調(diào)查、郵箱、電話(huà)等調(diào)研方式，調(diào)查分析了廣東省62所本科院校的高校檔案機(jī)構(gòu)、人事檔案歸屬、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)四個(gè)方面的內(nèi)容。62所本科院校包括37所公立本科院校，占59.7%；25所民辦本科院校，占40.3%，其中16所獨(dú)立學(xué)院，2所中外合作辦學(xué)的高校。

1.高校檔案機(jī)構(gòu)

高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。本次調(diào)查的62所本科院校中，如表1所示，20所（32.3%）高校設(shè)立了獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，其中2所是民辦高校，分別是是廣東理工學(xué)院和中山大學(xué)南方學(xué)院；2所高校的檔案機(jī)構(gòu)掛靠其他部門(mén)，廣東海洋大學(xué)檔案館掛靠校長(zhǎng)辦公室，韓山師范學(xué)院綜合檔案室掛靠圖書(shū)館。這些獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)命名各有不同：廣東理工學(xué)院、中山大學(xué)南方學(xué)院是檔案室，韓山師范學(xué)院、廣州體育學(xué)院是綜合檔案室，佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院是檔案管理中心，其他高校獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)都是檔案館。

另外，42所（67.7%）高校未設(shè)立獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，其中公辦高校19所、民辦高校23所。這些非獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)設(shè)在高校的學(xué)校/院辦公室或黨委辦公室。中外合作辦學(xué)的民辦高校又有不同，北京師范大學(xué)-香港浸會(huì)大聯(lián)合國(guó)際學(xué)院由秘書(shū)處負(fù)責(zé)公文審批的信息化管理和立卷歸檔工作，香港中文大學(xué)各個(gè)機(jī)構(gòu)形成的檔案一般都保存在各個(gè)學(xué)校機(jī)構(gòu)手里，無(wú)專(zhuān)門(mén)的學(xué)校檔案保管機(jī)構(gòu)。

2.干部人事檔案歸屬

從以上調(diào)查結(jié)果可知，除了中外合作辦學(xué)的民辦高校，廣東省的本科院校都已設(shè)立高校檔案機(jī)構(gòu)，接近1/3的本科院校設(shè)立了獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)。高校人事檔案有兩種管理模式：一是歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，一是歸入人事部門(mén)管理。

此次調(diào)查的62所本科院校中，僅有6所（9.7%）高校的人事檔案歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)管理。41所（66.1%）高校的人事檔案歸入人事部門(mén)管理，其中公辦高校31所，民辦高校10所，如表2所示。另外，有13所民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場(chǎng)。北京師范大學(xué)-香港浸會(huì)大學(xué)聯(lián)合國(guó)際學(xué)院、香港中文大學(xué)（深圳）的員工并無(wú)人事檔案，但對(duì)于受聘的員工，人力資源部門(mén)在聘期收集其相關(guān)的個(gè)人信息資料并建立僅供內(nèi)部使用的個(gè)人檔案。

人事檔案歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)管理的六所高校，分別是中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院。這六所高校的教工人事檔案并入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)之前也都是由人事組織部門(mén)管理，中山大學(xué)檔案館是最早并入人事檔案的，其次是華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，其他四所學(xué)校都是最近幾年才將人事檔案移交檔案館。

3.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理系統(tǒng)是檔案館數(shù)字化、自動(dòng)化管理的主要應(yīng)用軟件。人事檔案管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)干部人事檔案的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，能夠提高人事檔案管理的效率與準(zhǔn)確性，有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。國(guó)內(nèi)許多高校采用南大之星檔案管理系統(tǒng)，廣東省采用該系統(tǒng)的高校有華南師范大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院、韶關(guān)學(xué)院等，部分高校的檔案管理系統(tǒng)是自主研發(fā)，如暨南大學(xué)（獨(dú)立開(kāi)發(fā)），還有一些高校的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)外包，如廣東工業(yè)大學(xué)、中山大學(xué)。

本次調(diào)查的62所高校中，24所高校建有檔案管理系統(tǒng)，其中公辦高校22所，民辦高校2所是中山大學(xué)南方學(xué)院、廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院；有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校中僅15所有檔案管理系統(tǒng)。人事檔案歸屬檔案館的6所高校中，中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院5所高校建有檔案管理系統(tǒng)，其中中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)建有教工人事檔案系統(tǒng)，廣東技術(shù)師范學(xué)院正在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)。

4.檔案網(wǎng)站建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能把數(shù)字化加工整合之后的檔案資源，通過(guò)檔案網(wǎng)站以各種形式和展示出來(lái)。62所高校中，24所高校通過(guò)檔案網(wǎng)站提供了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，既有獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的高校，又有非獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的高校。20所有獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的高校中，18所高校建有檔案網(wǎng)站，其中2所民辦高校是廣東理工學(xué)院、中山大W南方學(xué)院。非獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的5所高校，五邑大學(xué)、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院、廣州醫(yī)科大學(xué)、廣州工商學(xué)院、東莞理工學(xué)院城市學(xué)院在所屬的院辦、檔案網(wǎng)站上設(shè)置了獨(dú)立的檔案管理、檔案工作或檔案業(yè)務(wù)欄目，廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)綜合檔案室隸屬學(xué)院辦公室，建有獨(dú)立的檔案網(wǎng)站；其他非獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)在所屬部門(mén)的檔案網(wǎng)站上則只有零星的簡(jiǎn)介。

24所高校建有檔案管理系統(tǒng)，24所高校建有檔案網(wǎng)站，19所高校既建有檔案網(wǎng)站又建有檔案系統(tǒng)，5所高校建有檔案系統(tǒng)但無(wú)檔案網(wǎng)站，5所高校建有檔案網(wǎng)站但無(wú)檔案系統(tǒng)。20所高校的檔案管理系統(tǒng)在檔案網(wǎng)站上提供登錄鏈接或登錄平臺(tái)，其中包括廣州中醫(yī)藥大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院的檔案系統(tǒng)掛在學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)。建有人事檔案管理系統(tǒng)的3所高校中，中山大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院提供人事檔案管理系統(tǒng)登錄鏈接，廣東工業(yè)大學(xué)檔案網(wǎng)站未提供人事檔案管理系統(tǒng)入口。

二、人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

從調(diào)查分析可以看到，廣東省高校人事檔案信息化建設(shè)剛剛起步，獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、人事檔案歸屬、人事檔案系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)都存在諸多問(wèn)題。

1.人事檔案分散管理問(wèn)題嚴(yán)重

人事檔案是專(zhuān)門(mén)檔案的一種，專(zhuān)門(mén)檔案的管理仍然按照全宗原則實(shí)行集中統(tǒng)一管理。許多省份的高校的人事檔案納入到了獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，如四川、湖北、重慶、江蘇、上海、陜西、山西、浙江的高校。從廣東省高校檔案機(jī)構(gòu)調(diào)查情況可知，廣東省獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)比例（32.3%）低，而且大都是公辦高校，只有兩所是民辦高校。其中，54.1%的公辦本科高校有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，6%的民辦高校有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)。從人事檔案歸屬的調(diào)查情況可知，6所公辦高校人事檔案歸屬獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，占廣東省本科院校總數(shù)的9.7%、占廣東省公辦本科院校總數(shù)的16.2%；而52%民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場(chǎng)，超過(guò)半數(shù)的民辦高校的人事檔案掛靠在校外。從整體情況來(lái)看，廣東省獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)偏少，而且只有少數(shù)幾所本科高校人事檔案歸屬檔案機(jī)構(gòu)，民辦本科高校的獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)極少，人事檔案管理更加分散。

無(wú)論人事檔案歸入人事部門(mén)還是人才市場(chǎng)管理，檔案都得不到統(tǒng)一保管，檔案工作投入偏少，整理不規(guī)范，專(zhuān)業(yè)化建設(shè)滯后。這種低水平重復(fù)的分散管理，不利于人事檔案規(guī)范化、信息化的管理。獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)才能承擔(dān)起歸屬人事檔案的能力，獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)比例低，是干部人事檔案分散管理嚴(yán)重的原因之一。

2.人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)滯后

目前廣東省大部分高校仍沒(méi)有啟用檔案管理系統(tǒng)，62所高校中只有24所高校有檔案管理系統(tǒng)，保管的檔案主體仍然是紙質(zhì)檔案。大部分（75%）有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校已建有檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)目錄的數(shù)字化，有些高校已掃描部分綜合檔案，能進(jìn)行全文檢索，如華南理工大學(xué)、中山大學(xué)，廣東技術(shù)師范學(xué)院、廣東工業(yè)大學(xué)等。中山大學(xué)已完成全部館藏黨政類(lèi)檔案的數(shù)字化掃描和掛接。廣東技術(shù)師范學(xué)院完成了部分教學(xué)類(lèi)檔案原件的數(shù)字化掃描、著錄、校驗(yàn)和掛接等工作，基本實(shí)現(xiàn)了部分行政、黨群檔案與學(xué)生學(xué)籍檔案的全文檢索。

廣東省高校的人事檔案的數(shù)字化工作還限于人事檔案的檢索和檔案目錄的數(shù)字化，絕大多數(shù)高校檔案館至今還沒(méi)有人事檔案管理系統(tǒng)，只憑借 Excel或 Word等常用辦公軟件進(jìn)行人事檔案目錄管理。人事檔案已歸屬獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校，83.3%的高校建有檔案管理系統(tǒng)。建有教工人事檔案系統(tǒng)的3所高校中，中山大學(xué)的人事檔案管理系統(tǒng)已投入使用，但只是目錄的數(shù)字化，廣東工業(yè)大學(xué)的人事檔案系統(tǒng)正在完善，并且正在進(jìn)行人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化掃描工作。總的來(lái)說(shuō)廣東省的本科高校還沒(méi)有針對(duì)檔案目錄和內(nèi)容數(shù)字化的成熟的人事檔案管理系統(tǒng)，而綜合檔案則已部分實(shí)現(xiàn)全文檢索，人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于其他綜合檔案。

3.人事檔案信息化建設(shè)與檔案網(wǎng)站建設(shè)脫節(jié)

人事檔案信息化，是利用檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，并通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供利用。人事檔案信息化不僅要建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，而且要通過(guò)檔案網(wǎng)站這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供利用。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，62所高校中，38.7%的高校建有檔案網(wǎng)站，這些高校中83.3%的高校檔案網(wǎng)站提供檔案管理系統(tǒng)入口；建有獨(dú)立檔案網(wǎng)站的有19所高校（30.6%），既建有檔案網(wǎng)站又建有檔案系統(tǒng)的比例30.6%，有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的比例90%；民辦高校檔案網(wǎng)站建設(shè)比例（16%）低。從調(diào)查可知，廣東省本科高校檔案館 （室 ）獨(dú)立的檔案網(wǎng)站建設(shè)比例還不足1/3，而獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)已普遍建立了專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站，且大都已啟用檔案管理系統(tǒng)。

僅3.2%的高校人事檔案管理系統(tǒng)掛接到檔案網(wǎng)站，人事檔案信息化的數(shù)據(jù)不能通過(guò)檔案網(wǎng)站對(duì)外提供利用，也不能提供全文檢索。即使已開(kāi)展人事數(shù)字掃描工作的高校也未能及時(shí)將人事檔案管理系統(tǒng)掛接到檔案網(wǎng)站。

三、推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的建議

人事檔案信息化的進(jìn)程刻不容緩，推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)從加快制度建設(shè)以及軟件硬件建設(shè)等方面著手。

1.加快制度建設(shè)，推進(jìn)規(guī)范化管理

高校人事檔案信息化滯后，是由于硬件條件差，檔案人員業(yè)務(wù)不精、檔案不受重視等各種原因引起的，關(guān)鍵是制度的缺失。因此，必須自上而下建立人事檔案規(guī)范化管理制度，包括人事檔案信息化建設(shè)制度、材料收集歸檔制度、人事檔案審核制度、人事檔案歸屬制度、檔案管理人員進(jìn)修培訓(xùn)制度等。

首先，人事檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理，需建立人事檔案管理系統(tǒng)，把所完整的檔案信息錄入系統(tǒng)，必須建立嚴(yán)密的材料收集歸檔制度，審核收集的散件，查看是否缺少簽名、公章、時(shí)間，復(fù)印件未蓋與原件相符的章等，增加電子歸檔，收集電子目錄、建立規(guī)范化的電子檔案、紙質(zhì)檔案收集渠道。定期審核檔案，查漏補(bǔ)缺，防止檔案造假。

其次，人事檔案歸屬高校檔案機(jī)構(gòu)是人事檔案信息化的基礎(chǔ)，有條件的高校應(yīng)加快推進(jìn)獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)，高校干部人事檔案歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)有利于提高人事檔案的利用率，提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)能力，能有效利用人員和設(shè)備，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，并且有利于干部人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，更快實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理、檔案工作的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。從近幾年高校獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)成立的時(shí)間、人事檔案并入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的時(shí)間來(lái)看，獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的模式是高校人事檔案管理的發(fā)展方向。由獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)管理人事檔案更加科學(xué)合理，也是大勢(shì)所趨。

再次，人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，信息化人才短缺，制約著人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。規(guī)范化的管理離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)化的人才，應(yīng)配備具備檔案和計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的人事檔案管理人員，定期培訓(xùn)，加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念。

只有建立完善的制度，人事檔案信息化建設(shè)才有保障，推進(jìn)人事檔案歸屬合并的進(jìn)程，加快啟動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。

2.加快人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)

人事檔案的信息化建設(shè)包括人事檔案目錄和內(nèi)容的數(shù)字化，數(shù)字化的檔案目錄和內(nèi)容還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供利用。廣東省干部檔案目錄管理系統(tǒng)2005年就已投入使用，人事檔案目錄的數(shù)字化工作有了一定的基礎(chǔ)，而內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)還處于零基礎(chǔ)的起步階段。人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化是將檔案材料逐一掃描后，掛接到人事檔案管理系統(tǒng)，掃描進(jìn)入系統(tǒng)的檔案才能進(jìn)行全文檢索，全文檢索實(shí)現(xiàn)了利用者對(duì)檔案信息快速檢索和方便利用，有利于檔案的永久保存。

人事檔案內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)的缺失是人事檔案信息化建設(shè)的主要問(wèn)題，也是制約人事檔案全文檢索的重要因素，應(yīng)加快人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)，確保人事檔案整體信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

3.加大經(jīng)費(fèi)投入，靈活運(yùn)用外包方式

篇(4)

1人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

? ? ? ?1.1有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

? ? ? ?隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的全面到來(lái)，現(xiàn)代生活形態(tài)發(fā)生了顯著變化，各種信息技術(shù)普遍應(yīng)用于各項(xiàng)生活、工作活動(dòng)中，智能信息技術(shù)的應(yīng)用，給人們的生活提供了便利的保障。而在事業(yè)單位人事管理領(lǐng)域，人事檔案作為重點(diǎn)管理內(nèi)容，其工作形態(tài)理應(yīng)跟隨社會(huì)形態(tài)發(fā)展變化，加以改進(jìn)和更新。將信息技術(shù)與人事檔案相結(jié)合，構(gòu)建信息化管理體系，能夠促進(jìn)事業(yè)單位在未來(lái)市場(chǎng)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化管理，對(duì)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

? ? ? ?1.2有利于實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

? ? ? ?信息技術(shù)具有信息傳播速度快、傳播范圍廣的特點(diǎn)，將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中，能夠有效實(shí)現(xiàn)資源共享。例如，當(dāng)完成人事檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)后，用戶(hù)完全可以在家或者任意具有網(wǎng)絡(luò)的地方，利用電子設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱。如此一來(lái)，不僅能夠有效提高人事檔案管理的效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，進(jìn)而促進(jìn)人事檔案信息實(shí)現(xiàn)最大化利用。

? ? ? ?1.3有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息查閱

? ? ? ?以往，人事檔案管理方式比較滯后，由于檔案信息比較繁雜，檢索流程比較煩瑣，所以用戶(hù)在查閱檔案信息時(shí)，查閱效率比較低下。而選擇將信息技術(shù)有效應(yīng)用于查閱平臺(tái)建設(shè)中，能夠有效解決傳統(tǒng)查閱體系效率低的問(wèn)題。利用信息技術(shù)建立智能檢索平臺(tái)，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。用戶(hù)可以利用現(xiàn)代化檢索軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效檢索，從而提高用戶(hù)的信息查閱效率。

? ? ? ?1.4有利于檔案資源開(kāi)發(fā)與利用

? ? ? ?眾所周知，信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理手段相比，存在的優(yōu)勢(shì)在于該技術(shù)手段具有加強(qiáng)的信息存儲(chǔ)和傳播的功能。因此，利用信息技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)原有檔案信息基礎(chǔ)上的人事資源有效開(kāi)發(fā)與利用。可見(jiàn)，將信息技術(shù)有效應(yīng)用于人事檔案管理中，對(duì)此項(xiàng)管理工作未來(lái)深入發(fā)展，以及提高事業(yè)單位在行業(yè)中的整體競(jìng)爭(zhēng)力與影響力，具有重要的作用。

2新時(shí)期人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

? ? ? ?2.1意識(shí)淡薄，缺乏重視

? ? ? ?目前，國(guó)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面不夠重視。很多事業(yè)單位在建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)，以及技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，而對(duì)于人才在事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展中的作用，并未形成正確的思想認(rèn)知。事業(yè)單位在人事檔案管理方面花費(fèi)較少的人力、物力和財(cái)力，導(dǎo)致內(nèi)部人事管理工作并不理想。因?yàn)樗枷肴狈χ匾暎瑢?dǎo)致檔案管理發(fā)展受限，這對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展都是極為不利的。因此，事業(yè)單位要想順利實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，當(dāng)務(wù)之急便是在思想上加以轉(zhuǎn)變和更新。

? ? ? ?2.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不完善，信息安全建設(shè)滯后

? ? ? ?據(jù)了解，在信息化環(huán)境中，事業(yè)單位人事檔案管理工作系統(tǒng)逐漸衍生出一系列問(wèn)題，由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)不全面，導(dǎo)致事業(yè)單位構(gòu)建的檔案信息管理平臺(tái)，存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)與漏洞。例如，在不健全的檔案管理體系運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人事信息記錄錯(cuò)誤、混淆，甚至出現(xiàn)重要人事信息丟失的問(wèn)題。由于人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不夠系統(tǒng)、完整，導(dǎo)致檔案信息管理效率低下，同時(shí)也因?yàn)橛涗涘e(cuò)誤或混淆，導(dǎo)致部分人事信息失真，這對(duì)于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享也較為不利。

? ? ? ?2.3缺乏高素質(zhì)、全能型的管理人才

? ? ? ?目前，在人事管理領(lǐng)域，關(guān)于檔案信息化建設(shè)效率低下的問(wèn)題，主要在于在該領(lǐng)域缺乏高素質(zhì)、全能型的管理人才。目前，檔案管理人才在管理意識(shí)與工作理念方面存在一定的問(wèn)題，并未清楚地意識(shí)到信息技術(shù)在檔案管理中的重要作用，所以在工作中比較依賴(lài)傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，而不重視建設(shè)信息化管理平臺(tái)。同時(shí)，在專(zhuān)業(yè)技能與素養(yǎng)方面，管理人員在信息技術(shù)方面所掌握的專(zhuān)業(yè)技能比較匱乏，信息化管理平臺(tái)建設(shè)與實(shí)施能力比較薄弱，導(dǎo)致事業(yè)單位現(xiàn)代化人事檔案管理體系建設(shè)遭受明顯阻礙。

? ? ? ?2.4現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施滯后

? ? ? ?據(jù)了解，當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位之所以在人事檔案信息化建設(shè)方面存在發(fā)展局限，主要原因在于事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的現(xiàn)代化設(shè)施和器材。事業(yè)單位因?yàn)橥度胭Y金有限，所以在計(jì)算機(jī)硬件方面存在明顯的功能障礙，對(duì)完善檔案管理系統(tǒng)功能十分不利。同時(shí)，事業(yè)單位當(dāng)前在軟件方面的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新，也存在很大的不足，正是因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施落后，才導(dǎo)致人事檔案信息化發(fā)展受到限制。因此，在新時(shí)期，事業(yè)單位必須采取有效策略，改善并解決當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題。

3新時(shí)期人事檔案信息化建設(shè)的路徑

? ? ? ?3.1更新思想，完善體制，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

? ? ? ?事業(yè)單位若想在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，必須加強(qiáng)人事管理工作體制完善與創(chuàng)新，尤其是在人事檔案方面的管理，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者一定要加強(qiáng)重視。首先，事業(yè)單位應(yīng)該向內(nèi)部管理部門(mén)和人員滲透正確的工作理念，要求從事人事檔案管理的工作人員，必須在思想上重視信息化管理，并根據(jù)事業(yè)單位自身人事管理發(fā)展需求，結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用條件完善現(xiàn)代化管理體制。其次，確保在正確的思想、體制引導(dǎo)下，人事檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理，真正實(shí)現(xiàn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。最后，事業(yè)單位應(yīng)該重視內(nèi)部信息化管理技術(shù)開(kāi)發(fā)人才隊(duì)伍建設(shè)，在招聘環(huán)節(jié)重點(diǎn)考查應(yīng)聘者的信息技術(shù)操作能力，并加強(qiáng)技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)信息化管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)與建設(shè)提供高素質(zhì)的人才儲(chǔ)備。

? ? ? ?3.2加強(qiáng)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

? ? ? ?為解決人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)功能不健全問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)該重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行運(yùn)行功能和安全系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)安全，全面提高人事檔案信息化管理的質(zhì)量。因此，事業(yè)單位可以重點(diǎn)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器功能，將其用于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)不同部門(mén)，滿(mǎn)足人事檔案的信息檢索和查閱需求，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)定不同管理模塊，以確保內(nèi)部各個(gè)部門(mén)能夠高效地實(shí)現(xiàn)人事檔案信息檢索和應(yīng)用。

? ? ? ?3.3加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)與能力建設(shè)

? ? ? ?在事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)與管理的過(guò)程中，檔案人員自身素質(zhì)在很大程度上決定了檔案信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。因此，事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)內(nèi)部檔案人員進(jìn)行素質(zhì)教育和培訓(xùn)，向檔案人員滲透正確的信息化管理平臺(tái)操作方式，規(guī)范管理流程，從而保證人事檔案管理更加高效。同時(shí)，檔案管理人員需要掌握一定的計(jì)算機(jī)圖像處理、信息掃描、信息分類(lèi)、存儲(chǔ)等功能，并定期對(duì)重要人事檔案信息進(jìn)行備份、檢查，避免出現(xiàn)檔案信息泄漏、錯(cuò)誤、丟失等問(wèn)題，為真正實(shí)現(xiàn)檔案信息共享提供便利條件。此外，管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)與人事檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)，在進(jìn)行人事檔案信息化管理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)章體制，杜絕出現(xiàn)檔案信息惡意泄露問(wèn)題。

? ? ? ?3.4加強(qiáng)人事檔案管理信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全

? ? ? ? 在信息化管理平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中，確保網(wǎng)絡(luò)安全是事業(yè)單位人事檔案管理深入發(fā)展的必要前提。因此，事業(yè)單位應(yīng)該重視管理平臺(tái)運(yùn)行環(huán)境安全檢測(cè)與優(yōu)化。首先，事業(yè)單位技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)安全系統(tǒng)功能建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中安裝安全檢測(cè)軟件，即時(shí)監(jiān)測(cè)人事檔案管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，一旦發(fā)現(xiàn)，需要及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)操作處理，有效規(guī)避人事檔案信息化管理系統(tǒng)中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫(kù)中安裝病毒查殺系統(tǒng)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)垃圾信息清理、系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)功能檢測(cè)，確保信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，全面提升人事檔案管理質(zhì)量。此外，針對(duì)不同部門(mén)人事檔案信息檢索要求，設(shè)置不同類(lèi)型的安全密鑰，以及數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

3.5加強(qiáng)現(xiàn)代化管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

事業(yè)單位在建設(shè)人事檔案信息化管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注管理軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)的硬件和軟件設(shè)施，全面提高管理系統(tǒng)工作的效率和質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)該加大資金投入，引進(jìn)創(chuàng)新性的技術(shù)人才，專(zhuān)門(mén)致力于高科技、智能化管理軟件的系統(tǒng)研發(fā)，在做好系統(tǒng)功能安全和運(yùn)行速度測(cè)試之后，將其與內(nèi)部人事檔案管理要求相結(jié)合，完善管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能，在提高信息化管理平臺(tái)工作效率的同時(shí)，更要保證檔案信息管理的質(zhì)量。

4結(jié)語(yǔ)

人事管理在當(dāng)前事業(yè)單位管理領(lǐng)域，發(fā)揮的管理作用十分顯著。事業(yè)單位為了在未來(lái)的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)良好的發(fā)展地位，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)人事管理，完善檔案管理體系。因此，事業(yè)單位需要合理利用信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理體系，不斷更新思想、體制，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)安全、軟件開(kāi)發(fā)等實(shí)施力度，全面提高人事檔案管理的效率與質(zhì)量。只有在信息技術(shù)的支撐下，事業(yè)單位的人事檔案管理體系才會(huì)不斷完善，進(jìn)而為在新時(shí)期的市場(chǎng)環(huán)境中獲得快速發(fā)展，提供良好的人才數(shù)據(jù)依據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］喬萌.淺談新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)策略［J］.人力資源管理,2018(5).

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［3］黃順奎.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2016(8).

篇(5)

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的作用

1.有利于提高人事檔案信息資源的共享性

在新時(shí)期，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)間相互競(jìng)爭(zhēng)的重要戰(zhàn)略資源。而企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人力資源，人力資源管理工作的重要內(nèi)容之一就是對(duì)企業(yè)員工的檔案進(jìn)行管理。對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)更加全面的了解每一位員工，將人才的價(jià)值充分的挖掘并發(fā)揮出來(lái)，并提高這些資源的共享性，從而推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。比如，將人事檔案統(tǒng)一儲(chǔ)存在信息化管理平臺(tái)上，與其是一些可以公開(kāi)的人事信息，可公開(kāi)在平臺(tái)上，讓每位員工都能通過(guò)平臺(tái)看到。而企業(yè)的管理人員可以從平臺(tái)上看到每位員工的個(gè)人信息，有利于其發(fā)現(xiàn)每位員工的優(yōu)勢(shì)，為其安排更加合適的崗位，使其在該崗位上創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

2.有利于更加方便的查詢(xún)?nèi)耸聶n案信息

在以往的人事檔案管理工作中，當(dāng)需要查詢(xún)某員工的信息時(shí)，會(huì)花費(fèi)比較多的時(shí)間才能查閱到相關(guān)的檔案。而通過(guò)信息化的手段對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行集成處理，可提高數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性，還能縮短查閱時(shí)間，使查閱流程得到簡(jiǎn)化。因此，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化、電子化等，可使人事檔案信息的查詢(xún)工作更加便捷。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式相比，信息化管理方式更加有效，還能將檔案的價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái)。比如，將員工檔案整理成電子檔案，通過(guò)信息化管理平臺(tái)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理。當(dāng)某個(gè)部門(mén)的管理人員在獲取權(quán)限后，想要查詢(xún)某位員工的個(gè)人信息，就可以直接在管理平臺(tái)上輸入關(guān)鍵詞查詢(xún)，且查詢(xún)到的信息也比較準(zhǔn)確。

3.有利于提高檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用效率

利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，可以提高人事檔案資源的利用率，還能使人力資源管理人員開(kāi)發(fā)出更多有用的資源。人事檔案是人力資源管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)施人力資源管理工作的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的高度集成。而提高資源的集成度，能夠使人事檔案管理工作更好的適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求，使企業(yè)更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，從而推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以，在企業(yè)人力資源管理中的人事檔案管理工作中，要注意提高其信息化水平，將人事檔案資源的價(jià)值充分的開(kāi)發(fā)出來(lái)。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的途徑

1.加強(qiáng)人事檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

為提高人事檔案管理的信息化水平，首先應(yīng)做好其基礎(chǔ)建設(shè)工作，為人事檔案管理工作創(chuàng)造有利的條件。比如，建立信息化的人事檔案管理平臺(tái)，將人事檔案的電子檔案保存在平臺(tái)中。而在建設(shè)平臺(tái)的時(shí)候，要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并引進(jìn)相應(yīng)的信息化設(shè)備。而在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)控制好庫(kù)房的溫度和濕度，并將所有的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案用以備份。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、服務(wù)器的管理，建立起電子檔案庫(kù)房，引進(jìn)相應(yīng)的防靜電設(shè)備和防磁設(shè)施，以提升人事檔案管理的技術(shù)水平，使人事檔案資源的安全性得到保障。在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要先對(duì)庫(kù)房劃分區(qū)域，并將檔案分類(lèi)，保存在相應(yīng)的?^域內(nèi)，使人事檔案管理更加規(guī)范化。

2.提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平

要提高人事檔案管理的信息化水平，應(yīng)注意提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使其能夠利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)人事檔案實(shí)施管理，并在管理過(guò)程中將人事檔案資源的價(jià)值開(kāi)發(fā)出來(lái)，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。比如，企業(yè)應(yīng)該為人事檔案管理人員提供專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其能夠?qū)W習(xí)到最新的檔案管理知識(shí)，并能將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等運(yùn)用到人事檔案管理工作中。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)的運(yùn)用，提高新使其人事檔案管理工作的效率，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，在培訓(xùn)過(guò)程中要讓管理人員熟悉與人事檔案有關(guān)的法律法規(guī)，以增強(qiáng)其責(zé)任心，使其能夠自覺(jué)的遵守相關(guān)規(guī)定。由于檔案管理人員在人事檔案管理工作中占據(jù)著重要地位，因此，需要培養(yǎng)他們高度的敬業(yè)精神，以及較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心，才能在檔案管理技術(shù)得到合理運(yùn)用的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)，最終提升人事檔案管理信息化水平。

3.加強(qiáng)對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的管理

在人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全管理，以確保人事檔案信息的安全性，保障企業(yè)員工的隱私安全。所以，企業(yè)應(yīng)該采取相關(guān)的措施，對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)。比如，在共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中配備相關(guān)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，并對(duì)其進(jìn)行全面的分析和統(tǒng)計(jì)。如果存在安全隱患，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除隱患，從而保障人事檔案信息的安全性。同時(shí)，要引進(jìn)切實(shí)有效的安保措施，尤其是對(duì)于一些具有密級(jí)的資料信息，應(yīng)先對(duì)其作出科學(xué)的界定，并設(shè)置權(quán)限。只有獲得權(quán)限的人員才能夠查閱其中的信息，而權(quán)限的設(shè)置可以通過(guò)密碼、身份驗(yàn)證等方式進(jìn)行。對(duì)于重要的人事檔案信息，需要將其備份，以免其中的數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失而影響到檔案的安全性和完整性。此外，科學(xué)合理的采用防火墻技術(shù)，對(duì)訪(fǎng)問(wèn)控制進(jìn)行強(qiáng)化，并加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，適時(shí)的對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，也是對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保護(hù)的重要手段。

篇(6)

（一）安全保密意識(shí)薄弱。目前，一些單位認(rèn)為人事檔案工作不是高校工作的重中之重，是一項(xiàng)輔工作，在思想上還沒(méi)有引起足夠的重視，安全意識(shí)往往不夠。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性、存儲(chǔ)材料及載體的易損毀等問(wèn)題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失，導(dǎo)致檔案信息的泄密。

（二）管理不夠規(guī)范，規(guī)章制度不健全。人事檔案記載的信息非常豐富，時(shí)間跨度也大，由于認(rèn)識(shí)上淡薄， 在管理上相對(duì)滯后， 放松對(duì)人事檔案工作的管理，有些人事檔案中的信息常常會(huì)或多或少有點(diǎn)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄。這些問(wèn)題使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的銜接困難重重，嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè)，直接威脅著人事檔案的安全。

（三）人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存在安全隱患。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。一是檔案工作人員的粗心而造成的貽誤，或是在微機(jī)管理的過(guò)程中由于技術(shù)原因，檔案信息在傳遞、加工、利用時(shí)造成的檔案缺損失真。二是網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問(wèn)題日益突出。當(dāng)前電腦病毒的橫行，黑客的肆意攻擊，再加上軟件自身的缺陷、電磁泄漏、剩磁效應(yīng)等，使得檔案信息安全和保密受到嚴(yán)重威脅。

（四）人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后。目前，大部分高校人事檔案管理人員以兼職為主，接受檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識(shí)，基本技能的掌握也差。高校人事檔案管理隊(duì)伍，十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣直接影響數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，接收、傳遞、存儲(chǔ)、利用一體化等新技術(shù)、新方法在人事檔案管理中的應(yīng)用，嚴(yán)重影響著人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密問(wèn)題。

二、人事檔案信息化建設(shè)的解決措施

（一）強(qiáng)化安全與保密意識(shí)。首先，重視檔案管理工作人員養(yǎng)成保密意識(shí)并養(yǎng)成保密的習(xí)慣。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密法規(guī)的學(xué)習(xí)，除了對(duì)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》及《實(shí)施辦法》等有關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)掌握外，還要對(duì)有關(guān)行業(yè)保密法規(guī)熟悉了解，以指導(dǎo)規(guī)范工作。其次，根據(jù)保密人員的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的教育。應(yīng)當(dāng)突出保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，可以通過(guò)講座、組織學(xué)習(xí)等形式來(lái)進(jìn)行;涉密人員，應(yīng)講清保密制度和法律責(zé)任，突出保密法規(guī)，保密人員的政治紀(jì)律、行為準(zhǔn)則和工作習(xí)慣;新增檔案保密人員及時(shí)進(jìn)行保密知識(shí)技能培訓(xùn)，掌握保密技能，增強(qiáng)保密法制觀(guān)念。只有切切實(shí)實(shí)地增強(qiáng)保密意識(shí)，提高大家對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，才能保證檔案保密工作取得成效。

（二）加強(qiáng)管理與完善各項(xiàng)規(guī)章制度雙管齊下。依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段，高校黨委、人事及組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求來(lái)制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。1.加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的建設(shè)。在信息化建設(shè)初期，檔案信息的安全與保密關(guān)鍵是管理問(wèn)題。有保密要求的檔案信息及信息網(wǎng)絡(luò)的安全是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的，需要有完善的管理來(lái)適應(yīng)。目前，信息的安全涉及網(wǎng)絡(luò)的安全、技術(shù)的安全、管理的安全、內(nèi)容的安全、人的行為的安全等方面，顯示多層次、網(wǎng)絡(luò)化，因此，管理也顯得多層次、網(wǎng)絡(luò)化。首先，要成立檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，進(jìn)行宏觀(guān)調(diào)控，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)管理層次的工作。其次，成立各專(zhuān)門(mén)技術(shù)小組，具體負(fù)責(zé)檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等。制定崗位制度，明確崗位職責(zé)，切實(shí)把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān)，確保人事檔案信息的安全。2.完善各項(xiàng)規(guī)章制度。首先，為確保系統(tǒng)安全運(yùn)行，將各項(xiàng)管理規(guī)章制度固化在應(yīng)用程序之中，將主觀(guān)因素影響制度落實(shí)的可能性減少到最低限度。其次，建立較全面的安全檢查機(jī)制。用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作，系統(tǒng)應(yīng)用程序都能如實(shí)記錄，并有較方便的查詢(xún)功能。再次，建立檔案信息安全預(yù)警機(jī)制。根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點(diǎn)，建立檔案安全預(yù)警機(jī)制。通過(guò)增強(qiáng)識(shí)別威脅對(duì)象的技術(shù)，提高攻擊防御能力，改進(jìn)防御系統(tǒng)，完善監(jiān)控技術(shù)手段，定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)管理情況進(jìn)行監(jiān)控;并根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)急保密安全措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

（三）應(yīng)用信息安全技術(shù)，確保人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。在實(shí)際運(yùn)用中，信息化檔案是很容易受到破壞和攻擊的，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，應(yīng)當(dāng)采用更嚴(yán)格的身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施，加強(qiáng)管理。1.加強(qiáng)身份鑒別控制。對(duì)檔案信息系統(tǒng)用戶(hù)實(shí)施有效的身份鑒別控制，確保檔案信息系統(tǒng)及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的登錄口令滿(mǎn)足復(fù)雜性要求，如采用大小寫(xiě)英文字母、數(shù)字與特殊字符相結(jié)合。此外，還可對(duì)訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)進(jìn)行登錄失敗次數(shù)限制，防止非法用戶(hù)入侵。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限管理。在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，做好權(quán)限管理。根據(jù)使用權(quán)限對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)加密，讓不同用戶(hù)、不同的數(shù)據(jù)和信息授予利用單位、利用部門(mén)、利用者具有不同的使用權(quán)限。3.加強(qiáng)審計(jì)跟蹤。根據(jù)人事檔案信息的安全性和保密性，檔案信息管理人員要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)器日志的審查，做好對(duì)越權(quán)操作的審計(jì)和控制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施。4.加強(qiáng)外部環(huán)境的維護(hù)和管理。電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，確保檔案資料的安全完整。

篇(7)

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；研究分析

一、前言

人事檔案的工作尤為重要對(duì)于企業(yè)的人事管理來(lái)說(shuō),人事檔案包含企業(yè)全體員工人事信息,只有做好每個(gè)基本的人事檔案信息管理,才可以對(duì)我國(guó)人力資源管理奠定基礎(chǔ)。人事檔案管理的核心是保證真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性的人事檔案信息。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)原則

我們通常認(rèn)為人力資源檔案為根本依據(jù),并確保個(gè)人信息不會(huì)改變,只修改檔案保存信息處理過(guò)程的形式和內(nèi)容被稱(chēng)為人事檔案信息。這不僅可以使文件本身沒(méi)有改變的原則下，也可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的目的。信息化建設(shè)必須依靠一些基本原則,主要信息化建設(shè)的主要原則是下列事項(xiàng):（一）實(shí)用性原則。信息化建設(shè)的實(shí)用性為基本原則,保證業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,更有效。（二）安全的原則在信息化建設(shè)中,安全是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。所以我們必須提高計(jì)算機(jī)軟件信息加密機(jī)制,除了建立重要信息資源權(quán)限管理、防火墻,確保操作的合理性。（三）可靠性原則使用的所有信息分類(lèi)信息資源用戶(hù)權(quán)限,除了數(shù)據(jù)備份信息。（四）可用性的原則信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是實(shí)用和易于使用,簡(jiǎn)單的目標(biāo)。不使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)系統(tǒng),可以靈活、易于使用,使辦公自動(dòng)化的真正方式。（五）先進(jìn)的原則計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),采用先進(jìn)和成熟在OA和互聯(lián)網(wǎng)的使用,必須充分繼承,考慮可伸縮性、可擴(kuò)展性、和延長(zhǎng)生命周期,提高技術(shù)含量。

三、新時(shí)期人事檔案信息化建設(shè)的思考

（一）建立檔案管理制度

為了使檔案的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)管理者必須提高檔案管理的識(shí)別,并制定相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)。對(duì)于一個(gè)企業(yè),如果能夠正確使用內(nèi)部企業(yè)人事檔案信息數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視檔案管理相關(guān)工作的信息化,不僅增加資本投資管理和完善相關(guān)的管理功能,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制吸引管理人員努力工作,和提取時(shí)間對(duì)相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以確保管理人員可以工作科學(xué)、合理。此外,有關(guān)部門(mén)制定相關(guān)的制度,在這一過(guò)程中,必須根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,考慮到企業(yè)本身的情況,即使是在同一時(shí)間,也要找出最適合企業(yè)發(fā)展的管理方案。

（二）重視檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

各企業(yè)在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作之前，應(yīng)先對(duì)本單位人事檔案工作的具體落實(shí)情況做出全面了解，嚴(yán)格審查、甄別全體職工檔案信息，以此來(lái)為數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性提供保障。而對(duì)于數(shù)字化檔案信息的輸入、電子檔案的形成來(lái)講，必須要構(gòu)建出完善干部職歷庫(kù)、人事任免工作褲，以及個(gè)人及本情況庫(kù)等數(shù)據(jù)。在加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)這種人事檔案的豐富與更新，以此來(lái)保障檔案信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性，且通過(guò)對(duì)信息庫(kù)進(jìn)行適當(dāng)分類(lèi)來(lái)保障檔案信息系統(tǒng)的高效運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)路化建設(shè)來(lái)講，應(yīng)將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)平臺(tái)，適當(dāng)加大各種輔助軟件的建設(shè)力度，以此來(lái)為單位提供更安全、穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促進(jìn)其人事檔案信息化涵蓋范圍的不斷拓展。同時(shí)，在綜合考慮單位各職能部門(mén)管理權(quán)限基礎(chǔ)上，合理進(jìn)行模塊劃分，對(duì)相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行科學(xué)整合，真正實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)、合同與薪資等方面的信息化管理，構(gòu)建更完善、智能型，且安保水平較高的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在大幅度提升管理工作質(zhì)量與效率的基礎(chǔ)上，也能夠?yàn)楦黜?xiàng)人事決策提供重要的參考依據(jù)。

（三）強(qiáng)化信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

在對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)做出進(jìn)一步優(yōu)化過(guò)程中，應(yīng)充分重視起防護(hù)工作的有效落實(shí)。主要可以從以下幾點(diǎn)入手：一是，做好網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)安檢工作，在共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上配備相應(yīng)的入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，以此來(lái)對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流做出全面、技術(shù)的分析與統(tǒng)計(jì)，真正做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決各種安全隱患；二是，積極引進(jìn)、落實(shí)更先進(jìn)有效的安保措施，對(duì)具有密級(jí)的各種資料信息作出科學(xué)界定，并在查閱方面設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，只有通過(guò)密碼、身份確認(rèn)，才能夠進(jìn)行相關(guān)檔案信息的查閱，且要對(duì)重要數(shù)據(jù)庫(kù)信息及時(shí)做出備份；三是，應(yīng)科學(xué)安裝防火墻技術(shù)，不斷強(qiáng)化訪(fǎng)問(wèn)控制，并針對(duì)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行的具體情況，實(shí)施科學(xué)有效的管理、維護(hù)措施。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化水平的提高,企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用水平不斷提高。企業(yè)人事檔案管理需要通過(guò)開(kāi)放,網(wǎng)絡(luò)化的管理模式,以適應(yīng)社會(huì)的需求,提高本身的綜合素質(zhì),建立人事檔案信息管理的方式,提高他們的工作效率和質(zhì)量,更好地為社會(huì)服務(wù),以改善企業(yè)的工作質(zhì)量和效率。作為一個(gè)基本的文件管理人員，應(yīng)抓住機(jī)遇,不斷創(chuàng)新改革,為企業(yè)人事檔案管理提供更廣闊的領(lǐng)域。

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