采購管理系統(tǒng)精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理系統(tǒng)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：采購管理；應(yīng)付款帳期；帳齡

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 14-0000-02

The Design and Realization of the Purchasing Management System

Zhang Lin

(InBev Jinlongquan Brewing(Hubei)Co.,Ltd.Jingmen448000,China)

Abstract:The paper introduces the design thought and the realization process of the purchasing management system and describes the demand analysis,the system design and the system implementation in detail,based on which the business procedure,the business module and the data structure were established and the system development was carried out with the using of the C/S(Client/Server)as the system structure,Sybase as the background database and PowerBuilder9.0 as the development tool.

Keywords:Purchasing management;Term of the account payable;Account receivable age

一、引言

采購是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對(duì)任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價(jià)格，正確的質(zhì)量在正確的時(shí)間送到正確的地點(diǎn)，是至關(guān)重要的。隨著市場競爭的日趨激烈，采購管理的作用也顯得日趨重要，如何通過提升采購管理來加強(qiáng)采購流程控制，降低采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用率，是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的問題。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，通過實(shí)施先進(jìn)的計(jì)算機(jī)采購管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的采購管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力成為可能。

二、需求分析

（一）系統(tǒng)目標(biāo)

本系統(tǒng)要求界面友好、操作簡便、安全、實(shí)用，能對(duì)采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤；在采購計(jì)劃審批、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購價(jià)格審核、采購付款等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)通過先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)對(duì)操作人員的身份進(jìn)行認(rèn)證，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能，降低采購風(fēng)險(xiǎn)；通過采購付款帳期控制避免提前付款，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，提高資金利用率；通過提供及時(shí)的數(shù)據(jù)查詢功能和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，為企業(yè)的采購管理提供必要的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)的采購管理水平。

（二）業(yè)務(wù)流程

采購管理的流程比較復(fù)雜，為了保證采購管理系統(tǒng)能夠滿足整個(gè)采購流程的控制需要，我們通過詳細(xì)的調(diào)研，確定了本系統(tǒng)按以下的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)：

采購計(jì)劃申報(bào)采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃分解生成供貨通知單采購實(shí)物收貨質(zhì)量報(bào)檢質(zhì)量檢驗(yàn)采購價(jià)格審核驗(yàn)收入庫采購付款。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)本系統(tǒng)的需求分析，按照數(shù)據(jù)聯(lián)系的緊密程度和業(yè)務(wù)功能，將系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購過程管理、統(tǒng)計(jì)查詢與報(bào)表三個(gè)子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)又包括不同的模塊，以完成不同的系統(tǒng)功能。整個(gè)系統(tǒng)的功能是基于權(quán)限管理的，操作人員按照自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊進(jìn)行操作，各子系統(tǒng)下的模塊的主要功能如下：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

（1）操作權(quán)限管理：按各部門操作人員的職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的模塊權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)操作設(shè)定的模塊。

（2）采購員管理：對(duì)采購部門的員工的信息進(jìn)行管理，設(shè)定每位采購員負(fù)責(zé)購進(jìn)物資的類別。

（3）供應(yīng)商管理：對(duì)采購供應(yīng)商的資料進(jìn)行管理，包括供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、銀行賬戶等重要信息。

（4）質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理：用于設(shè)定各種采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)等信息。

（5）Ikey身份認(rèn)證管理：Ikey身份認(rèn)證是本系統(tǒng)為了加強(qiáng)安全控制而引用的一項(xiàng)加密技術(shù)，Ikey內(nèi)存儲(chǔ)的是用戶設(shè)置的一個(gè)密碼，用來對(duì)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，該密碼與采購管理系統(tǒng)定的操作員相關(guān)聯(lián)，在需要使用Ikey的模塊上，系統(tǒng)首先檢查Ikey與系統(tǒng)登錄用戶是否一致，如果不一致Ikey將起不到身份認(rèn)證的作用，如果一致系統(tǒng)將檢查用戶輸入的密碼是否與Ikey上記載的密碼相同，只有密碼相同才能通過身份認(rèn)證。在本系統(tǒng)中對(duì)影響整個(gè)采購品種與數(shù)量的“采購計(jì)劃審批”、對(duì)采購物資進(jìn)行評(píng)級(jí)的“質(zhì)量檢驗(yàn)”、核定實(shí)際結(jié)算金額的“采購價(jià)格審核”、最終進(jìn)行財(cái)務(wù)付款的“采購付款”等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)都用Ikey對(duì)操作員的身份進(jìn)行了認(rèn)證。通過Ikey身份認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了采購系統(tǒng)的安全性能，降低了采購分析。

（6）采購應(yīng)付款帳期設(shè)置：用于按供應(yīng)商或購進(jìn)物資設(shè)置采購付款最短天數(shù)，購進(jìn)物資收貨后，如果沒有達(dá)到系統(tǒng)設(shè)定的最短付款天數(shù)，系統(tǒng)不能進(jìn)行付款操作。通過采購應(yīng)付款帳期的控制，有效的避免提前付款，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，提高資金利用率。

2.采購管理

（1）采購計(jì)劃申報(bào)：采購計(jì)劃申報(bào)部門計(jì)劃員按倉庫的實(shí)際庫存和當(dāng)前的需求量申報(bào)物資采購計(jì)劃。

（2）采購計(jì)劃審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審批。

（3）采購計(jì)劃分解：物資采購部計(jì)劃員將采購計(jì)劃中的各種物資分解給具體的采購員進(jìn)行采購，生成采購分解單。

（4）生成供貨通知單：物資采購部采購員在供應(yīng)商將物資送到公司后，按實(shí)際到貨情況給倉庫開電子供貨通知單。

（5）采購實(shí)物收貨：倉庫保管員為將貨物送到倉庫的供應(yīng)商辦理實(shí)物收貨業(yè)務(wù)。

（6）質(zhì)量報(bào)檢：倉庫保管員對(duì)收貨物資按批次生成質(zhì)量報(bào)檢單。

（7）質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)量檢驗(yàn)員根據(jù)物資檢驗(yàn)實(shí)際結(jié)果，生成電子質(zhì)量檢驗(yàn)單。

（8）采購價(jià)格審核：企業(yè)管理部會(huì)計(jì)根據(jù)供應(yīng)合同、供應(yīng)商供貨的歷史價(jià)格、市場行情及質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)物資采購價(jià)格進(jìn)行審核。

篇(2)

關(guān)鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考

企業(yè)要實(shí)施ERP項(xiàng)目計(jì)劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動(dòng)在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動(dòng)，盡可能在每一個(gè)采購環(huán)節(jié)活動(dòng)上實(shí)現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動(dòng)，從整體采購流程全局上實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對(duì)企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計(jì)，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動(dòng)更加科學(xué)合理。

二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化

在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對(duì)采購的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個(gè)企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對(duì)于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價(jià)格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。

(三)順應(yīng)知識(shí)時(shí)展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時(shí)代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組，對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計(jì)以及重新組織等，在知識(shí)時(shí)代的背景下，追求產(chǎn)品的個(gè)性化，擴(kuò)大競爭空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會(huì)帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對(duì)執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。 轉(zhuǎn)貼于

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊(duì)伍建設(shè)

在整個(gè)采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對(duì)業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊(duì)伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識(shí)，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時(shí)傳遞，調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，正確認(rèn)識(shí)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識(shí)時(shí)代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

篇(3)

[關(guān)鍵詞]管理信息系統(tǒng) 采購管理 系統(tǒng)分析

一、引言

隨著高等教育的發(fā)展,國家和高校自身的科研經(jīng)費(fèi)投入越來越多。而這些科研經(jīng)費(fèi)中大部分資金都是用來購買儀器設(shè)備。與此同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備采購的管理工作也應(yīng)加強(qiáng)。依靠傳統(tǒng)的手工處理方式來管理儀器設(shè)備的采購數(shù)據(jù),既難以做到及時(shí)性也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

為此,我們根據(jù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論和最新發(fā)展動(dòng)態(tài)對(duì)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究。

二、系統(tǒng)分析

運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析方法,對(duì)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購流程進(jìn)行了調(diào)查,高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)儀器設(shè)備采購管理的業(yè)務(wù)流程分析如圖1所示。

從業(yè)務(wù)流程圖上可以看出高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購管理主要有以下幾個(gè)方面的管理功能:

1. 項(xiàng)目計(jì)劃制定:首先將各學(xué)院根據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)額度申報(bào)的建設(shè)項(xiàng)目及相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入設(shè)備處的項(xiàng)目庫中,處辦公室對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行受理、匯總、歸類,然后將分類整理好的建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)分送分管校長、教務(wù)處、學(xué)科學(xué)位建設(shè)處等相關(guān)部門。在分管校長主持下,相應(yīng)職能部門審定建設(shè)項(xiàng)目及內(nèi)容。設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的處長對(duì)審定通過的項(xiàng)目進(jìn)行審核,審定項(xiàng)目時(shí)將項(xiàng)目的控制金額與對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額進(jìn)行比較,立項(xiàng)審定后不準(zhǔn)修改,且生成采購計(jì)劃初稿交給采購計(jì)劃編制人員。

2. 采購計(jì)劃編制:設(shè)備科的采購計(jì)劃編制人員根據(jù)已審定的項(xiàng)目所生成的采購計(jì)劃初稿并結(jié)合實(shí)際具體情況來編制最終的采購計(jì)劃。實(shí)際中某些大型儀器是由若干個(gè)零部件構(gòu)成,有時(shí)往往需要對(duì)這些零部件分批購買,這就需要對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行拆分。由于各學(xué)院申請(qǐng)的項(xiàng)目中有相同的儀器設(shè)備,因此需對(duì)這些相同的儀器設(shè)備推薦同一供應(yīng)商和執(zhí)行人,這就需要對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行組標(biāo)打包。此外還可對(duì)項(xiàng)目的具體儀器設(shè)備選擇相應(yīng)的執(zhí)行方式,審核后的采購計(jì)劃不準(zhǔn)修改。

3. 合同管理:合同是設(shè)備處根據(jù)已審核的采購計(jì)劃與供應(yīng)商簽定的。因?yàn)楹贤轻槍?duì)儀器設(shè)備簽定的,而一個(gè)項(xiàng)目可能包括多種儀器設(shè)備,或多個(gè)項(xiàng)目都含有同種儀器設(shè)備,所以一份合同可與多個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng),一個(gè)項(xiàng)目也可與多份合同對(duì)應(yīng),合同和項(xiàng)目之間是多對(duì)多關(guān)系。設(shè)備科根據(jù)采購員招標(biāo)結(jié)果履行儀器設(shè)備采購合同。合同審核后,對(duì)應(yīng)的采購計(jì)劃就相應(yīng)地被執(zhí)行,且審核后的合同不準(zhǔn)修改。

4. 付款管理:付款管理包括合同付款管理和學(xué)院自購付款管理。合同付款管理主要是對(duì)合同的每批付款進(jìn)行記錄,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。學(xué)院自購付款管理是對(duì)學(xué)院送來的自購申報(bào)單進(jìn)行核查,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。

5. 校撥經(jīng)費(fèi)管理:設(shè)備處需要對(duì)學(xué)校給經(jīng)費(fèi)卡的每次劃撥進(jìn)行記錄,并增加相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。

6. 統(tǒng)計(jì)查詢:設(shè)備處的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)儀器設(shè)備采購的各種相關(guān)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢,以便進(jìn)行分析比較。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1. 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解。功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表,圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊。高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照第三范式[2]的要求來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫名cggldb,該數(shù)據(jù)庫包含了8張表:經(jīng)費(fèi)卡表、學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)表、建設(shè)項(xiàng)目表、建設(shè)項(xiàng)目明細(xì)表、采購計(jì)劃表、合同表、合同明細(xì)表、付款記錄表。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.開發(fā)模式選擇

我們選用C/S模式開發(fā)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng),因?yàn)镃/S模式充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,將任務(wù)合理分配到 Client端和Server端來實(shí)現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷,而且交互性強(qiáng)、安全性可以得到可靠的保證。

2.開發(fā)工具選擇

我們選擇Microsoft Vc++6.0進(jìn)行前臺(tái)軟件的開發(fā),選擇Microsoft SQL Server 2000進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。

五、結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后,運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)某高校的設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備的采購進(jìn)行管理,它加強(qiáng)了設(shè)備處信息的共享、提高了儀器設(shè)備采購管理工作的效率。但該系統(tǒng)只適用于局域網(wǎng),所以在滿足網(wǎng)絡(luò)需求方面的不足是系統(tǒng)的一大缺陷,這同時(shí)也指出了系統(tǒng)今后改進(jìn)的方向。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；采購管理；操作；思路

我們?cè)趯W(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的九大模塊中，會(huì)感覺到采購管理模塊的操作比較復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)碰到數(shù)據(jù)傳輸不了的情況，而且容易丟掉一些步驟，著實(shí)頭疼，其實(shí)，我覺得關(guān)鍵是我們對(duì)采購處理的業(yè)務(wù)流程不熟悉，沒有一個(gè)清晰的思路，下面我就會(huì)計(jì)電算化暢捷通T3中采購管理模塊的操作思路談?wù)劊菏紫龋仨毭靼撞少徆芾砟K中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。采購中會(huì)出現(xiàn)三種情況：第一種是采購發(fā)票與采購的貨物同時(shí)到達(dá)單位；第二種是貨物已經(jīng)收到，發(fā)票還未收到，還不能確定貨物的入庫成本；第三種是發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到。其次，需要針對(duì)采購管理模塊中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的三種情況，分別理清電算化采購管理模塊操作中所涉及的各個(gè)方面，形成正確的思路。

一、采購發(fā)票與采購貨物同時(shí)到達(dá)的操作思路

采購發(fā)票與貨物同時(shí)到達(dá)單位時(shí)，發(fā)票與貨物須同時(shí)錄入采購管理模塊，貨物的成本必須結(jié)算，貨款必須支付，還需記賬、填制憑證。由采購員進(jìn)入采購管理的界面，會(huì)看見有采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、付款結(jié)算、采購結(jié)算、供應(yīng)商往來、月末結(jié)賬七種圖標(biāo)，每個(gè)圖標(biāo)都有相應(yīng)的操作內(nèi)容。下面就相關(guān)操作思路進(jìn)行說明：1.采購發(fā)票與采購（貨物）入庫單的錄入如果所采購的貨物已經(jīng)錄入了采購訂單，采購訂單經(jīng)過審核以后，可由采購訂單生成采購入庫單和采購發(fā)票；也可由采購訂單生成采購入庫單，再由采購入庫單生成采購發(fā)票；如果沒有采購訂單，采購入庫單和采購發(fā)票可直接由鍵盤錄入。錄入完成以后還需審核。2.采購發(fā)票與采購（貨物）入庫單的審核（1）采購發(fā)票保存后需審核，使票上的貨款確認(rèn)為應(yīng)付款，傳送到核算管理系統(tǒng)中，可生成憑證。審核后的發(fā)票會(huì)出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志。（2）采購入庫單需審核，由倉庫管理人員對(duì)入庫單與實(shí)際入庫的貨物進(jìn)行核對(duì)，無誤后進(jìn)行審核，確認(rèn)入庫；由倉庫管理員進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)，單擊“采購入庫單審核”圖標(biāo)，進(jìn)入采購入庫單的審核，完成審核后“審核”按鈕變成了“棄審”。發(fā)票與入庫單審核完成后，還需進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的處理。3.運(yùn)費(fèi)發(fā)票的處理（1）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的錄入：由采購員進(jìn)入采購管理的界面，雙擊“采購發(fā)票”圖標(biāo)，單擊“增加”按鈕旁的按鈕，選擇“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，錄入相應(yīng)內(nèi)容。（2）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的現(xiàn)付：可全部現(xiàn)付，也可部分現(xiàn)付。運(yùn)費(fèi)發(fā)票保存后，單擊“現(xiàn)付”按鈕，錄入相應(yīng)內(nèi)容，保存后出現(xiàn)“已現(xiàn)付”標(biāo)志。（3）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的審核：單擊“采購發(fā)票”窗口上的“復(fù)核”按鈕，運(yùn)費(fèi)發(fā)票上沒有出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志，這是因?yàn)橐熏F(xiàn)付的發(fā)票不能再作為應(yīng)付款傳給核算模塊了，但復(fù)核可把發(fā)票傳遞到核算管理系統(tǒng)中，以便查找。采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票、采購入庫單已錄入系統(tǒng)后，可通過結(jié)算，把采購費(fèi)用攤?cè)氩少彸杀尽?.采購結(jié)算采購員進(jìn)入采購管理界面，單擊“采購結(jié)算”圖標(biāo)，在“條件錄入”對(duì)話框中錄入各項(xiàng)結(jié)算條件，進(jìn)入“入庫單和發(fā)票選擇”窗口進(jìn)行選擇，然后對(duì)費(fèi)用“按金額”或“按數(shù)量”進(jìn)行分?jǐn)偅霂斐杀咀詈笠越Y(jié)算金額為準(zhǔn)，在“采購結(jié)算—結(jié)算單明細(xì)列表”功能中可查看到。結(jié)算完成以后還需付款。5.付款核銷結(jié)算入庫成本后，還需向供應(yīng)商付清貨款和稅款。當(dāng)單位開出轉(zhuǎn)帳支票交給供應(yīng)商時(shí)，可錄入付款單并核銷。由采購員在采購界面單擊“付款結(jié)算”圖標(biāo)進(jìn)行錄入和核銷。付款后，還需記賬。6.核算記賬把已錄入的各種單據(jù)登記到存貨、差異、差價(jià)等明細(xì)賬中，在“核算管理系統(tǒng)”中做。由核算管理權(quán)限的操作員在“核算管理”主界面，單擊“正常單據(jù)記賬”圖標(biāo)，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可取消記賬，單擊“核算—取消單據(jù)記賬”。記賬后，還需生成憑證。7.生成憑證也稱“制單”，核算管理系統(tǒng)中的制單分購銷單據(jù)制單、客戶往來制單、供應(yīng)商往來制單。購銷單據(jù)制單用于對(duì)采購入庫單、銷售出庫單及產(chǎn)成品、材料、其他出入庫單的制單，客戶往來制單用于收款單、銷售發(fā)票（應(yīng)收款）制單，供應(yīng)商往來制單用于付款單、采購發(fā)票（應(yīng)付款）的制單。如果是“結(jié)算單制單”，由制單員進(jìn)入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“購銷單據(jù)制單”圖標(biāo)，在查詢條件中選擇采購入庫單（報(bào)銷記帳）；如果是“付款單制單”，由制單員進(jìn)入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“供應(yīng)商往來制單”圖標(biāo)，在供應(yīng)商制單查詢中選擇“核銷制單”。在單貨同到的采購業(yè)務(wù)中，始終圍繞發(fā)票、入庫單、付款、記賬、填制憑證來做的，我們一定要有明確的思路，緊緊圍繞這幾個(gè)方面進(jìn)行操作。

二、采購貨物已到，采購發(fā)票未到的操作思路

票未到，必須先用一個(gè)暫估的成本入庫，收到發(fā)票后，再錄入發(fā)票做報(bào)帳結(jié)算處理。處理暫估采購業(yè)務(wù)有“月初回沖”、“單到回沖”、“單到補(bǔ)差”三種方法。1.暫估貨物的入庫成本（前一個(gè)月）先用暫估價(jià)錄入采購入庫單，由倉庫管理員進(jìn)行審核入庫，然后核算記賬，填制憑證傳到總賬系統(tǒng)。2.票到后，按實(shí)際價(jià)格錄入采購發(fā)票（后一個(gè)月）票到后，按實(shí)際價(jià)格錄入并審核采購發(fā)票，采購結(jié)算，暫估入庫成本處理（票到以前的暫估入庫成本換成實(shí)際的入庫成本），生成憑證（生成紅字回沖憑證、生成藍(lán)字回沖憑證、生成應(yīng)付款憑證），付款結(jié)算（預(yù)付沖應(yīng)付）。采購貨物已到，采購發(fā)票未到的操作思路是始終要圍繞暫估入庫成本和票到后的實(shí)際成本來進(jìn)行操作。

三、發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的操作思路

發(fā)票收到時(shí)，先做一張借記“在途物資”和“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目的憑證入賬；收到貨物時(shí)，經(jīng)驗(yàn)收入庫以后，再做一張借記“原材料”科目，貸記“在途物資”科目。1.收到發(fā)票時(shí)，在采購管理系統(tǒng)里用“采購發(fā)票”功能把發(fā)票數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并且到核算管理系統(tǒng)完成發(fā)票制單。2.貨物運(yùn)抵企業(yè)后，在采購管理系統(tǒng)里錄入采購入庫單，找出原來錄入的發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算，在庫存管理系統(tǒng)中對(duì)采購入庫單進(jìn)行審核，到核算管理系統(tǒng)中執(zhí)行“正常單據(jù)記賬”，最后完成入庫單制單。發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的業(yè)務(wù)是在途采購業(yè)務(wù)，它的操作思路是票到先進(jìn)行發(fā)票的處理，貨到后再進(jìn)行采購入庫單的相關(guān)處理等。當(dāng)我們掌握了采購管理模塊中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)，緊緊抓住它們?cè)诓僮髦兴婕暗降南嚓P(guān)內(nèi)容，明確思路，那操作就會(huì)變得非常容易，會(huì)計(jì)工作也將大大提高工作效率，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇(5)

針對(duì)電力物資采購管理中存在的問題，企業(yè)需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的時(shí)候，可以通過監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的管理作為前提條件，以采購人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章條例的嚴(yán)格遵守作為基礎(chǔ)，保證采買的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性，才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購管理的創(chuàng)新，可以在管理的過程引入新的采購管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購等。

1.1　引入新的采購管理模式

1.1.1傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計(jì)劃的提出—采購計(jì)劃的下達(dá)—詢價(jià)采購—入庫驗(yàn)收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實(shí)際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競價(jià)采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

1.1.2　新物資采購管理模式的應(yīng)用

針對(duì)上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計(jì)劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.2　應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)

采購企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的時(shí)候，應(yīng)用新的物資采購管理系統(tǒng)，一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的電子化的同時(shí)，可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對(duì)比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購管理的事前預(yù)測、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購管理的一項(xiàng)重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度，可以對(duì)物資庫存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，及時(shí)了解電力物資的入庫和出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化，保持企業(yè)庫存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買過程是面向社會(huì)的，競標(biāo)的過程具有公開性和透明性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資采購操作的規(guī)范化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購資金的投入。

2、結(jié)語

篇(6)

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展 材料采購 采購管理成本控制

Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.

Key words: enterprise development material procurement management cost control

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

現(xiàn)今的交通工程項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是：短、平、快，材料所占比重較大。一般材料費(fèi)用能占到工程總造價(jià)的70～80%，因此，工程運(yùn)作的好與壞全在材料的控制上，而材料的采購管理更是重中之重，下面就根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)對(duì)材料的采購管理進(jìn)行總結(jié)如下。

采購管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。

在材料采購方面，應(yīng)該采用單位統(tǒng)一組織，包括 機(jī)料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目在內(nèi)的人員分別做好采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定等各項(xiàng)工作，從而避免了腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，為工程創(chuàng)造最大的利潤。一、采購計(jì)劃編制材料需用計(jì)劃。工程中標(biāo)后，分別由工程部和項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)圖紙和施工方案計(jì)算工程量，編制材料需用計(jì)劃，然后放到一起，找出差量、分析原因，最后列出材料需用計(jì)劃表，交與機(jī)料部門。機(jī)料部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在編制采購計(jì)劃時(shí)一定要注意以下問題：確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等，采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。二、采購詢價(jià)采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定水泥的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防止供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而造成損失。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、效益的最大化；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。

四、遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善工程中的材料采購過程中也經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象，建材供應(yīng)商不擇手段的賄賂采購人員，帶有回扣的建筑物資往往以次充好，造成工程質(zhì)量低劣。有的施工建材選用不適當(dāng)，專用 “關(guān)系材”、“人情材”、“后門材”。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。1、崗位建設(shè)針對(duì)采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來說，項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位；我們?cè)诰唧w操作時(shí)，項(xiàng)目總工擔(dān)任采購總負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員負(fù)責(zé)計(jì)劃和初步詢價(jià)，公司機(jī)料部門負(fù)責(zé)采購，材料到場后交與施工隊(duì)并簽好收料單，丟失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)，從而減少項(xiàng)目部門風(fēng)險(xiǎn)。

2、人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。3、員工培訓(xùn)對(duì)采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、單位制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和單位制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。4、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤控制中心的上級(jí)部門，空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營狀況，單位又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)上級(jí)部門而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

篇(7)

以燕山大學(xué)為例，電子文獻(xiàn)資源的語種包括中文和外文兩種；所屬學(xué)科包含經(jīng)濟(jì)/管理、法律/政治、材料科學(xué)、機(jī)械工程、生物科學(xué)/生物工程、體育、光學(xué)/儀器、化學(xué)/化工、環(huán)境科學(xué)、交通運(yùn)輸、電氣/控制/自動(dòng)化、藝術(shù)/傳媒、語言/文學(xué)、哲學(xué)/宗教、數(shù)學(xué)/物理、信息科學(xué)/計(jì)算機(jī)/電子技術(shù)、土木工程/建筑、動(dòng)力/能源/礦業(yè)、圖書館/情報(bào)/檔案，共19個(gè)學(xué)科；應(yīng)用學(xué)院包括機(jī)械工程學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、電氣工程學(xué)院、信息科學(xué)與工程學(xué)院、軟件學(xué)院、建筑工程與力學(xué)學(xué)院、車輛與能源學(xué)院、環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、理學(xué)院、外國語學(xué)院、文法學(xué)院、公共管理學(xué)院、學(xué)院、藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院、體育學(xué)院，共16個(gè)學(xué)院；資源類型包括期刊、學(xué)位論文、報(bào)紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書、工具書、專利、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)、音頻、案例、科技成果、法律法規(guī)、事實(shí)型數(shù)據(jù)，共16種；揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實(shí)5種；文獻(xiàn)來源分為購買數(shù)據(jù)庫、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫、NSTL提供、國家圖書館提供、自建數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫6類。另一方面，電子文獻(xiàn)資源的采購方式和采購年限也并不統(tǒng)一。中文電子文獻(xiàn)資源多采用自主談判的方式進(jìn)行，外文電子資源分為DRAA組團(tuán)和自主談判兩種采購方式。采購年份根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況以及DRAA聯(lián)盟采購方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻(xiàn)資源類型的多樣化、采購方式及采購年限的差異化加大了高校圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理工作的難度，對(duì)電子文獻(xiàn)資源采購工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理成為圖書館建設(shè)的重中之重。高校圖書館迫切需要一套基于網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的、可內(nèi)部共享的、便于使用與維護(hù)的電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)資源生命周期全過程的高效管理。

2電子文獻(xiàn)資源采購流程的設(shè)計(jì)

電子文獻(xiàn)資源在圖書館的生命周期包括選擇評(píng)估、提供試用、試用情況評(píng)估、溝通談判、組織購買、使用評(píng)估幾個(gè)階段。其中，對(duì)于參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)的外文電子文獻(xiàn)資源的采購可以省去溝通談判環(huán)節(jié)。在電子文獻(xiàn)資源的采購工作中，資源評(píng)估是前提工作，談判購買是核心工作。高校圖書館要對(duì)每一個(gè)新增電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行試用前評(píng)估，分析新增資源是否與已有資源重復(fù)、是否能對(duì)教學(xué)科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對(duì)每一個(gè)試用電子文獻(xiàn)資源在試用期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，以決定是否組織購買；要對(duì)每一個(gè)購買數(shù)據(jù)庫在合同期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，以決定是否續(xù)訂。對(duì)通過評(píng)估的電子文獻(xiàn)資源，圖書館可以通過參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)和自行談判兩種方式開展采購工作。

3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)讀入圖書館采購電子文獻(xiàn)資源的基本信息、年度采購信息、聯(lián)系人信息以及集團(tuán)采購方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻(xiàn)資源采購?fù)瓿汕闆r以及下一步工作任務(wù)，可按照指定數(shù)據(jù)庫查詢?cè)摂?shù)據(jù)庫歷年采購情況，以明確數(shù)據(jù)庫價(jià)格漲幅情況，并對(duì)數(shù)據(jù)庫的采購價(jià)格進(jìn)行預(yù)測。該系統(tǒng)還具有電子文獻(xiàn)資源合同信息掃描件上傳的功能，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源采購信息的數(shù)據(jù)化。另外，系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存時(shí)指定文件上傳的物理路徑并對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的命名格式化。該系統(tǒng)操作簡便、實(shí)用性強(qiáng)、功能齊全，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源購買和相關(guān)服務(wù)的流程化、規(guī)范化、平臺(tái)化管理，提高電子文獻(xiàn)資源采購、信息維護(hù)、服務(wù)、保存等業(yè)務(wù)和管理工作的效率。

3.1系統(tǒng)安全登錄

系統(tǒng)嚴(yán)格審核執(zhí)行電子文獻(xiàn)資源采購任務(wù)的工作人員的角色和權(quán)限，根據(jù)工作人員角色、權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)用戶分級(jí)管理，超級(jí)管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的讀寫操作，一般采購人員只可實(shí)現(xiàn)讀操作，不可進(jìn)行寫操作。由于圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)中涉及電子文獻(xiàn)資源合同期限以及價(jià)格等敏感信息，為了保證系統(tǒng)內(nèi)容的隱私性，系統(tǒng)對(duì)管理員的活躍時(shí)間進(jìn)行限制。如果管理員超過15min未對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)默認(rèn)管理員已經(jīng)離開，再次操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)超時(shí)提示。

3.2按年度查詢采購情況

系統(tǒng)可提供指定年度電子文獻(xiàn)資源采購統(tǒng)計(jì)信息，包括采購電子文獻(xiàn)資源總數(shù)、續(xù)訂電子文獻(xiàn)資源總數(shù)和新增電子文獻(xiàn)資源總數(shù)，方便管理人員明確采購的方向。同時(shí)在電子文獻(xiàn)資源列表中將電子文獻(xiàn)資源采購重點(diǎn)信息展示，方便資源查看和對(duì)比。系統(tǒng)采用JS控制實(shí)現(xiàn)將新增電子文獻(xiàn)資源高亮顯示，方便管理員查看。

3.3按資源查詢采購情況

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照電子文獻(xiàn)資源名稱查詢特定電子文獻(xiàn)資源的歷年采購情況。在電子文獻(xiàn)資源詳情頁面可顯示電子文獻(xiàn)資源采購的年度信息、基本信息、聯(lián)系人信息，并提供電子文獻(xiàn)資源的掃描文獻(xiàn)下載專區(qū)和集團(tuán)采購方案下載專區(qū)。其中，年度信息提供電子文獻(xiàn)資源歷年合同起止時(shí)間、合同價(jià)格信息、數(shù)據(jù)庫商以及付款商合同簽署時(shí)間、發(fā)票時(shí)間以及沖賬時(shí)間；基本信息提供電子文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、類型、回溯年限、涉及科目、網(wǎng)址等基本信息；聯(lián)系人信息提供電子文獻(xiàn)資源采購聯(lián)系人的基本信息以及聯(lián)系方式；掃描文件下載專區(qū)提供歷年采購合同、回執(zhí)、發(fā)票等紙質(zhì)文件掃描版下載；集團(tuán)采購方案下載專區(qū)提供歷年采購方案掃描版的下載。

超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)資源采購信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交、掃描文件上傳、采購方案上傳5個(gè)子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交是電子文獻(xiàn)資源基本信息，對(duì)年度采購信息以及聯(lián)系人信息進(jìn)行人工錄入系統(tǒng)。掃描文件上傳、采購方案上傳是將電子文獻(xiàn)資源的采購紙質(zhì)文件以及采購方案電子化并上傳到指定的物理路徑。

3.5后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

系統(tǒng)通過掃描文件上傳頁面以及采購方案上傳頁面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，系統(tǒng)的一大特色是對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)將文件命名格式化。例如，電子文獻(xiàn)資源的采購信息在上傳后，文件名稱自動(dòng)格式化命名為“年份【數(shù)據(jù)庫名稱】（開始時(shí)間—結(jié)束時(shí)間）文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名，后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加規(guī)范化，電子文獻(xiàn)資源采購人員可以清晰地根據(jù)文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。

4結(jié)語