檔案管理工作匯報(bào)精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理工作匯報(bào)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、抓好規(guī)范化，夯實(shí)基礎(chǔ)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判工作，實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。

（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求，認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過程，使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。

（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來，從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。

（三）強(qiáng)化“考核關(guān)”，促進(jìn)檔案規(guī)范化

針對(duì)近年來基層法院書記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時(shí)有問題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核，使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。

二、落實(shí)制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面：

（一）組織落實(shí)

法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個(gè)方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項(xiàng)工作的源頭，從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成一級(jí)抓一級(jí)，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。

（二）不斷完善

隨著社會(huì)發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對(duì)新的形勢(shì)，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對(duì)已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。

（三）長(zhǎng)效管理

牢固樹立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；?、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)，從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。

三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展

法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí)，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。

（二）加快檔案信息庫(kù)的建設(shè)

檔案信息資源共享的前提是各類

信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中，不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化，同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。

（三）加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)

篇(2)

xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

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篇(3)

【關(guān)鍵詞】博物館；人事檔案；管理；措施

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷的德才表現(xiàn)，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。是以個(gè)人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對(duì)博物館的工作尤為重要。

一、博物館人事檔案管理的作用

博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對(duì)單位和職工個(gè)人兩方面的作用。

1.人事檔案管理對(duì)單位的作用對(duì)博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

2.人事檔案管理對(duì)職工的作用對(duì)每個(gè)職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國(guó)家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。

二、博物館人事檔案管理存在的主要問題

1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。沒有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。

3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。

三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、小結(jié)

篇(4)

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著我國(guó)社會(huì)管理體制改革的不斷深入，加強(qiáng)繼承政權(quán)建設(shè)成了新時(shí)期面臨的主要工作。而城市社區(qū)檔案工作是一項(xiàng)“功在當(dāng)今、利在長(zhǎng)遠(yuǎn)”的事業(yè)，是新時(shí)期堅(jiān)持黨的群眾路線，做好群眾工作和加強(qiáng)基層政權(quán)建設(shè)必不可少的工作。由此加強(qiáng)社區(qū)檔案管理成了基層組織在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展、解決基層各種社會(huì)問題、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用的有效途徑。社區(qū)居民成分錯(cuò)綜復(fù)雜，社區(qū)結(jié)構(gòu)和居民的生活方式越來越多變，形成的檔案具有動(dòng)態(tài)性，這對(duì)社區(qū)建設(shè)、管理和服務(wù)提出了新的要求。由此，作為社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，社區(qū)檔案管理工作是檔案部門面臨的現(xiàn)實(shí)、緊迫任務(wù)。

一、社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀分析

在提升社區(qū)居民生活質(zhì)量、拓展基層民主、維持社會(huì)穩(wěn)定、建構(gòu)社會(huì)和諧等方面，社區(qū)檔案工作發(fā)揮著越來越重要的作用。但是隨著社會(huì)不斷地發(fā)展，社區(qū)檔案管理仍然存在著以下幾方面問題：

1.對(duì)檔案管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，檔案管理意識(shí)淡薄

長(zhǎng)期以來，在社會(huì)檔案管理工作中，一部分人檔案管理意識(shí)淡薄，認(rèn)為檔案工作不是政府、黨委的主要工作，就是一些抄抄寫寫、收集報(bào)送的細(xì)碎事務(wù)，對(duì)社區(qū)檔案工作重視不夠，認(rèn)為不能給單位?Ю湊?績(jī)，對(duì)于檔案工作缺乏認(rèn)識(shí)，無暇顧及，沒有認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案是社區(qū)工作的重要組成部分，對(duì)建檔工作很難重視和認(rèn)真對(duì)待，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有將這項(xiàng)工作擺在應(yīng)有的位置上，錯(cuò)誤地認(rèn)為社區(qū)檔案是瑣碎的工作記錄，認(rèn)為開展檔案管理只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的工作檢查，檔案管理可有可無，沒有將其納入社會(huì)管理的范圍中，納入議事日程。

2.缺乏規(guī)范的檔案管理工作制度，制度不健全管理不到位

根據(jù)相關(guān)資料顯示，目前，絕大部分社區(qū)是以資料形式整理的，沒有指定規(guī)范的檔案管理工作制度，對(duì)收集到的檔案資料整理不規(guī)范，導(dǎo)致有關(guān)方面形成的檔案資料不能實(shí)行統(tǒng)一管理，整合在一起，也沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門類設(shè)置、期限劃分、裝盒編目編號(hào)等，并且有的社區(qū)檔案還是傳統(tǒng)的手工檢索，檔案隨意存放、管理松散，不能很好地為群眾提供服務(wù)。

二、加強(qiáng)社區(qū)檔案管理的有效對(duì)策

社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國(guó)家、人民群眾根本利益的重要依據(jù)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著我國(guó)城市社區(qū)建設(shè)不斷發(fā)展，做好社區(qū)檔案管理工作成了亟需解決的問題。

1.制定社區(qū)檔案管理工作制度，加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)

為了促進(jìn)社區(qū)檔案工作整體水平的提高，社區(qū)檔案管理工作必須要做到“四個(gè)統(tǒng)一”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)，按照《檔案法》和檔案工作條例，健全切合實(shí)際的檔案管理工作人員工作職責(zé)，認(rèn)真制定社區(qū)檔案管理工作制度，依法建檔，扎實(shí)推進(jìn)檔案歸檔、整理、保管利用等各項(xiàng)工作，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，將檔案工作納入社區(qū)工作計(jì)劃和議事日程，成立以社區(qū)主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作與社區(qū)各項(xiàng)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)資源共享，社區(qū)檔案保管要最大限度地整合社區(qū)檔案資源，明確檔案的歸屬和流向，增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和自助服務(wù)，加快社區(qū)檔案的數(shù)字化建設(shè)。

2.加大資金投入，強(qiáng)化社區(qū)檔案基礎(chǔ)條件

為了切實(shí)把社區(qū)檔案工作納入本轄區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中，要指定專人分管社區(qū)檔案工作，將檔案工作列入目標(biāo)考評(píng)范圍，定期進(jìn)行督促檢查，定期聽取社區(qū)檔案工作匯報(bào)。如：要自覺接受上級(jí)檔案行政部門的監(jiān)督指導(dǎo)，提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。為了促使社區(qū)檔案工作順利開展，要加快社區(qū)檔案管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，解決好用房、裝具、設(shè)施等實(shí)際問題，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決工作中的困難，為工作的開展創(chuàng)造必要的條件，為檔案管理提供人、財(cái)、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體，因此對(duì)于新建社區(qū)來說，要做到同步設(shè)計(jì)、同步建造、同步啟用，要按照實(shí)際情況建立綜合檔案室，并將其納入整體建設(shè)規(guī)劃之中，按照要求配置社區(qū)各種用房，加大政府的投入。

3.提高工作人員水平，充分發(fā)揮管理人員的骨干作用

為了提高社區(qū)檔案管理人員的工作水平，就要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配齊專（兼）職檔案管理人員，不斷提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)，積極為檔案干部創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉、教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。并且檔案管理人員要有針對(duì)性地協(xié)調(diào)上級(jí)主管部門，開展定期或不定期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充分發(fā)揮其骨干作用。同時(shí)，檔案培訓(xùn)教師要做到講授知識(shí)正確、分析問題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性，講授內(nèi)容要精、要管用，注重檔案人員創(chuàng)新能力與實(shí)際操作能力的提高，突出教學(xué)內(nèi)容的針對(duì)性。為了提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力，檔案人員要善于將在工作實(shí)踐中遇到的問題帶到培訓(xùn)班進(jìn)行共同研討，從而解決現(xiàn)實(shí)問題。加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的目的是為了方便社區(qū)人民，而加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，能夠促進(jìn)社區(qū)居民生活水平的不斷提高，從而提升為社區(qū)人民服務(wù)的能力。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；措施

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)一師人才交流服務(wù)中心成立于2004年11月，隸屬一師黨委組織部，負(fù)責(zé)一師流動(dòng)人員和事業(yè)單位的檔案管理工作,現(xiàn)存放各類檔案3800余份。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。

二、人事檔案管理與利用存在的問題

（1）歷史遺留問題多，升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。人事制度改革前，師直單位的人事檔案歸師人事部門和各單位自行管理，由于人員配制問題、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。（2）人事檔案管理硬件不足。一師由于辦公條件限制，雖然管理3700余份人事檔案，但沒有實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫(kù)房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。（3）專職檔案管理人員缺乏。我?guī)熤饕怯扇耸虏块T配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，很難靜下以來細(xì)心整理檔案，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使我?guī)熑耸聶n案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。（4）師直單位人事檔案意識(shí)不強(qiáng)。為規(guī)范我?guī)熑耸聶n案管理工作，我?guī)熡“l(fā)了《一師檔案材料收集歸檔制度》和《一師檔案材料借（調(diào)）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認(rèn)真對(duì)照制度，及時(shí)將需要?dú)w檔的人事檔案材料報(bào)送，借（調(diào)）閱人事檔案時(shí)也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。（5）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。目前，我?guī)熑耸聶n案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)層面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，大多只限于干部考察、發(fā)展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。（6）檔案管理手段落后。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。

篇(6)

大家好，首先感謝領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行公平、公正、公開、競(jìng)爭(zhēng)上崗的用人機(jī)制，給我們雪場(chǎng)員工都創(chuàng)造了一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)，展現(xiàn)自我的平臺(tái)，為了發(fā)揮自己的專長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)，更好的服務(wù)雪場(chǎng)展現(xiàn)自我人生價(jià)值，我信心百倍的參加這次競(jìng)聘。

我要競(jìng)聘的崗位是人事主管。

首先，先介紹下我的簡(jiǎn)歷，本人董志剛，今年24歲，畢業(yè)于黑龍江省信息學(xué)院，2008年7月分到雪場(chǎng)高山部工作，2009年9月調(diào)到雪場(chǎng)辦公室從事人事工作至今。

上周期的工作匯報(bào)向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下：在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在辦公室主任的正確帶領(lǐng)下，在廣大同事的幫助和支持下，本人刻苦努力、兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成了各項(xiàng)本職工作：

一、認(rèn)真做好人事檔案管理

檔案管理是人事工作最重要的組成部分之一，員工人事檔案更記錄著每位員工成長(zhǎng)的歷程，關(guān)系著每位員工的切身利益，十分重要。在工作中，我認(rèn)真做好做好員工人事檔案材料的收集、整理、建檔，查閱等管理工作、保證了檔案資料的完整性、齊全性和保密性。

二、做好勞資及人員退休工作

勞資工作關(guān)系到每位員工的切身利益，因此，我在工作中格外的細(xì)致、耐心和認(rèn)真。我努力做好員工的漲工資、職務(wù)（技術(shù)等級(jí)）晉升人員調(diào)整工資、離休人員增加生活津貼及異地離退休人員報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)等勞資工作，此外，我定期整理到達(dá)退休年齡人員名單，將退休人員名單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后、報(bào)體育局人事處審批。此外，我還認(rèn)真做好與雪場(chǎng)臨時(shí)工勞動(dòng)合同簽訂工作，按時(shí)繳納臨時(shí)工的各類保險(xiǎn)。如：2010年1月份辦理聞忠華同志退休工作，2月份完成員工晉升工資、年終一次性獎(jiǎng)金和年度考核等工作。

三、做好事業(yè)單位法人登記、變更及年檢工作

按照《黑龍江省事業(yè)單位登記管理辦法》規(guī)定有關(guān)要求，我積極協(xié)助做好事業(yè)單位法人登記、變更、事業(yè)單位法人年檢、機(jī)構(gòu)等工作，如：法人年檢、4月份殘疾人年檢、6月份順利協(xié)助完成組織機(jī)構(gòu)年檢工作。

四、做好職稱評(píng)聘工作

協(xié)助做好職稱評(píng)聘工作，按照省體育局統(tǒng)一要求，將晉升人員職稱材料報(bào)人事處。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，進(jìn)行資格認(rèn)定，發(fā)放資格證書、兌現(xiàn)工資等相關(guān)工作。如：2010年5月份兌現(xiàn)徐建華技師工資。

五、以場(chǎng)為家

在完成本職工作的同時(shí)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作，如到竟賽指揮中心餐廳幫助收銀，到雪具大廳幫助收銀和驗(yàn)票，平時(shí)主動(dòng)打掃雪場(chǎng)衛(wèi)生和清掃積雪。

競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)

1．學(xué)習(xí)認(rèn)真。本人熱愛人事工作，在本職崗位工作期間，認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)和法律法規(guī)，通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)使自身無論在思想上還是業(yè)務(wù)上都得到了較大幅度的提高，尤其是對(duì)人事法律和法規(guī)有了更加深入的認(rèn)識(shí)和了解，為自己做好本職工作奠定基礎(chǔ)。

2.業(yè)務(wù)熟悉。我從事人事工作已經(jīng)進(jìn)2年了，由于我在工作期間，虛心向老同志學(xué)習(xí)，不恥下問，很快掌握了人事管理工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并考取了統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書，完全能勝任本崗位。

3.團(tuán)結(jié)同事。人事工作非常繁雜，辦公室和各部門的聯(lián)系交往也非常密切，因此必須和各部門的關(guān)系處理融洽，做為一名人事管理干部，我在工作中團(tuán)結(jié)同事，虛心向同事學(xué)習(xí)，在工作中得到了同事們認(rèn)可和好評(píng)，也為工作的順利開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

4、年輕肯干。我今年24歲，有著積極向上的進(jìn)取精神和努力拼搏的韌勁，在工作中能吃苦，肯學(xué)習(xí)，充滿了工作的激情，能夠促進(jìn)工作更好的開展。

下一步工作設(shè)想

1．努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研；認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，學(xué)習(xí)各項(xiàng)人事管理制度和規(guī)定，強(qiáng)化專業(yè)技能學(xué)習(xí)，進(jìn)一步努力提高自我思想政治素養(yǎng)和專業(yè)技能，認(rèn)真貫徹執(zhí)行雪場(chǎng)的各項(xiàng)工作制度。

2.立足本職、努力做好人事勞資醫(yī)保社保工作；立足本職崗位，充分發(fā)揮自己的力量，不斷按照國(guó)家和雪場(chǎng)的相關(guān)規(guī)章制度做好人事、勞資、醫(yī)保、社保等方面的工作，在工作中做到求真務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致，同時(shí)自覺加大自我對(duì)相關(guān)人事、勞資制度的學(xué)習(xí)力度，力爭(zhēng)把人事勞資工作做細(xì)、做好、做扎實(shí)。

3.務(wù)實(shí)求真，腳踏實(shí)地；做好辦公室主任的助手，做好各項(xiàng)本職工作，如：考勤、勞資、檔案管理等。在工作中努力追求精、細(xì)、化管理，從細(xì)節(jié)上嚴(yán)格要求自己，用法規(guī)來督導(dǎo)，用人事無小事的強(qiáng)烈責(zé)任感來告誡自己，文明禮貌用語，耐心細(xì)致地開展工作，樹立起科室良好的形象。

4.永不氣餒、努力拼搏。如果這次競(jìng)聘成功，我會(huì)加倍工作，不斷完善自我，不斷提高自我的思想素養(yǎng)和工作能力，立足崗位，團(tuán)結(jié)同事，為雪場(chǎng)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

篇(7)

[關(guān)鍵詞]文書檔案；管理；創(chuàng)新方法；探討

中圖分類號(hào)：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）12-0329-01

文書檔案，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等活動(dòng)中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。文書檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，是各個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的重中之重。[1]因此，做好文書檔案管理工作是非常必要的。本文就現(xiàn)階段文書檔案管理工作中存在的問題和解決方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的討論。

一、文書檔案管理的重要性

無論是機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，其文書檔案都是對(duì)過去單位歷史情境的再現(xiàn)，記錄著單位發(fā)展過程中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、研究成果、優(yōu)秀事跡，對(duì)于分析本單位整體發(fā)展水平、制定未來發(fā)展策略都有極其重要的作用。同時(shí)，文書檔案具有準(zhǔn)確性和真實(shí)性的特點(diǎn)，單位領(lǐng)導(dǎo)在制定相關(guān)政策和規(guī)劃時(shí)，文書檔案中的錄能夠幫助其提高決策結(jié)果的科學(xué)性與合理性，因此，做好文書檔案管理工作，對(duì)于機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)行意義重大。

二、文書檔案管理中存在的問題[2]

（一）對(duì)于文書檔案管理的規(guī)范性不足

一些單位對(duì)于文書檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，甚至沒有建立起完善的管理規(guī)劃和方案，加上一些管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，使得日常文書檔案管理出現(xiàn)很多問題和漏洞，如編碼錯(cuò)誤、組卷混亂、目錄缺失等，極大降低了檔案管理的效率，產(chǎn)生了諸多消極影響。

（二）文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足

當(dāng)前文書檔案管理人員的整體素質(zhì)較低，人員培訓(xùn)力度不夠，大部分員工對(duì)于文書檔案管理工作缺乏深刻認(rèn)識(shí)，沒有很好的了解文書檔案管理工作規(guī)范，致使卷宗分類不正確、案卷名稱不規(guī)范、文件內(nèi)缺少卷內(nèi)目錄等情況頻繁發(fā)生。此外，部分文書檔案管理工作人員在工作中對(duì)文件檔案沒有進(jìn)行仔細(xì)盤查，對(duì)部分陳舊失效的卷宗沒有及時(shí)剔除，導(dǎo)致部分文件資料收集不完整、資料的變化記錄不準(zhǔn)確等不規(guī)范管理情況時(shí)常發(fā)生，使得文書檔案管理工作不能有序及時(shí)開展，從而降低了文書檔案管理工作的效率以及文件檔案的檢索效率。

（三）單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作不夠重視

在具體的文書檔案管理工作中，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，以為文書檔案管理就是對(duì)單位工作中產(chǎn)生的一些文件資料進(jìn)行收集和保存，對(duì)單位的效益沒有什么影響，其實(shí)，這種想法是極其不對(duì)的，有些工作是要在前期的工作上做進(jìn)一步改進(jìn)的，此時(shí)，員工需要查閱借鑒先前的資料，如果這個(gè)時(shí)候之前的所有資料都沒有保存起來，試想一下，是不是所有的工作又要回到零點(diǎn)，這樣的話對(duì)單位的效益能沒有影響嗎？或者單位有人離職了，沒有結(jié)項(xiàng)的工作要轉(zhuǎn)交給另外一位員工，如果也是同樣的文書檔案管理處沒有相關(guān)資料保存時(shí)，會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的進(jìn)展帶來多大的影響。另外，一些單位領(lǐng)導(dǎo)雖然明白文書檔案管理工作非常重要，但是對(duì)相關(guān)工作并沒有明確的規(guī)定和要求，缺乏必要的計(jì)劃以及流程，也沒有過多地去關(guān)注文書檔案管理工作的具體內(nèi)容和管理的實(shí)際情況，沒能使本單位文書檔案資源的價(jià)值得到充分的利用。

（四）文書檔案管理效率低

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，文書檔案管理也已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，但由于種種原因，很多單位依然采取傳統(tǒng)的人工操作和管理方式，管理人員習(xí)慣于通過手工進(jìn)行紙質(zhì)記錄的操作，而排斥計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，既降低了文書檔案管理的效率，又使得錯(cuò)誤率大幅度上升。

三、文書檔案管理創(chuàng)新方法分析

（一）建立健全文書檔案管理制度

健全的管理制度是做好文書檔案管理工作的基礎(chǔ)和必要保障。若想做好文書檔案的管理制度建設(shè)并將其落實(shí)到工作實(shí)踐之中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)做好兩個(gè)方面的工作。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前單位文書檔案管理情況進(jìn)行全面的考察和了解，發(fā)現(xiàn)其中不合理、不規(guī)范的地方，在此基礎(chǔ)上，充分借鑒和吸收當(dāng)前國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理策略和管理經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際出發(fā)建立一套適合自身情況的管理制度，使文書檔案管理工作能夠高效、順利地開展。其次，制度建立之后，應(yīng)當(dāng)確保日常工作中將這些制度落到實(shí)處。這就需要單位一方面加強(qiáng)宣傳教育，規(guī)范檔案管理部門員工的行為，使其照章辦事，另一方面應(yīng)對(duì)當(dāng)前的績(jī)效考核體系進(jìn)行必要的修改，針對(duì)檔案管理部門建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，監(jiān)督和約束文書檔案管理人員的行為。[3]

（二）提升文書檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

要提高文書檔案管理工作的效率，就要提高文書檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。首先對(duì)文書檔案管理工作人員建立定期培訓(xùn)制度，讓廣大文書檔案管理人員能進(jìn)行全面的教育培訓(xùn)，從而提高整體隊(duì)伍的的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。文書檔案管理人員要結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，提高自身應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的水平。其次，要注意加強(qiáng)文書檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，要按照規(guī)定和流程對(duì)文件按統(tǒng)一格式進(jìn)行分類和歸檔，進(jìn)而推動(dòng)文書檔案管理工作效率的提高。另外，要注意根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的狀況，使文書檔案管理工作更合理化進(jìn)而發(fā)揮文書檔案管理部門的積極作用。

（三）加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作的重視

加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書檔案管理工作的重視程度，首先單位領(lǐng)導(dǎo)要做到對(duì)文書檔案管理工作的體制進(jìn)行改革，明確檔案管理工作人員必須具備的入職條件，工作要求，對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。深入了解檔案管理工作的具體開展情況，多聽取文書檔案管理人員的工作匯報(bào)，提高對(duì)文書檔案管理工作的支持力度，合理調(diào)動(dòng)檔案資源并合理利用檔案資源，對(duì)于檔案管理人員提出的需要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)節(jié)解決的問題，要及時(shí)處理解決。其次，要將文書檔案管理工作納入到單位的年初計(jì)劃，加大對(duì)于文書檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)保障，不定期的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行考核，對(duì)不達(dá)標(biāo)的員工加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)工作表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。

（四）充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改革管理方式

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給文書檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇，因而在今后的文書檔案管理中，也應(yīng)當(dāng)應(yīng)時(shí)代之需，逐步摒棄傳統(tǒng)的手工工作方式，主動(dòng)掌握網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)輔助管理，通過這一方式，不斷提高文書檔案管理的效率和質(zhì)量。此外，有條件的單位也可通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將文書檔案管理部門與單位其他部門聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)文書檔案信息的共享，加強(qiáng)各部門之間彼此的合作與交流，提高文書檔案信息服務(wù)的速度和質(zhì)量，為單位的發(fā)展決策提供有力的支持。[4]

綜上所述，想要大幅度提升我國(guó)相關(guān)企業(yè)的文書檔案管理水平，絕非一朝一夕的事情，其間必然要經(jīng)歷諸多繁雜且規(guī)范性的工序流程。行政事業(yè)單位、尤其是社會(huì)管理綜合治理服務(wù)中心這類需要涉及到眾多社會(huì)材料的單位，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視。通過分析管理工作中所面臨的困境，找準(zhǔn)定位，抓緊當(dāng)前政府機(jī)構(gòu)改革的契機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書管理部門的整改與綜合治理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理與分配，采取有效的策略提升其工作的積極性與主動(dòng)性，以提升文書檔案管理工作效率，促進(jìn)單位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳龍民.論新形勢(shì)下如何做好文書檔案管理工作[J].黑龍江史志，2013，20.

[2] 李亞林.淺談文書檔案管理的問題與對(duì)策[J].赤子（上中旬），2015，06.