倉庫檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇倉庫檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)倉庫;檔案工作;信息化

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）02-0144-02

1 數(shù)據(jù)倉庫的概念及檔案信息的特點(diǎn)

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，當(dāng)今人類社會正逐步步入一個以科學(xué)技術(shù)為主導(dǎo)的知識經(jīng)濟(jì)時代。而檔案工作作為一種社會現(xiàn)象，伴隨著歷史車輪的前進(jìn)，其自身技術(shù)手段與管理模式也在不斷的更新之中。但這種變化反過來卻又無法滿足人們對檔案信息的科學(xué)性、系統(tǒng)性、集中面向主題的現(xiàn)實(shí)需求。為此，檔案工作可以引入數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來解決這一矛盾。

數(shù)據(jù)倉庫概念最早是由Devlin和Murphy在上世紀(jì)八十年代提出的，而數(shù)據(jù)倉庫之父W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》中為數(shù)據(jù)倉庫所下的定義則被人們廣為接受。他將數(shù)據(jù)倉庫定義為：“一個面向主題的、集成的、隨時間變化的、非易失性數(shù)據(jù)的集合，用于支持管理層的決策過程”。由此概念我們可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)倉庫的一些重要特性，即面向主題性、數(shù)據(jù)集成性、數(shù)據(jù)的時變性、數(shù)據(jù)的非易失性、數(shù)據(jù)的集合性與支持決策作用。如果我們將這些特性與檔案工作內(nèi)容相結(jié)合，便可得出在數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境下，檔案信息具有的特點(diǎn)：

①檔案信息內(nèi)容面向主題，并以某種數(shù)據(jù)集合的形式存儲。在數(shù)據(jù)倉庫中檔案信息的存儲并非面向某一具體應(yīng)用程序，而是以主題為歸類標(biāo)準(zhǔn)，每一主題面向一個宏觀的分析領(lǐng)域，例如：檔案工作中不同性質(zhì)的檔案、檔案來源所在地、檔案流轉(zhuǎn)方式以及檔案用戶各項(xiàng)具體信息等均可作為主題組織數(shù)據(jù)，一切以便于有效檢索利用為宜。②來源于不同結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的檔案信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與編碼的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，并且具有某種程度上的綜合。③檔案信息中存在保存價值的歷史數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性。④檔案信息隨時間推移而不斷增長，且數(shù)據(jù)單元都具有時間標(biāo)記（時間戳）。⑤對檔案信息資源的數(shù)據(jù)挖掘可以用來預(yù)測用戶需求，提高檔案工作的社會服務(wù)能力，推動社會的發(fā)展與進(jìn)步。

檔案信息的這些特點(diǎn)對于檔案工作的開展是非常有利的，如果將這種特點(diǎn)具體到檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中去，并結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)，便可大致構(gòu)造出以下的流程模式如圖1所示。

2 檔案的收集工作

該步驟對應(yīng)于數(shù)據(jù)倉庫的源數(shù)據(jù)部分。從所收集檔案信息的來源角度我們可以把源數(shù)據(jù)分為外部檔案信息和內(nèi)部檔案信息兩部分。所謂外部檔案信息即不為本數(shù)據(jù)倉庫所屬機(jī)構(gòu)所操作、擁有、控制的檔案信息及其元數(shù)據(jù);內(nèi)部檔案信息則與之相反，包括機(jī)構(gòu)內(nèi)的各種信息以及信息的元數(shù)據(jù)。從所收集信息的載體形式角度我們則可將源數(shù)據(jù)劃分為紙質(zhì)文件信息與電子文件信息。為了提高檔案的管理、檢索、傳輸與利用效率，大多數(shù)具有保存價值的紙質(zhì)檔案，在保證其真實(shí)性與完整性的前提下，通常會進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)換為電子文件，與紙質(zhì)檔案一同進(jìn)行雙套制保管。檔案的收集工作除了要面向歷史，反映人類社會原始的歷史記錄之外，更要以信息主體的需求為本，大力豐富和優(yōu)化館藏資源。

3 檔案的整理、鑒定工作

由于檔案信息最初收集到一處時是雜亂狀態(tài)，需要進(jìn)一步條理化，有序化，區(qū)分具有不同保存價值的檔案信息入庫保管。在這一過程中，由于檔案部門使用的軟件型號不一，規(guī)格各異，無法相互兼容，致使源數(shù)據(jù)可能是來自不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)，在編碼、特性、命名規(guī)則等方面具有差異性。

①需要針對多個數(shù)據(jù)源，使用合適的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取。②對于抽取得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換過程中，第一步要對不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，排除多個系統(tǒng)中抽取出重復(fù)檔案信息的可能，檢查多個數(shù)據(jù)源之間編碼或者壓縮格式的矛盾，然后實(shí)施數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，將抽取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并按主題組合。③將匯總完畢的數(shù)據(jù)裝載到數(shù)據(jù)倉庫之中。在此處，數(shù)據(jù)裝載包括兩個層次，第一層是在數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計(jì)和建設(shè)完畢的時候使用大量時間將大量數(shù)據(jù)裝載到數(shù)據(jù)倉庫中;第二層是在數(shù)據(jù)倉庫開始工作后，繼續(xù)收集來自不同信息源的檔案信息，并按數(shù)據(jù)倉庫的要求對其進(jìn)行轉(zhuǎn)化之后追加到數(shù)據(jù)倉庫中。

4 檔案的保管工作

數(shù)據(jù)倉庫正式運(yùn)行之后，我們同樣面臨著傳統(tǒng)檔案工作檔案的保存與管理問題。由于檔案信息內(nèi)容具有不同的保存價值與保密程度，所以需要進(jìn)行分級管理。這就涉及到數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)分區(qū)問題。恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分區(qū)可以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，提高數(shù)據(jù)倉庫各種數(shù)據(jù)處理功能的效率，使得數(shù)據(jù)增長和管理的實(shí)現(xiàn)變得容易。通常依據(jù)檔案在數(shù)據(jù)倉庫中的時間特性標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行系統(tǒng)層與應(yīng)用層劃分，將不同歸檔時間、不同保管期限的檔案區(qū)分開來，利于保管與利用。在數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)被組織為早期細(xì)節(jié)級、當(dāng)前細(xì)節(jié)級、輕度綜合級和高度綜合級四個級別。源數(shù)據(jù)最初通過集成進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫時，處于當(dāng)前細(xì)節(jié)級，根據(jù)系統(tǒng)需要，再對當(dāng)前細(xì)節(jié)級的數(shù)據(jù)進(jìn)行輕度或高度的綜合，得到的綜合級別稱為粒度，粒度設(shè)計(jì)的好壞，則直接影響數(shù)據(jù)倉庫所要存儲的數(shù)據(jù)量以及系統(tǒng)能回答的查詢類型，所以，為滿足不同層次的需求，數(shù)據(jù)倉庫在組織數(shù)據(jù)的時候，一般需要根據(jù)當(dāng)前狀況進(jìn)行多粒度級設(shè)計(jì)。對檔案的銷毀工作也是檔案管理中不得不面對的步驟。對于一些喪失保存利用價值的檔案如果繼續(xù)保存在數(shù)據(jù)倉庫中，不僅占用存儲空間，對其的維護(hù)工作也是一項(xiàng)相當(dāng)大的系統(tǒng)開銷。為此，數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)，一旦老化（保存年限已經(jīng)滿足檔案信息最初進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫時所預(yù)設(shè)的年限），便進(jìn)入早期細(xì)節(jié)級，系統(tǒng)管理人員可以請相關(guān)人士對檔案做出鑒定，如有繼續(xù)保存價值則可存檔到一個更低持久性、但更大I/O承受能力的始終可用以進(jìn)行用戶查詢的子系統(tǒng)中，如無保存價值，則即刻銷毀。

5 檔案的利用工作

檔案的服務(wù)利用是檔案工作的總目的，充分利用檔案信息資源，可以提高政府機(jī)關(guān)行政效率、提升企業(yè)競爭力、增強(qiáng)信息優(yōu)勢、推動社會政治經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化發(fā)展。由于檔案服務(wù)對象的年齡層次不同、智力水平不同、知識結(jié)構(gòu)不同，于是用戶對檔案信息的需求也不盡相同。這給檔案利用服務(wù)工作提出了很大的挑戰(zhàn)。基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)（OLAP）、多維數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等技術(shù)可以改善面向用戶的服務(wù)質(zhì)量。通過對數(shù)據(jù)的分類挖掘和聚類挖掘可以獲得隱藏在檔案信息中、人們所感興趣的有用的信息和知識，解決數(shù)據(jù)過量但可用信息匱乏的矛盾。通過建立基礎(chǔ)事實(shí)表與維表的范式，可以建立多維空間，通過鉆取、卷起、切片。切塊與旋轉(zhuǎn)等基本活動讓用戶可以從不同角度、不同細(xì)節(jié)程度觀察數(shù)據(jù)，拓寬用戶的視野。

數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，以上僅僅是一些數(shù)據(jù)倉庫知識加諸于檔案管理過程中構(gòu)建的一種簡單模式，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的廣泛推展和使用還需要大批的尖端技術(shù)人員的開發(fā)與相應(yīng)軟硬件系統(tǒng)的配合才能完成。

參考文獻(xiàn)：

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[3] Paulraj ponniah（美）.Data warehousing fundamentals[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

篇(2)

企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)發(fā)展成長的歷史見證，更是企業(yè)不可替代的資產(chǎn)和財(cái)富。為保證檔案管理工作的制度化、規(guī)范化，公司制訂了比較完備的檔案管理制度，如檔案管理辦法、檔案分類方案、保密制度、安全制度、統(tǒng)計(jì)臺帳、檔案交接制度、檔案借閱制度等，使檔案管理工作與企業(yè)現(xiàn)代化管理同步發(fā)展。

目前，我集團(tuán)下屬有四個分公司，各分公司都有自己的檔案管理人員，由集團(tuán)檔案室統(tǒng)一進(jìn)行管理，有檔案管理專職人員4人。整個集團(tuán)的設(shè)計(jì)工作量很大，但同時設(shè)計(jì)人員大量的時間花費(fèi)在查找資料、查閱圖紙、更改審批等環(huán)節(jié)上，真正用于設(shè)計(jì)的有效時間不到40%；分散存放的圖紙等技術(shù)資料難以有效控制和管理，技術(shù)泄密時有發(fā)生；各設(shè)計(jì)者之間、產(chǎn)品與生產(chǎn)、采購、銷售、供應(yīng)等部門之間信息流通不暢，技術(shù)資料分散存放在設(shè)計(jì)者本機(jī)上，難以集中收集，無法實(shí)時共享。針對以上的種種問題，我集團(tuán)出資引進(jìn)了《Caxa圖文檔管理20__》系統(tǒng)軟件，提高了檔案工作中對技術(shù)檔案資料的管理。下面對該軟件進(jìn)行詳細(xì)概述。

CAXA圖文檔20__概述

CAXA圖文檔是面向中小型離散制造企業(yè)，為工程技術(shù)部門提供易于部署易于使用的數(shù)據(jù)管理平臺，重點(diǎn)解決各種圖紙和文檔的安全和共享問題。CAXA圖文檔結(jié)合CAXA電子圖板、實(shí)體設(shè)計(jì)、工藝圖表等CAD/CAPP軟件工具，可為中小企業(yè)提供較為完整的創(chuàng)新設(shè)計(jì)與協(xié)同管理解決方案。

CAXA圖文檔采用電子倉庫對圖紙和文檔進(jìn)行集中管理， 并在管理時提供數(shù)據(jù)加密等安全性措施；在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)圖紙版本管理，支持快速查詢；針對機(jī)械制造企業(yè)，系統(tǒng)提品結(jié)構(gòu)管理，以結(jié)構(gòu)樹的形式描述產(chǎn)品部件、零件間的裝配組成關(guān)系；在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，CAXA圖文檔支持零部件的借用和復(fù)制， 幫助工程師在基礎(chǔ)產(chǎn)品上快速構(gòu)建新產(chǎn)品；CAXA圖文檔還支持到產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM) 的升級

CAXA圖文檔20__系統(tǒng)特點(diǎn)：

文檔安全

系統(tǒng)提供多種安全手段， 包括數(shù)據(jù)加密、本地不保留文件、封鎖CAD 系統(tǒng)的另存功能等多種手段， 配合系統(tǒng)本身的權(quán)限設(shè)置等，提供多級的安全控制手段。

圖紙導(dǎo)入

對大量的歷史圖紙， 系統(tǒng)支持從明細(xì)欄和標(biāo)題欄中提取信息，自動構(gòu)造產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹， 并把相應(yīng)的圖紙導(dǎo)入到電子倉庫中。此功能對DWG圖紙同樣適用。

在線操作

在電子圖板、AutoCAD 等CAD 系統(tǒng)中嵌入圖文檔管理菜單， 設(shè)計(jì)人員能直接執(zhí)行查詢、出庫、入庫、保存等操作，在CAD環(huán)境下完成對數(shù)據(jù)的管理。

CAXA圖文檔20__的主要功能和特點(diǎn)

安全管理

包括的子功能模塊有用戶管理和數(shù)據(jù)加密。用戶管理中有人員管理、

角色管理、相關(guān)用戶管理，權(quán)限設(shè)置可以控制到零部件級；數(shù)據(jù)加密包括電子倉庫中文件格式的加密、電子倉庫所在目錄的加密、CAD內(nèi)文件輸出控制等。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)樹是面向離散制造業(yè)用戶的主視圖，系統(tǒng)以結(jié)構(gòu)樹的方式組織零部件，圖紙和文檔圍繞零部件進(jìn)行組織。結(jié)構(gòu)樹建立可以通過CAD圖紙信息提取和手工兩種方式建立。

文檔管理

包含對圖紙和文檔的管理，圖紙指的是CAD系統(tǒng)產(chǎn)生的二維圖紙、三維模型等各種電子圖型文件，文檔可以是各類電子文件。系統(tǒng)提供共享的文件夾對文檔進(jìn)行分類管理。

版本控制

版本管理與文檔的生命周期相關(guān)聯(lián)，生命周期包含有新建、入庫、出庫、、重、歸檔等階段，對應(yīng)的文檔有版本和工作版本之分。支持版本回滾和清除。

數(shù)據(jù)查詢

數(shù)據(jù)查詢在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的查找。輸入查詢條件，服務(wù)器則把所有符合條件的結(jié)果返回給客戶端，對于查詢結(jié)果可以直接利用。

數(shù)據(jù)重用

為提高新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)效率，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的應(yīng)用，其中主要包括兩方面的內(nèi)容，一是借用現(xiàn)有零部件和圖紙；二是復(fù)制現(xiàn)有零部件和圖紙，在原有圖紙的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

CAXA圖文檔提供的報(bào)表類型有：產(chǎn)品明細(xì)表、 部件明細(xì)表、自

制件明細(xì)表、外購件明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表，并提供分類報(bào)表。明細(xì)表報(bào)表格式由用戶定制。

支持工具

CAXA圖文檔提供的工具包括批量入庫、圖紙出庫、拼圖打印、表單定義、報(bào)表定義等。

系統(tǒng)運(yùn)行在局域網(wǎng)環(huán)境下；

支持Windows98以上操作系統(tǒng)；

客戶端普通PC，128M以上內(nèi)存；

服務(wù)端推薦PC服務(wù)器，1G以上內(nèi)存；

服務(wù)端需要安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫

篇(3)

一、倉儲檔案痕跡化管理的重要性

（一）檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎(chǔ)。倉儲管理工作實(shí)際上就是一個過程控制工作，要保證在倉庫當(dāng)中發(fā)生的一切行為都受到科學(xué)掌控，已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。過程控制的方法和依據(jù)就要從痕跡化管理的檔案中來，因此，檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎(chǔ)。

（二）檔案痕跡化管理對于倉儲管理工作具有一定的經(jīng)濟(jì)價值。信息時代信息的綜合數(shù)據(jù)具有一定的經(jīng)濟(jì)價值，尤其在倉儲行業(yè)當(dāng)中，數(shù)據(jù)是倉儲管理工作的主要輸出結(jié)果，數(shù)據(jù)的來源以及走勢都對整個倉儲事業(yè)有著重要價值，甚至有的帶有密級，有的具有一定的經(jīng)濟(jì)價值。

（三）檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。倉儲管理工作繁瑣但呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性，掌握其規(guī)律并制定相應(yīng)的痕跡化記錄，構(gòu)成倉儲檔案痕跡化管理，不僅與倉儲管理的動態(tài)性相契合，并且有利于提高效率，因此檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。

二、倉儲檔案痕跡化管理的原則

（一）標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合倉儲工作實(shí)際，按照標(biāo)準(zhǔn)化工作流程建立和管理倉儲檔案。統(tǒng)一定制或采購不同類型的機(jī)關(guān)痕跡文檔所需要的記錄載體如標(biāo)注卡、統(tǒng)計(jì)表、流轉(zhuǎn)袋的格式、材料。通過規(guī)章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時間、范圍、具體條目等內(nèi)容，制度化地制定各?記錄的名目，是保證痕跡化管理科學(xué)和效率的前提。

（二）時效化。痕跡化管理的重要價值就在于時效性強(qiáng)。只有在各個時間環(huán)節(jié)做好倉儲動態(tài)情況的控制，才能保證倉儲管理工作有條不紊，也才能在此基礎(chǔ)上獲取綜合信息，對倉儲物資做出綜合分析，從而對倉儲工作作出正確抉擇。

（三）精準(zhǔn)化。倉儲工作繁瑣復(fù)雜，器具物資的維護(hù)、物資裝卸過程以及倉庫的消防安全系統(tǒng)都離不開檢查檢錄，且必須精確化。唯有精確化，倉儲檔案痕跡化管理才有意義，否則檢查記錄只是流于形式，則失去了實(shí)質(zhì)。完善管理體系和明確的崗位職責(zé)劃分，形成職責(zé)分工，將個人崗位職責(zé)內(nèi)容細(xì)化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明確，也更加方便平時工作痕跡的完善和保存。

三、倉儲檔案痕跡化管理方法

關(guān)于痕跡化管理的概念，陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出：“痕跡化管理就是讓所有的管理都留下印記，即使是小小的一個環(huán)節(jié)、步驟都要留有痕跡，以便以后有證可查，還可理解為對管理痕跡的管理，即對于實(shí)施管理時所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等，以備今后考察。”

（一）采用信息化技術(shù)，提高檔案信息化管理技術(shù)。除了紙質(zhì)文檔，加強(qiáng)電子文檔、照片、光盤等多種方式，注重新科技的提升來加強(qiáng)倉儲檔案痕跡化管理。其一，運(yùn)用電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術(shù)。其二，運(yùn)用數(shù)字檔案室系統(tǒng)的審計(jì)跟蹤新科技提升倉儲檔案痕跡化管理技術(shù)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲、管理。

（二）建立倉儲檔案痕跡化管理常態(tài)化機(jī)制。要切實(shí)履行倉儲檔案痕跡化管理，就必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，建立倉儲檔案痕跡化管理常態(tài)化。通過制度管理實(shí)現(xiàn)崗位全痕跡信息管理對崗位行為實(shí)施全方位的監(jiān)測、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息，從而減少無形信息的流失，降低信息不對稱，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息對稱或接近對稱，提高倉儲檔案痕跡管理效率。

（三）提高檔案痕跡化管理人員專業(yè)技能。首先，加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。第二，加強(qiáng)宣傳教育。最后，通過平時工作中的點(diǎn)滴痕跡、“以小見大”地觀察和衡量成員工作的方法、結(jié)果和個人的能力，同時加入績效考評的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，通過各種材料、數(shù)據(jù)和獎勵等平時的痕跡的支持，鞏固工作人員個人專業(yè)技能的提升。

篇(4)

關(guān)鍵詞 檔案管理 自動化 信息倉儲 網(wǎng)絡(luò)存儲

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益廣泛化、復(fù)雜化的今天，如何有效地應(yīng)用信息倉儲技術(shù)為高校檔案管理服務(wù)是一個值得研究的課題。信息倉儲擁有數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布式管理三個基本要素，應(yīng)該說正好和高校檔案管理自動化的要求相吻合。高校檔案管理系統(tǒng)自動化的特點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)及各種通訊系統(tǒng)的完美聯(lián)結(jié)；存儲具有數(shù)據(jù)安全性、響應(yīng)速度及擴(kuò)充性；滿足數(shù)據(jù)的可訪問性需求。鑒于篇幅，本文主要談?wù)剻n案管理系統(tǒng)中的信息倉儲技術(shù)以及相關(guān)建設(shè)和應(yīng)用問題。

一、用于高校檔案管理系統(tǒng)中的信息倉儲技術(shù)

信息倉儲技術(shù)主要涉及到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫等。根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)模，這里主要介紹數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)。依據(jù)其出現(xiàn)時間的先后，大致可將數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的發(fā)展分為4個階段：直接附屬存儲(DAS)、網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(NAS)、存儲區(qū)域網(wǎng)(SAN)和IP存儲(IPS)。

1、DAS。20世紀(jì)90年代以前，存儲產(chǎn)品大多作為服務(wù)器的附屬設(shè)備通過電纜直接連接到各種服務(wù)器，這種形式即是DAS。DAS完全以服務(wù)器為中心，不帶有任何存儲操作系統(tǒng)。DAS方式是長期以來大多數(shù)服務(wù)器采取的方式。主機(jī)通過專用接口與存儲設(shè)備相連接，透過RAID技術(shù)將這些單個硬盤，按RAID level組合成更大的硬盤。當(dāng)主機(jī)需要訪問存儲設(shè)備時，主機(jī)發(fā)出指令給存儲設(shè)備，存儲設(shè)備根據(jù)指令進(jìn)行相應(yīng)操作，將數(shù)據(jù)返回給主機(jī)，或者將主機(jī)傳輸過來的數(shù)據(jù)寫入到磁盤。DAS中存儲設(shè)備可以是磁盤驅(qū)動器，也可以是RAID子系統(tǒng)，或是其他存儲設(shè)備。

DAS技術(shù)的數(shù)據(jù)安全性差，難以備份/恢復(fù)；性能一般，可擴(kuò)充性差，容量有限；數(shù)據(jù)被存放在多臺不同的服務(wù)器上，難于訪問，不支持不同操作系統(tǒng)的訪問。DAS技術(shù)成本低廉，易于安裝，但需停止用戶現(xiàn)有系統(tǒng)，且難以維護(hù)，存儲利用率低。

2、NAS。20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了NAS技術(shù)。NAS包括存儲部件和集成在一起的簡易服務(wù)器管理軟件。NAS是一種將分布、獨(dú)立的數(shù)據(jù)整合為大型、集中化管理的數(shù)據(jù)中心。NAS通常在一個局域網(wǎng)上占有自己的節(jié)點(diǎn)。在這種配置中，一臺NAS服務(wù)器處理網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)，將負(fù)載從應(yīng)用或企業(yè)服務(wù)器上卸載下來。集成在NAS設(shè)備中的定制服務(wù)器系統(tǒng)可以將有關(guān)存儲的功能與應(yīng)用服務(wù)器執(zhí)行的其他功能分隔開。NAS設(shè)備的物理位置靈活，通過物理鏈路與網(wǎng)絡(luò)連接。NAS無需應(yīng)用服務(wù)器的干預(yù)，允許用戶在網(wǎng)絡(luò)上存取數(shù)據(jù)。

NAS的特點(diǎn)是，易于備份/恢復(fù)；性能高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，即插即用，容量無限制，數(shù)據(jù)被整合并存放在相同的存儲器上，易于訪問，支持不同操作系統(tǒng)訪問。NAS技術(shù)成本低廉，易于安裝和維護(hù)，存儲利用率較高。

3、SAN。SAN是允許在存儲設(shè)備和處理器（服務(wù)器）之間建立直接的高速網(wǎng)絡(luò)連接，通過這種連接實(shí)現(xiàn)只受光纖線路長度限制的集中式存儲。SAN可以被看作是存儲總路線概念的一個擴(kuò)展，它使用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中類似的單元，實(shí)現(xiàn)存儲設(shè)備和服務(wù)器之間的互聯(lián)。SAN具有高傳輸速度、遠(yuǎn)傳輸距離和支持?jǐn)?shù)量眾多的設(shè)備等優(yōu)點(diǎn)。采用了專用的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，不能直接使用通用的IP網(wǎng)絡(luò)連接各個SAN存儲網(wǎng)絡(luò)。目前，多數(shù)供應(yīng)商的SAN解決方案大多采用光纖通道技術(shù)，即FC—SAN。

SAN技術(shù)的特點(diǎn)是，易于備份/恢復(fù)；性能極高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，即插即用，容量無極限；數(shù)據(jù)被整合并存放在相同或不同的存儲器上，提供統(tǒng)一的用戶訪問界面，易于訪問，但不支持不同操作系統(tǒng)的訪問。SAN技術(shù)成本昂貴，需要長時間的設(shè)計(jì)和安裝，且難以維護(hù)，存儲利用率很高。

4、IP存儲。IP存儲技術(shù)就是以高速以太網(wǎng)連接為基礎(chǔ)，通過IP協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的存儲技術(shù)。它將SCSI協(xié)議映射到TCP/IP協(xié)議上，使得SCSI的命令、數(shù)據(jù)和狀態(tài)可以在傳統(tǒng)的IP網(wǎng)上傳輸，其支持?jǐn)?shù)據(jù)塊形式的I/O訪問和共享存儲。它采用IFCP和iSCSI協(xié)議，由于光纖通道已經(jīng)包含了SCSI協(xié)議，這種方法無需重大技術(shù)改造，就能滿足協(xié)議的要求。

IP技術(shù)的特點(diǎn)是，易于備份/恢復(fù)；性能高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，即插即用，容量無極限；數(shù)據(jù)被整合并存放在相同或不同的存儲器上，提供統(tǒng)一的用戶訪問視圖，易于訪問，支持不同操作系統(tǒng)訪問。IP技術(shù)成本低廉，易于安裝和維護(hù)，存儲利用率最高。轉(zhuǎn)貼于 

二、基于IP存儲的高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)存儲中，F(xiàn)C—SAN在某些方面具有無可比擬的優(yōu)勢，如性能極高，可擴(kuò)充性強(qiáng)等，使其能夠滿足高校檔案管理系統(tǒng)大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲的需要，但光纖通道存在著成本昂貴和互操作性問題，這是一般高校檔案管理系統(tǒng)所不能承受的。而NAS技術(shù)雖然成本低廉，但卻受到帶寬消耗的限制，無法完成大容量存儲的應(yīng)用，而且系統(tǒng)難以滿足開放性的要求。針對以上技術(shù)的缺陷和不足，根據(jù)國際上基于IP的存儲設(shè)備已日漸成熟的情況，業(yè)內(nèi)提出了一種既有NAS和SAN技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，又能克服兩者缺點(diǎn)的存儲網(wǎng)方案，即基于IP的SAN。它由兩部分構(gòu)成，第一部分是利用IP互連設(shè)備構(gòu)成存儲區(qū)域網(wǎng)SAN，第二部分是通過SAN中的交換機(jī)多路接入局域網(wǎng)LAN回路，形成一種廣義的附網(wǎng)存儲NAS，存儲設(shè)備都是商用的NAS設(shè)備以及iSCSIi設(shè)備，或通過轉(zhuǎn)換橋?qū)CSI和FC設(shè)備轉(zhuǎn)換為IP接口，接入基于IP協(xié)議SAN中。它采用最廣泛的TCP/IP作為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，既具有NAS易于訪問的特點(diǎn)，又有專用的存儲網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。因此，基于IP的存儲網(wǎng)絡(luò)可以利用以太網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)建專用的存儲網(wǎng)絡(luò)，由于使用了以太網(wǎng)設(shè)備，其成本大大低于使用光纖交換機(jī)的SAN網(wǎng)絡(luò)，而且保持了SAN的傳輸速率高且穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)。用戶在這一技術(shù)中，面對的是非常熟悉的技術(shù)內(nèi)容，即IP協(xié)議和以太網(wǎng)，而且各種IP通用設(shè)備保證了用戶可以具有非常廣泛的選擇空間。事實(shí)上，由于IP存儲技術(shù)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，就是充分利用現(xiàn)有設(shè)備，使傳統(tǒng)的SCSI存儲設(shè)備和光纖存儲設(shè)備都可以在IP—SAN中利用起來。隨著帶有IP標(biāo)準(zhǔn)接口的存儲設(shè)備的出現(xiàn)，我們可以單純使用本地IP存儲技術(shù)，來擴(kuò)展已有的存儲網(wǎng)絡(luò)，或構(gòu)建新的存儲網(wǎng)絡(luò)。以千兆甚至萬兆以太網(wǎng)為骨干的網(wǎng)絡(luò)連接，保證了本地IP存儲網(wǎng)絡(luò)。由于采用的是IP協(xié)議，與LAN和互聯(lián)網(wǎng)的連接是無縫的，遠(yuǎn)程備份十分方便，效率工作很高。基于IP的SAN在性能及功能上都具有突出的優(yōu)勢，是目前高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中存儲區(qū)域方案設(shè)計(jì)的首選方案。

三、高校檔案管理信息倉儲系統(tǒng)建設(shè)中若干問題分析

推進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)自動化的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開促進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實(shí)際。筆者以為，推進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)自動化的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與檔案管理自動化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。總體來說，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

1、檔案信息倉儲建設(shè)首先必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。當(dāng)前，高校檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個檔案信息管理。這一認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案管理系統(tǒng)自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、檔案信息倉儲建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平。根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案管理系統(tǒng)自動化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、檔案信息倉儲建設(shè)要有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前檔案管理自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過試點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

4、檔案信息倉儲建設(shè)必須慎重選定技術(shù)路線。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案管理自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行成熟的、適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合學(xué)校的實(shí)際。檔案部門對先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

篇(5)

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設(shè)施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。

第三條糧油倉庫的倉儲設(shè)施，是完成國家糧油經(jīng)營任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉儲設(shè)施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責(zé)，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設(shè)施，包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設(shè)施、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國有資產(chǎn)。

糧倉機(jī)械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設(shè)施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報(bào)廢和拆除等活動所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對計(jì)劃的審批、控制所進(jìn)行的管理。

第六條在糧庫經(jīng)營機(jī)制向市場經(jīng)濟(jì)過渡期間，糧庫倉儲設(shè)施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報(bào)告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設(shè)施的管理納入部門和單位的工作計(jì)劃，設(shè)專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T開展日常管理工作，定期研究倉儲設(shè)施管理的重大問題，檢查指導(dǎo)倉儲設(shè)施的管理工作。

第二章倉儲設(shè)施的建設(shè)

第八條糧油倉庫網(wǎng)點(diǎn)的布局，應(yīng)有利于商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益好的原則。新建和擴(kuò)建糧油倉庫都要進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性論證，并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。

第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟(jì)區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導(dǎo)下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設(shè)規(guī)劃總平面圖，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實(shí)施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應(yīng)上報(bào)批準(zhǔn)。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)。其他倉儲設(shè)施的新建和購置的審批權(quán)限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設(shè)中，無論新建、擴(kuò)建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。

第三章倉儲設(shè)施的使用和維修保養(yǎng)

第十二條糧油倉庫要科學(xué)、合理使用倉儲設(shè)施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設(shè)計(jì)容量的90％。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設(shè)施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括下列項(xiàng)目：

（一）項(xiàng)目名稱、編號及固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)資料；

（二）建設(shè)及投入使用的時間；

（三）庫區(qū)平面布局、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料；

（四）審批文件、建設(shè)（制造）單位、驗(yàn)收單位及驗(yàn)收資料；

（五）工程預(yù)、決算資料；

（六）實(shí)際技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)及運(yùn)行使用狀況；

（七）大、中、小修及技術(shù)指標(biāo)的有關(guān)資料；

（八）其他有關(guān)資料。

倉儲設(shè)施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導(dǎo)下，根據(jù)設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學(xué)的使用定額，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴(yán)禁破壞性使用，以保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員，對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設(shè)施要及時維修、保養(yǎng)，對露天金屬結(jié)構(gòu)的設(shè)施，要定期進(jìn)行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設(shè)施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須專款專用，不得挪作他用。

第四章倉儲設(shè)施的轉(zhuǎn)讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施，屬國家財(cái)產(chǎn)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè)，有使用庫內(nèi)倉儲設(shè)施的權(quán)利，也有維護(hù)保養(yǎng)和管好的義務(wù)。

第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設(shè)施的部分或全部時，必須按下列規(guī)定辦理：

（一）因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點(diǎn)，必須首先由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報(bào)告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)，并辦好有關(guān)財(cái)務(wù)、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（二）因國家重點(diǎn)工程建設(shè)、城市規(guī)劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域（包括設(shè)施）時，必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報(bào)告材料，并同意在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)補(bǔ)償占用糧油倉庫相應(yīng)的場地及其儲糧設(shè)施的條件下，再由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門提出報(bào)告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（三）糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展，需要建廠時，提倡倉、廠結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，但一般條件下應(yīng)自行征地建設(shè)。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內(nèi)總體布局并實(shí)行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下，由建設(shè)單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報(bào)告，并附上倉儲部門的意見，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后，方可生效。

第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護(hù)單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當(dāng)?shù)卣忠髿w還的，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)部分或全部退還，但地方政府一般應(yīng)在適當(dāng)位置補(bǔ)建相應(yīng)倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財(cái)務(wù)與倉庫脫鉤，單獨(dú)核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費(fèi)的辦法，收取的費(fèi)用主要用于倉儲設(shè)施的改造和建設(shè)。凡財(cái)務(wù)沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項(xiàng)目，也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃，合理布局，保證倉庫安全，并經(jīng)上級主管部門同意后才能進(jìn)行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設(shè)施，在滿足本業(yè)使用的前提下，企業(yè)可對其暫時空閑的設(shè)施，開展代儲代運(yùn)業(yè)務(wù)，收取合理費(fèi)用，但不得危及庫存糧油、倉儲設(shè)施以及人身安全，不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。

第五章倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除

第二十二條倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除，一般應(yīng)同時具備下列條件：

（一）已達(dá)到或超過設(shè)計(jì)使用年限，并提足折舊費(fèi)；

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)無修理和使用價值。

因地震、臺風(fēng)、洪澇等自然災(zāi)害和設(shè)計(jì)建造質(zhì)量等原因，雖未達(dá)到報(bào)廢年限，但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定，確認(rèn)無使用和修理價值的，也可視同具備報(bào)廢條件。

第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機(jī)、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設(shè)施的報(bào)廢，必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負(fù)責(zé)審批，并報(bào)商業(yè)部備案。其他設(shè)施報(bào)廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理問題思考

一、人事檔案管理工作中存在的問題

1.對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠

人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。長期以來，相當(dāng)一部分人員對人事檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

2.管理水平不高，管理手段落后

隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。

在設(shè)備配備上，融辦公、閱檔、倉庫為一間，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。

3.人事檔案收集工作缺乏力度

一是收集歸檔工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動、不及時。二是收集歸檔的材料不全面，有些材料在內(nèi)容和形式上是雷同的，如一些鑒定、考核和評價材料大多是套話，不能準(zhǔn)確反映每個人的真實(shí)情況。這些都嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用率。

4.人事檔案材料制作不規(guī)范

近幾年來，時常有A4紙規(guī)格的材料歸檔，如《大專院校畢業(yè)生登記表》《晉升職稱審批表》《先進(jìn)工作者呈報(bào)表》等等，這些材料裁剪非常困難，這樣人為的重復(fù)勞動，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時也使得人事檔案案卷很不美觀。

5.人事檔案利用工作水平較低

就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一。

二、對人事檔案管理工作的思考

1.提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

篇(7)

一、歸檔材料不重視、不明確

首先，檔案整理作為事業(yè)單位的一項(xiàng)工作很多情況下不被重視，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部對這項(xiàng)工作認(rèn)識不夠，認(rèn)為檔案整理工作就是簡單的記錄和保管，不具有重要意義，只要不丟失、不泄密，上級檢查能混過關(guān)就行了，因此導(dǎo)致檔案管理工作在事業(yè)單位變得異常消極和被動，難以高質(zhì)量的服務(wù)事業(yè)單位建設(shè)。

其次，事業(yè)單位每年會產(chǎn)生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要?dú)w檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項(xiàng)巨大的工程，其中一些無關(guān)緊要的材料，就是在浪費(fèi)人力物力。很多單位尤其在檔案管理的鑒定工作流程中材料歸檔范圍把握不準(zhǔn)確的問題尤為突出。

二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力，甚至存在人手不足的問題

通常來講任何一個事業(yè)單位都設(shè)有獨(dú)立的檔案管理部門，有相應(yīng)的檔案管理人員，但部分單位的檔案管理人員不具備專業(yè)水準(zhǔn)，缺乏后期培訓(xùn)，對于工作的內(nèi)容處于一種模糊的狀態(tài)，并不能完全勝任檔案管理工作；甚至有的事業(yè)單位只安排一名工作人員來做這項(xiàng)工作，這就使得材料雖然放入檔案盒中但無法得到及時的整理歸檔，可想而知，工作的效果會大打折扣，更不要說對事業(yè)單位的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)了。

三、檔案材料制作不符合規(guī)定

為了檔案保存和閱覽的方便，我國對檔案中材料的分類、排放次序甚至修整和裝訂都做出了較為明確的規(guī)定，但是，很多事業(yè)單位不按照規(guī)定來制作檔案材料，一方面導(dǎo)致材料本身不美觀且受到了不同程度的毀損，另一方面，對工作中查閱材料造成不便。

四、檔案存放地太過隨意

為了加強(qiáng)對檔案的保護(hù)，檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜、防蟲蛀的地方，一些事業(yè)單位將檔案室設(shè)在陰暗潮濕的一樓倉庫，無防盜窗、無鐵門，顯然不利于檔案的保管，還有一些單位缺乏硬件設(shè)備，檔案隨意堆積，從而造成材料的毀損和滅失。

五、檔案的保密性不夠重視

我國檔案法明確規(guī)定，任何人禁止偽造或涂改自己檔案中的信息，檔案必須做到保密。現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂觀，很多事業(yè)單位的工作人員可以隨意翻看自己檔案甚至進(jìn)行涂改，檔案管理工作人員卻不予以阻止，毫無保密性可言。

針對以上檔案管理中出現(xiàn)的問題，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極找到相應(yīng)的解決方法并付諸到實(shí)際行動中來，作為事業(yè)單位檔案管理人員，本人建議從以下幾點(diǎn)著手：

六、加大對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作關(guān)系到事業(yè)單位的每一個工作人員，需要得到大家的重視和配合。特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該以身作則，遇到檔案管理人員不專業(yè)或者不足的情形時，要及時配備；檔案管理制度不完善時，要盡快做出調(diào)整。

七、加強(qiáng)對管理人員專業(yè)性的培養(yǎng)

任何工作都不是一成不變的，檔案的整理工作在不斷地做著調(diào)整，檔案的分類，修整，裝訂格式都會相應(yīng)做出變化，因此檔案管理工作人員需要定期培訓(xùn)以適應(yīng)工作中的變化。

八、檔案材料整理規(guī)范化

為保證檔案能夠長期保存和有效地提供利用，對不符合要求的歸檔文件材料進(jìn)行必要的修整，主要包括對破損文件進(jìn)行修裱，對字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對過大的文件進(jìn)行折疊等。

九、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施

檔案質(zhì)量的好壞直接依賴于它的保存設(shè)施，為了使檔案處于一種安全合適的儲存環(huán)境，就需要做好檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立專門的檔案庫，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲。為了使一些電子信息和數(shù)據(jù)能夠完整的保存，還應(yīng)當(dāng)配備計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的技術(shù)管理人員。

十、強(qiáng)化檔案的保密性

檔案管理工作人員在此項(xiàng)工作上應(yīng)當(dāng)持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，做到盡職盡責(zé)，杜絕出現(xiàn)隨意翻看、涂改檔案的情形，對非檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)向其做好檔案保密的宣傳工作，每個人都能做到自覺遵守要求。

結(jié) 語