時(shí)間:2023-06-04 09:34:20
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社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作的意義社會(huì)組織管理服務(wù)是國(guó)家治理現(xiàn)代化進(jìn)程中社會(huì)治理的重要環(huán)節(jié)和組成部分,社會(huì)組織管理服務(wù)信息化程度高低,直接影響著國(guó)家治理現(xiàn)代化的質(zhì)量、水平。
一是形勢(shì)的宏觀需要。隨著互聯(lián)信息技術(shù)的廣泛普及和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),事實(shí)上已經(jīng)不是社會(huì)組織管理服務(wù)走不走信息化之路,而是怎么走、如何走的選擇。在信息化全面滲透的宏觀形勢(shì)下,社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作勢(shì)在必行、任重道遠(yuǎn)。
二是管理的微觀需要。無(wú)論對(duì)于社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)還是社會(huì)組織個(gè)體自身,從管理這一微觀角度講均離不開(kāi)信息化。前者需要信息化手段提高行政效率、提升管理質(zhì)量,后者需要信息化方式開(kāi)發(fā)利用信息資源以增強(qiáng)組織體系的運(yùn)行能力與水平。
三是服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要。登記管理機(jī)關(guān)在管理的同時(shí)需要提供有針對(duì)性的服務(wù),社會(huì)組織個(gè)體有海量行業(yè)業(yè)務(wù)信息需求,這是社會(huì)組織服務(wù)最現(xiàn)實(shí)也是最緊迫的工作內(nèi)容,離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)載體,不廣泛利用信息化手段開(kāi)展業(yè)務(wù)信息的深加工推送,精準(zhǔn)、個(gè)性化服務(wù)就無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)。
四是創(chuàng)新的發(fā)展需要。創(chuàng)新是社會(huì)組織管理服務(wù)健康發(fā)展的重要途徑,無(wú)論作為工作手段還是工作內(nèi)容,信息化都為社會(huì)組織管理服務(wù)提供了求新動(dòng)能和創(chuàng)新可能。從實(shí)踐看,要順應(yīng)法律與制度建設(shè)新變革、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展與治理新趨勢(shì),社會(huì)組織管理服務(wù)信息化是保障。
社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作是社會(huì)組織管理服務(wù)工作的重要內(nèi)容和關(guān)鍵任務(wù)。但信息化作為先進(jìn)技術(shù)支撐及現(xiàn)代手段服務(wù),也并非萬(wàn)能,不可能一勞永逸。若偏離了社會(huì)組織管理服務(wù)的本質(zhì)需求,社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作不僅不會(huì)提高效率,而且會(huì)加大社會(huì)治理成本以至積重難返。因此,必須注意以下四個(gè)問(wèn)題。
一要業(yè)務(wù)主導(dǎo)。社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作一定要以社會(huì)組織管理服務(wù)業(yè)務(wù)為核心,緊緊圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展開(kāi)展信息化應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、傳輸網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)及安全保障設(shè)計(jì),緊密結(jié)合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行諸如社會(huì)組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、社會(huì)組織法人單位信息資源庫(kù)等系統(tǒng)建設(shè)。
二要統(tǒng)籌規(guī)劃。社會(huì)組織管理服務(wù)信息化建設(shè)尚處于頂層設(shè)計(jì)、分步實(shí)施階段,因此無(wú)論從登記管理機(jī)關(guān)還是社會(huì)組織個(gè)體角度講,必須對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部署等各環(huán)節(jié)進(jìn)行不同層次、因地制宜的統(tǒng)籌和規(guī)劃,切實(shí)避免分散建設(shè)、重復(fù)建設(shè),確保設(shè)計(jì)、建設(shè)、應(yīng)用科學(xué)高效。
三要注重應(yīng)用。與所有信息化項(xiàng)目建設(shè)一樣,社會(huì)組織管理服務(wù)信息化是一項(xiàng)技術(shù)、資金密集型工程,涉及大量人力物力投入。尤其在應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面,必須堅(jiān)持應(yīng)用促發(fā)展統(tǒng)一設(shè)計(jì)、集中開(kāi)發(fā)、多層應(yīng)用的基本原則,避免多頭開(kāi)發(fā)、自行應(yīng)用,確保事半功倍。
四要確保安全。無(wú)論從設(shè)計(jì)層面還是應(yīng)用層面,安全都是社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作的要件,必須正確處理好發(fā)展與安全的關(guān)系。在充分實(shí)現(xiàn)應(yīng)用目標(biāo)前提下,重視網(wǎng)絡(luò)與信息安全,明確統(tǒng)一安全標(biāo)準(zhǔn),建立完善安全保障體系,確保應(yīng)用系統(tǒng)安全。
社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容
從業(yè)務(wù)發(fā)展中長(zhǎng)期整體需要研究,社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作要突出的環(huán)節(jié)及強(qiáng)化的內(nèi)容很多,但從業(yè)務(wù)推進(jìn)階段性多向需求角度分析,社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作實(shí)際上著重需要做好以下五個(gè)平臺(tái)建設(shè)。
一是信息平臺(tái)建設(shè)。信息平臺(tái)是社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作的展示性工程,最基本的表現(xiàn)形式是門(mén)戶網(wǎng)站。即通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站的要聞信息、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)辦理、理論研究、通知公告、信息公開(kāi)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、服務(wù)公示、失信懲戒、社會(huì)評(píng)價(jià)、投訴舉報(bào)等欄目板塊建設(shè),建立形成社會(huì)組織管理服務(wù)信息披露機(jī)制。一方面動(dòng)態(tài)即時(shí)登記管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)信息、行業(yè)信息;另一方面全面整合各社會(huì)組織的信息資源,搭建統(tǒng)一信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和社會(huì)監(jiān)督,引導(dǎo)社會(huì)組織規(guī)范發(fā)展。
二是互動(dòng)交流平臺(tái)建設(shè)。以互動(dòng)交流為核心,借助門(mén)戶網(wǎng)站互動(dòng)欄目板塊、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)論壇、微博、微信、QQ 群集合形成的社會(huì)組織管理服務(wù)互動(dòng)交流平臺(tái),是社會(huì)組織管理服務(wù)信息化工作的重要建設(shè)內(nèi)容。通過(guò)設(shè)計(jì)、搭建、管理、維護(hù)論壇,整合社會(huì)組織官方微信和微博賬號(hào),一鍵登錄微博、QQ賬號(hào)并與手機(jī)客戶端實(shí)時(shí)同步,多形式全面實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織管理系統(tǒng)從業(yè)人員及社會(huì)公眾線上線下互動(dòng)交流、一對(duì)一或一對(duì)多信息精準(zhǔn)快速推送及多對(duì)多廣泛傳播,為互通有無(wú)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供載體支撐。
一、制定企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化戰(zhàn)略
分析現(xiàn)今我公司及大多數(shù)企業(yè)質(zhì)量信息化管理發(fā)展?fàn)顩r,可以發(fā)現(xiàn)以下一些特點(diǎn):
1.沒(méi)有一個(gè)全面的企業(yè)質(zhì)量信息化管理戰(zhàn)略
缺乏對(duì)新技術(shù)的敏感,有些IT投資項(xiàng)目尚未結(jié)束,所用技術(shù)已經(jīng)過(guò)時(shí),信息化建設(shè)呈自發(fā)的點(diǎn)狀態(tài)勢(shì),重部門(mén)而輕完整;重局部而輕全局;重地區(qū)而輕全球;重內(nèi)部而輕外部;重?cái)?shù)據(jù)而輕信息;重交易而輕智能 ,企業(yè)信息系統(tǒng)不是太少,而是太多。數(shù)據(jù)分散,形同碎片,難以及時(shí)形成領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心的關(guān)于質(zhì)量的全面而高濃縮的商業(yè)智能,很多企業(yè)由此感到迷茫、困惑和失望。究其根源,企業(yè)信息化建設(shè)盲目性大,計(jì)劃性淡薄,在企業(yè)中地位不高。我國(guó)企業(yè)應(yīng)抓住新一輪企業(yè)全面信息化的機(jī)遇,制定自身信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
2.所謂全面信息化,體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
2.1企業(yè)的所有信息可能并應(yīng)該集中于一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,也即企業(yè)數(shù)據(jù)中心。
2.2企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)流程全面在線完成,沒(méi)有手工作業(yè)進(jìn)程。
2.3所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)由系統(tǒng)處理,快速形成管理層所需商業(yè)智能。以KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、圖表以及可追溯的報(bào)表形式呈現(xiàn)。
每一項(xiàng)重大技術(shù)變革又必然引發(fā)企業(yè)管理模式變化。上述新技術(shù)不僅改變了今天企業(yè)管理方法,甚至很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式都因此而轉(zhuǎn)變。不僅增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度,也改變了企業(yè)之間原有的競(jìng)合關(guān)系,促進(jìn)了企業(yè)專業(yè)化程度的加深和全球合作。眾多技術(shù)被利用成為企業(yè)與客戶聯(lián)系的新渠道,在賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)的變化中,幫助企業(yè)更從容地面對(duì)來(lái)自客戶端的壓力。新技術(shù)也被用來(lái)搭建電子交易市場(chǎng)以及構(gòu)筑企業(yè)地價(jià)值鏈等。
技術(shù)與管理這一對(duì)精靈就是這樣你方唱罷我方登場(chǎng),相互促進(jìn)、不斷演化。為此,信息化建設(shè)的首要就是考慮如何充分利用新的信息技術(shù)搭建一個(gè)最具發(fā)展前景的企業(yè)現(xiàn)代化管理舞臺(tái)。這其中有幾項(xiàng)重點(diǎn):
二、Internet計(jì)算技術(shù)應(yīng)成為企業(yè)信息化平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)
1.Internet計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)是綜合其它技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
使用三層的體系結(jié)構(gòu),前端使用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器,應(yīng)用邏輯集中在中間層的應(yīng)用服務(wù)器,后端則是提供數(shù)據(jù)服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。瀏覽器和中間層應(yīng)用服務(wù)器之間數(shù)據(jù)通訊量較少,適用于廣域網(wǎng),應(yīng)用服務(wù)器與后端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間通訊量教大,通常它們都放置在有高的帶寬的局域網(wǎng)內(nèi)。應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用集群技術(shù),不需要昂貴的硬件,并且具有很好的擴(kuò)展性。
由于所有的應(yīng)用集中在應(yīng)用服務(wù)器,因此部署新的應(yīng)用或者升級(jí)軟件直接在應(yīng)用服務(wù)器完成,不需要逐個(gè)對(duì)客戶端進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)更新也是類似,集中地在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上完成即可。
與此相對(duì)應(yīng),大型主機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)是應(yīng)用和數(shù)據(jù)都存放于大型主機(jī),客戶端采用字符終端。其缺點(diǎn)是界面不豐富靈活,難以表達(dá)圖形、聲音等多媒體數(shù)據(jù),并且大型主機(jī)硬件價(jià)格昂貴,擴(kuò)展性差。
客戶/服務(wù)器技術(shù)的特點(diǎn)是將應(yīng)用和數(shù)據(jù)分離,客戶端運(yùn)行應(yīng)用,服務(wù)器端存放數(shù)據(jù)。其缺點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)通訊量較大,不適用于廣域網(wǎng),更為嚴(yán)重的是由于其應(yīng)用程序分布在每個(gè)客戶端,安裝、升級(jí)、維護(hù)復(fù)雜,成本高,難以適應(yīng)Internet應(yīng)用的要求。
2.采用集群數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
采用集群數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),最大程度節(jié)約硬件投資并保證企業(yè)信息存在于一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)中。硬件與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)容量瓶頸曾經(jīng)困擾企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)舊式的解決方法是不斷添加成堆成堆的服務(wù)器,并讓?xiě)?yīng)用分散運(yùn)行在多個(gè)服務(wù)器上的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上。現(xiàn)在的辦法有所不同,比如具有“集群技術(shù)”的數(shù)據(jù)庫(kù),它能夠讓單一數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)在多臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行,而不需要對(duì)應(yīng)用代碼或體系結(jié)構(gòu)做出任何修改,此特性極大地改善了系統(tǒng)可靠性:如果數(shù)據(jù)容量增大,企業(yè)可以通過(guò)增加小型服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)充;而在任何一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)不會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成損害,因?yàn)槠渌?wù)器可以十分輕松地分擔(dān)起一部分新增加的負(fù)載。此特性還能夠使得由多臺(tái)較便宜的計(jì)算機(jī)組成的IT數(shù)據(jù)中心取代昂貴的大型機(jī)成為可能,這隨著 CPU 需求的增加能夠節(jié)省近90% 的硬件。
3.高級(jí)集成技術(shù)的采用
理想世界中,每人均采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的應(yīng)用軟件和輔助開(kāi)發(fā)工具建立企業(yè),以使不同的系統(tǒng)能像一個(gè)系統(tǒng)一樣進(jìn)行通訊。但在當(dāng)今電子商務(wù)的世界中情形并不是如此。一個(gè)全球化的企業(yè)可以使其朝著一個(gè)共同環(huán)境努力,但在商務(wù)環(huán)境中采用的任何不具備靈活性的技術(shù)都可能是致命的。互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算結(jié)構(gòu)下,集成的任務(wù)多由應(yīng)用服務(wù)器來(lái)承擔(dān)。
4.為新的技術(shù)留下集成的空間
除了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還有很多技術(shù)正逐步成熟。其中引人矚目的有呼叫中心技術(shù)、電子郵件中心技術(shù)、無(wú)線與語(yǔ)音等。這些新技術(shù)很快就被利用為企業(yè)信息化管理平臺(tái),以及新的企業(yè)與客戶、企業(yè)與企業(yè)、個(gè)人之間的溝通渠道。
三、商業(yè)智能與企業(yè)策略管理
企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理獲取商業(yè)智能,輔助企業(yè)決策是企業(yè)信息化建設(shè)的根本的動(dòng)因之一。在信息缺乏的年代,管理層更多依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和智能進(jìn)行管理,制定決策。我們并非反對(duì)高級(jí)管理人員的決策。相反,準(zhǔn)確的商業(yè)智能將會(huì)幫助他們防止被時(shí)下風(fēng)尚、一時(shí)的狂熱、或者錯(cuò)誤的印象而左右,真正實(shí)現(xiàn)“按事實(shí)管理”。所以“商業(yè)智能與企業(yè)策略管理”在企業(yè)質(zhì)量信息化工作的一開(kāi)始就應(yīng)該成為一個(gè)明確的目標(biāo)。
在這個(gè)目標(biāo)下,有幾個(gè)要點(diǎn):
1.采用集成分析性商務(wù)智能功能的應(yīng)用套件,而且企業(yè)需要的是全方位的智能而不是局部信息。
2.建立開(kāi)放的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。開(kāi)放的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)可以從應(yīng)用系統(tǒng)中自然地獲取數(shù)據(jù),另一方面也不拒絕從另外的數(shù)據(jù)源獲取補(bǔ)充信息。
3.個(gè)性化展現(xiàn)智能,直接滿足每一位管理者的信息需求。網(wǎng)絡(luò)最迷人的特點(diǎn),就是它的包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有;但相對(duì)的,它最令人挫折之處,也就在于大海撈針、事倍功半。這個(gè)時(shí)候,如果有個(gè)工具能將浩瀚的網(wǎng)絡(luò)資源,以最具條理效益的方法來(lái)分門(mén)別類,而且還能根據(jù)個(gè)人的不同需求與偏好,主動(dòng)為使用者搜集各類資訊或提供各種功能,上述難題必定可以迎刃而解。
實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè),對(duì)于這項(xiàng)事業(yè),我們要用一顆平常心去進(jìn)行。這顆平常心更體現(xiàn)為耐心和恒心。不為一時(shí)挫折所動(dòng),不為一個(gè)小的階段成果而滿足,在戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下不斷前行,推動(dòng)信息化事業(yè)不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]《2005年質(zhì)量工程師考試質(zhì)量專業(yè)綜合知識(shí)》中國(guó)人事出版社.
【關(guān)鍵字】企業(yè)信息化 戰(zhàn)略定位 發(fā)展趨勢(shì) 信息技術(shù)
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化發(fā)展的背景下,信息化工作方式正逐漸覆蓋掉傳統(tǒng)工作模式,從辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中都得到應(yīng)用。中小型企業(yè)的信息化工作水平由企業(yè)資金來(lái)決定,根據(jù)各自性質(zhì)的不同而呈現(xiàn)多種多樣的狀態(tài)。大型企業(yè)的信息化工作水平更高,由于其架構(gòu)和中小企業(yè)相比更精細(xì),信息化系統(tǒng)的發(fā)展也更為完善和具體。
一、概述
本文探討信息化工作主要從兩方面來(lái)進(jìn)行,一是從宏觀上來(lái)分析,探討企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略中關(guān)于信息化工作的定位原則和戰(zhàn)略方向;二是從微觀上來(lái)分析,探討企業(yè)中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。從這兩點(diǎn)著手全面研究企業(yè)的信息化工作發(fā)展情況。而在企業(yè)管理中,只有全面且不斷地提高企業(yè)工作和管理的信息化水平才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。
二、企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略定位和方向
《2006━2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中指出:信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),我國(guó)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、深化應(yīng)用、面向市場(chǎng)等等。而對(duì)于企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略制定,需要考慮從企業(yè)內(nèi)部情況和企業(yè)外部環(huán)境兩方面因素。
外部情況包括客戶信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息等,內(nèi)部因素則是考慮企業(yè)的架構(gòu)模式、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)和企業(yè)文化等情況。因此,針對(duì)外部打造信息化的客戶管理、市場(chǎng)分析和電子商務(wù)等系統(tǒng),針對(duì)內(nèi)部需要建設(shè)企業(yè)內(nèi)或者集團(tuán)內(nèi)綜合信息化系統(tǒng),不僅在各部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化辦公和自動(dòng)化辦公,還將不同部門(mén)有機(jī)地聯(lián)系在一起,發(fā)揮資源共享、工作協(xié)調(diào)等作用。信息化工作的戰(zhàn)略定位具體表現(xiàn)在以下方面:一、企業(yè)人員素質(zhì)的建設(shè)。提高企業(yè)工作人員和管理人員的信息化工作水平,注重對(duì)不同性質(zhì)員工的技能知識(shí)培訓(xùn)和員工信息化工作理念學(xué)習(xí),培養(yǎng)較高的計(jì)算機(jī)操作能力。只有綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)的人員才能適應(yīng)企業(yè)信息化工作流程和企業(yè)信息化未來(lái)的發(fā)展;二、企業(yè)信息化管理的建設(shè)。使用現(xiàn)代化管理理念對(duì)數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行有效控制。并且在新產(chǎn)品研發(fā)上和電子商務(wù)中也進(jìn)行積極拓展和創(chuàng)新,打造信息化管理的良好基礎(chǔ)。三、企業(yè)形象和外部建設(shè)。使用信息化方式在互聯(lián)網(wǎng)上樹(shù)立獨(dú)特健康的企業(yè)形象,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣、企業(yè)宣傳、客戶交流等方式來(lái)進(jìn)行,建立企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站使得企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展出自己的代表形象和位置,使客戶和其他人員及時(shí)了解企業(yè)的實(shí)力和信息化發(fā)展進(jìn)程等資料。
大型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向是在集中化和統(tǒng)一化的基礎(chǔ)上,發(fā)展具有自身特色的系統(tǒng)的信息化管理體系,將業(yè)務(wù)和信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起,提高信息技術(shù)應(yīng)用的水平,在實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)架構(gòu)來(lái)使信息化工作適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。
中小型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向全面建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),充分與市場(chǎng)相連來(lái)發(fā)展企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力。利用信息服務(wù)平臺(tái)和其他企業(yè)的合作,來(lái)提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì)
用于企業(yè)信息化工作的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷地進(jìn)行更新,目前,企業(yè)內(nèi)信息化工作應(yīng)用系統(tǒng)大致可分為五類:管理方面、決策方面、制造或者生產(chǎn)方面、設(shè)計(jì)方面和綜合。全部的信息化技術(shù)都是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)的,在這里簡(jiǎn)單介紹一些常用的系統(tǒng)。
管理方面的系統(tǒng)主要用作日常工作的管理、日常辦公和對(duì)客戶、工作內(nèi)容或者對(duì)公司內(nèi)部人事的管理。有企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、客戶關(guān)系和項(xiàng)目與工作流管理系統(tǒng)等。其中企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)用較為普遍和有效,它是基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念的對(duì)企業(yè)活動(dòng)中整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條和所涉及到的資源材料等進(jìn)行管理;決策方面主要是決策支持信息系統(tǒng);制造或生產(chǎn)方面有制造執(zhí)行系統(tǒng)、車(chē)間管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等,使用信息化智能化方式對(duì)生產(chǎn)或制造活動(dòng)進(jìn)行高效的管理和監(jiān)督;設(shè)計(jì)方面包括產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等,用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和輔助制造及其他功能,有的企業(yè)還會(huì)用到與研發(fā)部門(mén)中,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理;綜合系統(tǒng)是企業(yè)用于其他方面的管理系統(tǒng),如用于電子商務(wù)管理的電子商務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)系統(tǒng)等。
在未來(lái)的發(fā)展中,信息化技術(shù)會(huì)更加多樣化,并且更符合不同公司不同業(yè)務(wù)流程的需要,而決策支持信息系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)為中小型企業(yè)發(fā)展提供支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。并且將其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理形成決策模型庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于不同企業(yè)都有重要的支持作用。
四、小結(jié)
企業(yè)的信息化工作是基于企業(yè)內(nèi)部情況和外界環(huán)境進(jìn)行定位的,由整體的戰(zhàn)略指導(dǎo)和具體的信息技術(shù)執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息化管理模式。而企業(yè)只有在信息化建設(shè)中更為完成、更適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)流程才能在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中立穩(wěn)腳跟。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:道路運(yùn)輸信息化管理現(xiàn)狀相應(yīng)對(duì)策
1當(dāng)前道路運(yùn)輸答理伯息化管理存在以下現(xiàn)狀
隨著道路運(yùn)輸管理信息化的全面推進(jìn),業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng),應(yīng)用需求也呈現(xiàn)多樣化,對(duì)業(yè)務(wù)功能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息服務(wù)等提出了更高的要求和更深入的需求,道路運(yùn)輸管理信息化的要求實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,主要面臨著以下的問(wèn)題:
1.1對(duì)信息化的意識(shí)不夠強(qiáng)
從當(dāng)前的情況來(lái)看,部分工作人員對(duì)信息化工作還沒(méi)有很好地掌握,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化的管理工作是做好道路運(yùn)輸管理工作的前體和基礎(chǔ)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化在道路運(yùn)輸管理工作中的地位和作用,只是信息的收集不完全,不懂得怎么應(yīng)用各類有利于實(shí)際工中的信息,只是被動(dòng)的接收,不能及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。還有就是一些市信息化工作跟不上去,部分領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、組織不力有很大的關(guān)系,許多道路運(yùn)輸部門(mén)把信息化工作簡(jiǎn)單等同于技術(shù)工作,信息化工作主要依靠科技部門(mén)來(lái)推進(jìn),業(yè)務(wù)部門(mén)很少進(jìn)入或者根本就沒(méi)有介入,科技部門(mén)進(jìn)行單打獨(dú)斗,致使信息化工作不能正常的實(shí)行。
}.z應(yīng)用管理信息化考核機(jī)制不健全,信息效果不好
除了對(duì)有關(guān)信息化的認(rèn)積、技能等方面的原因外,考核機(jī)制不健全是導(dǎo)致效果不好的重要原因之一。道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)雖然已經(jīng)大規(guī)模的得到應(yīng)用,但日前絕大多數(shù)道路運(yùn)輸部門(mén)沒(méi)有將信息化工作納入實(shí)際的績(jī)效考核內(nèi)容之中,即使得到考核了缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,影響了信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。但同時(shí)也存在較大的信息安全隱患,應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)信息安全管理提出了更高的要求,目前信息系統(tǒng)從安全管理方面到技術(shù)防范方面都存在著嚴(yán)重的隱患。一些市系統(tǒng)安全備份滯后,數(shù)據(jù)丟失等事件嚴(yán)重的影響了業(yè)務(wù)工作。在最近幾年中,系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等信息安全事件在各地都時(shí)有發(fā)生。
1.3部分信息系統(tǒng)功能有在完善,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)等有待加強(qiáng)在目前,業(yè)務(wù)對(duì)信息化的需求是越來(lái)越高,部分系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性等己經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)工作的需求。一些較為落后的市信息化設(shè)備投入不足,設(shè)備老化,部分基層工作地對(duì)網(wǎng)絡(luò)接入質(zhì)量差,故障維護(hù)受條件制約,嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行和業(yè)務(wù)辦理。另外各市普遍存在重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象,對(duì)信息系統(tǒng)的管理不夠重視運(yùn)行維護(hù)機(jī)制不夠健全。道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用起步晚,業(yè)務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多,但是目前有些市仍然反應(yīng)運(yùn)政信息的綜合平臺(tái)的應(yīng)用銜接不夠順暢。新晨
2道路運(yùn)輸信息化管理工作的相應(yīng)對(duì)策
關(guān)鍵詞 道路運(yùn)輸 信息化管理 現(xiàn)狀 相應(yīng)對(duì)策
一、當(dāng)前道路運(yùn)輸答理信息化管理存在以下現(xiàn)狀。
隨著道路運(yùn)輸管理信息化的全面推進(jìn),業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng),應(yīng)用需求也呈現(xiàn)多樣化,對(duì)業(yè)務(wù)功能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息服務(wù)等提出了更高的要求和更深入的需求,道路運(yùn)輸管理信息化的要求實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,主要面臨著以下的問(wèn)題:
1.對(duì)信息化的意識(shí)不夠強(qiáng)。
從當(dāng)前的情況來(lái)看,部分工作人員對(duì)信息化工作還沒(méi)有很好地掌握,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化的管理工作是做好道路運(yùn)輸管理工作的前體和基礎(chǔ)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化在道路運(yùn)輸管理工作中的地位和作用,只是信息的收集不完全,不懂得怎么應(yīng)用各類有利于實(shí)際工中的信息,只是被動(dòng)的接收,不能及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。還有就是一些信息化工作跟不上去,部分領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、組織不力有很大的關(guān)系,許多道路運(yùn)輸部門(mén)把信息化工作簡(jiǎn)單等同于技術(shù)工作,信息化工作主要依靠科技部門(mén)來(lái)推進(jìn),業(yè)務(wù)部門(mén)很少進(jìn)入或者根本就沒(méi)有介入,科技部門(mén)進(jìn)行單打獨(dú)斗,致使信息化工作不能正常的實(shí)行。
2.應(yīng)用管理信息化考核機(jī)制不健全,信息效果不好。
除了對(duì)有關(guān)信息化的認(rèn)識(shí)、技能等方面的原因外,考核機(jī)制不健全是導(dǎo)致效果不好的重要原因之一。道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)雖然已經(jīng)大規(guī)模的得到應(yīng)用,但日前絕大多數(shù)道路運(yùn)輸部門(mén)沒(méi)有將信息化工作納入實(shí)際的績(jī)效考核內(nèi)容之中,即使進(jìn)行考核,但缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,也會(huì)影響信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。但同時(shí)還存在較大的信息安全隱患。應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)信息安全管理提出了更高的要求,目前信息系統(tǒng)從安全管理方面到技術(shù)防范方面都存在著嚴(yán)重的隱患。一些市系統(tǒng)安全備份滯后,數(shù)據(jù)丟失等事件嚴(yán)重地影響了業(yè)務(wù)工作。在最近幾年中,系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等信息安全事件在各地都時(shí)有發(fā)生。
3.部分信息系統(tǒng)功能在完善信息系統(tǒng)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)等方面有待加強(qiáng)。
在目前,業(yè)務(wù)對(duì)信息化的需求是越來(lái)越高,部分系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性等已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)工作的需求。一些較為落后的市信息化設(shè)備投入不足,設(shè)備老化,部分基層工作地對(duì)網(wǎng)絡(luò)接入質(zhì)量差,故障維護(hù)受條件制約,嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行和業(yè)務(wù)辦理。另外各市普遍存在重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象,對(duì)信息系統(tǒng)的管理不夠重視,運(yùn)行維護(hù)機(jī)制不夠健全。道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用起步晚,業(yè)務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多,但是目前有些市仍然反應(yīng)運(yùn)政信息的綜合平臺(tái)的應(yīng)用銜接不夠順暢。
二、道路運(yùn)輸信息化管理工作的相應(yīng)對(duì)策
1.強(qiáng)化教育,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),使工作人員能夠充分意識(shí)并適應(yīng)信息化的工作要求。
要積極抓好對(duì)廣大在職人員的教育與工作,增強(qiáng)他們的信息化意識(shí),促使他們要不斷地更新觀念,放棄舊的思想觀念,正確樹(shù)立信息化的思想。可以定期的組織工作人員開(kāi)展信息化工作等技能的教育培訓(xùn)活動(dòng),促使他們?nèi)嬲莆詹⒆龊眯畔⒐ぷ鞯母黜?xiàng)技能。隨著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作的重視,相應(yīng)的工作也取得明顯的成績(jī),這些都與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作組織有力有著一定的關(guān)系。在這種的情況下,各級(jí)相關(guān)部門(mén)要采取更加有力的措施,成立信息化工作組織機(jī)構(gòu),建立業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人推進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用等,同時(shí)還要健全信息化工作考核機(jī)制,加大信息化的考核力度,嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,激發(fā)工作人員的工作熱情,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,確保各項(xiàng)工作的措施落到實(shí)處,推進(jìn)道路運(yùn)輸管理信息化工作的進(jìn)程。信息化的生命就在于應(yīng)用,信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持圍繞業(yè)務(wù)需求,服務(wù)于運(yùn)政部門(mén)的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,以有限的資源獲得最大的應(yīng)用效果。
2.根據(jù)實(shí)際情況拓展信息應(yīng)用。
提高信息服務(wù)水平,使信息應(yīng)用得到有力的保障。因?yàn)楦鱾€(gè)地方的基礎(chǔ)條件不同,所存在的問(wèn)題也是各不相同的。這就要全面的了解當(dāng)?shù)氐男畔⒒ㄔO(shè)的應(yīng)用基本情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析所存在的不同問(wèn)題。這就要求針對(duì)問(wèn)題,加強(qiáng)研究,明確目標(biāo),按照信息化的工作規(guī)律,科學(xué)規(guī)劃實(shí)施。逐步建立道路運(yùn)輸管理信息服務(wù)和發(fā)表機(jī)制,規(guī)范并指導(dǎo)各地開(kāi)展道路運(yùn)輸管理信息的和查詢等相關(guān)的服務(wù),逐步建立道路運(yùn)輸管理統(tǒng)計(jì)分析信息的公開(kāi)機(jī)制,拓展信息服務(wù)內(nèi)容,讓道路運(yùn)輸管理信息取之于民,用之于民。要積極與地方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的配合,不斷提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)道路運(yùn)輸管理科技建設(shè)工作的重視力度,確保人力、物力和財(cái)力的投入。能夠與當(dāng)?shù)氐墓矙C(jī)關(guān)相協(xié)作,將所有的運(yùn)輸車(chē)輛有關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,達(dá)到信息公用的目的。同時(shí)也要完善基層人員的上作裝備,配置現(xiàn)代信息化的高科技產(chǎn)品,以提高信息查詢的速度和效率。
3.建立健全的信息化應(yīng)用考評(píng)體系,強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源的整合,提高信息分析。
信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化應(yīng)用、信息安全健全和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等各個(gè)方面進(jìn)行了綜合的考評(píng)。各地要選擇一些信息化工作有特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)的市作為參考,有針對(duì)性地加以指導(dǎo)和培養(yǎng),樹(shù)立一批信息化建設(shè)應(yīng)用的典范單位和個(gè)人,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,以典型推進(jìn)和帶動(dòng)整體的工作。雖然道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)現(xiàn)在積累了數(shù)據(jù)信息,但是這些信息的利用時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就要求將分散的硬件設(shè)備集中管理,其次還要求就日前多層級(jí)數(shù)據(jù)存貯模式的弊端,一些有條件的市應(yīng)該逐步推進(jìn)省級(jí)數(shù)據(jù)集中平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的省級(jí)集中管理,提高業(yè)務(wù)監(jiān)管能力、運(yùn)行維護(hù)效率和系統(tǒng)安全性,從而到達(dá)提高道路運(yùn)輸上作科學(xué)管理的水平。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 財(cái)務(wù) 信息化 現(xiàn)狀 思考
在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理十分重要,對(duì)于醫(yī)院的日常工作開(kāi)展及各環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有重要的保障作用。但是,受到諸多因素的影響,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作存在相應(yīng)的問(wèn)題,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)工作未來(lái)發(fā)展的切實(shí)需要。目前,財(cái)務(wù)信息化在各行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,主要就是指單位利用信息技術(shù)等將傳統(tǒng)類型的財(cái)務(wù)工作程序及方法進(jìn)行科學(xué)的重建,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的緊密結(jié)合。財(cái)務(wù)信息化可以保證財(cái)務(wù)工作的安全性,并且可以實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化的管理,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作如果可以和信息化技術(shù)結(jié)合,就能有效提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的主要問(wèn)題
1.1 認(rèn)識(shí)程度不夠
很多醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值,將工作重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)量提高等其他方面,很多醫(yī)院的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)僅是內(nèi)部的輔助科室。與此同時(shí),很多醫(yī)院財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化無(wú)法有效開(kāi)展。
1.2 相P體系不完善
由于很多醫(yī)院未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,也沒(méi)有將財(cái)務(wù)軟件納入醫(yī)院內(nèi)部的信息一體化中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)體系并不完善。很多醫(yī)院選擇的財(cái)務(wù)信息化子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商并不一致,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的口徑及儲(chǔ)存形式存在較大差異,財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)兼容性也較差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
1.3 相關(guān)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
很多醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法,并且未能從思想認(rèn)識(shí)上重視財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化缺乏了解。很多財(cái)務(wù)人員單純具有財(cái)務(wù)操作技能,但是對(duì)信息技術(shù)不甚了解,也沒(méi)有接受規(guī)范化培訓(xùn),導(dǎo)致一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
2 如何有效開(kāi)展醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作
2.1 樹(shù)立科學(xué)觀念
在現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)重要的保障性工作。醫(yī)院的管理人員及整個(gè)管理層需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的自身價(jià)值,并且在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中樹(shù)立現(xiàn)代化管理的基本理念,還要全面掌握財(cái)務(wù)信息化管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院的管理人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要意義及醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化工作開(kāi)展存在的不足之處,并且對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行統(tǒng)籌分析,加大對(duì)該項(xiàng)工作的具體投入。與此同時(shí),醫(yī)院的管理人員還需要針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建立并完善具體的制度,明確財(cái)務(wù)人員自身的職責(zé),并不斷激發(fā)財(cái)務(wù)人員自身的積極性。只有樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化的科學(xué)觀念,才能有效確保該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
2.2 完善財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)
醫(yī)院若想切實(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,就需要根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況等,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)完善。
某醫(yī)院為了在內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行了科學(xué)的完善。醫(yī)院需要成立獨(dú)立性質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并且還要在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)相應(yīng)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的安全共享,包括藥品采購(gòu)系統(tǒng)、科室盈虧系統(tǒng)等。與此同時(shí),該醫(yī)院還在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的完善處理中,建立DHS系統(tǒng),并選擇獨(dú)立運(yùn)行性質(zhì)的服務(wù)器,還要完善相關(guān)的子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的安全共享。由于該醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為局域網(wǎng)性質(zhì),需要用戶的賬戶名與密碼才可以使用,該醫(yī)院為了保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性,在系統(tǒng)中安裝了殺毒軟件和防盜軟件等,確保財(cái)務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性,也能避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露。與此同時(shí),該醫(yī)院還對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行了確定,這樣就可以有效提高財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展效能,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息化的整體質(zhì)量。
2.3 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展中,財(cái)務(wù)人員是其中重要的組成部分,其整體素質(zhì)的高低對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作存在重要影響。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)技能水平較高的財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)信息化工作,并且定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要培訓(xùn)。在相關(guān)培訓(xùn)中,醫(yī)院需要讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值,讓其從思想認(rèn)識(shí)上可以正確對(duì)待財(cái)務(wù)信息化。此外,醫(yī)院在培訓(xùn)中需要將財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)操作技巧等告知財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員可以順利掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法及數(shù)據(jù)的錄入、分析、查閱等,確保財(cái)務(wù)信息化工作的整體質(zhì)量。在培訓(xùn)結(jié)束之后,醫(yī)院還需要對(duì)所有參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,考察其對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理論認(rèn)識(shí)及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作情況等。只有考核成績(jī)達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員才能正式參與實(shí)際工作,否則需要接受深度培訓(xùn)。這樣一來(lái),可以有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化開(kāi)展。
3 結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作是其中最為重要的一項(xiàng)工作,對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有積極影響。目前,醫(yī)院所面對(duì)的各方面壓力越來(lái)越大,只有將財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,才能在繁雜的信息中將利于醫(yī)院決策人員進(jìn)行管理的有效信息篩選出來(lái)。醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,可以在信息技術(shù)的幫助之下將醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況及時(shí)反映在相關(guān)系統(tǒng)之上,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層掌握醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況,也可以避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中繁瑣的操作流程等。所以,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化開(kāi)展中存在的相關(guān)問(wèn)題,并且選擇科學(xué)策略保證財(cái)務(wù)信息化順利進(jìn)行。
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【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)信息化;不足;對(duì)策
一、引言
會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的主流趨勢(shì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)工作方式也已成為新時(shí)期會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的必然要求。而從我國(guó)當(dāng)前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)際來(lái)看,仍然存在著一些不足,急需在未來(lái)的工作中采取有效措施予以改進(jìn)和加強(qiáng),而為了提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作的信息化水平,保障基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)社會(huì)服務(wù)職能的良好發(fā)揮,加強(qiáng)對(duì)信息化工作的研究也具有著很大的必要性。
二、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問(wèn)題
1.對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化意識(shí)薄弱
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作信息化薄弱主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于自身的經(jīng)濟(jì)效益不重視,建設(shè)與運(yùn)行的資金仍然依賴政府財(cái)政撥款,資金支出也往往要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行。因此,會(huì)計(jì)工作對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要性得不到體現(xiàn),所受到的重視也相對(duì)不足,在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面投入較少,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。其次,還有一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)雖然建立了較為完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但由于會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展工作的意識(shí)較弱,常常導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的許多功能實(shí)質(zhì)上是被閑置的,甚至部分會(huì)計(jì)人員由于不愿花費(fèi)精力去學(xué)習(xí)信息化工作的知識(shí)與技術(shù),在開(kāi)展工作中仍以人工方式為主,這也限制了會(huì)計(jì)信息化水平的提高。
2.會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不足
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)理論實(shí)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物,因此,其對(duì)工作人員的素質(zhì)要求不僅僅是需要掌握專業(yè)會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)能力,同時(shí)還應(yīng)具有較高的信息化技術(shù)應(yīng)用水平,并且要掌握一定的現(xiàn)代管理知識(shí)。但從目前我國(guó)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的實(shí)際情況來(lái)看,這樣的綜合性人才是極度缺乏的。這一方面是由于基層醫(yī)療單位將工作重點(diǎn)放在醫(yī)療服務(wù)上,對(duì)于會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的建設(shè)缺乏重視,許多會(huì)計(jì)人員實(shí)際上都是由原本手工做賬的財(cái)務(wù)人員過(guò)渡而來(lái),且多數(shù)年齡較大,對(duì)于計(jì)算機(jī)及信息化系統(tǒng)的操作往往難以有效的掌握;另一方面是由于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的待遇條件與晉升空間往往無(wú)法對(duì)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才產(chǎn)生足夠的吸引力,而許多會(huì)計(jì)人才則更愿意投身于大型公立醫(yī)院,這也使得基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)所能夠招聘進(jìn)來(lái)的綜合型會(huì)計(jì)人才數(shù)量較少,無(wú)法滿足實(shí)際的工作需求。
3.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)過(guò)于“獨(dú)立”
雖然會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要一定的獨(dú)立性,但同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息一體化構(gòu)建,并充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化工作系統(tǒng)的功能價(jià)值,仍需要會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與醫(yī)院的收費(fèi)系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián),只有這樣才能夠更加快速準(zhǔn)確的獲取醫(yī)院日常運(yùn)行過(guò)程中的各類財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)核算與管理。而當(dāng)前許多基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有著較強(qiáng)的“獨(dú)立性”,未能夠與機(jī)構(gòu)內(nèi)其他相關(guān)系統(tǒng)及軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)接,信息交互、共享、傳遞等嚴(yán)重受限,在實(shí)施會(huì)計(jì)核算時(shí)還需要依靠人工錄入,這也極大地影響了會(huì)計(jì)信息化工作的效率,并造成了人力成本的浪費(fèi)。
4.對(duì)于會(huì)計(jì)核算與管理的重視不平衡
會(huì)計(jì)工作兼具核算與管理兩方面的職能,而許多基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)工作方面往往更加注重核算,而輕視管理,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件的運(yùn)用也僅是提高了核算工作的效率,但對(duì)于軟件的管理功能利用效率往往較低,不重視信息化軟件管理功能的完善與升級(jí),這樣難以發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化在管理方面的功能優(yōu)勢(shì),也不利于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
5.缺乏完善的會(huì)計(jì)信息化制度
會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)不僅是對(duì)會(huì)計(jì)工作的手段進(jìn)行了信息化的改造,其同時(shí)也意味著整個(gè)管理模式上的革新,其涉及到基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作的方方面面,因此也需要更加完善而適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化制度來(lái)予以保證。而當(dāng)前我國(guó)大多基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)并未能根據(jù)會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)際變化而對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行全面的調(diào)整,制度中仍存在著一系列的問(wèn)題,如在網(wǎng)絡(luò)安全方面缺乏針對(duì)性的管理制度,會(huì)計(jì)信息的安全性與可靠性無(wú)法得到保障,缺乏針對(duì)信息化工作模式的全方位監(jiān)管機(jī)制,會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)范性提高緩慢等等,必須要通過(guò)對(duì)制度的完善來(lái)予以解決。
三、加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)信息化工作的建議
1.信息化建設(shè)與實(shí)施并重
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不僅要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),同時(shí)還要通過(guò)有效的實(shí)施來(lái)保證信息化的價(jià)值發(fā)揮。重視會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施不僅僅在于提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的會(huì)計(jì)工作效率與水平,更重要的是通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)成本的有效把控,通過(guò)加強(qiáng)宣傳教育提高全員信息化意識(shí),并通過(guò)培訓(xùn)提高工作人員的信息化技術(shù)水平,從而確保會(huì)計(jì)信息化工作的有效落實(shí),提高資金、資源的利用率,減少不必要成本浪費(fèi),提高工作效率,降低時(shí)間成本,縮短醫(yī)療服務(wù)人均時(shí)間消耗,并更好地針對(duì)社會(huì)需求調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,有助于幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,并更好地提高自身經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)能力。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
首先,要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前隊(duì)伍中會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)信息化工作能力與水平,尤其要加強(qiáng)對(duì)年輕人才的選拔與培養(yǎng),利用他們對(duì)信息化技術(shù)熟悉的優(yōu)勢(shì),通過(guò)與經(jīng)驗(yàn)豐富的老一輩會(huì)計(jì)人員搭檔,互相促進(jìn)和幫助,逐步提高隊(duì)伍整體的業(yè)務(wù)水平。其次,相關(guān)部門(mén)要通過(guò)政策傾斜等方式,逐步提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)崗位的待遇條件,優(yōu)化其發(fā)展渠道,增強(qiáng)對(duì)外部人才的吸引力,讓更多會(huì)計(jì)信息化人才主動(dòng)投身到基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中。
3.注重會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理功能的實(shí)現(xiàn)
新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度中強(qiáng)調(diào)了預(yù)算管理、收入、支出管理,因此,會(huì)計(jì)信息化不能滿足于簡(jiǎn)單地處理賬務(wù)這類的事后記錄,而要發(fā)揮其實(shí)時(shí)監(jiān)控的特點(diǎn)。既要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理的技能,還要與軟件開(kāi)發(fā)商保持長(zhǎng)期合作,不斷就工作實(shí)踐進(jìn)行反饋,幫助其對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)。
4.加快系統(tǒng)對(duì)接,提高資源共享性
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)性工程,其高效性的發(fā)揮依賴于信息的集成、共享,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)工具,建立會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),建立一個(gè)集合財(cái)務(wù)、物流、人員、醫(yī)患、醫(yī)療保險(xiǎn)等信息的工作平臺(tái),信息的錄入、運(yùn)算、輸出統(tǒng)一經(jīng)過(guò)平臺(tái),保證資金預(yù)算、決算、收入、支出的系統(tǒng)化和規(guī)范化。這就需要一個(gè)可以對(duì)接多個(gè)軟件的通用型平臺(tái),既要滿足已有的工作軟件,還要考慮未來(lái)可能會(huì)使用的軟件。可以由上級(jí)主管部門(mén)委托實(shí)力雄厚的軟件公司進(jìn)行有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),也可以采用招標(biāo)的形式,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要求各種軟件提供商按照醫(yī)療衛(wèi)生體系的要求設(shè)計(jì)軟件。
5.結(jié)合實(shí)際完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
一方面,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的重視,從信息風(fēng)險(xiǎn)防控的角度著手,制定嚴(yán)格且與基層醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)工作實(shí)際相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作權(quán)限的劃分,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施的構(gòu)建與運(yùn)用,安全技術(shù)人員及相關(guān)崗位權(quán)責(zé)的確定,會(huì)計(jì)檔案保管工作的相關(guān)要求等進(jìn)行明確的規(guī)定。
另一方面,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作模式下的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度,明確會(huì)計(jì)信息化工作中各項(xiàng)操作的規(guī)范要求,以及相關(guān)違規(guī)行為的處罰辦法等,暢通全員參與會(huì)計(jì)監(jiān)督的渠道,實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。
四、結(jié)束語(yǔ)
盡管會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)基層醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,且在技術(shù)層面與相關(guān)管理制度層面上都存在著許多不成熟、不完善的地方,但只要基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)管理部門(mén)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化價(jià)值與作用的認(rèn)識(shí),并從多角度共同著手進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與實(shí)施,把握好會(huì)計(jì)信息化工作模式的特點(diǎn)與實(shí)際需求,積極進(jìn)行各方面的調(diào)整與改進(jìn),必然會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化功能優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,促進(jìn)我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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