機關檔案管理精品(七篇)

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篇(1)

【關鍵詞】機關；檔案；信息化管理；路徑

近幾年，為了順應時展的需求，在實際檔案管理過程中，實現(xiàn)新型管理機制，能在順應時展新趨勢的同時，強化檔案信息的共享和整合，確保檔案管理信息化建設結構和管理路徑的貼合。

一、機關檔案管理信息化建設的時代意義

1.機關檔案管理信息化是時展的產(chǎn)物

傳統(tǒng)檔案管理方式多集中在手工操作方式上，不僅工作效率不高，而且也無法及時滿足檔案管理人員的需求，也就導致檔案管理結構和效果出現(xiàn)了嚴重的滯后，檔案缺少了時效性的發(fā)揮機制，導致整體機關檔案管理工作出現(xiàn)嚴重滯后。因此，利用檔案管理信息化路徑是在提高檔案管理效率的同時，順應時展的必然趨勢。

2.機關檔案管理信息化是高效工作的前提

在手工檔案管理過程中，資料的收集和整理都需要進行人工操作，其中在，整編檔案信息、存檔檔案信息以及管理檔案信息都得利用較為傳統(tǒng)的檢索、查找、歸檔，工作模式雖然細化，但是費時費力，且整體操作效率并不高，特別是檔案的開發(fā)利用效率也較低，因此，利用信息化管理機制，借助信息庫，能強化檔案管理局域網(wǎng)內(nèi)的共享和優(yōu)化利用，并且真正實現(xiàn)自動化、實時化以及網(wǎng)絡化特質(zhì)，強化利用效率的同時，提高檔案管理信息化的時代水準。

3.機關檔案管理信息化是檔案管理的路徑

對于機關單位來說，要留存的檔案都具有一定的保留價值，有的原始資料非常珍貴，甚至在信息處理過程中是無法復制的，因此，檔案管理工作也是對信息內(nèi)容的有效保護，傳統(tǒng)檔案查閱方式會嚴重影響檔案的保存，主要是由于使用人員會在查閱信息的過程中翻閱甚至是拆裝，這也是紙質(zhì)文件不易保管的最重要因素。因此，利用電子檔案管理的時代優(yōu)勢非常明顯，在信息錄入之后，保證檔案信息管理的使用價值和時效性，真正實現(xiàn)了機關檔案留存的意義。

二、機關檔案管理信息化建設的關鍵點

1.管理靈活度

在機關單位進行檔案管理的過程中，要實現(xiàn)信息化管理項目的升級，就要強化信息建設的靈活度，確保機關管理過程能實現(xiàn)職責和權益的雙向規(guī)范，確保動態(tài)化信息收集過程和靜態(tài)化信息管理過程的有效融合，真正提高整體運行參數(shù)和標準化運行結構，真正體現(xiàn)管理人員的工作靈活性。

2.保密管理機制

在機關檔案管理信息化建設過程中，優(yōu)化處理信息結構和信息質(zhì)量具有非常關鍵的作用。第一，要積極建立有效的信息庫管理，提升檔案信息管控區(qū)域的安保等級，執(zhí)行嚴格的人員進出制度。第二，強化相關管理人員的保密認知，在提升管理人員素質(zhì)的同時，確保保密工作的時效性，并對檔案的保密期限進行有效的記錄，確保檔案管理信息化建設的時效性得到有效升級。

三、機關檔案管理信息化建設的具體措施

1.提升機關檔案管理信息化的管控制度

要想提高機關檔案管理信息化的實效價值，既要保證戰(zhàn)略部署順應時代要求，也要提高檔案信息化管理的項目規(guī)劃，確保實地調(diào)查和研究分析符合信息發(fā)展的運行規(guī)劃，并且，管理人員要針對具體問題建立對應的檔案管理網(wǎng)絡平臺，升級檔案信息化管理的規(guī)模，側重于檔案管理管控機制的衍生性，建筑管控制度實現(xiàn)整體管理框架的可持續(xù)發(fā)展。

2.加大機關檔案管理信息化的資金投入

要想實現(xiàn)機關檔案的信息化管理，不僅要提升硬件配套設施的質(zhì)量，也要優(yōu)化軟件系統(tǒng)的技術力度，確保基礎設施建設工作順利推進，也要強化資金投入，實現(xiàn)基礎設施建設。另外，管理單位也要加大資金在網(wǎng)絡維護方面，確保資金投入和經(jīng)費管理的規(guī)范化運行，真正提升網(wǎng)絡信息機制的維護措施，確保整個信息化管理系統(tǒng)的完整健全，一定程度上保證檔案信息管理項目安全運行。

3.優(yōu)化機關檔案管理信息化的信息整合

信息整合的最直觀措施就是建立完整的數(shù)據(jù)庫，一方面，要有效的轉變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息收集系統(tǒng)，確保電子化管控機制的優(yōu)化運行，利用信息整合機制優(yōu)化處理數(shù)據(jù)庫信息，提升數(shù)據(jù)存儲價值；另一方面是優(yōu)化升級數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的更新，確保信息分析整理的有效運行，建立健全信息資源的數(shù)字化建模機制，真正從資源分享的角度收集和整合檔案信息。

4.提高機關檔案管理信息化管控人員素質(zhì)

在機關檔案管理信息化運行過程中，最基本的要素就是人員的素質(zhì)，只有保證工作人員具備一定的綜合素質(zhì)，才能順利推進相應管理計劃的操作。機關單位要定期組織專業(yè)化培訓和講座，確保管理人員在優(yōu)化專業(yè)知識的同時，熟練掌握計算機知識，提升專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)責任感，秉持創(chuàng)新精神積極工作。

四、結束語

總而言之，在機關單位推進檔案信息化管理項目的過程中，不僅要優(yōu)化執(zhí)行人員的素質(zhì)，也要升級檔案信息化管理的管控機制，只有這樣才能夠進一步確保檔案信息化管理措施發(fā)揮最大的實用價值。

參考文獻：

[1]楊洋.淺析新時期機關檔案管理的發(fā)展趨勢[J].黑龍江史志，2015，（5）：132.

篇(2)

關鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 專業(yè)化

機關檔案是指各部門、各機關單位從事各項工作和活動而形成的對國家、社會和機關業(yè)務工作有保存價值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機關單位工作的重要資料。

機關檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計編目、提供利用。檔案管理工作是機關工作的重要組成部分，保障和促進了機關業(yè)務工作的積極開展。

一、機關檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作已經(jīng)進入現(xiàn)代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時也很麻煩。有些單位為了保護重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費力、保管費用高不說，重復性的檔案安全問題也值得關注。在當今飛速發(fā)展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應社會的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應對高節(jié)奏的社會發(fā)展要求。

檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強的專業(yè)性才能將檔案管理這項工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。

檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認識都是在保密的層面上，有些人就認為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關緊要，所以檔案在存檔后沒及時分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。

二、如何更好的進行檔案管理

2002年國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設的目標和任務。要做好檔案管理工作，就要全方位進行。

（一）檔案管理要得到上級的重視和支持

上級機關要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進行新的業(yè)務素質(zhì)培訓。要求檔案管理人員必須樹立“服務意識、創(chuàng)新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學習能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務實、甘于奉獻”的精神，適應新時代的要求。上級機關還要加強了對下級檔案工作的組織領導，督導下級建立健全了檔案管理制度，建設規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領導重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會有長遠的發(fā)展。

（二）檔案管理采用專業(yè)人員

1、專業(yè)性

現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計算機操作水平，會讓工作向科學化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準。同時要建立完善的管理制度，

制定具體的考核標準，提升工作人員的責任心。廣泛征求意見，要把考核標準制定全面，評分標準要細化。考評后還要有相應的激勵機制，全面促進工作人員提高素質(zhì)能力。

2、保密性

檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴格執(zhí)行保密守則，主動接受保密部門的監(jiān)督指導。為以后搞好標準化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎。

3、學習能力

加強工作人員的培訓學習，養(yǎng)成工作人員的學習能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學習培訓，要積極主動學習新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓，培訓方式要多樣化，學習效果才好。建立學習型的組織，營造良好的學習氛圍。

（三）檔案信息管理實現(xiàn)數(shù)字化

1、好處

檔案信息管理采用數(shù)字化是一個全新的工作模式。通過計算機的應用，檔案可以隨時輸入，隨時更改；能高密度存儲，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計算機自動辦公后只需要20名管理人員。

檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。

2、缺點

檔案信息由計算機來實現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對計算機前期的收集上傳資料要仔細分辨，信息錄入要準確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實的材料不歸檔。對于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。

檔案管理使用計算機和網(wǎng)絡，網(wǎng)絡的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡受到非法入侵；并建立實時更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數(shù)據(jù)庫加密，做好數(shù)據(jù)備份，設置用戶權限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計算機技術，還需要各級領導重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。

三、做好檔案服務工作

檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設數(shù)字檔案的力度。提供好的服務還要轉變服務理念，提高服務效能，提升服務質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡化建設上也應力求技術創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實事。

四、總結

總之，檔案管理運用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個需要創(chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應認識到與時俱進的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運行機制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設服務。

參考文獻：

[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）

篇(3)

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；檔案管理；影響

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

傳統(tǒng)的機關檔案管理模式主要以機關檔案室為主，以紙質(zhì)材料為機關收集、管理檔案，這既不利于檔案的長久保存和查閱，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，而網(wǎng)絡技術的發(fā)展和計算機的普及應用，更是對傳統(tǒng)的機關檔案管理工作帶來了深刻的影響和沖擊。因此，探究網(wǎng)絡環(huán)境對機關檔案管理的影響對于促進機關檔案管理工作的發(fā)展和革新具有重要的現(xiàn)實意義。

一、網(wǎng)絡環(huán)境對機關檔案的形式產(chǎn)生了影響

在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應工作的需求，無論是檔案的形成過程還是檔案的載體形式，以及對檔案的記錄形式等都發(fā)生了變化。

1.檔案的形成過程發(fā)生了變化。傳統(tǒng)機關檔案的形成過程主要是通過人工記錄的方式完成，然后以紙質(zhì)文件的形式進行歸檔保存。不但形成過程緩慢，需要耗費大量人力物力，而且在出現(xiàn)差錯的時候，也不易及時的發(fā)現(xiàn)和改正。在網(wǎng)絡環(huán)境中，機關文件的形成過程更為多樣化。（1）可以手工制作機關文件。機關文書可以將文件以手寫的方式記錄下來，然后在計算機上進行輸入存檔和保存，文件的傳遞也通過網(wǎng)絡來完成，也便于機關文員在輸入存檔的時候，對文件中的錯誤部分（如字、詞書寫錯誤，語言不通順流暢等）進行及時的改正，提高文件內(nèi)容的質(zhì)量和傳送速度；（2）可以在計算機上直接制作文件。對于機關工作所需要的文件，機關文員可以直接在計算機上進行起草、校正和打印。對于機關工作會議中需要記錄的內(nèi)容，機關文員也可以利用計算機來完成，可以顯著提高文件生成的速度。同時，計算機可以提供多種形式的文件模板以供選擇，機關文員只需要填入相應的內(nèi)容即可，使文件既簡潔美觀又內(nèi)容豐富，還可以滿足機關單位紙質(zhì)和電子版本雙套保存的需求；（3）可以利用數(shù)碼設備生成。隨著數(shù)碼影像設備的普及和應用，機關單位的工作會議記錄和重要活動，可以進行可視化的全程記錄。機關文員可以將其制作成視頻文件和音頻文件進行保存，也可以根據(jù)視頻和音頻的回放，將會議或者活動內(nèi)容整理成紙質(zhì)文字進行存檔和保存。

2.檔案的載體形式也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)檔案的載體主要為紙質(zhì)，這既不利于長久保存，也造成了資源的浪費。在網(wǎng)絡環(huán)境中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度將逐步取代紙質(zhì)文件。同時在文件的內(nèi)容和形式上也更為豐富和生動，例如利用網(wǎng)絡技術，可以在電子文件中穿插電子圖片，使文件內(nèi)容更為形象直觀，內(nèi)容更豐富而具有說服力。這對于機關的宣傳工作和圖片處理工作帶來了極大的便利，不僅省時省力，而且保存的時間更長久。同時在文件的傳遞過程中，電子文件也有紙質(zhì)文件所不具備的優(yōu)勢。紙質(zhì)文件的存檔需要人工運送完成，很可能會因為疏忽、遺忘等種種人為因素造成檔案的遺失，從而給檔案的保存工作帶來無法挽回的損失。而電子文件的存檔只需要通過機關內(nèi)部的局域網(wǎng)傳輸就可以完成，而且電子文件備份過程簡單，幾乎不會出現(xiàn)檔案遺失的情況。此外，不僅大大提高了檔案存檔的時間和文件傳閱的時間，也提高了檔案存檔的安全性。

二、網(wǎng)絡環(huán)境促進了機關將檔案管理的創(chuàng)新

網(wǎng)絡環(huán)境不僅對機關檔案的形式產(chǎn)生了深遠的影響，而且促進了機關檔案管理工作的創(chuàng)新。

首先，提高機關檔案管理員的創(chuàng)新意識和管理技能。傳統(tǒng)的檔案管理員只負責檔案的歸檔、整理、查閱和保存工作，內(nèi)容重復單調(diào)，管理工作相對簡單容易。在網(wǎng)絡環(huán)境中，很多檔案都是以圖形、圖像、視頻和音頻的形式存檔的，檔案管理的具體對象相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件更為多樣化，這對管理員的工作技能提出了更高的要求。例如，機關檔案工作人員需要在專業(yè)人員的指導下學會專門的檔案信息接受管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集和管理技術，使機關檔案的保管擺脫卷盒和柜架等裝具的束縛，將經(jīng)過鑒定歸檔的機關檔案信息將存入“虛擬文件柜”。檔案管理員不僅要掌握和檔案管理相關的網(wǎng)絡技術，還要認清檔案管理的發(fā)展趨勢，及時的隨著網(wǎng)絡技術的革新而強化自己的職業(yè)技能，使檔案管理趨于網(wǎng)絡化、知識化和社會化，樹立全新的管理理念。

其次，促進機關檔案管理服務創(chuàng)新。網(wǎng)絡環(huán)境對檔案管理服務創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面是服務手段創(chuàng)新。相對與傳統(tǒng)的查閱紙質(zhì)文件的服務手段，網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案管理員可以建立檔案館網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡開展多樣化服務。如利用單位網(wǎng)站資源制作自己的網(wǎng)頁，建設電子文件全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡電子的統(tǒng)一管理和高效利用，使檔案信息服務網(wǎng)絡化和自動化。另一方面是拓寬了服務領域。傳統(tǒng)的機關檔案服務于機關單位本身，很少對外開放。而社會的發(fā)展使檔案服務逐步面向社會，生產(chǎn)建設、管理活動和行政活動等方面已經(jīng)與信息服務密不可分，人們從對檔案信息的單一需求轉變?yōu)閷n案、圖書、文件和情報檢索資料的綜合需求，這使得通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源共享、互通有無成為檔案管理工作的趨勢，從而滿足社會發(fā)展和經(jīng)濟建設的需要。

最后，促進機關檔案管理理念的創(chuàng)新。管理理念是管理意識、管理宗旨和管理思想等觀念性因素的綜合，決定著管理手段和管理模式，并影響者最終的管理效果。網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術和網(wǎng)絡技術在檔案管理中的廣泛應用，嚴重沖擊了傳統(tǒng)檔案管理理念和服務理念，促進檔案管理理念由傳統(tǒng)的“人浮于事”向“人精于事”轉變。網(wǎng)絡環(huán)境中的檔案管理理念要堅持“以人為本”的原則，注重利用網(wǎng)絡技術向機關和社會提供周到、便捷和快速的公共服務，才能使檔案管理工作更有生機和活力，發(fā)揮檔案管理在機關工作和社會服務建設中的重要作用。

三、結論

總之，網(wǎng)絡環(huán)境對機關檔案管理的影響是全方面的，其意義重要而深遠。不僅改變了傳統(tǒng)檔案文件的生成過程、載體形式和存檔保管形式，提高了檔案傳輸?shù)乃俣取n案保存的安全性和檔案的利用率，而且改變了檔案管理理念和管理形式，提高了檔案管理員的職業(yè)技能和服務水平，促使檔案管理工作更為便捷化、全面化和系統(tǒng)化，從而真正體現(xiàn)檔案管理工作的價值，更好地為機關工作和社會發(fā)展服務。

參考文獻：

[1]姚美榮.對加強機關檔案規(guī)范化管理的幾點思考[J].檔案，2009（01）.

篇(4)

1進一步解放思想，與時俱進，營造機關檔案管理與電子政務建設同步發(fā)展的良好環(huán)境

電子政務建設是新生事物，一些檔案部門開始未同步跟進，主客觀原因均有。各級政府機關檔案管理部門要積極主動、敢于參與到本部門的政務建設工作，為政務建設與機關檔案管理融為一體獻計獻策，要樹立五個意識：一要樹立創(chuàng)新意識和前瞻意識，按電子政務建設的程序，有規(guī)律地介入，提出與之配套管理的規(guī)范標準和電子文件形成、運轉、留存與開發(fā)設計原則；二要樹立市場意識，根據(jù)現(xiàn)狀，預測未來信息市場經(jīng)濟的需要，提出檔案信息在“三網(wǎng)一庫”建設中的作用，為市場經(jīng)濟服務；三要樹立公眾意識，堅持以政府信息公開為原則，以不公開為例外，不斷滿足社會、政府對信息資源的需求；四要樹立效益意識，必須以能獲得社會效益和經(jīng)濟效益為前提，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙提高；五要樹立國際接軌意識。“他山之石，可以攻玉”，要學習國際上電子政務建設的先進管理方式，勇于嘗試或應用最新的適用技術和規(guī)范標準，加速檔案管理在電子政務建設中的國際化進程，推動與世界各國聯(lián)通，盡早實現(xiàn)政務信息在更廣泛的范圍內(nèi)共享。

2創(chuàng)新機關檔案管理體制，與電子政務建設協(xié)調(diào)統(tǒng)一

要改變目前政府機關檔案部門被排斥于電子政務建設之外的狀況，將機關檔案管理作為電子政務建設的組成部分，統(tǒng)一領導、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，共同確定政務信息的價值取向和流向。機關檔案部門應作為電子政務建設的成員，發(fā)揮自身職能優(yōu)勢，就電子文件形成、存貯、歸檔、讀取、運轉、傳播、上網(wǎng)、開放、公布、移交進館及與歸檔紙質(zhì)文件的配套管理、知識產(chǎn)權保護、安全保密、政務服務等提出相應的管理原則和制度，形成與電子政務建設相協(xié)調(diào)的各項業(yè)務程序，以及各相關環(huán)節(jié)銜接貫通為一體的管理體系，為政府機關辦公自動化、信息化提供組織保證。

3整合、拓展檔案管理職能，規(guī)范機關檔案工作行為

篇(5)

【關鍵詞】機關檔案；管理工作；基本素質(zhì)

1.較高的政治素質(zhì)是做好機關檔案管理工作的根本要求

機關檔案管理工作者，所接觸的工作性比較強，規(guī)范性要求比較多，這就要求檔案管理工作者具備較強的工作責任心和保密意識，要求檔案管理工作者政治上可靠。具體來說，檔案管理工作者要堅持經(jīng)常性的思想政治教育、黨的路線方針形勢教育，提高自身的政治素質(zhì)，同時要樹立學習的榜樣，向雷鋒、焦裕祿、孔繁森、郭明義等同志學習，增強愛崗敬業(yè)、奉獻社會的意識，堅定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，學會用黨的先進理論武裝頭腦，始終保持正確的政治方向，增強政治鑒別力和敏銳性。這是檔案管理工作者必做的功課，是做好檔案管理工作的首要前提和要求。隨著機關檔案管理工作規(guī)范化建設的深入發(fā)展，對機關檔案管理工作者提出了越來越高的要求。

2.精湛的業(yè)務素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要要求

2.1機關檔案管理工作者一定要有豐富的業(yè)務知識

機關檔案管理的內(nèi)容大都僅限于文件、文史資料和人事資料保存。不同內(nèi)容對檔案管理工作提出了不同的要求，且有些檔案材料形成于不同的時期，與當時的政治、經(jīng)濟、軍事、外交、科學和文化等方面政策規(guī)定有著不可阻斷的聯(lián)系，檔案管理工作者在整理保存這些資料的過程，就是對掌握當時政策法規(guī)情況的一次檢驗，是運用自身業(yè)務知識指導現(xiàn)實工作的過程。這就要求檔案管理工作者要認真廣泛地涉獵科學文化知識，熟練地學習掌握與之相關政策要求，對零散的各種檔案資料等進行處理和整編，進行科學地整理與鑒定，選擇好需要歸檔的材料。同時，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業(yè)務環(huán)節(jié)有機地構成，這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領域。例如，收集工作必須保持原汁原味，不能有主觀原因，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，鑒定工作必須依照把當時的要求與現(xiàn)實的需要有機結合起來，保管、檢索工作必須按照現(xiàn)行的制度規(guī)定去要求。這就要求檔案工作者必須經(jīng)常學習檔案管理有關知識，不斷提高檔案工作者綜合知識水平。

2.2機關檔案管理工作者一定要有較高的科學管理水平

當前是知識經(jīng)濟的時代，現(xiàn)代化、規(guī)范化管理已經(jīng)熔入機關日常工作之中，建立科學的檔案管理機制，必然要求檔案工作者掌握科學的管理手段，不斷更新檔案管理水平。面對新形勢新要求，檔案工作者一要掌握檔案學的基礎理論和專業(yè)知識，既要學習好檔案學基本理論，包括公文寫作、檔案文獻編纂、檔案保護技術等，又要及時學習好黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)、政策制度，夯實基本業(yè)務技能；二要學習和掌握管理學知識，把管理的理念運用到檔案管理之中，對收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業(yè)務環(huán)節(jié)全部做到科技化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，不斷提高工作效率，使檔案管理工作水平不斷提高。三要理論聯(lián)系實際，堅持學以致用的原則，增強創(chuàng)新發(fā)展的意識，不斷地總結檔案管理工作的經(jīng)驗，探索檔案管理工作的規(guī)律，使之成為一項指導檔案工作發(fā)展的長效機制。

2.3機關檔案管理工作者一定要有較高的自動化辦公操作能力

檔案管理的現(xiàn)代化，離不開科技的投入，特別是計算機技術已經(jīng)成為機關辦公自動化的重要載體。作為檔案管理工作，信息知識時代，檔案管理工作的信息資料很大一部分來源于網(wǎng)上信息平臺；檔案管理的系統(tǒng)化，更離不開用計算機編程技術開發(fā)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。因此說，檔案管理工作者必須具有較強的計算機操作能力，能熟練地操作與檔案管理相關的現(xiàn)代化設備。這也是提高檔案管理工作者業(yè)務素質(zhì)的一項基礎性工作，也是檔案管理工作者必須掌握的基本技能。

3.良好的職業(yè)道德是做好機關檔案管理工作的重要保障

政治合格、愛崗敬業(yè)、無私奉獻是對機關工作者的精神要求，是檔案工作者理應遵守一項基本工作要求。檔案工作與機關宣傳、服務、人事等工作相比，他更多的是幕后工作，更多的是不為外人所知的保密性工作，在外人看來是清水衙門。因此說，檔案管理工作者必須具有良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德反映在以下幾個方面，一是政治素質(zhì)過關，有良好的思想道德情操，能夠樹立正確的人生觀和價值觀；二是具有強烈的事業(yè)感和責任心，把本職工作當事業(yè)來作，耐得住寂寞，甘于清貧，不計較個人得失，一心為公；三是遵紀守法意識強，有正確的權力觀、利益觀和地位觀，不為名利所累，不做違紀國法的事，不做有悖檔案管理制度的事，時刻用職業(yè)道德約束自己的言行舉止，努力做一個立黨為公執(zhí)政為民的公務員。

4.良好的工作環(huán)境和嚴格的教育機制是提高機關檔案管理工作者素質(zhì)的重要途經(jīng)

4.1營造良好的工作環(huán)境

檔案工作是一項枯燥乏味、不易出成績的工作，是一個冷門崗位，很多人不愿意去從事這項工作，但是這項工作是反映一個單位發(fā)展過程，詳盡記錄一個單位各方面工作數(shù)據(jù)的基礎性工作，為調(diào)查工作情況、出臺政策法規(guī)、核實人事資料等方面提供著重要依據(jù)。因此說，機關要學會用政策留人、待遇留人、感情留人。從硬件上，按照現(xiàn)代化、科技化的要求，設立獨立的辦公、查閱、庫房三室，配備電腦、照相、錄像、打印、復印、傳真、掃描、碎紙機等管理設備和設施，安裝標準空調(diào)機，不斷改善檔案保管環(huán)境，為從事檔案管理工作的人員創(chuàng)造一個好工作環(huán)境。從軟件上，建立傾向檔案管理的政策，關心檔案管理工作者的政治進步，關心他們的身心健康，提高他們的經(jīng)濟待遇，為檔案管理工作提供充足的經(jīng)費，支持他們搞科研創(chuàng)新，加大獎勵的力度，以良好的發(fā)展環(huán)境，使他們樂于從事檔案工作，進而激發(fā)他們工作的積極性和主動性。

4.2加大教育培訓力度

培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)，關鍵是教育。為此，一要抓好繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對檔案工作者進行知識和技術更新、提高的有效途徑。要組織好檔案管理工作者積極參加人事部門、檔案部門組織的業(yè)務知識培訓，不斷更新知識，學會現(xiàn)代化的管理手段，增加對新生事物的理解和把握，不斷提高自身創(chuàng)造能力及管理水平，以促進檔案工作創(chuàng)新發(fā)展；二要拓寬教育的方式。要改變傳統(tǒng)的教學模式，變填鴨式教學為互動啟發(fā)式教學，注重教育的針對性和實效性，注重創(chuàng)新性思維的開發(fā)，采取座談討論與外出學習考察相結合的形式，激發(fā)檔案管理工作者參與學習教育的積極性；三要提高教育的質(zhì)量。要改變過去為了學而學，學用相脫節(jié)的錯誤做法，組建高水平的教師隊伍，提高教學質(zhì)量，嚴格教育考核機制，把學習成績作為衡量工作實績的標準之一，把理論研究成果作為職級晉升的重要依據(jù)，以鼓勵和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案工作管理人才。

【參考文獻】

篇(6)

一、提高服務質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作

1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作

2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。

五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;

篇(7)

一、機關事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設備欠缺。現(xiàn)階段，大多數(shù)的機關事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應的硬件設備，這就導致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機關事業(yè)單位檔案室存在檔案堆積的現(xiàn)象，也沒有對應的防潮、防盜等管理對策，這與現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理嚴重脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒有很好的現(xiàn)代化手段使用，從而影響了機關事業(yè)單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設備的欠缺使事業(yè)單位對檔案資源進行有效的利用發(fā)揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低。現(xiàn)在的機關事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實現(xiàn)計算機檢索，這在一定程度上影響了機關事業(yè)單位檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關事業(yè)單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)問題。機關事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業(yè)知識和技能，這樣可以有效地利用數(shù)字化檔案管理設備。但目前階段的老員工，對網(wǎng)絡化信息接觸比較少，對信息化的知識學習起來比較困難，即使機關事業(yè)單位擁有了自己的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理設備，由于工作人員的技能問題，對數(shù)字化檔案管理依然無法順利進行。因此，機關事業(yè)單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數(shù)字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達到對數(shù)字化檔案管理的需要水準。

二、優(yōu)化機關事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理對策

（一）創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，給數(shù)字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。對于事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內(nèi)容比較多，因此，這就需要事業(yè)單位建立一個高效的數(shù)字化管理系統(tǒng)。我們可以根據(jù)機關事業(yè)單位的實際情況，結合自身的優(yōu)勢，創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，把檔案、系統(tǒng)、光盤備份等進行相關的處理，嚴格控制檔案信息儲存質(zhì)量與安全，避免相關的硬件隱患，為數(shù)字化檔案管理創(chuàng)建一個有利的環(huán)境，這有利于機關事業(yè)單位工作的順利發(fā)展。

（二）提高數(shù)字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網(wǎng)絡控制的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從而提高機關事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)性能進行提升，還可以增加系統(tǒng)內(nèi)部儲存量。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進行強化，這就需要嚴格要求磁盤陣列產(chǎn)品的結構和硬件的組成要依據(jù)嚴格的標準，這為數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)未來功能的更新奠定了基礎。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于數(shù)字化檔案管理的使用者，系統(tǒng)功能得到了保障，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有了安全性的基礎。3.檔案管理使用性能提升。數(shù)字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產(chǎn)品，這對系統(tǒng)的維護性能具有相當?shù)膬?yōu)勢，對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)在線升級的功能。系統(tǒng)網(wǎng)絡具有開放性，保證了相關人員對檔案資源的調(diào)取和查閱，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)有了更強大的功能發(fā)揮。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是數(shù)字化檔案管理的執(zhí)行者和操作者，這對檔案管理工作的質(zhì)量具有一定的影響，這就需要機關事業(yè)單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質(zhì)。例如，對老員工進行現(xiàn)代化設備的學習，針對數(shù)字化檔案管理進行相關的培訓工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現(xiàn)代化設備知識的學習和操作水平，進而了解其工作現(xiàn)狀。此外，還可以建立相關的激勵機制，鼓勵檔案管理人員提升自身素質(zhì)，以保證工作的發(fā)展需求，從而實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理從管理型向服務型邁進。