首頁 > 期刊知識 > 數(shù)據(jù)庫檢索的方法及步驟
一、檢索的一般步驟是什么?
檢索的一般步驟是:
(1)選庫:分析檢索課題,選擇相應的數(shù)據(jù)庫。
(2)選擇字段:選擇與檢索詞對應的字段。
(3)填入檢索詞:在輸入框中輸入檢索詞。
(4)選擇邏輯算符:輸入幾個檢索詞時,選擇詞與詞之間的邏輯關系。
(5)執(zhí)行檢索。
(6)顯示:一般有題錄、題錄+文摘、全文等幾種輸出格式,由檢索者選擇確定。
(7)輸出:打印、存盤或發(fā)Email。
二、文獻檢索的一方法要求是什么?
1、確定檢索系統(tǒng):根據(jù)課題選擇合適的檢索系統(tǒng),它必須包括檢索者檢索需求的學科范圍和熟悉的檢索途徑。在計算機檢索中還需要確定檢索所需要的文檔名稱或代碼。
2、確定檢索途徑:各檢索系統(tǒng)一般都具有許多索引體系(即檢索途徑),應根據(jù)課題需要選擇自己熟悉的檢索途徑。可多途徑配合使用。
3、選定檢索詞:各種檢索途徑均須有相應檢索詞(亦稱入口詞)方可進行檢索。如分類途徑以分類號作為檢索詞,主題途徑以標題詞、關鍵詞等作為檢索詞等等。計算機檢索還須選定檢索詞編制布爾邏輯提問式。
4、調(diào)整檢索方案:根據(jù)檢索過程中出現(xiàn)的各種問題及時調(diào)整方案,擴大或縮小檢索范圍。
技巧:在分析信息提問實質(zhì)的基礎上,正確地選擇檢索詞(項)及相關數(shù)據(jù)庫、科學地擬定邏輯提問式、合理地規(guī)劃查找步驟。
三、什么是數(shù)據(jù)庫檢索
數(shù)據(jù)庫檢索是指電子文獻、數(shù)據(jù)、事實、圖像、聲音等所種媒體所載信息的檢索。數(shù)據(jù)庫檢索。 Internet 擁有不下一萬個數(shù)據(jù)庫總量。其中,“ Internet 可檢索圖書館目錄和數(shù)據(jù)庫”就囊括了從美國國會圖書館到歐美各國許多公用圖書館和大學圖書館的幾百個聯(lián)機目錄和數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫檢索工作流程
數(shù)據(jù)檢索包括數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選兩項操作。
(1)數(shù)據(jù)排序
查看數(shù)據(jù)時,往往需要按照實際需要,把數(shù)據(jù)按一定的順序排列展示出來,這個過程稱為數(shù)據(jù)排序。
(2)數(shù)據(jù)篩選
所謂“篩選”,是指根據(jù)給定的條件,從表中查找滿足條件的記錄并且顯示出來,不滿足條件的記錄被隱藏起來,這些條件稱為篩選條件。 [2]
四、檢索方法
1.順序檢索
順序檢索就是把關鍵字與數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)從前向后逐個比較,判斷是否相等。
2.對分檢索
對分檢索的前提是數(shù)據(jù)已排好序(假定升序)。對分檢索是按對分原則取數(shù)進行關鍵字比較,具體過程是:取數(shù)組中間位置的數(shù)與關鍵字比較,如果相等則檢索成功;如果取數(shù)大于關鍵字,則下次對分檢索的范圍是從數(shù)據(jù)區(qū)起點到本次取數(shù);如果取數(shù)小于關鍵字,則下次對分檢索的范圍是從本次取數(shù)到數(shù)據(jù)區(qū)終點。依此類推,逐次縮小檢索范圍,直到最后。
對分檢索可以減少檢索次數(shù),大大提高數(shù)據(jù)檢索速度。但對分檢索是一種遞歸算法,具體實現(xiàn)時首先要確定檢索范圍。范圍的起點是0,而終點是把最后一個數(shù)的序號加1,這樣才能使最后一個數(shù)也處在有效的檢索范圍之內(nèi)。這是因為,在程序中對分序號是通過起點與終點相加,然后除2取整而得到的。 [3]
3.索引查詢
由于順序查找是按記錄的順序號從頭至尾地進行的,所以在“等概率”查找的情況下,查找一個記錄平均要比較N/2次(N為庫文件記錄的總數(shù)),速度是比較慢的。索引查找可以有效地提高查找的速度。