《海南檔案》雜志論文格式要求：
①本刊審稿期為三個月，白投稿之日算起，三個月內未收到刊用通知，稿件可白行處理。紙質投稿均不退回，請白留底稿。
②稿件篇名（題目）應簡明、具體、確切，能概括文章的特定內容，符合編制題錄、索引和檢索的有關規則，并控制在20個字以內。
③務必在文中引用處上角用方括號注明參考文獻序號。參考文獻書寫格式參見GB/T7714-2015。作者不超過3人的全部給出，3人以上只寫前3名，后加“等”。
④摘要應包括研究“目的、方法、結果、結論”，并分4個部分撰寫（綜述性論文可有所區別），一般在 500 ～800 字（符）。關鍵詞4～8個，英文摘要用第三人稱，時態保持一致。
⑤進入作者修改階段的稿件，編輯部將通過郵件通知作者，作者可登錄投稿系統查看修改意見，并應在要求的時間內完成修改，上傳修改稿和修改說明。核審階段由主編對稿件作最終審查，并結合審稿意見和修改情況決定錄用或退稿。經過外審的退稿稿件，作者可以登錄投稿系統查看修改建議。
⑥如果是基金項目，請注明國家或部、省級以上基金資助項目名稱和編號，基金項目需要附批準文件或任務書復印件
⑦引用報刊資料，請注明作者姓名、文章標題、刊名、刊期 ；引用書籍資料，請注明作者姓名、書名、出版社、出版時間和頁碼 ；引用互聯網資料，請注明作者姓名、文獻名、網址和時間。
⑧注釋是對正文中某一特定內容的解釋或補充說明，列于當頁腳注，用①②……標注。（注意：注釋不是引文的參考文獻，引文引用文獻應放在文后參考文獻中）
⑨圖題、表題應表述清晰、簡明；圖題位于圖下方；表題位于表上方。圖題號和表題號應用阿拉伯數字在全文中統一排序。
⑩稿件錄用后，進入編輯加工階段，責任編輯根據稿件的錄用順序、編輯部的選題計劃安排稿件的編輯加工時間。編輯加工開始后，責任編輯將與作者郵件聯系，提出修改意見，由作者完成修改。
基本信息
《海南檔案》雜志是由海南省檔案局;海南省檔案館;海南省檔案學會主管，海南省檔案局;海南省檔案館;海南省檔案學會主辦的國內外公開發行的學術理論期刊，是國內檔案領域具有廣泛影響力的權威刊物。
該雜志現被維普收錄(中)、國家圖書館館藏、上海圖書館館藏等權威數據庫收錄。
欄目設置
《海南檔案》雜志欄目涵蓋檔案領域多個維度，包括：蘭臺縱橫、瓊蘭觀園、翰墨清風、燈下讀扎等等。
作為一本具有較高學術水平和影響力的檔案雜志，多年來一直致力于推動檔案領域的改革與發展，為檔案工作者和研究者提供了一個交流和探索的平臺，對促進我國檔案事業的發展起到了積極的作用。
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