會務(wù)組工作方案精品(七篇)

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篇(1)

一、人員名單

負(fù)責(zé)人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責(zé)

××*負(fù)責(zé)后勤組全面工作。

××*負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作。

××*負(fù)責(zé)會議安全保衛(wèi)工作。

下設(shè)四個工作小組：

1、生活服務(wù)組

組長：××*

工作人員：

職責(zé)：

①申報會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好會議費(fèi)用清結(jié)工作；

②聯(lián)系確定會議駐地；負(fù)版權(quán)所有責(zé)會期食宿(包括少數(shù)民族參會人員就餐安排)、會場安排；

③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關(guān)物品和紀(jì)念品；

④編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰各參觀點(diǎn)就餐安排）；

⑤收取各成員市會務(wù)費(fèi)；

⑥發(fā)放證件、文件袋、紀(jì)念品；

⑦安排醫(yī)療人員駐會，做好會期醫(yī)療保障工作；

⑧做好會議外部環(huán)境布置,聯(lián)系企業(yè)贊助，做好會期企業(yè)宣傳活動指導(dǎo)。

2、保衛(wèi)組

組長：潘建文秦存忠

職責(zé)：

①負(fù)責(zé)大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。

②聯(lián)系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

③負(fù)責(zé)編制到各參觀點(diǎn)的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案并組織實(shí)施；

④負(fù)責(zé)參觀車隊(duì)開道引導(dǎo)，安排警車沿各參觀點(diǎn)路線提前出發(fā)巡查，清除路障，協(xié)調(diào)沿線交警搞好值勤；

⑤負(fù)責(zé)與參觀點(diǎn)各縣協(xié)調(diào)，安排干警在參觀點(diǎn)沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導(dǎo)交通；

⑥負(fù)責(zé)會議駐地、各參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點(diǎn)指揮車輛行進(jìn)和停放，并做好現(xiàn)場值勤保衛(wèi)工作）；

3、交通車輛組

組長：××*

工作人員：

職責(zé)：

①制定會期車輛安排意見。

②合理調(diào)配會議用車，保證各工作機(jī)構(gòu)正常用車。

③聯(lián)系租賃參觀用車，檢查車況，安排調(diào)度駕駛?cè)藛T，保證參觀活動用車安全。

④做好參觀車隊(duì)車輛調(diào)度及編號，保證行車安全。

⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。

4、接待聯(lián)絡(luò)組

組長：××*

工作人員：1名工作人員

職責(zé)：

①及時與會議聯(lián)絡(luò)組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。

②負(fù)責(zé)安排禮儀人員，做好對參會人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。

③安排禮儀人員跟隨車隊(duì)做好講解工作。

④負(fù)責(zé)做好各成員市參會人員返程車票、機(jī)票的訂購工作。

三、具體日程安排

3月31日

編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。（××*）

4月5日

申報會議經(jīng)費(fèi)，確定會議住宿地點(diǎn)及會場。（××*）。

4月6日-4月30日

1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（××*）

2、聯(lián)系購置紀(jì)念品。（××*）

3、與會務(wù)組聯(lián)系及時編制會議住宿安排，聯(lián)系會議室，負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（××*）

4、準(zhǔn)備會期收取會務(wù)費(fèi)票據(jù)。（××）

5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（××*）；

6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（××*）

7、制定會期車輛安排意見，聯(lián)系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（××）

8、聯(lián)系中心醫(yī)院，確定醫(yī)生，做好會版權(quán)所有議期間的醫(yī)療保障工作。（）

9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作（）

10、按房間每天訂報1份。（）

11、聯(lián)系以辦公室文件給××*市、縣市發(fā)文，落實(shí)好參觀、食宿等相關(guān)工作。（）

5月16日

下午5時，報到。

1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。（）

2、收取會務(wù)費(fèi)。（）

3、安排住宿、發(fā)放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（）

4、登記各地市車輛牌號及司機(jī)聯(lián)系方式，發(fā)放車輛通行證。（）

5、發(fā)表統(tǒng)計各成員市返程車票、機(jī)票訂購事宜。（）

6、統(tǒng)計各成員市少數(shù)民族參會人員情況，并協(xié)調(diào)安排就餐事宜。（）

7、聯(lián)系禮儀人員做好服務(wù)引導(dǎo)工作。（）

下午6時，自助餐。（）

晚7時，

1、配合會務(wù)組做好××領(lǐng)導(dǎo)看望各成員市人大參會人員的組織服務(wù)工作。（）。