信息化管理論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇信息化管理論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1.對管理信息化人才的認識不足。

目前，在企業(yè)實行信息化建設(shè)過程中，往往企業(yè)關(guān)注更多的是硬件設(shè)施的需求，網(wǎng)絡(luò)氛圍的建立，系統(tǒng)的使用效果等問題，對信息化人才不夠重視。而目前，專業(yè)技術(shù)人員相當缺乏，而且懂得技術(shù)又懂管理的人更加稀少，導致信息數(shù)據(jù)的收集與整理分析不能統(tǒng)一，最終導致企業(yè)信息化系統(tǒng)沒有得到充分的應(yīng)用，甚至可能會導致企業(yè)運營出現(xiàn)問題。

2.管理中的不足。

相關(guān)機構(gòu)對已實行管理信息化企業(yè)的調(diào)查分析表明，信息化實行不成功往往是由于企業(yè)的管理不足。換言之，企業(yè)的管理對信息化的實行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區(qū)主要體現(xiàn)在：①企業(yè)實行信息化進程中，沒有合理的管理機制，在企業(yè)內(nèi)部不統(tǒng)一，妨礙了信息化建設(shè)的實行；②在實行過程中，認識不夠，沒有對企業(yè)中與信息化建設(shè)相沖突的流程進行整改，以至于信息技術(shù)建設(shè)不能得到合理利用；③在信息化得以在企業(yè)實行之后，對信息化系統(tǒng)的后期保護和應(yīng)用不足。科學合理的企業(yè)信息化系統(tǒng)對提高企業(yè)競爭力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區(qū)這個限定條件，不僅妨礙企業(yè)競爭能力的增長，而且可能影響企業(yè)的日常運營。因此，必須認識企業(yè)信息化不足，實施合理的解決策略，才能使信息化的作用在提高企業(yè)競爭力方面得以充分發(fā)揮。

二、改善企業(yè)管理信息化的措施

1.客觀合理地認識信息化，關(guān)注信息文化建設(shè)。

如今，科學技術(shù)高速發(fā)展的，信息技術(shù)已在技術(shù)層面趨于成熟，企業(yè)要做到管理與信息化的有效結(jié)合，就必須對信息化本身有一個全面合理的認識。企業(yè)必須認識到：①信息化作為一項科學合理的技術(shù)措施可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，改善企業(yè)的經(jīng)營模式，提升企業(yè)經(jīng)營效率，提高企業(yè)的綜合競爭力；②信息化雖然有著強大的功能與影響，但是其并不是無所不能的，在企業(yè)中可能出現(xiàn)的諸如人事糾紛問題、知識產(chǎn)權(quán)問題等不能依靠信息化來解決；③不同的企業(yè)擁有不同的領(lǐng)域，所以需要不同的信息化范疇，所以一定要對信息化做出合理的判定；④信息化的作用是否能夠發(fā)揮最大化依賴于企業(yè)中各個成員對信息化的認識與實踐。因此，我們認識到在認識信息化的基礎(chǔ)上，還要關(guān)注企業(yè)的信息文化建設(shè)。企業(yè)的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業(yè)必須關(guān)注信息文化的建設(shè),通過對信息文化的教育與傳播,來加強企業(yè)成員的信息觀念和信息素養(yǎng),以此推進企業(yè)信息文化的建設(shè),提高企業(yè)競爭力。

2.合理規(guī)劃，制定目標，逐步遞進。

對于企業(yè)來說，信息化建設(shè)是不斷更新、不斷充實的過程。這就要求我們可以以發(fā)展的眼光來看待問題，不斷豐富信息化建設(shè)的內(nèi)容。將來的企業(yè)的關(guān)系必定是錯綜復雜、互利共贏的。依這種發(fā)展趨勢來看，目前已有電子商務(wù)、虛擬企業(yè)等表現(xiàn)方式，因此企業(yè)也需要以現(xiàn)有的形式作參考，預測將來的信息技術(shù)會有怎樣的發(fā)展，而企業(yè)又會有何種新的表現(xiàn)形式，以此來合理規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)進程。同時，需要注意的是在制定目標時，要量力而行，目標要切合實際，不能盲目追求快速發(fā)展，否則會導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。在實現(xiàn)目標的過程中，力求穩(wěn)中求進，將目標逐個、逐階段地實現(xiàn)。

3.合理策劃，避免信息化所帶來的風險。

企業(yè)實行管理信息化是為了提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭力。為了保證實行管理信息化的初衷，在管理信息化過程要謹慎制定投資計劃，關(guān)注投資收益，利用各種方法“逃避”風險。企業(yè)的管理者一定要意識到，信息化建設(shè)是分層次、分階段的過程，是需要一個較為長久的過程，所以在實行過程中要合理策劃，以遠離風險。避免遭遇風險的主要措施有：①在信息化策劃過程中，要了解企業(yè)的競爭氛圍，尤其是同行業(yè)的發(fā)展趨勢，挑選合理的信息化模式；②在實行信息化策略時要獲得專業(yè)人士和權(quán)威組織的幫助，這對建設(shè)的發(fā)展至關(guān)重要；③在全球化的今天，企業(yè)應(yīng)該把目光放的長遠，向國內(nèi)外企業(yè)進行招標，以選擇更具有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒒到y(tǒng)。

4.注重企業(yè)培訓，培養(yǎng)管理信息化人才。

根據(jù)我國目前管理信息化人才的現(xiàn)狀，企業(yè)要想實行管理信息化，并在信息化建設(shè)中穩(wěn)步快速發(fā)展，必須要提高企業(yè)經(jīng)營者和員工的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。企業(yè)必須要有自己的人才隊伍以維護企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)在實行信息化建設(shè)與企業(yè)培訓專業(yè)人才同步進行，以滿足管理信息化的需求。

三、結(jié)語

篇(2)

所謂企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，就是指借助計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段，運用信息化管理理念，對企業(yè)科技信息資源進行數(shù)字化處理、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用?？梢姡髽I(yè)科技檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括：一是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理，即通過掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等，將以紙質(zhì)、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統(tǒng)檔案，轉(zhuǎn)換成以計算機存儲設(shè)備保存的數(shù)字化檔案復制件；二是將在計算機等電子設(shè)備（包括數(shù)碼照像機、攝像機、錄音機等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經(jīng)過歸檔形成可以數(shù)字化形態(tài)保管利用的電子檔案；三是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，即根據(jù)企業(yè)科技檔案的專業(yè)性、多樣性和成套性等特點，建立不同專業(yè)、不同種類、不同用途的科技檔案信息數(shù)據(jù)庫；四是計算機網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)檢索、傳輸、利用；五是標準化建設(shè)，即制定和實施統(tǒng)一的技術(shù)標準、業(yè)務(wù)標準和管理規(guī)范，實現(xiàn)檔案管理的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機銜接和科技檔案信息資源的交互共享。

二、企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題

隨著我國檔案信息化建設(shè)的全面開展，企業(yè)、尤其是大型集團企業(yè)的檔案信息化建設(shè)相繼步入實踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設(shè)的逐步推進，一些制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)順利發(fā)展的問題也逐漸顯現(xiàn)。

1．檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱

由于大型企業(yè)或企業(yè)集團的所屬部門和下屬成員單位較多，各部門、各單位形成的科技檔案專業(yè)性強、保管分散，加之現(xiàn)有的企業(yè)檔案分類規(guī)則定性不當、部分二級類目設(shè)置欠科學等，給企業(yè)科技檔案的分類整理工作帶來很大難度，導致企業(yè)普遍存在科技檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱等問題。例如，目前企業(yè)檔案的分類整理多執(zhí)行的是1991年7月4日的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》[1]和2008年制定的國標《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)行的分類和整理規(guī)則已不適應(yīng)檔案信息化管理的需要，亟待進行修訂和完善。

2．缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范

企業(yè)科技檔案專業(yè)性強、形式多樣、規(guī)格不一，且具有成套性等特點，其管理和數(shù)字化處理的業(yè)務(wù)標準和規(guī)范要求應(yīng)與企業(yè)文書檔案有所區(qū)別。由于我國的科技檔案信息化建設(shè)總體上還處于起步探索階段，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范[3]，不同企業(yè)、不同專業(yè)、甚至同一行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的科技檔案信息管理系統(tǒng)異構(gòu)，數(shù)據(jù)接口的通用性、兼容性差，不僅導致“信息孤島”現(xiàn)象的普遍存在，嚴重制約著科技檔案利用效率的提升，同時也加大了企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和維護的成本。

3．檔案信息資源整合不力

據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前的企業(yè)檔案信息資源總體上處于分散管理狀態(tài)，尤其是企業(yè)科技檔案信息資源建設(shè)方面，企業(yè)與企業(yè)之間、行業(yè)與行業(yè)之間、地區(qū)與地區(qū)之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業(yè)科技檔案信息資源處于分散管理狀態(tài)，游離于信息化管理系統(tǒng)之外，嚴重制約著企業(yè)科技檔案信息資源的整合和有效開發(fā)利用，直接影響到企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的成效。

4．信息化建設(shè)人才極度匱乏

企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、具有信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力，又精通檔案業(yè)務(wù)、通曉本企業(yè)科研生產(chǎn)常識的復合型專業(yè)技術(shù)人才。而目前的現(xiàn)狀是，企業(yè)檔案人員不具備信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力，聘請的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員又不熟悉科技檔案動態(tài)管理的系統(tǒng)需求，加之通用的技術(shù)標準和規(guī)范并不完全適用于企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質(zhì)、復合型人才匱乏已成為制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸。

三、推進企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的措施

針對上述面臨的問題，筆者認為應(yīng)從以下幾個方面采取措施，進一步推動企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

1．加快信息化標準體系建設(shè)

信息化標準體系建設(shè)不僅是社會信息化科學可持續(xù)發(fā)展的重要支撐，也是檔案信息化建設(shè)必不可少的重要保障。為此，國家有關(guān)部門應(yīng)加強信息化標準體系建設(shè)。一是在現(xiàn)有的信息化標準規(guī)范基礎(chǔ)上，加快制定、修訂和完善有關(guān)信息化建設(shè)的標準、規(guī)范，加強信息化建設(shè)的通用標準體系建設(shè)。二是國家檔案行政管理部門應(yīng)會同國家工信、科技、標準管理部門盡快研究制定、修訂有關(guān)檔案信息化建設(shè)的各種標準、規(guī)范，為檔案信息化建設(shè)保駕護航；三是各行各業(yè)行政管理部門，應(yīng)根據(jù)本行業(yè)科技檔案的特點，研究制定各類企事業(yè)單位科技檔案信息化建設(shè)的專業(yè)標準、規(guī)范，使各行各業(yè)的檔案信息化建設(shè)更加有規(guī)可依。

2．加強企業(yè)科技檔案管理基礎(chǔ)工作

企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位科技檔案的構(gòu)成特點，加強科技檔案的基礎(chǔ)管理工作，使科技檔案管理分類科學、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應(yīng)遵循企業(yè)科技檔案形成的特點和規(guī)律，注重科技檔案成套性、動態(tài)性保管及企業(yè)CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅實基礎(chǔ)。

3．整合信息資源進行科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作。大型企業(yè)或企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業(yè)性強的特點，針對科技檔案實體管理分散的狀況，系統(tǒng)地分類整合企業(yè)檔案信息資源，加強各專業(yè)、各項目相關(guān)的科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)筑牢基礎(chǔ)。

4．注重研發(fā)企業(yè)科技檔案信息化管理系統(tǒng)

適用的檔案信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)取得實際成效的根本保障。盡管目前各種企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件充斥市場，但一些大型企業(yè)卻很難找到完全適用于本企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)特殊需求的軟件產(chǎn)品。為此，大型企業(yè)集團應(yīng)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，注重研發(fā)能突出本企業(yè)特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。由于企業(yè)檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發(fā)的能力，因此，大型企業(yè)有必要憑借自己的實力，與一些知名的軟件開發(fā)和信息化管理系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)公司合作，借助社會上的專業(yè)技術(shù)力量，相互合作、自主創(chuàng)新，共同研發(fā)、構(gòu)建能滿足本企業(yè)信息化建設(shè)特殊需求的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。

篇(3)

PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人越來越強烈的身體健康的要求，對藥品的需求越來越高，從原來的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫(yī)生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。

2對藥品信息管理的展望

（1）改進藥品信息管理，減輕采購工作人員工作量，快捷方便地從繁瑣的千萬種藥品數(shù)據(jù)中尋找需要的藥品。藥品采購并不像其他商品采購一樣隨意性大，可變性強，藥品的專業(yè)性、特殊性要求采購必須經(jīng)藥事委員會通過的藥品采購目錄中采購。通過醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)HIS的藥品管理子系統(tǒng)，藥品管理系統(tǒng)字典管理過，各種信息維護，包括基本的藥品信息外，對抗菌藥物分級，劑量限制處方使用量，限制使用科室，銷售包裝限制，藥品分發(fā)單位配置等等。

（2）藥品采購信息更加豐富、更加合理化的個體化用藥，將來治療方式應(yīng)該是患者個體化用藥，對藥品的品種選擇提出了更高的要求。針對不同患者對不同藥品的規(guī)格要求，不宜口服藥物的患者選擇注射劑劑型，兒童患者對藥品色澤、外觀、口感的要求等等來選擇同一藥品的不同劑型。通過福建省藥械集中采購網(wǎng)的醫(yī)療功能模塊登錄進行新增藥品，對使用過程中容易出現(xiàn)的幾個問題進行分析如下。①對藥品的匹配不準確造成醫(yī)藥公司收到訂單與醫(yī)院訂單有誤，這種情況多出在現(xiàn)在采購量比較大的三甲醫(yī)院，采購品種少的醫(yī)院可以通過增加中標藥品目錄添加，藥品目錄多的醫(yī)院通過編碼配對正確選擇藥品信息，配送醫(yī)藥公司的更正，如醫(yī)院訂單導入時因沒有對藥品進行配對，造成網(wǎng)站對數(shù)據(jù)全部以非中標統(tǒng)計，最容易出現(xiàn)有問題是非中標藥品，備案藥品，以及低價藥品的采購對照，它們的價格未參加招標，但臨床又必須使用，容易出現(xiàn)價格浮動，而采購網(wǎng)的數(shù)據(jù)更新，往往需要醫(yī)院整理上報衛(wèi)生局，再上傳至采購中心進行調(diào)整，存在滯后性，為了保證采購數(shù)據(jù)的正確性，可采用取消對照來正確發(fā)送采購訂單，我們保證采購網(wǎng)數(shù)據(jù)正確性。②采購網(wǎng)對于中草藥以及品采購未來采購中心將加以維護更新，現(xiàn)階段正常情況下同醫(yī)藥公司電話聯(lián)系，容易出現(xiàn)藥名、數(shù)量、價格錯誤等，同樣我們也可以利用采購網(wǎng)進行訂單發(fā)送，這部分藥品在藥品編碼對照進行標注為非集中采購藥品目錄中，而不影響采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計。③生物制品人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血因子等這些藥品都是市場上基本處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，經(jīng)常斷供，這類藥品又屬于臨床必需，物價委有最高零售價，醫(yī)院和醫(yī)藥公司對峙基本處于弱勢，零售價往往接近于購進價，甚至零利潤銷售。為了保證用藥，多通過幾家醫(yī)藥公司聯(lián)系對比競價，限制臨床使用范圍等手段進行調(diào)控，滿足臨床搶救用藥，呼吁國家進一步調(diào)控血液制品供應(yīng)不足問題才是根本。

（3）加速無線、無紙化辦公，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，已經(jīng)不是問題，長遠而想節(jié)約成本提高工作效率。通過手持PDA能夠讓藥品采購更加規(guī)范化、便捷化，也能讓臨床藥師隨時隨地為病人查詢可采購用藥的藥品信息，更好地為臨床醫(yī)師提供更合適患者用藥的藥品，并對患者進行用藥指導。

（4）包括對采購藥品的網(wǎng)絡(luò)查詢功能，各醫(yī)院用藥有自己的目錄并不是統(tǒng)一的，而對醫(yī)院數(shù)據(jù)與外網(wǎng)進行無縫對接，可根據(jù)病人姓名、病歷號，對自己病人用藥信息進行查詢，可以體現(xiàn)詳細的用藥信息，防止時間過長遺忘，病人異地續(xù)診提供用藥信息網(wǎng)上云服務(wù)，隨時隨地可以查看自己已往用藥情況。

篇(4)

1.1設(shè)備前期管理

設(shè)備前期管理主要包括設(shè)備的采購管理和庫存管理，通過建立設(shè)備的虛擬倉庫完善設(shè)備的前期管理，完整的流程為使用部所發(fā)起采購申請，經(jīng)管理人員審批后由企管部執(zhí)行采購計劃，簽訂采購合同;設(shè)備到貨后再由企管部發(fā)起設(shè)備到貨通知，由驗收小組驗收設(shè)備后，負責人提交驗收報告并建立完善的設(shè)備信息，設(shè)備虛擬入庫;最后由使用部所進行設(shè)備領(lǐng)用，目的在于將設(shè)備的管理責任明確到部所和個人，設(shè)備虛擬出庫后由使用部所進行設(shè)備的后續(xù)管理。

1.2設(shè)備使用管理

一是對需定期檢校的儀器、設(shè)備，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備的檢校周期，以及投運日期和上次檢校日期，在下次檢校日期前一個月對設(shè)備保管人自動發(fā)起設(shè)備檢校通知，保證設(shè)備管理員對該類設(shè)備及時送檢，保證儀器、設(shè)備的性能、指標、精度等正常。在設(shè)備檢校完成之后，在系統(tǒng)中完善設(shè)備檢校信息，一方面完善了設(shè)備臺賬信息，另一方面為實現(xiàn)設(shè)備定檢預警管理提供數(shù)據(jù)支持。二是對設(shè)備出現(xiàn)故障，或儀器精度和性能降低等問題，設(shè)備應(yīng)及時送修并簽訂維修合同。設(shè)備使用部門要跟蹤設(shè)備維修的整個過程，控制設(shè)備維修質(zhì)量，設(shè)備維修完成后，設(shè)備使用部門應(yīng)及時安排設(shè)備驗收，提交設(shè)備修理驗收報告。

1.3設(shè)備報廢管理

設(shè)備的報廢管理主要指已達到報廢條件的設(shè)備，在審批過程中，首先要進入虛擬報廢倉庫;待報廢審批通過后，進行設(shè)備處置。保證設(shè)備能夠安全運行，以及設(shè)備報廢管理工作的科學化、程序化。

2電力設(shè)備總體設(shè)計與實現(xiàn)

SAP采用了模塊化的組織架構(gòu)，各模塊之間可以單獨使用也可以交互使用，完成設(shè)備信息化管理，設(shè)計開發(fā)了5個功能模塊，具體設(shè)備的前期管理包括設(shè)備采購模塊和設(shè)備出入庫模塊，設(shè)備使用管理包括設(shè)備定檢模塊、設(shè)備維修模塊，設(shè)備報廢管理即為設(shè)備報廢模塊。通過這5個模塊的開發(fā)，實現(xiàn)了設(shè)備的全周期管理，設(shè)備的7個狀態(tài)實時更新，形成了完整的設(shè)備臺賬，提升了院設(shè)備管理水平。

3結(jié)束語

篇(5)

在當前信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代，計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹男蝿菹?，與時俱進，加強民政檔案信息化建設(shè)，促進民政工作更好地服務(wù)群眾，方便群眾就具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有利于提高民政檔案管理效率

傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設(shè)現(xiàn)代民政檔案信息化管理，運用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。

（二）提高了對民政檔案的開發(fā)利用

民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務(wù)。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術(shù)原因，對民政檔案的開發(fā)利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來，不能更好地為民政事業(yè)服務(wù)。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現(xiàn)代信息技術(shù)，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。

（三）提高了民政檔案傳播的時效性

利用信息技術(shù)對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現(xiàn)代的信息傳播技術(shù)，建立網(wǎng)站，通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權(quán)威性。

二、提高民政檔案信息化管理的要點

（一）完善民政檔案信息化管理制度

信息技術(shù)為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應(yīng)當加強對檔案信息化管理的制度建設(shè)，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術(shù)規(guī)范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。

（二）提高對民政檔案特色化服務(wù)能力

民政檔案信息化建設(shè)的實際，是為檔案信息資源的宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應(yīng)當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務(wù)，優(yōu)化民政檔案管理。

（三）提高民政檔案管理者技能水平

一方面，積極引入檔案管理專業(yè)的高素質(zhì)人才，提高現(xiàn)代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業(yè)道德教育等，培養(yǎng)其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業(yè)技能水平的不斷提高。

篇(6)

一、居民健康檔案信息化管理現(xiàn)狀

（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無法為每一個居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導致各個區(qū)域極度不均衡，實現(xiàn)信息化管理的起點差異較為明顯。（二）缺乏統(tǒng)一的標準。只有標準統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對應(yīng)標準明顯無法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)所應(yīng)用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當中，然而因為工作人員的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。

二、加強健康檔案信息化管理的措施

（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開設(shè)5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。（二）加強硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)強的人才隊伍，這個隊伍應(yīng)當具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學知識。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應(yīng)的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫(yī)生而言，應(yīng)當構(gòu)建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應(yīng)當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標準規(guī)范。一套統(tǒng)一的標準規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。早在2009年的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標準(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

篇(7)

自2011年6月開始進行技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的研制開發(fā)，于2012年2月初完成各項調(diào)試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細分工，確定分類原則，做好各項準備工作；7-9月期間我們對建井以來所有技術(shù)資料進行了整理、分類、記錄，并形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)源表；10-12月進行計算機錄入，形成電子數(shù)據(jù)源表，并且針對各個文件箱所存資料，打印出目錄，并有總目錄；2012年1月底完成資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的整體調(diào)試工作，實現(xiàn)了分類檢索和關(guān)鍵字檢索兩大功能；2月將電子數(shù)據(jù)源表導入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，同時實現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)共享，經(jīng)過多次調(diào)試，最終達到預期目的，隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。

2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡述

2.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成

該系統(tǒng)是在Access2007平臺上開發(fā)出來的，因此，要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統(tǒng)。系統(tǒng)包括六個界面：密碼登陸界面、系統(tǒng)主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數(shù)據(jù)庫編輯查看界面和數(shù)據(jù)表界面，系統(tǒng)大小約50M。

2.2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作

2.2.1查詢數(shù)據(jù)庫操作

首先，雙擊技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)圖標，打開數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，登錄數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主界面；其次，從文件類別組合框中選擇相應(yīng)的文件類別，顯示子窗體將自動執(zhí)行刷新窗體命令，相應(yīng)類別的文件就會全部顯示；最后，在文件名文本框中輸入所要查詢文件的關(guān)鍵詞，例如北翼、補20、探水等，單擊查詢按鈕，與關(guān)鍵詞有關(guān)的記錄將顯示在子窗體中，通過窗體中的顯示信息定位紙質(zhì)資料，對于已經(jīng)錄入系統(tǒng)的文件，還可以通過詳情欄下的文件超鏈接查看和修改源文件。

首先，單擊編輯數(shù)據(jù)庫復選框，進入登陸界面，輸入正確的登陸密碼進入編輯查看界面，單擊“最后一項”按鈕，依次填寫資料的各種信息，文件名和文件類別這兩項做為主檢索項必須填寫。填寫完畢，單擊查看數(shù)據(jù)表按鈕進行數(shù)據(jù)核對或退出。

2.2.3備份數(shù)據(jù)庫

這屬于Access2007自身的功能，通過導出數(shù)據(jù)表備份并放在指定文件夾下。當現(xiàn)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)癱瘓時，我們可以通過備份數(shù)據(jù)表恢復數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2.4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)共享

該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為文件型，所以我們采用數(shù)據(jù)庫同電子資料文件夾聯(lián)合共享的形式實現(xiàn)局域網(wǎng)共享。同時把用戶分為兩類：一類是管理員組具有管理權(quán)限，可以進行查詢、修改等，具有最高的管理權(quán)限；另一類是用戶組具有查詢和下載權(quán)限，不能對源數(shù)據(jù)進行任何的更改。

2.3數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點

總體上講，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①系統(tǒng)實現(xiàn)了文件的快速查找、定位、閱讀、編輯，結(jié)束了以前查找資料“翻箱倒柜”的局面，也避免了電子版資料的假丟失；②通過本系統(tǒng)使現(xiàn)有的紙質(zhì)文件和電子文件鏈接成一個整體，使技術(shù)資料管理實現(xiàn)一體化；③系統(tǒng)占用空間小、界面簡潔大方、操作簡單、反應(yīng)靈敏、實用性強，大大提高了用戶對資料的歸類、查找、查看效率；④系統(tǒng)本身具有一定的安全性，防止了資料的損壞和丟失。

3技術(shù)資料信息化管理制度及流程

為了更好的管理技術(shù)資料，只有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和資料整理這些基礎(chǔ)工作還是遠遠不夠的，必須制定與之相匹配并符合實際的管理制度，確保整個體系健康有效運行。在制度中明確了技術(shù)資料在存檔、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)中相關(guān)人員的責任和義務(wù)，同時確定了技術(shù)資料信息化管理體系中主要負責人的權(quán)限審批辦法。好的管理在于好的流程，為了規(guī)范技術(shù)資料管理過程的各個細節(jié)，管理流程的制定是影響體系順暢運行的關(guān)鍵要素，管理流程主要包括存檔、借閱、歸檔三大部分，每個部分又詳細劃分了執(zhí)行步驟，明確了每個步驟中所需要辦理的手續(xù)，如圖1所示。好的流程在于好的執(zhí)行，為了更好的執(zhí)行《陶一煤礦技術(shù)資料信息化管理制度》，使管理過程中的各個步驟都能按照《陶一煤礦技術(shù)資料信息化管理流程圖》要求執(zhí)行，我們又查閱了各種檔案管理資料，特制作了《煤礦技術(shù)資料檔案借閱申請單》、《煤礦技術(shù)資料檔案室資料歸檔登記表》、《煤礦技術(shù)資料檔案室資料借閱登記表》等表格，提高了資料管理的規(guī)范性。

4應(yīng)用情況