首頁(yè) > 精品范文 > 辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)
時(shí)間:2024-01-13 10:30:14
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
【關(guān)鍵詞】辦公室;團(tuán)隊(duì);建設(shè)
辦公室在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位占據(jù)重要地位,其工作水平直接影響著機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。團(tuán)隊(duì)管理與每個(gè)企業(yè)的發(fā)展戚戚相關(guān),只有發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,形成優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),才能攻堅(jiān)克難,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。辦公室團(tuán)隊(duì)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展同樣重要,辦公室工作要更注重團(tuán)隊(duì)精神和集體智慧。無(wú)論是會(huì)議接待活動(dòng),還是公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、歸檔和銷(xiāo)毀等各個(gè)流程,每項(xiàng)工作的順利完成都需每個(gè)辦公室人員共同努力,齊心協(xié)力。“團(tuán)結(jié)就是力量”,團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié),上下級(jí)之間,員工之間擰成一股繩,大家勁往一處使,堅(jiān)持高效執(zhí)行力,才能增強(qiáng)戰(zhàn)斗能力,成長(zhǎng)為一支招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之必勝的辦公室隊(duì)伍。故辦公室要堅(jiān)持將建設(shè)“敬業(yè)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)作為工作目標(biāo),以企業(yè)文化理念為牽引,始終秉承企業(yè)的核心價(jià)值觀,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作目標(biāo),緊緊圍繞中心任務(wù),不斷提升團(tuán)隊(duì)個(gè)人自身素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平。
一、圍繞中心任務(wù),充分發(fā)揮辦公室的職能作用
辦公室,是保持機(jī)關(guān)單位日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“樞紐”,是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的“紐帶”,是領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團(tuán)”,是反映單位精神面貌的第一“窗口”,在完成企業(yè)中心任務(wù)中起著舉足輕重的作用。一是圍繞中心找準(zhǔn)工作定位。二是胸懷全局當(dāng)好參謀助手。三是處理事務(wù)體現(xiàn)快捷高效。
二、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),努力提升辦公室的管理水平
作為企業(yè)的參謀和服務(wù)機(jī)構(gòu),辦公室肩負(fù)著為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)部門(mén)、基層群眾服務(wù)的重要職能,所有工作人員都要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效地履行各項(xiàng)職責(zé),努力做好各方面的服務(wù)工作。
(一)樹(shù)立超前服務(wù)的意識(shí)。
這一點(diǎn)體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上。要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題,緊貼機(jī)關(guān)單位中心工作,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的決策思路,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;同時(shí)還要超前思考,站得高,謀得遠(yuǎn),在吃透上頭精神、掌握下面情況、了解周邊信息的基礎(chǔ)上,及時(shí)為下階段甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作超前調(diào)查、分析、判斷、提出建設(shè)性的建議。
(二)是樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí)。
辦公室作為企業(yè)的第一“窗口”,擔(dān)負(fù)著會(huì)務(wù)接待、車(chē)輛、印章、會(huì)議室、收發(fā)文等多項(xiàng)管理與服務(wù)工作,必須內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,當(dāng)好表率。辦公室所有工作人員都要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。堅(jiān)持從細(xì)節(jié)處著手,嚴(yán)格按照工作程序執(zhí)行各項(xiàng)工作,搞好規(guī)范化服務(wù),進(jìn)一步完善行文、辦會(huì)、工作程序,明確責(zé)任分工,工作落實(shí)到個(gè)人,提高工作效率,避免出現(xiàn)漏洞。合理安排各項(xiàng)工作,做到急事急辦、緊張有序、忙而不亂,面對(duì)每一項(xiàng)工作,時(shí)時(shí)刻刻堅(jiān)持用心再用心,仔細(xì)再仔細(xì)的原則。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落,不讓部門(mén)形象因我而受到影響。
(三)是樹(shù)立創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí)。
創(chuàng)新是發(fā)展的源動(dòng)力,是事業(yè)進(jìn)步的靈魂。要努力拓寬服務(wù)的新思路,在做好各項(xiàng)服務(wù)工作的同時(shí),深入研究新情況,不斷解決新問(wèn)題,使辦公室的每一項(xiàng)工作既體現(xiàn)實(shí)事求是,又蘊(yùn)含開(kāi)拓創(chuàng)新。比如在車(chē)輛保障上,一方面,要努力把車(chē)隊(duì)打造成企業(yè)的第一“形象窗口”。通過(guò)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的駕駛員隊(duì)伍,規(guī)范儀容儀表、規(guī)范禮貌用語(yǔ)、實(shí)行微笑服務(wù),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,車(chē)輛上配備濕巾、萬(wàn)能充電器、應(yīng)急藥品方便乘客,運(yùn)用GPS系統(tǒng)、電子加油卡等現(xiàn)代手段對(duì)車(chē)輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,較好地提高車(chē)輛的服務(wù)形象與水平。
三、提高人員素質(zhì),打造適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)是由優(yōu)秀的員工為同一個(gè)目標(biāo)而組成。打造優(yōu)秀辦公室團(tuán)隊(duì),要堅(jiān)持以人為本,求實(shí)創(chuàng)新,不斷提高員工個(gè)人自身素質(zhì)與工作能力,明確團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo);不斷提升辦公室自身建設(shè),為員工快速成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的條件。在加強(qiáng)自身建設(shè)方面加大力度,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力。一是堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,強(qiáng)化培訓(xùn)再教育,提升個(gè)人自身素質(zhì)與工作能力。二是目標(biāo)管理與績(jī)效考核有效結(jié)合,提高辦公室工作的生機(jī)和活力。三是積極為辦公室員工創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活條件。四是堅(jiān)持以老帶新,帶領(lǐng)新員工快速成長(zhǎng)。對(duì)于新報(bào)到的員工,推進(jìn)“以老帶新,簽訂協(xié)議”新人培養(yǎng)模式。采取“一對(duì)一助長(zhǎng)制”。同時(shí),要求師傅根據(jù)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)制定培訓(xùn)計(jì)劃,徒弟需要定期完成工作、學(xué)習(xí)日志等。辦公室是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有堅(jiān)持將建設(shè)“敬業(yè)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)作為工作目標(biāo),以企業(yè)文化理念為牽引,始終秉承企業(yè)的核心價(jià)值觀,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作目標(biāo),緊緊圍繞中心任務(wù),不斷提升團(tuán)隊(duì)個(gè)人自身素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平,提高服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),才能更好地圍繞辦公室業(yè)務(wù),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)、基層和部門(mén)做好服務(wù);做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;充分發(fā)揮督查督辦和綜合協(xié)調(diào)作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]周輝萍.淺談如何加強(qiáng)辦公室的隊(duì)伍建設(shè)[J].金山,2007(7).
姓名:張林
年齡:21歲
戶口所在:廣東東莞
現(xiàn)所在地:江西南昌
婚姻狀況:未婚
民族:漢族
身高:176cm
體重:70kg
求職意向
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:行政/后勤:行政助理/專員,酒店/旅游:,房地產(chǎn):
工作年限:3職 稱:無(wú)職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州,,
工作經(jīng)歷
廣州a**物業(yè)管理有限公司 起止年月:2007-09-26~2010-04-30
公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè) 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑
擔(dān)任職位:總經(jīng)辦助理兼編輯部執(zhí)行主編
工作描述:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦及公司高層領(lǐng)導(dǎo)文書(shū)編寫(xiě)、編號(hào)、呈閱、收發(fā)、處理及策劃社區(qū)文化活動(dòng)的相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心辦公室日常事務(wù),跟進(jìn)公司文件行走OA系統(tǒng)流程及與樓盤(pán)承上啟下聯(lián)系工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊《信誠(chéng)之聲》的全面開(kāi)展工作。如:征稿、審稿、版面編輯及出刊等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)組織編輯部全體通訊員外出采風(fēng)、聯(lián)誼及策劃、組織和協(xié)調(diào)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)的管理。如:責(zé)公司車(chē)輛的安排、日常辦公室用品行政采購(gòu)、員工宿舍的管理、員工滿意度調(diào)查、后勤服務(wù)管理;
6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、招聘及擬訂各種招聘方案等等。
離職原因:追求人生目標(biāo) 公司性質(zhì):政府機(jī)關(guān) 所屬行業(yè):黨政機(jī)關(guān)
擔(dān)任職位:辦公室文員(實(shí)習(xí))
工作描述:主要負(fù)責(zé)紀(jì)委糾風(fēng)辦公室的日常事務(wù),如文件的輸入、文件存檔、會(huì)務(wù)的安排及其他后勤的工作。
離職原因:實(shí)習(xí)期滿
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè) 所屬行業(yè):事業(yè)單位/社會(huì)團(tuán)體
擔(dān)任職位:人事行政助理
工作描述:
1、人員的招聘、配置和員工關(guān)系管理;
2、員工新入職培訓(xùn)及企業(yè)文化的推廣;
3、宿舍、食堂、治安、保潔管理及協(xié)助工廠每周的7S檢查工作;
4、負(fù)責(zé)主持早會(huì)及月啟動(dòng)大會(huì);
5、負(fù)責(zé)策劃及組織員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等等。
離職原因:環(huán)境污染大
語(yǔ)言能力
外語(yǔ):英語(yǔ) 良好粵語(yǔ)水平:良好
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平:優(yōu)秀
工作能力及其他專長(zhǎng)
教育背景
畢業(yè)院校:廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
最高學(xué)歷:大專 獲得學(xué)位:畢業(yè)日期:2007-06-01
專業(yè)一:電子商務(wù)專業(yè)二:經(jīng)濟(jì)管理
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書(shū)證書(shū)編號(hào)
本人具有良好的文字編輯能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和綜合管理、組織協(xié)調(diào)能力,工作勤奮踏實(shí),有一定的管理經(jīng)驗(yàn),熟練電腦及OA辦公系統(tǒng)操作,對(duì)自己的工作要求嚴(yán)格,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),力求把自己的工作做得更好。
(一)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員整體搭配的團(tuán)隊(duì)默契,并給予每位成員自我發(fā)揮的空間,搞好團(tuán)隊(duì)的整體建設(shè)。
(二)團(tuán)隊(duì)精神則通過(guò)對(duì)群體意識(shí)的培養(yǎng)。引導(dǎo)志愿者產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認(rèn)同感,從而產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。
(三)團(tuán)隊(duì)精神要靠志愿者自覺(jué)的要求進(jìn)步,通過(guò)志愿者之間正常的競(jìng)爭(zhēng)可以實(shí)現(xiàn)激勵(lì)功能。
(四)團(tuán)隊(duì)精神所產(chǎn)生的控制功能,是通過(guò)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部所形成的一種觀念力量、氛圍的影響,去約束規(guī)范,控制志愿者的個(gè)體行為。
二、活動(dòng)對(duì)象
(一)青年志愿者聯(lián)合會(huì)全體成員
(二)校禮儀隊(duì)全體成員
(三)各學(xué)院、志愿者類社團(tuán)代表
三、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:共青團(tuán)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)
承辦單位:安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會(huì)培訓(xùn)部
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí) 間:待定
地 點(diǎn):待定
五、培訓(xùn)老師
志愿者禮儀培訓(xùn):待定
六、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.提前一周與xx老師聯(lián)系,確認(rèn)開(kāi)展本次培訓(xùn)的時(shí)間、物品準(zhǔn)備以及相關(guān)要求等具體細(xì)節(jié)。
2.相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)提前做好場(chǎng)地申請(qǐng)與布置工作。
(二)活動(dòng)流程
1.由主持人介紹開(kāi)展此次志愿者培訓(xùn)的背景、意義及活動(dòng)內(nèi)容。
2.主持人介紹開(kāi)展培訓(xùn)的老師——xx老師。
3.xx老師針對(duì)志愿著團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面開(kāi)展培訓(xùn):(沙漠掘金)
4.主持人宣布此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,感謝xx老師,老師離場(chǎng)。
(三)后期總結(jié)
1.培訓(xùn)部聯(lián)合辦公室做好此次培訓(xùn)的存檔工作,包括培訓(xùn)計(jì)劃、活動(dòng)流程、培訓(xùn)資料等的收集存檔;
2.培訓(xùn)部及時(shí)針對(duì)此次培訓(xùn)中出現(xiàn)的現(xiàn)象等方面內(nèi)容做好總結(jié)并交由辦公室歸檔。
七、注意事項(xiàng)
1.培訓(xùn)部應(yīng)提前做好場(chǎng)地設(shè)備的調(diào)試工作;
2.確定時(shí)間后英語(yǔ)辦公室取得聯(lián)系,通知參與培訓(xùn)的人員提前10分鐘到場(chǎng)并做好簽到簽退工作;
3.參與人員應(yīng)帶好紙筆,做好相關(guān)筆記;
4.維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止突況。
5.除非遇到不可抗力的突發(fā)事件,我們會(huì)取消或者延期。如果遇到下雨情況,我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整訓(xùn)練內(nèi)容和時(shí)間安排。
6.請(qǐng)選擇運(yùn)動(dòng)褲或者休閑褲,我們不建議您穿牛仔褲或者緊身褲。
7.女生如果留有長(zhǎng)發(fā),請(qǐng)把長(zhǎng)發(fā)扎起或者盤(pán)在頭上。
八、物品準(zhǔn)備
[關(guān)鍵詞]教學(xué)團(tuán)隊(duì) 教師 專業(yè)發(fā)展
[作者簡(jiǎn)介]趙玲珍(1965- ),女,江蘇丹陽(yáng)人,常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室主任,副教授,研究方向?yàn)楦呗毥逃芾怼#ńK 常州 213164)
[基金項(xiàng)目]本文系江蘇省教育廳2011年度高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金資助項(xiàng)目“基于創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)的高職專業(yè)教師勝任力研究”的階段性研究成果。(項(xiàng)目編號(hào):2011SJB880003)
[中圖分類號(hào)]G715 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1004-3985(2013)08-0068-02
21世紀(jì)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)至上的時(shí)代,所有的事業(yè)都將是團(tuán)隊(duì)事業(yè),這就需要一種團(tuán)隊(duì)精神。只有擁有一支具有向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),擁有一批彼此間互相鼓勵(lì)、支持、學(xué)習(xí)、合作的成員,擁有一套科學(xué)、合理的管理體制,學(xué)校才能不斷發(fā)展,教師個(gè)人的價(jià)值才能充分展現(xiàn)。
一、教師專業(yè)發(fā)展:鑄就教師的職業(yè)信念、智慧與德性
對(duì)于教師專業(yè)發(fā)展的內(nèi)涵,國(guó)內(nèi)專家有不同的解釋,但一般應(yīng)該包括教師的教育理念,即專業(yè)理念、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力和專業(yè)精神、專業(yè)態(tài)度等結(jié)構(gòu)因素。專業(yè)理念、精神、態(tài)度和動(dòng)機(jī)鑄就教師的職業(yè)信念與德性,專業(yè)知識(shí)、能力累積教師的職業(yè)智慧,兩者相輔相成,共同促進(jìn)教師的專業(yè)成長(zhǎng)。其中,教師的職業(yè)信念與理想是其獻(xiàn)身于教育工作的根本動(dòng)力。教育信念是教師提升的關(guān)鍵所在,貫穿于教師教育教學(xué)行為的始終,是教師生活中重要的精神支柱和價(jià)值取向,對(duì)教師的專業(yè)發(fā)展具有重大的影響。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,教師已成為一種社會(huì)化、專業(yè)化的職業(yè)。有專家認(rèn)為,職業(yè)社會(huì)化過(guò)程并非終止在進(jìn)入職業(yè)的那一刻或在教師早期發(fā)展的任何一點(diǎn)上,教師職業(yè)的社會(huì)化是貫穿個(gè)人全部生涯的過(guò)程。教師的專業(yè)發(fā)展過(guò)程,是一個(gè)終身學(xué)習(xí)、不斷解決問(wèn)題的過(guò)程,是教師的職業(yè)理想、信念、道德、情感和教育實(shí)踐能力、教育經(jīng)驗(yàn)等不斷成熟、不斷提升的過(guò)程,也是教師不斷實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值的過(guò)程。因此,教師應(yīng)該堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提升自己,在充滿高尚德性的偉大事業(yè)中以職業(yè)養(yǎng)德,以職責(zé)養(yǎng)力(力指生命力,表現(xiàn)為體力、意志力),以情感育人,以道德育人,以智慧育人,以人格育人,充分體現(xiàn)崇高的職業(yè)理想、職業(yè)道德、職業(yè)情感和職業(yè)責(zé)任感,借助巨人的肩膀使自己更快地騰飛,加速自我發(fā)展的步伐。
二、教師專業(yè)發(fā)展的重要平臺(tái):教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
教師的專業(yè)發(fā)展,既有賴于教師個(gè)人的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和反思,又需要學(xué)校提供平臺(tái)、創(chuàng)新機(jī)制。傳統(tǒng)的觀念和做法比較注重教師的專業(yè)化和個(gè)體性,認(rèn)為教師工作具有較大的獨(dú)立性和個(gè)人性,教師專業(yè)發(fā)展主要是以個(gè)體反思的方式實(shí)現(xiàn)的。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展、教師職能的轉(zhuǎn)變,教師工作已不再是單向度的文化傳遞,而是文化的融合、精神的建構(gòu)、主體間的相互理解,教師合作成為教師專業(yè)發(fā)展的重要向度,教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)成為提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的重要平臺(tái)。
美國(guó)學(xué)者喬恩·R.卡曾巴赫認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指由有一定的互補(bǔ)技能、愿意為了共同目標(biāo)而相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。教學(xué)團(tuán)隊(duì)是在自愿、自主的前提下,教師基于共同的目標(biāo)和興趣,由在教學(xué)技能、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教研能力等方面形成梯度差別的一定數(shù)量的成員組成的正式群體,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的技能互補(bǔ)和成員技能的共同提高,加速教師的專業(yè)發(fā)展,最終提高教育教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)。教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)在激發(fā)教師自我發(fā)展、促進(jìn)合作發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用。
第一,為教師的專業(yè)發(fā)展提供情感動(dòng)力。教師是自身專業(yè)發(fā)展的主體,在專業(yè)發(fā)展過(guò)程中,教師主觀的情感、動(dòng)機(jī)和愿望是決定性因素,外在的激勵(lì)或約束都必須通過(guò)激發(fā)主體內(nèi)在的主動(dòng)性、積極性而起作用。教學(xué)團(tuán)隊(duì)是教師為實(shí)現(xiàn)專業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展,自愿通過(guò)不同方式組成的團(tuán)隊(duì),具有目標(biāo)明確、相互依存、分工合作、責(zé)任共擔(dān)等特征。這種團(tuán)隊(duì)合作模式為教師發(fā)展?fàn)I造了一種相互支持、相互鼓勵(lì)的和諧環(huán)境,能夠激發(fā)教師自我發(fā)展和集體創(chuàng)新的信心、熱情與勇氣。同時(shí),教學(xué)團(tuán)隊(duì)成員之間存在梯度和差異,能形成多元化、開(kāi)放性的互動(dòng)性批判,使得教師認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)和發(fā)展的必要性,產(chǎn)生學(xué)習(xí)的意愿。
第二,提高教師專業(yè)發(fā)展和工作效度。教學(xué)團(tuán)隊(duì)的基本特征是團(tuán)隊(duì)成員為了共同的愿景相互協(xié)作,完成需要共同努力的任務(wù)。大量的文獻(xiàn)研究表明,教師合作不僅有助于教學(xué)的改善以及學(xué)校變革的有效實(shí)施,更為基于現(xiàn)場(chǎng)的教師專業(yè)發(fā)展新模式的生成提供了可能。學(xué)者卡耐基曾提出一個(gè)著名的觀點(diǎn):在現(xiàn)代社會(huì)里,一個(gè)人事業(yè)上的成功,只有15%是基于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%要靠人際關(guān)系,即與他人相處與合作的能力。因此,基于同事合作式的教師專業(yè)發(fā)展過(guò)程是一種開(kāi)放式的、生成式的專業(yè)探索與成長(zhǎng)的過(guò)程,是個(gè)體發(fā)展與群體發(fā)展融為一體的過(guò)程,使得教師知識(shí)在群體中不斷地流動(dòng)并逐步增值。同時(shí),隨著學(xué)生知識(shí)需求的多元化發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的變革,教學(xué)內(nèi)容和過(guò)程變得越來(lái)越復(fù)雜,專業(yè)發(fā)展僅憑教師個(gè)人的學(xué)習(xí)和探索是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。只有通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員之間知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)的交流與共享,才能在有限的師資資源下提升整體效率,產(chǎn)生思想的火花,形成創(chuàng)造的源泉,促進(jìn)教學(xué)團(tuán)隊(duì)專業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。
三、基于教師專業(yè)發(fā)展的教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè):載體、核心、激勵(lì)與保障
(一)載體:加強(qiáng)精品課程(優(yōu)質(zhì)課程群)、品牌特色專業(yè)建設(shè)
共同而清晰的目標(biāo)是教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ),既要能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)未來(lái)發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo),又要能轉(zhuǎn)化為近期的、具體可行、可量化的績(jī)效目標(biāo)。每個(gè)成員都要非常明確這一共同愿景目標(biāo),愿意為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與其他成員相互協(xié)作,并在此過(guò)程中促進(jìn)自身的專業(yè)發(fā)展。對(duì)于高職院校而言,教師的共同目標(biāo)應(yīng)該是教書(shū)育人,全面提高職教育的教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高端技能型專門(mén)人才。提高教育教學(xué)質(zhì)量,專業(yè)建設(shè)是龍頭,課程(群)建設(shè)是核心;提高專業(yè)、課程建設(shè)水平,師資隊(duì)伍建設(shè)是根本,教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是根本:教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與專業(yè)建設(shè)、課程(群)建設(shè)互為依托、相輔相成。學(xué)校要在整體推進(jìn)教學(xué)改革的基礎(chǔ)上,把品牌特色專業(yè)、精品課程或優(yōu)質(zhì)課程群建設(shè)作為基于教師專業(yè)發(fā)展的教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要載體,作為可操作、可評(píng)價(jià)的具體績(jī)效目標(biāo),集中有限資源支持優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與成長(zhǎng)。在品牌特色專業(yè)、精品課程(優(yōu)質(zhì)課程群)建設(shè)過(guò)程中,要鼓勵(lì)教師對(duì)教學(xué)進(jìn)行持續(xù)不斷的創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)和批判性反思,根據(jù)行業(yè)(企業(yè))崗位任職要求,參照相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式,改革課程體系和教學(xué)內(nèi)容,開(kāi)展任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向等教學(xué)模式和學(xué)習(xí)方法的改革實(shí)踐,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)、合作交流。要以品牌特色專業(yè)、精品課程(優(yōu)質(zhì)課程群)建設(shè)為依托,發(fā)揮老、中、青教師傳、幫、帶的作用,專兼職教師結(jié)合,真正形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、緊密協(xié)作的團(tuán)隊(duì)工作與學(xué)習(xí)氛圍,為教師個(gè)體提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)、共同提高的發(fā)展平臺(tái),使教師逐步轉(zhuǎn)變教育理念,提高職業(yè)教育的執(zhí)教能力,升華專業(yè)精神,從而使教學(xué)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)得以提升,并最大限度地發(fā)揮其輻射和示范作用。
(二)核心:發(fā)揮團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的引領(lǐng)作用
教學(xué)團(tuán)隊(duì)是動(dòng)態(tài)的,其工作績(jī)效與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的學(xué)識(shí)、人格、領(lǐng)導(dǎo)力等密切相關(guān),因此遴選和培養(yǎng)“學(xué)術(shù)大師+教學(xué)名師”型教學(xué)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)軍人物是教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心和關(guān)鍵。首先,要做好團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的遴選和培養(yǎng)工作。采取公開(kāi)、公平、公正的方式,引進(jìn)和培養(yǎng)一批在某一專業(yè)領(lǐng)域有一定學(xué)術(shù)造詣、能把握專業(yè)發(fā)展前沿和行業(yè)企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)實(shí)踐技能和組織管理能力,胸襟開(kāi)闊、甘于奉獻(xiàn)的領(lǐng)軍人物擔(dān)任團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。其次,要明確教學(xué)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)。根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段,可以賦予團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人適當(dāng)?shù)娜藱?quán)、物權(quán)和財(cái)權(quán)。例如,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以按照學(xué)校相關(guān)要求自主進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員的“組閣”,與團(tuán)隊(duì)成員共同研究確定內(nèi)部管理方式、考核內(nèi)容和程序以及薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),要明確團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在專業(yè)建設(shè)、課程改革,特別是在培養(yǎng)青年教師方面的職責(zé),形成對(duì)負(fù)責(zé)人的約束和激勵(lì)機(jī)制。最后,要為團(tuán)隊(duì)帶頭人創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。尊重教學(xué)團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)地位,破除學(xué)校傳統(tǒng)的系部、教研室組織管理模式和文化影響,充分發(fā)揮教學(xué)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的影響力,使其帶領(lǐng)成員制定共同愿景,組織分工協(xié)作,實(shí)施內(nèi)部管理,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)成長(zhǎng)。
(三)激勵(lì):優(yōu)化考核評(píng)價(jià)體系
要營(yíng)造公平公正的氛圍,創(chuàng)建公平公正的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,保證團(tuán)隊(duì)成員得到公平公正的待遇。學(xué)校要想最大限度地激發(fā)專業(yè)教師的工作積極性,快速提升專業(yè)教師的專業(yè)化水平,就需要強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮激勵(lì)的導(dǎo)向功能,以提高教師專業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。其中,最主要的激勵(lì)手段包括制度激勵(lì)、感情激勵(lì)和事業(yè)激勵(lì)。按照美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯的公平理論,人們總是要將自己所作的貢獻(xiàn)和所得到的報(bào)酬,與一個(gè)與自己條件相等的人所作的貢獻(xiàn)與報(bào)酬進(jìn)行比較,如果二者相等或相近,雙方就有公平感,否則就會(huì)有不公平感。在馬斯洛需要層次理論中,人除了有生理需要和安全需要外,還有歸屬與愛(ài)的需要以及尊重的需要,而后者是更高層次的精神上的需要。哈佛大學(xué)的康特教授說(shuō)過(guò):“薪資報(bào)酬是一種權(quán)利,只有肯定了才是禮物。”這充分說(shuō)明了感情激勵(lì)的重要性。
對(duì)教學(xué)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)成員要進(jìn)行分層次考核,團(tuán)隊(duì)成員的考核由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人實(shí)施,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的考核由學(xué)校實(shí)施,逐步建立團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和成員個(gè)人業(yè)績(jī)相結(jié)合的考核評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)政策,并從過(guò)去重視個(gè)人業(yè)績(jī)的考核向更加重視團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的績(jī)效考核轉(zhuǎn)變。將過(guò)程管理和目標(biāo)考核結(jié)合,對(duì)專業(yè)教師和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)指標(biāo)量化和細(xì)化,形成具有可操作性的發(fā)展性評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)目的上,以促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展為旨?xì)w;評(píng)價(jià)主體上,體現(xiàn)多元性;評(píng)價(jià)方法上,實(shí)現(xiàn)多樣化;評(píng)價(jià)結(jié)果上,著眼于全體教師的共同進(jìn)步。發(fā)展性評(píng)價(jià)體系的根本目的在于充分發(fā)揮評(píng)價(jià)的激勵(lì)、導(dǎo)向、改進(jìn)的功能,促進(jìn)每個(gè)教師不斷總結(jié)和改進(jìn)自己的工作,調(diào)動(dòng)廣大教師的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,最終達(dá)到全面提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的目的。
(四)保障:加大經(jīng)費(fèi)與基礎(chǔ)投入
教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是提升教師隊(duì)伍總體水平、提高教學(xué)質(zhì)量的重要平臺(tái),需要擁有確切的團(tuán)隊(duì)資源,并且掌握資源的配置權(quán),例如,資金、人力資源的使用權(quán)以及信息接觸的權(quán)限等。學(xué)校要設(shè)立教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為教學(xué)團(tuán)隊(duì)提供必要的團(tuán)隊(duì)工作條件,如實(shí)訓(xùn)室、工作室、儀器設(shè)備、文獻(xiàn)資料等,資助教學(xué)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及其成員參加培訓(xùn)與進(jìn)修、參觀與交流,開(kāi)展重大教改項(xiàng)目立項(xiàng)研究等。
[參考文獻(xiàn)]
[1]李瑛.我國(guó)教師專業(yè)發(fā)展研究綜述[J].巢湖學(xué)院學(xué)報(bào),2006(5).
[2]付永昌.合作文化視閾下高校教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究[J].江蘇高教,2008(2).
[3]李昌新,劉國(guó)瑜.基于教師教育專業(yè)發(fā)展的高校教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)探討[J].中國(guó)高教研究,2008(6).
[4]饒從滿,張貴新.教師合作:教師發(fā)展的一個(gè)重要路徑[J].教師教育研究,2007(1).
為在全社會(huì)廣泛宣傳市委、市政府實(shí)施的科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程及其所取得的成就,市委宣傳部、市科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室決定于2011年10-12月在全市范圍內(nèi)開(kāi)展科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程主題宣傳活動(dòng),目的是提高全社會(huì)對(duì)科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程在打好“三大戰(zhàn)役”、建設(shè)幸福中的支撐和引領(lǐng)作用。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、宣傳內(nèi)容
采取報(bào)紙、電視新聞媒體宣傳,廣告展板宣傳,科技網(wǎng)站宣傳等形式,集中宣傳報(bào)道本地戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新型企業(yè)培育、重大項(xiàng)目推進(jìn)以及研發(fā)平臺(tái)、特色基地、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)等情況,突出宣傳科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程的內(nèi)容及成就。
1、向日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)報(bào)送信息、提供新聞線索,集中報(bào)道本地科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程實(shí)施成效。
2、在各地汽車(chē)站、高速公路出入口、國(guó)道兩側(cè)設(shè)置“六個(gè)一”工程宣傳標(biāo)語(yǔ)。
3、在城市大型公共顯示屏、高速公路電子屏幕上滾動(dòng)播放“六個(gè)一”工程公益廣告和宣傳標(biāo)語(yǔ)。
4、在各縣(區(qū))繁華街道、城市中心廣場(chǎng)等重要地點(diǎn)分別設(shè)置“六個(gè)一”工程宣傳標(biāo)語(yǔ)。
5、在金巢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)以及各縣(區(qū))工業(yè)園區(qū)設(shè)置“六個(gè)一”工程宣傳標(biāo)語(yǔ)。
6、在全市重大高新技術(shù)成果產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目實(shí)施單位和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)特色基地、市優(yōu)勢(shì)科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)依托單位設(shè)置“六個(gè)一”工程宣傳標(biāo)語(yǔ)。
二、有關(guān)要求
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。整個(gè)宣傳活動(dòng)期間,各地要按照分級(jí)、分工負(fù)責(zé)原則統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好配合。各地宣傳活動(dòng)由當(dāng)?shù)匦麄鞑块T(mén)、科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織領(lǐng)導(dǎo),科技創(chuàng)新“六個(gè)一”工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)的組織實(shí)施和聯(lián)系協(xié)調(diào),當(dāng)?shù)馗鞒蓡T單位要積極配合,抓好落實(shí)。
在三公司中有這樣一支娘子軍,不在鋼筋水泥的建筑前線,不像一線部門(mén)有直接開(kāi)源節(jié)流的赫赫戰(zhàn)果,無(wú)法在建筑里程碑中留下自己的姓名,但在公司持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,他們卻擔(dān)任著“醫(yī)生”的重要角色,穿梭在公司運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)幕后戰(zhàn)場(chǎng)。這個(gè)部門(mén),就是為公司更加蓬勃發(fā)展查找病癥,為公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)出謀劃策的審計(jì)部。
精銳之師
審計(jì)部在崗員工5名,見(jiàn)習(xí)員工1名,看似勢(shì)單力薄的團(tuán)體卻高質(zhì)高效的完成眾多審計(jì)工作。在遠(yuǎn)行的2017年中,審計(jì)部完成覆蓋9個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)的績(jī)效審計(jì);7個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)的非集采物資專項(xiàng)審計(jì);30個(gè)項(xiàng)目的兌現(xiàn)審計(jì)(共摸底64個(gè)竣工項(xiàng)目);3家分公司內(nèi)控測(cè)試及1個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。團(tuán)隊(duì)成員將心血融入到每張工作底稿和每份優(yōu)質(zhì)的審計(jì)報(bào)告中,2017年獲評(píng)2項(xiàng)局優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目,且1項(xiàng)推薦參加股份公司優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選。這既是局層面對(duì)三公司審計(jì)部工作成果的肯定,也是對(duì)審計(jì)團(tuán)隊(duì)各成員工作能力的肯定。
一年內(nèi)高質(zhì)量完成眾多的審計(jì)項(xiàng)目已屬不易,隨著公司的不斷擴(kuò)張及地域分散為審計(jì)工作增添了難度。團(tuán)隊(duì)成員人均年飛行歷程1萬(wàn)公里,平均出差100余天。在工作中,團(tuán)隊(duì)成員始終保持著職業(yè)審慎態(tài)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各二級(jí)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部的管理漏洞并促進(jìn)整改;同時(shí)挖掘管理亮點(diǎn),分享經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)優(yōu)秀管理模式在公司范圍內(nèi)的傳播。
審計(jì)部這只精銳之師里的每個(gè)成員都不畏困難和壓力,保持自身的職業(yè)操守,勇于揭示問(wèn)題,為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)提供專業(yè)方面的建議,為三公司的健康發(fā)展出謀劃策。
精進(jìn)協(xié)作
“單絲不成線,獨(dú)木不成林”,在公司發(fā)展進(jìn)程中,各部門(mén)之間的合作與溝通顯得愈加重要。
為加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作,審計(jì)部與財(cái)務(wù)資金部實(shí)行聯(lián)動(dòng)輪崗,讓分公司的財(cái)務(wù)人員參與到審計(jì)項(xiàng)目中,如由四川分公司稽核人員殷玉、安裝分公司唐素平與一名審計(jì)人員共同進(jìn)行2017年市政分公司的內(nèi)控測(cè)試審計(jì)。一方面,稽核人員比審計(jì)人員擁有更多的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),更熟悉實(shí)際工作中的難點(diǎn)和潛在漏洞,更好規(guī)避審計(jì)慣性思想模式下的缺陷,提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量;另一方面,此輪崗模式可幫助財(cái)務(wù)人員深入細(xì)致了解公司的規(guī)章制度,知悉審計(jì)的控制點(diǎn)和財(cái)務(wù)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn),為今后的工作有的放矢積累基礎(chǔ);除此之外,這種聯(lián)動(dòng)輪崗也可幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)其他分公司的部門(mén)管理亮點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到自身工作中,堵塞普遍存在的漏洞的同時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀的管理方式。
擔(dān)任“免疫系統(tǒng)”角色的審計(jì)部,將進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)動(dòng),將審計(jì)“強(qiáng)原則,重制度”的理念融入到各部門(mén)的日常工作中,使審計(jì)不單單是“檢查”、“監(jiān)督”,更是“協(xié)作”,“學(xué)習(xí)”。
精育人才
近階段五局發(fā)展的重點(diǎn)是人才隊(duì)伍建設(shè),審計(jì)部為加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè),提倡團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行各類證書(shū)的考取工作,目前已取得國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)4人次,持證率達(dá)67%。同時(shí),針對(duì)性的組織各類部門(mén)培訓(xùn),加強(qiáng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
以往審計(jì)部的成員均為有多年審計(jì)、財(cái)務(wù)或商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員,為更好的抓住人才隊(duì)伍建設(shè)的機(jī)會(huì),2017年開(kāi)始審計(jì)部每年接收1名新員工,新員工在審計(jì)部門(mén)學(xué)習(xí)鍛煉1-2年再轉(zhuǎn)崗至財(cái)務(wù)部。與新員工先入基層,從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的模式不同,此人才培育模式使新員工先統(tǒng)籌學(xué)習(xí)公司各方面規(guī)章制度,對(duì)公司的項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、商務(wù)、物資等多方面的運(yùn)轉(zhuǎn)有大致了解,拓寬新員工知識(shí)面,為培育復(fù)合型人才提供平臺(tái)。
公司審計(jì)部著力打造理論型與實(shí)戰(zhàn)型相結(jié)合的團(tuán)隊(duì),并引進(jìn)新生力量,既提高整體審計(jì)工作水平,為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展拓寬道路,也為公司的發(fā)展儲(chǔ)備高素質(zhì)人才。
精誠(chéng)團(tuán)結(jié)
抱怨鐵定可以排進(jìn)前三名。
有調(diào)查表明,職場(chǎng)上近9成的人有抱怨情緒,
超過(guò)半數(shù)的人每天至少有一次抱怨,
甚至有5%的人每天抱怨20次以上。這當(dāng)中,
七成以上的抱怨僅僅是為了發(fā)泄心中的不滿和苦悶,
而真正可以通過(guò)抱怨解決問(wèn)題的比例不超過(guò)10%。
職場(chǎng)新人更是抱怨的重災(zāi)區(qū),在立足未穩(wěn),前景不定,待遇不好,壓力、工作量和能力不匹配的職業(yè)發(fā)展初期,抱怨的情緒很容易占領(lǐng)“制高點(diǎn)”。抱怨薪水、抱怨加班、抱怨上司、抱怨同事、抱怨客戶、甚至抱怨辦公室的茶水間和廁所……
很多成功學(xué)書(shū)籍或者職場(chǎng)指南建議職場(chǎng)新人不要有任何抱怨,認(rèn)為這種情緒會(huì)像病毒一樣占據(jù)自己的大腦,而耽誤了真正的職業(yè)積累。這樣的說(shuō)法有一定的道理。
然而,如果我們細(xì)細(xì)觀察職場(chǎng)中的“老江湖”,會(huì)發(fā)現(xiàn)這些人其實(shí)有的時(shí)候也在抱怨,而且抱怨的頻率也不一定很低。有些菜鳥(niǎo)不禁迷惑了:“為什么老員工可以抱怨,我們新人就不可以?新人也是有壓力,有感情,有情緒的呀!”
抱怨其實(shí)就是工作中的一部分,在承認(rèn)這一點(diǎn)的基礎(chǔ)上,如何有效地使用和處理“抱怨”,在抱怨與不抱怨之間,到底有哪些門(mén)道?
什么時(shí)候不該抱怨?
職場(chǎng)有時(shí)如戰(zhàn)場(chǎng),均講求伺機(jī)而動(dòng)。即使有的時(shí)候抱怨的內(nèi)容是正確積極的,如果掌握不好時(shí)機(jī),最終很可能造成負(fù)面影響。
小王新進(jìn)公司不久,就和其他幾個(gè)畢業(yè)生一起被安排到一個(gè)很急的項(xiàng)目中,充當(dāng)了救火菜鳥(niǎo)的角色。這是公司的一個(gè)大項(xiàng)目,時(shí)間緊,任務(wù)重,部門(mén)里所有的力量全都鋪上去還是人力不足。所以,項(xiàng)目組的同事都很辛苦,沒(méi)日沒(méi)夜地加班加點(diǎn)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)面臨非常大的壓力,也和大家一起加班干活。從學(xué)生時(shí)代剛過(guò)渡過(guò)來(lái)的小王,一時(shí)適應(yīng)不了這種高節(jié)奏的工作。分給新人的活兒很多都是非核心且工作量大的繁瑣任務(wù),小王和幾個(gè)新人都頗有怨言。
在一次連熬了兩個(gè)晚上之后,小王的怨氣爆發(fā)了,直接沖到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)座位前,抱怨說(shuō):“大伙兒都這樣了,還不加人,做出來(lái)的東西也是漏洞百出。而且,我們之前選擇這家公司是為了有發(fā)展,不是干苦力活兒!”已經(jīng)焦頭爛額的領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)火冒三丈:“現(xiàn)在部門(mén)就這樣,這個(gè)項(xiàng)目拿不下來(lái),全都得走人!”小王看到領(lǐng)導(dǎo)也怒了,訕訕地走回座位繼續(xù)工作。后來(lái),在大家的努力下,項(xiàng)目成功完成,部門(mén)得到了公司的嘉獎(jiǎng),大家都拿到了不菲的獎(jiǎng)金。只有小王不僅沒(méi)有拿到獎(jiǎng)金,而且試用期考核也不合格,被公司辭退了。
在這個(gè)例子中,其實(shí)小王的抱怨中至少在質(zhì)量把控方面的見(jiàn)解是正確的。然而,他沒(méi)有掌握好時(shí)機(jī):
首先,他當(dāng)場(chǎng)找領(lǐng)導(dǎo)談的時(shí)間不合適。一方面,領(lǐng)導(dǎo)焦頭爛額,根本沒(méi)有心情來(lái)聽(tīng)抱怨。這時(shí)候就算再有道理的抱怨,也不會(huì)被采納的。另一方面,在任何時(shí)候也不要在公共場(chǎng)合和領(lǐng)導(dǎo)直接抱怨。這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)顏面盡失,二是如果領(lǐng)導(dǎo)采納了這樣的抱怨,會(huì)在辦公室里樹(shù)立一個(gè)他可能不愿意看到的典型實(shí)例,這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)以后的管理工作也不利。
其次,他選擇這樣的項(xiàng)目階段來(lái)抱怨也不對(duì)。在整個(gè)部門(mén)需要一鼓作氣,集合所有力量要完成這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,任何負(fù)面的抱怨都可能對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣帶來(lái)很大影響。這是領(lǐng)導(dǎo)最不愿意看到的事情之一。
最后,作為一個(gè)新員工,他提這種抱怨也非常不合適。在沒(méi)有給公司做過(guò)比較大的貢獻(xiàn)之前,抱怨往往是蒼白無(wú)力的。一來(lái),新員工不了解公司的實(shí)際情況,自己的認(rèn)知很可能是有偏差的,這時(shí)候做的抱怨也很可能是錯(cuò)的;二來(lái),新員工在公司內(nèi)沒(méi)有任何地位,說(shuō)話的分量也是比較輕的。
因此,對(duì)于新畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),不管你想抱怨的事情是不是有道理,你心中的怨氣是不是真的很大,在你真的想抱怨的時(shí)候,請(qǐng)慎重考慮時(shí)機(jī)是否合適。
宣泄情緒還是解決問(wèn)題?
不可否認(rèn)的是,職場(chǎng)上絕大部分的抱怨都是宣泄情緒。
曾經(jīng)有一個(gè)外企員工給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件說(shuō):“市場(chǎng)做得不好,是因?yàn)橥饧畣T工能力不行,外籍領(lǐng)導(dǎo)根本什么都不懂。應(yīng)該把這些人都換成中方員工。”老板看到這樣的郵件哭笑不得,只得回信說(shuō):“這是一家外國(guó)人的公司,肯定是外國(guó)人掌管。這個(gè)問(wèn)題解決不了,請(qǐng)?jiān)诂F(xiàn)有體制下多努力吧。”這個(gè)員工的抱怨其實(shí)是很不明智的,因?yàn)樗г沟氖虑橄敫淖兒茈y。
什么樣的抱怨才有可能解決問(wèn)題呢?
小李加入一家外企做行政助理,接受的第一項(xiàng)工作就是組織公司每季度的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。一個(gè)月前公司來(lái)了新CEO,要求壓縮成本,直接把每次團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)砍掉一半。小李連著找了很多家旅行社,因?yàn)橐筇邊s價(jià)格太低,沒(méi)有人愿意接單。眼見(jiàn)到活動(dòng)日期臨近,小李倍感壓力,甚至有無(wú)力回天的感覺(jué)。見(jiàn)到自己的主管,小李的眼淚就掉下來(lái)了:“領(lǐng)導(dǎo),這工作真沒(méi)法干了,您去找CEO說(shuō)說(shuō)吧。”主管對(duì)她說(shuō):“光抱怨沒(méi)用,CEO現(xiàn)在正在削減成本的興頭上,這時(shí)找他抱怨這個(gè)無(wú)異于自殺。你的前任就是因?yàn)檫@個(gè)事情去直接找CEO哭訴,還大鬧辦公室,反而被開(kāi)掉了。上面就是覺(jué)得削減這項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是應(yīng)該的,就算抱怨也要讓上面看到理由。這樣才能解決問(wèn)題!”
小李很快領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,降低標(biāo)準(zhǔn)終于找了一家愿意接單的旅行社。后來(lái),由于接待標(biāo)準(zhǔn)很低,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的質(zhì)量很差,參加活動(dòng)的員工都怨聲載道。之后,主管單獨(dú)找CEO匯報(bào)說(shuō):由于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)很難維持很好的質(zhì)量,大家怨言很大,士氣低落,反而達(dá)不到團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的。CEO于是接受了建議,增加了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)費(fèi),小李的工作也可以開(kāi)展了,之前看似不可能解決的問(wèn)題也解決了。
大家也許會(huì)發(fā)現(xiàn),后來(lái)主管的“建議”其實(shí)也是一種抱怨。與純粹的宣泄情緒不同,主管心里很清楚要解決什么問(wèn)題,且需要什么方式的抱怨才能解決這樣的問(wèn)題。帶有情緒的抱怨無(wú)助于解決任何問(wèn)題,過(guò)多的情緒宣泄無(wú)異于在職場(chǎng)上自殺。真正精彩的抱怨一定是有理有據(jù),同時(shí)讓對(duì)方有感同身受的體會(huì),這樣抱怨解決問(wèn)題的概率非常高。
跟誰(shuí)抱怨?
不得不說(shuō),辦公室里會(huì)有一些怨婦一樣的員工,逢人就抱怨自己的不幸,這種行為是很愚蠢的。因?yàn)槿绻г沟膶?duì)象不具備解決問(wèn)題的能力,那么這樣的抱怨就很難起到效果,反而會(huì)帶來(lái)更大的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也很可能在對(duì)方心中產(chǎn)生負(fù)面的看法。
小孫就是一個(gè)這樣的新員工。大學(xué)畢業(yè)加入公司后,她一直沒(méi)機(jī)會(huì)做公司的核心業(yè)務(wù),幾年內(nèi)總是在邊緣部門(mén)游走。小孫的內(nèi)心很受傷,見(jiàn)人就大倒苦水,甚至還把自己以前的領(lǐng)導(dǎo)都抨擊一遍。最終,小孫被轉(zhuǎn)到一個(gè)公司最不重要的部門(mén),和一些臨時(shí)工一起工作。小孫終于忍不住了,找到人力資源主管,質(zhì)問(wèn)對(duì)方為什么這樣對(duì)她。主管很坦然地說(shuō):“你之前工作過(guò)那么多部門(mén),所有領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)你只會(huì)抱怨,不做工作,給部門(mén)帶來(lái)很多負(fù)面影響。現(xiàn)在沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)愿意接納你,不行你就辭職吧。”幽怨頗深的小孫也沒(méi)什么辦法,只能一邊找新工作一邊做最無(wú)價(jià)值的工作。
像小孫這樣的“怨婦式抱怨”在職場(chǎng)中并不少見(jiàn)。很多領(lǐng)導(dǎo)都非常怕抱怨的聲音像病毒一樣在自己的團(tuán)隊(duì)中傳播。這種見(jiàn)人就抱怨的員工,很有可能會(huì)被第一個(gè)清除出隊(duì)伍的。
什么事值得抱怨?
在大多數(shù)情況下,抱怨在職場(chǎng)上會(huì)被認(rèn)為是一種負(fù)面情緒,很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)比較討厭甚至害怕員工抱怨。即使抱怨的內(nèi)容可能是正面的,但是每次抱怨都可能在領(lǐng)導(dǎo)的印象中產(chǎn)生減分的效果。因此,一定要慎用抱怨,把這個(gè)武器用在值得的事情上。
小何畢業(yè)后加入一家領(lǐng)先的咨詢公司做市場(chǎng)推廣。注重生活細(xì)節(jié)的她總覺(jué)得辦公室的一些條件不好。有時(shí)她會(huì)對(duì)別人抱怨說(shuō):“咱們公司茶水間還是速溶咖啡,我同學(xué)公司里都是高檔的咖啡機(jī)呢。”吃飯時(shí),她也會(huì)和一起吃飯的同事抱怨:“咱公司的食堂條件太差了,看人家某公司,伙食非常好。”抱怨得多了,這些聲音難免傳到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里。工作幾年后,小何發(fā)現(xiàn)自己的升職總是慢別人一些。后來(lái),人力的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她說(shuō):“你的考評(píng)都不錯(cuò),就是工作態(tài)度一欄總是分?jǐn)?shù)很低,幾任領(lǐng)導(dǎo)都覺(jué)得你是個(gè)愛(ài)抱怨小事情的人,帶壞了團(tuán)隊(duì)氣氛。其實(shí)你老在外面跑,一個(gè)月在辦公室也呆不了幾天,為啥要抱怨那些事情呢?”小何如夢(mèng)初醒,開(kāi)始閉上嘴巴不抱怨了。可惜,她的職業(yè)生涯初期已經(jīng)受到了影響,損失不可挽回了。
在職場(chǎng)中,抱怨是一把雙刃劍。不擇時(shí)機(jī)、不擇情況、不擇對(duì)象的抱怨,是很冒險(xiǎn)的行為。新畢業(yè)的大學(xué)生如果還掌握不了“抱怨”的火候,最好還是控制抱怨情緒,把自己的精力放在值得努力的事情上。
那么,什么才是聰明的抱怨呢?這個(gè)問(wèn)題很難有一個(gè)一致的答案。真正能在抱怨與不抱怨之間游刃有余地游走的人,在職場(chǎng)上也不多見(jiàn)。對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),在自己有沖動(dòng)抱怨的時(shí)候,除了要注意上面提到的幾條原則以外,至少還要把握以下的一些重要條件:
1.抱怨之前,一定要弄清楚對(duì)方的狀態(tài)和底線,不要抱有一些過(guò)高的期望,明確自己想要達(dá)到的合理目標(biāo)。
2.抱怨之前,要準(zhǔn)備好足夠的事實(shí)。同時(shí),最好要想好多種解決問(wèn)題的辦法讓對(duì)方選擇,而不是把所有的壓力都放在對(duì)方身上。