時間:2023-08-01 16:53:28
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[關鍵詞]合同管理;風險;控制
對于現代企業來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失,本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機,但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》,不難發現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業的重要性,且企業要想實現可持續發展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中,其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業,對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規劃審批與規劃許可證,這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧,合同的執行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此,相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規定,這樣企業在具體的合同簽訂過程中,才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險。可以說,深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業的高度重視。具體來說,企業必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業,一般情況下,企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業,企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是,如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業的長期可持續發展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節,為此,筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態,而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節,在這一環節中,企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用,變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統,以此淘汰傳統的人工合同管理方式,這樣,企業合同管理將實現規范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
[1]劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究[J].財會學習,2017(10).
[2]王秀卓.企業合同管理中的法律風險與控制策略探討[J].時代金融,2012(11).
關鍵詞:企業;合同管理;風險
中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01
一、企業經濟合同管理中存在的風險
當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。
二、企業經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規范管理
因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。
三、結語
經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。
參考文獻:
[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.
關鍵詞:施工合同;管理;風險
引言
施工企業在承接工程任務時,需要與業主簽訂施工合同,雙方均需要嚴格執行合同條款。但是受到市場環境、地質人文條件以及社會環境等因素的影響,加上施工企業缺乏市場意識,業主在合同中處于被動地位,需要承擔較多施工合同履行的風險,并對其造成一定的經濟損失。為了維護業主的合法權益,需要進一步加強施工合同管理,提高其風險意識,預防履行合同過程中產生的災害和損失。
1施工合同中的風險
1.1不明確的合同條款標準
在施工合同中,往往涉及到復雜的生產和技術元素,需要對相關細節問題進行斟酌,約定關于施工質量等方面的標準,并作出具體、詳細的解釋,并形成明確的、可操作性的條款。但是在實際的工作當中,往往忽視了這一點,缺乏對于細節性問題的明確解釋,合同條款的標準較為模糊,容易產生陷阱。對于承包方和業主雙方而言,某些合同條款對于業主并不公平,會對其造成一定的損失。
1.2固定價格合同
在固定價格合同當中,在合同雙方的商議下,確定固定的合同價款,并不再做出調整,便于工程結算,其中包含風險范圍和風險費用。但是采用該類型和合同條款,業主所承擔的風險高于承包方,一旦出現報價計算錯誤、漏報項目、工程量估算錯誤等情況,容易造成較大的經濟損失,而業主還需要承擔主要的責任[1]。
1.3工程設計變更
在工程施工過程中,受到環境等多重因素的影響,往往和預計情況出現偏差,需要對施工工藝和技術進行調整,做出工程設計變更。而承包方在進行工程技術變更時,必須得到監理工程師的同意,并明確呈于書面。但是一些承包方自行做出工程設計變更,無論是否合理,都違反了合同條款,一旦出現延誤工期等情況,業主可以扣除承包方部分的工程款。在施工合同當中,關于工程設計變更的條款不明確,難以追究承包方擅自進行工程設計變更的責任。
1.4不明確的合同條款內容
業主應對施工合同條款內容一一明確,并及時對不公平條款提出異議,并與對方進行洽商。當中間過程中出現合同條款變更的情況時,需要合同雙方共同商議并達成一致,并對變更后的合同條款內容進行審查,并呈于書面協議當中。如果承包方不了解施工合同條款內容及其變更內容,或是變更內容未明確呈于書面協議當中,容易出現合同條款前后不一致的情況,尤其是工程款支付約定的相關內容,如合同條款內容不明確、前后不一致等情況,對于業主不利。
2施工合同的風險管理辦法
2.1完善施工合同管理制度
完善施工合同管理制度,對于合同的審查批準、使用登記、信息統計等內容進行明確的規定,并將其作為嚴格履行合同的基礎。在簽訂合同的過程中,需要對投資、工期、環境影響等因素進行考慮分析。在確定合同條款時,避免漏項的情況。對于不明確的條款內容,需要做出準確的解釋,在合同雙方達成一致后,對書面協議進行修改和完善,經嚴格的審核后。認真予以執行。加強投招標管理,做好施工合同簽訂前的工作。在工程量清單計價模式下,業主需要對施工企業進行考察,對于各項專用條款進行嚴格的核查,保證其項目特征描述的準確性,并根據工程施工的實際情況進行定價。該過程中,需要參考并嚴格執行《建設工程量清單計價規范》。
2.2采用工程結算專用條款
采用工程結算專用條款,充分考慮到工程量、計費基數以及材料價格的改變。當發生工程設計變更時,工程項目內容會發生相應的改變,這就需要對合同價格等內容進行調整,形成新的條款項目,并落實于書面協議的當中。而工程量的改變則會影響到項目措施費用、規費和稅金,進而引起計費基數的改變。當發生材料價格變化時,則會帶動承包價格的變化,需要將其作為合同價款及調整的相關約定,對其調整幅度進行明確的規定,并將其列入工程結算專用條款當中,可有效避免雙方在工程結算方面產生糾紛。
2.3索賠治理
提高業主的法律意識,學會保護自身的合法權益。在合同當中,需要列入索賠和反索賠的相關條款。如施工單位違反了合同條款,業主則可以將其作為證據進行來扣除工程款。當施工單位提出索賠要求時,業主可根據法律法規和合同條款,并按照合理、合法的程序進行反索賠[2]。
3結論
加強施工合同風險管理,能夠有效保障業主在合同中的合法權益,加強風險因素控制。針對不明確的合同條款標準和合同條款內容、工程設計變更以及固定合同風險等問題,采取科學、合理施工合同的風險管理辦法。結合施工實際情況進行分析,考量當前的建筑市場環境,完善施工合同管理制度。然后采用工程結算專用條款,加強索賠治理,全面提高施工合同管理水平。
參考文獻
[1]楊敏.淺談基建工程招投標和基建施工合同管理存在的風險隱患及防范建議[J].金融經濟,2013(14):163~164.
關鍵詞:企業勞動合同管理 法律風險 原因 防范措施
《勞動合同法》的頒布與實施,在向勞動者合法權益傾斜的同時,亦對用人單位勞動合同管理提出了更高的要求。就當前我國企業勞動合同管理現狀來看,其管理工作的開展伴隨著諸多法律風險的存在,這就要求開展合理的法律風險防范措施,構建穩定、和諧的勞動關系,來使企業免受勞動糾紛所累,促進其整體能力和競爭優勢的最大發揮。因此,對我國企業勞動合同管理的法律風險防范進行探討,對于我國企業的可持續發展具有積極的現實意義。
1. 企業勞動合同管理中的常見法律風險
《勞動合同法》為企業勞動關系管理,尤其是對勞動者管理工作的開展提供了基本規范,結合當前我國企業勞動關系管理現狀,主要存在以下常見類型的勞動合同管理法律風險:勞動合同訂立中的法律風險;履行、變更勞動合同中的法律風險;勞動合同解除時的法律風險;勞動訴訟和爭議中的法律風險等。這些法律風險的存在應受到用人單位的重視,通過有效的法律風險防范措施,來使勞動合同管理在我國企業用工管理中發揮應有效用。
2. 企業勞動合同管理法律風險的形成原因分析
第一,人為因素。人為因素是法律風險的成因之一,如基層勞動者自身維權意識、法律意識淡薄,造成自身合法權益受到侵害。部分企業管理人員知法不守,人員聘用不簽訂勞動合同,隨意加班而不支付工資等;第二,制度因素。勞動管理制度缺陷是法律風險的潛在內因,如企業所制定的合同管理制度內容不合法、程序不合法、主體不適規。或企業所制定的合同管理制度同集體合同、勞動合同存在沖突等;在簽訂勞動合同的過程中,如果合同內容及規章制度的不合法,或是以脅迫手段簽訂的勞動合同則是無效合同,在仲裁或是訴訟上不能作為審理依據的。在簽訂勞動合同以前,用人單位必須要告知勞動者的勞動義務,并在入職時進行審查,否則將視為欺詐,此合同屬于無效合同。當用人單位聘用勞動者時,勞動者如果沒有與前單位解除終止勞動合同的話,那么一旦前單位造成損失,就要承擔連帶賠償的責任。同時以強制方式要勞動者給予擔保,或是用人單位拒絕簽訂合同的話,就會造成用人單位的用工成本的風險。勞動合同必備條款,以及合同試用期設定不完善、不規范,造成勞動者的損害,用人單位就要承擔單獨試用合同、賠償、人才兩空的風險。第三,法律法規因素。法律具有動態性、變化性,企業很難做到對法律法規變動的實時了解,不了解或了解不全面的情況難以避免,但是法律并不會因為這樣而免除企業責任。因此,如企業難以對法律法規變化情況做到全面的掌握,亦會伴隨著一定法律風險的存在;第四,社會經濟因素。社會經濟對于企業經營管理有著很大的影響,進而引發相應的合同管理法律風險。如經濟好時,就業機會增多,人員需求提高,會影響到企業勞動合同管理,而經濟差時,失業率增加,勞動者怠工和主動離職的風險則相應增加。
3. 企業勞動合同管理法律風險的防范措施
3.1 進行合理勞動規章制度的制定、修改
有效合法且具有執行力的勞動規章制度不但利于企業日常的員工管理,也可以成為處理勞動糾紛的依據,是勞動合同管理法律風險的防范基礎。這就要求我國企業應當以自身特點為依據來修改或制定勞動規章制度,且制度的制定、修改過程應嚴格按照法定程序進行,要保障程序、內容有效合法,履行公示程序的同時,對相應書面數據加以保留。
3.2 勞動合同訂立中的法律風險防范
勞動合同的制定過程,應通過以下兩方面措施來防范法律風險:第一,企業應養成“先簽訂合同,后用工”的好習慣,并盡量將勞動合同訂立期限控制在一個月內;第二,企業應當以自身發展需求為依據,并考慮雙方利益,來對合理的勞動合同期限進行確定。
3.3勞動合同履行、變更中的法律風險防范
企業應做到合同變更的合法性和履行的全面性,依據國家規定和勞動合同約定來及時、全面地向履行自身義務;同時,勞動合同變更的內容和情形較多,在具體內容的變更中,均應通過雙方的一致協商,并以此為前提,來進行勞動合同的重新簽訂。
3.4 勞動合同解除中的法律風險防范
企業在進行勞動合同的單方解除時,必須嚴格參照相關程序進行,并盡可能選擇多支付一月工資來進行合同解除方式;同時,在勞動合同終止和解除時,應出具相應證明,并在半個月內完成對勞動者的社會轉移手續和檔案辦理,且保證至少兩年的資料保存,以作備查之用。
3.5 勞動訴訟與爭議中的法律風險防范
在勞動糾紛處理前,應首先明確其是否超時,是否有管轄異議;企業應可能地爭取和解,在保障合法性的前提下,尋求雙方利益平衡點;因用人單位減少勞動報酬,解除、辭退勞動合同等所造成的勞動爭議,由用人單位負責舉證。故企業應注重對相關證據的收集和保存,以避免因舉證不足而需要承擔相應責任。
4. 結語
企業勞動合同管理法律風險的防范是當前我國企業亟待認識和解決的問題,借鑒上述內容,結合企業具體情況,開展有效的法律風險防范措施,來進一步強化企業勞動合同管理,促進我國企業健康、穩定、持續的發展。
參考文獻:
關鍵詞:公路工程;合同管理;風險管理
中圖分類號:X734文獻標識碼: A
一、簡介公路工程合同風險
風險是指在從事某項特定活動中因不確定性而產生的經濟損失、自然破壞或損傷的可能性。合同的簽訂、變更、轉移、履行和終止都存在合同管理的風險,產生合同管理風險的因素可分為客觀因素和主觀因素。客觀因素是包含由國家法律政策的調整、市場經濟環境的變化和自然災害等外界環境因素,風險防范和控制意識薄弱是產生合同管理風險的主觀因素。此外,合同管理人員的職業素質不高以及合同風險管理體制不健全是產生合同管理風險的主要因素。按合同風險的表現形式和產生原因,可將其分成技術風險、經濟風險、自然風險、業主資信風險、合同條款風險、工程管理風險。
二、公路工程合同風險管理的重要意義
1.對工程項目實施過程中可能出現的各類風險進行預測和分析
隨著市場經濟的快速發展,現今的工程項目主要有以下幾個顯著的特點:工程投資額較大、施工時間較長、項目實施內容細致且繁雜、項目涉及范圍廣、市場競爭慘烈。簡單的說,工程項目是一個系統、復雜的工程。從而決定了,在項目具體實施過程中,由于政治、經濟、技術、市場等因素的改變,工程項目將出現不同種類和程度的風險。這需要工作人員對風險進行正確的預測和分析,從而合理的管理風險,規避風險。風險的預測和分析主要有三個方面的內容:根據過往的項目實施中風險發生的可能性應急發生的時間、階段來分析風險發生的規律;分析風險發生對項目施工、工程成本及施工時間等方面造成的影響;依據以往的工程項目風險的案例,分析并找出各類風險間的內部關系和發生條件。
2.有效預防和控制風險
風險具有不確定性,這也是它的本質屬性,但是人們可以采取有效地措施來管理風險。風險的管理有兩個階段。第一階段,在風險未發生時,對可能出現的風險進行有效預防,包括采取正確、合理的防范措施防止風險的出現,利用有效的方法降低風險對建設項目造成的不利影響,為可能出現的風險做預防和準備工作。第二階段,對已經發生的風險進行有效地控制,降低風險造成的損失。對于已經發生的風險,如果只由一方來承擔損失,這是不公平的,也不利于快速的解決風險。如果運用合理的方法對風險進行有效地轉移,讓專門機構或造成風險產生的多方(發包人、承包商等)來共同承擔損失,這將很大程度上降低風險的危害,減輕自身的損失。盡管工程施工已經發生風險,但是施工人員仍需采取措施來控制工程施工進度和質量,安全地進行工程建設。
3.化風險為機遇,創造更高的盈利
風險離不開盈利,承包商是因為想要獲得更高的利潤,才會承擔風險;盈利也離不開風險,風險越大,盈利越高。運用哲學的觀點來說,風險和盈利是矛盾和對立的統一體。如果承包商能在項目招投標以及施工過程中,勤于分析風險因素,合理分析可能出現風險的大小和危害,采取有效措施降低損失,學會化風險為機遇,將獲得更高的盈利。
三、當前我國公路合同管理存在哪些風險
目前,公路工程合同管理的現狀不容樂觀,還存在著許多有待解決的問題,這些問題主要表現在合同風險管理的意識淡薄、合同風險管理信息漏缺、合同風險管理人員的職業素質不高、合同風險管理的體制不健全四個方面,其具體內容如下:
1.合同風險管理的意識淡薄
公路合同管理存在的風險之一就是風險管理的意識淡薄。有始以來,我國的合同管理受到了傳統管理模式的束縛,在合同訂立的過程中忽視了風險管理的重要性,僅僅局限于質量的控制與施工進度等方面,沒有系統的、明確的風險管理目標以及具體的風險管理方案。
2.合同風險管理信息漏缺
合同風險管理信息漏洞是合同管理的瓶頸。由于公路合同管理的漏洞引起的糾紛,在合同管理的過程中比比皆是。而合同風險管理更是合同管理的薄弱環節,公路企業沒有給予合同管理足夠的重視,對于對方的違約行為后知后覺,缺乏索賠意識,從客觀上增加了公路企業自身的經營風險,有充分發揮合同在轉移風險和再分配風險方面的重要作用。
3.合同風險管理人員的職業素質不高
在進行合同管理的過程中管理人員自身職業素質是否良好是影響工作的基礎因素,所以強化合同管理人員的職業素質是當前的首要的問題。從事合同管理的相關工作人員是督察合同履行行為的主體,而現實工作過程中從建設單位到作業人員的風險意識都不高,沒有辦法及時地認識到合同管理內容的變化和新要求,從而很難及時的察覺到風險并給予足夠的重視。
4.合同風險管理體制不健全
合同管理體制不健全在一定程度上約束了合同管理。公路工程管理過程中,很多企業的風險管理并沒有建立系統化、制度化的風險管理體系。公路企業沒有重視風險管理,在風險管理的過程中主要依據少數有經驗的人員的個人經驗,具有盲目性,不能減少企業經營的風險。
四、如何降低風險
為了提高合同風險的整體管理水平,針對上述當前我國公路合同管理存在的風險問題,防范合同管理風險的對策,可以從以下幾個方面入手,闡述具體的降低風險的方法:
1.加強合同風險管理意識
加強合同風險管理意識是防范合同管理風險的關鍵。在合同訂立的過程中,系統的、明確的指明風險管理的目標,施工之前針對風險管理的目標制定明確的風險管理方案;在合同管理的過程中,防范合同風險,首先應樹立良好的轉移風險和再分配風險的意識。對于行政部門應當加大對合同風險管理的宣傳力度;對于企業來說,不僅提高作業人員和管理人員的質量意識和進度意識,更應該在強化人員的安全等方面的意識。
2.完善風險管理信息系統
隨著信息時代不斷深入,公路企業實施信息化的進程也在不斷深入,迫切地完善風險信息系統是至關重要的。對于合同管理而言,在投標決策的過程中,企業可以通過完善風險信息系統,對可能出現的風險進行預測和調查,通過調查找出對工程項目影響較大、引發較大損失的主要風險因素,針對每一類因素制定相應地措施和策略來應對。在項目建設的初期,通過合同以規范化的文字和條例的形式約束下來,達到風險轉移和風險再分配的目的,并建立系統的、明確的風險管理方案,降低風險。
3.提高風險管理人員的職業素質
當前的市場經濟是以人為本的市場經濟,我們應當清楚的認識到合同管理人員職業素質在工作中的重要性。為了解決這一問題,首先,作為企業管理人員應當嚴格的把握人才招聘第一關;其次,在后期在職人員的培訓過程中,根據個人的能力,挑選出具備職業素養和職業道德的管理人員進行合同管理工作;最后,在市場經濟的不斷發展下,為了順應潮流發展,應當定期的組織合同管理人員進行學習,加強道德建設。
4.健全合同管理機制
公路風險管理機制是降低風險的重要環節,做好監督和完善制度是風險管理的。監督易出現風險的施工環節:勞務使用管理、資金使用管理、材料設備采購管理,對著三大環節進行重點監督管理;建立完善的仲裁制度,它是適合解決爭議的唯一方法;建立完整的公路索賠制度,學會科學的索賠,達到轉移風險和風險再分配的動態管理目的。
五、結語
在市場經濟條件下,建設單位之間的競爭日益加劇,可持續發展、實現科學管理不斷被熱化,建設單位要想獲得最大化的利潤得以生存下去,必須應用先進的技術和管理方法來控制每個環節的收入和支出,從而降低風險,確保公路項目的順利進行。
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關鍵詞:企業 合同管理 工作流程 風險因素 控制措施 權益 維護 分析
在企業的生產運營以及管理中,企業的合同管理是一項全過程的系統性管理行為,在進行企業合同的管理實施中,每一個管理環節中都存在有一定的管理風險因素,從而造成企業合同管理風險問題的存在和發生,這也是企業合同管理比較容易出現問題的重要原因。而企業的合同管理作為企業日常運營管理中基礎部分,對于企業的整體運營發展與管理等都存在著較大的作用和影響,因此,加強企業合同管理中風險問題與因素控制,保證企業合同管理的質量與效果,不僅有利于促進企業內部控制體系的建設發展,同時對于企業運營管理中合法權益的維護實現等,都有積極作用和意義,也是實現企業內部控制體系建設與企業合法權益維護的重要方法手段。下文將在對于企業合同管理流程分析基礎上,結合企業合同管理的不同流程與環節,對于企業合同管理中存在的風險因素與控制方法進行分析論述。
一、企業合同管理及其流程分析
在企業的生產運營管理中,企業合同管理是一項全過程的系統性管理工作行為,同時也是企業日常生產管理中基礎性管理工作部分,在對于企業合同的管理實施中,由于管理過程中的每一個流程以及環節中都存在有一定的風險,因此,就導致了企業合同管理過程問題發生比較容易的情況,針對這一問題,在進行企業合同管理風險的控制與避免中,可以從企業合同管理的流程入手,對于企業合同管理流程中各環節所存在的風險因素及其問題進行分析,在掌握企業合同管理流程中各環節風險問題發生原因、條件的情況下,實現對于企業合同管理風險的控制和避免。通常情況下,結合企業合同管理的實際情況,企業的合同管理可以分為四個不同的階段,即企業合同的編制管理階段、企業合同的審核管理階段、企業合同的簽署管理階段與企業合同的履行管理階段等,不同的企業合同管理階段又存在有不同的風險問題,根據企業合同管理的階段劃分情況,又可以將企業合同管理中的風險問題劃分為企業合同編制階段的風險問題以及企業合同審核階段的風險問題、企業簽署階段的風險問題、企業合同履行階段的風險問題等,對于企業合同不同管理階段中風險問題的避免和控制,要以企業合同的不同管理階段、環節為切入點,進行風險因素與條件的分析研究,以進行避免和控制。
二、企業合同管理中的風險與控制
對于企業合同管理中的風險問題與控制方法的分析,主要依據企業合同管理的流程劃分情況,對于不同流程、環節中的風險因素進行分析,以實現風險控制的目的。
(一)企業合同編制階段的風險問題與控制分析
在企業合同管理中,合同編制階段,屬于企業合同管理的最初階段,通常情況下,這一階段中存在的風險問題主要包括企業合同編制中的策劃風險以及調查風險、談判風險、文本風險等風險問題。
其中,企業合同編制階段中的策劃風險,主要是指進行企業合同策劃的目標與國家以及行業法律法規中對于企業的戰略目標要求不相一致,從而導致企業合同編制階段策劃風險的存在,影響企業合同編制的質量效果。根據企業合同編制階段中策劃風險情況,在進行合同編制中策劃風險問題的避免控制中,可以通過對于企業合同編制中的策劃目標進行審核,在保證企業編制中的策劃目標在相關法律以及法規的要求范圍內的情況下,避免策劃風險與問題的發生,保證企業的經濟利益。
其次,企業合同編制階段中的調查風險,主要是指在進行企業合同編制調查中,對于被調查對象的資質信用等給予不正當、合理的評價,所造成的風險問題。針對企業合同編制中存在的這一風險問題與情況,在進行避免和控制中,可以通過對于準合同對象履約能力的嚴格審查以及對于準合同對象的商業信譽、獨立承擔民事責任的能力等,進行嚴格審查,以實現對于擬簽約對象的民事主體資格以及注冊資本、資金運營、技術與質量保證能力、產品價格、市場信譽等的綜合分析論證與評價,從而合理的進行合同對方的選擇,實現對于合同編制中調查風險與問題的避免和控制。
再次,在企業合同編制階段中所存在的談判風險則是指企業合同編制過程中,對企業合同標的產品以及服務數量、質量、價格、酬金的確定,和進行支付的方式、履行期限與地點、方式、違約責任、承擔方式、爭議解決方法等一些核心內容與關鍵細節的疏忽,或者是不當讓步等,所造成的企業權益受損的情況與問題。此外,企業合同編制中的談判風險與問題還包括對于企業合同編制過程中可能存在的不符合法律、法規要求的事項的忽略,所造成的風險問題,以及企業談判策略泄密所造成的風險問題等,都是企業合同編制階段中所存在的談判風險與問題。根據企業合同編制中存在的談判風險與問題的特征,在進行這類風險問題的控制避免中,可以通過進行素質結構合理的談判團隊的組建,并由經驗豐富的業務以及技術、財會、審計、法律等專業人員組成談判團隊,在必要時候聘請外部專家參與到談判團隊中,提高談判團隊的綜合素質結構與水平,在談判過程中,及時對談判的具體情況進行總結,以進行下一步談判策略的確定,充分發揮團隊人員的智慧,做好談判過程中的保密工作,以避免企業合同編制中談判風險與問題的發生。
最后,企業合同編制階段中的文本風險主要是指企業編制合同內容與條款不合理或者嚴密性缺乏、不完整、不明確等,所導致的風險問題,也或者是編制合同內容與條款違反相應法律法規所造成的風險與問題等,在進行這類風險問題的控制與避免中,應注意通過企業專業制定人員進行合同問題擬定,同時嚴格進行合同會審程序的執行,來實現風險問題發生的避免和控制。
(二)企業合同審核階段的風險問題與控制分析
通常情況下,在企業合同的審核管理階段中,存在的主要風險問題包括企業合同審核人員由于未能發現合同文本中的不當內容與條款,或者是即使發現了合同文本中的不當內容與條款,但是沒有提出恰當的修改意見,以及企業合同起草人員沒有對于合同審核人員的意見與建議進行充分考慮,導致企業合同文本中不當內容與條款沒有被糾正等,所造成的風險問題與情況,都是企業合同審核階段中所存在的風險問題。
針對上述企業合同審核中的風險問題,在進行避免與控制中可以通過提升合同審核人員的專業素質與嚴格執行合同會審制度等方法,來進行避免和控制,進行企業合同審核過程中,企業合同承辦部門應注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專業部門與法律部門等,對于起草和通過的合同的經濟性以及可行性、嚴密性、合法性等進行審核,并對于審核中發現的重大錯誤與遺漏、不當之處,提出修改意見,進行重新修改審核。
(三)企業合同簽署階段的風險問題與控制分析
在企業合同簽署階段所表現的風險問題主要有,超越權限簽訂合同所造成的風險問題;對于合同印章管理不當所造成的風險問題,比如,對于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等;簽署后的合同被篡改所帶來的風險問題;對于合同保管不當,泄密所導致的風險問題等。針對企業合同簽署階段的這些風險問題,需要通過嚴格對于合同簽署各類權限劃分,禁止超越權限簽署合同,和建立相關的合同印章管理制度,嚴格對于合同印章的使用進行分類與編號管理等方面,進行風險問題的避免和控制。對于簽署合同被篡改以及泄密問題,可以通過當面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進行分類歸檔管理的方式進行避免和控制。
最后,在企業合同履行階段中,還存在有履行風險以及變更轉讓風險、終止風險、處理糾紛風險等,各類風險問題,對于這些風險問題的避免,均需要通過加強制度管理與嚴格審核、檢查程序等方式,進行避免,以維護企業的利益。
三、結束語
總之,企業合同管理是企業日常生產管理中基礎工作部分,進行企業合同管理風險與控制的分析,有利于避免企業合同管理風險問題發生,提高企業合同管理水平,維護企業運營管理權益,具有積極作用和意義。
參考文獻
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本文首先根據不同的劃分方法,將合同管理風險劃分為可控風險和不可控風險、內部管理風險和外部環境風險、直接管理風險和間接管理風險,并詳細說明了各種風險的具體概念。然后從外部環境因素、風險防范與控制意識因素、合同管理制度因素、人員素質因素四個方面入手,說明了造成建筑工程合同管理風險的各種原因。最后提出了成立專門的合同管理機構、簽訂完善的合同、簽訂完善的合同、評估合同風險、轉移合同管理風險這五項建筑工程合同管理風險防范與控制措施。
關鍵詞:
建設工程;合同管理;風險防范
1引言
建設工程是一個大且復雜的項目,它的建設周期長,而且涉及到多個市場經濟主體。各經濟主體之間容易為了獲取更大化的自身利益而發生矛盾糾紛,而合同是聯系各經濟主體的重要紐帶,能夠較好地約束各經濟主體的行為,也能權衡和保障各各經濟主體的權益。做好合同的風險管理可以化解各經濟主體的矛盾糾紛,使得建設工程項目可以順利開展,還可以有效預測風險,采取相應的措施來防范風險,可以有效保障各經濟主體的權益。
2合同管理風險的主要表現形式
2.1可控風險和不可控風險
根據風險防范和控制等級,可將合同管理風險分為可控風險和不可控風險。可控風險是指在管理合同時,對流程進行管理,對風險進行評價,對風險評估結果進行執行,對合同爭議進行解決等,即盡可能地規避或者降低風險。不可控風險是在宏觀環境下,即受經濟、法律法規、政策、政治、自然災害等不可抗力的因素的影響,導致不能正常地確立、執行合同。
2.2內部管理分險和外部環境風險
根據風險防范控制范圍,可將合同管理風險分為內部管理風險和外部環境風險。內部管理風險是在不健全的合同管理制度、不到位的監督、不規范的流程管理、素質較低的參與人員等因素的影響下,在合同簽訂、履行、變更或轉移、解除過程中存在著導致企業經營決策失誤或帶來巨大損失的風險。外部環境風險是在合同對方財務狀況不佳、不正當競爭以及信用等級較低等因素的影響下,存在著違約或蓄意欺詐導致合同管理風險。
2.3直接管理風險和間接管理風險
根據風險防范控制的責任,可將合同管理風險分為直接管理風險和間接管理風險。直接管理風險是在合同評審、履約、變更或轉移方面的不規范管理、不健全制度機制、不到位監督等因素的影響下,在企業直接參與合同管理的全過程中存在著直接風險。間接管理風險是在合同中的聯合體成員、分包方和第三方等多方面因素的影響下,在企業間接參與合同管理的全過程中存在著管理風險。
3造成建筑工程合同管理風險的原因
3.1外部環境因素
國際經濟動蕩、國家政策變化、自然災害發生等這些外部環境因素,給建設工程合同管理工作帶來了不可控制的風險。因此開發商在開始建設工程項目之前,要對國際形勢以及社會環境及時做出準確的分析和評估,盡最大的可能把開發風險降到最低。但是,通過合同管理卻無法對這類由外部環境引起的問題做出有效的控制措施。
3.2風險防范與控制意識因素
在合同管理過程中對合同的風險認識不足,也不夠重視,因此缺少必要的風險防范與控制措施。這也導致了合同中經常會出現權責不平衡的情況,使建設工程合同的承包方在苛刻的條件下,被動地承擔質量、付款、索賠等多種風險。有一些建設工程項目是在開工后再補簽合同,這也會造成較大的風險。
3.3合同管理制度因素
合同管理制度主要包括合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結算管理制度等。沒有建立健全相應的合同管理制度,那么合同管理工作就會不到位,合同管理風險系數就會隨著大幅度增加。違約、偷工減料、拖欠建設工程款等事件也會隨著發生。一旦出現事故,責任劃分也會不清楚。這些都會嚴重影響工程項目的開展,最終損害企業的利益。
3.4人員素質因素
建設工程項目公司的負責人和合同管理的有關部門不熟悉也不重視合同管理方面的專業知識,對合同相關的法律意識也比較淡薄,因此沒有設置專門的職工對合同進行整理管理,也沒有建立健全相應的合同管理機制,從而使合同的風險性增大。
4建筑工程合同管理風險防范與控制措施
4.1成立專門的合同管理機構
合同管理機構的職能既具有服務性,還具有監督性。在建設工程合同談判之前,承包人應該設立專門的合同管理機構來負責訂閱、監督、管理、控制合同。合同管理機構的職員應該包括項目管理人員、工程技術人員、施工管理人員、法律顧問。在合同簽訂之前,要詳細了解審核合作對象;訂立合同時要表達清楚、用詞準確,避免產生歧義;合同簽訂應該采用書面的形式。
4.2簽訂完善的合同
合同是發包人和承包人雙方嚴格履行各自法律責任的重要依據。在施工前,發包人和承包人雙方要在平等自主、公開透明的環境下進行合同洽談,對合同中的各項條款進行商議,避免遺漏相關條款,保證合同的完整性,這樣可以減少和避免不必要的風險,從而能夠平衡好雙方各自的利益。在合同商榷時,承包人應該從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款,要在合同中限制自身承擔過多的風險,并盡可能地轉移風險。認真研究合同規定的條款,做到心中有數,使得雙方能夠合理分配風險。
4.3提高合同管理人員的綜合素質
因為擬訂和管理合同的相關工作都是由合同管理人員來完成的,所以提高合同管理人員的綜合素質是十分有必要的。要定期對合同管理人員進行培訓,普及合同法制教育,讓他們熟悉合同概念和掌握合同管理相關的知識,使他們能更好地履行自己的職責,并能夠及時應對和處理突發狀況。還要培養合同管理人員對國家政策法規和國際經濟變化趨勢的了解,并讓他們掌握信息化的科學技術,如微機信息系統。并對合同管理人員進行監督考核,確保其具有良好的綜合素質,這樣才能擬定出最合理合法的條款,并能有力防范和降低合同管理的風險。
4.4評估合同風險
在合同簽訂之前,要對建設工程項目整體風險進行評估,并根據評估結果來決定是否簽署合同。在合同簽訂時,要對合同條款仔細查看,一旦發現超出企業承受和控制范圍的風險隱患,雙方要第一時間進行溝通協商,制定出合理的解決方案。若是遇到實在解決不了的并會對建設工程造成嚴重影響的問題,應該及時采取相應的有效的措施或者直接中斷,盡可能地把風險降到最低。
4.5轉移合同管理風險
企業可以通過購買商業保險來轉移合同管理風險。若是日后出現了風險問題,則可以將企業受到的影響降到最低,使企業可以正常運行,建筑工程項目也可以有序地開展。一旦在合同履行的過程中發生違約或建設施工中的技術問題等風險時,將會導致建設工程項目發生事故或者中斷擱置。如果企業早期購買了商業保險,可以將受到的部分損失和風險轉移到保險公司身上,避免可能遇到的企業資金危機和合同管理風險危機。
5結論
綜上所述,企業應該加大對建設工程合同管理的重視程度,設立專門的合同管理機構。并提高合同管理人員的綜合素質,使其能夠熟悉相關的國家政策法規和國際經濟發展趨勢,熟練掌握合同管理的相關知識和技術,做好合同管理風險的評估和預防工作,及時轉移合同管理風險,減少和避免一些不必要的合同管理風險,從而保證建設工程項目可以順利開展,使企業可以獲得更多的利益。
參考文獻