房地產企業檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇房地產企業檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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近年來，房地產業發展迅猛，而房地產企業檔案管理工作發展相對滯后。為了適應知識經濟和新時期房地產業的發展需要，企業必須站在企業發展的戰略高度，用長遠的眼光，采用科學、有效的管理手段，依法、規范管理企業檔案，增強檔案的實用性和有效性，達到電子檔案和紙質檔案同步建立，按照權限安全利用檔案的目的，實現檔案管理現代化、規范化、科學化的目標。

2 房地產企業檔案管理工作的特點

2.1檔案管理工作具有專業性特點

權屬檔案是專業性材料。房地產權屬管理工作特別是權屬登記工作，這個工作是非常繁瑣，涉及的范圍是很廣，同時也是有政府政策干涉，有很強的政策性。這個檔案的各種材料也是很廣泛，文件里面的名詞和專業的術語也很多，可以說專業性很強，很多都是用表格式和一些規范的格式來表達出來的。

2.2具有動態性特點

動態性是整個房地產檔案最顯著的特點。很多房地產的權力和房地產環境情況特點一般都不是一成不變的，它是隨著時間和環境的變化，比如房子的買賣，房子的交換和房屋的損壞倒塌，等等活躍的房地產權屬發生的任何變化，都是影響整個房地產的所有權歸屬。財產在不斷的變化，也在不斷的轉移，房地產檔案管理動態性是要加強現代化管理。

2.3.市場價值性

房地產屬于有價值的不動資產。因此，房地產的價值性擁有很強的市場追求。這也是房地產檔案與其他的檔案不同一個特點。價值量大，才能推動市場的需求，也就是在這樣大的市場需求條件下才促使檔案管理現代化。

2.4 綜合性、全面性特點

房地產企業檔案具有綜合性。以上分析可以看出，房地產企業的檔案與專門的房管機構不同，不僅有房地產權屬登記檔案，更多的是專業的項目檔案、合同檔案，以及企業內部行政、經營管理活動中形成的檔案。涉及內容龐雜，領域寬泛，種類繁多。這就要求在檔案規范管理的過程中，要通盤考慮，全面系統地進行分析，以防出現規范沒有涉及到的空白區。

2.5 法律法規性特點

任何的檔案文件都是需要要法律效率的，法律性是房地產管理部門和人民法院確認房屋產權、處理房地產糾紛的重要依據。房地產檔案擁有法律效力才能保證房產擁有者的權利。

3 房地產企業檔案管理工作的發展趨勢展望

3.1 信息化管理的發展趨勢

現代社會都是電子信息化的社會，隨著科技的發展，對電子信息的應用也是越來越廣泛。房地產的檔案現代化管理也是如此的。房地產檔案管理要朝著現代化信息化的發展，要把電子管理工程建設起來，把電子信息技術運用到各種檔案考核，檔案管理之中去。同時，也要建立一套非常嚴格，緊密的系統來規范檔案信息系統。檔案管理之中的各種操作程序也是要實行電子信息化。

3.2 簡便化、效率化的發展趨勢

未來房地產檔案管理將會朝著越來越簡便化發展。發地產的檔案管理一般是一個很繁瑣的工作，管理人員每天都要面對大量房地產檔案的管理，未來這一工作將變得更加簡單。房地產的檔案管理也會在政府人員的要求和政策的實施等方面都會減少手續，都會降低要求。房地產的檔案辦理程序也將減少，這樣大大加速了房地產企業辦事效率。也同時，推動了房地產企業快速發展，促進整個行業經濟快速發展。

3.3 房地產企業檔案管理的透明化

隨著網絡信息的快速發展，房地產檔案管理也變得更加透明。現代社會的經濟發展，人們在追求經濟利益的基礎之上，無形之中增加了人們對經濟財富追求的手段，這樣給社會帶來很大的弊端。未來房地產檔案管理一律通過網上交易，網絡管理，讓人們在不同地點，不同時間都可以看到房地產信息的交易，房地產的檔案管理。這樣也增加房地產行業的檔案透明度。未來房地產企業的發展也是將朝著健康科學的方向發展。

4 為適應房地產企業檔案管理發展趨勢的工作措施

4.1 加強現代化檔案管理人才

房地產的現代化發展是需要人才支撐的，培養現代化管理人才是提高產業的能力的一個重要手段。房地產在過去幾十年的發展，經歷了傳統的發展模式，由傳統的手寫記錄慢慢地在向著現代化管理轉變。現代化管理需要現代化管理人才，人才需要教育培訓。所以，房地產企業在培育現代化檔案管理人才的策略是必需的。

4.2 加快房地產檔案管理的數字化，信息化

傳統的房地產企業檔案管理都是用一些紙質文件和手寫程序。傳統的模式已經無法滿足今天房地產行業的發展了。傳統的手寫紙質文件都將慢慢退出歷史的舞臺。因為這樣的辦事方式效率很慢，程序很復雜，同時也是非常不環保的。每天可能都要消費大量的紙，給環境帶來很大的壓力。所以政府也是不支持，環保人士也是不支持。推行現代化管理就必需要實行數字化和信息化管理。信息化的管理也是現代社會發展的要求，現代化檔案管理也是需要信息技術的推動。

4.3 質量管理體系持續優化升級

質量管理體系當中有一個重要循環，那就是“計劃”、“執行”、“檢查”、“行動”，它代表了全面質量管理的全部過程，是一個螺旋上升的過程。將這一循環應用到檔案的規范管理之中，才可以保障管理的可持續發展。而要實現這一循環發展離不開對管理的評估和檢查，離不開對檢查反饋結果的修正和改善。這就要求檔案部門要定期聽取業務部門對檔案工作的意見反饋，及時進行改正，進而有效推動檔案工作的可持續發展。

4.4 合作管理提高競爭力

現代化的管理也是需要合作才能實行的。房地產企業檔案管理的過程，需要尋求多個企業的合作，行業的合作也將為房地產檔案管理提供更多的發展空間。各企業在合作的過程之中，可以互相學習，吸收各自的發展經驗和優勢，提高自身的競爭力。房地產的檔案管理在合作和交流之中不斷地進步。

4.5規范企業檔案管理有效責任機制

隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。加強制度建設，建立良性運行機制是開展企業檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。要建立和健全繼續教育的管理制度和繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。

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一、信息網絡平臺在房地產檔案管理中的建設與運用應注意的問題

1.重視房地產檔案資料加密處理工作

對于我國很多房地產行業中的檔案資料并不會向外開放，多數都是供自己內部人員進行運用和研究的，所以在房地產檔案資源管理中，應該重視其加密管理，確保檔案資源的安全性和完善性，對于檔案管理人員借助計算機網絡技術管理檔案資源和文件時，應該對其進行合理的加密管理，并對不同的文件設置相應的密碼和良好的防護措施等，從而減少檔案資源的丟失或泄露的現象出現，并能夠保障房地產企業內部人員能夠有效的獲得和利用相應的檔案資源，從而為房地產行業發展奠定堅實基礎。

2.對檔案資料的外傳或轉發進行合理管理

在房地產檔案管理中如果有用戶需要查閱檔案資料時，應該辦理相應的手續或是在檔案管理人員的許可之下才能進行檔案資源的閱讀和查看，而如果用戶想要將檔案資源進行外傳或是轉載等情況下，就必須要對其進行禁止，從而確保檔案資源的安全性，避免重要的檔案信息外漏，而給房地產企業帶來一定影響。

3.應及時錄入和更新房地產檔案資源

建立房地產檔案管理信息網絡化平臺的主要目的，就是能夠為房地產企業和相關用戶提供相應的房地產檔案資源，便于其查閱和觀看，并能為相應工作提供有利的信息資源。所以，房地產檔案資源管理中，必須要保障資源的及時更新和錄入，并保障檔案企業的可靠性和全面性，從而為相關工作提供有利的依據。

二、在房地產檔案管理工作中運用信息網絡平臺的主要策略

1.提升信息網絡檔案管理平臺的建設力度

在房地產檔案管理中為了有效的實現其信息化和網絡化管理策略，就必須要加大對房地產檔案資源管理信息網絡平臺建設力度和精力，對房地產檔案管理工作環境進行優化的完善，并將現代化設備有效投入到其中，借助檔案管理信息化和網絡化技術的力量更好的完善檔案管理工作形式，合理的運用網絡技術對檔案進行完善、控制和整理等，從而保證檔案資源的完善和合理，這樣才能為房地產行業的發展提供更多有利的檔案資源信息。

2.不斷提升房地產檔案管理人員的綜合素質以及職業水平

建立完善的信息網絡平臺檔案管理形式，不僅要具備基本的信息化基礎設備，還要擁有專業的檔案管理人員的幫助，才能確保房地產信息網絡檔案資源平臺的優勢和作用更好的發揮出來，所以房地產檔案管理人員必須要不斷的提升自身綜合能力，增強自身管理水平以及職業道德素質等，從而更好的保障檔案管理工作的有效開展，并且能夠在完善的信息網絡平臺下更好的實施檔案管理工作，提升檔案管理工作力度。在房地產檔案管理中所涉及到的?Y源和信息非常多內容也非常復雜，因此檔案管理人員必須要具備良好的專業知識和綜合能力，還需要擁有良好的職業道德素質，從而更好的為檔案管理工作的順利完成奠定堅實基礎。房地產企業應該定期為檔案管理人員開展相應的工作培訓，不僅僅要提升工作人員的檔案管理水平，還應該不斷提升工作人員的信息網絡技術的操作能力，讓工作人員能夠更好的運用信息網絡技術開展相應工作，從而更好的提升工作效率和質量，為房地產檔案資源的良好管理提供有利的條件。

3.對房地產檔案資料的分析系統進行完善和改進

房地產的檔案資料主要就是為了能夠為房地產企業開展相應工作提供一定的檔案依據，從而保證相應工作的有效開展，保障房地產企業在未來能夠良好發展。所以在建立信息網絡房地產檔案資源平臺前，應該制定完善的檔案資源分析系統，對不同的資源信息進行合理的分析和研究，從而確保信息存檔的合理性，這樣才能為房地產行業的發展提供更加合理的信息資源。因此，房地產行業必須要制定完善的檔案資源分析系統，從而為相關部門對檔案資源分析提供有利的幫助，并能夠保證房地產行業的有效調控，使房地產行業在市場環境下更好發展。

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關鍵詞：地產開發企業；工程檔案；檔案管理

Abstract:Real estate development enterprises in the project file has the general engineering archives in common, but also have their own characteristics, fully understand and master these characteristics and management requirements, to strengthen the real estate development enterprises project archives management and fully play its role, has very important significance. This article through to the real estate development enterprise group Rongqiao group of field investigation, combined with the current Chinese real estate enterprise engineering archives work status, real estate development enterprise engineering characteristics, real estate development enterprise project the role of archives, as well as enterprises engaged in real estate development project archives management in several key link, talks about a bit shallow understanding

Abstract:Key words: real estate development enterprise; project archives; archives management

中圖分類號： G271 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

中國房地產業作為新興的朝陽產業、支柱產業,在新一輪發展周期中,呈現出一片繁榮景象。隨著房地產開發企業隊伍不斷壯大，作為房地產開發企業一項重要的基礎性工作——房地產開發企業工程檔案的管理工作，亦逐步引起包括企業自身在內的社會各界的廣泛重視。房地產開發企業的工程檔案除具有一般工程檔案共性外，還有其自身的特點，充分認識和掌握這些特點及其管理要求，對加強房地產開發企業工程檔案管理并充分發揮其作用，具有十分重要的意義。

房地產開發企業工程檔案的特點及其管理要求

房地產建設是一種融設計和制造為一體的生產過程。房地產工程檔案資料有其固有的特點，它所記載的事物，具有非常直接的實踐指導作用，并具有很強的憑證性、考查性、說明性以及工具性。基建工程的復雜性決定了房地產工程檔案必須具備真實性、完整性、成套性和原始性的特點。房地產開發企業工程檔案除具有一般工程檔案的共性外，還有其自身的特點。

形成周期短，歸檔時間快

房地產開發企業因事設崗，其基建管理人員一般是動態的，處于經常的變動之中，且公司在各方面都需要投入大量精力和費用，因此特別講究效率，要求盡快出效益。企業開發的工程進度快，時間跨度一般較短，由此相關的技術文件形成周期短，歸檔時間也就相應加快。這就要求公司檔案工作人員在工程開工時即要開始進入文件材料的階段性積累和整理工作，避免匆匆忙忙的后補甚至人為的制造。

設計變更補充多

工程技術材料既反映工程建設活動的現實狀況，又反映工程建設過程中變更修改的歷史狀況。由于市場經濟效益和工程建筑使用功能的要求，加上基建工程設計本身不可避免地會存在某些缺陷、疏漏或差錯，以及物質供應的變化可能改變設備材料的使用等不可預見的意外情況，房地產企業在工程建設過程中會經常產生設計更改、補充圖紙和修改文字的現象。有時有的圖紙需要多次地修改、補充，部分圖紙甚至成套作廢，需重新設計換版。除圖紙一直處于變更補充外，由此產生的技術聯系單、設計更改通知單等數量也特別龐大。

圖紙的頻繁變更與修改是不可避免的，也是必要和允許的，但又是嚴格的。對于工程檔案的這個特點，工程檔案工作者要隨時了解圖紙變更的情況，做好變更材料與該工程技術文件材料的配套管理，避免對外提供已經作廢的或已修改過的錯誤圖紙。同時還要嚴格審批手續，建立健全修改制度，明確修改責任，及時、準確地做好施工現場和庫存藍圖的修改、換版和作廢圖紙的回收、作廢工作，確保底圖與藍圖的一致性、圖紙與施工安裝現場的一致性。

內容涉及范圍廣

房地產開發企業因其性質有別于其它企業，所以形成的工程檔案涉及范圍和內容相對其它工程檔案更為廣泛。如融僑地產公司在工程的立項、開發與建設過程中，不僅要與政府各部門、各專業管理部門，相關企業發生審理與往來關系，還要與政府的外資管理部門、專業銀行等部門發生更為直接的聯系和往來。另外，房地產開發公司的工程檔案，特別是外資房地產企業，文字記錄雖然主要為中文，但不少是外文，尤其是成品半成品的證明書，大多為外文。這就要求我們不僅要做好工程檔案的收集保管工作，還要做好各方面信息的配套保存。為了適應這種實際需要，可以把公司的相關信息如市場調研報告、可行性報告等進行匯集、編排、貯存、應用，并納入工程檔案管理的范疇。

檔案保管年限長

房地產企業由于涉及多方，其開發的工程項目一旦產生經濟糾紛、追加工程投資、設備材料購置索賠等情況，處理不妥，會產生極為嚴重的影響。同時房地產企業的經營方式方法等有別于其他企業，工程檔案中的工程檢驗評定檔案作為工程建設結果的總結，在交付使用后的很長時間內都將發揮重要作用。因此，對房地產企業的工程檔案及其相關文件須保管較長的年限，以備查考。

提供利用效率好

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【關鍵詞】房地產；檔案；管理

房地產行業是我國的基礎性支柱產業之一，房地產檔案管理工作則是房地產行業的基礎業務建設。研究和開發房地產檔案管理，提升房地產檔案的價值，對于房地產業的發展以及我國的經濟建設具有很重要意義。

一、房地產檔案管理中存在的問題

（一）管理體制不健全

我國房地產產權管理開始時間較早，在這方面有很多經驗積累，但管理體制仍顯得落后，主要表現在以下幾個方面：（1）法律法規不健全導致了檔案管理混亂，歷史遺留問題也造成了管理障礙。自從城鎮八十年代完成房產登記發證工作后，經過三十年的發展，《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城鎮房屋所有權登記暫行辦法》、《城市房屋產權產籍管理暫行辦法》等相關制度陸續出臺標志著房地產檔案管理制度日臻完善，使得房地產活動進一步規范化。但這些制度仍有諸多不足。有的條款具有過渡性質，需后續補充。有的制度條款只是宏觀層面規定，實踐中缺乏可操作性。（2）檔案管理技術落后。房管部門雖然使用計算機管理，但多用于數字計算、制作圖表打印，沒有使用于管理全過程，不能根本改變技術落后的局面。（3）產籍資料不完備。產籍建設以前不受重視，產籍資料不全是普遍現象。這增加了城市的擴建改建規劃難度，也常常導致城市改建中，重新規劃，重復建設，產生浪費和損失。（4）檔案管理低效率。舊的被動型管理的管理機制，難以發現產權管理中存在的問題。即使發現，也因管理法制不健全、產籍資料不完備、管理體制混亂或管理手段落后，不能及時處理問題。

（二）房地產檔案資料收集中的問題。雖然國家對房地產檔案資料收集的內容范圍有詳細規定，但是實踐中存在一些問題，影響到檔案收集資料的信度和效度。（1）工作人員綜合素質低。部分產權檔案管理人員綜合素質低，業務能力不強。產權管理工作要求檔案管理人員熟悉登記制、具備測繪知識、清楚有關法律條文，否則在驗收文件時就不能及時發現存在的問題，很容易導致不符合要求的資料混入檔案。（2）產權檔案種類不齊全，載體不豐富。檔案收集工作被動。近年來，企業改制、資產重組、房產買賣、抵押等涉及房地產產權的活動大量發生，產生了許多產權資料。要做到檔案與房地產現狀一致，僅靠登記部門移交的檔案難以做到，需檔案管理人員主動去收集檔案資料。權屬登記檔案外的其它類型檔案收集少。房地產產權產籍管理部門不僅收集產權登記檔案，也應收集房產交易、拆遷和司法等相關文件。但有部門認為權屬檔案有價值，其他檔案耗時無用，所以對權屬登記檔案外的其它類型檔案收集少。然而，其他檔案往往對鑒別房地產檔案的價值有重要。特殊載體的產權檔案收集不完整。除了紙質材料的產權檔案外，還有記錄反映產權現狀的以影像、光盤等為載體的資料。然而，這些載體的檔案收集缺乏，導致產權檔案內容不完整，載體不豐富。（3）缺乏全國統一的檔案的收集范圍、歸檔文件的標準。標準化是房地產檔案管理現代化的基礎。因缺乏統一標準，各地房屋產權管理部門就自行制定。各地管理水平、工作流程、管理方法千差萬別，給產權檔案管理現代化造成障礙。

（三）房地產檔案使用中存在的問題。（1）使用率低。據統計，城市房地產檔案平均每年利用率為2%—6%。（2）使用面窄。房地產檔案使用主要局限于本部門、本系統，不面向社會。而且房地產檔案使用往往局限于房屋建筑工程竣工檔案。（3）房地產檔案缺乏立體開發利用。房地產檔案的編研處于利用工作的末端，房地產檔案編研成果少，效果不理想。開發利用工作缺乏系統性，也沒有形成多角度、多層次的立體開發利用模式。

二、房地產檔案管理工作的建議

（一）提高房地產檔案收集工作的建議。（1）提倡終身學習的理念，實施團隊學習，提升檔案管理人員綜合素質，加強檔案管理知識和技能以及相關的測繪、登記、計算機等知識與技能的學習。（2）組建綜合檔案室，為檔案升級，規范房地產檔案的管理工作。房地產檔案管理部門要重視特殊載體檔案的收集和管理。產權檔案管理人員要注重與有關產權文件形成單位保持經常性的聯系，及時收集相關文件。產權管理部門做好產權資料的前期控制，同時，歸檔環節也要做好審核工作。（3）制定全國統一的包括產權檔案收集范圍，具體規定每項業務所需歸檔的文件內容，文件材料的具體規格，技術指標等產權檔案管理規范和技術規則。使用目標管理，促進房地產企業檔案工作規范化，進而提高產權檔案的收集工作。通過“綜合目標管理、標準規范要求”推動了房地產行業的檔案工作。

（二）改進房地產檔案利用的措施。（1）完善開發利用機制。除確認產權歸屬外的其他房地產檔案的開發利用工作很難在短期內看到“實立竿見影”的效果。因為房地產信息具有系統性、連續性的特點，開發的過程需要不斷完善其系統性、連續性。否則，房地產檔案的開發利用就會半途而廢。（2）檔案利用逐步面向社會。雖然從形式上房地產檔案己經開放了，但是仍處于封閉或半封閉狀態。應多做宣傳工作，以充分利用國家資源。（3）不斷豐富房地產檔案內容和載體。為促進廣泛利用房地產檔案，除了豐富本行業的資料外，還要重視收集與本行業相關的文件材料，從而豐富檔案內容。

參考文獻

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[2] 劉洪玉，張紅.房地產業與社會經濟[M].北京：清華大學出版社，2006年.

[3] 趙慧.對房地產企業檔案管理的幾點思考[J].山東檔案， 2006（1）.

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關鍵詞：房地產檔案；法律；政府

一、前言

房地產作為國民經濟的支柱產業，隨著我國房地產市場的迅速發展，無論是征地、開發、拆遷、補償，還是建設、安置、交易、管理等項工作日益頻繁，交易手續日漸周密，交易管理日漸規范，都必須嚴格按照國家的方針政策進行操作，這種很強的政策性發映在房地產檔案管理上，檔案工作任務更加繁重。房地產的健康快步發離不開房地產檔案的支持，房產檔案是政府職能部門依照《中華人民共和國檔案法》《城市房地產權屬檔案管理辦法》及相關法律規定形成的一項專業性較強的工作，房地產檔案是房地產產權界定的有利存證， 是房地產管理部門在開展房地產產權產籍管理工作，組織房地產交易活動的重要載體。房地產檔案的形成，有其特殊的專業要求和獨立的對象，為實施產權管理和產權保護提供了可靠的法律保障。在房地產檔案管理中，工作的對象是房地產行業的全部檔案，這些檔案材料是證明權利人與房屋土地之間權利關系的原始憑證，具有法律憑證價值，是房地產糾紛中形成的產權證、契約、文件，圖紙、表冊、照片、電子計算機軟盤等不同載體的歷史記錄，無論是租賃房屋、購買房產、抵押房地產借款等，因此，作為檔案管理人員要對檔案的質量負責，要確保檔案的真實性、完整性、合法性。

二、房地產檔案的法律作用具體體現

1、保障房產交易順利進行

通過查閱房產檔案確定誰是真正的業主和該房產是否有權利限制等情況，對于購房者而言，是保護自己合法權益的重要手段。根據《物權法》第十六條規定：“不動產登記簿是物權歸屬和內容的根據”。第十七條規定：“不動產權屬證書是權利人享有該不動產物權的證明。不動產權屬證書記載的事項，應當與不動產登記簿一致；記載不一致的，除有證據證明不動產登記簿確有錯誤外，以不動產登記簿為準”。不動產物權的歸屬和內容應以不動產登記簿為根據，而不動產物權證書只是不動產登記簿所記載內容的外在表現。限購令出臺以來，房產管理部門提醒市民在購房前，一定要認真核實自身是否符合通知所規定的條件，對不符合上述規定條件者，市房地產主管部門將不予以辦理備案和登記過戶，由此造成的法律責任由買賣雙方自行承擔。市房地產登記部門在辦理備案和登記過戶時，要嚴格按照通知要求，核查購房人所提交的戶籍、婚姻情況等證明材料，對不符合購房條件，不予辦理備案及登記過戶手續。如果房屋有被法院查封、房屋已列入拆遷范圍等問題，一般不會在房產證上反映出來，只有查詢房屋登記簿才能準確反映房屋所有相關信息。根據《房屋登記辦法》第二十四條規定：“房屋登記簿應當記載房屋自然狀況、權利狀況以及其他依法應當登記的事項”。才能代表國家管理房地產在所有權及相關權利進行交易、登記、確權等管理活動中進行有效管理。

2、維護房地產市場誠信經營

在城鎮住房體制改革及相關政策的推動下，中國住宅和房地產業持續快速發展，但也出現了很多不規范的問題，如房地產違規開發、廣告虛假、面積“短斤缺兩”、合同欺騙、中介市場魚龍混雜、物業管理不規范等。產生這些問題的原因主要是社會誠實信用觀念淡漠、信用管理體系和法律法規不健全、缺乏有效的失信懲戒機制。我們通過房地產信用檔案的建立，將各類房地產企業和中介服務機構及相關人員的基本情況、經營業績以及經營中的不良行為記錄都將通過建設部的一個網上信用檔案系統向社會公示，接受社會監督。房地產信用檔案是覆蓋房地產行業所有企業和執（從）業人員的信用信息管理系統，記錄了房地產開發企業、中介服務機構、物業管理企業和房地產估價師、房地產經紀人、房地產經紀人協理等專業人員的信用信息。凡是可以判斷信用狀況的信息資料，包括房地產企業基本情況、業績及良好行為記錄、不良行為記錄、公眾投訴及處理等，在檔案中都有記錄。房地產信用檔案的建立，可以提高房地產開發企業、中介服務機構、物業管理企業及執（從）業人員依法經營、誠實經營的水平，使失信者為其失信行為付出巨大代價，得不償失，并且有利于規范房地產市場行為，維護消費者的合法權利。消費者要買房，可先上網了解企業信譽度和項目情況，做個基本判斷，然后再決定是否購買。社會公眾也可以在網上直接對房地產市場違規違紀行為進行投訴。

三、保障房地產檔案法律作用的措施

1、貫穿依法治檔的理念

房地產交易管理部門的檔案工作必須遵循相關法律規定，在房地產檔案管理過程中，應以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《物權法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《房屋登記辦法》等法律法規為依據。其中，《檔案法》是我國檔案管理的根本大法，連同地方制定和頒發的有關檔案法規，國家建設部頒發的《城市房地產權屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關文件，明確了房地產交易管理部門實施的房地產權屬檔案管理工作的規范。嚴格執行部門建立的各項規章制度，將檔案管理工作置于法律規范和部門制度的制約之下。

2、加強檔案管理人員法律責任

房地產交易管理部門的檔案管理人員應認真執行《檔案法》、《城市房屋權屬登記管理辦法》等有關規定，需要接受法律和法規的約束，損毀、丟失房地產權屬檔案的；擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產權屬檔案的；涂改、偽造房地產權屬檔案的；擅自出賣或者轉讓房地產權屬檔案的；不按照規定歸檔的；檔案管理工作人員，造成房地產權屬檔案損失的，將依法追究行政責任或刑事責任。從本崗位必須履行好的責任做起，夯實管理基礎，做實檔案管理工作，在自己的職責范圍內絕不發生違法行政問題。

總之，房地產檔案管理工作具有重要的法律作用，做好房地產檔案管理工作是我國依法管檔的重要體現。需要檔案管理人員加強法制觀點，依照法律規范要求做好檔案管理工作。

參考文獻：

1、肖愛娥.房地產產權檔案管理探析[J].檔案時空，2007.

2、曾旺輝，黎永索.房地產檔案管理的問題及對策[J].全國商情（經濟理論研究），2009，4.

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一、檔案信息資源能夠極大地促進房地產檔案管理模式的改變

（一）檔案資源是房地產業發展最可靠的憑證之一。房地產是國民經濟的基礎，房地產企業檔案信息關系到企業的興衰成敗、關系到國民經濟的穩定和國家的長治久安。作為人類社會實踐活動中直接形成的歷史記錄，不僅是信息資源不可或缺的組成部分，而且其原始性、真實性、權威性更使之成為其他各種信息產生的基礎和源泉。它是在社會實際活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。房產檔案是隨著社會發展和實踐活動的需要而產生、存在和發展的，是由房地產業和房地產市場迅速發展的需求所決定的，它是社會進步的一個重要標志。同樣，房產檔案的合理利用也會給本行業帶來新的生命力，給房地產行業和社會公民維護其合法權益帶來不可替代的作用。

（二）房產檔案是社會進步的一個重要標志。房產檔案是隨著社會發展和實踐活動的需要而產生、存在和發展的，是由房地產業和房地產市場迅速發展的需求所決定的。房地產檔案就是將檔案資料按照一定的形式進行加工、提煉、匯集。使其具有系統性、專業性。在編研形式上也把館藏資料與實際工作密切結合，更具有指導性。房產檔案的動態性要求房產檔案管理內容上的不斷完善，及時做好房產檔案的動態管理，確保權屬信息準確。特別是在房地產二級市場活躍情況下，信貸、稅收等宏觀調控政策都與房地產檔案的動態管理密切相關，要求房產檔案隨時形成隨時歸檔。

（三）房產檔案的合理利用也會給本行業帶來新的生命力。很多人認為檔案管理工作不重要。這因為是這些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。實際上，檔案管理工作在我國經濟發展的健康發展中起著重要的作用。因此，為了適應知識經濟和新時期房地產業的發展需要，企業就必須站在企業發展的戰略高度，用長遠的眼光，采用科學、有效的管理手段，依法、規范管理企業檔案，增強檔案的實用性和有效性。

二、房產檔案信息資源開發利用策略

（一）提高認識與加強宣傳并舉，增強房產檔案信息資源的開發利用意識。首先，房產檔案工作者必須要徹底改變傳統的、封閉的保守局面，破除無所作為思想，擯棄“重保管、輕利用”的陳腐觀念，強化經濟意識、市場意識和服務意識，從指導思想和工作體制上全方位轉變到適應市場經濟和社會發展需要上來。形成競爭、開放、發展的新格局，建立市場機制和激勵機制，不斷探索市場經濟形勢下的房產檔案信息資源開發利用的有效途徑。其次，要求檔案人員具備一定的專業理論知識和技能，要精通檔案專業知識，又要懂得相關學科及知識。要具備綜合歸納能力、協調和組織能力、寫作編輯能力。第三，隨著我國社會主義現代化建設的發展，城市建設日新月異，房地產開發勢頭強勁，房地產市場空前活躍.在房地產行政管理、住房制度改革、產權變更、房屋變動、落實私房政策、解決民事糾紛、城市規劃、征地拆遷及所有權登記發證等各項工作中，都需要利用房地產檔案調事定界、判斷產權.所有這些，越來越突出地顯示了房地產檔案的重要性和社會價值。因此，要實現檔案信息情報職能，必須增強社會房地產檔案意識，改革創新管理體制。

（二）加強房產檔案信息化建設。隨著城市建設和房地產業的持續強勁發展，房產登記檔案的數量急劇增加，房產登記檔案的利用率大幅提高。由于利用率的不斷提高，使得傳統紙質房屋登記檔案的種種局限性逐漸凸顯，必然對房產登記檔案的數字化、信息化以及管理部門的計算機系統和網絡環境提出更高的要求。同時，隨著社會主義市場經濟的發展，特別是住房制度改革的深化和房地產交易市場的活躍，房地產檔案的利用頻率日益加快，對房地產檔案管理提出了更高的要求。先進的技術手段如何與現代管理理念相結合，將政策業務與信息技術相結合，提高房地產檔案的利用價值，成為目前需要迫切解決的問題。因此，如何更好地實現房產登記檔案的數字化加工處理，使房產登記檔案管理規范、科學、標準、高效，加強內外管理，提升綜合服務水平，最大限度地降低人力成本和資源消耗，是擺在我們面前的一個重要課題。

（三）規范工作流程，提升檔案服務質量。首先，調整檔案管理隊伍知識結構，必須從實際出發，根據需要和可能分步實施。首先是要創造條件讓工作人員在實踐中學習，鼓勵他們崗位成才，同時通過在職培訓的辦法，使在職人員補上欠缺的現代科學知識和管理科學知識。其次，規范查詢程序和流程，健全完善檔案查閱制度，嚴格落實檔案法規、依法查詢，制定檔案風險防范措施，通過依法查詢約定、查詢留痕等方式，增強信息查詢工作人員的責任心，有效防范房產信息的違規查詢。在房產交易大廳設置查詢窗口，完善服務制度，規范服務行為。第三，加大硬件投入。結合實際需求和財力狀況，采購必要的網絡設備、服務器和辦公設備；根據《電子信息系統機房建設規范》建設計算機檔案數字化管理系統標準機房，在配供電、防雷、隔音、防塵、防潮、溫濕度指標等各項硬件條件上要符合要求。

三、結束語

總之，房產檔案是隨著社會發展和實踐活動的需要而產生、存在和發展的，是由房地產業和房地產市場迅速發展的需求所決定的，它是社會進步的一個重要標志。因此，我們要將政策業務與信息技術相結合，努力提高房地產檔案的利用價值。

參考文獻：

篇(7)

1.1房產檔案為城市建設過程中住房拆遷提供有效的憑據在城市發展過程中，為保證城市發展的質量，提高城市建設水平，必須根據城市重建的系統規劃設計，拆除一部分建筑物，對城市的布局進行重新安排，這個過程會涉及到房屋拆遷的問題。拆遷問題已經成為現階段社會關注的焦點，也是城市建設工作中的難點問題。要保證城市建設過程中拆遷工作的準確無誤以及被拆遷人的合法權利不受到侵害，拆遷單位就必須通過房產檔案準確核實拆遷房屋的所有權人、建筑物面積、結構、產權證以及權利是否完整性等信息，利用房產檔案提供的真實信息，才能夠有效的解決拆遷過程中產生的一些關于房屋的問題，確保房屋拆遷工作能夠順利進行，為城市建設提供保障。

1.2房產檔案能夠為房屋開發商順利房地產市場提供有利的支持房地產商進行房地產市場開發的最終目的是獲得較大的利潤，促進房地產企業的發展。房地產開發是一項投資和風險都比較大的行業，開發過程中涉及的環節也比較多，房地產開發企業要取得房地產開發的順利，就必須進過詳細的市場分析，而房地產檔案能夠為房地產開發的市場分析提供重要的參考。通過查閱房地產檔案可以詳細了解到各種類型商品房的修建、銷售以及房屋空置率情況，從而準確分析出市場上已經趨于飽和和急需的商品房類型，在開發前期做出準確的定位和選擇，同時還可以對商品房的戶型和面積做出正確的定位，正確的定位對于房地產開發企業的投資和收益起著至關重要的作用。所以，房地產檔案在房地產開發過程中占據著重要地位，在城市建設過程中也具有重要意義。

1.3房產檔案為城市建設中的防災減災提供重要的保證隨著建筑規模的不斷擴大，建筑中自然災害或火災等事故的頻發，提高了建筑單位對建筑安全的重視度。如何規避火災等安全事故，減小自然災害對房屋建筑的破壞，這就需要大量的數據進行分析。房產檔案作為城市規劃和基礎建設的重要歷史記錄，在抵御自然災害方面有著非常重要的作用。建設單位可以通過查閱房產檔案中的房屋類型和結構，制定出科學、合理的房屋建設規劃，優化房屋建設技術，提高房屋建設中建筑材料的質量，優化房屋結構，最大限度的減小自然災害或火災等安全事故對房屋的破壞，提升整個城市的安全，對促進城市健康發展有十分重要的作用。

2如何充分發揮出房產檔案在城市建設中的重要作用

房產檔案對城市建設具有非常重要的意義，它能夠為城市建設提供有效的信息參考和保障，能夠提高城市建設的質量水平，促進城市健康有序的發展。但是，在城市建設過程中如何充分發揮出房產檔案的優勢，應該從這幾方面深入分析。首先，提高房產檔案的質量，增強房產檔案管理人員的職業素質，房產檔案記錄的準確性直接關系到城市建設的質量，司法鑒定和經濟適用房的建設都需要參考房產檔案，并對房產檔案中的歷史記錄進行分析，只有這樣才能保證司法鑒定的結果合法性、科學性，才能在城市建設過程中順利進行經濟適用房的建設。所以房產檔案管理人員在工作過程中要堅持以人為本，提高房產檔案的質量。其次，優化房產檔案管理方式，實現信息技術的房產檔案管理的有效整合，建立完善的信息系統，在信息平臺上實現房產檔案的共享，為城市建設的發展提供更高效的工具，通過網絡技術進行房產信息的收集和傳播，為城市建設過程中的科學決策提供更加豐富的資源保證，促進社會的進步和發展，對城市建設的順利開展也有非常重要的作用。最后，城市建設過程中加大房產檔案的利用率，通過參考房產檔案，分析房產檔案中的歷史記錄，制定合理、科學的城市建設規劃，在城市建設前期確定城市發展的定位，為城市建設的順利開展和質量提供有力的支持。

3結束語