庫存管理的問題及對策精品(七篇)

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篇(1)

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；庫存管理；問題；對策

一、制造企業(yè)庫存管理的重要性

（一）加強(qiáng)企業(yè)庫存管理是提升企業(yè)經(jīng)營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策，中國制造企業(yè)近年來發(fā)展迅速，成為了世界制造大國。然而，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，國際貿(mào)易競爭和摩擦加劇，國家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快推進(jìn)實(shí)施《中國制造2025》，促進(jìn)制造大國向制造強(qiáng)國邁進(jìn)，中國制造企業(yè)如何變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間，提升企業(yè)的市場競爭能力，避免被市場淘汰的命運(yùn)。其中，如何加強(qiáng)庫存管理，如何通過加強(qiáng)庫存管理來提升公司的經(jīng)營管理能力，對制造企業(yè)而言，是關(guān)乎企業(yè)生死命運(yùn)的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)庫存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確的重要保證企業(yè)原材料庫存管理是否規(guī)范，存貨分類是否正確，賬、卡、物是否一致，存貨進(jìn)、出統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)核算，直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并對公司進(jìn)行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響，最終會(huì)影響產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性，影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)決策。

二、制造企業(yè)庫存管理存在的問題

制造企業(yè)發(fā)展之初，由于管理的側(cè)重點(diǎn)不同，企業(yè)庫存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷售等部門，僅僅是作為服務(wù)部門配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，倉庫存貨越來越大，占用大量資金；倉庫經(jīng)營管理效率低下，存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間拉長；由于管理不到位，到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費(fèi)現(xiàn)象，等等，庫存管理問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸，嚴(yán)重的甚至影響企業(yè)的永續(xù)生存。

（一）庫存管理重視不足，庫存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時(shí)，往往對倉庫管理重視不夠，倉庫管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應(yīng)服務(wù)工作，管理人員專業(yè)性低，有些甚至是一線生產(chǎn)線轉(zhuǎn)崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低，學(xué)習(xí)和接受能力也低，從而給存貨管理帶來更多的困難，企業(yè)新的管理措施無法有效執(zhí)行，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營效率。

（二）庫存現(xiàn)場管理不到位制造企業(yè)為了滿足生產(chǎn)的正常需要，往往會(huì)儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失，現(xiàn)場存貨分類碼放不到位，標(biāo)識不清，沒有定期對現(xiàn)場存貨進(jìn)行檢查，管理措施不到位，導(dǎo)致庫存現(xiàn)場管理混亂，現(xiàn)場落地料、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重；另外，由于倉庫管理員責(zé)任缺失，物資入庫驗(yàn)收不及時(shí)，委外維修工器件跟蹤不到位等情況時(shí)有發(fā)生；入庫產(chǎn)成品手續(xù)辦理不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)客戶等等。

（三）制造企業(yè)車間各生產(chǎn)線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè)，生產(chǎn)線多，生產(chǎn)工段分得較細(xì)，設(shè)備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個(gè)班組。隨著企業(yè)經(jīng)營期限的增長，設(shè)備資產(chǎn)的老化，生產(chǎn)線技改、設(shè)備改造工作頻繁增加，各工段的二級倉庫越來越大，現(xiàn)場余料越來越多，報(bào)廢材料物資處置也不及時(shí)，成為了企業(yè)資金占用及浪費(fèi)的又一個(gè)管理漏洞。

（四）庫存管理制度不健全，績效考核缺失大多數(shù)制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位，特別是高耗能企業(yè)，固定資產(chǎn)占比達(dá)到企業(yè)總資產(chǎn)的60%－70%，原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%－10%，甚至更高，制度不完善，未建立有效的績效考核，庫存管理效率不高，存貨管理成本居高不下，一方面，隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)等原因，有些存貨備件無法及時(shí)領(lǐng)用消耗，導(dǎo)致這部分備件積壓、呆滯越來越多，占用大量資金；另一方面，因制度缺失，存貨管控效率低，存貨浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，從而造成公司經(jīng)營成本的不斷上升。

（五）庫存管理信息化不到位近年來，信息化、智能化的快速發(fā)展，股東對企業(yè)的信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識，但離發(fā)達(dá)國家的信息化管理程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還遠(yuǎn)未落實(shí)到存貨管理的信息化建設(shè)上來。或者有些雖然引進(jìn)如MISS存貨管理系統(tǒng)，但作用有限，管理比較單一，存貨管理與生產(chǎn)、銷售、采購等未建立有效的信息共享，成本管控難以有效開展，從而無法采用如作業(yè)成本法等對生產(chǎn)作業(yè)成本進(jìn)行精細(xì)管理和控制。

三、改進(jìn)制造企業(yè)庫存管理問題的對策

（一）提升庫存管理部門地位，發(fā)揮庫存管理職能作用制造企業(yè)管理層應(yīng)以戰(zhàn)略性的方法，加快轉(zhuǎn)變提升企業(yè)運(yùn)營管控能力，一方面在抓好生產(chǎn)的同時(shí)，提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理，業(yè)務(wù)流程包括存貨驗(yàn)收、入庫、發(fā)貨出庫管理的各個(gè)管控環(huán)節(jié)，管理人員少則幾人，多則幾十、上百個(gè)，在管人、用人上要多下功夫，人員優(yōu)化、引進(jìn)專業(yè)性、執(zhí)行力強(qiáng)的庫存管理人員，提升庫存管理部門的地位，發(fā)揮庫存管理部門的職能作用，如檢查生產(chǎn)過程的材料耗用是否符合工藝流程，是否符合耗用標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)需求計(jì)劃與使用是否一致，生產(chǎn)過程中是否有浪費(fèi)情況。通過產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果反饋，監(jiān)督采購入庫材料的質(zhì)量是否符合要求，是否有采購過度情況等等。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，優(yōu)化流程，提升庫存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過程較復(fù)雜，存在很多的制度漏洞，企業(yè)應(yīng)加速完善原材料的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及制度建設(shè)。從原材料采購驗(yàn)收流程，到入庫流程、再到生產(chǎn)需求使用流程，以及最后的剩余物料的管理及獎(jiǎng)罰措施等，要從制度上來堵住存貨出入庫業(yè)務(wù)鏈條上的管理漏洞，減少管理隨意、混亂的局面，全面提升庫存管理效率。

（三）量化庫存管理績效考核目標(biāo)，提升經(jīng)營管理效率1.建立運(yùn)營資產(chǎn)控制目標(biāo)，減少資金占用此處營運(yùn)資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求，通常會(huì)提前儲備一定量的原材料，防止生產(chǎn)出現(xiàn)“斷料”風(fēng)險(xiǎn)。但是，企業(yè)為避免過度備貨導(dǎo)致資金被過度占用，增加存貨儲存成本，應(yīng)采用科學(xué)方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存，量化庫存管理目標(biāo)，并與庫存管理人員績效考核掛鉤，確保在安全生產(chǎn)的前提下，減少營運(yùn)資產(chǎn)（存貨）最大限度地減少資金占用，提升資金使用效率，提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉(zhuǎn)率目標(biāo)管理存貨周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)營業(yè)成本與平均存貨的比率，是反映企業(yè)營運(yùn)能力的重要指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品，通過科學(xué)合理的預(yù)測分析，制定存貨周轉(zhuǎn)率考核目標(biāo)，把存貨規(guī)模與實(shí)際產(chǎn)品需求相適應(yīng)，提升存貨周轉(zhuǎn)率，提升公司運(yùn)營能力。3.建立備品件存貨目標(biāo)控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，防止發(fā)生生產(chǎn)事故，對機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)顯得尤其重要，因此，企業(yè)會(huì)對生要的生產(chǎn)部件、配件保持一定庫存量，以滿足日常機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。在日常經(jīng)營管理過程中，企業(yè)應(yīng)對此部分的備品件設(shè)定嚴(yán)格的庫存目標(biāo)，確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量，通過制度規(guī)范設(shè)備管理部門，按重要性對運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行A、B、C分級管理，建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案記錄，保證設(shè)備的安全生產(chǎn)管理，推進(jìn)備品件庫存符合預(yù)算經(jīng)營控制目標(biāo)。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預(yù)期不會(huì)被使用或極少使用而形成長期儲存，但賬面仍有價(jià)值的物料。存貨呆滯會(huì)造成資金被占用，長期呆滯導(dǎo)致失去使用價(jià)值造成企業(yè)浪費(fèi)。因此，存貨管理部門應(yīng)聯(lián)合生產(chǎn)、采購等其他相關(guān)部門，共同推進(jìn)對存貨呆滯及報(bào)廢的管理，制定存貨呆滯考核管理辦法，加強(qiáng)對存貨的預(yù)警機(jī)制，防止存貨呆滯。確實(shí)對因生產(chǎn)工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨，通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)辦法進(jìn)行消化，防止存貨呆滯、浪費(fèi)，造成企業(yè)利益損失。5.加強(qiáng)對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產(chǎn)線、各工段的生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)車間耗料的過程管理，采取生產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)與績效考核管理掛鉤，全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級倉庫，加強(qiáng)各生產(chǎn)工段剩余材料、報(bào)廢材料物資的統(tǒng)一存放和管理，按照制度流程進(jìn)行有效的統(tǒng)一處置，盤活資金。6.加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應(yīng)每年投入一定的資金，對生產(chǎn)線進(jìn)行改良，對生產(chǎn)工藝流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，通過財(cái)務(wù)角度分析每一項(xiàng)作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結(jié)果，最大限度降低存貨單耗成本，提升資源利用效率，提升產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)利潤。

（四）加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)當(dāng)前，制造企業(yè)存貨管理成本過高已越來越成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、影響企業(yè)提升營運(yùn)能力的障礙，成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，市場的不斷變化，存貨管理需要所有相關(guān)部門的配合，才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此，存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑，是提升企業(yè)經(jīng)營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng)，了解物料的進(jìn)、出信息，采購成本、供應(yīng)商信息，生產(chǎn)計(jì)劃及材料消耗情況，并通過績效考核措施，全面提升庫存管理效率，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升企業(yè)運(yùn)營效益。

四、結(jié)語

在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，制造企業(yè)需要不斷提升市場競爭能力，通過對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行有效分析和控制，切實(shí)加強(qiáng)對企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)，需要綜合、系統(tǒng)地進(jìn)行人、財(cái)、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策，運(yùn)用預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行績效考核，切實(shí)提升企業(yè)庫存管理地位和作用，發(fā)揮存貨管控效率，控制不斷上升的存貨管理成本，降低企業(yè)經(jīng)營成本，才能提升企業(yè)經(jīng)營能力，提升產(chǎn)品的市場競爭力，最終提升企業(yè)的市場益利水平，推動(dòng)制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

［1］賈改蘭.制造企業(yè)庫存管理存在的問題及對策探討［J］.中國市場，2019（10）.

篇(2)

關(guān)鍵詞：倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式

目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析，并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。

倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式

倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存，減少積壓庫存，合理地計(jì)劃臨時(shí)庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動(dòng)管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。

庫存移動(dòng)管理是對日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理，主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面； 庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式：庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。

倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能

基本框架

在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個(gè)倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：

主要功能

庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動(dòng)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。

庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜，它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動(dòng)訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量；比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動(dòng)訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理，它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動(dòng)完成補(bǔ)貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫信息。庫存移動(dòng)管理功能是記錄每一次移動(dòng)的數(shù)量及原因，同時(shí)產(chǎn)生庫存移動(dòng)憑證和各種分析報(bào)告，以幫助管理者對庫存移動(dòng)進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記，庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。

倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。

業(yè)務(wù)流程不成熟

倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，采用的是集中化采購和中央配送體系。

我國在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國地域遼闊，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá)，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題，當(dāng)發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔＲ笤诿恳粋€(gè)城市都擁有自己的采購隊(duì)伍，大大增加了管理的復(fù)雜度。而且，分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。

集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確

倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢，庫存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息；日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。

系統(tǒng)用戶素質(zhì)低

倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低，在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中，常會(huì)出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外，供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。

信息技術(shù)落后

連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快，相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，缺乏長遠(yuǎn)的考慮，系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。

倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對策

針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對策。

重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程

與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)（見表1），所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合，在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。

建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程

正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部門在購進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門，他們會(huì)比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置，因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。

建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會(huì)避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯(cuò)是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會(huì)存在問題，保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。

提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)

一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作，既可以鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)，又能創(chuàng)造條件和激勵(lì)機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能，另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí)，并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果，并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。

引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中，管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年，無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。

無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí)，用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點(diǎn)，這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會(huì)為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。

供應(yīng)商管理庫存。一直以來，流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存，供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫存水平很高，而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平，可采用供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。

隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，并且通過加強(qiáng)對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。

參考資料：

篇(3)

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；庫存管理；成本控制；會(huì)計(jì)核算

庫存管理是制造業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。庫存管理需要與企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營方針的基礎(chǔ)上，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成相關(guān)制約和協(xié)調(diào)的關(guān)系，構(gòu)建起一套完善的收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性監(jiān)督、控制系統(tǒng)，保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，保障企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，從而不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部管理水平，有效的減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。

一、我國制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)只有不斷提高自身的競爭力才能在競爭激烈的市場中生存下去，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而制造業(yè)企業(yè)作為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ?，其生產(chǎn)經(jīng)營中眾多的項(xiàng)目，例如原材料采購、成品加工制造等環(huán)節(jié)，都與企業(yè)庫存管理有著密不可分的關(guān)系，從而庫存成本也占據(jù)了企業(yè)經(jīng)營成本的大量比重，這使得我國制造業(yè)企業(yè)對庫存管理的重視程度不斷加深，各企業(yè)也紛紛采用了傳統(tǒng)或先進(jìn)的庫存管理方法，例如聯(lián)合庫存管理等，來開展庫存管理工作。但是，目前我國制造業(yè)由于庫存管理起步較晚，缺乏先進(jìn)的庫存管理理念，所采用的管理方法也大都是傳統(tǒng)的方法，也尚未形成完善的庫存管理體系，大量的庫存管理工作都是依靠人力資源進(jìn)行的，從而導(dǎo)致庫存管理工作的效率難以得到提高，并且導(dǎo)致了各種問題的出現(xiàn)，給庫存管理的發(fā)展造成了很不利的影響，從而也就給我國制造業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。

二、我國制造業(yè)庫存管理的問題

（一）缺乏完善的庫存管理制度，無法約束庫存管理有關(guān)工作

目前，我國大部分制造業(yè)企業(yè)都沒有構(gòu)建完善的制度來約束庫存管理，甚至有些企業(yè)根本就沒有庫存管理制度，而就算一些企業(yè)存在庫存管理制度，但是制度卻沒有得到有效落實(shí)，完全只是流于形式，無法對企業(yè)庫存管理起到任何作用，也無法對與庫存管理相關(guān)的人員產(chǎn)生任何約束，從而導(dǎo)致無法建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制不規(guī)范。

（二）庫存管理相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低，阻礙庫存管理發(fā)展

目前，很多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍較低，甚至有一些企業(yè)為了節(jié)約成本，讓沒有經(jīng)驗(yàn)，也沒有充足專業(yè)知識的人員來從事庫存管理工作。而這些人往往由于缺乏專業(yè)知識，無法積極、完善的處理突況，也不會(huì)使用科學(xué)的管理方法來開展庫存管理工作，從而導(dǎo)致企業(yè)庫存出現(xiàn)大量積壓或者存貨不足的現(xiàn)象，浪費(fèi)了大量的資源，從而給企業(yè)成本造成了更大的負(fù)擔(dān)，給企業(yè)的正常經(jīng)營造成不利影響。

（三）缺乏庫存成本控制，導(dǎo)致資金鏈周轉(zhuǎn)緊張

由于大部分制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展初期對于庫存管理的不重視，導(dǎo)致沒有建立起完善的庫存管理體系，沒有進(jìn)行相應(yīng)的庫存成本控制，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)，庫存會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷積壓，同時(shí)企業(yè)在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的延誤交貨期，就會(huì)不斷的增加庫存，而積壓過多的庫存不僅要占用大量的倉庫面積，還有消耗一定的庫存保管費(fèi)用，從而浪費(fèi)企業(yè)的大量資源，成本不斷上升，利潤卻在下降，導(dǎo)致缺乏流動(dòng)資金，給資金鏈的周轉(zhuǎn)造成巨大的影響，使得原材料存在有形和無形的損耗，不斷加重貸款利息負(fù)擔(dān)，對企業(yè)機(jī)會(huì)收益和時(shí)間價(jià)值造成影響，最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營受到不利影響，成為長期困擾制造業(yè)發(fā)展的問題。

（四）缺乏完善的庫存會(huì)計(jì)核算體系，無法準(zhǔn)確核算庫存成本

很多制造業(yè)企業(yè)在庫存會(huì)計(jì)核算方面都存在很大的問題，某些企業(yè)在采購原材料時(shí)沒有進(jìn)行精確的計(jì)量，從而導(dǎo)致采購原材料的成本與實(shí)際成本存在差異，并且將當(dāng)期損益計(jì)入了采購成本中，使得高于實(shí)際采購成本的原材料采購成本變得更高，造成企業(yè)利潤虛增的現(xiàn)象。再加上，制造業(yè)企業(yè)對于成品和半成品以及不同類型產(chǎn)品進(jìn)行核算所采用的方法不夠科學(xué)、準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫存發(fā)出計(jì)價(jià)時(shí)出現(xiàn)混亂的情況，甚至有一些企業(yè)為了能夠更方便的進(jìn)行核算，采用了與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相背離的庫存會(huì)計(jì)核算方法，給企業(yè)的庫存管理帶來了極大的不利影響。

（五）沒有建立信息化庫存管理，庫存管理工作效率低

目前，我國制造業(yè)企業(yè)雖然對信息化有了一定的了解，但卻沒有充分發(fā)揮信息化的作用，利用其來開展庫存管理工作，從而導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，從而也就不能及時(shí)的進(jìn)行溝通，例如，對于企業(yè)生產(chǎn)部門來說，無法實(shí)時(shí)掌控庫存信息，其就很難組織和計(jì)劃生產(chǎn)活動(dòng)；對于采購部門來說，無法實(shí)時(shí)掌控原材料的庫存和消耗信息，其就很難控制原材料采購計(jì)劃；企業(yè)、原材料供應(yīng)商和成品經(jīng)銷商之間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，就無法構(gòu)建流暢的供應(yīng)鏈，從而影響效率。除此之外，由于財(cái)務(wù)部門無法隨時(shí)的查詢原材料、成品采購和消耗等信息，其就很難開展成本核算工作，從而導(dǎo)致成本控制無法有效實(shí)施，再加上缺乏信息化的庫存管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料、成品充分錄入和領(lǐng)用等操作，從而導(dǎo)致庫存信息缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。

三、提高我國制造業(yè)企業(yè)庫存管理的應(yīng)對策略

（一）建立完善的庫存管理體系和制度，有效的推進(jìn)庫存管理相關(guān)工作

制造業(yè)企業(yè)首先必須建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并編制相應(yīng)的庫存管理制度，嚴(yán)格監(jiān)督和約束相關(guān)工作人員的行為，同時(shí)企業(yè)需要明確各部門的職能、權(quán)利和責(zé)任，使得各部門能夠在自身職能范圍內(nèi)做事，有效規(guī)避各部門的現(xiàn)象，庫存管理人員還應(yīng)主動(dòng)與生產(chǎn)部門積極溝通，使得生產(chǎn)部門能夠根據(jù)庫存的多少準(zhǔn)確、科學(xué)的決定生產(chǎn)速率，從而保障庫存管理部門、采購部門和生產(chǎn)部門交流合作的高效性。企業(yè)必須加強(qiáng)對庫存出入庫的管理，利用科學(xué)的記錄方法記錄庫存出庫、入庫的時(shí)間、數(shù)量和價(jià)格等，同時(shí)還要定期的對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的賬實(shí)不符、盤虧和盤盈等問題，保障庫存管理的有序進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，提高庫存管理工作效率

制造業(yè)企業(yè)在招聘庫存管理人員時(shí)，應(yīng)先以具備一定從業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和庫存管理知識豐富的人員為優(yōu)先，同時(shí)企業(yè)需要定期的組織人員培訓(xùn)，使其能夠不斷的學(xué)習(xí)到先進(jìn)的管理理念和管理方法，從而運(yùn)用到企業(yè)的庫存管理中，不斷提高企業(yè)庫存管理水平，通過培訓(xùn)，企業(yè)還能夠培養(yǎng)管理人的責(zé)任心，使其能夠積極的參與到維護(hù)集團(tuán)利益的行列中，并通過構(gòu)建考評體系和激勵(lì)機(jī)制的方法，不斷激發(fā)員工的工作積極性，培養(yǎng)其職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，從而不斷提高企業(yè)庫存管理工作效率，實(shí)現(xiàn)有效控制庫存成本，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

（三）科學(xué)確定庫存量，優(yōu)化庫存管理方式，不斷提高庫存管理水平

庫存管理中庫存量的管理是重要組成部分之一。企業(yè)在確定庫存生產(chǎn)量和進(jìn)貨量時(shí)不能單一的以管理者的主觀意志來決定，而是在充分參考相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，對市場進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的未來銷售變化預(yù)測下，確定企業(yè)庫存需求，從而不斷提高企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率和庫存量制定的科學(xué)性。企業(yè)需要用最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量法和ABC分類等科學(xué)的庫存管理方法取代原來傳統(tǒng)的庫存管理方法，降低企業(yè)在庫庫存，使得生產(chǎn)速度與市場需求能夠相吻合，拉平需求波動(dòng)量，并適當(dāng)?shù)拈_發(fā)針對性新產(chǎn)品，使得不同的產(chǎn)品之間能夠錯(cuò)開需求高峰；減少企業(yè)在途庫存，通過將標(biāo)準(zhǔn)品庫存前置，并選擇最可靠的供應(yīng)商和運(yùn)輸商，使得企業(yè)能夠縮短生產(chǎn)和配送周期，盡量縮短不同存放地點(diǎn)之間的運(yùn)輸和儲存時(shí)間；增加企業(yè)設(shè)備，如果庫存較少，而銷量很大，企業(yè)需要發(fā)揮多臺設(shè)備的優(yōu)勢加速生產(chǎn)，如果庫存較多，企業(yè)則需通過生產(chǎn)運(yùn)作緩沖，調(diào)節(jié)生產(chǎn)速度，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零庫存”的最佳經(jīng)營狀態(tài)，從而不斷提高企業(yè)庫存管理成本控制水平，降低企業(yè)庫存成本，為企業(yè)帶來更高的收益。

（四）加強(qiáng)庫存會(huì)計(jì)核算管理，提高庫存會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

制造業(yè)企業(yè)在開展庫存管理會(huì)計(jì)核算工作時(shí)應(yīng)以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)章制度為基礎(chǔ)，在符合準(zhǔn)則對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基礎(chǔ)上使用科學(xué)、合理、合法的會(huì)計(jì)核算方法準(zhǔn)確、完整的計(jì)量、記錄和報(bào)告企業(yè)的庫存信息，從而有效的規(guī)避漏記、錯(cuò)記和重記等現(xiàn)象，保障庫存會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要不斷提升對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力，在合理平衡企業(yè)資產(chǎn)與收益、負(fù)債和費(fèi)用的條件下，實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理，保障庫存賬實(shí)相符，能夠準(zhǔn)確、真實(shí)的反映庫存成本情況。

（五）加強(qiáng)庫存質(zhì)量管理，保障資金運(yùn)轉(zhuǎn)順暢

在如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的更換周期在不斷的縮短，給企業(yè)庫存管理造成了滯銷存貨的問題，而企業(yè)在處理這類問題一般就是進(jìn)行削價(jià)，從而也就給企業(yè)造成了削價(jià)損失，所以為了把損失降到最低，企業(yè)在面對滯銷存貨時(shí)要做好削價(jià)處理的準(zhǔn)備，深入分析產(chǎn)品滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業(yè)的資金現(xiàn)狀等，在遵循會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的存貨削價(jià)準(zhǔn)備制度，及時(shí)的盤活積壓存貨，保障企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的順暢，從而節(jié)約利息費(fèi)用和庫存管理相關(guān)開支，將獲得的抵稅快速的投入到再增值的過程中去，不斷提高企業(yè)資金的利用效率。

（六）構(gòu)建信息化庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理

制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，充分利用信息化的優(yōu)勢，在企業(yè)資源計(jì)劃軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有自身特色的庫存信息管理系統(tǒng)和信息共享平臺，使得企業(yè)、原材料供應(yīng)商和成品經(jīng)銷商之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，構(gòu)建流暢的供應(yīng)鏈，形成高效的聯(lián)合采購戰(zhàn)略，從而企業(yè)能夠按訂單備貨生產(chǎn)，建設(shè)存貨庫存管理增加的成本和庫存空間的占用，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，同時(shí)利用信息化的優(yōu)勢實(shí)時(shí)的記錄庫存管理相關(guān)信息，使得財(cái)務(wù)部門能夠隨時(shí)的查詢相關(guān)信息，保障會(huì)計(jì)核算工作的高效率，為企業(yè)節(jié)約人力，不斷提高庫存管理的效率和企業(yè)盈利能力。

四、結(jié)語

庫存管理在制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，加強(qiáng)庫存管理的能夠大大提升企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理，就必須構(gòu)建相應(yīng)的規(guī)章制度，約束和監(jiān)督相關(guān)工作人員，并不斷提高相關(guān)人員的素質(zhì)，培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)意識和工作熱情，提高庫存管理工作效率，構(gòu)建高水平的庫存管理。同時(shí)優(yōu)化庫存存貨管理和存貨質(zhì)量管理，減少積壓庫存占用倉庫的面積，降低庫存管理、生產(chǎn)和配送成本，提高資金利用率，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)能夠有充足的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，充分利用信息化的優(yōu)勢，采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方式，加強(qiáng)庫存管理各方之間的交流合作，提高庫存管理效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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篇(4)

［關(guān)鍵詞］庫存物資;醫(yī)院;供應(yīng)鏈

關(guān)于醫(yī)院庫存物資管理問題的討論還鮮見于各類文獻(xiàn)之中，從中可以感知到，當(dāng)前對于醫(yī)院庫存物資管理的重視程度仍有待增強(qiáng)。隨著醫(yī)院經(jīng)營體制改革的不斷深入，科室建設(shè)所要求的醫(yī)療服務(wù)能力的提升，其中就涉及醫(yī)藥供應(yīng)鏈管理績效的增進(jìn)。由此，當(dāng)前探討醫(yī)院庫存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)和對策，就顯得十分必要。為了更好地對主題進(jìn)行論述，文章并不打算細(xì)分醫(yī)院庫存物資的種類和品項(xiàng)，而只是從庫存物資活性指數(shù)上來給予區(qū)分。在供應(yīng)鏈視角下來看待醫(yī)院庫存物資管理，其涉及上游補(bǔ)貨和下游出貨，以及在倉庫內(nèi)部開展組配等工作內(nèi)容。這就意味著，在供應(yīng)鏈視角下來考察醫(yī)院庫存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)，就需要建立起整體視域，進(jìn)而打破傳統(tǒng)拘泥于倉儲內(nèi)部的微觀范疇。基于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

1醫(yī)院庫存物資管理面臨的挑戰(zhàn)

具體而言，醫(yī)院庫存物資管理面臨著以下三個(gè)方面的挑戰(zhàn)。

1.1物資采購的結(jié)構(gòu)合理性面臨挑戰(zhàn)

決定物資采購結(jié)構(gòu)合理性的因素，主要由醫(yī)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的物資結(jié)構(gòu)所決定。為了聚焦這一問題，這里以活性指數(shù)來替代不同的物資品項(xiàng)，即物資活性指數(shù)與物資采購數(shù)量之間呈正相關(guān)關(guān)系。然而，當(dāng)前以科室物資需求申報(bào)為主線的物資采購模式下，醫(yī)院在庫存物資管理上就難以在整體上實(shí)現(xiàn)物資結(jié)構(gòu)的合理性目標(biāo)。這樣一來，不僅會(huì)弱化醫(yī)院采購經(jīng)費(fèi)的有效配置，而且還會(huì)造成不必要的貨損。

1.2物資庫存分層管理手段面臨挑戰(zhàn)

在庫存管理中需要靈活應(yīng)用ABC庫存管理法，這里的靈活主要體現(xiàn)在根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況，確定A、B、C三類物資的占比結(jié)構(gòu)。然而現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)則是，因醫(yī)院庫存物資管理的非專業(yè)性使然，使得在物資管理中并未普遍應(yīng)用ABC庫存法。另外，對于已經(jīng)應(yīng)用ABC庫存法的醫(yī)院而言，則在確立自己的物資分層標(biāo)準(zhǔn)上還做得不夠。特別對于單價(jià)較高的西藥和耗材，分層管理手段執(zhí)行不力，將因理化效應(yīng)的影響而產(chǎn)生貨損。

1.3庫存物資配送響應(yīng)時(shí)效面臨挑戰(zhàn)

由醫(yī)院主營業(yè)務(wù)特點(diǎn)所決定，庫存物資配送應(yīng)做到即時(shí)和準(zhǔn)確。即時(shí)體現(xiàn)在根據(jù)主營業(yè)務(wù)需要同步完成物資配送，準(zhǔn)確則體現(xiàn)在了物資組配和輸送地點(diǎn)環(huán)節(jié)。目前所面臨的挑戰(zhàn)則主要在于兩個(gè)方面:①即時(shí)配送能力仍無法完全滿足主營業(yè)務(wù)要求;②針對物資的要貨時(shí)效性與主營業(yè)務(wù)要求間仍存在差距。

2應(yīng)對挑戰(zhàn)的著力點(diǎn)分析

在問題導(dǎo)向下，應(yīng)對挑戰(zhàn)的著力點(diǎn)可分析如下。

2.1著力于統(tǒng)籌物資采購管理

根據(jù)活性指數(shù)來區(qū)別對待物資采購，一般通用型醫(yī)用物資的活性指數(shù)都較高。但若是以科室為單位來進(jìn)行物資采購申請，那么受不同科室醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的決定，與活性指數(shù)較高相匹配的物資品項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)離散現(xiàn)象。這樣一來，就會(huì)出現(xiàn)上文所歸納出的第一類挑戰(zhàn)。因此，通過調(diào)整物資采購申報(bào)流程，在整體視域下來統(tǒng)籌物資采購管理則是必要的。

2.2著力于規(guī)范物資分層管理

基于循序漸進(jìn)的改進(jìn)原則，當(dāng)前需要著力于規(guī)范物資分層管理模式。規(guī)范的內(nèi)容涉及崗位操作流程、崗位績效考核、崗位能力提升等三個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的工作體會(huì)可知，分層標(biāo)準(zhǔn)作為“計(jì)劃職能”，其本身并不具有技術(shù)上的難度。但在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的規(guī)范性，則是最終影響分層管理效果的因素。

2.3著力于物流信息平臺管理

通過對醫(yī)院庫存物資管理現(xiàn)狀的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，由于庫存管理并不屬于醫(yī)院主營業(yè)務(wù)，所以在硬件設(shè)施的配置上存在著不足。然而，正是因?yàn)檫@些不足抑制了倉儲部門與醫(yī)院科室之間的物流聯(lián)系。因此，當(dāng)前應(yīng)著力于完備物流信息平臺管理事項(xiàng)。這里的“事項(xiàng)”不僅涉及信息化平臺的搭建和完善，還在于在醫(yī)院整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中建立電子商務(wù)平臺。

3對策

根據(jù)以上所述，對策可從以下四個(gè)方面來構(gòu)建。

3.1建立科室群為單位的物資采購單元

考慮到醫(yī)院現(xiàn)行物資采購模式難以在短期內(nèi)得到根本優(yōu)化，所以這里建議以科室群作為單位來開展物資采購。理由在于:①醫(yī)院在科室建設(shè)中一般采取雁型發(fā)展策略，從而科室群作為單位所需物資就具有通用性;②科室群作為比科室更大的職能單位，其物資需求能夠滿足統(tǒng)籌的要求。為此，醫(yī)院管理層應(yīng)著手根據(jù)科室醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行科室群劃分，這樣也有助于實(shí)現(xiàn)科室群內(nèi)部科室之間的物資共享機(jī)制。

3.2通過大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌物資采購計(jì)劃

醫(yī)院在以科室群作為物資采購的基本單位之后，所獲取的物資采購清單就更具有規(guī)律性可尋。這里筆者建議，醫(yī)院物資采購應(yīng)在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)下，以一個(gè)經(jīng)濟(jì)年度為時(shí)間周期，量化出物資需求結(jié)構(gòu)和數(shù)量信息。這樣一來，無論是在確保庫存物資的完備性，還是在確保補(bǔ)貨的及時(shí)性上都將獲得能力提升。大數(shù)據(jù)分析的依據(jù)便是物資采購訂單，而這可以借助ERP系統(tǒng)軟件來進(jìn)行。從中也不難發(fā)現(xiàn)，提升醫(yī)院庫存管理的信息化水平十分必要。

3.3以規(guī)范管理要求強(qiáng)化人員崗位培訓(xùn)

提升醫(yī)院庫存物資管理水平，最終還是要落實(shí)到強(qiáng)化庫存管理人員的崗位能力上來。這里的崗位能力包括:崗位意識和崗位操作技能。由于醫(yī)院庫存管理屬于自營物流管理范疇，所以當(dāng)前增強(qiáng)它的專業(yè)程度勢在必行。為此，庫存管理人員應(yīng)在崗位培訓(xùn)中不斷強(qiáng)化自身的服務(wù)意識和責(zé)任意識，而這需要通過加強(qiáng)與科室之間的聯(lián)系來逐步形成。在崗位操作技能方面，則應(yīng)熟悉醫(yī)療物資的理化性質(zhì)和品項(xiàng)，進(jìn)而在降低貨損率的同時(shí)，確保物資組配萬無一失。

3.4基于信息化平臺增強(qiáng)需求拉動(dòng)績效

醫(yī)院庫存物資管理部門屬于后勤保障部門，所以需要突出其服務(wù)職能。在醫(yī)院主營業(yè)務(wù)需求拉動(dòng)下，近期應(yīng)完善內(nèi)部信息化平臺的建設(shè)。建設(shè)的重點(diǎn)在于:建立起庫存管理端與科室端之間的信息交互接口，使得以科室群為單位的物資需求信息能夠及時(shí)反饋到庫存部門，并以電子訂單作為物資需求申報(bào)憑證。綜上所述，以上便是筆者對文章主題的討論。正如本文開篇時(shí)所指出的那樣，當(dāng)前醫(yī)院庫存物資管理在理論和實(shí)踐領(lǐng)域都有待不斷地探索。本文借助活性指數(shù)、科室群、信息化平臺等核心概念，為醫(yī)院近期所需開展的工作提供了建議。

4結(jié)論

文章認(rèn)為，當(dāng)前醫(yī)院庫存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)包括:物資采購的結(jié)構(gòu)合理性、物資庫存分層管理手段、庫存物資配送響應(yīng)時(shí)效等三個(gè)方面?；诋?dāng)前醫(yī)院經(jīng)營體制改革背景，科室建設(shè)所要求的醫(yī)療服務(wù)能力的提升，涉及醫(yī)藥供應(yīng)鏈管理績效的增進(jìn)。由此，在供應(yīng)鏈視角下，對策可以從建立科室群為單位的物資采購單元、通過大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌物資采購計(jì)劃、以規(guī)范管理要求強(qiáng)化人員崗位培訓(xùn)、基于信息化平臺增強(qiáng)需求拉動(dòng)績效等四個(gè)方面來構(gòu)建。

參考文獻(xiàn):

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［3］呂桂華，王忠麗.基層醫(yī)院物資管理的幾點(diǎn)問題及其對策［J］．中國保健營養(yǎng)，2016(3).

篇(5)

本文以大型煤化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購和庫存管理存在的普遍問題，在對存在問題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進(jìn)對策，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)經(jīng)營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

關(guān)鍵詞：

采購；庫存管理；對策

煤化工產(chǎn)業(yè)在“十三五”期間“循環(huán)化、差異化、規(guī)?；⒏叨嘶?、清潔化”的發(fā)展理念下，將依靠技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)煤化工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，向質(zhì)量效益型發(fā)展。化工行業(yè)日均原料消耗極大，原料的采購和庫存成為了供應(yīng)鏈中重要環(huán)節(jié)。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業(yè)降低生產(chǎn)成本、立足市場起到巨大作用。

一、大型化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的問題

1.內(nèi)部庫存決策不統(tǒng)一，庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產(chǎn)裝置的主管部門，生產(chǎn)要求和職能不一致，對各自庫存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應(yīng)基地的情況也不盡相同，有的供應(yīng)基地臨近海港追求的高庫存、晚進(jìn)銷存，導(dǎo)致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大；有的供應(yīng)基地供應(yīng)量波動(dòng)較大，為追求低庫存、低風(fēng)險(xiǎn)，難以抓住市場機(jī)會(huì)；有的基地處于原料市場的聚集地，在運(yùn)輸上和存量上，具有很大優(yōu)勢，而疏忽節(jié)約采購成本的措施。針對分散的采購基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購決策意見時(shí)有不同，在實(shí)際運(yùn)作過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫存控制思想相悖的決策，造成庫存管理效率較為低下。

2.庫存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測信息存在偏差。大型化工企業(yè)采購時(shí)習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時(shí)候不能靈活應(yīng)變市場變化。庫存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補(bǔ)救方案。針對于市場的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時(shí)才收到需求預(yù)測，導(dǎo)致供應(yīng)商倉促接單趕貨。在物料用量、價(jià)格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分，導(dǎo)致原料的采購價(jià)格與庫存價(jià)格有一定的偏離。針對大頭供應(yīng)商在提供了原料時(shí)，極易出現(xiàn)原料的量價(jià)、時(shí)間等信息在與供應(yīng)商的協(xié)商中出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，這導(dǎo)致供應(yīng)商在不能得出準(zhǔn)確供給計(jì)劃，在一定程度上提高了合作風(fēng)險(xiǎn)。

3.供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標(biāo)也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標(biāo)超標(biāo)，這無形中增加對生產(chǎn)裝備帶來腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。

4.庫存缺貨，潛在損失大。煤化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)必須做到及時(shí)溝通，信息共享，倉儲一定的安全庫存。當(dāng)原料庫存量過多時(shí)，則占用流動(dòng)資金比例過高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營效率；當(dāng)原料庫存量過少時(shí)，則會(huì)有缺貨的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機(jī)會(huì)成本以及企業(yè)信譽(yù)的無形價(jià)值。

二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析

1.組織結(jié)構(gòu)問題。存在問題的根源一般都與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有關(guān)，應(yīng)當(dāng)反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學(xué)性，是否存在采購部門權(quán)力過大，部門間的交流和溝通不順暢，采購部門組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)對應(yīng)不相符等現(xiàn)象和因素。

2.人員素質(zhì)問題。企業(yè)核心競爭力來源于人才，人力資源是積累和創(chuàng)造資本、開發(fā)和高效利用資源促進(jìn)企業(yè)獲得高回報(bào)的發(fā)展動(dòng)力。知識結(jié)構(gòu)上，采購和庫存管理人員從基礎(chǔ)工程技術(shù)人員中提升和選拔，多數(shù)是?？苹虮究茖W(xué)歷，對工程專業(yè)有較強(qiáng)的了解，但是缺乏系統(tǒng)的管理知識培訓(xùn)和教育。工作崗位上，采購專員的職責(zé)比較重大，部分人員的知識涵養(yǎng)與專業(yè)技能較為低下，專業(yè)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代采購管理的廣為要求。

3.庫存管理思維問題。大型生產(chǎn)制造企業(yè)原料消耗大，采購量大且頻繁，不能固守傳統(tǒng)的老方法，而基于整個(gè)供應(yīng)鏈角度的庫存策略往往比傳統(tǒng)方法更加平穩(wěn)，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領(lǐng)導(dǎo)和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。

三、大型化工企業(yè)原料采購和庫存管理的對策

1.重視采購與庫存，建立人性化考核機(jī)制。首先是增加庫存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實(shí)施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領(lǐng)導(dǎo)對采購和庫存的認(rèn)知；(2)實(shí)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，動(dòng)態(tài)管理庫存；(3)不斷改進(jìn)，完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機(jī)制，必須基于人性化的角度對現(xiàn)有考核制度不合理的地方進(jìn)行調(diào)整和修改，使之能夠激勵(lì)采購員工的積極性和工作熱情，又具備較強(qiáng)的人性化，促進(jìn)能者多勞多得。

2．加強(qiáng)庫存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。在營造企業(yè)庫存信息化運(yùn)行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫存觀點(diǎn)，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識，達(dá)到思維統(tǒng)一的認(rèn)知及技能。其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實(shí)施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。在構(gòu)建適應(yīng)的庫存信息化平臺方面，開發(fā)和完善內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)平臺，優(yōu)化采購活動(dòng)的流程，使得ERP信息系統(tǒng)操作簡潔流暢。整合與條理化供應(yīng)商的信息，通過等級評定ERP信息系統(tǒng)中分類對待，將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點(diǎn)信息，達(dá)到部分信息共享。

3.培養(yǎng)采購和庫存人員素質(zhì)，提高預(yù)測能力。人才是企業(yè)的核心競爭力。公司管理層人員的素養(yǎng)提升問題，一方面，個(gè)人因素十分重要，個(gè)人在工作和生活中是否對相關(guān)領(lǐng)域認(rèn)真鉆研，細(xì)心維護(hù)客戶的關(guān)系影響重大；另一方面，離不開公司和部門無條件的有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn)和培養(yǎng)。采購和庫存專員的培訓(xùn)和培養(yǎng)要么委托集團(tuán)部門，要么進(jìn)入高校再學(xué)習(xí)，但是不能離開既有工作崗位。化工原料的市場波動(dòng)巨大，因此需要專業(yè)人才對其進(jìn)行預(yù)測。定性與定量的預(yù)測都十分重要，在充滿不確定的現(xiàn)代管理領(lǐng)域具有重要的作用和廣泛的應(yīng)用價(jià)值。定性預(yù)測主要指主觀上的預(yù)測，通過收集不同領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的信息和意見績效綜合性的評價(jià)和分析，具有簡單實(shí)用、綜合性全面的特點(diǎn)。定量預(yù)測則是依靠數(shù)理模型用數(shù)據(jù)說話，具備準(zhǔn)確性和科學(xué)性等特點(diǎn)。依據(jù)公司內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，提出符合企業(yè)的預(yù)測方法，在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會(huì)大大地節(jié)約資金、提高效率。

四、結(jié)語

大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購和庫存管理對實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略經(jīng)營的目標(biāo)至關(guān)重要，做好采購和庫存活動(dòng)能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運(yùn)營效率。通過對大型化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細(xì)地分析，進(jìn)而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應(yīng)的對策和建議，為相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營管理者提供一定的參考依據(jù)。

作者：安潤民 單位：燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司

參考文獻(xiàn)：

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】藥品庫存；問題分析；管理措施

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.11.737文章編號：1004-7484（2013）-11-6912-01藥品是一種重要的流動(dòng)資產(chǎn)，是醫(yī)院正常運(yùn)行的基礎(chǔ)資料，藥品庫存及供應(yīng)管理直接影響到醫(yī)院的正常經(jīng)營和效益，所以醫(yī)院的藥品庫存部門為患者提供足量的藥品，同時(shí)關(guān)注藥品庫存所占資金是否增加。借助現(xiàn)有的藥政法規(guī)，加強(qiáng)藥品庫存的科學(xué)管理，保證醫(yī)院藥品的流通性和庫存的合理性，具有重要意義[1]。本文就藥品庫存管理過程中存在的一些問題進(jìn)行分析，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)提出一些管理措施。1現(xiàn)階段醫(yī)院藥品庫存管理現(xiàn)狀

1.1藥品采購計(jì)劃不當(dāng)在藥品采購計(jì)劃上，藥品庫存部門過于隨意。不能依據(jù)臨床藥品使用情況做出相應(yīng)增減，導(dǎo)致庫存藥品積壓失效。在藥劑科藥品報(bào)損比例中，庫存積壓失效藥品的報(bào)損比例較高，報(bào)損金額高、種類多、數(shù)量大。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)表明：藥品在使用過程中造成的報(bào)損金額僅占藥品因積壓、過期造成報(bào)損的25%[2]。

1.2藥品貯存條件不符合要求使藥品在有效期內(nèi)保持性質(zhì)穩(wěn)定，藥品規(guī)定的貯存條件保存藥品是前提。各級醫(yī)院的貯存條件是相對完善的，如低溫藥品儲藏柜、空氣干燥設(shè)備、空調(diào)等，對于敏感藥品要避光，控制濕度等。對于少部分偏遠(yuǎn)地區(qū)貯存條件較差，容易導(dǎo)致藥品在有效期內(nèi)性質(zhì)發(fā)生變化，起不到原有治病效果或是加重病情。對于一些零散銷售藥品貯存條件不當(dāng)，有效期內(nèi)發(fā)生變質(zhì)現(xiàn)象，如吸潮變色。

1.3管理意識上的偏差很多醫(yī)院藥品的實(shí)際數(shù)量和記錄數(shù)量不符，對藥品進(jìn)行金額管理，只追求藥品實(shí)際清點(diǎn)的金額高于賬面金額，對于藥品的種類以及數(shù)量不關(guān)心，這種結(jié)果常會(huì)掩蓋藥品在流通過程中的異常現(xiàn)象。如一些藥品由于患者的用量、藥品的包裝規(guī)格不同導(dǎo)致部分結(jié)余[3]。

1.4對藥品有效期監(jiān)控不當(dāng)在藥品有效期上，藥房、庫存部門和住院病區(qū)監(jiān)控不當(dāng)，因?yàn)槿藶楣芾聿恢匾晫?dǎo)致藥品過期失效。醫(yī)院使用藥品的各部門區(qū)域配備專人進(jìn)行領(lǐng)藥，工作重點(diǎn)僅放在藥品的及時(shí)供給上，不能按時(shí)檢查藥品的有效期以及各區(qū)域藥品積壓情況。常在科室藥品大清點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些種類的藥品過期，在醫(yī)護(hù)人員疏忽的情況下，有可能將過期的藥品發(fā)放給患者，給患者的生命安全帶來了極大隱患。有些科室沒有按照相應(yīng)的藥政法規(guī)將過期的藥品進(jìn)行銷毀，隨意的丟棄，極易流散到社會(huì)上給群眾的健康帶來了極大的隱患。

1.5借藥、換藥等人為因素的存在各科室之間借藥、科室剩余藥品換藥等原因造成藥品帳實(shí)不符。部分科室需要的藥品由于用量少，調(diào)撥的單據(jù)不能及時(shí)開出，只能從中心藥房調(diào)撥，對于個(gè)別藥品中心藥房空缺時(shí)，需要去其他科室外借。余藥的來源有兩種：①部分患者的藥品用量、藥品的包裝、規(guī)格不同，使得醫(yī)療人員為患者配藥時(shí)，部分藥品出現(xiàn)剩余。②有些患者的藥品科室已領(lǐng)取，但患者未領(lǐng)取就出院了。

1.6管理制度存在一定的問題一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理廣泛存在不規(guī)范現(xiàn)象，這些衛(wèi)生院沒有完善的藥品管理制度和藥品購進(jìn)、使用記錄；進(jìn)貨時(shí)沒有進(jìn)行檢查驗(yàn)收，沒有出入庫登記記錄。制度的不合理，使出入庫的藥品沒有詳細(xì)的使用憑證，常出現(xiàn)庫存人員責(zé)任不清、職責(zé)混亂等現(xiàn)象。2加強(qiáng)藥品庫存管理的措施

2.1嚴(yán)格控制借藥、換藥在特殊情況下，醫(yī)務(wù)科可以憑借調(diào)撥單到藥房領(lǐng)藥，其他科室和個(gè)人再?zèng)]有批示的情況下，不可到藥房借藥、換藥。若患者出現(xiàn)緊急情況或是病情惡化需要換藥，需要憑借發(fā)票和醫(yī)生開具的處方辦理換藥。

2.2加強(qiáng)藥品的有效期管理接近有效期的藥品往各科室分發(fā)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“先產(chǎn)先出，先進(jìn)先出，近期先出，易變先出”的原則[4]，對于有效期不足6個(gè)月的藥品，僅在個(gè)別情況下才可使用。對于臨近有效期的藥品應(yīng)標(biāo)注清楚，以便醫(yī)護(hù)人員取藥時(shí)可以優(yōu)先領(lǐng)取。對于過期失效導(dǎo)致的藥品報(bào)損，相關(guān)部門應(yīng)開具報(bào)損明細(xì)，經(jīng)部門審核簽字后才可報(bào)損。失效藥品應(yīng)由庫存部門填寫藥品銷毀登記表，統(tǒng)一集中銷毀。

2.3藥品購進(jìn)管理醫(yī)院購進(jìn)的藥品種類多、周轉(zhuǎn)頻繁、數(shù)量繁多，購進(jìn)藥品耗費(fèi)較大，在購進(jìn)過程中要確保全部藥品安全有效、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。對于特殊藥品，按照相關(guān)規(guī)定妥善管理。加強(qiáng)對藥品有效期的管理。做好盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符。出入庫統(tǒng)計(jì)中，妥善保管原始單據(jù)，以便時(shí)候核實(shí)。嚴(yán)格保證藥品貯存條件符合要求。

2.4實(shí)行中心統(tǒng)一配藥中心統(tǒng)一配藥可以將患者因換藥而剩余的藥品分配給其他用藥相同的患者，以免造成余藥久留科室失效。因工作疏忽導(dǎo)致的藥品缺損、失效，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)[5]。科室只能到藥房集中領(lǐng)藥，不能隨意換藥、退藥。病人出院當(dāng)日不在接受治療，及時(shí)告知配藥中心，避免藥品的浪費(fèi)和患者不必要的損失。

綜上所述，針對藥品庫存存在的問題，提出針對各問題的管理措施，加強(qiáng)藥品庫存管理，能提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)

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篇(7)

伴隨著通訊行業(yè)的穩(wěn)定高速發(fā)展，通訊企業(yè)的庫存管理工作對于其日常運(yùn)營與穩(wěn)定發(fā)展的重要性日漸凸顯。如何針對通訊企業(yè)的庫存進(jìn)行優(yōu)化管理，全面提升庫存的周轉(zhuǎn)率，最大程度的減少庫存貶值所帶來的經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)成為通訊企業(yè)亟需解決的重要問題。現(xiàn)文章主要針對改善通訊企業(yè)庫存管理的相關(guān)策略進(jìn)行探析，力求能夠?qū)Ω纳仆ㄓ嵠髽I(yè)庫存管理起到一定的參考借鑒作用。

關(guān)鍵詞:

通訊企業(yè);庫存管理;存貨管理

在激烈的市場競爭下，通訊企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展優(yōu)勢，穩(wěn)定良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)就需要對市場信息與需求做出靈活快速的反應(yīng)，以針對市場變化來調(diào)整庫存管理策略。通過降低庫存，減少庫存成本等方式來提高企業(yè)的核心競爭力。如果通訊企業(yè)的庫存率處于持續(xù)增長的狀態(tài)，其將會(huì)面臨資金鏈斷裂的困境，將會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生巨大的影響。因此，對通訊企業(yè)的庫存開展管理，針對庫存管理的內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化，采用科學(xué)的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質(zhì)量。

一、通訊企業(yè)存貨庫存管理的意義

對于眾多企業(yè)來說流動(dòng)資金短缺一直都是一個(gè)困擾阻礙著其發(fā)展的重要問題，其制約著企業(yè)朝著更大規(guī)模發(fā)展。在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中，存貨占用了大量金額，并且會(huì)增加倉儲管理費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理人工費(fèi)用等。因此，在企業(yè)運(yùn)作各項(xiàng)成本與存貨效益達(dá)到平衡是企業(yè)存貨管理工作中最為關(guān)鍵的因素。對于通訊企業(yè)來說，通訊企業(yè)存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重點(diǎn)，通訊企業(yè)存貨包括通訊終端、維護(hù)材料、相關(guān)宣傳用具等，均屬于通訊企業(yè)資產(chǎn)的部分，其所占金額較大，并且會(huì)對資產(chǎn)負(fù)債表產(chǎn)生相應(yīng)的影響。并且，存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源，而存貨的出入、存量、報(bào)告是否準(zhǔn)確直接與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)、企業(yè)業(yè)績等產(chǎn)生影響。因此，對通訊企業(yè)進(jìn)行存貨庫存管理有著十分重要的實(shí)際意義。

二、通訊企業(yè)存貨庫存管理問題

(一)存貨管理低效的內(nèi)部因素

導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的內(nèi)部因素主要包括以下幾個(gè)方面:1、內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)沒有伴隨著行業(yè)的改變而不斷完善健全存貨管理的相關(guān)制度。即使制定了相關(guān)的制度也會(huì)由于缺失嚴(yán)格的考核制度與監(jiān)督管理而無法高效的發(fā)揮作用。例如，通訊企業(yè)就存在分銷業(yè)務(wù)銷售監(jiān)督控制不力，銷售庫存預(yù)警不及時(shí)，分銷庫存調(diào)撥流動(dòng)性差等情況。2、各個(gè)職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業(yè)銷各個(gè)部門往往過于追求自身的利益，彼此之間缺乏應(yīng)有的溝通與交流，導(dǎo)致通訊企業(yè)的存貨儲備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊，嚴(yán)重增加存儲成本［1］。3、實(shí)物庫存盤查沒有及時(shí)跟進(jìn)。由于庫存盤點(diǎn)報(bào)告不真實(shí)，盤點(diǎn)問題得不到妥善解決，導(dǎo)致庫存盤點(diǎn)工作沒有落實(shí)到位，盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。4、庫存清理不夠及時(shí)。老款機(jī)沒有及時(shí)降價(jià)清庫存，內(nèi)部借機(jī)無法及時(shí)清理，物資備件采購沒有恰當(dāng)把握，占用大量資金。

(二)存貨管理低效的外部因素

導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個(gè)方面:1、物價(jià)持續(xù)上漲。近幾年來我國生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)一直都是處于較高的狀態(tài)，物價(jià)上漲的壓力持續(xù)影響著通訊企業(yè)的庫存管理。原材料供應(yīng)日趨緊張，能源與運(yùn)輸價(jià)格也不斷上漲。因此，通訊企業(yè)為了最大程度的降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，就必須要增加相應(yīng)的產(chǎn)品庫存量，并且使用科學(xué)合理的存貨計(jì)價(jià)方式，以規(guī)避物價(jià)變動(dòng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)［2］。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會(huì)導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業(yè)十分容易出現(xiàn)由于銷售預(yù)測不準(zhǔn)，從而導(dǎo)致已經(jīng)被淘汰的產(chǎn)品或原材料造成大量積壓。

三、改善通訊企業(yè)庫存管理的策略

(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制體系

首先，要明確存貨管理業(yè)務(wù)的責(zé)任崗位制度，清晰確認(rèn)不同部門與崗位的相關(guān)職責(zé)，使得存貨管理業(yè)務(wù)開展的各個(gè)崗位可以相互監(jiān)督管理。采購、驗(yàn)收、保管、銷售、存貨處置等環(huán)節(jié)都可以得到明確的嚴(yán)格規(guī)范管理。其次，授權(quán)控制。清晰指出審批人對存貨業(yè)務(wù)的控制權(quán)限，切忌出現(xiàn)越權(quán)審批的情況。對庫存管理與經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。其次，完善倉儲與保存管理［3］。根據(jù)銷售計(jì)劃、采購資金等數(shù)據(jù)來制定倉儲方案，規(guī)劃庫存存量結(jié)構(gòu)與數(shù)量。其次，完善倉儲日常管理工作。切忌未授權(quán)的工作人員接觸貨物。最后，建立完善的清查盤點(diǎn)制度，當(dāng)出現(xiàn)盤虧或盤盈狀況的時(shí)候應(yīng)該明確劃分責(zé)任，并且及時(shí)上報(bào)處理。

(二)實(shí)施ABC分類管理策略

ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素，尋找并獲得少數(shù)但可以對事物起到?jīng)Q定性影響的決定性因素以及多數(shù)但是對事物的影響較小的次要因素。A類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較小，但是消耗成本最高。針對A類產(chǎn)品要進(jìn)行可行的管理，不僅僅要降低庫存，同時(shí)還要保證穩(wěn)定的供給，實(shí)時(shí)掌握需求的動(dòng)態(tài)變化，最大程度的縮短訂貨提前時(shí)間。設(shè)定合理恰當(dāng)?shù)淖畹拖揞~與安全庫存預(yù)警數(shù)量，每天開展存貨盤點(diǎn)與檢查［4］。B類產(chǎn)品存貨數(shù)量與資金占用比例均處于中等水平，針對B類產(chǎn)品要選擇使用定量訂貨方式，每周進(jìn)行庫存盤點(diǎn)與檢查。C類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較大，但占據(jù)資金比例較低。因此不需要對其庫存進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在發(fā)現(xiàn)庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式。總的來說，ABC分類管理策略主要就是根據(jù)存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式，靈活運(yùn)用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比，減少庫存管理成本，使得通訊企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)更加合理。

(三)加強(qiáng)產(chǎn)品出入庫管理

產(chǎn)品出入庫要始終遵守先進(jìn)先出的原則，以審批、備貨與出庫三個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)進(jìn)行。外購存貨工作應(yīng)該嚴(yán)格按照通訊企業(yè)的采購相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行。抵頂債務(wù)或其他原因入庫的存貨需要有相關(guān)部門與人員的審批文件，其價(jià)值與質(zhì)量情況需要滿足雙方擬定的協(xié)議。制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，對出庫產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等所有詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收［5］。錄入存貨明細(xì)賬，強(qiáng)化對代銷、暫存、委托加工存貨等各個(gè)形式的庫存管理。

(四)加強(qiáng)實(shí)物與現(xiàn)場管理

不同倉儲管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時(shí)間完成，嚴(yán)格做到日清日結(jié)。對于當(dāng)日無法出庫的物資應(yīng)該運(yùn)輸至?xí)捍鎱^(qū)域進(jìn)行存儲，并且及時(shí)跟進(jìn)出庫進(jìn)度。倉庫要根據(jù)不同的貨物特點(diǎn)來裝置通風(fēng)設(shè)備、安全防護(hù)材料，保證庫房的通風(fēng)、溫度、濕度等相關(guān)要求。另外，倉庫要應(yīng)該遵循國家相關(guān)安全規(guī)定安裝報(bào)警與監(jiān)控裝置，嚴(yán)格開展通訊企業(yè)實(shí)物與現(xiàn)場管理。

四、結(jié)束語

如何提升、完善通訊企業(yè)的庫存管理水平，對于通訊企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營，降低庫存風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)內(nèi)部競爭力有著十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎(chǔ)上，才能夠推動(dòng)通訊企業(yè)核心能力提升，使得庫存成為通訊企業(yè)另一個(gè)重要的利潤點(diǎn)。

作者：南英 單位：中國移動(dòng)通信集團(tuán)終端有限公司連云港營業(yè)部

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