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時間:2023-07-10 16:02:51
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關(guān)鍵詞:財務(wù)部門;規(guī)模;職能;意義;措施
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對企業(yè)的資金進(jìn)行組織、控制和監(jiān)督及對財務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理的活動。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革,企業(yè)的經(jīng)營活動與市場資源關(guān)系更加密切,這種經(jīng)營活動必然要求企業(yè)重視財務(wù)管理,充分利用好各種財務(wù)資源,處理好相關(guān)財務(wù)關(guān)系。一個企業(yè)財務(wù)部門的設(shè)置將直接影響到其財務(wù)管理功能的發(fā)揮,也決定了其理財、投融資以及資本運(yùn)作等方面的能力。
一、重視財務(wù)部門職能對企業(yè)發(fā)展的意義
(一)重視財務(wù)部門職能是規(guī)范會計核算和提升財務(wù)管理的前提
財務(wù)部門的基本職能是核算和監(jiān)督,其中核算是監(jiān)督的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的信息基礎(chǔ)。所以加強(qiáng)會計核算是提升企業(yè)管理最直接、最重要的措施,這都需要以企業(yè)對財務(wù)部門職能的重視為前提。在會計準(zhǔn)則框架下,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及管理層需求,財務(wù)部門需要制定符合企業(yè)自身管理和發(fā)展需要的會計核算體系,通過對生產(chǎn)經(jīng)營信息的記錄、加工和整理,以報表形式將各種財務(wù)管理數(shù)據(jù)傳送給使用者。為提升會計核算的工作質(zhì)量及效率,企業(yè)及財務(wù)部門還應(yīng)重視和加強(qiáng)會計信息化工作,積極推進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享共用,解決財務(wù)信息孤島現(xiàn)象,避免信息資源浪費(fèi),從而提升企業(yè)整體管理水平。因此,重視財務(wù)部門職能是確保企業(yè)以現(xiàn)代化方式管理企業(yè)的前提,是以財務(wù)數(shù)據(jù)引導(dǎo)企業(yè)行為的重要舉措。
(二)重視財務(wù)部門職能是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的途徑
除了會計核算,企業(yè)還應(yīng)重視財務(wù)部門的監(jiān)督職能。通過財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制,能有效防范和降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,降低運(yùn)營風(fēng)險,提升企業(yè)的市場適應(yīng)能力。通過對預(yù)算執(zhí)行情況的合理分析和有效的調(diào)控,可以加強(qiáng)生產(chǎn)管理和資產(chǎn)配置,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有管理流程,進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制水平充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,做好資金管控,合理匹配現(xiàn)金流和運(yùn)營資金,降低企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險等。企業(yè)要重視財務(wù)部門職能發(fā)揮,做好財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)分析,提升自身決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)重視財務(wù)部門職能是加速企業(yè)做強(qiáng)做精的推手
企業(yè)的生存和發(fā)展需要財務(wù)部門的支持,而企業(yè)要做強(qiáng)做精更需要財務(wù)部門的推動,而這種推動是財務(wù)部門發(fā)揮高級職能實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)自身業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門以及管理層的通力配合,財務(wù)部門要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的組合和產(chǎn)品的生命周期等,做好財務(wù)資源的配置,通過籌資等方式為業(yè)務(wù)拓展籌集到必要的資源支持,這樣才能夠順利推進(jìn)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展范圍。如果企業(yè)要通過上市和外部的并購實(shí)現(xiàn)快速做大做強(qiáng),就需要財務(wù)部門做好各項(xiàng)上市準(zhǔn)備工作,充分進(jìn)行盡職調(diào)查,避免并購失敗,籌集必要的資金,合理進(jìn)行談判,做好再融資,以資本運(yùn)作推動企業(yè)的快速發(fā)展。
二、財務(wù)部門規(guī)模效益的可行性
(一)財務(wù)信息處理技術(shù)的不斷優(yōu)化,為財務(wù)部門規(guī)模效益提供技術(shù)可行性
財務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮需要財務(wù)部門可以處理好基礎(chǔ)的會計核算,加強(qiáng)自身的財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,通過財務(wù)資源的優(yōu)化,做好資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的高級化和多樣化。而這樣的職能發(fā)揮首先是需要對財務(wù)信息能夠進(jìn)行充分的處理,包括會計核算、財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存和獲取、財務(wù)信息和非財務(wù)信息的融合,這里面涉及到大量的數(shù)據(jù)和非標(biāo)準(zhǔn)化的語言,在這種大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的財務(wù)職能發(fā)揮需要借助大量的計算機(jī)技術(shù)。財務(wù)部門在實(shí)施電算化后又開始推動會計信息化,以XBRL語言處理財務(wù)和非財務(wù)信息,可以在不同平臺和數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲和調(diào)閱,這樣為后續(xù)的職能發(fā)揮提供了財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,這些大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為云計算背后的云會計等相關(guān)的內(nèi)容提供了可能性,也為財務(wù)部門規(guī)模效益提供技術(shù)可行性。
(二)多渠道的人才管理機(jī)制,為財務(wù)部門規(guī)模效益提供人才基礎(chǔ)
財務(wù)部門的規(guī)模效益是需要人員的配置和崗位的設(shè)置,這些都需要有足夠的人才支持。隨著對財務(wù)工作越來越重視,企業(yè)也越來越愿意投入資金加大財務(wù)部門的人員配置,愿意通過各種方式獲取自身所需要的財務(wù)會計人才。目前國內(nèi)的會計及財務(wù)專業(yè)的報名人數(shù)越來越多,相關(guān)的管理人員也積極通過MBA等后續(xù)的教育加強(qiáng)對會計和財務(wù)的理解,同時各個高校的師資配置也逐步齊全,我國在財務(wù)會計領(lǐng)域的理論體系也逐步豐富和完善,這些都為企業(yè)選擇理想的財會人才創(chuàng)造了條件。
(三)財務(wù)工作的進(jìn)階性和財務(wù)輪崗需求,為財務(wù)部門規(guī)模效益創(chuàng)造可能性
財務(wù)工作的性質(zhì)決定了財務(wù)部門可實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。財務(wù)部門的大部門工作屬于經(jīng)驗(yàn)積累性工作,即,通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和引導(dǎo),再通過實(shí)踐,經(jīng)驗(yàn)逐步積累,財務(wù)人員業(yè)務(wù)熟練度會大幅提高。經(jīng)過這個積累過程,很多財務(wù)人員都可以勝任更高級別的工作崗位,也可以在原有的工作范疇中進(jìn)行更深入的職能挖掘,提升職能的受眾面。另外,面對日復(fù)一日的重復(fù)性基礎(chǔ)工作,財務(wù)人員不可避免地會產(chǎn)生一定的厭倦,因此財務(wù)部門需要引導(dǎo)其對日常工作進(jìn)行細(xì)化或職能深化、創(chuàng)新,這就為財務(wù)部門發(fā)揮規(guī)模效益提供可能性。
三、發(fā)揮財務(wù)部門規(guī)模效益的措施
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重新定位財務(wù)部門職能
財務(wù)部門應(yīng)利用其規(guī)模優(yōu)勢,通過充分發(fā)揮好部門職能,實(shí)現(xiàn)其規(guī)模效益,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。而發(fā)揮這種規(guī)模效益的前提就是企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變財務(wù)部門就是記賬部門的陳舊觀念,正確認(rèn)識財務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)競爭中的意義,明確財務(wù)部門的職能,準(zhǔn)確進(jìn)行角色定位。企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)部門,財務(wù)部門不僅僅是企業(yè)的賬房先生,更是企業(yè)的策略伙伴,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)部門定位為準(zhǔn)確提供財務(wù)信息、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境、整合配置財務(wù)資源、合理利用外界力量推動企業(yè)發(fā)展的重要角色,通過發(fā)揮財務(wù)部門的規(guī)模效益,帶動企業(yè)發(fā)展,讓財務(wù)部門參與到引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展節(jié)奏的行列中,加速企業(yè)的發(fā)展。
(二)合理設(shè)置崗位,優(yōu)化人員配置
為實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,財務(wù)部門必須要有充沛的人員作保障,因此企業(yè)要充分重視財務(wù)部門的隊(duì)伍建設(shè),合理設(shè)置部門崗位,配置勝任的財務(wù)人員。根據(jù)企業(yè)對財務(wù)部門的職能定位,財務(wù)部門一般設(shè)置會計核算崗位、(現(xiàn)金、銀行)出納崗位、報表崗位、投融資崗位、資本運(yùn)作崗位、技術(shù)支持崗位等,根據(jù)業(yè)務(wù)量,可以一崗多人,也可以一人多崗,但應(yīng)滿足不相容崗位相分離的原則。在崗位設(shè)置時候,可適當(dāng)對崗位配置進(jìn)行超前設(shè)置,待時機(jī)成熟時再引入人員。在人員配置上,可結(jié)合財務(wù)人員的特點(diǎn),并定期輪崗。為了提升和落實(shí)財務(wù)部門職能,企業(yè)要合理選用財務(wù)總監(jiān),要具有先進(jìn)的財務(wù)理念,同時務(wù)實(shí)、忠誠,具有專業(yè)能力,能夠合理充分適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種財務(wù)資源,與各個部門進(jìn)行合作,具有較好的道德素質(zhì)。
(三)發(fā)揮財務(wù)主管優(yōu)勢,積極推進(jìn)內(nèi)部創(chuàng)新
在完成部門崗位設(shè)置和人員配置后,企業(yè)要鼓勵和支持財務(wù)主管推動財務(wù)部門內(nèi)部的改革創(chuàng)新,通過財務(wù)主管的科學(xué)管理,合理引導(dǎo)財務(wù)人員的行為,有利于財務(wù)部門職能的發(fā)揮。財務(wù)人員要在熟練掌握工作技能的基礎(chǔ)上,將主要的精力用于提升工作效率,深入挖掘其工作職能,通過有效的時間分配,加強(qiáng)內(nèi)部的交流和培訓(xùn),通過有效的案例學(xué)習(xí)加強(qiáng)財務(wù)人員的思考能力,把握最新的資本運(yùn)作方法,合理運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的工作中。財務(wù)人員要充分學(xué)習(xí)并利用相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)等,加強(qiáng)通過計算機(jī)的技術(shù)搜索相關(guān)的信息,處理財務(wù)的數(shù)據(jù),加快對管理信息化的理解和運(yùn)用。
(四)引入財務(wù)會計人員,改進(jìn)績效考核方式,內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人員
財務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮需要高級財務(wù)職能的發(fā)揮,因此企業(yè)需要投入必要的資金以引進(jìn)高級財務(wù)會計人員或者進(jìn)行內(nèi)部培養(yǎng),以滿足財務(wù)部門高級職能發(fā)揮的需要。企業(yè)要對引入人員的專業(yè)能力、道德素質(zhì)、現(xiàn)代財務(wù)理念進(jìn)行甄別,選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的人員,通過必要的社會調(diào)查了解該人員的歷往情況,避免引入一些不合適的人員。同時企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的培養(yǎng),由于管理會計等人員的缺失,企業(yè)需要投入資金進(jìn)行內(nèi)部的定向培養(yǎng),加強(qiáng)與高校的結(jié)合,企業(yè)要通過以老帶新的方式,讓一些新生力量得到鍛煉,并逐步提供機(jī)會讓這些人員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作,提升企業(yè)可以使用的人才規(guī)模,加強(qiáng)人才儲備。企業(yè)要改進(jìn)其考核方式,為財務(wù)人員的職務(wù)晉升及薪酬提升設(shè)計更加有意義的指標(biāo),加強(qiáng)績效考核的科學(xué)性。
財務(wù)工作對企業(yè)的管理具有重要的意義,財務(wù)部門具有相應(yīng)的規(guī)模,才能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。同時,技術(shù)的更新、人員供應(yīng)的充足及財務(wù)工作的內(nèi)容也為財務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮提供可能性,對此,企業(yè)需要重視并采取必要的措施,提升財務(wù)部門的規(guī)模效益。
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當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,我國經(jīng)濟(jì)增長速度逐漸的放緩,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)需要較大的調(diào)整,市場經(jīng)濟(jì)的形式需要從傳統(tǒng)的高能耗、高投入的粗放型經(jīng)濟(jì)向效率高、高質(zhì)量的方向轉(zhuǎn)變,市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的變化形式,使得企業(yè)需要逐漸的將相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,逐漸提升生產(chǎn)的效率。現(xiàn)階段,越來越多的財務(wù)人員在競爭中優(yōu)勝劣汰,特別是當(dāng)前的競爭形勢下,財務(wù)人員如何保持職業(yè)成長的順暢,保證財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級,才是跟上時展步伐的關(guān)鍵所在。積極創(chuàng)造財務(wù)人員的職業(yè)價值,有利于幫助企業(yè)科學(xué)生產(chǎn)經(jīng)營,完善稅收籌劃,進(jìn)行合理的減負(fù),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資本的運(yùn)營,逐步實(shí)現(xiàn)資本的增值和保值。通過資本運(yùn)營能夠?qū)崿F(xiàn)資本增值的目的,為企業(yè)財務(wù)人員創(chuàng)造了利潤,體現(xiàn)了可以直接為企業(yè)創(chuàng)造價值的目的。
二、傳統(tǒng)財務(wù)人員職能的缺陷
(一)僅僅注重價值的反映,忽視決策主體的價值創(chuàng)造
傳統(tǒng)觀點(diǎn)上的財務(wù)人員只是進(jìn)行簡單的確認(rèn)、計量、記錄和報告,僅僅反映已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)和經(jīng)營成果,僅僅是表面的進(jìn)行記錄。從會計的基本職能來看,最為基本的職能就是進(jìn)行核算,財務(wù)部門通過核算的職能,能夠向其他部門提供可靠、完整的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)真正的監(jiān)督核算職能。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化的電算化系統(tǒng)已經(jīng)完全的取代傳統(tǒng)的核算功能,傳統(tǒng)核算職能僅僅是進(jìn)行價值的反映,自從實(shí)施了電算化,使得會計的核算實(shí)現(xiàn)了高度的自動化和智能化,傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)缺乏價值的創(chuàng)造,僅僅是一種受托責(zé)任觀的體現(xiàn),難以創(chuàng)造更多的創(chuàng)新型的價值。還有現(xiàn)階段由于計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)能夠很快的反映出來,逐漸的人才在管理上難以進(jìn)行創(chuàng)新,更不要說價值的創(chuàng)造。
(二)僅進(jìn)行簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)列報,忽視部門間的合作
傳統(tǒng)的財務(wù)工作者,只是進(jìn)行簡單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,通過記賬、算賬和報賬進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的呈現(xiàn),只關(guān)注于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,僅僅進(jìn)行簡單業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)列報,忽視建立財務(wù)數(shù)據(jù)的管理職能,并沒有真正的注意到數(shù)據(jù)中反映的相關(guān)問題,沒有真正的與其他部門進(jìn)行溝通和合作。最終將會難以實(shí)現(xiàn)提效降本的目的,傳統(tǒng)上的財務(wù)人員只是進(jìn)行簡單的成本核算,運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行核算,較少的與各個部門進(jìn)行有效的溝通和合作,更加難以實(shí)現(xiàn)管理的職能,只有將財務(wù)人員的視野擴(kuò)寬,突破傳統(tǒng)財務(wù)的限制,才能主動的去了解相關(guān)業(yè)務(wù),才能建立有效的聯(lián)系,為決策者提供高效的信息。
(三)僅注重微觀反映,忽視整體價值的創(chuàng)造
企業(yè)是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)中最為微觀的主體,其宏觀環(huán)境的生存和發(fā)展離不開企業(yè)自身的創(chuàng)造力,特別是當(dāng)前的市場競爭環(huán)境下,信息技術(shù)的高速發(fā)展,要求企業(yè)也不是進(jìn)行簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄,還需要進(jìn)行事后的及時反映,及時迎合企業(yè)賴以生存的大環(huán)境,將各個職能部門的利益,逐漸的融合到一起,注重各個職能部門的自身利益,但是就目前的企業(yè)整體價值來看,缺乏積極的整體觀念,沒有真正的風(fēng)險意識,僅僅注重微觀主體的職能反映,卻沒有真正的站在整體宏觀的角度,進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。
目前,財務(wù)人員的地位較低,主要原因就是其職能作用較為單一,工作的模式較為簡單,機(jī)械化的操作過程,往往使得財務(wù)人員很容易被非專業(yè)的人員替代,往往養(yǎng)成缺乏創(chuàng)新精神的人員,甚至有可能出現(xiàn)保守的現(xiàn)象,嚴(yán)重的束縛了企業(yè)自身的發(fā)展,同樣也無法真正的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價值的可能,這樣長期下去就會導(dǎo)致職業(yè)前景不明朗,產(chǎn)生嚴(yán)重的職業(yè)危機(jī),因此財務(wù)人員要站在整體的角度看待問題,拓展財務(wù)人員的整體職能是當(dāng)前發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
三、基于價值創(chuàng)造的擴(kuò)展財務(wù)職能
(一)支持決策層的價值創(chuàng)造
新經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)的市場定位非常的重要,企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須進(jìn)行市場定位,正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略定位,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來講至關(guān)重要。傳統(tǒng)的財務(wù)人員只是進(jìn)行簡單的計量和核算,分析財務(wù)數(shù)據(jù)是其越要關(guān)注的重點(diǎn),所以財務(wù)人員的價值要逐漸的體現(xiàn)在對企業(yè)的戰(zhàn)略決策上,可以逐步的擴(kuò)展財務(wù)人員在決策中的地位,及時向決策者提供企業(yè)戰(zhàn)略所需要的信息,輔助決策者進(jìn)行戰(zhàn)略決策。預(yù)算管理就是財務(wù)人員財務(wù)工作的擴(kuò)展,通過不斷的戰(zhàn)略措施實(shí)施,能夠擴(kuò)張財務(wù)信息的使用效率,有利于實(shí)施長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策。財務(wù)人員可以作為決策層的參謀,可以提供準(zhǔn)確的未來預(yù)測和決策的信息,能夠及時識別面臨的潛在風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的有效融合,這些對于財務(wù)人員來講,都是有著較高的專業(yè)要求,需要財務(wù)人員具備較為深度的專業(yè)知識,具備更具深度的學(xué)習(xí)能力,更加廣闊的視野,具備更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和開闊的思維模式。
(二)可以從業(yè)務(wù)層進(jìn)行價值創(chuàng)造
實(shí)踐操作中,各個部門間往往缺乏嚴(yán)重的溝通,相互之間的專業(yè)性較強(qiáng),具體業(yè)務(wù)不怎么的熟悉,導(dǎo)致造成不必要的浪費(fèi)。所以,財務(wù)人員應(yīng)該是銜接各個部門的紐帶,通過對各種作業(yè)進(jìn)行衡量,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈的同時進(jìn)行精細(xì)化的成本控制,成本控制是財務(wù)部門創(chuàng)造價值的最佳手段,當(dāng)財務(wù)部門需要生產(chǎn)數(shù)據(jù)時,就需要與各個部門進(jìn)行聯(lián)系,站在整體的角度,進(jìn)行目標(biāo)管理,深入到各個基層的作用中去,及時獲取有用的信息預(yù)測數(shù)據(jù)。例如在相關(guān)的生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)中,財務(wù)部門能夠及時根據(jù)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析與控制,包括進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目的研究,在開發(fā)中不斷的探索新思路、新方法,及時挖掘可能的有用價值。要及時的控制好銷售費(fèi)用的科學(xué)決策,最終幫助企業(yè)進(jìn)行流程化的管理,實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)各部門間的通力合作,創(chuàng)造財務(wù)價值利益
財務(wù)部門的人員要加強(qiáng)與各個部門的溝通與協(xié)調(diào),不僅僅是財務(wù)部門進(jìn)行的成本控制,還要讓其財務(wù)部門建立成本核算中心,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理,及時建立邊際效應(yīng)原理,及時測算出實(shí)際價值和邊際成本,這是財務(wù)部門的職責(zé)。但是財務(wù)人員還可以與人力資源部門進(jìn)行通力的合作,及時為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時積極求發(fā)展,人力資源的成本費(fèi)用也不容忽視,它能夠幫助企業(yè)挖掘人才的競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)及時挖掘員工的潛力,實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略的同時,加強(qiáng)人力資源的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施,財務(wù)人員要站在財務(wù)的視角看問題,幫助人員進(jìn)行人力資源的管理,例如制定較為行之有效的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,從財務(wù)的角度進(jìn)行制定,實(shí)施有效的激勵方案,及時輔助相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)績考核與評價,逐步提高財務(wù)工作人員的市場創(chuàng)造力,提高員工的積極性和主動性,才能逐漸實(shí)現(xiàn)高效的工作水平。
關(guān)鍵詞:ERP;電力會計;業(yè)務(wù)流程;結(jié)構(gòu)再造
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
在整個企業(yè)現(xiàn)金流當(dāng)中,會計組織為其中的唯一核心,既可以作為一個單獨(dú)的部門存在與企業(yè)當(dāng)中,也能夠在FIS(即財務(wù)信息系統(tǒng))當(dāng)中發(fā)揮重要的作用。通常情況下,會計的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)為會計組織,通過適宜的方式方法進(jìn)行有序且高效的日常運(yùn)行,因此會計組織的重要性就顯得尤為突出。在ERP環(huán)境下的電力企業(yè)進(jìn)行整體層面的效率與效益提高,首要任務(wù)就是提高會計工作的效率與效果,轉(zhuǎn)變其日常的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)上報的方式方法。
一、傳統(tǒng)電力會計組織的模式及弊端
1.傳統(tǒng)電力會計組織的模式
傳統(tǒng)的電力會計組織模式為集權(quán)直線職能型,會計部門所能起到的作用僅為專業(yè)管理方面的職能,與其他的部門之間無任何相關(guān)性。在傳統(tǒng)會計組織當(dāng)中,會在下級單位專門設(shè)立總會計師的崗位,對財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理,并對下級單位的財務(wù)狀況與組織進(jìn)行對口管理,也就是說下級的財務(wù)部門直接受上級單位的領(lǐng)導(dǎo),聽從上級單位的命令以及指示。
會計組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)取決于企業(yè)的管理要求以及規(guī)模。在絕大多數(shù)的小型企業(yè)當(dāng)中,會計組織的工作內(nèi)容以核算為主,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為清晰簡單。而在電力企業(yè)當(dāng)中,由于企業(yè)規(guī)模較大,會計組織的工作內(nèi)容以及管理事項(xiàng)多而繁雜,因此要對會計部門進(jìn)行專門的設(shè)置以外,還會對其內(nèi)部進(jìn)行更為詳細(xì)的分組,例如電費(fèi)、工資、物資、固定資產(chǎn)、工程建設(shè)、內(nèi)部審計等,以此對各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行分組處理,提高會計部門的工作效率。
2.傳統(tǒng)會計組織模式的弊端
(1)過于強(qiáng)調(diào)垂直溝通
在傳統(tǒng)會計組織當(dāng)中,直線職能型的模式當(dāng)中由低到高為執(zhí)行層、管理層以及決策層,日常運(yùn)行當(dāng)中所涉及到的會計信息由低到高進(jìn)行匯報,有關(guān)財務(wù)方面的決策則由高到低進(jìn)行指示。執(zhí)行層主要負(fù)責(zé)日常會計業(yè)務(wù)的處理,以及對執(zhí)行層下達(dá)的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行會計信息的收集與整理;管理層既要對執(zhí)行層進(jìn)行監(jiān)督管理,還要對決策層進(jìn)行財務(wù)信息匯報,保證財務(wù)決策能夠準(zhǔn)確有效地執(zhí)行;決策層在會計組織當(dāng)中起到?jīng)Q定性作用,負(fù)責(zé)在公司整體運(yùn)營決策的環(huán)境下,對會計部門進(jìn)行相應(yīng)的決策制定。這種層次分明的等級制度使會計組織在對內(nèi)部信息的處理、外部變化的響應(yīng)處于絕對劣勢,對會計組織的創(chuàng)新與發(fā)展起到了絕對的制約。
(2)過于以職能為主
在電力企業(yè)的財務(wù)部門當(dāng)中,因?yàn)槭聞?wù)的繁雜而分組進(jìn)行會計信息的管理與處理,使得每個員工的職責(zé)范圍受到了很大的制約,雖然財務(wù)部門的工作內(nèi)容是以會計任務(wù)為核心,但長期進(jìn)行重復(fù)單一的工作,將會使員工產(chǎn)生消極情緒,失去對工作的熱情。另外,由于會計工作分工過細(xì),而決策權(quán)又由管理層及決策層掌握,這也造成了信息交流速度的降低。
二、ERP環(huán)境下的會計組織再造
會計組織的再造工作,需要首先對會計組織的任務(wù)進(jìn)行明確,并以新的工作任務(wù)流程為中心進(jìn)行結(jié)構(gòu)再造。會計組織的工作目標(biāo)為對企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行服務(wù),在會計組織當(dāng)中為電力企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最終體現(xiàn)。電力企業(yè)對于自身經(jīng)濟(jì)效益與外部社會效益進(jìn)行雙重提高的情況下,就要對客戶的服務(wù)提高質(zhì)量與水平,對自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革與創(chuàng)新,以此對企業(yè)運(yùn)行的效果與效率進(jìn)行提高與加強(qiáng)。
再造后的組織模式中心為會計業(yè)務(wù)流程,而能夠?qū)@一中心提供有效運(yùn)行服務(wù)支持的單元為基本職能。因此再造的會計組織在業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上可以被看作是二維的組織結(jié)構(gòu),即流程與職能,既需要建立并完善與會計業(yè)務(wù)流程相呼應(yīng)的流程小組,還要使得會計服務(wù)中心對各業(yè)務(wù)流程小組進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)職能。流程小組的建立的目的為完成業(yè)務(wù)流程當(dāng)中會計信息的錄入、控制以及處理等工作,而服務(wù)中心的作用為專業(yè)人員的培養(yǎng)與提供、流程之中的問題執(zhí)行與解決,以此對會計組織內(nèi)部管理與核算的系統(tǒng)化提供有效保障。
三、再造后會計組織的結(jié)構(gòu)特征
在傳統(tǒng)會計組織的分工當(dāng)中,包含了兩個最為基本的假設(shè)項(xiàng),分別為:①對于會計組織任務(wù)的復(fù)雜化以及多樣化來說,員工的工作能力與其工作水平不匹配;②在會計組織當(dāng)中,管理層為執(zhí)行層的控制中心,對于財務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理,與財務(wù)部門形成對應(yīng)性,若財務(wù)部門當(dāng)中組別分工越是詳細(xì),各組當(dāng)中相互之間的牽制力就越大,進(jìn)而內(nèi)部控制效果就越強(qiáng)。這兩種假設(shè)對員工的控制進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),將員工視為工作能力不強(qiáng)、工作熱情不高、無責(zé)任感,而管理者所起到的作用無非是對員工進(jìn)行監(jiān)督、管理以及控制。傳統(tǒng)會計組織建立在這兩種假設(shè)項(xiàng)上,表面上看加強(qiáng)了對于員工與各部門的管理,但實(shí)際上所獲得的利益遠(yuǎn)低于所形成的支出,而大量的違規(guī)現(xiàn)象依然得不到有效的控制。
ERP環(huán)境下的會計組織將以關(guān)鍵業(yè)務(wù)為中心進(jìn)行再造,并將流程作為再造的核心單元,將具有相關(guān)關(guān)系的會計活動進(jìn)行有效鏈接,強(qiáng)調(diào)一體化信息系統(tǒng)對流程運(yùn)行形成支持。在新的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,流程小組為基本單元,而再造后的會計組織模式也不再以職能為基礎(chǔ)將崗位及職位進(jìn)行劃分,而是將所有崗位壓縮為三大種類,即數(shù)據(jù)文檔管理、數(shù)據(jù)審核記賬以及數(shù)據(jù)錄入,能夠有效避免傳統(tǒng)會計組織當(dāng)中工作內(nèi)容或職能的交叉重疊、造成人力或物力資源的浪費(fèi)、工作效率低下的問題。與此同時,還能夠?qū)嫿M織當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查步驟的簡化,在日常監(jiān)督與管理當(dāng)中僅需要對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)定進(jìn)行檢查或?qū)ぷ髡w進(jìn)行檢查即可,能夠有效減免不必要的監(jiān)督環(huán)節(jié)。會計組織與結(jié)構(gòu)進(jìn)行流程化設(shè)定使得對會計組織工作保持通暢,能夠有效規(guī)避工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,而崗位的設(shè)定可根據(jù)工作當(dāng)中的具體需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改動。
四、總結(jié)
在ERP環(huán)境下對會計組織模式進(jìn)行再造重建,能夠使得新型組織模式與系統(tǒng)模塊當(dāng)中的財務(wù)信息處理流程形成有效契合,將ERP環(huán)境下的會計信息處理進(jìn)行緊密集合,進(jìn)而有效保障會計目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工作的效果與效率。
參考文獻(xiàn):
[1]徐春玲.ERP技術(shù)在電力企業(yè)中的應(yīng)用與分析[J].安徽電力,2005(3):74-77.
中圖分類號:F812 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1009-4202(2013)11-000-01
摘 要 改革軍隊(duì)預(yù)算管理制度,是軍隊(duì)預(yù)算管理適應(yīng)國家預(yù)算制度改革的客觀需要,是軍隊(duì)財經(jīng)管理適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要和現(xiàn)代科學(xué)管理發(fā)展的根本要求。對于加強(qiáng)軍隊(duì)財經(jīng)管理,提高軍費(fèi)的分配和使用效益,加快軍事斗爭財力準(zhǔn)備等方面,都具有重要意義。本文主要分析目前軍隊(duì)預(yù)算管理制度存在的主要問題。
關(guān)鍵詞 軍隊(duì)財務(wù) 預(yù)算管理 問題分析
軍隊(duì)預(yù)算制度是對軍隊(duì)財政資源進(jìn)行配置的制度,其效率的高低,既關(guān)系到國防安全戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又直接影響著整個社會經(jīng)濟(jì)資源的配置效率。但是,目前現(xiàn)行的軍隊(duì)預(yù)算管理制度還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
一、預(yù)算體制不科學(xué)
軍隊(duì)預(yù)算的編制,是根據(jù)一定的要求,以固定的內(nèi)容和形式,采用一定方法編制軍費(fèi)收支計劃的過程。這是軍隊(duì)預(yù)算活動中的第一個階段,也是非常關(guān)鍵的一個階段,對軍事資源配置的效率具有決定性的影響。在我軍的預(yù)算實(shí)踐中,還存在分項(xiàng)預(yù)算主體對單位預(yù)算的分權(quán),或單位預(yù)算主體對分項(xiàng)預(yù)算主體的集權(quán)問題。在現(xiàn)行的軍隊(duì)預(yù)算體制下,軍費(fèi)年度總預(yù)算和軍區(qū)、軍兵種及各級部隊(duì)的單位預(yù)算由本級后勤財務(wù)部門編制,而各級分項(xiàng)預(yù)算由事業(yè)部門編制。后勤財務(wù)部門在行政組織結(jié)構(gòu)中所處的地位,以及軍費(fèi)單位預(yù)算和分項(xiàng)預(yù)算編制的上述分工,不僅會導(dǎo)致軍隊(duì)預(yù)算的“條塊”分割,而且也難以體現(xiàn)年度總預(yù)算和單位預(yù)算制定的相對“超脫性”和獨(dú)立地位,不利于協(xié)調(diào)和制約分項(xiàng)預(yù)算的制定。另外,軍隊(duì)多渠道向政府編制預(yù)算和政府向軍隊(duì)多渠道撥款,也會造成軍隊(duì)預(yù)算的“條塊”分割,缺乏集中統(tǒng)一,不利于軍隊(duì)的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對有限國防資源的配置進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合平衡。我軍現(xiàn)行的預(yù)算編制程序在橫向上實(shí)行“兩上兩下”的編報程序,但是在縱向上卻是各級單位編制自己的預(yù)算,影響了預(yù)算的規(guī)范和統(tǒng)一,不利于調(diào)動各方面的積極性。
二、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格
隨意性大是預(yù)算執(zhí)行中存在的主要問題。具體地表現(xiàn)為:一是人為因素干擾多,擅自變更預(yù)算,亂“開口”、亂“批條子”追加支出的現(xiàn)象比較普遍;二是只講需要,不顧可能,不按預(yù)算辦事,搞變通執(zhí)行;三是不按預(yù)算撥付資金,不管預(yù)算立項(xiàng)與否,有無經(jīng)費(fèi)來源,只要領(lǐng)導(dǎo)指示就開支,致使預(yù)算與執(zhí)行相互脫節(jié);四是監(jiān)督檢查不力,對違反預(yù)算規(guī)定的行為缺乏具體的處罰措施,加之監(jiān)督檢查的組織機(jī)構(gòu)尚不健全,力量不足,尤其是師以下單位無專門的審計機(jī)構(gòu),財務(wù)部門既是預(yù)算的制定者,又是預(yù)算的執(zhí)行者,僅靠上級業(yè)務(wù)部門和審計機(jī)構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查,有一定的局限性。
三、決算功能存在缺陷
軍費(fèi)決算是軍隊(duì)預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果。從靜態(tài)角度看,它是全面反映預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的時期數(shù)指標(biāo)。從動態(tài)角度看,它是軍隊(duì)決算單位編制、匯總、評估經(jīng)濟(jì)活動過程的管理行為。目前我軍的決算功能還存在很多缺陷,如編制決算草案的收支數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、不能及時報送;決算體系不完善;編制方法不科學(xué);上報渠道不規(guī)范等,導(dǎo)致其不能為軍隊(duì)各級預(yù)算單位特別是總部宏觀管理及時反饋真實(shí)可靠的決策信息。
四、預(yù)算的職能未完全體現(xiàn)
預(yù)算作為財務(wù)管理的基本手段,具備兩個基本職能,一是分配職能,就是在優(yōu)化財力資源配置方面所起的作用;二是監(jiān)督職能,就是在財力資源使用過程中所具有的監(jiān)督制約作用。正因?yàn)轭A(yù)算有這兩個基本職能,才使軍費(fèi)預(yù)算成為對軍隊(duì)建設(shè)進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要手段。但在預(yù)算管理制度的實(shí)施中,由于對預(yù)算分配職能的認(rèn)識不足,在財務(wù)實(shí)際工作中,軍隊(duì)現(xiàn)行預(yù)算并沒有作為分配經(jīng)費(fèi)的依據(jù),因此并不具備真正意義上的分配功能,在一定程度上削弱了預(yù)算的職能。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計職能 ERP
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展應(yīng)用,人類社會已步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的管理模式發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)會計職能也隨之發(fā)生改變:一是會計核算和會計處理方法向國際會計準(zhǔn)則接軌,二是ERP集成系統(tǒng)的普及應(yīng)用使會計核算工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化與程序化。兩大變革促使企業(yè)財務(wù)工作的重心從核算職能向監(jiān)管職能轉(zhuǎn)變。
在ERP環(huán)境下,財務(wù)的監(jiān)管職能將不僅限于傳統(tǒng)的資金監(jiān)控、降本壓費(fèi)、稅務(wù)籌劃等,已提升為籌劃企業(yè)價值最大化、提升企業(yè)核心競爭力、保證資金運(yùn)營安全有效、控制企業(yè)潛在風(fēng)險。作為財務(wù)人員只有從這些方面深度參與企業(yè)經(jīng)營和服務(wù),才能真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)變。
一、會計職能轉(zhuǎn)變需要轉(zhuǎn)換的觀念
ERP是由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)做好財務(wù)監(jiān)管的基石。做好財務(wù)監(jiān)管,財務(wù)部門要使財務(wù)監(jiān)管和企業(yè)做大做強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。財務(wù)監(jiān)管工作敢于說“不”是財務(wù)監(jiān)管的客觀要求,而善于說“不”就需要財務(wù)人員有良好的服務(wù)理念、專業(yè)素質(zhì)和溝通技巧。因此,在新形式下會計職能轉(zhuǎn)變的首要任務(wù)是財務(wù)人員轉(zhuǎn)換觀念。
(一)全局觀念
財務(wù)人員從核算型向監(jiān)管服務(wù)型轉(zhuǎn)變,首先要著眼于企業(yè)整體運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展,充分運(yùn)用現(xiàn)行的財經(jīng)政策和企業(yè)法規(guī),圍繞企業(yè)做大做強(qiáng)來考慮。財務(wù)人員培養(yǎng)全局觀,就是要在堅持財務(wù)制度的原則下,靈活處理經(jīng)濟(jì)活動中各種復(fù)雜的問題。財務(wù)部門作為綜合的價值管理部門,財務(wù)活動與每一個部門密切相關(guān),財務(wù)人員只有隨時隨地將公司利益放在第一位,才能推進(jìn)財務(wù)監(jiān)管工作深入持久的開展。
(二)市場觀念
企業(yè)要發(fā)展壯大,產(chǎn)品就要最大地占有市場。財務(wù)人員從核算型向監(jiān)管服務(wù)型轉(zhuǎn)變就是要多方面分析本企業(yè)在市場中的地位、作用、發(fā)展前景等,在財務(wù)監(jiān)管中充分運(yùn)用財務(wù)專業(yè)理論和知識,指導(dǎo)經(jīng)營、服務(wù)經(jīng)營,集中企業(yè)人力、物力、資金,千方百計提高產(chǎn)品占領(lǐng)市場的能力。通過支持銷售,打開市場來開展各項(xiàng)監(jiān)管活動,確保企業(yè)在市場競爭中健康發(fā)展。
(三)風(fēng)險觀念
當(dāng)今許多企業(yè)的破產(chǎn),有的是因盲目擴(kuò)張,有的是因資金鏈斷裂,究其根本的原因是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險意識不強(qiáng)、控制風(fēng)險的能力不夠。企業(yè)財務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中,不僅自身要樹立企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險意識,還要在監(jiān)管中培育全體人員的風(fēng)險意識,積極向各部門宣講風(fēng)險知識與防范技能,特別是企業(yè)在業(yè)務(wù)擴(kuò)張的進(jìn)程中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)保持清醒頭腦,審慎評估環(huán)境、資源、政策、資金、成本等變化帶來的風(fēng)險,有效應(yīng)對各種可能發(fā)生的危機(jī)。
二、會計職能轉(zhuǎn)變要關(guān)注監(jiān)管的重點(diǎn)
在ERP環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)將不僅限于財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行、資金資產(chǎn)的安全等方面。財務(wù)職能轉(zhuǎn)型以后,在立足上述職能的前提下,財務(wù)監(jiān)管工作更需要從以下三個方面深入推進(jìn)。
(一)關(guān)注企業(yè)持續(xù)贏利能力
企業(yè)要做大做強(qiáng),要靠持續(xù)增強(qiáng)的贏利能力。通常,一個企業(yè)如果具有很強(qiáng)的贏利能力,就會在市場競爭中處于優(yōu)勢。ERP環(huán)境下的財務(wù)監(jiān)管,就是要深入分析企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢與劣勢,深入分析企業(yè)面臨的潛在機(jī)遇與危機(jī)。財務(wù)人員只有利用在ERP環(huán)境下,財務(wù)可以對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控的優(yōu)勢,從各方面深入?yún)⑴c企業(yè)全過程的經(jīng)濟(jì)活動,在企業(yè)的資金投向與業(yè)務(wù)重點(diǎn)中有的放矢,傾斜優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù),搶占市場先機(jī)。
(二)關(guān)注資源運(yùn)營效率
企業(yè)資源運(yùn)營效率,就是優(yōu)化企業(yè)資源配置。首先是保證人、財、物的安全及有效運(yùn)行,其次是人盡其能,物盡其用。提高資源運(yùn)營效率,需要保證企業(yè)的物流、資金流、信息流處在一個高效有序的運(yùn)作過程中,使企業(yè)運(yùn)行成本控制最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率最高、效益最大。因此,關(guān)注資源運(yùn)營的充分和有效運(yùn)用,在財務(wù)監(jiān)管與服務(wù)中,通過分析對比,實(shí)行人、財、物、資金等資源的優(yōu)化配置,發(fā)揮企業(yè)整體功能,使資源配置效率最大化。
(三)關(guān)注企業(yè)潛在風(fēng)險
財務(wù)部門通過嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的內(nèi)控制度,是可以規(guī)避當(dāng)前大部分的財務(wù)風(fēng)險。作為轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員,更應(yīng)關(guān)注企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險,通過監(jiān)管與服務(wù)培養(yǎng)企業(yè)員工強(qiáng)烈的風(fēng)險危機(jī)意識,對政策、資源、環(huán)境的變化與公司的業(yè)務(wù)建立起較高的敏感關(guān)注度。也就是說,監(jiān)控風(fēng)險的重點(diǎn),要從監(jiān)控點(diǎn)上的風(fēng)險到監(jiān)控面上的風(fēng)險轉(zhuǎn)變,從控制當(dāng)前風(fēng)險向既控制當(dāng)前風(fēng)險又控制潛在風(fēng)險轉(zhuǎn)變,使企業(yè)良性循環(huán),可持續(xù)發(fā)展。
隨著企業(yè)ERP管理的全面應(yīng)用,財務(wù)工作轉(zhuǎn)型已經(jīng)擺在我們財務(wù)工作者面前。財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,正確地處理監(jiān)管與服務(wù)的關(guān)系,在轉(zhuǎn)型中,努力提高自已的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),加強(qiáng)同企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。關(guān)注企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重點(diǎn),參與經(jīng)營、參與決策,做好監(jiān)管。這是財務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要角色,也是財務(wù)工作者履行職責(zé)的基本要求。
參考文獻(xiàn):
[1]陳文芳,黃怡芳.ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用探討[J].金融經(jīng)濟(jì)(理論版),2010(11):176-177
關(guān)鍵詞:高校 會計核算 監(jiān)督與服務(wù)
一、高校會計核算過程中監(jiān)督與服務(wù)的矛盾
(一)監(jiān)督與服務(wù)要求不一致的矛盾。高校會計核算過程中,會計監(jiān)督要求財務(wù)人員對被監(jiān)督對象的各種違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正,強(qiáng)調(diào)的主要是管理;而會計服務(wù)則要求財務(wù)人員應(yīng)具有文明的服務(wù)態(tài)度、強(qiáng)烈的服務(wù)意識和優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量,滿足經(jīng)辦人員的需求及滿意度。由于兩者的要求存在差異,既要做好管理工作,又要滿足服務(wù)需求,勢必使會計核算人員陷入兩難境地。
(二)會計服務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致矛盾。在日常會計核算過程中,會計人員拒絕不符合規(guī)定票據(jù)的行為很難被經(jīng)辦人員理解,認(rèn)為是會計人員有意刁難,從而對提供的會計服務(wù)產(chǎn)生不滿并進(jìn)行投訴。高校政策的明顯傾向性導(dǎo)致會計人員為避免投訴,盡量滿足經(jīng)辦人員的要求,從而會降低會計監(jiān)督的力度。
(三)高校財務(wù)人員缺編加劇矛盾。高校財務(wù)部門大多存在嚴(yán)重的缺編現(xiàn)象,財務(wù)人員的配置相對滯后于高校快速增長的業(yè)務(wù)量。繁重的日常報銷業(yè)務(wù)占用了財務(wù)核算人員的大量精力,在核算過程中很難同時兼顧監(jiān)督與服務(wù),監(jiān)督的職責(zé)主要停留在事后監(jiān)督上,監(jiān)督質(zhì)量不高。高校財務(wù)人員配置不足、工作過度繁重,出現(xiàn)會計服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到教職工滿意、會計監(jiān)督較難執(zhí)行的現(xiàn)象。
二、高校會計核算過程中監(jiān)督與服務(wù)的辯證關(guān)系
高校財務(wù)工作在會計核算過程中的首要職能是監(jiān)督與服務(wù),二者相輔相成、缺一不可。只有監(jiān)督有力,才能有效地控制高校資金的使用方向,提高資金的使用效益,高校的會計信息質(zhì)量才有保證。
(一)會計監(jiān)督是財務(wù)人員的職責(zé),會計服務(wù)則是財務(wù)工作的宗旨。高校會計監(jiān)督以國家的財經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)預(yù)算額度為依據(jù),對各類經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行監(jiān)督,是財務(wù)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。會計監(jiān)督是財務(wù)人員的職責(zé),它要求財務(wù)人員不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)處理手段,創(chuàng)新財務(wù)管理理念,以此提高財務(wù)人員的管理水平和工作效率。強(qiáng)化會計監(jiān)督,對于貫徹執(zhí)行國家財政方針政策,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)資金核算,提高高校辦學(xué)效益,具有十分重要的意義。高校會計服務(wù)是指高校財務(wù)部門按照國家的財經(jīng)法規(guī),以及自身的財務(wù)制度要求,通過具體的業(yè)務(wù)處理,提供全面、完整、真實(shí)的財務(wù)信息,保障高校教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
監(jiān)督和服務(wù)兩者相互依存、相互制約。服務(wù)是監(jiān)督的目的,監(jiān)督是服務(wù)的基礎(chǔ)。離開服務(wù),監(jiān)督就失去了方向和意義;沒有嚴(yán)格的監(jiān)督,國家的財經(jīng)法規(guī)政策得不到有效的貫徹和落實(shí),就不會有高校財務(wù)對教學(xué)科研活動的服務(wù),也不會有高校健康快速的發(fā)展。
(二)會計核算過程中監(jiān)督與服務(wù)的相互促進(jìn)是財務(wù)管理職能的升華。高校會計人員在會計核算過程中,應(yīng)辯證統(tǒng)一的處理核算過程中監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,不能因?yàn)檫^度重視監(jiān)督而放棄了服務(wù),也不能過分強(qiáng)調(diào)服務(wù)而忽略了監(jiān)督。財務(wù)部門是高校的一個窗口單位,良好的會計服務(wù)是提升高校形象至關(guān)重要的因素,同時也是高校對內(nèi)、對外展示的重要平臺。對內(nèi)來講,無論教師還是學(xué)生都會同財務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)來往,財務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量決定財務(wù)部門的形象。對外來講,高校財務(wù)部門與稅務(wù)、物價、財政、銀行等相關(guān)部門有著密切的聯(lián)系,財務(wù)人員的服務(wù)水平影響著高校的社會形象。根據(jù)會計服務(wù)對象、內(nèi)涵不同,會計服務(wù)有著不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。從學(xué)校層面來說,就是要提供高校教育事業(yè)發(fā)展充足的資金,真正起到保障教學(xué)和科研的功能;從領(lǐng)導(dǎo)層面來說,就是要提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息;從教職工及學(xué)生層面來說,就是要提供精準(zhǔn)、詳實(shí)的財政政策宣傳與解釋,以及簡單高效的會計報銷手續(xù),為他們節(jié)省寶貴的時間資源,真正體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念。
(三)監(jiān)督服務(wù)型財務(wù)職能是現(xiàn)代高校財務(wù)發(fā)展的趨勢。在多元化財務(wù)關(guān)系并存的高校財務(wù)管理工作中,財務(wù)部門的職能融入了更多監(jiān)督與服務(wù)元素。監(jiān)督服務(wù)型財務(wù)職能是嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的財務(wù)法規(guī),遵循財務(wù)規(guī)則,運(yùn)用相應(yīng)的財務(wù)方法完成的財務(wù)服務(wù)。高校財務(wù)部門在提供財務(wù)服務(wù)的同時,也在執(zhí)行職能內(nèi)的監(jiān)督。財務(wù)部門不斷地完善各項(xiàng)規(guī)章制度,創(chuàng)新財務(wù)管理手段,確保提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和財務(wù)信息質(zhì)量。同時財務(wù)業(yè)務(wù)所涉及的范圍越廣、內(nèi)容越多、程度越深,則更能體現(xiàn)出財務(wù)監(jiān)督的力度。監(jiān)督服務(wù)型財務(wù)職能旨在適應(yīng)現(xiàn)代高校的快速發(fā)展需要,是現(xiàn)代高校財務(wù)發(fā)展的趨勢,對于創(chuàng)新高校財務(wù)管理理念、提升財務(wù)管理水平、推動高校財務(wù)改革具有深遠(yuǎn)的意義。
三、協(xié)調(diào)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系應(yīng)采取的措施
(一)及時轉(zhuǎn)變自身角色,增強(qiáng)良性溝通。高校會計人員要及時轉(zhuǎn)變自身角色,多站在被服務(wù)單位的立場和角度去分析、思考和處理財務(wù)問題,不斷改進(jìn)服務(wù)方式和辦事流程。同時還要增強(qiáng)與被服務(wù)單位的溝通與信息交流,妥善協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)處理的關(guān)系,積極做好便民服務(wù)和延伸服務(wù),努力消除被服務(wù)單位的抵觸情緒,從而贏得對方的理解和支持。
(二)堅持監(jiān)督與服務(wù)統(tǒng)籌兼顧的原則。高校會計人員對于會計核算過程中監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,要堅持重點(diǎn)與一般統(tǒng)籌兼顧的原則,樹立監(jiān)督與服務(wù)并進(jìn)的理念。對于經(jīng)常性發(fā)生的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因其事實(shí)清楚、票據(jù)合法,同時又符合財務(wù)支出審簽制度規(guī)定的審批程序,會計人員在業(yè)務(wù)核算過程中,可以多從服務(wù)滿意度方面予以關(guān)注。對于非一般性的特殊業(yè)務(wù),尤其是資金占用量大、社會影響較為深遠(yuǎn)的重大事項(xiàng),會計人員要及時跟進(jìn)全程參與,既要提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),又要實(shí)施切實(shí)有效的監(jiān)督,把監(jiān)督與服務(wù)貫穿整個事項(xiàng)實(shí)施的全過程。
(三)充分利用高校網(wǎng)站資源,做好財務(wù)便民服務(wù)工作。高校財務(wù)部門應(yīng)充分利用高校網(wǎng)站資源與財務(wù)處的核算軟件,建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,將財務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程、詳實(shí)的財務(wù)注意事項(xiàng)及時對外公布,增強(qiáng)財務(wù)管理信息透明度,使各個財務(wù)關(guān)系主體及時準(zhǔn)確地了解財務(wù)部門的各項(xiàng)管理信息。同時還要重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)疑難問題答疑建設(shè),財務(wù)部門要安排專職人員隨時通過財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,對涉及的財務(wù)事項(xiàng)及時提供精準(zhǔn)的解釋,把與教職工和學(xué)生的溝通工作做細(xì)做實(shí),充分做好財務(wù)便民服務(wù)工作。
(四)強(qiáng)調(diào)精細(xì)化服務(wù),提高服務(wù)水平。會計的基本職能是反映和監(jiān)督,核心問題是搞好監(jiān)督和服務(wù)。通過提供無差錯便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提升學(xué)生、教職工以及社會職能部門對財務(wù)工作的滿意度。為此高校會計人員必須強(qiáng)調(diào)精細(xì)化服務(wù),提高服務(wù)水平,提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。具體來講,一是要以學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和要求,認(rèn)真實(shí)施全面預(yù)算。以預(yù)算為方向,充分發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的控制作用,來確保資金的合法高效管理及使用。二是要建立健全會計崗位責(zé)任制、服務(wù)滿意制、辦事流程公示制等具體的制度。用制度來規(guī)范辦事流程、辦事效率和會計人員的工作行為,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化,切實(shí)提升教職員工對財務(wù)服務(wù)的滿意度。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;職業(yè)判斷力;培養(yǎng)與提升
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代企業(yè)制度中,對財務(wù)人員的要求越來越高,財務(wù)人員不僅僅要從事簡單的資金往來和員工工資發(fā)放工作,還需要對本企業(yè)的總體資金運(yùn)行狀況進(jìn)行正確的反應(yīng)和監(jiān)督,傳統(tǒng)核算工作的重要性在慢慢下降,會計人員要更多地參與到會計管理工作之中,這就要求會計人員不僅需要具備專業(yè)會計知識,還要具備核算和統(tǒng)計專業(yè)知識,為企業(yè)經(jīng)營信息做出職業(yè)判斷,給企業(yè)決策提供可靠的參考信息。
1 會計職業(yè)判斷力的概念和遵循原則
會計職業(yè)判斷力是新形勢對財務(wù)會計人員的要求越來越高的產(chǎn)物,這種能力與會計基礎(chǔ)核算工作能力不同,具有一些現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)。
1.1 會計職業(yè)判斷力的概念
會計職業(yè)判斷能力是財務(wù)會計人員針對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不確定因素,運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識、法律法規(guī)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)做出合理判斷的能力。會計職業(yè)判斷有助于提高會計信息質(zhì)量,確保會計信息真實(shí)有效。會計職業(yè)判斷能力具有目標(biāo)性、主觀性、權(quán)衡性、受制約性等特點(diǎn)。
1.2 會計職業(yè)判斷的遵循原則
會計的職業(yè)判斷除了按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求之外,還應(yīng)遵循獨(dú)立性原則、客觀性原則、合法性原則和謹(jǐn)慎性原則。可以看出,會計在從事職業(yè)判斷時,應(yīng)堅持客觀公正的立場,遵紀(jì)守法,而且不受任何因素的影響與制約,只有這樣,財務(wù)人員才能做出正確的職業(yè)判斷。
2 會計職業(yè)判斷力對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性
會計職業(yè)判斷力對企業(yè)的生存與發(fā)展都至關(guān)重要。現(xiàn)代企業(yè)的正常運(yùn)行需要專業(yè)的會計人員對本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息做出正確的判斷,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。
2.1 會計職業(yè)判斷力的培養(yǎng)與提升是現(xiàn)代企業(yè)制度的要求
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為的要求越來越嚴(yán)格,現(xiàn)代企業(yè)制度的盛行也擴(kuò)大了企業(yè)管理的內(nèi)涵和外延,企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)范化、管理的科學(xué)化和嚴(yán)格化使得眾多企業(yè)加大改革措施,完善管理機(jī)制,提升管理效果。在此環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)與國際上的通行做法相一致,加大工作職能的轉(zhuǎn)變力度,開始參與企業(yè)的經(jīng)營與管理工作,這就要求財務(wù)工作人員在做好相關(guān)的數(shù)據(jù)信息處理的本職工作之后,還要根據(jù)所在企業(yè)的發(fā)展信息,以及市場最新動態(tài),對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行一定的判斷,從而為經(jīng)營決策提供參考。
2.2 會計職業(yè)判斷力的提升可以正確反映出企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀
企業(yè)經(jīng)營情況、盈利狀況或虧損狀況等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,財務(wù)部門最清楚,會計人員通過大量的工作,定期編制出會計報表,向上級部門提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息,可以說,企業(yè)經(jīng)營的準(zhǔn)確與否、數(shù)據(jù)精確程度、依賴于會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。財務(wù)人員具備一定的職業(yè)判斷力后,在對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和綜合時,就可以最直接、最清楚的了解企業(yè)目前的經(jīng)營管理狀況,進(jìn)而可以向企業(yè)管理人員提供可靠的參考意見和備選方案。
2.3 會計職業(yè)判斷力的提升可以為企業(yè)收集有用的經(jīng)營信息
當(dāng)今是知識經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的時代,隨著多媒體信息技術(shù)的飛速發(fā)展,知識和信息的傳播速度更快范圍更廣,各個企業(yè)都處于被知識和信息所包圍之中,對企業(yè)而言,在市場競爭中,誰首先掌握了準(zhǔn)確的信息,誰就在競爭中占有了先機(jī)。信息對企業(yè)意味著技術(shù)、意味著機(jī)會,也是重要的發(fā)展機(jī)遇,每個企業(yè)都應(yīng)加大對信息的采集和分析的重視力度,希望能夠通過對信息的合理利用,提升自身的競爭優(yōu)勢。不過,在市場經(jīng)濟(jì)中,信息有真假之分,甚至還有虛假、欺騙信息的存在,企業(yè)如不加以正確甄別,一不小心就有上當(dāng)受騙的可能。因此,企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)信息的收集與管理的同時,要求財會工作人員處理各種信息之時,能有效的過濾和排除無用信息,篩選出對企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展趨勢有著重要影響的信息。
3 目前我國企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)判斷力情況分析
目前,我國財務(wù)人員職業(yè)能力總體偏弱,這主要受我國早期的會計培育體系和考核機(jī)制的影響,也與社會環(huán)境現(xiàn)狀息息相關(guān),環(huán)境的不確定性,也加大了我國財務(wù)人員職業(yè)能力的提升難度。
3.1 我國財務(wù)人員職業(yè)能力總體偏弱
改革開放之初,我國各行各業(yè)都缺會計人員,國家十分重視會計人員的教育與培養(yǎng)工作,一大批會計人才從各高校走出,分赴在各個崗位,但當(dāng)時高校主要重視會計人員基礎(chǔ)財務(wù)知識和相關(guān)法律法規(guī)的講授,國家在對會計人員考核和頒發(fā)證書時,衡量尺度主要著眼于基本業(yè)務(wù)技能。但隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的出現(xiàn)和盛行、對會計人員職能的要求不斷提升后,我國財務(wù)人員職業(yè)能力總體偏弱的現(xiàn)狀就暴露無遺,主要表現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)人員的工作重點(diǎn)仍然以會計核算任務(wù)為主,具備相關(guān)的會計職業(yè)技能,但缺乏對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析處理能力,缺乏向管理階層提供有效信息的工作意識。
3.2 社會對財務(wù)人員職業(yè)判斷力的重要性認(rèn)識不足
我國的會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)在不斷提高,這是不爭的事實(shí),但我們應(yīng)該看到的是,我國企業(yè)的財務(wù)工作人員中仍然存在一些問題,表現(xiàn)為人員更新較快,老同志慢慢退出工作崗位,年輕人員由于工資待遇的原因,不愿意從事基礎(chǔ)會計工作,導(dǎo)致了會計人員青黃不接;計劃經(jīng)濟(jì)時代培養(yǎng)的會計人員流入了企業(yè)財務(wù)管理部門的管理層,導(dǎo)致了整個財會部門在管理方式和管理模式上的落后,也就無法順應(yīng)財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型以及加強(qiáng)對從業(yè)人員的職業(yè)判讀能力的培養(yǎng);教育界培育會計人才的觀念沒有及時更新,會計人才的培養(yǎng)上仍然重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練、忽視職業(yè)判斷力;一些企業(yè)出于節(jié)約成本支出的考慮,不重視對財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),使其不能及時的更新知識結(jié)構(gòu),導(dǎo)致了職業(yè)判斷能力的缺失;等等。這些綜合因素共同作用,導(dǎo)致我國財會人員職業(yè)判斷能力出現(xiàn)整體偏弱的現(xiàn)狀。
3.3 環(huán)境的不確定性加大會計人員職業(yè)判斷力的提升難度
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境都出現(xiàn)了前所未有的復(fù)雜情況,各種信息的相互交融、沖擊和撞擊,使得企業(yè)對信息的收集、預(yù)判、整理的難度大為增加。國際形勢復(fù)雜多變,信息瞬息萬變,又增加了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的復(fù)雜性和不穩(wěn)定性。這種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律和實(shí)物發(fā)展規(guī)律影響下的信息不確定性,每家企業(yè)都可能遭遇到,有時也會無法避免。這種大環(huán)境中的不確定性因素的存在,要求財務(wù)工作人員得時時提高警惕,運(yùn)用豐富的工作經(jīng)驗(yàn)來甄別真?zhèn)危未嬲妫@就對財務(wù)工作人員的職業(yè)判斷力有著更高的要求。然而,企業(yè)里經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的復(fù)雜性、信息的大量存在、政策和環(huán)境的多變,都加大了會計人員職業(yè)判斷力的提升難度,使得有些人員不可避免的出現(xiàn)職業(yè)判斷失誤,這也是客觀現(xiàn)實(shí)情況。
4 我國財務(wù)人員的提升策略
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)制度和企業(yè)制度要求會計在具備基本會計理論的基礎(chǔ)上,又要加大對客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的研究力度,同時還得提升職業(yè)道德修養(yǎng),提升職業(yè)判斷力。對于企業(yè)和財務(wù)工作人員,提升職業(yè)判斷力需要企業(yè)管理階層的高度重視,也需要財務(wù)會計人員進(jìn)行長期的思考、操作和積累。
4.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層完善財務(wù)管理的制度建設(shè)
財務(wù)工作是企業(yè)核心工作之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)從根本上加強(qiáng)財務(wù)管理工作,提高財務(wù)部門在企業(yè)的管理地位,賦予財務(wù)人員必要的工作權(quán)力,引導(dǎo)財務(wù)人員更多的從事職業(yè)判斷活動,進(jìn)而提升他們的職業(yè)判斷力。在管理策略上,企業(yè)管理層可以在制度層面上進(jìn)行改革,建立一個約束與激勵機(jī)制,通過制度的導(dǎo)向作用來引導(dǎo)財務(wù)人員提升職業(yè)判斷力的心理意識。通過制度建設(shè),一方面可以約束領(lǐng)導(dǎo)層的個人行為,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,另一方面也提高企業(yè)員工的工作效率,保證財務(wù)部門在開展職業(yè)判斷時不受任何因素的影響。財務(wù)管理工作受到重視后,財務(wù)人員的工作積極性就會得到激發(fā),勞動效率也得以提升。不過,在企業(yè)里,財務(wù)部門的工作權(quán)限也不能無限大,必須在制度許可的范圍內(nèi)開展工作,財務(wù)工作人員的各項(xiàng)工作有據(jù)可依,財會人員的各項(xiàng)工作活動中還必須遵循一定的操作規(guī)范和原則,否則其所做出的工作將被視為無效。這樣不僅可以加強(qiáng)財務(wù)人員對自身工作的重要性的認(rèn)識,也可以使其自己遵守職業(yè)規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。在企業(yè)里,為了維護(hù)財務(wù)部門的獨(dú)立性,也為了約束財務(wù)部門的工作權(quán)限,還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)理機(jī)制,委任專門的監(jiān)理部門和人員對財會工作的各個環(huán)節(jié)展開合理的監(jiān)督,起到敦促和監(jiān)督作用,落實(shí)內(nèi)部管理機(jī)制。通過管理階層、財務(wù)部門和監(jiān)理部門的共同努力,最終促使本企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)判斷力的整體提升。
4.2 財會人員加大職業(yè)判斷的使用實(shí)踐
財務(wù)人員提升職業(yè)判斷能力,離不開對職業(yè)判斷的具體使用實(shí)踐,實(shí)踐出真知,而且是檢驗(yàn)會計人員職業(yè)判斷能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。從本質(zhì)上講,會計職業(yè)判斷能力是財會人員根據(jù)自身的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗(yàn),對會計系統(tǒng)內(nèi)所涉及到的各種內(nèi)容以及信息做出的評價和評估。會計職業(yè)判斷是財務(wù)工作人員的一種主觀行為,這種行為所產(chǎn)生的后果,有時是會難以預(yù)料的,也就是說,財務(wù)人員所做出職業(yè)判斷的結(jié)果,有對錯之分,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言,財務(wù)人員必須提供正確的財務(wù)判斷,這就要求財務(wù)人員在從事職業(yè)判斷的使用實(shí)踐時,必須自覺遵守行業(yè)會計準(zhǔn)則,從會計工作人員的角度出發(fā)來闡述和評估所得會計信息,而不能做出超越會計職業(yè)范疇外的判斷;還要遵循職業(yè)判斷的基本框架,要始終秉承相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)的基本判斷程序和步驟,不得隨意做出假設(shè),或者依照不被認(rèn)可的計算以及統(tǒng)計方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和判斷。因此,會計的職業(yè)判斷具有一定的靈活性和主觀性,對企業(yè)的各種經(jīng)營信息在進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督時,不能超越會計工作職責(zé)和行為規(guī)范的要求,要站在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、切切實(shí)實(shí)為本企業(yè)服務(wù)的立場上,開展職業(yè)判斷活動,對現(xiàn)有信息進(jìn)行綜合分析,為經(jīng)營部門提供數(shù)據(jù)依據(jù)和決策參考。
4.3 對會計人員加大職業(yè)判斷方式和手段的培訓(xùn)力度
企業(yè)里會計人員的本職工作就是編制會計報表,把各種財經(jīng)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)信息、資金往來、債權(quán)債務(wù)的真實(shí)情況用報表和數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來,這些數(shù)據(jù)存在難易差異的特殊情況,這就要求財務(wù)人員必須運(yùn)用不同的方式和手段來開展職業(yè)判斷活動。職業(yè)判斷也應(yīng)具體問題具體分析,判斷方法、判斷形式和判斷手段都不盡相同。這種復(fù)雜情況要求財務(wù)部門加大對會計人員的培訓(xùn)力度,豐富員工職業(yè)判斷的方式和手段,從而可以應(yīng)對各式各樣的現(xiàn)實(shí)情況。對會計人員而言,運(yùn)用合理的職業(yè)判斷方法和程序會起到事半功倍的效果,掌握了方法原則,就是掌握了問題的精髓。只有掌握良好的方法,并依據(jù)程序辦事,才能較好地發(fā)現(xiàn)、解決需要會計職業(yè)判斷處理的問題。
總之,進(jìn)一步提高會計人員的職業(yè)判斷能力是新的會計準(zhǔn)則體系的內(nèi)在要求。會計人員不能只具備基本工作技巧,還要充分發(fā)揮核算、監(jiān)督和服務(wù)的職能,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)關(guān)系中為企業(yè)的經(jīng)營決策行為作出科學(xué)、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷。因此,全社會包括教育界和企業(yè)界,都應(yīng)貫徹實(shí)施會計改革,重視培養(yǎng)會計人員的職業(yè)判斷能力,提升我國會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]倪小玲.提升會計職業(yè)判斷力的途徑思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(5).