檔案全流程管理精品(七篇)

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篇(1)

【關(guān)鍵詞】科研檔案；現(xiàn)狀；問題；解決措施

武漢市內(nèi)具有研究生招生資格的科研院所共有23家，本文通過對這23家科研院所進(jìn)行調(diào)研，總結(jié)出一些科研檔案管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的對策。

一、科研檔案管理的現(xiàn)狀

大多數(shù)科研院所在《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（1992年檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）和《中國科學(xué)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》基礎(chǔ)上都建立了一套本機(jī)構(gòu)科研檔案管理規(guī)范。科研檔案的組織管理一般由院所領(lǐng)導(dǎo)總指揮，由科研處、檔案室兩大部門共同負(fù)責(zé)，由科研項(xiàng)目課題組具體負(fù)責(zé)實(shí)施。科研處負(fù)責(zé)提出歸檔要求、督促歸檔過程、審核驗(yàn)收歸檔成果；檔案室負(fù)責(zé)復(fù)審驗(yàn)收歸檔成果、整理保管歸檔文件、提供科研檔案的開發(fā)利用；科研項(xiàng)目課題組組長直接負(fù)責(zé)科研檔案的收集整理，兼職檔案員負(fù)責(zé)科研檔案收集整理的具體實(shí)施。

二、科研檔案管理中存在的問題

（一）制度建設(shè)過于陳舊，空談理論不重實(shí)踐。作為科研檔案工作者的工作準(zhǔn)則，已有的“三規(guī)范”雖然在實(shí)際工作中發(fā)揮了很大的作用，但由于編制年代久遠(yuǎn)，已經(jīng)非常不適應(yīng)現(xiàn)代科研檔案工作的信息化建設(shè)和流程化管理。它對于歸檔的流程、時間、要求等等都是從傳統(tǒng)檔案管理方式出發(fā)，在加快電子檔案建設(shè)的今天，不具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。從科研角度看，“三規(guī)范”沒有考慮到科研的跨國度、跨部門、跨機(jī)構(gòu)以及科研文件本身的復(fù)雜性。且“三規(guī)范”中部分條款雖然具有很強(qiáng)的理論指導(dǎo)作用，卻很難在實(shí)際操作中得到貫徹和執(zhí)行。

（二）科研工作者輕視檔案建設(shè)，檔案意識淡薄。事實(shí)是，科研工作者往往并不重視科研檔案的收集，歸檔意識非常淡薄。原因大致如下：首先，科研工作者隸屬科研部門，科研部門領(lǐng)導(dǎo)看重科研成果，對檔案建設(shè)不甚重視。其次，科研工作者對檔案管理的原則、規(guī)定知之甚少，更不會在實(shí)踐中踐行相應(yīng)規(guī)定和原則。再次，科研工作者很少感受到科研檔案管理對他們實(shí)際科研工作帶來的便利與好處，將科研檔案的收集整理看作是一種負(fù)擔(dān)，因此主觀上輕視科研檔案的建設(shè)。

（三）科研檔案收集困難。 由于文件載體、文件內(nèi)容、文件重要性等方面的不同，往往會影響該文件最終的收集效果。在文件收集過程中存在的問題主要是歸檔材料不完整和歸檔文件缺乏可靠性。造成這種現(xiàn)象的原因很多：有些科研人員出于一己私利，可能會利用科研檔案謀取獎勵或是有意隱瞞、更改文件內(nèi)容；也有些科研人員認(rèn)為自己具有對科研文件材料的知識產(chǎn)權(quán)，因此不愿移交。

（四）科研檔案實(shí)際歸檔率低，歸檔工作滯后科研工作。在實(shí)際工作中，大部分科研院所對于科研檔案的歸檔工作存在“頭重腳輕”的情況，重視前期準(zhǔn)備工作，忽視后期總結(jié)工作。在科研準(zhǔn)備階段，絕大多數(shù)科研院所都實(shí)現(xiàn)了預(yù)立卷工作，能夠做到從大體上實(shí)現(xiàn)對某次課題文件的整理歸檔的規(guī)劃。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，檔案工作往往會滯后于科研工作，“四同步”原則在實(shí)際操作過程中的執(zhí)行效果并不理想。

（五）科研檔案利用水平不高。對檔案的管理最終是為了實(shí)現(xiàn)其利用。就目前來看，科研檔案的利用水平不高。對科研檔案的開發(fā)目前僅停留在編制案卷和卷內(nèi)目錄階段；原有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化進(jìn)程較慢，大多只實(shí)現(xiàn)了檔案目錄的數(shù)字化，檔案原文多以紙質(zhì)方式存在，查詢利用麻煩；對檔案的查詢利用服務(wù)以現(xiàn)場查詢?yōu)橹鳎瑳]有開展電子查詢服務(wù)、定制查詢服務(wù)等。科研檔案的橫向跨館信息交流過少，合作存儲機(jī)制難以建立，不能為科研工作者提供更豐富可靠的科研信息。

三、科研檔案管理的問題解決策略

（一）加快制定新的科研檔案管理制度。切實(shí)可行的制度和規(guī)范是一個行業(yè)得以進(jìn)步和發(fā)展的前提，隨著國家各項(xiàng)科研事業(yè)和檔案信息化建設(shè)的開展，有必要重新修訂或制定相關(guān)科研檔案工作規(guī)范。新的科研檔案管理制度應(yīng)充分考慮到現(xiàn)代科研工作的國際化、信息化和規(guī)范化，更多地從電子文件管理出發(fā)，將科研文件的管理納入整個科研項(xiàng)目活動管理中去，充分體現(xiàn)集成的理念。此外，新的科研制度還需改變以往“重管輕用”的理念，將客戶需求放在管理的前面，從科研工作者的實(shí)際情況出發(fā)，使得科研檔案為科研工作者服務(wù)，為社會民眾服務(wù)，為未來發(fā)展與建設(shè)服務(wù)。最后，新的科研檔案管理制度應(yīng)在“文件連續(xù)體”理論的基礎(chǔ)上，更注重文件管理的動態(tài)過程，控制科研文件從形成到銷毀的全過程。

（二）加強(qiáng)對科研工作者檔案管理能力的培訓(xùn)。科研工作者除了是科研項(xiàng)目的直接參與者，也是科研檔案管理的第一手經(jīng)辦人。因此，科研課題組需要設(shè)立兼職檔案員，專門負(fù)責(zé)科研文件的歸檔與整理。針對兼職檔案員和其他科研工作者檔案意識淡薄，檔案業(yè)務(wù)水平不過關(guān)等問題，各科研院所應(yīng)建立定期培訓(xùn)制度，強(qiáng)化科研工作者的檔案業(yè)務(wù)能力和檔案意識，使科研工作者充分認(rèn)識到科研檔案在科研工作中可能發(fā)揮的重大作用，從思想上改變科研工作者對待檔案管理的態(tài)度，同時鼓勵各科研院所之間、科研院所與省市級檔案局之間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，提高自身工作效率。

（三）改進(jìn)宣傳方式，加強(qiáng)檔案工作者和科研工作者溝通。科研檔案收集不力，很大一部分原因在于科研檔案管理人員，尤其是科研工作者對科研檔案的認(rèn)識不夠，包括科研檔案保存的意義、科研檔案利用方式、科研檔案知識產(chǎn)權(quán)等等。因此，有必要對開展科研檔案管理的重要性進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。檔案工作人員應(yīng)在宣傳上承擔(dān)主要責(zé)任，立足國家有關(guān)法律范，創(chuàng)新宣傳方式，幫助科研人員認(rèn)識到科研檔案管理在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、避免重復(fù)性研究、節(jié)約科研經(jīng)費(fèi)方面的重要作用。

（四）加強(qiáng)檔案管理頂層設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)科研檔案全流程、信息化管理。實(shí)現(xiàn)科研檔案的全流程、信息化管理，必然要加強(qiáng)科研檔案管理的頂層設(shè)計(jì)，將科研活動管理和科研檔案建設(shè)納入一個項(xiàng)目體系，以項(xiàng)目管理的方式統(tǒng)籌進(jìn)行，實(shí)時進(jìn)行電子科研文件的規(guī)范化和檔案化管理。“四同步”原則其實(shí)從某種程度上包含了全流程管理的思想，運(yùn)用“前端控制”的思想，將科研檔案的信息化建設(shè)與科研項(xiàng)目的全流程管理聯(lián)系起來，將科研文件檔案管理納入科研項(xiàng)目資源管理及資源配置的最優(yōu)化管理。在實(shí)際操作中，全流程管理的要求又是信息化建設(shè)的保障，而信息化建設(shè)增強(qiáng)了全流程管理的實(shí)際可操作性。只有在科研活動過程及其管理中實(shí)時地進(jìn)行電子科研文件的歸檔和管理，才能最大程度地發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的作用；也只有打破目前科研檔案信息化建設(shè)與科研項(xiàng)目全過程管理之間的孤島關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)科研檔案的全流程管理，將“四同步”原則真正落到實(shí)處。

（五）以用促管，挖掘科研檔案的利用價值。一方面可以通過編制必要的檢索工具，提高本單位內(nèi)科研檔案信息的查詢和利用效率；另一方面，應(yīng)加強(qiáng)科研院所與社會企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、社會大眾以及各科研院所之間的橫向交流，以合作存儲或共同開發(fā)等方式促進(jìn)科研檔案信息的流動。科研檔案的管理不能只靠檔案工作者的單方面監(jiān)督，只有充分發(fā)揮科研檔案在實(shí)際科研工作中的作用，才能更有效地提高科研工作者的檔案意識，使他們認(rèn)識到科研檔案的重要性，從而促進(jìn)科研檔案的收集、整理與歸檔。

【參考文獻(xiàn)】

[1].張靜，葉六奇.論科研檔案管理規(guī)范構(gòu)建的宗旨――基于三個現(xiàn)有規(guī)范的分析[J]. 檔案學(xué)通訊，2010（04）：85-88.

[2]呂智，高穎.地方科研單位在科研檔案收集中存在的問題及對策[J]. 蘭臺內(nèi)外，2014（04）：42.

篇(2)

關(guān)鍵詞：信息化 公立醫(yī)院 人力資源管理

中圖分類號：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、公立醫(yī)院人力資源管理工作面臨的困難及問題

（一）人力資源管理體制落后

由于有著濃厚的行政背景，我國公立醫(yī)院人力資源管理大部分仍然停留在傳統(tǒng)的人事管理階段，人力資源管理部門只是一個簡單的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員的招聘、考勤、績效等常規(guī)性工作。隨著民營和外資醫(yī)院的擴(kuò)張不斷加速，勢必會在日后市場人才競爭中處于劣勢。部分公立醫(yī)院已意識到問題的嚴(yán)重性，并在人事管理體制上進(jìn)行調(diào)整，但是由于缺乏有效的管理手段以及高水平的管理人才，人力資源管理體制改革成效不大，仍面臨著巨大困難。

（二）人力資源管理效率低下

傳統(tǒng)的人力資源管理以招聘、薪酬、績效、檔案等為主要內(nèi)容。目前，公立醫(yī)院人力資源管理普遍采用EXCEL表格或單機(jī)版系統(tǒng)進(jìn)行管理，公立醫(yī)院人力資源信息化建設(shè)仍然停留在辦公自動化OA階段，無法實(shí)現(xiàn)人力資源信息的集中與共享，管理效率低下。以職稱評審為例，人力資源管理部門通知并收集評審相關(guān)材料，隨后對提交的材料進(jìn)行人工審核，組織人員召開會議開展評審，隨后考核結(jié)果并歸檔相關(guān)材料。由于涉及大量手工作業(yè)，在降低工作效率的同時，提高了錯誤的發(fā)生率。

（三）人力資源激勵機(jī)制不健全

有效的績效考核及激勵機(jī)制是人力資源管理體系的核心，是推進(jìn)人力資源管理工作水平提升、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵。雖然近期部分公立醫(yī)院已引入了績效工資，但由于缺乏規(guī)范的考核量化標(biāo)準(zhǔn)，績效認(rèn)定過程透明度不夠，以及績效考核反饋機(jī)制不健全，績效工資分配存在一定程度的失效。不合理的績效考核體系勢必降低醫(yī)務(wù)人員工作的積極性，并由此帶來醫(yī)務(wù)人員工作效率低下、人才流失加劇等后果。

二、人力資源管理系統(tǒng)對提升醫(yī)院人力資源管理水平的意義

（一）固化人力資源管理理念及機(jī)制

通過建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招聘、考勤、績效、薪酬、職稱評審等流程信息化，有助于固化現(xiàn)代人力資源管理理念和機(jī)制，克服公立醫(yī)院人力資源管理人才缺失等困難。對人力資源管理的日常工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提高效率，逐步實(shí)現(xiàn)管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過信息化手段規(guī)范人力資源管理體制，并在使用系統(tǒng)過程中實(shí)現(xiàn)相關(guān)理念及機(jī)制的推廣及理解。人力資源策略調(diào)整通過調(diào)整系統(tǒng)功能即可實(shí)現(xiàn)，醫(yī)院人力資源管理工作執(zhí)行力大大提升。

（二）提升人力資源管理決策分析能力

通過建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)包括招聘、考勤、績效、薪酬等數(shù)據(jù)的集中存儲，對提升人力資源管理決策分析能力意義重大。以人員招聘為例，通過在崗人員及崗位關(guān)系，分析各崗位人員緊缺程度，可以快速生成招聘人才需求。此外，通過分析在崗醫(yī)務(wù)人員的績效考核結(jié)果，可以為人才招聘范圍、院校、專業(yè)提供參考。完備的人力資源系統(tǒng)支持各級領(lǐng)導(dǎo)自助查詢所管理員工的綜合情況，為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供支持。

（三）奠定人力資源績效考核數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

公立醫(yī)院績效考核工作面臨的最大問題是績效考核數(shù)據(jù)收集機(jī)制、完備的人力資源管理系統(tǒng)記錄員工職級信息及請休假信息；然后通過對接考勤機(jī)系統(tǒng)，獲取員工考勤記錄；通過對接科研信息網(wǎng)、護(hù)理管理系統(tǒng)、醫(yī)生工作站以及繼續(xù)教育管理系統(tǒng)，獲取醫(yī)務(wù)人員工作業(yè)績信息，通過固定在系統(tǒng)中的算法完成人員績效考核工作，并自動生成相應(yīng)薪酬信息，通過對接財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)薪酬信息的實(shí)時同步。人力資源系統(tǒng)為績效考核自動化奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（四）促進(jìn)人力資源管理工作公開透明

當(dāng)前，我國公立醫(yī)院普遍面臨人才流失率高的問題，一方面是由于面臨來自民營醫(yī)院及合資醫(yī)院的競爭，以及自身績效考核、薪酬管理、人才發(fā)展體系的不完善所致；另一方面原因是人力資源管理工作的公開透明程度不高。這在一定程度上加劇了人才的流失。通過在系統(tǒng)中固化相關(guān)政策流程，實(shí)現(xiàn)員工自助查詢功能，提升人力資源管理的透明程度，有助于醫(yī)院全體員工形成共識及合力，提升醫(yī)院的整體競爭力。

三、建立適用于公立醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理平臺

針對公立醫(yī)院人力資源管理、區(qū)別于傳統(tǒng)的單機(jī)版系統(tǒng)，按照“數(shù)據(jù)集中、架構(gòu)可擴(kuò)”理念，筆者提出一種適用于公立醫(yī)院基于B/S架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理平臺，它包含基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、職能業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表及檔案管理子系統(tǒng)以及員工自助在線服務(wù)子系統(tǒng)。

（一）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

1.機(jī)構(gòu)管理。支持組織機(jī)構(gòu)新增、修改、合并，支持多機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建，提供虛擬機(jī)構(gòu)建立及維護(hù)功能，支持組織結(jié)構(gòu)圖自動生成、查詢、輸出及打印功能，支持科室變更審批流程，支持組織機(jī)構(gòu)歷史信息查詢。

2.崗位管理。支持崗位的新建、修改、刪除，支持崗位說明書自動生成及導(dǎo)出，支持崗位歷史變化信息查詢，支持以崗位維度的員工信息查詢，支持崗位間關(guān)系維護(hù)及管理，支持崗位招聘要求的自動生成。

3.編制管理。支持機(jī)構(gòu)下編制數(shù)目管理，支持機(jī)構(gòu)下崗位編制數(shù)目管理，支持機(jī)構(gòu)編制自主配置功能，提供超編或缺編提醒功能，支持根據(jù)缺編情況自動生成招聘需求。

4.員工管理。支持員工基本信息管理，支持管理數(shù)據(jù)項(xiàng)的定制，提供員工基本信息自動審核功能，支持員工晉級等時間節(jié)點(diǎn)提醒功能。提供員工入職管理、試用期管理、崗位變動管理、離職管理等功能及審批流程。支持員工出國管理、崗位聘用管理。支持各類人才庫的創(chuàng)建及維護(hù)，支持醫(yī)生執(zhí)業(yè)資格管理功能。

（二）職能業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

1.招聘管理。通過設(shè)置人力資源配置規(guī)則，支持招聘需求的自動生成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與外部招聘系統(tǒng)的對接，支持科室招聘需求發(fā)起流程，支持招聘短信及郵件的自動發(fā)送，自動生成面試評分表，支持面試過程的管理。

2.合同管理。支持合同模板定制，提供合同審批流程，支持各種聘用模式合同簽訂流程，提供合同到期提醒功能，支持合同文本掃描件上傳功能。

3.考勤管理。支持日常考勤管理功能，實(shí)現(xiàn)與考勤機(jī)打卡數(shù)據(jù)的集成。支持靈活的考勤規(guī)則設(shè)定，提供考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能。提供假期管理功能，根據(jù)設(shè)定規(guī)則確定員工假期天數(shù)，支持強(qiáng)制休假管理。支持休假申請審批流程，支持加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、加班申報(bào)等功能。

4.職稱管理。支持專業(yè)技術(shù)資格考試信息及管理，支持專業(yè)技術(shù)資格在線評審功能，支持專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理，支持從通知到最終聘用全流程管理。

5.社保管理。支持保險信息庫維護(hù)，支持保險繳費(fèi)比例參數(shù)設(shè)置，支持社保繳費(fèi)基數(shù)自動調(diào)整功能，支持工傷申請、社保補(bǔ)繳、停繳等功能，支持社保繳費(fèi)額多維度統(tǒng)計(jì)功能。

6.績效管理。支持科室績效考核工作，支持自定義科室考核表格，支持科室考核工作在線流程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對績效目標(biāo)分解下達(dá)、績效過程、考核、總結(jié)等全面績效流程管理。支持員工績效考核工作，支持KPI、360度評估等多種考核方式，支持員工年度考核通知、在線評分、匯總考核結(jié)果等全流程管理。

7.薪酬管理。支持醫(yī)院工資福利規(guī)則設(shè)定，支持根據(jù)上級部門政策進(jìn)行薪級調(diào)整，支持工資發(fā)放規(guī)則設(shè)定，實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放過程的流程管理，支持月度、年度薪酬測算等統(tǒng)計(jì)核算功能，支持歷史薪酬統(tǒng)計(jì)分析功能，支持工資歷史變動查詢。支持與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)的實(shí)時同步。

8.培訓(xùn)管理。支持培訓(xùn)需求的收集及培訓(xùn)計(jì)劃制定，支持在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)功能，自動記錄員工培訓(xùn)檔案，支持根據(jù)條件篩選培訓(xùn)參加人員。

（三）報(bào)表及檔案管理子系統(tǒng)

1.報(bào)表管理。支持常用登記表、花名冊等統(tǒng)計(jì)表格自動生成及導(dǎo)出，支持自動生成上級部門要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。支持靈活報(bào)表查詢功能，支持通過系統(tǒng)前臺功能配置新增報(bào)表。

2.檔案管理。支持常用文書檔案的歸檔審批流程，支持檔案電子件及掃描件的上傳及導(dǎo)出，支持歸檔匯總報(bào)表的自動生成，支持歸檔文件的查詢及下載。

（四）員工自助在線服務(wù)子系統(tǒng)

1.員工自助服務(wù)。支持查看系統(tǒng)公告，支持查詢本人基本信息、薪酬、休假信息以及相關(guān)申請流程進(jìn)度，支持在線提交報(bào)名考試、培訓(xùn)、出國、轉(zhuǎn)正、競聘、職稱、休假、開具證明等申請，支持提交個人總結(jié)報(bào)告、述職報(bào)告等各類材料。

2.部門領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)。除具備員工自助服務(wù)相關(guān)功能外，支持查詢本部門員工花名冊、部門考勤情況，支持在線審批員工提起的各類申請，支持提交部門級解聘、返聘、人員需求等申請，支持在線開展員工評價及部門間年度考核工作。

3.院領(lǐng)導(dǎo)管理駕駛艙。支持院領(lǐng)導(dǎo)在線審批各部門提出的申請，支持查詢醫(yī)院人力資源總體配置情況，開通報(bào)表查詢功能，便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握醫(yī)院總體情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

四、結(jié)束語

通過建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理系統(tǒng)，同時對接財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、考勤機(jī)系統(tǒng)、醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)大集中，勢必推進(jìn)公立醫(yī)院人力資源管理水平大幅提升，從而提高公立醫(yī)院在市場人才的競爭力，更好地發(fā)揮公立醫(yī)院在國家醫(yī)療體系中的支柱作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬靜，郭月利，耿超.公立醫(yī)院人力資源標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)建設(shè)[J].中國衛(wèi)生人才，2013（08）：83- 85.

篇(3)

一是要加強(qiáng)制度的頂層設(shè)計(jì)，全面梳理現(xiàn)有制度，形成全面覆蓋到位、全面規(guī)范到位、全面執(zhí)行到位的制度管理體系。二是要組織開展規(guī)章制度的優(yōu)化，立足于解決影響制度執(zhí)行的源頭性、根本性、基礎(chǔ)性、交叉性、重疊性等問題，針對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，對已經(jīng)不適用的規(guī)章制度及時廢止處理，對零散未形成整體的規(guī)章制度進(jìn)行梳理、整合，對交叉、重疊的制度進(jìn)行修正、簡化，對缺乏問責(zé)、考核、操作性不強(qiáng)、沒有配套措施和程序的制度進(jìn)行完善。三是要學(xué)習(xí)推廣先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí)際探索形成適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營管理制度，把崗位責(zé)任制等優(yōu)良傳統(tǒng)貫穿到生產(chǎn)管理每個崗位，以場站最高水平為標(biāo)尺突出標(biāo)準(zhǔn)化管理做到人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)。

二、狠抓流程再造，構(gòu)建清晰簡潔的流程體系

以國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的戰(zhàn)略目標(biāo)為引導(dǎo)，以業(yè)務(wù)為驅(qū)動、以流程為抓手，對全員、全崗位、全業(yè)務(wù)實(shí)施流程再造，實(shí)現(xiàn)流程管理對企業(yè)全部工作的覆蓋，并努力優(yōu)化、簡化、固化流程體系。借鑒已經(jīng)成熟的內(nèi)控流程、HSE體系文件，并與ERP系統(tǒng)建設(shè)相結(jié)合，按照“工作流”的理念，以業(yè)務(wù)為起點(diǎn)，按照崗位職責(zé)和規(guī)章制度，對每一個崗位、每一項(xiàng)流程逐一開展工作流程的梳理與優(yōu)化。應(yīng)本著先易后難、先核心后一般、全覆蓋的原則，強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)，固化有效的工作方法、程序、經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)。工作流程跨崗位、跨部門、跨層級的應(yīng)按照對待“客戶”的方式去溝通、協(xié)調(diào)、改進(jìn)和優(yōu)化每一個節(jié)點(diǎn)，由“關(guān)注局部”向“關(guān)注系統(tǒng)”轉(zhuǎn)變，切實(shí)解決跨部門、跨崗位之間的流程銜接問題和協(xié)同作戰(zhàn)問題，打通流程運(yùn)行的通道。各基層單位應(yīng)明確流程管理的負(fù)責(zé)人，建立健全流程管理的評價、考核和標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制，跟蹤考核組織流程信息化與系統(tǒng)控制執(zhí)行情況檢查，持續(xù)提升流程執(zhí)行力和執(zhí)行效率。

三、狠抓標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的管理系統(tǒng)

一是組織編寫《管理手冊》和《操作手冊》。應(yīng)明確每名員工必須遵守的崗位職責(zé)、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)，使崗位責(zé)任制貫穿到生產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)，在基層形成具有昆侖燃?xì)夤咎厣摹耙粋€平臺、一套體系”的創(chuàng)新管理成果。二是從現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)保管理、節(jié)能管理、運(yùn)行管理、設(shè)備管理等方面入手，強(qiáng)化精細(xì)管理。現(xiàn)場管理應(yīng)加強(qiáng)“五位一體”時間節(jié)點(diǎn)管理法及“三一、四到、五確認(rèn)”交接班制；質(zhì)量管理注重節(jié)點(diǎn)管理；安全管理強(qiáng)化目視化管理、重要操作唱票制、風(fēng)險識別兩環(huán)五控法、安全操作后退五步法；環(huán)保管理上加強(qiáng)三提三控、密閉集輸；節(jié)能管理實(shí)施“6+1”管理法；運(yùn)行管理實(shí)行“一體化”管理模式；設(shè)備管理要實(shí)行“大機(jī)組包機(jī)制”，要加強(qiáng)緊急停車管理，建立事故緊急停車自動程序狀態(tài)；燃?xì)庑孤┈F(xiàn)場應(yīng)急處置要熟知“報(bào)告、控閥、放散、檢測、探邊、禁火、撤人、警戒、處置、恢復(fù)”20字工作法處置程序。三是努力成為標(biāo)準(zhǔn)的制定、示范和培訓(xùn)單位。應(yīng)加強(qiáng)與地方技術(shù)監(jiān)督局、安全監(jiān)督局等政府監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取成為地方技術(shù)培訓(xùn)示范基地，燃?xì)庀嚓P(guān)業(yè)務(wù)證件考取培訓(xùn)和考試基地。四是樹立追求精品無止境的管理理念。在日常巡檢時，不放過每個細(xì)微異常；在更換閥門時，做好地面防護(hù)，不讓一滴油污落在地上；設(shè)備刷漆時，細(xì)小之處用尺畫線，用毛筆刷；打掃衛(wèi)生時，窗明幾凈，物見本色。以細(xì)節(jié)決定成敗的嚴(yán)要求，把基層企業(yè)做成精品。

四、狠抓黨群建設(shè)，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境

作為國有企業(yè)，發(fā)揮好黨群組織的作用是企業(yè)發(fā)展的有力保障。一是建立《黨支部工作細(xì)則》，實(shí)現(xiàn)黨建工作制度化、規(guī)范化。二是制定黨員干部“六個一”形象標(biāo)準(zhǔn)，人人爭做持續(xù)發(fā)展的帶頭人、石油企業(yè)的傳承人、員工群眾的貼心人。三是建立黨員聯(lián)系群眾制度，實(shí)施“四助法”，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的群眾路線，重點(diǎn)解決職工群眾普遍關(guān)注、關(guān)心的問題。四是實(shí)行黨員責(zé)任區(qū)“一單三卡”管理法，激發(fā)黨員創(chuàng)精品、做示范的主動性。五是持續(xù)開展大慶精神、鐵人精神再學(xué)習(xí)、再教育活動，用身邊人講身邊事，用身邊事教育身邊人。六是建立健全困難職工幫扶救助制度，建立愛心檔案，真心關(guān)愛職工生活。七是開展“五小”文化建設(shè)，建立“美味小食堂”讓員工吃上干凈清潔、美味可口的家常飯菜；建立“舒適小浴池”改善員工的衛(wèi)生條件，讓長時間在單位值守的員工像在自己家里一樣便利；建立“學(xué)習(xí)小園地”改善員工的求知條件，將學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動延伸到一線；建立“文體小活動室”改善員工的健康條件，最大限度地活躍一線員工的業(yè)余文化生活；建立“綠色小農(nóng)場”改善員工的生活條件，在調(diào)劑員工生活情趣的同時提升員工的用餐品味。八是加強(qiáng)“五型班組”創(chuàng)建突出崗位責(zé)任制的核心作用，形成加強(qiáng)基層班組建設(shè)的工作機(jī)制。

五、狠抓員工培養(yǎng)，構(gòu)建素質(zhì)過硬的員工隊(duì)伍

一是建立既體現(xiàn)人文關(guān)懷，又體現(xiàn)從嚴(yán)管理要求的《員工行為規(guī)范》，養(yǎng)成具有昆侖燃?xì)夤芾硖厣膯T工行為習(xí)慣。應(yīng)通過規(guī)范員工行為做到崗位著裝，規(guī)范統(tǒng)一、整潔大方；崗位記錄，千人一支筆、人人仿宋體。員工要養(yǎng)成基本禮儀習(xí)慣，做到行為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。二是深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型場站、學(xué)習(xí)型班組、學(xué)習(xí)型員工活動，幫助員工認(rèn)真規(guī)劃職業(yè)生涯促進(jìn)員工不斷成長。打通管理人員、技術(shù)人員和操作人員的成長通道，為員工成長“鋪路子”。三是加強(qiáng)崗位基本功訓(xùn)練，從“百問不倒，一崗一證”到“百做不誤、一崗多證”。四是有計(jì)劃組織“一崗精、二崗?fù)ā⑷龒彾睋Q崗輪訓(xùn)，開展崗位練兵活動為員工成長“搭臺子”。五是營造良好的學(xué)習(xí)氛圍和環(huán)境，建設(shè)開放式圖書閱覽室和休閑書吧，為廣大員工打造優(yōu)越的學(xué)習(xí)環(huán)境。六是建立員工學(xué)習(xí)、成長、進(jìn)步的激勵機(jī)制，設(shè)立“導(dǎo)師帶徒獎”、“技能提升獎”、“創(chuàng)新創(chuàng)效獎”為員工成長“搭梯子”。

六、狠抓文化建設(shè)，構(gòu)建富有特色的企業(yè)品牌

篇(4)

去年5月的全球移動互聯(lián)網(wǎng)大會（GMIC）上，騰訊COO任宇昕表示，互聯(lián)網(wǎng)的未來是連接一切，騰訊便是一家做連接的公司，包括人與人、人與服務(wù)、人與線下等等之間的連接;在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，騰訊應(yīng)考慮和大量的連接型公司合作，做好它們的平臺、接口。

3個月后，微信支付推出了“微信智慧生活”全行業(yè)解決方案。該方案以“微信公眾號+微信支付”為基礎(chǔ)，幫助傳統(tǒng)行業(yè)將原有商業(yè)模式移植到微信平臺。

智慧醫(yī)療便是這“連接一切”的重要行業(yè)解決方案。中國看病難的現(xiàn)狀使得騰訊在這一領(lǐng)域的動作備受關(guān)注。

投資來勢洶洶

“我關(guān)注這個點(diǎn)，并不等于騰訊要自己去做所有的東西，很多時候我們是提出來這個理念，然后我們提供一些基本的零配件，做一些釘子、鋤頭這樣的工具，希望把這個工具給大家，讓很多行業(yè)拿來就可以用了。” 騰訊公司董事會主席兼首席執(zhí)行官馬化騰告訴記者，“但是這個行業(yè)（比如說醫(yī)療）后面那么深的產(chǎn)業(yè)鏈怎么做，對我們來說就很陌生了，我們要么就投資、要么就提供API接口，開放給外面很多懂這個行業(yè)的第三方公司。”

弦外之意，戰(zhàn)略投資將在騰訊促使醫(yī)療行業(yè)升級換代的戰(zhàn)略布局中占重要地位。

“微信智慧生活”全行業(yè)解決方案公布幾天之后，2014年9月2日，醫(yī)療健康互聯(lián)網(wǎng)公司丁香園宣布獲得騰訊戰(zhàn)略投資，投資規(guī)模為7000萬美元。此舉被視為騰訊正式布局醫(yī)療健康領(lǐng)域的開始。

投資完成之后，丁香園和騰訊在各個平臺展開了一系列合作，其中包括對微信系統(tǒng)的探索和對接。騰訊公司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，“丁香園擁有獨(dú)特的醫(yī)生和醫(yī)療資源，整個團(tuán)隊(duì)對醫(yī)療行業(yè)的理解務(wù)實(shí)而深刻，將這樣的資源和團(tuán)隊(duì)與微信和手機(jī)QQ的資源對接，無疑會為這個行業(yè)提供獨(dú)特的價值。”

丁香園創(chuàng)建于2000年，目前是中國最大的面向醫(yī)生、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥從業(yè)者以及生命科學(xué)領(lǐng)域人士的專業(yè)性社交網(wǎng)站，擁有超過400萬專業(yè)會員。其網(wǎng)絡(luò)平臺覆蓋幾乎所有的醫(yī)學(xué)專業(yè)領(lǐng)域，致力于全面推動專業(yè)人士在臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究，生命科學(xué)及藥學(xué)研發(fā)等多領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)溝通、信息共享和醫(yī)療專業(yè)人員的合作。

此次投資讓騰訊可以從服務(wù)醫(yī)生和企業(yè)切入大眾健康領(lǐng)域。

丁香園負(fù)責(zé)人稱，獲得投資后，將持續(xù)投入資金與資源研發(fā)面向醫(yī)生、企業(yè)和大眾的醫(yī)療健康類產(chǎn)品。首先為中國醫(yī)生提供更好的產(chǎn)品和內(nèi)容，并將醫(yī)生資源與制藥 （醫(yī)療器械）企業(yè)進(jìn)行對接，幫助企業(yè)與醫(yī)生之間建立更為合規(guī)有效的多渠道學(xué)術(shù)互動平臺。憑借大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，丁香園也將為企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供更為精準(zhǔn)與高價值的行業(yè)型人力資源解決方案。

同年10月13日，掛號網(wǎng)宣布獲得由騰訊領(lǐng)投的超過1億美元融資。“我們投資的掛號網(wǎng)，目前整個掛號領(lǐng)域來說它的量是最大的，但是它可能只是某一層，再往下一層可能又很復(fù)雜了，因?yàn)獒t(yī)院里面其實(shí)已經(jīng)信息化了，醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)有好幾家供應(yīng)商，你要再接不同的供應(yīng)商來改造，使它具備互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)化，需要很多的成本。”馬化騰并不回避這一領(lǐng)域的復(fù)雜局面，“現(xiàn)在目前這個成本是誰來付，是我們先墊還是讓第三方來開發(fā)，你給它承諾一些獨(dú)家的合作權(quán)還是由醫(yī)院承擔(dān)，但是它要在支付、稅率方面有優(yōu)惠，來換得好處呢？都各有各的方法。”

逆向招安，布局醫(yī)院

除了戰(zhàn)略投資，以微信為主要基礎(chǔ)工具實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療資源的連接也要面對不同問題，體制問題尤為突出，但騰訊并沒有為此停下布局。

就在宣布投資丁香園的第二天，廣東省婦幼保健院成為全國首家啟用微信醫(yī)保實(shí)時結(jié)算的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。這是騰訊智慧醫(yī)院啟動的第一步。

騰訊方面如此解釋智慧醫(yī)院的行業(yè)解決方案：全流程微信支付，減少排隊(duì)等候;查詢排隊(duì)序號，到號微信提醒;藥單、檢查單電子化，隨時查看等。以全流程微信支付為例，廣東省婦幼保健院將“微信全流程就診平臺”與自費(fèi)以外的醫(yī)保、新農(nóng)合等系統(tǒng)打通，成功實(shí)現(xiàn)了全流程微信支付，患者可以利用微信完成醫(yī)保和自費(fèi)部分的自動扣費(fèi)。

2014年11月25日，微信團(tuán)隊(duì)聯(lián)手廣州市衛(wèi)生局宣布正式推出微信公眾服務(wù)號“廣州健康通”，同名微信公眾服務(wù)號正式啟用。全部接網(wǎng)后，市民將可以通過“廣州健康通”微信公眾號享受廣州市60家醫(yī)院的預(yù)約掛號、健康檔案查詢、微信支付等全流程服務(wù)。此舉有望解決看病“三長一短”（掛號排隊(duì)時間長、看病等待時間長、結(jié)算排隊(duì)時間長、醫(yī)生看病時間短）的問題。

早在“廣州健康通”公眾號推出之前，除了廣東省婦幼保健院，佛山第一人民醫(yī)院、佛山中醫(yī)院、廣州紅十字會醫(yī)院、廣州市番禺區(qū)何賢紀(jì)念醫(yī)院、韶關(guān)粵北人民醫(yī)院、武漢口腔醫(yī)院、上海市第一婦嬰保健院等醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已率先通過微信智慧醫(yī)療解決方案革新了醫(yī)療服務(wù)模式，提升了、醫(yī)療服務(wù)效率。之后，廣東省婦幼又升級了微信就診平臺，通過掃病例二維碼即綁定就診卡，并可語音搜索掛號科室，語音搜索功能將大大方便中老年就診群體。

智慧醫(yī)院的推進(jìn)則來勢兇猛。目前，全國已有近100家醫(yī)院上線微信全流程就診，超過1200家醫(yī)院支持微信掛號，服務(wù)累計(jì)超過300萬患者，為患者節(jié)省超過600萬小時的時間。目前已接入微信智慧醫(yī)療全流程體驗(yàn)的近100家醫(yī)院，絕大部分為當(dāng)?shù)厝揍t(yī)院，在上海，已有1/3的三甲醫(yī)院可體驗(yàn)微信智慧醫(yī)院新模式。在上述醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，平均用戶使用服務(wù)占比40%，微信支付在付費(fèi)方式中已占比20%。

奏響調(diào)動全行業(yè)的交響曲

在智慧醫(yī)院這層解決方案中，騰訊希望能夠把掛號、取藥、付費(fèi)全部一體化，用微信的公眾號把它全部串起來，包括事后的回訪。“比如病例單、X光片這種病例怎么樣分享，醫(yī)生要調(diào)以前的病例，這個都是很麻煩的，你要跑來跑去甚至都做不到，而移動互聯(lián)網(wǎng)信息化了以后，都可以做得到。”馬化騰表示，這只是其中一個例子。

在騰訊的智慧醫(yī)療戰(zhàn)略中，與各家醫(yī)院的合作僅僅是開始。“后面還有很多醫(yī)保、社保、醫(yī)改、醫(yī)藥分家等等的障礙，還會有很多的問題，跟整個體制有關(guān)，沒那么容易去改變，我們現(xiàn)在先把一些最清晰的做好了，我想各家都在競爭這個領(lǐng)域，應(yīng)該會促進(jìn)這個產(chǎn)業(yè)的改革，但是現(xiàn)在還在起步期。”馬化騰表示。

因此，盡管當(dāng)前仍受到傳統(tǒng)醫(yī)療體制的擎肘，但未來，隨著微信智慧醫(yī)療體系的深入拓展，微信會設(shè)法深入到危急值提醒、輪值通知、護(hù)士排班、會診等醫(yī)療流程管理，及通訊錄、院內(nèi)通知、員工點(diǎn)餐、院長日報(bào)、醫(yī)療設(shè)備報(bào)修、財(cái)務(wù)審批等醫(yī)院內(nèi)部辦公自動化流程管理中，成為醫(yī)療衛(wèi)生管理移動化的重要平臺。

未來，騰訊智慧醫(yī)療將聚焦三個加法實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張：擴(kuò)大覆蓋、打通平臺、醫(yī)藥O2O。以上三招齊發(fā)，微信智慧醫(yī)療試圖打造更多“放在口袋里的醫(yī)院”：流暢的就醫(yī)體驗(yàn)、電子化病例查詢、微信健康自我管理，院內(nèi)管理移動化甚至微信遠(yuǎn)程會診，而儲存在云端的健康大數(shù)據(jù)，還可為流行病與重大疾病預(yù)警與管理打下基礎(chǔ)，“我們希望通過豐富的連接沉淀醫(yī)療大數(shù)據(jù)，為國家推行的分級診療健康預(yù)防提供支持。”騰訊相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);B/S體系結(jié)構(gòu);項(xiàng)目管理;管理系統(tǒng)

1系統(tǒng)需求分析

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用與開發(fā)，不僅為工程項(xiàng)目參與者提供了良好的溝通渠道、業(yè)務(wù)協(xié)作機(jī)制以及協(xié)調(diào)決策機(jī)制，是提高工程項(xiàng)目管理的綜合有效方案。主要需求包括改進(jìn)登錄模式、對項(xiàng)目人事及檔案進(jìn)行管理和完善項(xiàng)目流程管理功能。

1．1用戶登錄需求

用戶登錄功能，就是在用戶登錄系統(tǒng)的過程中，對用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，確定用戶的操作權(quán)限，具體區(qū)分是普通用戶還是管理員，這樣，用戶就可以獲得進(jìn)入相應(yīng)界面的權(quán)限，同時，將用戶登錄信息記錄到系統(tǒng)日志中，便于日后查詢。

1．2人事信息管理需求

用戶成功登錄系統(tǒng)后，可以對權(quán)限內(nèi)的所有信息進(jìn)行查看，了解單位的一些基本情況。管理員登錄系統(tǒng)后還可以對員工的基本檔案、部門檔案和工資檔案等進(jìn)行管理和查詢。

1．3工程項(xiàng)目管理需求

對于工程項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目管理人員需要通過系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目在施工過程中的進(jìn)度信息的編輯，而項(xiàng)目的直接管理人，比如各個部門的經(jīng)理等都可以對項(xiàng)目進(jìn)行管理，從而有效促進(jìn)項(xiàng)目員工的工作效率。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2．1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)具體分為員工個人檔案管理、基本檔案管理、部門檔案管理和員工工資管理等四個不同的模塊。如圖1所示:圖1系統(tǒng)功能圖

2．2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

2．2．1登錄模塊用戶登錄模塊，需要用戶名和密碼，與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫表中的員工名稱和密碼一致才可以，如果用戶的信息輸入正確無誤，則用戶就可以成功登錄，并將登錄信息記錄到日志中;如果用戶所輸入的用戶名或者密碼出現(xiàn)錯誤，則會為用戶提供錯誤信息，提示用戶輸入有誤。2．2．2人事管理模塊在系統(tǒng)所設(shè)計(jì)和規(guī)劃的人事管理模塊中，所包含的子模塊主要有:員工個人檔案、員工基本檔案、部門基本檔案和員工工資檔案等等四個不同的模塊。(1)普通員工通過登錄系統(tǒng)，對跟自己相關(guān)的各種基本信息進(jìn)行查看和修改;(2)在員工的基本檔案中，還包含了基本的員工信息，系統(tǒng)管理人員可以對這些信息進(jìn)行修改、刪除和查詢;(3)在部門的基本檔案中，對各個不同的部門相關(guān)信息進(jìn)行存儲，所有的員工都可以對信息進(jìn)行查看，而系統(tǒng)管理員則可以對基本信息進(jìn)行查詢、刪除和修改等操作;(4)在員工工資檔案中，對企業(yè)所有員工的工資情況進(jìn)行記錄，所有員工都可以對自己的相關(guān)信息進(jìn)行查看，而系統(tǒng)管理人員，則可以針對任何信息進(jìn)行查看、邊界和刪除操作。2．2．3項(xiàng)目管理模塊在項(xiàng)目管理模塊中，根據(jù)項(xiàng)目和部門的業(yè)務(wù)流程，具體劃分為多個不同的小模塊，公司普通員工只能對相關(guān)進(jìn)行查看，只有系統(tǒng)管理員才具有編輯信息的權(quán)限。根據(jù)公司的部門劃分，將該模塊具體劃分為業(yè)務(wù)部、物質(zhì)部、工程部、安質(zhì)部和班組施工對等幾個不同的模塊，為每個子模塊都設(shè)置了項(xiàng)目流程查詢和修改兩個功能。將所有部門的流程進(jìn)行組合，就可以構(gòu)成整個完整的項(xiàng)目。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3．1登錄模塊實(shí)現(xiàn)

具體實(shí)現(xiàn)用戶登錄模塊的主要涉及的文件包括:logo．a(chǎn)spx登錄頁，home．a(chǎn)spx主頁面，DailyRecode．cs日志記錄類，MD5．cs密碼加密類，DataAccess．cs數(shù)據(jù)庫操作類。系統(tǒng)利用登錄頁根據(jù)用戶的權(quán)限及工作職責(zé)顯示對應(yīng)的主頁面。所有涉及日志記錄的操作通過DailyRecode．cs完成，數(shù)據(jù)操作和訪問由DataAccess．cs完成。

3．2人事管理模塊實(shí)現(xiàn)

對于普通用戶，都可以在該頁面對自己的個人信息進(jìn)行修改;而數(shù)據(jù)庫中所存儲的個人基本檔案相關(guān)頁面信息，都可以通過登錄界面所輸入的用戶面，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出，并在屏幕中進(jìn)行顯示。在界面中通過部門選擇和員工姓名輸入的情況下，點(diǎn)擊查詢按鈕，就可以對員工信息進(jìn)行查看。對于系統(tǒng)中能夠需要添加員工信息的操作，可以輸入需要添加信息的員工信息，再單擊新員工添加按鈕，之后就會在表格中出現(xiàn)該員工的空白信息，通過編輯控制，可以實(shí)現(xiàn)對新添加員工信息的設(shè)置。可以從頁面的選項(xiàng)中選擇要查看的部門，點(diǎn)擊查看，系統(tǒng)就會顯示出該部門的經(jīng)理、部門的員工總?cè)藬?shù)、部門的員工信息等等。對于該頁面的調(diào)用，也主要根據(jù)登錄界面中用戶所提供的身份信息來完成。在對員工工資檔案添加的過程中，需要選擇系統(tǒng)中已有的員工編號，單擊添加，系統(tǒng)會自動提供一個需要添加的表格信息，在該表格中包括有員工編號、姓名、部門，以及職位的相關(guān)信息等等，單擊編輯操作按鈕，可以對空白信息進(jìn)行設(shè)計(jì)和添加，完成添加功能。

3．3項(xiàng)目管理模塊實(shí)現(xiàn)

項(xiàng)目整個全生命周期中，有許多環(huán)節(jié)，而且不同的環(huán)節(jié)由不同的責(zé)任主體承擔(dān)。但現(xiàn)在的狀況而言，作為整個責(zé)任主體，建設(shè)單位沒有政策支持，對各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體缺乏控制力和約束，進(jìn)而導(dǎo)致所有的考核都集中在了建設(shè)單位，導(dǎo)致考核力度的失效性，使其建設(shè)單位承受的壓力很大。由于在本項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，根據(jù)公司的部門不同流程，將其劃分為多個子模塊，所以，此處以業(yè)務(wù)部的流程為例進(jìn)行說明，而其他部門的實(shí)現(xiàn)流程則參考業(yè)務(wù)部實(shí)現(xiàn)。在打開查詢頁面的基礎(chǔ)上，可以選擇要查詢的工程編號，單擊查詢，就可以得到與工程相關(guān)的一些詳細(xì)信息，會通過表格來顯示已經(jīng)完成內(nèi)容的進(jìn)度，而還未完成的進(jìn)度則會以空白顯示。對工程進(jìn)度信息的修改，可以通過工程流程頁面進(jìn)行。對新項(xiàng)目的進(jìn)度信息進(jìn)行添加的過程為，在頁面中輸入該工程所定義的編號，點(diǎn)擊新工程按鈕，這樣，在表格中將會出現(xiàn)新的工程信息欄，還可以對新工程的名稱等相關(guān)信息進(jìn)行編輯。在工程的流程查看頁面，可以對工程進(jìn)度進(jìn)行查看。

4結(jié)語

對工程項(xiàng)目的管理，不可避免的發(fā)生于各行各業(yè)，跟人類社會的生產(chǎn)和生活關(guān)系重大。特別是在現(xiàn)代化科技大量涌現(xiàn)的情況，促使了工程管理的理論、方法和思想也出現(xiàn)了明顯的進(jìn)步。工程項(xiàng)目管理所針對的對象已經(jīng)超出了單個企業(yè)和行業(yè)的范疇，還包含了企業(yè)中各個部門和人員的所有活動。對工程項(xiàng)目的管理也向著專業(yè)化和一體化的方向發(fā)展，也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)不可或缺，使得以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理將會更加靈活和可靠。

參考文獻(xiàn):

篇(6)

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”；科技檔案；應(yīng)用

中圖分類號：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0342-01

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)給人們的生產(chǎn)和生活方式帶來了極大的改變，對社會的發(fā)展也產(chǎn)生了深刻的影響。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”政策已經(jīng)為國家政府所推動執(zhí)行，各行各業(yè)都開始需求與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合手段，挖掘需求，順應(yīng)時展潮流。科技檔案管理工作因其具備良好的信息化管理基礎(chǔ)，在引入“互聯(lián)網(wǎng)+”手段之后，能夠充分利用信息化平臺來實(shí)現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化，充分的利用大數(shù)據(jù)和共享等技術(shù)手段來推動科技檔案的管理，更好地的為我國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的科技檔案的現(xiàn)狀與不足

1、管理功能不到位、歸檔率較低

目前，國內(nèi)大多數(shù)科技檔案在管理方面普遍認(rèn)識不到位，歸檔率也較低，很多大型科技活動和項(xiàng)目的檔案只存有立項(xiàng)檔案，對于項(xiàng)目全過程缺乏數(shù)據(jù)等重要信息的記錄，部分項(xiàng)目甚至連驗(yàn)收記錄都有缺失。這導(dǎo)致很多科技檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，造成了信息缺失，也不具備共享的條件。

2、時效性較差，法律法規(guī)不完善

當(dāng)前科技檔案的管理在時效性方面較差，同時缺少完善的立法和執(zhí)行，立法重c和立法目的也不明確。目前我國實(shí)行的《中華人民共和國保守國家秘密法》是對保密法規(guī)、具體保密制度進(jìn)行規(guī)定的法律，在我國整個保密法律方面發(fā)揮著主導(dǎo)作用，但是與當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度相比，滯后性較強(qiáng)，這既限制了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在科技檔案管理方面功能的發(fā)揮，同時也給互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用帶來了較大的瓶頸和限制，保密工作也存在大量的隱患，科技檔案的管理和保管人員在管理過程中對法律法規(guī)的執(zhí)行不能有效貫徹。

3、利用率較低，無法滿足實(shí)際需求

目前的檔案管理在實(shí)際利用的過程中利用率較低，與實(shí)際的需求存在一定差距，也春存在一定的失衡現(xiàn)象，這就造成了目前檔案管理難以實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破的現(xiàn)狀。同時，很多科技檔案的管理人員年齡較大，綜合素質(zhì)較低，在專業(yè)技能方面不能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+的要求，大部分機(jī)構(gòu)的科技檔案管理體系還處于較為傳統(tǒng)的階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于科技檔案的介入還比較初級，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在科技檔案的管理中的廣泛應(yīng)用還有很長的路要走。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的科技檔案管理創(chuàng)新策略

1.全面收集檔案，建立專門數(shù)據(jù)庫

檔案的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，確保檔案的完整和準(zhǔn)確是有價值的檔案的基本屬性。所以說，在進(jìn)行科技檔案的管理過程中，首先要構(gòu)建一套完整的管理平臺和管理中心，形成檔案管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制，形成由上而下的的檔案收集體系，使各個部門、各個人員之間保存的檔案能夠得到匯集。要明確科技檔案的收集規(guī)范，劃定收集范圍和手機(jī)檔案的內(nèi)容，每個部門和機(jī)構(gòu)確定檔案管理的聯(lián)系人員。統(tǒng)一歸檔時間，梳理每一項(xiàng)科技檔案文件目錄，采集科研項(xiàng)目全過程、全方位的記錄信息，收集階段性、總結(jié)性、鑒定性等歸檔材料。要加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的維護(hù)和升級，同時改善檔案管理技術(shù)的軟件設(shè)施，形成可搜索，可追溯，可擴(kuò)充的檔案信息管理系統(tǒng)，形成各種類別的數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺的特性和技術(shù)優(yōu)勢，從而加速推進(jìn)科技檔案管理的進(jìn)程。而對于大型的科技研究機(jī)構(gòu)來說，它們具有龐大的信息資料和科技檔案，而這些檔案和數(shù)據(jù)無法通過人力來實(shí)現(xiàn)完整的整理和保存，這就需要通過信息技術(shù)并且結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來處理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理平臺對于科技檔案的大數(shù)據(jù)收集和整理，并應(yīng)用于生產(chǎn)之中，提升科研工作的效率，降低各類研發(fā)成本。

2.轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，實(shí)施專業(yè)化管理

科技檔案的管理工作服務(wù)于科研和生產(chǎn)，并為相關(guān)工作的開展提供決策支持，這就需要科技檔案的管理工作與機(jī)構(gòu)的研究和生產(chǎn)工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有效互動。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+滲入各行各業(yè)的大環(huán)境下，要明確科技檔案的管理工作不僅僅是管理部門的事情，要列入單位各部門的日常工作之中，作為單位整體的重要工作來落實(shí)。同時，科技檔案管理人員要認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī)，并在相關(guān)部門和個人之間進(jìn)行廣泛傳播，為機(jī)構(gòu)的科技檔案管理工作進(jìn)步創(chuàng)造良好的輿論和理論環(huán)境。在管理模式方面，要嚴(yán)格檔案管理的準(zhǔn)入原則，讓那些具備專業(yè)技能、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員擔(dān)任科技檔案的管理人員，從而滿足互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理相關(guān)要求。

3、重置流程管理，健全機(jī)制

在進(jìn)行科技檔案的數(shù)字化和自動化改革之后，要將科技檔案管理的全流程進(jìn)行重新梳理和重新安排，對應(yīng)相關(guān)崗位和相關(guān)職能，提升技術(shù)和管理的契合程度，提升科技檔案管理的效率。要扎實(shí)推進(jìn)切實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度化、檔案管理工作環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化等。要圍繞互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的管理思路創(chuàng)新來推動管理流程和管理思路的轉(zhuǎn)變，在實(shí)踐過程中善于總結(jié)和推廣轉(zhuǎn)化，在做好檔案管理的同時，要將檔案的作用充分的發(fā)揮出來，使之價值不斷放大和體現(xiàn)。

四、結(jié)語

科技檔案與互聯(lián)網(wǎng)+的融合，既強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)工作，又要求系統(tǒng)的功能性、實(shí)用性相結(jié)合。只有打造一套完善的檔案管理體系，重視科技資料在搜集和保存的基礎(chǔ)上通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行升級，才能夠調(diào)動科技檔案工作人員的積極性和主動性，推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案管理工作的深度融合。

參考文獻(xiàn)

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篇(7)

關(guān)鍵詞：基建工程；信息系統(tǒng)；開發(fā)；應(yīng)用；研究

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.111

1 引言

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)的手段，進(jìn)行項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和輸出展示，給項(xiàng)目管理班子提供管理決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)控制。

2 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

建立適用于建設(shè)單位的基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)其目的是為了滿足項(xiàng)目可研立項(xiàng)、報(bào)建、設(shè)計(jì)、采購、施工、驗(yàn)收、結(jié)算、決算、項(xiàng)目后評估等項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理需要，以及日常內(nèi)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的需要，建立包括組織機(jī)構(gòu)、基本程序、管理制度、規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、表單、操作和展示平臺界面等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫文件，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)三大建設(shè)目標(biāo)的系統(tǒng)開發(fā)集成。

3 系統(tǒng)總架構(gòu)

為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，搭建了“一個閉環(huán)、兩個體系、三大主線、四大平臺”的總體架構(gòu)：一個閉環(huán)，即從項(xiàng)目決策與可研立項(xiàng)階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與前期準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與后評價階段，項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)程序；兩個體系，即職能組織體系、分級授權(quán)組織體系；三大主線，即進(jìn)度控制線、投資控制線、合同管理線；四大平臺，即基建部門門戶平臺、項(xiàng)目建設(shè)管理平臺、決策平臺、資源信息庫平臺。根據(jù)基建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，將基建工程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，將管理系統(tǒng)配置、機(jī)構(gòu)、崗位、程序、表單等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)編號，利用計(jì)算機(jī)后臺的業(yè)務(wù)流程管理引擎，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的程序化流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署（Oracle），服務(wù)/應(yīng)用層基于J2EE架構(gòu)應(yīng)用，應(yīng)用的服務(wù)器采用的是Weblogic，基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)部署在Weblogic中的Web Container。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接入主要是通過系統(tǒng)接口、外部接口來實(shí)現(xiàn)的；客戶階層的使用者，瀏覽器Web前端采用AJAX技術(shù)，不僅能夠給使用者提供給良好體驗(yàn)，還能在很大層度上減少網(wǎng)絡(luò)流量和服務(wù)器壓力。數(shù)據(jù)層主要包括平臺數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、流程數(shù)據(jù)庫等。平臺數(shù)據(jù)庫主要是對權(quán)限信息的管理，因?yàn)榭梢允褂猛獠繖?quán)限驗(yàn)證服務(wù)，所以平臺數(shù)據(jù)庫里面不會保存有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要是對基建工程管理中各個項(xiàng)目信息的管理。流程數(shù)據(jù)庫主要是對基建工程管理中工作流信息的管理，因使用的是工作流引擎，所以業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可以直接對流程數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問，而是通過工作流引擎來對流程數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。

4 系統(tǒng)主要功能模塊

4.1 輔助辦公平臺模塊

輔助辦公平臺模塊主要包含我的任務(wù)、任務(wù)布置/跟蹤/督辦、業(yè)務(wù)處理、會議管理、郵件處理、公共信息管理、黨建工團(tuán) 、工作預(yù)警、風(fēng)險提示等欄目。該功能模塊主要包括項(xiàng)目全局概覽、計(jì)劃編制/調(diào)整、設(shè)計(jì)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、概算執(zhí)行管理、款項(xiàng)支付管理、項(xiàng)目檔案庫管理、安全管理、項(xiàng)目現(xiàn)場管理、建筑模塊標(biāo)準(zhǔn)管理、評價考核管理、項(xiàng)目圖片管理等。它還具有一定的控制功能，可以對進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、廉潔風(fēng)險防控等方面進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)警、督辦、控制。

4.2 個人中心模塊

包含個人信息、權(quán)限角色、專業(yè)人才管理、培訓(xùn)管理、評價考核、崗位選聘、資格評定、項(xiàng)目業(yè)績考評、我的檔案、我的團(tuán)隊(duì)、留言論壇等欄目。該模塊可以對個人中心模塊信息進(jìn)行查看、修改和保存，在滿足最基本的個人中心需求的同時，還具有一定的開放性，具有留言功能。在個人中心模塊可以對各方面的信息有更全面的了解。

4.3 信息庫模塊

包含組織機(jī)構(gòu)信息、工作機(jī)制、職責(zé)、基本建設(shè)程序、國家/行業(yè)/地方政策法規(guī)文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件、公司/部門規(guī)章制度文件、業(yè)務(wù)流程清單、檔案資料文件、建筑模塊標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備品牌庫、人才備選庫、供應(yīng)商庫、招標(biāo)文件范本、合同范本、工程造價計(jì)價規(guī)則、造價定額等文件內(nèi)容。該模塊即服務(wù)于項(xiàng)目又支持辦公，可以促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高和效率提升，為相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)和強(qiáng)大的信息資源支撐。

4.4 綜合信息管理模塊

該功能模塊也可稱為統(tǒng)計(jì)報(bào)告/報(bào)表輸出模塊，是以輔助辦公數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目工程管理數(shù)據(jù)庫為基準(zhǔn)，采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、瀏覽器和應(yīng)用服務(wù)器三方面將信息進(jìn)行分類、比較和管理。該模塊可根據(jù)需要設(shè)置各類欄目，例如督辦完成情況、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目總體進(jìn)展、項(xiàng)目進(jìn)程報(bào)告、項(xiàng)目投資統(tǒng)計(jì)和預(yù)測、合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和安全事故統(tǒng)計(jì)分析、人力資源統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等欄目。

4.5 文檔信息管理模塊

文檔信息管理是按政府檔案管理要求的文檔目錄作為文檔信息管理的基礎(chǔ)，針對企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理的一些要求，對文檔信息管理進(jìn)行了自主的設(shè)計(jì)和進(jìn)一步的開發(fā)。該功能對設(shè)計(jì)進(jìn)度、招標(biāo)（采購）進(jìn)度、施工進(jìn)度具有較好的控制，還具有變更信息管理、文件審查管理、自動分類歸檔、自助篩選查詢等功能；系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是開放的，數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)也很清晰，因?yàn)椴捎梅旨诸惡蜋?quán)限控制，不僅實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)庫的高度共享，也確保了數(shù)據(jù)庫的安全性。

5 結(jié)束語

本文以建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化為背景，對系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中各個階段的資源共享加以重視，根據(jù)項(xiàng)目一體化原則，按照基本建設(shè)程序，主要從工程階段、控制對象、工程內(nèi)容三個層面來組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)和開發(fā)項(xiàng)目軟件。建設(shè)單位與相關(guān)參建單位之間通過簽訂合同的形式，提高對項(xiàng)目管理的重視程度和責(zé)任意識，系統(tǒng)采用的監(jiān)管方式和控制技術(shù)不斷的優(yōu)化完善，充分發(fā)揮基建工程項(xiàng)目信息管理信息系統(tǒng)的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]魯升敏.電力基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)[J].華北電力大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院，2013（03），55-58.