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    合同管理經驗精品(七篇)

    時間:2023-06-01 15:29:09

    序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同管理經驗范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

    合同管理經驗

    篇(1)

    一、合同簽訂階段需注意的主要問題

    1.合同簽訂前期需對建設項目的重點、難點以及可能發生的風險作充分的預估,并在合同中作明確約定,以保證項目合同雙方可按合同約定解決難題,保證項目建設順利推進。對于項目風險,洲頭咀隧道工程在簽訂施工合同時就考慮了項目建設期長,以及當時經濟增長快、建材價格上漲幅度大的因素,特別向上級行政主管部門申請批準合同設置主材可調價條款,并明確約定可調價的材料、調價范圍、調價公式等。由于對這一價格漲落風險在合同中進行了預先約定,在項目建設期間遭遇材料價格變動時按合同約定調整材差,使工程得以順利推進。此外對項目的重點難點,也需在合同簽訂時做充分謀劃,防止承包人把難做工程低價轉包、分包出去,降低工程質量。在簽訂該項目監理合同時,由于水下監測是水下隧道監理的重點難點部分,合同中專門單列了一個章節,對水下監測的技術要求、專業人員配備,成果提供等都做了詳細要求,并把監理費用支付與水下監測質量、進度、專業人員進場等進行掛鉤。該措施促進了監理公司按合同要求嚴格提供相應服務,保證隧道沉管水下安裝環節安全、保質實施。因此筆者認為,在前期合同簽訂階段應結合工程的具體情況對工程的關鍵節點、難點和可能發生的風險作充分評估,在合同中加以分門別類、明確約定,避免雙方在合同履行階段發生爭議。在合同簽訂前期考慮得越充分、約定越明確,對合同執行越有利。2.政府投資項目合同霸王條款不一定對工程有利。政府投資項目為控制投資,規避政府風險,往往在合同中加入“霸王”條款,比如因承包人原因延誤工期,作違約處理,而因政府原因導致不能施工,工期卻不能順延,承包人需通過搶工期措施保證工期等等,造成的結果往往是承包人無法承受長期窩工的損失,或拒絕繼續實施工程,或中途轉包等等,最終使工程無法推進下去。吸取這些教訓,洲頭咀隧道項目在施工合同中對工期延誤補償開了一個活口,約定“除甲方批準外,延誤工期不予補償”。在合同執行中,部分用地由于征拆原因超過一年無法施工,經甲方批準后承包人獲得適當補償。有些政府工程的合同文本中規定的工期很緊張,有些甚至是不可能實現的工期。例如,經常出現在建設工程勘察設計合同中的工期條款“合同簽訂后起計5日歷天內提交勘察成果文件,10日歷天內提交設計成果文件”按照現行的勘察設計作業規程,勘察需要現場取樣做室內試驗的時間已經超過5個日歷天,而設計按現行的ISO三級校審制度執行的時間也遠遠不止5個日歷天。因此合同簽訂前期應根據工程項目的性質不同,科學合理地確定合同工期。眾所周知,建設工期的確定直接關系到工程質量的高低,不同的工程項目因其性質不同,所要求的施工工期也不同。實踐中,一方面有的發包人出于各方面的因素考慮,一味地強調要縮短工期;另一方面,有的承包人出于私利,為了降低成本,不惜代價只求快而省略了質量,有的甚至偷工減料,其結果必然會給后期埋下嚴重的隱患,更有甚之造成重大事故。所以,“百年大計。質量第一。”合同雙方當事人必須以保證工程質量為出發點,確定科學、合理的建設工期,切實避免工期不合理帶來的無效合同。

    二、合同履約階段存在的問題

    1.應該及時變更的合同沒有按規定及時變更,結果必然會造成不必要的損失。變更不夠及時,對后期工程推進及結算收尾影響較大。工程合同變更原因主要有;設計深度不足,合同主體變更,價格浮動變化等等,變更是不可避免的。變更是需要控制的,也是可以控制的。合同中變更控制應側重在:變更提出依據是否充分?變更方案是否合理?變更費用是否符合造價約定?變更權限是否突破規定范圍?變更責任是否真正落實到人?合同變更管理條款的設計是否合理,直接體現了項目控制能力的強弱,間接體現了項目管理能力的強弱,最終體現了建設管理團隊的市場競爭力的強弱。洲頭咀隧道項目的個別附屬工程由于工程收尾階段趕工期,變更的依據沒有及時完善,導致工程結算階段變更依據不足,需做多次補充資料,說明和證明材料,有些變更最終不能提供證明材料的,只能作無效變更,施工企業承擔了一定的損失。因此,對工程實施過程的變更,必須遵循先批準后實施的原則,對實在來不及辦理變更手續的,也要及時完善變更依據,及時簽訂補充合同,及時對合同進行調整、修正。在項目建設中根據履行合同的具體情況對合同進行必要的變更乃正常之事,但是在實際工作中,往往有許多工程項目管理人員忽視了及時變更這項關系后續工作成敗的事情,結果造成日后缺乏變更依據,給項目造成損失,后悔莫及。2.應當及時發出的會議紀要、各種信函等沒有及時按照要求發出。合同在履行過程中,對某一事項的預告、提醒,以及各種會議紀要等,要及時送達項目各方。這是取得簽證的方法,也是合同動態管理的工作內容。但是在實際工作中,有些項目管理人員不注意這些具體工作的落實,造成項目過程資料缺失,后續工作推進缺乏依據,結算資料不全等。

    三、如何加強對建設工程合同的管理

    1.建立職權兼備、能夠進行全過程專業管理的合同管理部門。合同因其本身的特性涉及到大量的法律、法規成為一種特殊的工作,既不同于生產、供應、物流、財務等業務部門,已不同于人力資源管理、行政等管理部門,因此,必須構建一個由法律、管理、經濟、技術、造價、財務、審計等專業人員組成的合同管理部門,對合同的草擬、談判、簽訂、履行,以及糾紛的處理等進行全過程的專業管理。2.加大培訓力度,進一步提高合同管理人員的業務能力和整體素質。企業領導要根據合同管理對法律、建筑、計算機、預算、財務等方面知識的要求,選拔具有一定專業知識、義務能力,思想政治覺悟比較高的優秀人才充實到合同管理人員隊伍中。同時,要利用一切條件和機會開展對合同管理人員進行再教育,切實提高他們的整體素質,培養和造就一批在各方面都能夠“拿得起,用得上、信得過”,緊跟時展步伐的企業合同管理專業隊伍。3.利用大數據平臺,加速構建合同管理的信息系統。信息時代,各種數據千變萬化,轉眼即逝。隨著市場經濟的深入,建筑市場也以令人目不暇接的方式在擴大,傳統的信息交流手段已經落后,如果不能及時更新馬上就會被形勢所淘汰。因此,無論是建筑企業高層領導抑或是建筑項目負責人,都要對此有個清醒的認識,在激烈的市場競爭中,誰利用現代化的大數據信息平臺,掌握了信息資源,實時、動態地對各種數據了然于胸,誰就掌握了市場的話語權,就能夠逐鹿中原。因此,一是要與各相關部門加強聯系,建立項目計算機信息管理系統,整合各方面的信息,鏈接大數據平臺,力爭做到信息共享,實時了解信息流的動向,從而能夠舉一反三,將有效的數據運用到具體項目中,最大程度地降低成本;二是要加強對項目參加方各種信息的管理,在項目建設工程中,只要是數據信息發生變動,都要在第一時間要求責任人簽字留檔,為日后的工作提供準確的信息。4.對合同管理定期或不定期開展檢查監督,確保項目實施目標的實現。定期或不定期地開展對合同實施情況的檢查,是項目建設的題中應有之義,通過開展這項工作,能夠“防患于未然”,及時發現并杜絕風險,從而確保合同按預期設計推進。其一,要經常邀請相關各方分階段、分內容、分項目進行通報,讓業主、項目管理人員、工程師以及分包商、工程小組等對項目落實的整體情況都能夠深入地了解,使大家都有一個全局觀念,共同為項目的進展、合同的落實凝心聚力,砥礪前行。其二,合同管理人員要深入第一線,隨時檢查、了解和掌握合同實施情況,發現工程變更要及時通過大數據平臺進行通報,開展有效的管理。其三,要落實合同評審制度,組織相關責任人,對每一份合同都要逐一進行評審,發現問題和風險,及時制定防范措施,盡最大可能地減少風險的發生概率。其四,要將防范風險關口前移,跟蹤合同的進展情況,重點關注存在隱患與潛在風險的項目;同時,對可能影響合同落實而出現的合同實施目標偏離問題,及時發現并予以糾正。

    四、結語

    “工欲善其事,必先利其器。”工程合同管理是關系著整個建筑項目能否按預期計劃順利實施的基礎,同時也反映了項目管理的綜合水平。因此,筆者認為,要想保質保量地落實每一個工程項目,就必須認真做好合同管理工作,對凡是涉及工程項目的各個方面、各個環節都要重視,認真做細、做小、做實,高度重視合同管理,從而確保我國建筑市場科學、健康發展。

    作者:陳文旭 單位:廣州市中心區交通項目領導小組辦公室

    參考文獻:

    [1]曹小軍.關于合同管理問題的思考.現代商業,2007(6)

    [2]唐同海.關于建筑施工企業合同管理問題的思考.珠江現代建設,2003(6)

    [3]郭清玲.關于公路建筑施工企業合同管理問題的思考.科技情報開發與經濟,2006(8)

    [4]賈孝良.淺談建筑上的合同管理.中國科技信息,2005(12)

    篇(2)

    一、建設工程施工合同管理概述

    建設工程施工合同管理是對施工過程中的合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議等進行全過程的管理。按對象的不同,合同管理可分為單項合同的管理和整個施工項目的管理兩個層次。其中,單項合同的管理是指當事人從某個合同開始訂立到履行結束的過程進行的管理。而整個施工項目的合同管理是指從工程項目的合同總體目標出發對項目合同進行管理控制。按合同管理時間的不同,將合同管理劃分為三個階段,即事前策劃、談判階段和事中履行階段及事后總結階段。

    二、建設工程施工合同管理中存在的問題分析

    1.缺乏相關法律知識,施工合同簽訂不規范由于建設工程投入資金大,且涉及面較廣,若施工合同簽訂不規范,將會導致雙方發生矛盾和糾紛時,得不到法律的保障,對企業造成不可挽回的損失。因此,在簽訂施工合同時,應要求合同在符合國家法律、法規的前提下,盡可能細致而明確,避免出現合同違規、漏洞,造成不必要的經濟損失。然而,在施工合同簽訂過程中,由于合同簽訂雙方缺乏相關的法律知識和管理經驗,從而導致施工合同條款約定不全面、雙方的義務權利不清等問題。另外,在一些建設項目招投標過程中,有些單位為了獲取非法的經濟利益,簽訂了多份“陰陽合同”,這些合同的簽訂,在發生工程合同糾紛案件時,自身利益將無法得到法律的保障。2.合同存在著不平等條款施工合同簽訂以后,將會根據合同來約束雙方權利,按照合同約定的權利來履行合同的義務。在合同履行當中,如果發生矛盾和糾紛,雙方都可以按合同約定的方式提訟或調解。而如果雙方在合同簽訂中存在著不平等條款,很容易會導致出現違背合同條款的行為,產生合同糾紛問題。3.缺乏完善的合同管理制度一些建筑企業不重視施工合同管理,在合同簽訂時,缺乏有效的規章制度約束,合同中存在不規范、不明確簽訂權限。同時不重視合同審查以及評價,加上有些企業缺乏完善的合同管理的監督檢查制度,是造成施工合同違規或漏洞的原因。4.管理人員缺乏合同管理經驗由于施工合同涉及專業眾多,包括建筑技術、經濟、法律等,因此,合同管理人員要具備相關專業技術知識,否則難以對合同進行全面的審查。同時,施工合同還涉及到多個專業的技能,而一個人的經驗是有限的,難以全面掌握好施工合同管理的相關知識和技能,為此,需要建立一個專業團隊來完成施工合同的管理工作。

    三、加強建設工程施工合同管理、提高企業經濟效益的措施

    1.嚴把合同的簽訂關在施工合同簽訂時,建設企業要結合工程的具體特征,組建專門的施工合同簽訂團隊,通過各自專業的經驗來選擇適當的價款調整方式,以實現工程造價的效益最大化。在合同起草時,應組織工程技術、工程造價、法律等人員來共同擬定,并通過一定的方式對合同文本進行研究,若合同條款不規范或不平等,會對己方造成經濟損失,應采取相應的措施進行談判,維護自身的合法利益。2.做好合同的實施工作施工合同簽訂完以后,我們需要加強施工合同實施的管理力度。這是因為施工合同已明確了施工的價款、結算方式、結算周期等內容,以及施工合同實施過程中的一些不可預測的因素。因此,在施工合同簽訂以后,要保證有專門的管理人員負責合同的實施和管理。合同管理人員還要充分熟悉和理解簽訂合同的相關內容,按照合同中規定的權利和義務開展工程建設工作,規范施工合同的實施管理工作。此外,管理人員還要對合同的實施過程進行全面的跟蹤、監督,一旦發現有違約行為或與合同規定內容不符,要及時將消息反饋給相關部門,并采取相應措施進行糾正,并將相關情況匯報給上級主管部門。3.加強對合同實施的評估在合同管理過程中,企業應高度重視合同的實施評估工作。這是因為合同實施的評估是對合同實施經驗和教訓的總結,合同實施過程中,好的經驗可以借鑒,同時對于己方不利的條文或者違反法律規定以及容易引起對方索賠的條文進行有針對性的改進,這是合同實施評估的目的。4.加強對合同索賠的研究在合同履行過程中,要充分認識施工工程索賠和反索賠的重要性,著重培養工程索賠和反索賠的意識和技能。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。因此,提高索賠意識是合同管理的重要內容。施工合同簽訂以后,也就確定了合同價款和結算方式等內容,索賠和反索賠的風險也就同時存在,在這樣的情形下,我們需要考慮到影響施工造價的因素,即工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中各種不確定因素對工程造價的影響,因此,我們需要深入理解合同的各個條款,加強工程合同管理,充分研究合同中不確定因素造成的風險,尤其加強對索賠與反索賠的研究,實現工程造價控制管理目標。例如,施工合同執行過程中,經常發生工程設計變更或簽證和不可預見因素,使企業蒙受經濟損失時,承包方依據合同有權向業主提出經濟、工期等的索賠。(1)自然災害。地下室基礎施工時,由于臺風、暴雨,基坑大面積積水,造成無法施工,此時承包方有權向業主要求順延工期,提出“工期索賠”要求。(2)特殊風險。合同文件中規定應由業主承擔責任風險的事件發生時,承包方可以提出工程及材料的付款、中斷施工的損失、修復和重建費用,以及施工機具、設備的撤離費和合理的人員遣返費等費用的索賠。(3)不利自然條件。不利自然條件是指建設企業在投標階段利用招標文件中提供的資料無法預見一些不利施工條件。如地下水、天然溶洞、地質斷層等,從而要變更原定的施工方法,增加工程量,承包方可要求工期和費用的索賠。5.規范合同簽訂審核工作企業應組織技術、經濟、法務專家,依據相關法律法規及招標文件和本企業以往的經驗總結,形成規范的合同審批流程。對合同條款進行審核,重點審核條款是否真實、齊全,與法律、法規的符合性,并提出合同實施過程的注意事項和風險。通過對不合理的條款及時糾正,并補齊相關的條款,使建設工程施工合同在實施中避免出現合同糾紛和違約,減少企業造成不必要經濟損失的風險。同時,企業應建立、完善合同管理組織機構,及時總結合同實施中的經驗和教訓,提高施工合同的管理工作水平,為企業發展、提高經濟效益和成本控制提供技術保障。

    四、結語

    篇(3)

    關鍵字:建筑施工合同管理管理范圍存在的問題解決對策

    中圖分類號:TU7文獻標識碼:A

    合同管理是建筑工程項目管理工作的重要內容之一,在工程施工建設的過程中經常會涉及到眾多的合同,在開展工作之前一定要明確好管理范圍,之后在開展管理工作。在現在建筑施工建設過程中,合同管理幾乎貫穿了全部的施工工序,因此其是一個關鍵問題。下面本文就針對合同管理中的相關問題進行分析論述。

    一 建筑施工合同管理的范圍分析

    建筑工程施工中的合同管理工作涉及到多方面的內容,例如設計合同、咨詢合同、工程辦合同、科研合同、總包合同、分包合同以及供貨合同等,這些合同較為繁瑣,管理起來較麻煩。一些大型的建筑施工項目的合同數量多時可能會達到數百上千,這就給合同管理工作帶來了一定的考驗,所以說一定要明確好每個工作者的管理范圍。

    合同管理工作不僅包括對每個合同的簽訂、履行、變更以及解除等過程的控制和管理,還需要對所有的合同進行籌劃,所以說,合同管理的內容和范圍主要是:管理者需要根據建筑施工項目的特點和要求,確定設計任務委托模式和施工任務的承包模式,確定好合同結構,之后在此基礎上選擇合同文本,確定好合同的計價方法和支付方法,對于合同履行過程中的管理和控制工作要落實到位,同時不能夠忽視合同索賠。

    二 建筑施工合同管理存在的問題

    上文中對于建筑施工項目的合同管理工作的內容范圍進行了簡單的分析,由此可見合同管理工作在整個施工建設過程中十分重要。但是在實際的管理過程中還存在著一定的問題,主要表現在以下幾個方面。

    (一)合同管理者的素質有待于提升

    合同管理工作對于施工建設的整個過程都具有舉足輕重的作用,這就更需要管理者要具有豐富的合同知識,具有豐富的合同管理經驗,對合同內容深入了解,能夠應對各種突發的事情。但是從實際的情況來看,合同管理者的合同素養欠缺,對于合同的內容不熟悉,甚至一些管理者在工程竣工結算后都沒有認真細致的了解合同內容,這樣將會給合同的管理工作帶來嚴重的影響。

    (二)管理過程中受到傳統思維方式的影響

    當前建筑行業的發展面臨著激烈的市場競爭,建筑行業要想在發展的過程中立足,就一定要加強自身的管理,要創新管理理念,擺脫傳統管理方式的束縛。但是從目前的情況來看,很多管理者還是受到傳統管理方式的制約,針對與施工現場管理中出現的問題不是去翻看合同尋求解決的方式,而是想方設法去找關系,這樣將會影響到合同管理工作的效果,給施工企業今后的發展也會帶來影響。

    (三)合同管理中的細節處理不恰當

    建筑施工中的合同管理是一項十分復雜且系統性的工作,管理的過程中涉及到很多的細節,管理者需要認真的去處理避免出現差錯。但是根據筆者的工作經驗看出,在實際的合同管理過程中,一些管理者還是忽視了很多方面的問題。例如應該變更合同的卻沒有變更。在施工過程中,合同變更的情況是很正常的,但是負責履約的管理人員缺乏這種技術變更的意識,給管理工作帶來了負面影響。再如,需要簽證確認的地方沒有進行確認,這樣當發生糾紛的時候,就會因為無法舉證而得不到補償。管理者在需要發出會議紀要的時候忘記發,也是管理過程中經常會出現的問題。在履約的過程中發出書函,是合同動態管理過程中的需要,也是履約的一種手段,但是就由于管理者的疏忽而對此沒有給與充分的重視。管理過程中還存在著其他的問題,如應當追償的權利超過時效,應該行使的權利沒有行使等,這些都是管理不到位的表現。

    三 建筑施工合同管理中問題的解決對策

    上文中從三個方面指出了在建筑施工合同管理中出現的問題,為了避免問題的再次出現,更好的促進施工建設的順利進行,需要采取恰當的措施加以改進。

    (一)最大限度的提升合同管理者的綜合技能

    合同管理者的綜合技能對于促進管理工作的順利開展具有強大的能動作用,因此說需要采取措施提升合同管理者的綜合技能,尤其是要提升項目經理和合同管理人員的素質技能。首先需要加強學習,抓好對管理者的合同知識和相關建筑管理知識的培訓工作,可以采取多種形式,如布置學習任務,增加實際管理的機會,增強管理經驗,邀請經驗豐富的合同管理者授課等,這些都是提升管理者技能的有效措施。在這個過程中還需要保證管理者要明確自身的責任,建立起崗位責任制和管理競爭機制,這樣能夠充分的調動他們的積極性參與到合同的管理過程中來。需要注意的是,在提升管理者綜合技能的同時,不能夠忽視對其思想水平和業務水平的提升,這也是管理綜合技能的一部分。

    (二)建立完善的管理體制,擺脫傳統思維模式的制約

    合同管理工作需要根據建筑行業的發展變化采取恰當的措施進行管理,并且要保證管理者以健全完善的管理體制為依托,以創新的管理思維方式為理念開展合同管理工作。為此,需要建立并完善建筑企業合同管理的組織網絡構架,形成自上而下和自下而上相融合的管理模式,保證合同管理工作覆蓋到每個施工部門和每個施工環節。完善的管理體制需要保證合同管理全過程中的每個環節都要有切實可行的管理操作方法和制度,使得管理工作有章可循,有法可依。例如合同的洽談、草擬、評審、下達、責任分解、履約等。同時,建筑施工企業的各個管理部門還需要有適合自身的管理制度,既能夠和總規章制度相配合,又能夠展現自身管理環節中的特點。

    (三)不能夠忽視合同管理過程中的細節

    上文中指出了在建筑施工合同管理工作開展的過程中,由于管理者自身因素和外界因素的雙重影響,導致一些管理中的細節處理不到位,影響到了管理工作的順利進行。細節決定成敗,為了能夠充分的發揮合同管理工作的作用,需要采取措施加強管理。加強對合同變更的管理,提高對工期索賠的認識。在施工的過程中,合同變更的情況時有發生,但是變更必然會帶來索賠,這樣往往會對工期造成一定的影響,作為管理者,一定要及時更新合同變更的小溪,提高對工期索賠的認識,以維護施工企業的效益。重視工期索賠,能夠讓業主要求加速施工確保工程按期完成,承包商還能夠從中獲取經濟補償和獎勵,達到一舉兩得的效果。同時,還需要注重對簽證問題的管理,這是發生糾紛時最好的證據。如果因為管理者的疏忽而忘記就會造成一定的經濟損失,使得索賠過程失去重要的證據而不能夠實現索賠的目的。除此之外,還需要加強會議紀要發放時間和實效的管理,為合同的動態管理提供信息支持,管理者還需要充分的行使自身的權利,為合同管理工作的順利進行打下基礎。

    結束語:合同管理在建筑工程施工管理的過程中占據了重要的地位,加強合同管理力度,健全合同管理模式,既能夠促進建筑施工的順利進行,也能夠為施工企業帶來更多的效益。本文從建筑工程合同管理的范圍、管理過程中存在的問題和對策三方面進行了分析,以此引起相關者對于建筑工程施工過程中合同管理工作的重視程度。

    參考文獻:

    [1] 楊亮亮 淺談建筑施工企業在合同管理中存在的問題及其對策 現代商業,2009年第30期

    [2] 張 建筑工程施工合同管理要點淺談 科技資訊,2009年第07期

    [3] 王福元 目前建設工程合同管理中存在的問題與對策 沈陽師范大學學報:自然科學版,2010年第2期

    篇(4)

    近年來,伴隨社會經濟發展,地鐵工程也逐漸發展起來。地鐵工程是一項復雜的工程項目,涉及到設計、施工、裝修以及設備采購與安裝等,而地鐵的運營必須以資金和人力資源的有效利用為前提。與其他工程項目相同,地鐵工程的管理工作非常重要,不容忽視。地鐵工程建設合同是對雙方進行約束,保證工程順利進行的重要依據,因此有效的合同管理是建設管理單位項目目標得以實現的關鍵。

    關鍵詞:

    現代項目管理理論;地鐵合同;管理

    地鐵工程作為一項系統且復雜的工程,不僅具有涉及范圍廣、數量大的特點,而且其施工周期長、投資規模比較大。現階段,在政府及相關部門的指導下建立了多個地鐵工程建設管理單位,在人員構成上,多是來自不同城市和行業,因此項目管理人才相對缺乏。對地鐵工程而言,投資的有效控制,項目管理期間管理人員面對的管理風險是建設管理單位必須要思考的問題。現代項目管理理論中項目管理組織模式等可以指導地鐵工程進行合同管理,使地鐵工程順利建設,充分發揮其效益。

    一、地鐵工程項目合同特點

    地鐵工程不同于房屋建筑工程,其集中于發達城市市區內,在建設前期需要投入大量資金用于拆遷,且施工過程中需要占用較多場地。在地鐵工程中涉及諸多工程項目,如車站工程、車輛段土建工程等基礎工程,除此之外地鐵工程還涉及到通訊工程、屏蔽門、牽引供電、信號以及自動售檢票等項目,可見地鐵工程涉及范圍之廣,因此地鐵工程需要耗費較大資金和較長時間。通常情況下,若地鐵線路運營長度在20公里,則需要投入人民幣一百億左右,歷經四年左右時間才能建設完成。對地鐵工程而言,合同管理尤為重要。并且合同也包括很多種類,合同數量多達幾百個,不僅包括設計方面的合同,也包括施工方面的合同,另外還有監理和檢查等方面的合同。在地鐵建設過程中,需要與多個單位進行合作進行,包括設計方、施工方、監理方等。同時建設管理需要多方人員的參與,包括合同管理人員、法律工作人員、財務管理人員以及施工技術人員等。因此要想完成建設目標,則應對各個合同、專業之間進行協調處理。就我國而言,地鐵工程屬于基礎設施之一,因其需要大量資金投入,收回投資的時間比較長,因此通常情況下,地鐵工程經濟來源主要來自于財政收入。政府是地鐵工程的投資主體,不僅需要關注工程質量和安全之外,還應通過監控審計的方式確保財政資金利用的有效性和合理性。現階段,地鐵工程相關管理單位成立時間均比較短,部分城市仍處于籌備建設時期,多在政府指導和帶領下進行建立,其中管理人員通常來自多個城市和行業,盡管在我國范圍內項目管理理念已經得到有效應用,但其相關理論和方法的實際應用卻存在不足,主要表現在專業人才不足方面。地鐵工程作為建設領域新興工程,所以對于不同來源的管理人員應進行統一的培訓和學習,使其專業素養得到提升,為管理效率提升奠定基礎。

    二、合同管理組織模式

    (一)模式確定

    現階段,以地鐵工程管理現狀為依據,建設管理單位的管理工作不僅要保證工程穩健開展,同時還要兼顧效益,使專業管理水平得到顯著提升,為項目管理奠定基礎,同時也為優秀管理人員的培養打下基礎,基于此,就現階段地鐵合同管理而言,矩陣式為最優選擇。在工程管理過程中,矩陣式指的是三個部門分別負責三項管理內容,第一為合同商務管理;第二質量與工期管理;第三預算成本管理,其中最主要的管理內容為質量與工期管理,另外兩項管理內容為主要管理內容提供服務與支持,即一個項目小組對一個具體項目進行管理,小組成員由上述不同部門管理人員組成,項目經理由工程管理部門人員擔任,預算和商務兩個管理部門對項目經理進行協助實現管理。在這一管理模式中,各個小組成員并不是只能管理一個工程項目,而是可以兼顧其他幾個工程項目進行管理,要想合理的管理地鐵工程項目,項目經理應取得預算方面和合同商務兩方面的管理支持,項目目標的實現需要預算、工程以及合同三個方面的共同作用。

    (二)矩陣式的優勢

    第一,利用預算成本和合同商務兩方面管理的參與,在管理權力上建立起制衡、分散的關系,使管理人員出現腐敗的現象得到有效避免。第二,利用預算成本與合同商務兩個管理部門之間的資源共享,使管理成本得到有效降低。第三,利用預算與合同兩個部門之間的相互溝通和交流,實現管理經驗的共享性,對建設管理單位整體管理水平的提升有促進作用。第四,此種管理模式可以快速的反應出合同變更以及糾紛事件等,在同類項目中變更同類合同時,承包商處理不會出現差異。第五,由于地鐵工程項目本身具有一定的系統性和復雜性,因此在合同管理中矩陣式的應用可以使不同項目接口的處理更加容易。第六,在工程建設結束之后,矩陣式管理合同,可以避免項目組人員因去向問題而影響工作。當然,在地鐵合同管理中,矩陣式的應用也面臨一定挑戰,主要體現在管理期間不同部門職責的界定上,如果各部門之間可以清晰的界定管理職責,則可以使部門之間沖突事件發生概率降低,從而降低各部門工作對項目管理效率的不良影響。在項目管理過程中,矩陣式管理屬于綜合管理模式,利用此種模式對工程合同進行管理對工程項目管理有積極影響。

    三、在地鐵合同管理中現代項目管理理論的應用

    (一)合同范圍與目標確定

    第一,工程管理部門就工程工期和技術提出項目策劃和需求,從工程工期、管理以及協調等層面上制定合同標段策劃,并對合同范圍進行確定。第二,從合同管理層面出發,合同管理部門不僅需要將標段劃分的市場響應度進行考慮,還需要考慮其經濟合理性,并與初步標段策劃內容相結合,審核并確定合同具體范圍以及標段策劃內容。使合同標段劃分的更加合理,工作范圍確定的更加合理。第三,從成本管理層面出發,預算成本管理部門應為標段規劃和工作范圍提供可靠意見,同時以項目整體概算為依據,對標段概算進行分解確定。

    (二)合同關鍵原則確定

    第一,工程管理部門應對合同技術內容進行編寫,并對技術內容與其他內容之間的協調性進行審查,同時參與制定并修訂合同范本,并參與確定合同原則。第二,對于合同范本,合同管理部門應做好組織和編寫工作,并管理好范本內容,對合同關鍵原則進行組織和審定,同時對合同商務條款進行編寫,確保合同結構整體的完整,同時保證各項條款之間合理、協調。另外合同管理部門應組織資格預審工作,并對審定資格評標和預審辦法進行編寫。第三,合同預算成本的編寫由預算成本管理部門負責,對財務及其他條款進行嚴格審查,保證其協調性。同時參與資格預審、制定并修訂合同范本、確定合同原則等工作。

    (三)合同談判

    第一,工程管理部門參與談判,同時就工期、技術等方面的管理問題進行把關,對合同中相關內容進行再次審核。第二,合同管理部門負責組織并主持談判,同時就商務相關問題進行把控,管理合同范本,針對合同進行最終審定與匯總。第三,預算成本管理部門參與談判,并就預結算以及支付問題進行把關,對預算相關內容進行再次審定。

    (四)合同實施

    第一,以合同內容和相關管理制度為依據,工程管理部門應控制和管理工程進度和質量,并初步審核承包方的付款申請。第二,合同管理部門負責召開合同變更審核會議,并參與合同款的審核中,并以變更內容和支付款項就項目總體進行總結。第三,以合同與管理制度為依據,預算成本管理部門審核完成計量支付申請的工程價格,并處理扣款事宜,對合同變更金額進行審定。

    (五)合同收尾

    第一,工程項目管理部門就合同管理工作進行報告編寫,并總結合同管理經驗,參與相關培訓,參與結算。第二,合同管理部門需要就合同管理工作進行報告編寫,形成經驗庫,將典型案例編寫并收納其中,組織相關培訓,參與結算。第三,預算成本管理部門需要就合同管理工作進行報告編寫,對經驗庫進行完善,參與相關培訓,組織結算。

    四、結語

    在地鐵工程中,合理管理非常重要,項目管理理論的應用為合同管理提供了支持,在組織環境和目標的差異中實現有效管理,使地鐵工程管理水平得到顯著提升,同時促進了我國項目管理的進步。

    參考文獻:

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    [3]何鑫林.現代項目管理理論在工程管理中的運用[J].商品與質量,2015(33).

    [4]邢文峰,黃東升.現代項目管理理論在建筑工程管理中的應用[J].工程技術:全文版,2016(12).

    [5]陳賓業.試論工程管理中現代項目管理理論的運用[J].企業技術開發月刊,2016(6).

    [6]秦宇.試論工程管理中現代項目管理理論的運用[J].工程技術:文摘版,2016(11).

    篇(5)

    我國公路經濟建設與質量管理中存在一些問題,主要體現在以下幾個方面:工程建設決策失誤。公路經濟建設的工程施工具有建設規模大、施工和使用周期長的特點。在工程建設開展之前,沒有做好相應的準備工作,導致決策出現失誤。工程承包商管理經驗不足。工程建設承包商的管理經驗不足,導致我國的公路經濟建設中出現的問題較多,對公路經濟建設的整體質量造成了嚴重的影響。工程建設管理經驗不足。雖然我國對公路經濟建設制定了一些制度,如:監理制、合同管理制和項目法人制等,但是在實際的施工過程中,部分企業沒有按照制度施工,這導致我國的公路經濟建設質量不高。工程設計的不足。我國的公路經濟建設的設計,與國外發達國家相比,技術欠缺、質量不高。工程設計的不足,拉大了我國公路經濟建設與國外發達國家公路經濟建設之間的差距。缺乏健全的質量管理體系。政府部門對公路經濟建設的管理還沒有形成一個體系,這導致工程施工中問題突出,工程質量得不到保障。

    二、加強公路經濟建設與質量管理的措施

    針對公路經濟建設過程中出現的一些問題,我們給出了相應的措施,以提高公路經濟建設和質量管理的效果。下面,我們對此進行詳細的分析。

    (一)加強立法工作和執法力度

    在我國的公路經濟建設中,管理工作的效果降低,這使得公路建設的社會效益和經濟效益得不到充分的體現。因此,國家應加強對公路經濟建設的立法工作和執法力度,完善相應的法律法規,在法律中隊各個部門的職責進行明確的規模,將公路經濟建設規范化和法制化。同時,還要針對公路經濟建設中存在的問題,加大執法力度,促進管理工作效率的提高。加強立法工作和執法力度對我國公路經濟建設的管理具有重要的意義。

    (二)強化建設過程中的成本管理

    強化建設過程中的成本管理,主要包括以下幾個方面:強化成本預算管理。根據法律法規的規定和建設單位的平均建設成本,進行成本預算完成對實施成本的編制。強化計劃成本的管理。項目負責人根據相關資料,做好機械成本、材料成本和人工成本的控制工作,制定出控制計劃,加強計劃成本的管理。

    (三)強化合同管理

    合同管理工作是工程管理工作的重要組成部分。在施工合同中,對施工質量和周期的要求應進行明確的規定。加強合同管理工作,對提高公路經濟建設的質量具有重要的作用。合同中涉及的內容比較多,如:產品測量和實現、資源管理、管理職責和工程分析及改進等,合同中對以上這些內容都應進行明確的規定。此外,還應調動施工企業的主動性和積極性,讓其主動對施工質量進行管理和控制。

    (四)落實質量責任制

    在公路經濟建設中,建立健全施工企業的規章制度對加強公路經濟建設的質量管理具有重要的作用。施工企業應對公路經濟建設中的進度、質量和成本實施全方位的管理。根據工程項目的特點,明確規定不同工程階段的質量目標,對各個部門和施工人員的工作職責進行明確的劃分。如果工程質量出現問題,就可以根據劃分的職責,對個人進行追究,并進行處罰。這能有效提高工作人員的質量意識,培養工作人員的責任感。落實質量責任制對提升公路經濟建設的質量管理具有重要的作用。

    (五)建立健全的質量管理體系

    在整個施工過程中,要對質量保證體系進行嚴格的執行,其內容主要包括:專業監理、施工單位自檢和政府監督。每個施工項目都應由專門的管理小組負責,并制定出相應的管理制度和管理措施。針對施工過程中出現的一些比較難的技術問題,可以組織專業人員相應的處理方案。同時,還應加大對工程質量的管理和檢查力度,對每一個環節實行嚴格的管理。此外,還要定期對施工質量進行抽檢,以便掌握公路經濟建設工程的實際質量。

    三、結束語

    篇(6)

    關鍵詞:建筑工程;項目;合同管理

    在建筑工程項目實施過程中,合同管理作為項目管理的核心所在,需要工程各項管理工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此需要加強建筑工程項目合同管理,并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平,確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款,以此來有效降低合同風險,維護建筑市場的正常循序,為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。

    1建筑工程施工合同管理的重要性

    由于建筑工程的施工都是比較長期的過程,在這段工程建設期間可能出現各種不同的問題,一旦在工程前期對于這些問題的約束條件不明確,就會造成一些列的不必要糾紛,影響施工工程的正常進展,影響工程建設的質量。合同不僅是一紙證明,更是對于施工雙方的責任進行規定的一種規范性文件,一旦合同生效,雙方就必要承擔在合同中約定的責任與義務。因此,對于合同的簽訂,工程建設的雙方必須經過仔細的商談、探討、考慮來確定是否確定擬定該合同,確定其責任直到工程建設的結束。對于建筑工程合同雙方的責任,還能夠對工程建設的正常進展,以及施工的進程與質量進行管理的一項重要的指標,其對工程建設是否達到標準有著重要的影響。只有不斷的規范合同的形式與內容,才能使建筑工程的雙方在不斷競爭的市場中,更好的迎接市場帶來的挑戰,不斷促進建筑行業的發展與完善。

    2建筑工程項目合同管理問題

    2.1合同雙方缺失法律意識

    在對工程項目合同管理的過程中,最常遇到的問題所在就是合同雙方對于法律意識的薄弱,目前我國的建筑合同法律效力的保護還不夠完善,在很多的合同簽訂過程中會出現比較大的問題就是由于合同的話術不嚴謹,對于條款的描述不夠準確明了和完善,在對于合同雙方的權利義務描述都非常的模糊,這就造成了在后面的糾紛或者問題中成為了非常大的問題。還有的一些合同原本的基礎就顯著不太公平公正,甲乙雙方簽訂的合同屬于不平等合同,只有效的保障了一方的經濟利益或者權利,對于處罰和違約都沒有做到明確的規定,一旦在施工過程中出現一方違約,另一方很難進行合理的溝通索賠。

    2.2合同管理制度不健全

    合同作為簽訂雙方權利義務的規范標準,簽訂雙方都不需要按照合同的條款和內容來進行完全的執行,現在在于我國的目前狀態對于合同管理的制度還不完善,不能有效的進行整體的管理,出現一些個人行為代表公司來簽訂的合同,由于在合同簽訂時候有合理的依據,一旦出現了問題那么就會造成利益的不合理分配,得不到有效的管理。在對于合同的整體管理中對于合同內的主要細節條款很容易被忽視或者完好的執行,合同管理的過程也缺乏力度,造成合同實施的困難現象,這些都是由于合同管理制度的不健全造成的,很容易給企業帶來壞的影響。

    2.3合同管理人員素質不高

    建筑工程建設合同的管理內容包含了很多專業的技術知識和法律法規的嘗試,對于合同管理的人員應該具備專業的技術水平和對于合同管理的科學化信息化的管理,由于合同管理的專業性較強,部分企業會把合同管理區分到行政業務部門,由于行政部門人員專業性質不符,專門的合同管理人員文化水平又達不到現代化技術的要求,只能將合同做出分類歸檔,不能根據合同的性質來進行良好的判斷,造成對于合同管理的松散和不完善,使合同得不到充分的利用。

    3建筑工程施工合同管理問題的解決對策

    3.1健全建筑工程項目合同管理制度

    合同管理工作涉及的內容較多,而且管理環節十分煩瑣,任何一個環節出現問題都會對合同的執行帶來較大的影響,而且還會損害雙方的合法權益。因此對于建筑企業來講,需要進一步強化合同管理,建立健全具有較強操作性的合同管理制度,使合同管理工作能夠有章可循,確保合同管理的規范性。建筑企業在完善合同管理制度過程中,需要建立合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度等,而且在合同簽訂后,合同管理人員需要對項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,針對合同的內容和具體條件進行解釋和說明。并針對合同時間的責任進行分解,將分解后的責任落實到每一個工作小組頭上,對其工作范圍和責任進行明確,確保合同任務在層層分解過程中能夠落實到每一個人,使大家積極配合共同完成合同的具體內容。同時各職能部門在合同執行過程中需要將本部門的工作情況向合同管理部門進行報送,使合同管理人員能夠對合同履行情況進行及時掌握,并針對存在的問題采取切實可行的措施加以解決,確保合同的順利實施。

    3.2規范合同的內容與形式

    對于合同的內容與形式,國家要出臺相關的制度規范,從根本上為合同的標準形式提供相應的標準。對于合同規范標準的制定,要結合施工時期、施工狀況等內容,對其合同的內容與形式進行仔細的研究與考量,制定出符合標準的合同形式,對經濟責任雙方的責任進行充分的規定與制定。在制度規范制定時,要通過對于國內外先進管理經驗的借鑒,結合本國建筑工程發展的實際狀況,不斷完善合同的規范形式,制定出符合我國市場經濟發展情況的合同文本,并提高其擴展力度。同時,也要不斷加強內外部對于合同的監督與管理,保證其能夠充分的得到履行與應用。

    3.3提高合同管理人員的綜合素質

    首先,在對相關人員進行錄取時,對于合同管理人員的專業素質,要進行綜合的考慮。不僅對其在建筑工程施工過程中的知識進行考核,還要考慮其是否對法律、經濟以及合同的相關內容具備一定的知識。并且,對管理人員進行一定的崗前培訓,以及入崗后期的培訓,促使其不斷的學習到先進的管理經驗,促進其對于合同管理的專業能力提高。同時,企業也可以促進管理人員進入學校進行進修,不斷提升其管理能力與專業知識,提高其對于合同的管理能力。同時,要不斷完善崗位責任制度,并實行一定的績效考核制度。通過對其崗位職責的確定,使其明確在施工過程中的責任,不斷的提升其自律性與專業性。

    3.4建立健全合同管理機構

    根據建筑工程的實際運營狀況,對其合同的內容進行不斷的改善與規范,避免合同中出現漏洞造成一些不必要的損失,減少在合同履行過程中出現的麻煩。同時,對于合同的記錄、審核以及履行情況等都配備專人進行管理,并對合同的使用情況進行相應的記錄。合同的內容一定要適應工程的實際發展階段,符合工程建設的實際狀況。不斷建立健全合同管理機構,為合同的履行提供必要的保證。

    4結束語

    近年來,我國建筑工程的數量與質量都在不斷的提升,使得建筑工程面臨更多的挑戰。為了更好的明確雙方的責任,維護工程建設雙方的經濟利潤,需要不斷規范建筑工程的合同的形式與內容,使其更加適應我國社會的發展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環節以及不同人員的責任,對于施工的整體進程都是非常重要的。我國建筑工程在發展過程中,一定要尋找建筑工程合同存在的問題,并對其不斷的改善,促進其向著更加規范的方向發展。

    參考文獻

    [1]馮逸喆.建筑工程合同管理及其風險防范問題研究[J].科技與企業,2016(06):35.

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    [3]張素國.建筑工程施工合同管理中應注意的問題[J].建材技術與應用,2016(03):50-52.

    篇(7)

    1當前工程管理中施工合同管理存在的問題分析

    1.1法律意識模糊

    一些施工單位在簽訂工程承包合同的過程中,由于缺乏必要的法律意識,不了解基本的法律常識,導致無法采取有效的措施防范合同風險,對于合同中一些不規范的條款無法進行有效規避,無法做到深入了解合同中的條款,再加上在施工過程中沒有對合同管理工作進行足夠的重視,施工過程中出現法律糾紛問題的概率較高[1]。除此之外,由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細分析合同中的條款,盲目簽訂合同的情況較多,針對施工過程中存在的一些違約情況,由于沒有明確進行責任劃分,致使合同雙方在合作的過程中,違約的情況較為普遍。

    1.2管理隊伍專業素質水平提升空間大

    工程甲乙雙方之間的合同簽訂是一項具有較強技術性和專業性的工作,但是,由于工程雙方主要職能關系及相關領域人才的關系,大多缺乏專業的法律人員,因此后期的合同執行存在較大的風險。同時,由于工程管理單位合同管理工作負責人員的專業素質普遍較弱,對合同法中的相關規定缺乏必要的了解,缺乏對合同管理的專業素養以及管理經驗,非常容易導致工程雙方單位合同管理混亂的問題,嚴重影響合同管理工作的開展效率。

    1.3合同履行存在不到位的現象

    工程單位在中標之后,會在第一時間簽訂施工合同,接著就會將主要精力投入到工程的施工方面,在此過程中,很少有施工單位的工作人員會主動對合同條款進行全面細致的研究,認真分析合同中對工程施工的相關要求,致使施工單位在施工過程中出現沒有全面的履行合同中規定的情況[2]。除此之外,部分工程單位的監理人員在開展工作的過程中,也沒有高質量的監理自己的職責,不僅會影響工程管理工作開展的有效性,也會加大工程甲乙雙方合同履行到位問題的發生概率。

    2工程建設中施工合同管理的幾點應對策略

    2.1全面提高法律責任意識

    為了加強工程單位管理人員對合同管理問題的重視,使工程管理工作的開展能夠最大限度的滿足新形勢和新情況的需要,就需要加強對合同管理人員的法制教育。在對工程單位的合同管理人員進行法制教育的過程中,具體可以采取以下兩種方式,即工程單位自行組織培訓活動的方式或聘請專家對工程管理人員進行合同相關法律法規培訓的方式。工程單位自行組織培訓活動的方式主要針對一段時間之內,企業在施工工作的開展過程中出現的合同管理問題進行分析,主動總結經驗,規避合同風險[3]。而聘請專家對工程管理人員進行培訓的方式則主要通過邀請合同管理專業人員,對企業負責相關工作的員工進行培訓,從專業的角度出發,基于企業工程管理人員必要的指導,提升工程管理人員工作開展的規范性。通過對工程管理人員進行法制教育,使工程單位管理人員能夠更加深刻的認識合同對于自己工作的重要意義,在此基礎上,不斷通過學習與實踐,提升自身的責任意識以及法律意識,在施工工作正式開始之前,深入分析合同條款,把握合同中提出的需要注意的施工問題,在此過程中,有效提升合同管理工作開展的質量。

    2.2切實提升管理隊伍素質

    為了有效提升工程單位的合同管理水平,工程單位工程管理人員就要采取多種有效的措施,提升管理隊伍的整體素質。一方面,工程單位可以通過人才引進的方式,安排專人參與合同管理工作,提升合同管理工作的規范性。另一方面,工程單位也可以對現有的工程管理人員進行培訓,通過促進本單位工程管理人員合同方面的專業素養的提升,提高工程管理隊伍的整體素質。由于工程施工合同與其他行業的合同存在較大的差異,其涉及到很多專業問題,有較高的專業性與嚴謹性,因此,在對企業的工程管理人員進行培訓的過程中,不僅要重視法律知識的傳輸,還要做好工程建設專業知識的傳輸工作,在此基礎上,有提升工程單位工程管理人員的合同風險防范意識,使他們能以更加嚴謹的態度來對待合同管理工作,在此基礎上,有效提升合同管理工作的開展水平。

    2.3嚴格履行合同相關規定

    在保證合同可操作性的基礎上,嚴格履行合同的相關規定對于施工工作的順利開展有著十分積極的推動意義。在正式制定合同之前,首先要充分考慮工程的實際情況,科學進行條款設置,避免完全照抄其他工程合同條款的情況出現,使合同的條款能夠更好的滿足工程的施工需要,進而有效的指導工程施工工作的有序開展。在此基礎上,工程雙方一旦簽訂了合同,就要嚴格履行合同規定,依照合同中的相關要求開展施工工作,保證工程質量的基礎上,合理控制施工進度以及施工成本,最大限度的減少因違背合同條款規定而導致的違約問題,保證工程單位的利益,避免不必要的損失,在此基礎上,有效提升工程的施工效益。

    3結語

    綜上所述,工程管理施工工作的開展過程中,合同管理是一項不可忽視的工作。在實際落實相關工作的過程中,管理人員需要對合同管理工作的重要意義有充分的認識,不斷發現自身在工作中存在的不足,尋找相應的解決方法,在此基礎上,不斷對合同條款進行完善,最大限度地避免因違約問題給工程甲乙雙方單位帶來的損失。

    參考文獻:

    [1]趙翔宇.企業合同管理中常見問題與應對策略探析[J].財經界(學術版),2019(16):247.

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