智能化檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇智能化檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

對于計算機(jī)可以高效管理信息檔案我們上面已粗略提及，可是它在檔案管理中都有哪些具體作用還是需要我們來一一詳述的。首先可以利用它將現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行全面普遍的認(rèn)證，將信息數(shù)據(jù)在掃描錄入的過程中存儲到電腦中，這是傳統(tǒng)管理手段向信息管理轉(zhuǎn)換的普遍方式。很多學(xué)校建有自己的官方網(wǎng)站，而檔案的管理數(shù)據(jù)就會包括在網(wǎng)站中，通過檔案管理軟件，將全校師生的信息錄入專門封閉的檔案庫房，給每個人一個自己的編號。當(dāng)學(xué)生想要查詢自己的信息時只要打開網(wǎng)站，點擊進(jìn)入檔案管理的站點，輸入自己對應(yīng)的學(xué)號和密碼就可以對自己的信息進(jìn)行查詢，這樣既便利了管理員的操作，也方便了師生了解自己的個人信息，間接幫助管理員核實信息管理工作的正確性。同時利用通過對檔案信息資料的規(guī)范化管理不僅便于對檔案信息資料的查詢管理，也便于不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)一步拓展和擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。

二、加強信息化檔案管理的相關(guān)措施

雖然信息化的管理措施有著極大的優(yōu)越性，但是在使用的過程中我們?nèi)匀灰龅较嚓P(guān)的更新和加強措施，使它可以在原有的基礎(chǔ)上不斷的完善。首先從人員配備上，要提高管理員的專業(yè)技能知識，面對繁雜的人事資料和龐大的數(shù)據(jù)信息可以有條不紊的操作計算機(jī)程序，熟練掌握計算機(jī)技術(shù)對檔案錄入、核實的一系列操作流程。同時要求他們具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，在面對工作中的困難時可以努力尋找解決的辦法，具備相當(dāng)?shù)陌踩庾R，能有效預(yù)防并及時發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，確保檔案信息的高效、合理利用。其次，從硬件設(shè)施方面，要加大資金投入引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械和軟硬件設(shè)備，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫讓全校人員可以參與數(shù)據(jù)的共享，確保學(xué)校檔案信息可以實現(xiàn)無障礙的傳遞和服務(wù)。同時加強對相關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的挖掘，讓原有數(shù)據(jù)可以在程序的分析解算中被用于印證和核算，充分體現(xiàn)個性化、智能化特征，不斷提升檔案信息系統(tǒng)的智能化管理水平。

三、結(jié)語

篇(2)

【關(guān)鍵詞】智能化；高中；檔案管理；應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)和科學(xué)手段成為了各行各業(yè)開展工作不可缺少的重要構(gòu)成要素，信息化管理已經(jīng)成為商務(wù)、學(xué)校等辦公效率迅速提升的重要“法寶”。對于高中來說，檔案管理工作是極具保密性、復(fù)雜性的工作之一，隨著信息化腳步的不斷加快，學(xué)校電子辦公的信息量和工作量必然會不斷增加，由此引發(fā)的各種信息化檔案管理問題不能坐視不管。如何實現(xiàn)電子文件的實時網(wǎng)絡(luò)歸檔，科學(xué)有效地管理和利用電子檔案資料，達(dá)到信息高效提取、傳輸、利用的目的，是現(xiàn)階段高中檔案管理工作需要鉆研的課題。

一、高中檔案管理傳統(tǒng)模式的弊端

（一）檔案管理工作量大，效率低下。高中學(xué)校每年、每學(xué)期都有大量的學(xué)生信息需要錄入、管理，再加上由于升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、就業(yè)等問題帶來的數(shù)據(jù)的變動，需要管理的信息量很多。采用傳統(tǒng)人工錄入的管理方式費時費力不說，在信息的準(zhǔn)確程度和記錄時間上也難免會存在差錯和漏洞。在信息的查找和整理時，大量的信息查找起來十分困難，耗時耗力，使得高中檔案管理工作的效率不斷降低。

（二）檔案信息安全保密性差。在傳統(tǒng)的高中檔案管理模式下，檔案信息都是由管理人員手動錄入和管理的，因此，檔案管理的效率相對低下，信息錄入和保管的安全性也較低。即使在傳統(tǒng)的檔案管理中有使用計算機(jī)開展信息管理的情況，使用的人員由于對計算機(jī)知識和操作掌握不準(zhǔn)，在信息的錄入過程中經(jīng)常會出現(xiàn)張冠李戴的失誤，導(dǎo)致檔案信息的管理出現(xiàn)差錯和漏洞。再加上傳統(tǒng)管理模式下，沒有完善的安全保障機(jī)制，接觸檔案信息的主體較多，會輕易將重要的檔案泄漏出去，給檔案管理造成安全隱患。

（三）檔案信息查找困難，更新和維護(hù)程序繁瑣。在傳統(tǒng)的高中檔案管理模式下，隨著時間的流逝，檔案信息的增加使得檔案管理起來更加繁瑣、復(fù)雜，龐大的信息量超出了人工作業(yè)所能達(dá)到的極限，用手查信息數(shù)據(jù)、更新和維護(hù)檔案系統(tǒng)都十分困難。查找目標(biāo)文件時耗時許久，猶如大海撈針，在緊急時刻無法快速找到目標(biāo)文件，會造成很大的不便。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低下，缺乏專業(yè)人員。傳統(tǒng)的高中檔案管理聘用的工作人員一般都是有一定的檔案管理知識，但是計算機(jī)實際操作水平普遍低下，在操作過程中效率低下，時常發(fā)生人為錯誤，造成檔案管理工作質(zhì)量的低下。

二、對高中檔案實施信息化管理的必要性

（一）有利于增強高中檔案信息的保密性。智能化檔案管理模式下，采用功能強大的計算機(jī)處理檔案信息，不但提高了存儲速度、存儲數(shù)量，計算機(jī)獨特復(fù)雜的安全保護(hù)系統(tǒng)還極大地提升了高中檔案信息的保密性。為了更好地實現(xiàn)信息的保密，通過計算機(jī)將學(xué)校內(nèi)的檔案信息做成單份文，促進(jìn)檔案信息整理、保存、編目質(zhì)量的提升。在減輕檔案管理人員工作量和負(fù)擔(dān)的同時，還極大地提升了檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。

（二）提升檔案管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)無紙化辦公。智能化檔案管理的實現(xiàn)使得以往的人工檔案管理被計算機(jī)檔案管理所取代，無紙化辦公成為了現(xiàn)代化高中檔案管理的潮流。這種檔案信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了文件從產(chǎn)生、運輸?shù)秸系囊幌盗泄ぷ鳎【喠藗鹘y(tǒng)檔案管理模式下人工標(biāo)記、打印、裝訂等一系列環(huán)節(jié)，辦公過程中的紙張、筆墨等資源得到了節(jié)約，人力、物力、財力消耗得到了大大的降低。

（三）極大地提升了高中檔案管理工作效率。智能化計算機(jī)的運用能夠一次性處理所有的檔案信息，將各種數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)的順序進(jìn)行排序、整理，絲毫不費人工力氣，且運行起來準(zhǔn)確性高、差錯極少，維護(hù)和升級也是全自動化運行。給原本繁瑣的高中檔案管理工作帶來了現(xiàn)代化的曙光。以運行高度有序的現(xiàn)代化化信息處理體系為中心，把校內(nèi)檔案資料加工成電子形式，建立起網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使得高中檔案管理的一切工作環(huán)節(jié)都變得信息化、智能化、高效率。

三、智能化計算機(jī)在高中檔案管理中的應(yīng)用

（一）創(chuàng)新服務(wù)手段，建立現(xiàn)代化檔案管理模式。信息技術(shù)的發(fā)展不會止步不前，隨著新一輪科學(xué)技術(shù)成果的產(chǎn)生和應(yīng)用，高中信息化檔案管理也必須與時俱進(jìn)，跟隨檔案管理數(shù)字化程度的提升而改善檔案利用方式。越來越多的用戶通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺來獲取檔案信息，這一變化要求檔案管理的工作方式和手段必須隨之改變，甚至連檔案信息的管理模式也在從實體管理向信息管理、知識管理等方面轉(zhuǎn)變。為此，高中檔案管理部門必須改變服務(wù)手段，創(chuàng)新符合信息化發(fā)展的新服務(wù)方式，建立起現(xiàn)代化的檔案管理模式，推動智能化發(fā)展在高中檔案管理工作中的應(yīng)用。

（二）加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善。檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施是開展校務(wù)現(xiàn)代化改革的基礎(chǔ)組成部分，具體包括計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)以及其他相關(guān)輔助設(shè)施。不同高中根據(jù)自身檔案管理實際情況的需要，必須在管理部門配備齊全相關(guān)設(shè)施，包括計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)以及檔案管理系統(tǒng)軟件等。建立好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子目錄和電子檔案錄入接受中心，保證電子文件及時高效得到收錄和采集。要注意選擇的信息化檔案管理系統(tǒng)軟件必須能夠具備強大的功能，集采集、存檔、整理、搜索、編目等功能于一身，能夠兼容各種數(shù)據(jù)，保證和其他數(shù)據(jù)庫、校園網(wǎng)之間相互交換的流暢。

（三）加大信息化檔案管理的宣傳力度。信息化時代的到來需要高中領(lǐng)導(dǎo)和管理人員樹立起智能化檔案管理的意識，重視信息化檔案管理在現(xiàn)代社會中的作用，意識到智能化檔案管理模式的建立是現(xiàn)階段高中檔案工作深入改革的重要環(huán)節(jié)。提高領(lǐng)導(dǎo)和師生對信息化檔案管理的認(rèn)知和重視，能夠推動校務(wù)改革的深入發(fā)展。高中檔案管理部門必須秉持創(chuàng)新、努力的理念，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，以真實的業(yè)績和務(wù)實的科學(xué)態(tài)度來表決心，穩(wěn)扎穩(wěn)打，用實力來爭取上級對校務(wù)改革的資金等各方面支持，全面深入推進(jìn)校務(wù)改革。

（四）建立健全檔案信息安全保障體系。高中檔案管理工作中最重要的可以說是檔案信息的安全性和保密性。因此，在開展校務(wù)管理改革的過程中，必須把信息化與安全性能相結(jié)合，建立起安全保障體系，促進(jìn)智能化發(fā)展在高中檔案管理模式的應(yīng)用。首先要做好安全備份工作，加強信息化檔案管理工作人員的安全意識，確保數(shù)據(jù)不被人為泄露。在內(nèi)部管理方面，要制定好完善的安全保障管理規(guī)章和檔案信息責(zé)任制度，確保檔案管理工作人員的身份安全。

（五）加強檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。信息化時代的到來要求高中智能化檔案管理工作必須實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。所謂的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，指的是信息錄入、傳輸、整理、編目、存檔等環(huán)節(jié)的按部就班，首先，上級檔案部門必須制定出詳細(xì)的規(guī)范化管理規(guī)章制度，從工作人員本身和檔案管理工作過程兩方面出發(fā)，首先要求工作人員必須樹立起維護(hù)檔案管理規(guī)范的意識。其次要求工作人員在開展各項檔案管理工作環(huán)節(jié)時按照規(guī)章制度行事，絕不私自決定棘手問題的處理。從而推動高中檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。

綜上所述，進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)在教育教學(xué)方面的應(yīng)用越發(fā)普遍，信息化辦公成為高中檔案管理的重要手段。信息化計算機(jī)辦公不僅極大地提升了辦公效率，更增強了高中檔案信息的安全保密性和管理工作的質(zhì)量。目前，高中在利用計算機(jī)開展信息化辦公的同時，還存在很多不足和缺陷，需要根據(jù)實際情況一一改正，只有創(chuàng)建起完善的安全保障體系，加大信息化檔案宣傳力度，使管理人員樹立起信息化意識，才能夠促進(jìn)智能化辦公在高中檔案管理中更好地應(yīng)用。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(3)

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；檔案管理；特點；智能需求

毫無疑問，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，智能化的電子商務(wù)將逐漸走入人們的日常生活。電子商務(wù)智能化是指利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地儲存和管理，并通過各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供各種分析報告，如客戶價值評價、客戶滿意度評價、服務(wù)質(zhì)量評價、營銷效果評價、未來市場需求等，為企業(yè)的各種經(jīng)營活動提供決策信息。或者說電子商務(wù)智能化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、管理和分析結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的商務(wù)數(shù)據(jù)和信息，創(chuàng)造和累計商務(wù)知識和見解，改善商務(wù)決策水平，采取有效的商務(wù)行動，完善各種商務(wù)流程，提升各方面商務(wù)績效，增強綜合競爭力的智慧和能力。而電子商務(wù)檔案管理的智能化將是電子商務(wù)智能化的一個靚麗的奇葩。電子商務(wù)檔案是電子商務(wù)活動過程中各經(jīng)濟(jì)主體直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。隨著電子商務(wù)時代的來臨，眾多的電子商務(wù)活動將產(chǎn)生包括電子郵件、電子簽名、電子合同、支付帳單、交易記錄、產(chǎn)品資料等大量的有別于紙質(zhì)文件的數(shù)字文件。同時企業(yè)在信息化管理、生產(chǎn)和科技活動中也會形成越來越多的存儲在硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)上的電子文件。面對如此眾多的商務(wù)檔案既需要對其進(jìn)行收集、歸檔，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，同時又要確保電子商務(wù)檔案的完整性、有效性、真實性與安全性。因此，智能化的電子商務(wù)檔案管理是目前電子商務(wù)檔案管理的必然趨勢。

一、電子商務(wù)檔案的特點

電子商務(wù)檔案與其它類型的紙質(zhì)檔案相比具有明顯的數(shù)字化特征：1.具有虛擬性。與其他檔案存在形式相比，電子商務(wù)檔案具有明顯的虛擬性特征。首先，電子商務(wù)行為本身發(fā)生在虛擬的網(wǎng)絡(luò)傳輸空間。其次，電子商務(wù)活動各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的交易信息和記錄具有虛擬性。例如，根據(jù)電子商務(wù)的交易內(nèi)容，它首先涵蓋了通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的原材料的查詢、采購、產(chǎn)品的展示、定購到發(fā)貨、儲運等一系列以實物商品為內(nèi)容的貿(mào)易活動。其次，電子商務(wù)還包括網(wǎng)上商品信息的提供。其三，包括各種計算機(jī)軟件，娛樂節(jié)目的聯(lián)機(jī)定購，聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫的查詢，網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)等等。其四，提供支付手段的電子銀行和其他金融服務(wù)毫無疑問這些商務(wù)活動所產(chǎn)生的檔案文本都具有顯著的虛擬性特征。2.具有復(fù)雜性。電子商務(wù)檔案通過數(shù)字信息存儲在存儲介質(zhì)上，人們用肉眼無法直接識別，更無法直接進(jìn)行手工操作管理，只有借助于計算機(jī)系統(tǒng)才能進(jìn)行解碼，才能轉(zhuǎn)化成人眼可以識別的記錄。同時，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，存儲在各種介質(zhì)上的電子商務(wù)檔案信息的信息格式、規(guī)范、傳輸協(xié)議、鏈接方式、存儲形式不盡相同，這就客觀上造成了電子商務(wù)檔案信息的復(fù)雜性。3.具有集成性。相對于紙質(zhì)檔案信息的單一性來講電子商務(wù)檔案信息無疑具有集成性的特征。現(xiàn)存的電子商務(wù)檔案信息不但是文字或數(shù)字信息，而且可以很方便地將圖像信息、音頻信號、視頻圖像等不同媒體形式的信息記錄在同一份文件上，使其達(dá)到聲像并茂，真實地記錄商務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。由此可見，對電子商務(wù)檔案的管理應(yīng)針對其特點，在檔案的歸檔、保存、利用方面盡量提高其智能化程度，以符合時代的智能化需求。

篇(4)

檔案管理在工程建設(shè)中是一個非常重要的環(huán)節(jié)，具有獨特的、不可或缺的地位，而電子信息能夠作用于檔案管理中涉及的設(shè)計圖紙、工程文字?jǐn)⑹龅戎匾馁Y料，對工程的建設(shè)起著推動作用。所以，在實際操作過程中，加強對電子信息管理，是提升工程建筑企業(yè)市場競爭力度的核心內(nèi)容。電子信息在檔案管理中主要是指電子文件、電子圖表以及電子圖書等，與常規(guī)的檔案管理相比，電子信息檔案管理的特點有以下幾點內(nèi)容：

（1）電子信息在計算機(jī)設(shè)備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數(shù)字化的管理模式，其通過計算機(jī)的相關(guān)處理，實現(xiàn)工程建設(shè)中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設(shè)中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據(jù)自己的需求對電子信息進(jìn)行調(diào)整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節(jié)省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上。智能化操作是電腦技術(shù)發(fā)展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對施工現(xiàn)場的真實模擬，使信息化處理更加科學(xué)、合理。

2加強電子信息管理的有效措施

2.1加強電子信息的存儲

移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環(huán)境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設(shè)中使用的時間還處于起步階段，經(jīng)驗不足，所以，在使用過程中，相關(guān)人員應(yīng)該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進(jìn)行復(fù)制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預(yù)防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

2.2健全電子信息管理體系

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結(jié)構(gòu)，而電子信息的出現(xiàn)，使工程建設(shè)中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，人們應(yīng)該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現(xiàn)工程信息的有效、科學(xué)管理。

2.3合理規(guī)劃電子信息歸檔

電子信息在歸檔儲存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)識到電子信息管理的內(nèi)容以及必要性，對電子信息進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該專業(yè)化的對其進(jìn)行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

2.4加強電子信息智能化管理

實現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準(zhǔn)確的有效途徑，在工程建設(shè)過程中，電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用，結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，不斷吸收科學(xué)的管理措施，完善電子信息運行體系，進(jìn)而實現(xiàn)電子信息管理的智能化，推進(jìn)工程建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

3電子信息在工程建設(shè)中的發(fā)展前景

電子信息在工程建設(shè)中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢，所以成為工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展，推動國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的前進(jìn)，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進(jìn)軍，電子信息的規(guī)模化以及網(wǎng)絡(luò)普及化，決定著工程建設(shè)的發(fā)展前景。同時，電子信息還具有國際化的優(yōu)勢，被廣泛的應(yīng)用在各大工程建設(shè)中，并推其向國際化發(fā)展，使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的信息時代成為電子信息發(fā)展的必然模式，進(jìn)一步推進(jìn)信息化向工程建設(shè)中發(fā)展，推動工程建設(shè)的發(fā)展步伐，加快工程建設(shè)的進(jìn)度，提高工程建設(shè)的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)束語

篇(5)

一、傳統(tǒng)檔案管理方法的缺陷分析

在檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方法多運用手工操作的方式進(jìn)行檔案材料的收集、整理、歸檔以及借閱等操作，這一檔案管理方式不僅造成了在檔案管理中，因檔案材料收集與整理不及時，無法提供全面的檔案材料信息，使檔案的作用與價值不能充分地發(fā)揮。同時，在檔案借閱利用過程中，容易出現(xiàn)檔案材料丟失的問題，給檔案的管理工作帶來了困難。傳統(tǒng)檔案管理方法主要存在著三方面的問題：第一，檔案資料的完整性易遭到破壞。由于當(dāng)前的檔案資料多為紙質(zhì)檔案材料，在傳統(tǒng)檔案管理方法下，由于歸檔的不及時，檔案在傳送與借閱的過程中，未進(jìn)行有效管理，容易造成檔案資料的破壞或遺失，損壞了檔案資料的完整性，使檔案資料的使用價值降低。第二，檔案管理程序較為復(fù)雜。在傳統(tǒng)的檔案管理方法中，檔案資料的查閱或借閱均需進(jìn)行事先的登記與身份認(rèn)證，并在進(jìn)行集體匯集之后，再對其進(jìn)行分門別類的整理與存放等，在該檔案管理方法下，無論是借閱檔案的程序，還是檔案歸還程序，都比較繁瑣、復(fù)雜。第三，檔案資料利用受時間與空間限制，實效性不高。傳統(tǒng)檔案管理方法是一種紙質(zhì)化的檔案管理方式，檔案主要保存于檔案室中，若身處異地須利用檔案時，還需親赴檔案室查閱，從而造成檔案資料在使用過程中，存在著一定的滯后性，影響相關(guān)工作的正常開展。

二、檔案管理方法現(xiàn)代化解析

在信息時代的今天，要注重運用現(xiàn)代化的檔案管理方法，充分發(fā)揮檔案信息的作用，發(fā)揮檔案信息資源的價值，促進(jìn)各項工作的有序開展。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，為實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及智能化的現(xiàn)代檔案管理方法提供了技術(shù)條件，現(xiàn)代化檔案管理方法必將沿著這一趨勢發(fā)展，使檔案管理工作有效開展：

（一）虛擬化檔案管理方法，實現(xiàn)檔案資源共享

虛擬化檔案管理方法主要是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理方式轉(zhuǎn)變成無紙化檔案管理方式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用，并建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的管理。并運用計算機(jī)技術(shù)，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫訪問，進(jìn)行檔案信息的查詢與利用。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的普及與發(fā)展，為虛擬化的檔案管理方法的實現(xiàn)提供了保障。虛擬化檔案管理方法，可通過館際互借與網(wǎng)絡(luò)互連等方式，增加檔案的館藏，使檔案信息資源得以豐富。同時，將檔案信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，利于檔案信息資源共享的實現(xiàn)，這一管理方法具有投入少、容量大、查閱方便等優(yōu)勢，在檔案管理中，可結(jié)合實際加以推廣運用。

（二）強化計算機(jī)技術(shù)運用，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)階段，信息技術(shù)快速發(fā)展，計算機(jī)局域網(wǎng)得到廣泛的應(yīng)用。在檔案管理中，為了提升檔案信息的保密性，多數(shù)檔案管理部門在檔案管理中拒絕互聯(lián)網(wǎng)的接入，從而使檔案管理出現(xiàn)了檔案文件與網(wǎng)絡(luò)隔離的現(xiàn)象。但在當(dāng)前時代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，指紋與語音識別技術(shù)的廣泛應(yīng)用，密碼技術(shù)的深化發(fā)展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時，隨著電子文件簽署技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，可對檔案電子文件資料信息的真?zhèn)芜M(jìn)行認(rèn)定與識別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實可靠性提供了保障。同時，運用網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法，可實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，而且傳輸?shù)某杀镜汀⑺俣瓤欤W(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案信息不走樣。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法是實現(xiàn)檔案信息化管理的必經(jīng)途徑。

（三）運用數(shù)字化檔案管理方法，保障檔案資料完整性

數(shù)字化的檔案管理方法主要是指通過現(xiàn)代電子技術(shù)（如掃描儀以及計算機(jī)等）的運用，實現(xiàn)檔案資料從紙質(zhì)化到電子文檔的轉(zhuǎn)變檔案管理方式。現(xiàn)代數(shù)碼影像技術(shù)以及縮微攝影技術(shù)（在縮微品上將紙質(zhì)文件制作成電子文件）的全面發(fā)展，從而為實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支撐。運用數(shù)字化的檔案管理方法，可將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)行管理，在使用檔案資料時，可通過計算機(jī)進(jìn)行快速地、大范圍地檢索，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時空限制，可有效提高檔案資料利用的實效性，同時還利于緩解檔案保存中產(chǎn)生的庫容壓力。尤其是將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)與縮微技術(shù)進(jìn)行結(jié)合運用，有效處理檔案中的圖片的消褪、滲化等問題，復(fù)原照片全貌，利于圖像檔案信息的長期保存與查閱，這種聲像俱全以及圖文并茂的檔案管理方式不僅使檔案資料的完整性得到有效地保證，還利于檔案管理工作順利開展。

（四）實現(xiàn)智能化的管理方法，提升其信息服務(wù)功能

隨著科學(xué)技術(shù)的更新，檔案信息資源的載體實現(xiàn)了多元化發(fā)展，除了膠卷、圖片以及紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案資源載體之外，光盤以及磁盤等電子檔案資源載體也相繼出現(xiàn)，從而使多種檔案資源載體并存，為順利開展檔案管理提供了保障。尤其是隨著將來的語音識別技術(shù)的開發(fā)，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運用，能夠使計算機(jī)自動接收所有檔案信息，并根據(jù)計算機(jī)設(shè)定與編制的程序?qū)n案信息進(jìn)行自動分類與歸檔，克服傳統(tǒng)手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價值的展現(xiàn)，從而全面提升檔案信息的服務(wù)功能。

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足信息時代下檔案信息利用的要求，運用現(xiàn)代化的檔案管理方法，實現(xiàn)檔案管理的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及智能化已成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢。作為檔案管理人員而言，要不斷提升自身的科學(xué)知識，實現(xiàn)從保管員到知識提供者的角色轉(zhuǎn)變，全面提升檔案管理水平，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】電子工程 智能化技術(shù) 運用

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的穩(wěn)步提高，越來越多的科學(xué)技術(shù)手段得到了開發(fā)和應(yīng)用，智能化技術(shù)作為一種新型智能化的控制手段，它的研發(fā)與應(yīng)用，不僅為我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)性作用，更大程度上提高了各領(lǐng)域的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量，在滿足不同層次物質(zhì)需求的同r，也推動著各領(lǐng)域更加快節(jié)奏的發(fā)展，尤其是對于電子工程發(fā)展而言，智能化技術(shù)的開發(fā)與運用為電子工程事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)保障。

1 電子工程應(yīng)用智能化技術(shù)的運用優(yōu)勢

1.1 使工程設(shè)計簡單化

智能化技術(shù)的運用時電子工程進(jìn)行自動化控制，在操作時不需要在利用模型可以直接進(jìn)行實際的操作，進(jìn)而避免了模型中存在的不確定因素對設(shè)計實踐工作產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)的電子工程的自動化控制是通過對模型的實際應(yīng)用來完成控制的，這樣的模型在制作過程中比較復(fù)雜，并且模型制作中的數(shù)據(jù)存在一定的變化性，而在電子工程中運用到智能化技術(shù)能夠使傳統(tǒng)自動化控制中存在的問題明顯降低。

1.2 自動化控制具有一致性

在傳統(tǒng)的電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，電子工程的自動化控制大多是一對一進(jìn)行的，對于單一對象的作用效果較好，但是當(dāng)控制對象增多時，自動化控制的作用會受到一定程度地限制。而智能化技術(shù)的應(yīng)用能夠令自動控制系統(tǒng)能夠同時對多個對象進(jìn)行控制，從而使電子工程中自動化控制保持高度的一致性。

1.3 提高生產(chǎn)效率

提高工作效率是電子工程中運用智能化技術(shù)最能夠明顯發(fā)現(xiàn)的優(yōu)勢，充分發(fā)揮電子工程的自動化控制功能能夠有效地避免工作人員在操作過程中的失誤。當(dāng)然，這不僅僅是針對電子工程這一個方面，對很多行業(yè)來說都是十分重要的進(jìn)步。電子工程中運用智能化技術(shù)，對于提高電子自動化系統(tǒng)的控制效率和電子產(chǎn)品的生產(chǎn)效率具有重要意義。

1.4 降低了系統(tǒng)操作難度

傳統(tǒng)的電子工程自動化控制技術(shù)的調(diào)節(jié)能力較差，所以需要系統(tǒng)操作人員具有較高的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，這些因素都會影響到電子產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。而在電子工程中運用智能化技術(shù)，能夠降低自動化控制的操作難度和對操作人員的高要求，從而提高數(shù)據(jù)信息的分析能力，使系統(tǒng)操作人員得到合理的配置，減少工程系統(tǒng)操作資源的陳本，以促進(jìn)電子工程的長久發(fā)展。

2 電子工程中智能化技術(shù)的運用分析

2.1 產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計

在以往的生產(chǎn)過程中，電子工程設(shè)計出的產(chǎn)品初次達(dá)標(biāo)率較低，并且在設(shè)計完成后需要進(jìn)行修改的地方較多，難度較大，存在著諸多問題。而智能化自動化控制系統(tǒng)下，操作人員通常是使用CAD繪圖軟件以及遺傳算法來進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計與計算工作的，不僅縮短了計算時間，優(yōu)化了產(chǎn)品設(shè)計過程，極大程度地解放了人力資源，同時人為誤差因素的降低也提高了產(chǎn)品最終的設(shè)計質(zhì)量。

2.2 實現(xiàn)對電子工程的智能控制

電子工程的智能化控制既是對電子工程實現(xiàn)無人的自動化控制和遠(yuǎn)程化控制，能夠完成多種類、復(fù)雜的操作任務(wù)，改變了傳統(tǒng)的電子工程自動化系統(tǒng)只能較好的控制單一對象的效能，減少了人工操作失誤的可能性，進(jìn)而保證系統(tǒng)自動化控制的高效運行和產(chǎn)品的高質(zhì)量，也由此為電子工程智能化控制創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間。

3 智能化技術(shù)在電子工程中運用的發(fā)展

3.1 電子工程智能化技術(shù)的性能方面

現(xiàn)如今，隨著智能化技術(shù)的優(yōu)勢被越來越多的人意識到，智能化技術(shù)的發(fā)展前景很明朗。從另一個角度來講，隨著電子工程智能化技術(shù)效率的不斷提升，電子工程系統(tǒng)的速度和準(zhǔn)確度也不斷提升和加強，速度和準(zhǔn)確度是電子工程系統(tǒng)的關(guān)鍵。從這個角度來講，如果想要使電子工程控制系統(tǒng)的作用得到最大程度的發(fā)揮，在電子工程控制系統(tǒng)中每個流程智能化技術(shù)的運用也需要得到保證。不僅要滿足整個流程過程中的操作性和覆蓋面的廣闊，在另一個程度上來講，也需要不斷強化電氣自動化數(shù)控系統(tǒng)來滿足用戶的多樣性和個性化需求。

3.2 電子工程中智能化技術(shù)功能的發(fā)展

就目前發(fā)展形勢而言，盡管智能化技術(shù)在電子工程領(lǐng)域已經(jīng)實現(xiàn)了智能控制，但是從功能角度上講，仍然存在著單一性，為此，技術(shù)人員展開了智能化技術(shù)在功能上的開拓性研究，主要包括：

（1）達(dá)到系統(tǒng)計算可視化的運行境界，這種可視化構(gòu)想主要是為了讓大家更加直觀、有效的對系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行分析和判斷，使信息通過文字、圖片、影像等多角度的方式呈獻(xiàn)給大家；

（2）系統(tǒng)內(nèi)部添加對PLC控制系統(tǒng)的利用，通過這種模塊可以解決對設(shè)備故障不能及時解決的弊端，實現(xiàn)在線監(jiān)測、在線調(diào)試等多種便捷診斷體系，為設(shè)備運行增添了更加可靠的診斷保障。

3.3 電子工程中智能化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展

集成化是電子工程中智能化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)的首要發(fā)展方向，由上文可知，高性能CPU的應(yīng)用大幅度提高了自動化控制軟件的運行速計檔案保管的最終目的是可利用原則，給檔案管理部門提出了新的要求：即有能夠與會計檔案對接的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因為大量的數(shù)據(jù)信息要通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，以完成檔案的移交，對網(wǎng)絡(luò)的傳遞速度也有了較高的要求；能夠處理電子檔案的服務(wù)器，這個服務(wù)器是為整個檔案管理系統(tǒng)服務(wù)的，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綑n案管理軟件時，把待整理的檔案存放在管理軟件中類似郵箱之類的暫存處，歸檔前從管理軟件的暫存處調(diào)取，進(jìn)行以下操作：

3.3.1 鑒定

對即將歸檔的電子文件再次進(jìn)行分析鑒定，即對電子文件的真實性、有效性、完整性進(jìn)行全面鑒定。

3.3.2 歸檔

通過鑒定，按電子會計檔案的形成來源，給予不同的檔號、確定文件的密級、保管期限等進(jìn)行歸檔。在歸檔過程中，應(yīng)注意源文件的保管，對有特殊讀取要求的電子會計檔案要有專門的平臺管理。保管檔案的最終目的是檔案的完整、真實、可靠、可用。

4 結(jié)語

在電子工程中，智能化技術(shù)的應(yīng)用對整個巨程起著至關(guān)重要的作用，為更好地發(fā)展，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，當(dāng)前最重要的任務(wù)就是將智能化技術(shù)應(yīng)用到電子工程中。在智能化技術(shù)的發(fā)展過程中，伴隨著大量的信息技術(shù)的發(fā)展。電子工程技術(shù)就是結(jié)合智能化技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的運用，充分利用這項技術(shù)對實際的工程技術(shù)進(jìn)行分析和總結(jié)，最終方便人們的生活，為人們生活的方方面面做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇(7)

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；信息化

檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現(xiàn)計算機(jī)化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理信息化的趨向，認(rèn)真學(xué)習(xí)微機(jī)使用與操作、信息與管理知識，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

1、檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化

隨著計算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。

2、檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機(jī)進(jìn)行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后，可通過計算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

3、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會是一個信息社會，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機(jī)局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。但隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而展。

因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。

4、檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。

計算機(jī)技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機(jī)自動接收，并按照設(shè)定的程序自動地進(jìn)行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

5、檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化

其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護(hù)檔案的意識，完善檔案共享機(jī)制，實現(xiàn)檔案的真正價值。

其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。