檔案儲存管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案儲存管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

血清標本庫在西方發達國家已經開始了建設研究工作，比如英國于2010年完成了50萬人的大型Biobank建設項目。在國內，常州市在2004年已建成了一個標準化血清樣本庫，泰州也建立了以重大傳染病為主題的血清樣本庫，浙江慈溪市業已于2006年建成了公共衛生血清資源庫，此外還有一些設在醫院的小型血清樣本庫[1，2]。蘇州市于2012年正式開始大型血清標本庫的建設工作。為了做好血清標本庫的管理工作，我們按照血清標本庫建設的各項工作流程、工作制度、質控和管理要求自行開發建設了血清標本庫管理系統，并與健康檔案有機集合在一起。該系統將采集來的血液樣本進行分離儲存和管理，并提供樣本的基本信息，便于以后的研究和利用。

二、系統總體設計

1.設計原則

該系統按照統一標準、統一規范、統一編碼標準的要求進行實施，數據規范、接口標準按照國家和行業相關規范要求。設計充分考慮到與其他系統尤其是健康檔案區域平臺的信息關聯，設計好相互之間的信息接口。

系統建設充分利用信息化技術，采用嚴格的身份認證機制，并在衛生專網進行數據傳輸，保證數據訪問的安全性。在規范各項工作的同時，注重系統的可操作性和便捷性，提高工作質量和效率。

2.業務流程

（1）采集樣本

醫院等血清采集點在血液被采集者知情同意（簽署知情同意書）的情況下，采集該人員身份證信息、聯系方式等基本信息，采集其血液樣本，并在血液樣本和知情同意書上貼標識條碼。

（2）分離儲存

疾控中心收到各醫院的血液樣本后，將血液樣本分離成各類血清樣本，并在各血清樣本上貼上條碼。該條碼在該血液樣本條碼的后面增加一位，用以區分血清類別。

疾控中心將各血清樣本放入專門的冰箱儲存，系統記錄分離后的血清樣本條碼和該血清樣本儲存的冰箱編號和位置。每個冰箱都需要在系統中登記并編號，血清樣本存放位置具體到點。

（3）信息調取

該系統收到各醫院采集的信息后，除了樣本基本信息以外，還可通過被采集者的身份證號碼，有條件地查閱健康檔案的相關資料，并通過標準化接口，可以將電子健康檔案中的基本信息，既往病史等資料，直接采集到本系統中，用于補充完善采集者的基本信息，更便于今后的分析研究使用。

（4）研究使用

相關研究需要時，可以通過該系統調取需要研究的血清樣本進行研究使用，在血清庫管理系統中將該血清樣本標記為出庫，并登記出庫等相關信息。

三、系統主要模塊

該系統主要包括五大模塊：（1）采集樣品管理（2）分離儲存管理（3）樣品信息管理（4）查詢統計（5）系統維護。

1.采集樣品管理

醫院等血樣采集點的工作人員對要采集血液樣本人員的基本信息和血液樣本信息進行錄入操作，在該錄入頁面上：身份證號、姓名、性別、出生日期、住地編碼、采集醫生、采集日期、血液條碼以及知情同意書簽字日期是必輸項，可通過二代身份證讀取接口直接采集個人基本信息，提高工作效率。同時，對采集血液樣本人員的基本信息和血液樣本的基本信息可進行管理和維護操作，其中包括查詢、查看、修改、刪除以及導出功能。

2.分離儲存管理

根據血液條碼查詢出基本信息，包括身份證號、姓名以及采血日期，再按照所選擇的血清類型進行分離，對生成的血清進行相應的存儲。分離的多份血清通過該系統自動分配到不同的冰箱同一位置進行儲存，并與該血清樣品信息進行關聯。

3.樣品信息管理

血液樣品采集和儲存后，除了保存個人基本信息以外，系統還實現了與蘇州市區域衛生信息平臺電子健康檔案庫的對接，一方面通過平臺的健康檔案瀏覽器，可以調閱到被采集者的健康檔案信息，如基本資料和既往病史的記錄，另一方面，通過標準化建設，實現了后臺資料自動關聯采集，充分利用了健康檔案平臺的資源，為今后血清的研究開發利用提供支撐。

該系統還支持通過增加樣本信息屬性，使用調查問卷等手段，后期進一步增加樣本信息，為血清庫的科研利用提供更多數據資源。

4.查詢統計

系統可進行血清分類統計、冰箱儲存信息統計、血液采集情況統計、血清信息統計等功能，并生成相關的報表，為管理者提供實時的統計數據。

5.系統維護

系統有采樣單位維護、用戶信息維護、角色維護、系統日志查詢、冰箱信息維護、血清類型維護等功能，提高了系統的可擴展性。

四、討論

血清標本庫管理系統的建立，規范的工作流程，提高了工作效率，實現了全方位的數據質控。該系統只是記錄標本的部分基礎信息，如需更加詳細的健康信息，可通過相關接口，有條件地訪問區域健康檔案平臺，并可通過后期的專項調查進一步豐富血清樣本的信息，為血清庫的科研提供數據支撐。同時，該系統也可為其他研究機構提供資源管理和科研利用平臺，實現標本庫資源的協作利用和共享使用。

參考文獻：

[1]葉鐵真，鄭錦濤，張曉紅，等.兒童腫瘤標本庫標本信息管理系統的建立和應用[J].中國醫院管理，2003，23（11）：33-34.

[2]楊闊，徐勇，楊全成，等.前列腺癌數據庫管理系統的構建[J].中國醫院統計，2008，15（2）：139-142.

基金項目：江蘇省蘇州市科教興衛資助項目（KJQND2011013）

作者簡介：

篇(2)

關鍵詞：庫存管理；添加劑存貨；零庫存；化工企業；經濟效益

在化工企業中，添加劑存貨是企業資產中重要的一個組成部分，在公司的資產中占有非常大的比例，對企業的流動資金管理水平和企業的資產運作方面能產生直接的影響。能夠很好的管理好企業的庫存對整個的公司已及各個相關的利益方都有著非常重要的意義。庫存管理事企業管理中的重要內容，與企業的經濟效益息息相關。一個化工企業存在怎么樣的庫存管理現狀、庫存管理問題，應該怎么樣合理對庫存進行管理和利用，怎么樣利用庫存提高化工企業的經濟效益，文章將一一進行解答。

庫存是企業所擁有的流動性的資產，庫存的主要作用就是維持住企業的正常的生產和商品正常的銷售。庫存是企業的重要經濟資源，可以讓經濟利益不斷的流入到企業中來?，F如今，在我國的企業中，庫存所占用的資金要占到企業整個資金總量的30%左右，其中有的企業這個數字要達到50%以上，這些數據表明，在企業整個的資金流管理之中，庫存資金管理占有非常重要的位置。同時也暴露出一個嚴重的問題，企業中存在著很嚴重的庫存資金沉淀現象，這樣就使得企業使用資金的成本上升，存貨風險的幾率增大。

1 添加劑庫存管理在化工企業管理中的現狀

在目前我國的化工企業中，庫存管理正面臨著嚴峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業的流動資金變得非常的緊張。現在許多的化工企業（特別是國有企業）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉率。造成化工企業添加劑庫存周轉率很低的原因有很多：擔心市場風險，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業管理者從計劃經濟時代一路走過來，腦子里充滿了計劃經濟思想，所生產和經營的東西在市場上根本就沒有需求，導致產品賣不出去，于是大量的產品都在庫存中積壓下來，造成了資產的浪費，還占用庫存費用。而且在市場經濟時代，產品很快就會更新換代，那些積壓在庫存中的產品不但占用企業的資金，導致企業投資收益的機會成本喪失，更嚴重的是當產品遭遇市場貶值時，企業就會被虧空。

在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業的效益之間的關系進行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現的問題提出一些解決的措施，以加強添加劑的庫存管理，提高化工企業的經濟效益。

2 添加劑庫存管理在企業管理中出現的問題

2.1 只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實際效果

在目前的化工企業中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗收入庫制度等，但是很多制度都沒有發揮出應有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進行驗收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進行盤點以及清查的制度，還有當添加劑存貨出庫時的制度。

2.2 過分注重制定庫存定額

在化工企業的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實際的生產中，庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產單位所領取，無形中就增加了存貨的成本，導致庫存的物資結構發生改變，造成企業在后期發展的過程中生產成本的上升。

2.3 對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決

化工企業在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時的處理掉，給以后企業的庫存管理增加資金上的負擔，造成企業的損失。

2.4 只重視存貨的數量，不重視存貨的管理質量

有一些企業因為效益好，生產規模擴大，相應的原料需求也迅速的增加。但是因為倉庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點工作的難度，造成數據的誤差。同時，這些原料長期的擺放在露天的環境下，造成原料的質量下降，消耗增加，從而導致企業的生產成本上升，經濟效益大大的打了折扣。

2.5 庫存管理人員專業素養低

由于我國高等教育和社會需要的人才嚴重的脫節，無法培養出社會所需要的專業的庫存管理人才。在現有的企業庫存管理人員中，普遍缺乏高素質高學歷的管理人才，現有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業素養。造成管理人員在實際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經驗進行管理，無法運用科學高效的管理手段，對存貨的質量定性分析，對存貨的數量定量控制。

3 改善化工企業中添加劑的庫存管理的舉措

3.1 優化庫存管理中的存貨周轉率

合格的庫存管理應該是：在企業基本的生產需求得到滿足的基礎上，盡可能的實現庫存周轉效率的最大化。因為庫存的周轉天數越少，企業的生產成本和市場風險就變的越低；反之，企業庫存的周轉天數變高，生產成本與生產風險就明顯的增加。所以，在企業的生產運作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個環節上所停留的時間。具體操作則可以通過改進企業的生產工藝等，通過合理的控制來實現物料停留時間的有效壓縮。

3.2 優化庫存的管理

在具體的企業生產經營中，根據經驗，探索出一個具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴格執行，對于貨物的出入庫信息要準確的保管。

3.3 加強和供應商的合作關系

公司可以開放自己的生產經營，讓供應商能夠最大限度的參與進來。建立一個強大的信息交流平臺，實現公司和供應商之間的信息共享，這樣供應商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據需求供應商自己組織安排發貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業經濟效益的增加。

3.4 企業內部各部門加強合作

能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢？這也是庫存管理行業一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決，就必須要加強對添加劑的庫存動態的全面的管理，以及加強對企業生產計劃的調查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現象，以便能夠把添加劑庫存的周轉率控制在合理的范圍之內。但是要想實現提高添加劑庫存周轉率的目標，是一項非常復雜的任務，只是靠對添加劑庫存的實物控制還遠不能做到，它只是整個的供應與需求鏈管理這一個超大的企業業務流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進行緊密的連接，在整個企業運轉的時候，每一個周、每一個月都應該開一次交流會，交流計劃書、工作進度，以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業的庫存有著實實在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅持和推廣的。

3.5 實現庫存管理的信息化

把高速發展的信息技術與企業管理相結合將是以后企業邁向現代化的趨勢?？梢岳矛F代信息技術建立一個庫存管理信息系統，實現企業內部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態變化。從庫存的購入一直到庫存的出產等環節，全部實現信息化，實現實時跟蹤檢查，極大的優化企業管理能力。

3.6 提高管理人員的專業素養

隨著企業信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業素養的要求也相應的變高。需要不斷加強對管理人員的專業培訓，定期參加員工培訓班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質的管理人員。

3.7 企業內部控制體系的有效構建

要想在企業的內部建立一個嚴格有效的控制體系。最主要的要落實三點。

第一點，在公司的內部建立一個嚴格的稽核制度。建立一個崗位責任制，在存貨業務的崗位上，明確每一個員工的崗位責任，對每一個部門的每一個員工所擁有的權利，需要承擔的責任，需要履行的義務等進行明確的界定。把存貨業務中所要涉及的各個環節進行規范化，還要保證一些其他的相關崗位以及部門的職責權限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監督，以免出現等惡劣的現象，造成不良的影響。

第二點，對供應商的管理規范化。在公司的內部，應該建立一個完善的供應商的檔案。在建立檔案的時候，要注意對供應商最基本的幾點的考察，這些基本的考察有供應商的資質等級，供應商的生產產品的能力，供應商的價格定位，以及供應商的信譽狀況等。在對供應商進行了全面的考察之后，建立一個供應商獲準進入的制度，這樣就可以從供應鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現不良存貨發生的現象。

第三點，對添加劑庫存的存貨要進行不定期的或者定期的存貨的盤點，對存貨盤點實施合理的控制。在公司的內部業務設置中，應該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點這一項業務，核實公司的賬務信息以及其他的相關信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進行操控的時候，這些真實可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。

4 結束語

總而言之，添加劑庫存管理水平的優劣對企業的經濟效益有著直接的影響。提高添加劑庫存管理的水平，有利于保證化工企業的正常生產和經營，保證產品的質量，增加客戶的滿意度。降低企業的生產成本，減小市場風險，從而增加企業的經濟效益，提升企業的市場競爭力。

參考文獻

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篇(3)

近年來，我國針對檔案管理工作有了新的思想與管理體系，尤其是在改革開放之后，我國不斷的學習西方國家在檔案管理方面的相關體系，針對管理體系方面進行相應的改革與創新。在我國電廠檔案管理中，信息化建設主要包含現代化檔案管理與服務，其中包含分類系統、檔案信息化檢索系統等多個方面。我國電廠檔案管理系統當中，通常運用的的是檢索計算機信息。在計算機文件檢索中可以被劃分成為兩個方面，文件信息儲存與抽取，其中依照文件的檢索要求對檔案信息進行合理的儲存是重點。因此，在電廠計算機檔案管理過程當中，著錄內容越詳細，就會使著錄的內容越全面，層次更加的鮮明。

二、信息系統在檔案管理中的影響

信息技術主要是通過計算機進行信息獲取、加工、傳達、利用等技術進行整合。在檔案管理過程當中，通過對各類信息的收集、儲存、檢索、傳遞、分析等多個方面進行相應分析與探索。因此，通過信息技術在檔案管理當中的運用能夠促進檔案信息數字化的快速發展，通過新型儲存設備的引用，可以在激光視屏播放技術基礎之上，利用光盤機將信息進行高度的集中性儲存，有效提高檔案管理的可靠性，提升了檔案管理的相關保護。使得檔案管理更加系統化、全面化、準確化、高效化，使檔案管理更加跟隨時代的發展，營造出內部具有一定網絡系統的檔案管理氛圍。

三、信息化檔案管理在電廠中的應用

在計算機信息不斷發展的過程當中，檔案信息管理不斷的融入計算機網絡技術與通信技術，從而不斷的提升管理系統的安全性與可靠性，因此促進檔案管理的高效性與準確性。（一）科技檔案在電廠經營中的應用?？萍紮n案是將生產技術、基本建設、科學研究等多個方面的活動的情況進行相應的統計，通過收集、整理、分類、保管、利用和統計，將檔案進行完整、系統、準確、安全有效的進行利用。這是電力工業發展的必然需要，通過科技檔案管理有利于實現科學技術的科學化與現代化。（二）檔案管理系統在電廠中的應用。計算機在檔案管理中，可以通過以往的數據，預測未來的發展與決策。電廠通過引進先進的管理設備，通過相關的檔案管理系統，為檔案信息化管理提供良好的管理環境，并且對檔案進行合理、快捷的錄入與輸出，有效確保了電廠檔案管理過程當中的科學化、體統化與規范化。尤其是管理系統作為一個服務性高、準確性高的信息化處理與篩選的引用系統，有效的利用信息化針對檔案進行相應的歸納與整理，能夠有效的對電廠檔案進行相應的整合與歸根。

四、電廠信息化檔案的安全保護

伴隨著信息技術與互聯網技術的不斷豐富，運用互聯網能夠多方面的搜索信息與查找信息、著錄信息。運用計算機網絡技術在檔案管理系統進行相應的管理與建設，更好的服務與工作管理，利用信息技術針對電廠檔案進行相應的管理與規整，能夠有效的確保檔案信息在運用過程當中能夠方便查詢、方便檢索、方便統計，以此提高檔案在管理的方便性與快捷性。在使用計算機網絡進行檔案管理中，由于計算機網絡存在一定安全隱患，導致信息的泄露、消失等問題，電廠檔案管理中同樣會出現一些安全隱患問題，因此，必須重視信息化檔案的安全管理。例如：電廠檔案管理當中，通過利用FAT32文件系統與Win⁃dowsNTFS保護系統，通過可信的環境作為設計基礎，有效的與傳統安全保護手段進行相互協調，能夠有效的運用到系統保護設計理論當中。以此有效的取保當場檔案管理的完整性、系統性、保密性。如圖1所示，利用信息技術進行檔案管理是通過建立可信的環境監測機制，通過預測期決策與環境信息來驗證環境是否具有一定的可信程度，通過安裝相應的控制機制，針對客體進行相關性訪問。利用環境可信驗證機制，有效的實效信息始終端的信息傳輸，保證了信息傳輸的安全可靠性。在以上具有一定環境可信度的基礎上，檔案保護系統通過FAT32文件系統與WindowsNTFS環境中進行運行，這樣能夠有效的完成檔案訪問相關管理與保存，并且能高水準的針對被用戶帶出使用的文件進行控制性管理，以此保證檔案是在一個具有安全性的環境當中運行。利用管理服務器針對整個單位的關鍵性文件進行相應的授權，通過系統提高USBKEY的方式，有效的針對儲存管理信息與用戶的行權信息，通過管理人員進行修改與設置。如圖2所示。

五、總結

伴隨著科技的不斷發展，檔案作為一個行業發展的基礎部分，有效的利用信息技術，針對檔案進行相關的管理十分重要。因此，電廠檔案管理中利用信息化技術，有效的提高電廠在檔案管理過程當中的準確性，科學性與系統性。然而在利用信息技術的過程當中，由于網絡技術中存在著一定的漏洞，因此電廠在應用信息技術的檔案管理時，一定要做好網絡保護意識，通過設置安全可靠性的系統程序，從而達到對檔案信息管理的可靠性，避免因網絡漏洞造成檔案的遺失或泄露。

作者:黃慧 單位:廣東粵電博賀煤電有限公司

參考文獻：

[1]游經波.信息技術在教師檔案管理系統中的應用[J].信息通信,2015,(02):172+178.

篇(4)

關鍵詞：檔案；管理；電子文件；存儲

電子文件的存儲方式都是在可移動磁盤，計算機里面進行，它的特點是具有超強的便攜性，使用時提起速度快，儲存時占地小，將這種特性運用在檔案管理中，是檔案管理的一項技術性升級，一般的電子文件分為兩種，第一種是人們日常辦公是使用的一些工作需要中的文字或者影像資料、音頻。另一種就是技術含量高一些，是文字與圖形結合類型的電子文件，一般這種電子文件的內容都與科研有關。為了保證這些文件不被損壞和丟失，就要加強檔案中的電子文件管理，對其進行技術進行不斷的發展和升級。

1 電子文件管理在實際操作中存在的問題

從傳統檔案向電子檔案的轉變時間還不算長，隨著社會的進步，人們的工作和生活中產生的文件也愈來愈多，普遍都以電子文件的形式出現并進行整合，雖然現如今檔案都由計算機錄入整合，但每日社會中產生的龐大電子檔案數量還是足以引起人們的關注，檔案中電子文件的管理中需要檔案管理人員高度的責任心與相應的計算機操作能力等，這與傳統檔案管理對人員的要求有很大不同，注入此類問題在設計操作中還有很多，下面就列出集中電子文件在檔案管理中存在問題：

1.1 電子文件未能完全進行有效地歸檔管理

截至20世紀90年代初期，企業普遍對電子文件采用軟磁盤作為存儲載體，有了光盤以后，部分數據也以光盤的形式甚至以計算機硬盤的形式儲存電子文件。文件內容也多限于日常管理文件內容也多限于日常管理工作活動，而對于技術性文件、源程序代碼等重要的電子文件，甚至未進行整理、鑒定、歸檔，僅僅把電子文件存儲在課題的項目負責人或者科研人員自己的軟盤或硬盤里。這樣，即使小丟失，日積月累，電子文件亦會泛濫成災，不利于處理利用。

1.2 電子文件的版本管理還存在不足之處

在一些科研項目中，除了日常的研究工作之外，研究資料的電子文件檔案管理也占著重要的位置，項目中所涉及到的電子文件種類復雜數量龐大，并且在開發的過程中電子文件的數量還處于上升趨勢，但是由于科研項目的特殊性，有些剛剛整理出的電子文件因為具有一定的保密性所以在一段時間內會存方在項目對應的科研人員手中，這就給檔案的收集帶來了阻礙，由于無法及時的整理項目相關的電子文件檔，所以在科研人員與檔案管理者對接的空擋中，如果出現檔案需要調取的情況，資料新舊銜接不暢，就會導致一些不必要的麻煩，有時還會因為兩個檔案之間間隔時間較長，檔案人員對檔案的細節并沒有太多的了解，所以在檔案管理人員在此進行相關檔案整理時，容易出現檔案混亂新舊無法區分的情況出現，這樣既浪費了時間又浪費了人力物力，不利于科研項目的電子文件檔案儲存管理。

1.3 電子文件的不安全因素，影響了對它的管理和長期保存

電子文件相比傳統的檔案文件具有更方便操作，傳遞速度更快捷，更改便捷，儲存空間小等優勢，但是它的安全問題相對傳統文件略顯單薄，傳統文件如果出現意外損失的可能只是其中一個部分，但電子文件的一張磁盤在存放過程中如果受到磕碰或、浸入水中陽光暴曬都會引起磁盤中的檔案文件受損或者直接整個磁盤作廢，在使用當中，電腦的病毒入侵，黑客惡意修改都是電子文件所存在的問題，這給電子文件的檔案使用和管理帶來了許多問題。

1.4 電子文件的存儲條件還需完備

電子文件的儲存雖然要比傳統檔案的儲存占地少，但是卻存在著容易被影響破壞的弊端，一些單位企業就在在電子儲存措施方面不夠健全，沒有在儲存磁盤存放處進行防消磁，防止陽光直射等措施，這一類保護工作做的非常不健全，無法保證電子文件的安全完整性。

2 電子文件在檔案管理中存在問題的相應對策

2.1 針對電子文件儲存條件的不同之處，進行電子檔案管理室的改造，放置電子檔案儲存設備使用專用的適合磁盤儲存的柜子，防止磁盤因外界環境的影響發生消磁的情況，另外要嚴格控制存放處的電子文件的存放無塵管理，管理人員進出需要帶鞋套，在其中進行工作保持室內干凈整潔，還有室內懸掛遮光性好的窗簾，要避免陽光直射電子檔案儲存柜，還可以避免在夏季因陽光的照射導致室內溫度上升。

2.2 每個企業單位的檔案儲存方式不盡相同，除了國家規定的電子文件檔案管理條例以外，需要各個單位在自己單位的管理基礎上結合國家相關規定進行從新起草電子文件檔案管理的規章制度，規章制度的出現可以很大程度上規范檔案管理人管理工作，加強日后檔案管理的規范性安全性。

2.3 在檔案的電子文件存儲中出現故障的情況時有發生，為了不使一塊磁盤里的大量文件全部受損，可以采取多塊磁盤，文件分開存放的辦法進行使用，這樣多塊磁盤相加要比一塊磁盤的使用空間大出許多，不止加大了存儲的安全性還擴大了使用空間。

2.4 檔案管理系統及電子文件的安全防護工作

因為電子文件檔案管理的儲存相對來說有一些弊端，如果不做好日常管理的安全防護措施，很容易產生電子文件檔案的損壞，檔案資料無法讀取的情況，所以各個單位企業要加強檔案管理系統的安全防護工作，為了而從根源上減少信息的流失，首先應該做的是改變信息載體的產品物體材質，加強材質的穩固性，提高產品的使用壽命，其次保證計算機的安全性，確保整理檔案使用的計算機定期維護，避免錄入時計算機出現死機、故障影響到計算機中存儲磁盤的使用，還要對計算機網絡系統進行設防，在登錄時設置密碼，文件的使用權也要嚴格管理。再次就要做好電子文件檔案的存放問題，保證存放處有良好的遮光效果，保持室內干燥，但要主要避免火災的產生。檔案管理負責人就這幾個方面要進行改進，避免管理上的疏忽，這樣才能保證檔案管理中電子文件的長遠發展。

結束語

綜上所述，檔案管理中的電子文件儲存是企業和單位一項必不可少的工作，在各項發展中都占有著重要的地位，所以要確保檔案存儲的完整性和安全性，方便檔案的流通，促進各個單位和企業友好發展，共同進步，雖然在檔案管理當中也會出現許多問題，但只要將這些問題整治清楚，電子文件在檔案管理的未來將會帶來巨大的推動力。

參考文獻

[1]郭沙沙.試論電子檔案信息安全保障體系框架[J].黑龍江科技信息，2015（20）

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關鍵詞：醫療器械 采購 管理

中圖分類號：F405 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）08-271-03

醫療器械是醫院醫療、科研、教學的重要物質基礎, 是醫院資產的重要組成部分，醫療器械的采購與管理已成為現代醫院經營管理中的重要內容，也是一門科學。經過多年的摸索，筆者所供職醫院（以下簡稱我院）的醫療器械的采購與管理模式已取得了很大的進步，但真正按照經營管理模式的要求仍存在一定的差距。因此，要做好醫療器械的采購與管理工作必須抓住各個環節，從源頭著手。

一、建立規范的醫療器械采購管理制度

1.明確醫療器械采購與管理制度的范圍和職責：醫療器械包括醫療儀器、醫療設備、醫療器具、醫用耗材、體外試劑及檢驗材料。醫療器械的投入是醫院發展的基本要素之一，要有科學的規劃與管理。我院在編制全院新一年度設備計劃前，設備主管部門需綜合全院各科室根據其業務的性質和醫療、教學、科研的需要進行申報的情況，結合醫院發展和社會需要，按批準項目內容進行采購。首先是確保重點學科投入，對科技含量高，能推動科研工作發展的醫療設備應優先購置。其次是在滿足各科室開展正常業務的前提下，有計劃地購置和更新所需的設備，以提高設備使用效率。我院近五年來業務發展很快，住院病人數量急劇增多，在大型醫療設備上及時增添了如64排螺旋CT、大C臂DSA、核磁共振儀、數字化胃腸造影儀等高、新、尖設備，為滿足社會需要和醫院診治水平的提高起到了巨大的作用。

2.醫療器械的采購方式與權限:我院醫用耗材以前的采購模式主要是：臨床使用科室申請――設備科議價――正式采購。這種模式缺少了同類產品的比較和競爭，造成醫院醫療成本偏高，患者醫療費用增加。為了解決上述問題，市衛生局從2004年開始對常規醫用耗材組織醫療機構進行統一招標，參加招標并中標的產品納入采購目錄。我院所需采購的醫用耗材均需在中標品種中選用并和中標供應商簽訂采購合同，決不允許采購非中標產品。對于中標產品的價格原則上規定一個招標期內不允許上調，使我院醫療成本降低，讓患者從中受益。對于新材料的采購，醫院采購中心編制了《一次性使用衛生材料申請表》，由臨床使用科室對所請購的新材料提出使用理由，并對其先進性、是否為醫保產品及價格等進行如實填報，由醫務科或護理部審核簽字，再由采購中心負責人以及院領導的簽字同意后，方可進行采購使用。這樣既滿足了臨床的需要，又嚴格規范了新材料使用的合理性和安全性。

3.采購流程的管理:醫院制定強化采購申請單和科室定期申報的制度，對常規醫用耗材的購買都必須由臨床科室主任或護士長詳細填寫《常規物資使用計劃表》，并且規定在每周一集中申報使用計劃，采購部門每周匯總采購，在滿足臨床科室需要的同時，盡量減少庫存，增加資金周轉。杜絕了醫師直接與廠家銷售代表聯系，邊購進邊使用的錯誤做法，因這樣存在著購進驗收不嚴格，容易導致事故的發生。

二、規范采購、驗收行為，要有完整的記錄

1.醫療器械的購置必須從大局出發，密切結合臨床學科和醫院的實際，確實有利于臨床學科的發展和醫院的發展，并能取得良好的社會效益和經濟效益。根據《醫療器械監督管理條例》和《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法》，醫療機構應當從取得醫療器械生產、經營許可證的企業購進醫療器械，采購醫療器械必須索取供貨商的生產或經營許可證、醫療器械產品注冊證等。我院購進醫療器械前對供貨企業進行審核，審核供貨企業的合法證件、是否有此類醫療器械的生產、經營范圍；是否有加蓋企業印章的醫療器械產品注冊證的復印件；購進的產品是否有產品合格證；購進醫療器械的說明書、標簽和包裝標識是否符合規定要求。其次，購進醫療器械應有合法票據，并建立真實完整的購進記錄。購進記錄的內容應包括：產品名稱、規格、生產批號、有效期、生產企業、供貨單位、購進人員、購進數量和購貨日期。

2.醫療器械入庫驗收管理:首先，醫療器械驗收工作應在與其儲存條件相符的待驗區或合適的區域進行，驗收人員應根據原始憑證，對購進的每一個醫療器械品種進行逐批、逐次的驗收。進行驗收時應核對醫療器械的生產廠商、供貨單位、品名、劑型、規格、包裝規格、數量、批準文號、生產日期、生產批號、有效期等是否與單據相符；醫療器械包裝標識、標簽、說明書是否符合要求；驗收工作中發現質量有疑問或資料不全、手續不清的醫療器械，應予以拒收，并按規定進行處理。對包裝進行驗收：確認大小包裝完好、無破損，是否有封裝不嚴等情況。對標識進行驗收：和國內生產企業的供應商檔案核對，確認內外包裝文字標識，與檔案內容載明的醫療器械產品名稱、注冊證號、生產標準、生產廠、地址、聯系電話等相符合。進口醫療器械應貼有中文標識，除了應標明名稱、規格、注冊證號、生產廠外，還應標明商名稱、聯系方式等。用于消毒滅菌的醫療器械還應標明衛生部消毒滅菌許可批件。驗收合格可入庫的醫療器械由保管員根據驗收結論將醫療器械放置于相應的庫區，并做好記錄。儲存醫療器械的外觀質量和包裝質量應完好無缺，數量準確、賬物相符。采購和倉庫保管人員要加強對醫療器械法規知識和專業知識的學習，提高自身的法律意識和專業知識水平，增強執行醫療器械管理法規的自覺性，絕不使執行法規流于形式。

三、倉儲的管理

1.倉庫的分區分類管理：醫療器械應按其溫度、濕度要求儲存于相應區域中，保管員每天定時兩次做好醫療器械儲存區溫濕度監測記錄，發現溫濕度超出規定范圍，應立即采取調控措施，并予以記錄，溫濕度記錄做到妥善保存。儲存的醫療器械應按用途分類存放，并根據醫療器械的批號及生產日期依次排列。如倉庫對醫療器械不分區也不分類存放，就會存在混批使用現象，甚至造成了部分醫療器械過期失效。

2.醫療器械養護管理：保管人員應每季度對儲存醫療器械的包裝質量和外觀質量進行全面檢查，發現問題應及時進行處理。但對下列情況應酌情增加檢查次數：①儲存時間長的醫療器械；②距離失效期半年（近效期）的醫療器械；③已發現質量問題的醫療器械。一般每月檢查一次。因所有醫療器械的流動均有完整和詳細的記錄，管理嚴格，具備可追溯性，避免不合格品流入醫院，避免因醫療器械的質量問題導致醫療事故。

四、醫用耗材的管理

1.醫用耗材的庫存管理：對醫用耗材進行集中采購和科學管理必須與庫存管理結合起來，庫存管理的目的是保持庫存量和采購次數的均衡，提高運行效率，維持適量的庫存，降低成本。實施“零庫存”管理或“二級庫房”管理。“零庫存”是利用相關的生產、經營單位作為存儲單元，以最大程度減少物資存儲，建立快速供貨網絡，提高效率，降低成本。許多高值類耗材只能根據患者術中的實際情況才能確定型號及規格，具有反向物流的特點，而現代通訊與物流配送為醫院高值耗材實行“零庫存”管理奠定了基礎。對于需要在手術過程中確定品種規格的高值及植入性耗材，可在相關使用科室提出申請后，采購中心通知供應商將產品直接送到手術室，由手術室器械護士和手術醫師共同驗收，這樣可以大大提高庫房對醫用耗材庫存管理的能力。對一次性衛生耗材根據臨床科室使用情況，科學合理的制定采購計劃，對常規耗材設置了高儲與低儲臨界值，進行動態管理。（1）可以使庫存量大幅度下降，月平均庫存占壓資金與全年消耗比也大幅度下降；（2）使得倉儲面積減少；（3）降低了庫存風險，一次性材料周轉周期小于1個月，保證了臨床使用的一次性醫療器械的日期距出廠日期在一年以內；（4）管理質量和效率大幅度提高，工作流程的嚴謹合理和制度化，出入庫批次減少，退庫次數減少，無積壓浪費，物流工作量降低。

2.醫用耗材在管理上的嘗試：一次性醫用耗材已成為醫療成本的重要組成部分，隨著醫院的發展，耗材的采購量逐年以20%的速度遞增，特別是心血管類患者所用的材料占的比重最大，所以對這類材料的管理有待于依托完善的信息系統，將高值耗材的采購、存儲、使用納入醫院的信息系統，提升信息的準確性與實時性。再者，一次性醫用耗材品種繁多，分類標準不統一，現常規按用途分為：手術室常用耗材、麻醉類、外周介入、心臟起博器、醫用高分子、衛生材料及敷料等十幾個大類，這種方法雖然貼近臨床醫務人員的實際使用，但缺點在于過于雜亂繁多，如能參照國家食品藥品監督管理局《醫療器械分類目錄》統一制定一次性醫用耗材的分類，給每個材料定下統一的編碼，將繁多的材料逐一編碼登記，輸入計算機生成結構完整的數據庫，將會使產品在名稱上統一，采購價格統一，收費項目統一等等方面有更加完善的管理。

五、供應商的管理

在采購管理過程中，評價供應商的目的在于獲得預期的優質產品和優質服務，力爭以最低的成本獲得最優的產品和服務。我院評價工作由采購中心組織，采購部門中處于物流鏈環節中的工作人員、使用科室代表，以適當的比例組成評價小組。制定評價指標后，對供應商的產品質量保證度、數量保證度、時間保證度、信譽保證度、服務保證度、協議執行度等進行評價。維護和發展良好的供應商，淘汰不合格供應商，開發有潛質的供應商，不斷推陳出新。對大型精密醫療設備來說，維修保障特別重要。設備的可修性、易修性如何、備件消耗有無保證、使用維修資料和工具是否齊全，供應商的售后服務包括售后服務負責單位、服務承諾、保修期、響應時間、備件供應情況、本地維修力量、技術支持等，都是篩選供應商和選購設備時必須予以認真考慮的重要內容。

總之，隨著現代醫學的發展和先進醫療器械的不斷開發和應用，采購管理不再是一種簡單的采購行為。管理人員應該具有工程學和醫學方面的專業知識；管理者應熟悉醫療器械安全使用的方法；管理人員應具備物流管理的知識和技能；管理者應具備豐富的經濟管理學知識，不斷開拓創新。從事醫療器械采購管理的人員要不斷地學習各個方面的專業知識,提高業務技能,提高科研能力，為提高醫院經濟效益和廣大患者的就醫安全及減輕患者經濟負擔起到關鍵環節的控制作用。

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關鍵詞：檔案管理 計算機 數字化 信息 發展 網絡

對于一個企業而言，檔案無疑是企業的發展的一個縮影，同時也是企業進行進一步發展的基礎。檔案是信息的集合，而企業的決策以及目標的制定都需要以此為基礎。良好的檔案管理工作可以給決策者在規劃企業的發展上提供有力的支持，而面對當今龐大的信息量，檔案的管理工作面臨著巨大的挑戰。而現代化的辦公手段是建立在高速高效以及高精度的計算機以及網絡辦公之上的，為了適應時代的需求，檔案管理工作也必須面向數字化、虛擬化。而計算機本身的特點也決定了其在檔案管理工作上具有著更大的優勢。文章就主要針對現代化的檔案管理發展做了簡要的論述。

一、目前我國在檔案管理上的缺陷

有效的檔案管理可以增強一個企業的競爭能力，而在目前的檔案管理工作中還存在很大的缺陷影響著管理工作的進行。

1.工作意識差，法制觀念淡薄。對于檔案的管理上，我國有著明確的法律規章的規定，雖然近年來我國的法律宣傳以及普法知識活動不斷的在進行著但是很多的企業在此類問題上的認識還停留在過去的傳統觀念上。對于檔案管理工作的重要性認識還不夠全面。

2.管理隊伍穩定性差，管理技術落后。很多企業的檔案員大部分都是兼職，因此在很多的單位中都存在著檔案員身兼數職，這樣就容易造成檔案管理人員的變動頻繁，而檔案的管理工作是需要長期的了解和適應的，交接不及時不到位就會造成業務的混亂。而業務人員本身的技術性和專業性就有缺陷，沒有系統的專業培訓，因此在管理水平上也無法適應現代化的檔案管理工作要求。容易造成檔案啊的缺失以及規劃混亂等技術性的缺陷問題，使得檔案的管理以及整理不到位，對檔案的管理工作的開展造成了極其不良的影響。

3.管理經費不到位，管理環境差。由于在檔案管理工作上的重視度不夠，所以在其工作上的投入經費就相對較少，但是新的技術以及新的設備的引入需要以資金為基礎，由于資金的限制就導致了檔案管理的基礎設備無法完善，在管理條件無法和現代化的管理要求相適應。沒有相應的設備以及技術支持，現代化的管理體系的建立就無從談起。

二、現代化的檔案管理

隨著時代進步以及技術的不斷發展，尤其是計算機網絡技術的發展，使得傳統的檔案管理手段開始被淘汰。計算機以及網絡的信息集成技術不僅僅可以滿足企業對于信息的管理，同時在企業的信息獲取上也更加的高效迅速。

1.數字虛擬化的檔案管理手段?，F代化的辦公手段是建立在計算機以及網絡上的數字化電子化的辦公，由于計算機的普及出呢過度以及網絡的延伸程度的加深，這種無紙化的辦公手段已經成為了時代的主流。而檔案管理在此影響下也開始了根本性的轉變，自動化的數字檔案的管理成為了檔案管理的新趨勢。通過網上的文件收發以及信息傳輸，簡化了信息傳遞的過程，并且節約了時間，并且由于網絡本身的特性使得這種方式下的辦公更加的安全便捷?？萍紴檗k公方式帶來變革的同時也給檔案的管理工作提出了要求。

資源共享是檔案管理的主要目的，而共享的資源需要在數量以及質量有著一定的要求，網絡可以通過虛擬化的信息對信息進行處理儲存，并通過互聯網進行更多資源的獲取，增加了共享的檔案資源。通過這種方式將各地的信息資源進行總結和歸納，可以說通過網絡這種手段可以使得檔案資源無限的擴大，使用者可以在最短的時間中將自己所需要獲取的資源在互聯網上進行查詢，從根本上打破了傳統有形檔案管理手段的空間限制，具有占地小且查閱方便投資少容量大的優點。

2.高微縮的數字化管理?，F代化的檔案掛了你還具有微縮化以及數字化的特性，所謂的微縮和數字化就是通過數碼影像以及微縮攝影等技術將信息通過計算機以及掃描儀等設備轉化成電子文件，從而將大量的紙質文件轉化成很小的電子文件，或者是將光磁轉換成數碼影像以達到對影像進行處理的目的，其本質特征都是通過計算機的識別將信息進行電子化的處理后進行貯存以及管理。而電子化之后的數字信息被貯存在介質中，計算機作為一個媒介可以供人們進行信息的查閱，通過檢索獲取需要的資料。這種檢索不但范圍廣并且速度也快，這樣就在空間上打破了紙質檔案的管理限制，并且還可以解決傳統的紙質檔案管理中遇到的矛盾。油氣是縮微技術以及數碼技術同計算機的應用組合，不但可以對檔案管理在傳統的管理中會遇到了照片以及圖片的退色和消退等問題上可以有效的進行解決，保證原有資料的面貌，同時還能在影響的復制保存上提供有效的保證。聲像并存且圖文并茂是現代化的數字管理的特點，順應了時代的要求，也是檔案管理的發展趨勢。

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Key words ： Visual FoxPro 6.0;hospital information system;drugs management

摘要： 醫院單位的藥品信息和數據紛亂復雜，整理統計費力費時。要做好對企業的管理，企業就必須快速準確地獲取自己企業單位的信息，這就要求及時統計數據并方便查看，以及對企業的數據信息進行維護。本軟件是利用Visual FoxPro 6.0設計開發的醫院藥品信息管理系統，是醫院信息系統的一個重要組成部分，可實現對醫院藥品信息的分類管理和數據分析，從而使信息整理快速、準確、簡單，以便于相關部門給予統籌安排，從而提高改進傳統的管理方法，提高企業管理水平。本文所敘述的內容以及程序代碼都是醫院藥品管理中的常見問題。

關鍵詞： Visual FoxPro 6.0；醫院信息系統；藥品管理

管理系統是一個醫藥企業單位不可缺少的部分，它的內容對于各類生產企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以藥品管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數據處理手段。使用計算機對藥品信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數據處理快捷、保密性好、壽命長、成本低等優點，能夠極大地提高醫院藥品流動及庫存管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。

1 引言

1.1 系統的概念和特點 系統是由處于一定的環境中互相聯系和互相作用的若干組成部分結合而成并為達到整體目的而存在的集合。

1.2 信息系統的概念 信息系統是一個人造系統，它由人、硬件、軟件和數據資源組成，目的是及時、正確地收集、加工、儲存、傳遞和提供信息，實現組織中各項活動的管理、調節和控制［1］。

1.3 管理信息系統概念 管理信息系統(management information system，MIS)是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、儲存、加工、維持和使用的系統。管理信息系統能實測企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標［2］。

1.4 管理信息系統與現代管理方法 管理信息系統是現代管理方法與手段相結合的系統。尤其是在企業管理信息系統中，計算機系統與現代管理方法的結合才能使系統在管理中發揮作用。20世紀50年代中期，計算機作為強有力的數據處理工具與手段，開始在企業管理中應用。管理信息系統的目的是要使各級管理人員在計算機系統支持下，從各種繁瑣的日常事務中解脫出來，以便更好地投入到決策工作中去?，F代管理方法很多，但都離不開數據和信息，而且要采用數學方法對決策問題進行求解，為此，還必須進行大量數據處理。如果只有方法而沒有相應的手段，僅僅依靠人工是難以實現的，因而，現代管理方法必須以計算機的應用為基礎，二者的結合可謂相輔相成、缺一不可。管理系統是一個醫藥企業單位不可缺少的部分，它的內容對于

各類生產企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以藥品管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數據處理手段。對醫院藥品的各類信息及數據進行處理，做到數據管理及分析，為醫院管理者提供一個適用的管理工具［3］。

2 醫院信息系統發展概況

2.1 醫院信息系統的定義 醫院信息系統（hospital information system，HIS），按照Morris F.Collen所給的定義是:利用計算機和通訊設備，為醫院所屬各部門提供病人診療信息（patient care information）和行政管理信息(administration information)的收集(collect)、存儲(store)、處理(process)、提取(retrieve)和數據交換(communicate)的能力，并滿足所有授權用戶(Authorized)的功能需求。醫院管理信息系統（hospital management information system，HMIS）的主要目標是支持醫院的行政管理與事務處理業務，減輕事務處理人員的勞動強度，輔助醫院管理，輔助高層領導決策，提高醫院的工作效率，從而使醫院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經濟效益，像財務系統、人事系統、住院病人管理系統、藥品庫存管理系統等就屬于HMIS的范圍。

2.2 醫院信息系統的發展歷史與現狀 發達國家醫院信息系統的開發實現已有三十多年的歷史，至今有了長足的進步，有許多舉世公認的成功的系統在醫院有效地運轉著。像鹽湖城LDS醫院的HELP系統、麻省總醫院的COSTAR系統、退伍軍人管理局的DHCP系統。我國醫院信息系統的研發工作，從20世紀90年代末期算起，至今也有20多年的歷史，其中經歷了單機單任務的階段，多機多任務的階段以及計算機網絡一體化的階段，應該承認，這期間我們有了很大進步。HIS的應用已經涉及許多方面，有些系統的功能(例如財務賬目管理、藥品庫存管理、住院病人管理等)也日趨完善。但是，正如在1994年5月于武漢召開的第六屆中國醫藥信息學大會上衛生部陳敏章部長所指出的：“我國還沒有在一家國家級的大型綜合性醫院真正實現完整的醫院管理信息系統”。醫院對信息的需求永遠是HIS發展的原動力。刺激我國醫院廣泛采用計算機信息系統的因素已經存在，并且會越來越廣泛與強烈［4］。

3 系統簡介

3.1 系統樹狀圖 見圖1。（略）

3.2 系統內容簡介 本系統具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能，具體作用有以下5點內容：（1）用統一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數據；（2）完整、及時提供在管理及決策中需要的數據；（3）利用指定的數據關系分析數據，客觀預測未來；（4）向各級管理機構提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋的時間；（5）用最低的費用、最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業的經濟效益。本系統共分兩大部分（子系統），即：門診管理子系統，庫房管理子系統。圖1 系統樹狀結構圖（略）

3.2.1 門診管理子系統 門診管理子系統包括兩個模塊：醫生信息管理、醫生工作管理。此子系統主要是監控藥品在門診的流程，做到每一盒藥品在進入患者手中時，有明確的路徑可查：（1）醫生信息管理是對醫生工作檔案的統計及管理，所含統計要素：醫生編號、姓名、科室、職務、職稱。此模塊可使醫院的人事管理工作更加簡便快捷，使醫院領導針對全院醫師的情況做出更加周詳的部署［5］。（2）醫生工作管理主要是針對醫生對藥品的操縱情況，即：在每位醫生的名字和工作檔案下對其每天工作日所開藥方做詳細記錄，可極大地防止商業賄賂。

3.2.2 庫房管理子系統 庫房管理子系統包含兩個模塊：普藥庫存管理、處方藥庫存管理。此子系統是對在庫房里的藥品進行統計、查詢的管理。普藥庫存管理的第一功能是庫存信息查詢。其所查詢的要素包括：編號、藥品名、劑型、主治、單價、有效期、剩余量、是否過期。其主要功能是后兩個統計要素，即：剩余量和是否過期。可以讓庫管人員正確把握庫中現存的普藥應該進貨的時間和及時清理的時間。普藥的庫存信息查詢模塊下還有兩個模塊，即流入、流出：（1）流入是在可以了解到某種藥品基本信息的前提下記錄此種藥品每次的進貨情況。其記錄的要素包括：①編號、藥品名、主治、劑型、單價、有效期。②進貨日期、藥品編號、廠家、負責人、數量［6］。（2）流出同樣是在可以了解到某種藥品基本信息的前提下記錄所有醫生對此種藥品的每次開方情況。其記錄的要素包括：①編號、藥品名、主治、劑型、單價、有效期。②開藥日期、醫生編號、普藥編號、普藥用量。處方藥庫存管理的功能和系統結構與普藥庫存基本相同，在此不再重復。

4 界面及功能簡介

4.1 使用界面簡介 運行程序首先進入的就是登錄界面（見圖2），知道密碼才可進入系統，進行數據錄入和查詢統計等。輸入密碼即可進入操作系統主界面（見圖3）。此界面是個過渡界面，單擊上方相應標識即可進入相應子系統（見圖4、圖5）。

圖2 系統進入界面（略）

圖3 系統主界面

圖4 門診管理界面

圖5 處方藥庫存管理子系統界面（略） 進入此界面顯示為請輸入編號——查看庫存現狀——返回；輸入編號點擊確定即可顯示藥品信息和統計結果，即：剩余量、是否過期。單擊下方兩按鈕：查看處方藥進貨記錄查看、處方藥流出記錄，即可進入相應界面（見圖6）。單擊相應按鈕即可打印出各部門報表（見圖7）［7］。

圖6 處方藥信息及進貨記錄界面（略）

圖7 打印各部門報表界面（略）

4.2 功能簡介

4.2.1 查詢 以門診管理為例，點擊搜索按鈕，彈出搜索框（見圖8），該查詢特點可按單一元素查詢也可按多元素查詢，即在左面字段選出所查詢項，多個選項同時查尋要選上兩者關系（系統涉及“與”，“或”關系），然后選擇操作符其中包括等于、不等于、小于、大于、包含等，然后點擊搜索即可找出所查詢結果［8］。

4.2.2 添加記錄 對于單一表單的，點擊添加按鈕即可在表單中添加，添加內容后點保存即可，對于如圖9所示多項表單`要選擇添加對象（父表、子表、或是兩者都添加）。

4.2.3 支持打印 點擊打印按鈕彈出（見圖10），選出輸出類型（打印表中列表、文本文件、導出表、HTML文件等）、選擇打印機類型（Windows默認打印機、VFP默認打印機等）、選擇記錄（包括全部、當前、其他選項）。下面選擇來源，數據位置即可點擊確定按鈕即可打印，要求外致設備打印機一臺（注：各個系統界面類似不一一展示）。

5 結論

5.1 系統評價

5.1.1 開發系統所用計算機資源條件 CPU：2.0 GHz，內存：256 M，硬盤空間：20 G，操作系統：WindowXP。使用的開發工具：Visual FoxPro 6.0。

圖8 搜索框界面

圖9 多項表單要選擇添加對象界面

圖10 打印界面（略）

5.1.2 本軟件遵循軟件工程規定的設計方法和步驟 采用面向對象的開發、分析技術，對系統進行了細致的研究。它不僅涉及的數據量巨大，而且還具有比較高的準確性、安全性和保密性，其建設成果直接關系到整個醫院醫務工作人員工作效率和數據的安全性。此系統可取代手寫式的記錄，便于對記錄信息的查找、統計工作，從而節省勞動時間提高工作效率。支持打印則利于對計劃傳達和審查工作的進行。系統所占資源少、操作簡單、便于企業的應用［9］。

5.2 本軟件特色 本軟件是筆者經過翻閱大量資料和實踐考察，根據醫院具體需要并針對藥品作為商品的特殊性而設計的。它最大的特色是對藥品監控嚴密，從藥品進入醫院到徹底離開醫院的每個環節都記錄詳細，并且各個環節都緊密聯系，環環相扣，做到牽一發而動全身。使醫院對藥品的管理周詳緊密，防止了醫院工作者的營私舞弊和商業賄賂。可讓醫院更好地為患者服務、為患者謀取更多利益，為國家節省更多的資源。

［參考文獻］

1 黃梯云.管理信息系統.北京：高等教育出版社，2000:2-3.

2 黃重陽.信息資源管理.北京：中國科學技術出版社，2001:44-45.

3 甘仞初.信息系統開發.北京：經濟科學出版社，2000:25-26.

4 唐久耕.實現企業管理電腦化教程，第4版.北京：北京希望電子出版社，2001：33，98.

5 宋廣森，董安懷.Visual FoxPro 6.0中文版入門圖解.北京：電子工業出版社，1997:34.

6 木林森，高峰霞，路洋.中文Visual FoxPro 6.0使用與開發.北京：清華大學出版社，1997:87.

7 曹國鈞.最新Visual FoxPro 6.0中文版實用編程手冊.成都：電子科技大學出版社，1997:143.

8 王珊.數據組織與結構.北京：經濟科學出版社，1996:66.