公司合同管理措施精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇公司合同管理措施范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的中國公司跨出國門，走向國際市場。為了公司在國際業(yè)務(wù)中的發(fā)展，加強(qiáng)對合同的管理越來越重要，加強(qiáng)對海外合同的有效管理，對海外項目合同進(jìn)行有效的控制，提升公司的海外競爭能力，促進(jìn)公司的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

海外項目；合同管理；控制措施

隨著市場的不斷發(fā)展，海外市場越來越重要，在拓展海外市場過程中，海外合同管理的重要性越來越突出，配備合同管理人員，負(fù)責(zé)海外項目的合同的招投標(biāo)、合同的簽訂、合同的履行、變更、結(jié)算、追索賠償?shù)仁乱耍訌?qiáng)對海外項目合同的管理。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對海外項目合同管理的重視程度

公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對海外項目的重視，成立海外項目合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有公司技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、物流、經(jīng)營等部門組成，對海外項目要簽訂的合同進(jìn)行合同審查，合同條款進(jìn)行推敲，對合同中不合理的、需要注意的地方進(jìn)行修改，提出建議，保證合同的可行性。

二、培養(yǎng)海外項目合同管理人才

合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對合同的管理非常重要，要選拔合格的合同管理人員，對他們進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力。

1.進(jìn)行英語培訓(xùn)，英語是國際通用語言，公司開辦英語培訓(xùn)班、聘請外教對出國人員進(jìn)行培訓(xùn)，海外項目在海外招投標(biāo)需要用外語與對方進(jìn)行交流和溝通、這就需要海外工作人員有較強(qiáng)的外語水平、對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、提高工作人員的外語水平。

2.進(jìn)行經(jīng)營管理培訓(xùn)，合同管理人員需要多方面的業(yè)務(wù)知識、包含技術(shù)方面和商務(wù)方面等知識。對人員進(jìn)行經(jīng)營管理、財務(wù)知識、合同管理知識進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)能力，能適應(yīng)海外市場中的各種變化。

3.合同管理人員要年輕化，年輕人精力旺盛、思維敏捷、對所干的事情有干勁、有沖勁、有激情、讓年輕人闖市場、給他們發(fā)展的機(jī)會、給他們成長的平臺，有利于公司的業(yè)務(wù)開拓和發(fā)展。

4.制定激勵措施，加大對海外人員的獎勵力度，根據(jù)業(yè)績對他們進(jìn)行獎勵，提高海外工作人員的積極性，激發(fā)海外工作人員的工作熱情，爭取到更多的海外工程項目的合同。

三、加強(qiáng)對合同的管理

1.選取當(dāng)?shù)睾献鞴?/p>

由于當(dāng)?shù)毓居凶约旱慕?jīng)驗和人脈、和當(dāng)?shù)毓竞献鳌⒛芨谩⒏斓哪玫胶贤⑦_(dá)到雙贏的效果。既節(jié)約時間、又取得時效。所以找到好的合作公司很重要，要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)查研究，選取合適的合作公司。

2.聘請當(dāng)?shù)氐穆蓭煘榉深檰?/p>

由于每個國家的法律不一樣，法律文件種類、條款眾多。公司不可能對這個國家的法律知識和稅務(wù)知識都知曉和熟悉、并靈活運(yùn)用，所以需要聘請當(dāng)?shù)氐穆蓭煘楣咎峁┓芍С郑炗喌暮贤瑮l款時提供法律建議，對遇到的法律問題，特別是稅收和工程款問題，能夠及時解決。

3.加強(qiáng)對海外項目的質(zhì)量管理

在制定好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，要制定詳細(xì)的、可操作性的標(biāo)準(zhǔn)。在驗收工程時，以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行驗收，不要因為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同，引起爭議，影響工程的驗收。制定合同條款時，對有歧義的條款進(jìn)行詳細(xì)說明，不能模棱兩可，為以后爭議埋下隱患，影響合同的順利完成。

4.加強(qiáng)對工程項目工期的管理

簽訂合同時，合同內(nèi)都有完成工程的期限，承包方應(yīng)該在合同工期內(nèi)按時完成工程項目，按照施工進(jìn)度，科學(xué)組織生產(chǎn)，充分考慮到當(dāng)?shù)卣我蛩亍⑸鐣L(fēng)俗習(xí)慣、人為因素和天氣情況等各種因素，遇到問題想辦法采取相對應(yīng)的措施及時解決，按時完成工程，不要因為工期的延誤而造成合同違約，給公司造成損失。

5.加強(qiáng)對工程款的回收

在工程款結(jié)算時，要注意稅收的交納問題，如果需要有承包方交納，那么在招投標(biāo)時就要加上這部分稅款，明確合同額中是否包含稅收這一部分，否則將給承包方造成不小的損失。在訂立合同時，就把稅種、稅率等條款寫到合同里，稅收條款要符合當(dāng)?shù)氐亩愂照摺８鶕?jù)盈利原則，投標(biāo)價格不能過低，低于成本費(fèi)用，這樣就會虧損。合同報價時就加上這部分稅收。保證公司的利潤。工程款按工程進(jìn)度及時結(jié)算，才能保證項目有充裕的資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)，保證資金鏈不斷，項目才能順利進(jìn)行施工，否則沒有資金支持，不能及時支付勞務(wù)工的勞務(wù)費(fèi)、供應(yīng)商的貨款、租賃費(fèi)、水電費(fèi)等，影響項目的施工進(jìn)度。甚至停工，造成嚴(yán)重的后果。

6.解決合同爭議

合同雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行合同條款、如果違反合同，就要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。平時應(yīng)當(dāng)注意保留合同、往來的郵件、文件、資料等，以便發(fā)生爭議時，做為證據(jù)。發(fā)生爭議時，通過協(xié)商或訴訟的方式，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害，根據(jù)合同條款和法律條文向?qū)Ψ竭M(jìn)行索賠。

四、結(jié)語

合同管理在海外公司的發(fā)展過程中占有重要的地位，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對合同的管理，培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的海外合同管理人員，提升合同管理的能力，提高公司海外盈利能力，及時回收工程款，促進(jìn)公司海外市場的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]付君,主編.內(nèi)部控制學(xué)[M].上海:立信會計出版社,2015,3.

篇(2)

關(guān)鍵詞：管理目的；遵循原則；主要內(nèi)容；保障措施

一、開展全面合同管理的目的

1.遵守法律法規(guī)和市場規(guī)則，樹立誠實守信的經(jīng)營理念，做到依法經(jīng)營。2.規(guī)范合同管理行為，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為合法有效，從源頭上避免或杜絕違法、違規(guī)以及各類糾紛的發(fā)生。3.適應(yīng)市場變化，增強(qiáng)市場駕馭能力，防御經(jīng)營風(fēng)險，提高市場競爭力。4.完善合同監(jiān)管體制，使合同管理民主化、公開化、透明化，最大限度地避免或杜絕經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生問題。5.加強(qiáng)企業(yè)管理，提升企業(yè)管理水平、經(jīng)營全面合同管理效益和商業(yè)信譽(yù)，為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實施提供有力支持。

二、開展全面合同管理遵循的原則

（一）立足實際、注重創(chuàng)新。要立足實際，在總結(jié)、繼承、發(fā)揚(yáng)已有工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，尋求突破和創(chuàng)新。（二）全面覆蓋、突出重點。建立全面覆蓋公司各層面、各單位、各部門的合同監(jiān)督管理體系，全面運(yùn)行合同管理基本流程。關(guān)注重點部門、重點單位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合同管理。（三）統(tǒng)一規(guī)范，分級管控。制定集團(tuán)公司合同管理制度和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，各單位按照統(tǒng)一規(guī)范，在上級合同主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下，分級開展合同管理工作。（四）統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)推進(jìn)。各單位、各部門要按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，逐級落實，協(xié)調(diào)推進(jìn)。（五）加強(qiáng)監(jiān)管，注重效益。以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，建立符合本單位實際的合同監(jiān)管體系，加強(qiáng)合同全過程的監(jiān)督管理，提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。（六）合同管理與風(fēng)險管理相結(jié)合。通過開展全面合同管理實現(xiàn)對合同管理風(fēng)險的有效管控，并借鑒此項工作的經(jīng)驗和做法，探索管控其他重大風(fēng)險的新方法，完善風(fēng)險管理的內(nèi)容。

三、全面合同管理的主要內(nèi)容

全面合同管理是指通過完善合同管理組織體系，明確各層次、各單位、各部門在合同管理中的地位和作用，建立涵蓋集團(tuán)公司及所屬各單位的合同監(jiān)督管理體系；完善立項、審批、調(diào)研、會簽、履行、驗收、結(jié)算等合同管理基本流程，使合同管理人員全面參與企業(yè)經(jīng)營管理工作，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效益和質(zhì)量；開發(fā)運(yùn)行合同管理信息系統(tǒng)，推動合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和信息化，使合同管理成為公司及所屬單位開展經(jīng)營活動的重要方法和手段。（一）規(guī)范組織建設(shè)，完善合同監(jiān)督管理體系。在明確合同管理主管部門的基礎(chǔ)上，建立縱向管理系統(tǒng)和橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合的合同監(jiān)督管理體系。縱向管理系統(tǒng)：由單位負(fù)責(zé)人、合同主管部門、合同管理員組成。保證集團(tuán)公司經(jīng)營決策順利貫徹實施，并及時收集反饋信息，提高管理質(zhì)量和工作效率。橫向管理系統(tǒng)：由合同主管部門、法律、財務(wù)、審計、運(yùn)營等部門以及合同承辦部門和使用單位組成，共同參與合同的監(jiān)督管理工作。縱向管理和橫向管理相輔相成，即可避免合同管理中個別部門權(quán)力過于集中和合同簽訂中推諉扯皮，又能保證合同管理工作高效運(yùn)行。（二）規(guī)范合同管理工作，完善合同管理流程。合同管理過程分為立項、審批、調(diào)研、會簽、履行、驗收、結(jié)算、歸檔等環(huán)節(jié)。1.合同立項。各單位簽訂合同，以書面報告形式說明合同標(biāo)的的基本情況及數(shù)量、價款等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意，作為立項依據(jù)。2.合同審批。合同承辦部門按照立項報告的要求，根據(jù)合同標(biāo)的性質(zhì)，推薦能滿足合同標(biāo)的要求的相關(guān)方，填寫《合同立項審批表》，由主管部門、運(yùn)營、財務(wù)等部門簽署意見，報單位負(fù)責(zé)人審批后，作為簽訂合同的依據(jù)。3.合同調(diào)研。合同項目需要調(diào)研的，由承辦部門會同財務(wù)、審計、運(yùn)營等部門組成調(diào)研小組，對合同標(biāo)的涉及的產(chǎn)品及市場情況、供應(yīng)商資信情況等進(jìn)行市場調(diào)研，并出具《市場調(diào)研報告》。4.合同會簽。依據(jù)《合同立項審批表》、《市場調(diào)研報告》，合同承辦部門召集有關(guān)部門，與合同相對方采用商務(wù)洽談、競爭性談判或邀請招標(biāo)等形式會商簽訂合同，形成初步意見并填寫《合同會簽單》，經(jīng)各相關(guān)部門及單位負(fù)責(zé)人審核后，蓋章簽字后合同生效。5.合同履行、驗收、結(jié)算。合同生效后，承辦部門與合同向?qū)Ψ礁鶕?jù)合同要求履行合同。履行完畢后，由參加訂立合同的部門按照合同的約定內(nèi)容進(jìn)行全面驗收，填寫《合同驗收單》，驗收部門簽署意見。合同承辦部門簽署意見，單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，送交財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。6.合同歸檔。合同承辦部門將簽批的《合同立項審批表》、《市場調(diào)研報告》、《合同驗收單》以及對方的資質(zhì)證明、報價單等與合同有關(guān)的資料收集齊全，編號入檔，以備后查。（三）建立保障合同管理工作有序開展的完善制度1.合同管理人員持證上崗制度；2.客戶信用管理制度；3.合同會簽制度；4.合同監(jiān)督管理制度；5.合同審查、備案制度；6.合同檢查考核制度。

篇(3)

[關(guān)鍵詞] 合同管理；項目成本控制；施工企業(yè)；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 005

[中圖分類號] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0017- 03

0 引 言

合同確立了相關(guān)責(zé)任人、實施目標(biāo)以及明確指出了雙方的責(zé)任和義務(wù)。由于建筑施工過程漫長而煩瑣，施工合同便是每個施工過程中不可缺少的行為指南。合同管理的目標(biāo)就是有效協(xié)調(diào)并統(tǒng)一參建各方行為，并對規(guī)范建筑業(yè)交易行為和推動建筑市場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了積極的作用。論文以施工企業(yè)為例，探析合同管理對項目成本控制的影響，并提出了強(qiáng)化合同管理與項目成本控制的策略與措施。

1 合同管理對項目成本控制的影響分析

1.1 合同管理是維護(hù)企業(yè)利益的重要保障措施

在一個工程項目建設(shè)過程中，一旦合同簽訂，就意味著經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建立。合同是工程項目的靈魂，任何經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生都要受到合同的約束。合同具有法律效力，是雙方維護(hù)權(quán)益的依據(jù)，雙方按照簽訂的責(zé)任各自履行義務(wù)，任何一方不得擅自修改或刪除，如若發(fā)生上述行為不但不能享受權(quán)利，還要接受合同約定的懲罰。在建設(shè)過程中，由于合同實施環(huán)境的變化、雙方對合同理解的不一致、合同本身有模糊不確定之處等原因，引起合同糾紛在所難免，進(jìn)而引起的項目成本失控、項目虧損的現(xiàn)象時有發(fā)生。

1.2 合同管理是實施索賠的重要前提

項目成本控制的影響因素很多， 在與業(yè)主方簽訂施工合同后，就是要及時處理好施工索賠和工程變更準(zhǔn)備工作。影響項目成本的因素有很多，從合同的角度來控制成本是常常被忽略的地方。由于簽訂合同雙方利益的不一致，一份成功的合同可以幫助企業(yè)維護(hù)自己的權(quán)益甚至可以節(jié)省成本。施工項目建設(shè)是一個漫長的過程，牽扯到的工作復(fù)雜煩瑣，由于天氣、物價、違約風(fēng)險等多方面因素的存在，在與業(yè)主方簽訂施工合同后，要及時處理好施工索賠和工程變更準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)對合同的管理，認(rèn)真研讀合同，對合同中的每一項條款都要熟記，在合同中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠存在的可能性。當(dāng)項目開始實施時，每一日都應(yīng)將當(dāng)天的施工實際情況與合同進(jìn)行對比，研究是否能夠獲得日期延期或者經(jīng)濟(jì)延期。

合同是進(jìn)行索賠的書面文件，也是索賠成功的必要依據(jù)。從承包方與業(yè)主方的洽談到草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除都是合同管理的重要內(nèi)容，環(huán)環(huán)相扣，每一個環(huán)節(jié)都必不可少。工程合同的管理滲透在項目工程建設(shè)的方方面面，也是開展索賠的前提。合同的簽訂是合同管理的最初階段，合同管理的后續(xù)階段對于保障工程建設(shè)項目的實施，降低成本、增加利潤具有非常重大的意義。“輕報價、重索賠”雖然過于片面，但是也從側(cè)面凸顯了索賠對于承包方企業(yè)的利潤影響。成功的索賠需要在項目實施過程中時刻將合同擺放在桌面上，對工程合同咬文嚼字，規(guī)避風(fēng)險，牢牢把握索賠的機(jī)會，最大限度地降低成本，提高利潤、警惕反索賠，避免吃“啞巴虧”。

1.3 合同管理是強(qiáng)化責(zé)任成本管理的突破口

在任何工程建設(shè)中，工程建設(shè)合同是必不可少的。工程建設(shè)合同在工程中有著特殊的地位和作用：工程合同確定了工程實施和工程管理的主要目標(biāo)，規(guī)定了雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，明確了雙方在合同實施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)力。

簽約雙方的根本利益是不一致的，是“矛”與“盾”的關(guān)系。由于利益的不一致，會導(dǎo)致雙方從自己的角度出發(fā)去理解合同，并采取一些措施維護(hù)各自的利益，由此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，引發(fā)利益矛盾。合同是一切經(jīng)濟(jì)行為的調(diào)和器，它明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)。有了“合同”便有法可循，有法可依，否則就算和監(jiān)理的關(guān)系再好，只要合同上沒有標(biāo)明，也無法維護(hù)自己的權(quán)益。

同時，承包方也可以將自己的項目分包出去，此時，為了避免反索賠的發(fā)生，施工合同的條款設(shè)立要字斟句酌，每條條款都不應(yīng)該存在模棱兩可的解讀。通過合同明確雙方的責(zé)任，降低由合同不明引發(fā)的責(zé)任成本，由此實現(xiàn)降低項目成本，提高利潤。

2 強(qiáng)化合同管理的策略與措施

2.1 提高工程管理人員素質(zhì)

人是一切行為的主體，加強(qiáng)對工程管理人員的培養(yǎng)是提高工程合同管理的原動力。首先，合同管理人員應(yīng)該明確合同管理工作的重要性，合同管理需要專人專職，必要時還需要外援的技術(shù)支撐；其次，加強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任意識，項目成本的控制與合同管理工作息息相關(guān)，應(yīng)當(dāng)以飽滿的熱情參與到工作中；再次，提高項目合同管理人員的專業(yè)能力，讓項目合同管理人員參與到整個項目合同實施中去，包括草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除。幫助合同管理人員深入了解項目，多多參與到項目實施過程中，不可閉門造車，最終能最大限度發(fā)揮所長，幫助幫助項目規(guī)避風(fēng)險，尋找與發(fā)現(xiàn)索賠的可能性，降低項目成本。

2.2 增強(qiáng)合同簽訂的法律意識

當(dāng)今的建筑施工企業(yè)，特別是老的國有企業(yè)，由于長期收計劃經(jīng)濟(jì)的影響，法律意識淡薄。有些合同條例非常模糊，責(zé)任不清，內(nèi)容過于簡單和粗糙，有些只是象征性的簽合同，對其包括的內(nèi)容并沒有多加研究，有些合同出于多方面的原因漏洞明顯，涵蓋許多不符合公司利益的不平等條款。因此，首先應(yīng)該從高層加強(qiáng)對合同管理重要性的認(rèn)識，從合同管理的角度思考降低項目成本的途徑，提高高層對合同管理的認(rèn)識，加大對合同管理、索賠等問題的宣傳力度，提高法律意識，維護(hù)合法權(quán)益。

任何合同的簽訂都伴隨著風(fēng)險。充分做好簽約準(zhǔn)備、定期進(jìn)行合同檢查是查漏補(bǔ)缺、預(yù)防風(fēng)險的唯一方法。施工合同指導(dǎo)著項目施工的進(jìn)行，在簽約之前，高層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對合同的重視，聘請具有法律、估價以及經(jīng)驗豐富的建筑工程師進(jìn)行參考和審查，做好簽約的一切準(zhǔn)備工作。合同簽訂完成，合同管理人員參照每天進(jìn)行的項目施工情況，對比施工合同，有針對性地發(fā)現(xiàn)并提出問題。

加強(qiáng)和培養(yǎng)項目經(jīng)理部各部門管理人員的合同意識和索賠意識，重視合同管理，培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)意識，才能提高工程經(jīng)濟(jì)效益和整體管理水平。施工企業(yè)要在較低的投標(biāo)價的施工中如何獲得利潤，合同的嚴(yán)格管理和施工成本的有效控制是最根本的管理手段。

2.3 建立健全項目合同管理組織，使項目合同管理專業(yè)化

在國外，按照合同進(jìn)行索賠已經(jīng)到了非常成熟的階段。我國的合同管理發(fā)展比較落后，合同簽完便高枕無憂、聳之高閣，難以發(fā)揮其應(yīng)有的價值。國內(nèi)承包商對合同的管理不夠重視，認(rèn)為合同的管理只是一份細(xì)小的工作，不值得花人力和精力去維護(hù)，合同的管理不夠?qū)I(yè)化是合同“備受冷落”的原因。結(jié)合國外先進(jìn)的理論與經(jīng)驗，合同管理不應(yīng)該只是一份“兼職”，其需要專業(yè)人員去維護(hù)。包括為合同提供必要的法律支撐、對工程進(jìn)行精細(xì)的預(yù)算、對經(jīng)營進(jìn)行充分的考量以及專業(yè)的索賠人員等等。如果本承包商能力有限，還可以聘請外部專家進(jìn)行合同管理的支持。應(yīng)該注意到，加快合同管理的專業(yè)化對于工程項目的后續(xù)施工和索賠都具有積極影響。

2.4 建立健全科學(xué)合理的項目合同管理系統(tǒng)

合同不是誰都可以簽，建立科學(xué)合理的合同管理體系是加強(qiáng)合同管理的關(guān)鍵要素。一些建設(shè)項目合同管理機(jī)制不健全，合同的簽約、管理、審查制度不夠完善，合同管理責(zé)任不明確，缺乏有效的監(jiān)督與控制。甚至有些公司根本沒有設(shè)立合同管理部門，不能充分利用合同規(guī)避風(fēng)險、降低成本。建立健全科學(xué)合理的施工合同管理機(jī)構(gòu)，將合同管理滲透到項目施工過程的方方面面。明確部門職責(zé)，劃分員工責(zé)任。

2.5 健全合同管理制度

兵馬未動糧草先行，一套健全的合同管理制度是對合同進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。制度規(guī)定責(zé)任與義務(wù)，是無數(shù)次理論與現(xiàn)實相碰撞的結(jié)果。對于承包公司來說，施工合同規(guī)定了施工的工期、質(zhì)量和價格，是公司索賠的必要依據(jù)。當(dāng)天氣、通貨膨脹、施工條件等客觀或主觀原因?qū)е率┕l件發(fā)生變化時，承包商便可以依據(jù)施工合同進(jìn)行工期或經(jīng)濟(jì)的索賠。從合同的制定、審查到最后的歸檔，每一步都需要專業(yè)人員以謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度去處理。建立健全合同制度是簽一份好合同的基礎(chǔ)，也是后續(xù)工作得以順利進(jìn)行的保障。

3 結(jié) 語

施工合同的管理穿插于工程項目建設(shè)的各個階段，對每個經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生起著指導(dǎo)作用。從工程合同管理的角度通過索賠和責(zé)任成本管理來加強(qiáng)對項目成本的控制，用以最大限度地降低成本、提高利潤。強(qiáng)化合同管理對項目成本控制具有重要作用，施工企業(yè)應(yīng)從系統(tǒng)化的角度，建立項目合同管理組織，健全工程合同管理制度，加強(qiáng)對合同的管理，提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平，全面提高索賠意識。

主要參考文獻(xiàn)

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[4]李艷.合同管理在施工企業(yè)責(zé)任成本管理中的探討[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2013（6）.

篇(4)

主題詞：合同 管理 項目 責(zé)任

中圖分類號：TL372 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

川氣東送工程是國家的重點工程，普光分公司采氣廠承擔(dān)著氣源地普光氣田地面集輸工程建設(shè)的管理任務(wù)，它所涉及的工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測、技術(shù)服務(wù)等合同非常多。為了實現(xiàn)合同的科學(xué)管理，采氣廠把合同執(zhí)行當(dāng)成項目來管理，制定合同管理制度，明確單項合同管理責(zé)任人，定期清理合同履約情況，獎優(yōu)罰劣，真正地把合同管理貫穿于整個建設(shè)過程中，與工程“質(zhì)量、進(jìn)度、投資、HSE”四大控制目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一種科學(xué)的動態(tài)管理，最大限度地發(fā)揮合同管理對工程建設(shè)的積極推動作用。

一、合同管理的重要性

有人認(rèn)為合同管理就是合同簽訂過程中的一系列文字、程序上的工作，這是非常局限和膚淺的認(rèn)識。作為企業(yè)管理的重要組成部分，建設(shè)過程中的各方主體，包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等都要依靠合同確定相互之間的關(guān)系。

二、合同管理與項目管理概念

合同管理與項目管理都是全過程管理。合同管理是通過切實加強(qiáng)事前防范，事中控制，強(qiáng)化對合同的訂立、履行全過程管理，使合同的訂立符合相關(guān)法律、法規(guī)和總部合同管理、招投標(biāo)管理等規(guī)章制度的規(guī)定。合同管理的范圍是合同立項、談判、文本的審查和審批、合同的檔案管理、合同履行跟蹤動態(tài)監(jiān)管。項目是一個特殊的將被完成的有限任務(wù)，它是在一定時間內(nèi)，滿足一系列特定目標(biāo)的多項相關(guān)工作的總稱，它的任務(wù)范圍是由合同界定的。項目管理就是組織實施對實現(xiàn)項目目標(biāo)所需的一切活動的計劃、安排與控制。

三、建立科學(xué)的合同管理制度

合同管理是以合同為依托，以合同關(guān)系為紐帶，對合同項目進(jìn)行的一種全面科學(xué)的管理。在結(jié)合企業(yè)合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)的合同管理制度。要強(qiáng)化合同管理職能，突出合同管理的關(guān)鍵點，如合同文檔管理制度、合同審查制度、合同交底制度和合同后評價制度等管理控制，將企業(yè)的合同管理活動制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證合同管理的綜合質(zhì)量。

四、實行合同管理責(zé)任人制

合同管理的要素為在熟悉合同條款的基礎(chǔ)上，要有明確的責(zé)任劃分和嚴(yán)密的合同管理手段，從而將一切可能產(chǎn)生的“扯皮”、責(zé)任漏洞、責(zé)任的交叉與重疊等現(xiàn)象，事先加以防范。普光分公司采氣廠結(jié)合項目管理經(jīng)驗，設(shè)立了專門的合同管理崗，對全廠的各類合同負(fù)總體的管理責(zé)任。合同管理人員既要了解建設(shè)項目的全面概況，又要結(jié)合建設(shè)項目所在區(qū)域的社會、法律、經(jīng)濟(jì)以及市場的變化情況，對建設(shè)項目的投資及主要合同約定額大小作出比較準(zhǔn)確、合理的分析，還要根據(jù)招標(biāo)或合同談判的情況，對各個合同條款、簽約額作出合理公平的估計。

但是，大家都知道人的精力是有限的，一個人可以做任何工作，但他不可能同時做所有工作。面對普光氣田建設(shè)涉及合同數(shù)量多、種類雜、技術(shù)含量高等特點，采氣廠實行合同管理責(zé)任人制，在設(shè)立廠合同管理崗的同時，將每一個單項合同按照業(yè)務(wù)相關(guān)或相近的原則明確責(zé)任人，責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的單項合同負(fù)管理責(zé)任。

五、合同階段性管理的重要性

如果合同不注重階段性管理，就會很容易出現(xiàn)“溫水煮青蛙”現(xiàn)象。下圖（5-1）可以形象地說明這一點：

（圖5-1）

圖中，合同的成功履行需要走很長的路程，如果合同管理只想追求一步到位，而不做階段劃分，因為距離目標(biāo)太遠(yuǎn)，難免走不少的彎路還不容易覺察（不好比對），當(dāng)感覺到偏離目標(biāo)的時候再進(jìn)行校正便走了很多的彎路，校正后可能又偏離到另外一個方向，同樣不易覺察，如此反復(fù)，便形成圖中這條藍(lán)色的軌跡。如果把合同管理分成若干個階段，每個階段都有標(biāo)志性里程碑，那么，每個階段都有明確的目標(biāo)，雖然每個階段仍免不了走彎路，但由于目標(biāo)相對較近，不至于繞很大的彎子，這樣便形成圖中紅色的軌跡。

六、合同階段性管理的具體做法

普光分公司采氣廠把合同管理分成準(zhǔn)備階段、履約階段和總結(jié)階段。根據(jù)合同工期和實際情況，又把履約階段分為定期清理階段和結(jié)算階段。

1.準(zhǔn)備階段

合同簽訂前要對承包單位進(jìn)行資質(zhì)審查，然后才能進(jìn)行合同實質(zhì)性談判。合同談判前要認(rèn)真分析合同條款，談判時邀請上級有關(guān)法律、合同、造價計財、審計部門參加，以減少合同簽訂后的風(fēng)險。合同文本要盡可能采用合同《示范文本》，利用網(wǎng)絡(luò)對合同文本進(jìn)行會審，減少合同簽訂過程中的漏洞。2.履約階段

履約階段是按合同項目實施的階段，是執(zhí)行周期中時間最長、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段。這個階段要根據(jù)合同內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)計劃來組織協(xié)調(diào)，確保合同項目任務(wù)保質(zhì)保量、按時間完成。指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)測、控制是這個階段該項目合同管理責(zé)任人的重點工作。

定期召開合同履行運(yùn)行會，清理合同履約情況，是保證合同正常履約的重要手段。由合同管理人員講評各項目合同履行情況及存在的問題，各項目合同管理責(zé)任人提出合同履行中遇到的困難，對偏離運(yùn)行計劃的及時采取措施，特別是結(jié)算階段必須采取強(qiáng)有力的措施，確保按期結(jié)算。

3.總結(jié)階段

總結(jié)階段的工作不多但很重要，要及時全面地總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗、教訓(xùn)。一個項目成功的經(jīng)驗?zāi)軌虻玫綇?fù)制和失敗的教訓(xùn)能夠避免，會對后續(xù)項目產(chǎn)生很好的影響。

七、合同管理應(yīng)注意的幾個問題

1.大型投資工程建設(shè)項目的管理人員，由于項目建設(shè)的特殊性，有許多是非合同管理專業(yè)出身，有的是工程施工、采氣集輸?shù)墓こ碳夹g(shù)人員和管理人員，也有的是剛走出校門的大學(xué)生，人員的思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力參差不齊。有的雖具備一定的專業(yè)知識，但缺少經(jīng)濟(jì)管理和法律方面的知識和經(jīng)驗。有的具備經(jīng)濟(jì)管理和法律方面的知識，卻又不懂工程技術(shù)。合同管理是一項專業(yè)性強(qiáng)、知識面寬、法律法規(guī)意識要求高、需要豐富實踐經(jīng)驗的管理工作，合同管理人員與合同管理責(zé)任人必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以具備多方面的知識和能力。

2.合同管理責(zé)任人要對單項工程列出施工和結(jié)算運(yùn)行計劃。對偏離運(yùn)行計劃的及時采取措施，特別是結(jié)算階段必須采取強(qiáng)有力的措施，確保要按期結(jié)算。對未按時完成履約的合同，要分析清楚問題原因，制定措施，推進(jìn)合同的執(zhí)行，有困難、問題的要及時反饋。對未按合同管理發(fā)生的工作要限期補(bǔ)齊，落實到責(zé)任人。要將合同管理要納入績效考核，對責(zé)任部門（責(zé)任人）的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。

3.要嚴(yán)格按照內(nèi)控制度的要求辦理合同有關(guān)事項，節(jié)奏可以加快，程序不可逾越，必須做到該簽認(rèn)的必須簽，該誰簽的誰簽，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。合同的可行性、條款要嚴(yán)密，合同簽訂要為生產(chǎn)建設(shè)、管理工作服好務(wù)，保駕護(hù)航。

4.要做好基礎(chǔ)工作，特別是要建立單項工程檔案資料。每一個單項工程從科研或申請報告開始，以流水賬形式詳細(xì)建立檔案資料，要細(xì)化到各種往來函件、每次確定事項的記錄。

5.總結(jié)是非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是合同履約過程中的階段總結(jié)與匯報尤其重要，階段性總結(jié)不但可以鼓舞士氣，還能給后階段工作提供資源的支持。總結(jié)能用數(shù)字不用文字，能用圖片不用文字。

八、結(jié)論

篇(5)

本文首先根據(jù)不同的劃分方法，將合同管理風(fēng)險劃分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險、內(nèi)部管理風(fēng)險和外部環(huán)境風(fēng)險、直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險，并詳細(xì)說明了各種風(fēng)險的具體概念。然后從外部環(huán)境因素、風(fēng)險防范與控制意識因素、合同管理制度因素、人員素質(zhì)因素四個方面入手，說明了造成建筑工程合同管理風(fēng)險的各種原因。最后提出了成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)、簽訂完善的合同、簽訂完善的合同、評估合同風(fēng)險、轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險這五項建筑工程合同管理風(fēng)險防范與控制措施。

關(guān)鍵詞：

建設(shè)工程；合同管理；風(fēng)險防范

1引言

建設(shè)工程是一個大且復(fù)雜的項目，它的建設(shè)周期長，而且涉及到多個市場經(jīng)濟(jì)主體。各經(jīng)濟(jì)主體之間容易為了獲取更大化的自身利益而發(fā)生矛盾糾紛，而合同是聯(lián)系各經(jīng)濟(jì)主體的重要紐帶，能夠較好地約束各經(jīng)濟(jì)主體的行為，也能權(quán)衡和保障各各經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。做好合同的風(fēng)險管理可以化解各經(jīng)濟(jì)主體的矛盾糾紛，使得建設(shè)工程項目可以順利開展，還可以有效預(yù)測風(fēng)險，采取相應(yīng)的措施來防范風(fēng)險，可以有效保障各經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。

2合同管理風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式

2.1可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險

根據(jù)風(fēng)險防范和控制等級，可將合同管理風(fēng)險分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險。可控風(fēng)險是指在管理合同時，對流程進(jìn)行管理，對風(fēng)險進(jìn)行評價，對風(fēng)險評估結(jié)果進(jìn)行執(zhí)行，對合同爭議進(jìn)行解決等，即盡可能地規(guī)避或者降低風(fēng)險。不可控風(fēng)險是在宏觀環(huán)境下，即受經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、政策、政治、自然災(zāi)害等不可抗力的因素的影響，導(dǎo)致不能正常地確立、執(zhí)行合同。

2.2內(nèi)部管理分險和外部環(huán)境風(fēng)險

根據(jù)風(fēng)險防范控制范圍，可將合同管理風(fēng)險分為內(nèi)部管理風(fēng)險和外部環(huán)境風(fēng)險。內(nèi)部管理風(fēng)險是在不健全的合同管理制度、不到位的監(jiān)督、不規(guī)范的流程管理、素質(zhì)較低的參與人員等因素的影響下，在合同簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、解除過程中存在著導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策失誤或帶來巨大損失的風(fēng)險。外部環(huán)境風(fēng)險是在合同對方財務(wù)狀況不佳、不正當(dāng)競爭以及信用等級較低等因素的影響下，存在著違約或蓄意欺詐導(dǎo)致合同管理風(fēng)險。

2.3直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險

根據(jù)風(fēng)險防范控制的責(zé)任，可將合同管理風(fēng)險分為直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險。直接管理風(fēng)險是在合同評審、履約、變更或轉(zhuǎn)移方面的不規(guī)范管理、不健全制度機(jī)制、不到位監(jiān)督等因素的影響下，在企業(yè)直接參與合同管理的全過程中存在著直接風(fēng)險。間接管理風(fēng)險是在合同中的聯(lián)合體成員、分包方和第三方等多方面因素的影響下，在企業(yè)間接參與合同管理的全過程中存在著管理風(fēng)險。

3造成建筑工程合同管理風(fēng)險的原因

3.1外部環(huán)境因素

國際經(jīng)濟(jì)動蕩、國家政策變化、自然災(zāi)害發(fā)生等這些外部環(huán)境因素，給建設(shè)工程合同管理工作帶來了不可控制的風(fēng)險。因此開發(fā)商在開始建設(shè)工程項目之前，要對國際形勢以及社會環(huán)境及時做出準(zhǔn)確的分析和評估，盡最大的可能把開發(fā)風(fēng)險降到最低。但是，通過合同管理卻無法對這類由外部環(huán)境引起的問題做出有效的控制措施。

3.2風(fēng)險防范與控制意識因素

在合同管理過程中對合同的風(fēng)險認(rèn)識不足，也不夠重視，因此缺少必要的風(fēng)險防范與控制措施。這也導(dǎo)致了合同中經(jīng)常會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不平衡的情況，使建設(shè)工程合同的承包方在苛刻的條件下，被動地承擔(dān)質(zhì)量、付款、索賠等多種風(fēng)險。有一些建設(shè)工程項目是在開工后再補(bǔ)簽合同，這也會造成較大的風(fēng)險。

3.3合同管理制度因素

合同管理制度主要包括合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等。沒有建立健全相應(yīng)的合同管理制度，那么合同管理工作就會不到位，合同管理風(fēng)險系數(shù)就會隨著大幅度增加。違約、偷工減料、拖欠建設(shè)工程款等事件也會隨著發(fā)生。一旦出現(xiàn)事故，責(zé)任劃分也會不清楚。這些都會嚴(yán)重影響工程項目的開展，最終損害企業(yè)的利益。

3.4人員素質(zhì)因素

建設(shè)工程項目公司的負(fù)責(zé)人和合同管理的有關(guān)部門不熟悉也不重視合同管理方面的專業(yè)知識，對合同相關(guān)的法律意識也比較淡薄，因此沒有設(shè)置專門的職工對合同進(jìn)行整理管理，也沒有建立健全相應(yīng)的合同管理機(jī)制，從而使合同的風(fēng)險性增大。

4建筑工程合同管理風(fēng)險防范與控制措施

4.1成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)

合同管理機(jī)構(gòu)的職能既具有服務(wù)性，還具有監(jiān)督性。在建設(shè)工程合同談判之前，承包人應(yīng)該設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)訂閱、監(jiān)督、管理、控制合同。合同管理機(jī)構(gòu)的職員應(yīng)該包括項目管理人員、工程技術(shù)人員、施工管理人員、法律顧問。在合同簽訂之前，要詳細(xì)了解審核合作對象；訂立合同時要表達(dá)清楚、用詞準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義；合同簽訂應(yīng)該采用書面的形式。

4.2簽訂完善的合同

合同是發(fā)包人和承包人雙方嚴(yán)格履行各自法律責(zé)任的重要依據(jù)。在施工前，發(fā)包人和承包人雙方要在平等自主、公開透明的環(huán)境下進(jìn)行合同洽談，對合同中的各項條款進(jìn)行商議，避免遺漏相關(guān)條款，保證合同的完整性，這樣可以減少和避免不必要的風(fēng)險，從而能夠平衡好雙方各自的利益。在合同商榷時，承包人應(yīng)該從風(fēng)險分析與風(fēng)險管理的角度研究每一個條款，要在合同中限制自身承擔(dān)過多的風(fēng)險，并盡可能地轉(zhuǎn)移風(fēng)險。認(rèn)真研究合同規(guī)定的條款，做到心中有數(shù)，使得雙方能夠合理分配風(fēng)險。

4.3提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

因為擬訂和管理合同的相關(guān)工作都是由合同管理人員來完成的，所以提高合同管理人員的綜合素質(zhì)是十分有必要的。要定期對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，普及合同法制教育，讓他們熟悉合同概念和掌握合同管理相關(guān)的知識，使他們能更好地履行自己的職責(zé)，并能夠及時應(yīng)對和處理突發(fā)狀況。還要培養(yǎng)合同管理人員對國家政策法規(guī)和國際經(jīng)濟(jì)變化趨勢的了解，并讓他們掌握信息化的科學(xué)技術(shù)，如微機(jī)信息系統(tǒng)。并對合同管理人員進(jìn)行監(jiān)督考核，確保其具有良好的綜合素質(zhì)，這樣才能擬定出最合理合法的條款，并能有力防范和降低合同管理的風(fēng)險。

4.4評估合同風(fēng)險

在合同簽訂之前，要對建設(shè)工程項目整體風(fēng)險進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果來決定是否簽署合同。在合同簽訂時，要對合同條款仔細(xì)查看，一旦發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)承受和控制范圍的風(fēng)險隱患，雙方要第一時間進(jìn)行溝通協(xié)商，制定出合理的解決方案。若是遇到實在解決不了的并會對建設(shè)工程造成嚴(yán)重影響的問題，應(yīng)該及時采取相應(yīng)的有效的措施或者直接中斷，盡可能地把風(fēng)險降到最低。

4.5轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險

企業(yè)可以通過購買商業(yè)保險來轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險。若是日后出現(xiàn)了風(fēng)險問題，則可以將企業(yè)受到的影響降到最低，使企業(yè)可以正常運(yùn)行，建筑工程項目也可以有序地開展。一旦在合同履行的過程中發(fā)生違約或建設(shè)施工中的技術(shù)問題等風(fēng)險時，將會導(dǎo)致建設(shè)工程項目發(fā)生事故或者中斷擱置。如果企業(yè)早期購買了商業(yè)保險，可以將受到的部分損失和風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司身上，避免可能遇到的企業(yè)資金危機(jī)和合同管理風(fēng)險危機(jī)。

5結(jié)論

綜上所述，企業(yè)應(yīng)該加大對建設(shè)工程合同管理的重視程度，設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。并提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠熟悉相關(guān)的國家政策法規(guī)和國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，熟練掌握合同管理的相關(guān)知識和技術(shù)，做好合同管理風(fēng)險的評估和預(yù)防工作，及時轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險，減少和避免一些不必要的合同管理風(fēng)險，從而保證建設(shè)工程項目可以順利開展，使企業(yè)可以獲得更多的利益。

參考文獻(xiàn)

篇(6)

在我國改革開放的步伐不斷的加快的今天，工程項目的管理工作也漸漸的步入了國際的軌道，我國現(xiàn)在的建設(shè)和投資工作再也不是單一制了，而是向著萬紫千紅的方向發(fā)展，各種項目工作都是按照國際上通用的條例進(jìn)行管理工作的。像是采取合同條件合同等，把合同的管理工作嚴(yán)格的執(zhí)行下去。同時在目前，我國也將監(jiān)理制度進(jìn)行了進(jìn)一步的操作工作，在西方發(fā)達(dá)國家，合同管理的工作有專屬的工作人員進(jìn)行工作，就是監(jiān)理工程師，有著這樣的一項制度，無形中就是給施工企業(yè)帶來一股巨大的約束力。而且，如果說我國的建筑施工企業(yè)想要在國際市場當(dāng)中嶄露頭角的話，就需要有這樣的高質(zhì)量的合同管理。現(xiàn)如今，雖然我國的建設(shè)工程領(lǐng)域的相關(guān)人員明白這樣的一個道理，但是從大的方面來說，執(zhí)行力度還是不夠的，甚至還有些人在這方面的意識還是非常的薄弱，在我國現(xiàn)今的建筑市場中，合同管理工作還是處在一個疲軟的階段。而且還有一個非常嚴(yán)重的問題就是現(xiàn)在我國的建筑市場買家的地位要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于賣家的地位，那么就會造成競爭的激烈化，在工程合同當(dāng)中，價格利潤也呈現(xiàn)著縮水的趨勢，以至于合同的風(fēng)險不斷的增大，條件也是愈發(fā)的嚴(yán)苛。所以說，在我國的建筑施工企業(yè)當(dāng)中要把合同管理工作放在重要的位置，加強(qiáng)相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí)和滲透，將全體員工的合作意識增強(qiáng)，在經(jīng)營管理當(dāng)中滲透合同管理工作，依照法律進(jìn)行經(jīng)營和管理別的工作，使我國在建筑施工企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展有著更好的效益。

2.制定和完善合同管理的相關(guān)工作制度

在現(xiàn)在這樣一個法制社會當(dāng)中，合同從簽訂到最后的實施和履行都是要嚴(yán)格的按照著法律渠道的，同時除了涉及到了相關(guān)的法律規(guī)定之外i，對于施工方面的技術(shù)操作部門也是有著嚴(yán)格的要求的，當(dāng)中只要有任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就可能會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果了。所以說，在合同管理的方方面面企業(yè)都要高度的重視起來，將相關(guān)的可行性的操作工作融入到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中去，就可以使得合同的管理有條不紊的進(jìn)行了。另外，企業(yè)的每個部門都應(yīng)該有自己的合同管理制度，從大到小，由上到下都要有適合自身的合同管理制度，不要一味的套用總公司的合同管理制度，每個分公司要結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行相應(yīng)的變通和實質(zhì)性的修改。具體可以從以下方面進(jìn)行操作：a將責(zé)任分配到個人，把每個工作人員的關(guān)系和責(zé)任進(jìn)行合理的分配；b將合同從擬定到審批一連串的工作都制定好相應(yīng)的規(guī)則；c合同的管理和監(jiān)督工作以及后期的執(zhí)行報告等都要有相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范；d關(guān)于企業(yè)的內(nèi)部的審核的制度要做好相應(yīng)的工作；e在合同的最后簽訂和實施過程當(dāng)中藥明確好責(zé)任和懲獎規(guī)則；f在程序制度的制定上，需要將法人的授權(quán)制度和合同證據(jù)的收集與保管考慮進(jìn)去。

3.建筑施工企業(yè)合同管理法律的風(fēng)險防控手段

首先，要將合同管理的法律風(fēng)險意識進(jìn)行提高，行動力要靠思想來支持，所以，要想提高合同管理當(dāng)中的一個風(fēng)險意識，首先要做的就是將人們的思維進(jìn)行一個轉(zhuǎn)變。然后，在合同管理當(dāng)中關(guān)于規(guī)章制度的建設(shè)工作要做到進(jìn)一步的深化和加強(qiáng)。企業(yè)在進(jìn)行合同管理的工作當(dāng)中，有一個良好的管理制度是非常的有必要的，所以，在建筑施工企業(yè)當(dāng)中，關(guān)于內(nèi)部的合同管理制度建設(shè)是需要強(qiáng)化的，將一系列的規(guī)章制度具體化，讓人們能夠直觀的了解到相應(yīng)的措施安排和其重要性。再就是要將合同法律的糾紛問題制定好相應(yīng)的急救措施，不要等到發(fā)生了問題之后找不到相應(yīng)的解決方法，不僅要在防范工作上做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，也要考慮到萬一發(fā)生了事故之后需要采取的解決手段。

4.結(jié)語

篇(7)

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；合同風(fēng)險管理

合同風(fēng)險管理是建筑施工企業(yè)面臨的新的問題，是企業(yè)承包獲利的重要保障。當(dāng)今的工程項目管理過程中建筑施工合同風(fēng)險管理逐漸成為了施工企業(yè)管理水平的重要衡量指標(biāo)，但是在當(dāng)前建筑施工企業(yè)中，在施工合同管理方面仍然存在著一定的問題，尤其是在合同風(fēng)險管理方面還存在一定的欠缺，所以研究建筑施工企業(yè)施工合同風(fēng)險管理措施，對降低建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險來說是十分必要的。

一、建筑施工合同風(fēng)險

建筑施工合同風(fēng)險主要有招投標(biāo)工作風(fēng)險、合同談判簽訂風(fēng)險以及合同履行階段風(fēng)險等幾類。準(zhǔn)確進(jìn)行合同風(fēng)險識別，對提高建筑施工企業(yè)盈利有著重要意義。

1.招投標(biāo)階段

很多建筑施工企業(yè)對招投標(biāo)工作都不夠重視，但實際上招投標(biāo)工作是建筑工程風(fēng)險管理工作中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)需要在招投標(biāo)階段對招標(biāo)文件進(jìn)行全面深入的研究，審核招標(biāo)文件是否符合國家法律法規(guī)要求。招標(biāo)文件不僅僅是合同的重要組成部分，也是合同文件的重要依據(jù)，合同也是招投標(biāo)文件的補(bǔ)充和細(xì)化。建筑施工企業(yè)需要正確了解招標(biāo)文件，對其招標(biāo)范圍以及內(nèi)容進(jìn)行全面深刻的了解，逐條分析合同條件和范圍，同時還需要重點考慮現(xiàn)有建筑市場條件下發(fā)包人憑借其優(yōu)勢地位，在合同中設(shè)置的逃避自身責(zé)任的條款。建設(shè)施工企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，準(zhǔn)確掌握市場要素價格，有針對性的選擇投標(biāo)策略，有效規(guī)避合同簽訂履行風(fēng)險。

2.合同談判簽訂階段

建筑施工企業(yè)中標(biāo)之后就進(jìn)入合同談判階段，也是合同風(fēng)險管理的關(guān)鍵階段。承包人需要在簽訂合同之前仔細(xì)審查價格調(diào)整的條款，采用必要的應(yīng)對談判措施，在談判中獲得有效的合同地位。合同洽談工作需要經(jīng)由專門的合同管理部門進(jìn)行，選擇談判能力和經(jīng)驗豐富的人員進(jìn)行，同時需要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究合同的嚴(yán)密性、邏輯性以及規(guī)范性，并按照招標(biāo)文件條件以及發(fā)包人的要求，逐條進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，降低單方面約束性、過于苛刻的權(quán)利義務(wù)以及不平衡條款帶來的風(fēng)險。

3.合同履行階段

是指建筑施工企業(yè)按照合同要求進(jìn)行建筑建設(shè)施工的過程，要求建筑施工企業(yè)要全面履行簽訂合同中的義務(wù)，不能單方面進(jìn)行合同變更，更不能單方面解除合同。合同履行是合同訂立的根本目標(biāo)，是合同風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合同履行階段的風(fēng)險管理需要從施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗收和運(yùn)行維護(hù)等工程建設(shè)的全部環(huán)節(jié)著手進(jìn)行，需要按照建筑工程具體特點制定完善的合同管理制度，保證合同當(dāng)事人各方都能夠嚴(yán)肅認(rèn)真的履行合同義務(wù)，這樣才能有效規(guī)避合同風(fēng)險。

二、建筑施工企業(yè)施工合同風(fēng)險管理水平提高措施

1.提高認(rèn)識

當(dāng)前施工企業(yè)開始注意到人員素質(zhì)對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，建筑企業(yè)高層管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識能力都在不斷提高，很多企業(yè)都開始重視文化修養(yǎng)以及個人綜合能力水平的提升，在當(dāng)前的市場環(huán)境下， 施工企業(yè)需要承擔(dān)很多并不合理的市場風(fēng)險，但是建筑市場的規(guī)范化是需要循序漸進(jìn)的，建設(shè)施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中勝出，就需要學(xué)習(xí)和建筑工程相關(guān)的《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律文件，并將其應(yīng)用到企業(yè)施工合同風(fēng)險管理工作中，利用法律武器保護(hù)自身權(quán)益，最大程度減少合同管理工作中面臨的風(fēng)險。

2.建立完善的合同風(fēng)險管理體系

建筑施工企業(yè)需要按照國家頒布的《合同法》來建立健全自身的合同管理制度，組建專職的合同管理機(jī)構(gòu)，結(jié)合合同管理的全過程，形成完善科學(xué)的操作流程，從介紹信開具、招標(biāo)信息跟蹤、中標(biāo)情況匯總、合同擬定、洽談、變更、履行、違約、終止等合同管理的全過程入手，建立完善的合同管理制度，總公司要具備健全合同管理制度的同時，分公司也需要進(jìn)行自身管理制度的補(bǔ)充，減少盲目帶來的合同風(fēng)險。

組織機(jī)構(gòu)方面，大中型施工企業(yè)需要成立專職的合同管理部門，還要在分公司和項目部設(shè)置專職合同管理崗位，通過專人進(jìn)行專職管理，選擇熟悉相關(guān)法律、法規(guī)知識，具有運(yùn)用法律法規(guī)能力，并且熟悉合同簽訂、變更、索賠等程序的工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行合同管理工作。

3.重視合同當(dāng)事人資信審查工作

進(jìn)行合同談判之前需要審查合同當(dāng)事人的資信情況，包括簽約資格、履行能力、既往履約信譽(yù)等情況，施工合同文本最好能夠套用工商局提供的合同范本，有利避免管理工作人員能力水平不足造成的疏漏，能夠明顯減少合同爭議。但是很多在市場中很強(qiáng)勢的業(yè)主以及發(fā)包方往往選擇自己擬定合同，此時合同管理部門就需要格外重視起來，要對合同，尤其是免責(zé)條款進(jìn)行逐條研究，防止無效合同或者歧義等問題，限制業(yè)主的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁行為，保護(hù)自己的權(quán)益。

三、結(jié)束語

合同管理工作是建筑施工企業(yè)進(jìn)行建筑建設(shè)施工中非常重要的工作內(nèi)容，當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，建筑工程規(guī)模不斷增加，結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，技術(shù)性更強(qiáng)，施工過程中遇到的各種風(fēng)險更多，加強(qiáng)合同風(fēng)險管理工作，成為了保護(hù)施工企業(yè)自身利益權(quán)益的有利手段，也是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]萬琳，朱麗娜，劉強(qiáng).工程合同風(fēng)險管理分析[J].中小企業(yè)管理與科技，2012.