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時間:2023-03-22 17:41:21
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關(guān)鍵詞:研究生就業(yè);檔案學(xué)碩士;課程體系
中圖分類號:G712 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1009-4156(2012)12-125-03
目前,我國多數(shù)檔案學(xué)碩士生培養(yǎng)單位采取三年制或兩年制的培養(yǎng)方式,在課程體系設(shè)計上仍然以理論課為主,不僅不利于培養(yǎng)理論與實踐并重的高級人才,更加不利于學(xué)生就業(yè)。基于此,本文從就業(yè)角度審視檔案學(xué)碩士研究生課程體系,從社會需求的方向創(chuàng)新現(xiàn)有課程體系,以確保檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)后能在所需的領(lǐng)域一展所長。
一、檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)方向及專業(yè)需求
檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生的主要去向是,各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的綜合辦公部門、檔案部門、信息管理部門、人力資源部門;各級各類檔案館、文件中心;以及檔案行政機構(gòu)。研究生思想已經(jīng)成熟,能夠獨立規(guī)劃自己的未來發(fā)展方向,學(xué)習(xí)目標(biāo)明確,除了個別預(yù)想考取博士研究生的學(xué)生,絕大部分學(xué)生畢業(yè)后選擇即時就業(yè)。就檔案學(xué)專業(yè)碩士而言,其就業(yè)方向主要有以下三類:
(一)考取公務(wù)員
近年來,高校畢業(yè)生將考取公務(wù)員視為最為穩(wěn)妥的就業(yè)機會,公務(wù)員錄取范圍廣,不同專業(yè)、不同層次的學(xué)生及工作人員均可依條件選擇報考單位,對于檔案專業(yè)的學(xué)生來說,可選擇國家級、省級檔案行政機構(gòu),各級政府機關(guān)、黨政機構(gòu)、檢察機關(guān)、司法機關(guān),從事檔案管理工作的公職人員,也可報考個別機構(gòu)文職類公職人員。檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生選擇考取相關(guān)檔案管理崗位不失為上乘選擇。檔案管理方向公務(wù)員,除了應(yīng)具備應(yīng)有的理論知識,必須完善自身的專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)守黨和國家各項機密,并要掌握國家相關(guān)法律法規(guī)知識,尤其是《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文,嚴(yán)于律己,克己奉公。檔案工作者肩負(fù)著維護黨和國家重要機密的使命,因此,公務(wù)禮儀、國際政治、軍事、經(jīng)濟形勢也是檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生必須通曉的課程。
(二)考取事業(yè)單位
事業(yè)單位考試不同于公務(wù)員考試,目前尚無全國、全省、市統(tǒng)一招考的形式,事業(yè)單位考試由用人單位委托各省、地級市人力資源和社會保障廳局所屬的人事考試中心組織報名、考試、錄用等相關(guān)事宜。事業(yè)單位具備立檔單位的條件,因此,大部分事業(yè)單位設(shè)有管理檔案的組織部門或文書部門,各單位根據(jù)每年的人事需求提交用人計劃,檔案學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生除了報考要求碩士學(xué)歷的服務(wù)機構(gòu),更多的去向選擇為高校檔案館及研究機構(gòu)。此類畢業(yè)生不僅要求過硬的專業(yè)基本功,而且要通曉文書學(xué)、秘書學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)課程,高校檔案館或研究所等科研機構(gòu)同時要求畢業(yè)生具備深入研究的能力,能獨立承擔(dān)一定量的科研項目,發(fā)表學(xué)術(shù)論文,提升高校檔案館及科研機構(gòu)在檔案專業(yè)領(lǐng)域的地位與價值。
(三)應(yīng)聘到企業(yè)及其他組織機構(gòu)相關(guān)部門
檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生畢業(yè)后選擇應(yīng)聘企業(yè)的人數(shù)并不多,且基于營利的目的,企業(yè)檔案人員多歸辦公室部門或人力資源部門管理,其他組織機構(gòu)包括文件中心、數(shù)據(jù)處理部門等。對于應(yīng)聘企業(yè)及其他組織的學(xué)生而言,要全面掌握日常辦公、人力資源、外語等方面的知識與技能,具備一定的社會經(jīng)驗,良好的溝通能力及組織能力,并且能夠適應(yīng)企業(yè)優(yōu)勝劣汰的競爭,在競爭中不斷完善自我,將潛力發(fā)揮至最高點。換言之,企業(yè)更需要年輕、有活力的工作人員,或是經(jīng)驗頗多、根基穩(wěn)定的人員,這些硬件要求成為阻礙檔案學(xué)碩士研究生進入企業(yè)謀發(fā)展的重大阻力。若想涉足企業(yè)的學(xué)生必須先穩(wěn)定自己的思想,為自己規(guī)劃一份長遠(yuǎn)的計劃書,分階段、分目標(biāo)實現(xiàn)自己的人生理想,以免遭受殘酷的市場競爭的打擊。
二、現(xiàn)今檔案學(xué)碩士研究生課程體系
迄今為止,我國已有28所大學(xué)設(shè)立了檔案專業(yè)碩士點。我國檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位已形成一定的規(guī)模,呈現(xiàn)區(qū)域廣、院系設(shè)置多樣化、研究方向多元化、研究內(nèi)容體系化等特點,各學(xué)校在課程體系設(shè)置上雖有所不同,但均是朝著深度與廣度并重的方向發(fā)展。下表為黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程體系設(shè)置表:
黑龍江大學(xué)檔案學(xué)自2004年被授予碩士點后,八年來培育近百名碩士研究生,畢業(yè)生就業(yè)情況以省內(nèi)居多,政府機關(guān)、事業(yè)單位、高校為主。通過學(xué)生的錄取以及就業(yè)情況,加之師資力量的不斷充實,其課程體系設(shè)置也在不斷地發(fā)展完善。黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)歸屬于信息管理學(xué)院,體現(xiàn)學(xué)科一體化的優(yōu)勢,“這種學(xué)科之間的融合不僅體現(xiàn)在教學(xué)目標(biāo)上,而且體現(xiàn)在專業(yè)課程的設(shè)置和課程內(nèi)容的講授上,但是在課程體系充分考慮到學(xué)科之間共通性的基礎(chǔ)上,還要特別注意檔案學(xué)學(xué)科在課程體系中的獨立性問題”。
黑龍江大學(xué)碩士培養(yǎng)計劃采用學(xué)分制模式,學(xué)生在校三年共修學(xué)分不少于35分,其中包括公共英語5分,公共政治4分,必修課21分,選修課5分。第一學(xué)期以公共課為主,除了研究生學(xué)院開設(shè)的公共英語和公共政治,還需修兩門專業(yè)基礎(chǔ)必修課,其一為信息資源管理理論課程,其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學(xué)專業(yè)的入門課程,上述兩門課程分別從信息學(xué)及管理學(xué)為切入點,引導(dǎo)檔案學(xué)碩士,特別是跨專業(yè)考生明確檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)科屬性、學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)方法,朝著正確的方向規(guī)劃檔案學(xué)課程的學(xué)習(xí),并為接下來的專業(yè)學(xué)習(xí)夯實基礎(chǔ),提前掌握專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)技能。
第二學(xué)期除了繼續(xù)學(xué)習(xí)公共英語,以專業(yè)理論課為先,分方向選修課為主(黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究方向分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、信息資源管理)。其中:檔案事業(yè)管理理論與實踐、檔案學(xué)理論研究為學(xué)位必修課程;檔案學(xué)名著選讀、中外檔案事業(yè)發(fā)展比較研究為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員必修課程,信息資源管理方向?qū)W員選修課程;信息法規(guī)研究、數(shù)字檔案館研究為信息資源管理方向?qū)W員必修課程,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員選修課程;VB程序設(shè)計為學(xué)位選修課程。第二學(xué)期是檔案學(xué)碩士研究生深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識以及實踐技能的階段,是整個研究生學(xué)習(xí)期間的主修課程,也是培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、獨立鉆研的學(xué)習(xí)階段。
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第三學(xué)期開設(shè)的五門課程均為學(xué)位選修課,學(xué)生可根據(jù)自己的研究方向及興趣愛好,選擇想要深入研究的課程進行學(xué)習(xí)。每學(xué)期專業(yè)課結(jié)課以撰寫結(jié)課論文為主要形式,VB程序設(shè)計課程、動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)建設(shè)課程為上機考試。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識及專業(yè)技能后,第四學(xué)期院系組織進行畢業(yè)論文的開題工作,第五學(xué)期學(xué)員的主要任務(wù)便是通過資料收集、實地調(diào)研等形式正式進入畢業(yè)論文的寫作階段,并為第六學(xué)期的論文答辯以及擇業(yè)做充分準(zhǔn)備。
三、檔案學(xué)碩士研究生課程體系創(chuàng)新
有學(xué)者明確指出檔案學(xué)專業(yè)課程體系改革之方式方法,提出檔案學(xué)教育應(yīng)在探索中前進,在調(diào)整中提高、在實踐中協(xié)調(diào)的原則。并指出,應(yīng)按照社會需求確定培養(yǎng)目標(biāo),確立“以獨立為本,融合為用”的專業(yè)發(fā)展思路,基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識并重、課堂教學(xué)與社會實踐并重。筆者認(rèn)為,根據(jù)社會需求創(chuàng)新現(xiàn)有的課程體系,并非將原有課程體系,而是更好地將需求融入到課程教學(xué)中,實現(xiàn)理論教學(xué)與實踐教學(xué)的共同發(fā)展。
(一)設(shè)置符合社會需求的教學(xué)模塊
從檔案教育與社會需求的供應(yīng)鏈角度看,高校教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定著畢業(yè)生應(yīng)對社會需求的能力,反之,社會需求也正促動著高校的教學(xué)課程設(shè)置向前發(fā)展。很多用人單位為減輕培養(yǎng)人才的資源,直接錄用有一定工作年限的往屆生,這也在一定程度上降低了應(yīng)屆生就業(yè)率,因此,高校在設(shè)置研究生課程之時,必須以社會需求為培養(yǎng)目標(biāo),按照既定的目標(biāo)開設(shè)課程模塊。筆者認(rèn)為,高校應(yīng)按照就業(yè)方向?qū)⒃姓n程整合為相對應(yīng)的模塊,例如現(xiàn)代公文管理與處理系統(tǒng)模塊、檔案學(xué)理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務(wù)模塊、電子商務(wù)模塊、檔案信息化建設(shè)模塊、數(shù)字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中,檔案學(xué)理論研究模塊為檔案學(xué)碩士通學(xué)課程,其他各類模塊可由學(xué)生依據(jù)興趣愛好及發(fā)展方向自行選擇,模塊內(nèi)的所有課程為該生必修課,各高校可根據(jù)學(xué)校特色、區(qū)域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。
(二)加大選修課的比例、擴大選修課范圍
目前,我國28所開設(shè)檔案學(xué)碩士點的高校,在課程設(shè)置方面各有利弊,就黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程而言,專業(yè)課比例明顯高于基礎(chǔ)課,學(xué)生僅在第一學(xué)期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程,除了英語、政治兩門公共課,均為檔案學(xué)專業(yè)課,且在35學(xué)分的前提下,選修課程只需得到5分即可。“德州大學(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院檔案與文件事業(yè)專業(yè)求該專業(yè)碩士須修滿40學(xué)分,其中至少24學(xué)分須是信息學(xué)的課程;密歇根大學(xué)信息學(xué)院檔案與文件管理專業(yè)碩士生須兩年內(nèi)修滿48學(xué)分;美國匹茲堡大學(xué)信息學(xué)院檔案、保存及文件管理碩士專業(yè)要求須修滿36學(xué)分,共計12門課程;美國加州大學(xué)洛杉磯分校(UCLA)信息學(xué)系檔案學(xué)專業(yè)信息學(xué)系要求檔案學(xué)碩士須修滿19門課程,共76學(xué)分”。可以看出,同樣在學(xué)分制教育背景下,美國高校的學(xué)分明顯高于我國,而且門類多樣,選修課比重也高于我國。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,圖書、情報、檔案學(xué)科的交叉性日漸明顯,擴大選修課的范圍,將信息理論、信息技術(shù)、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學(xué)的課程設(shè)置中,既可以拓寬碩士研究生的知識面,同時也能使學(xué)生在選修課程時,提前為畢業(yè)后的擇業(yè)作前期規(guī)劃,并有目的地學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
(三)增設(shè)實踐課程以及實地調(diào)研課程
我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學(xué)模式,重課堂、輕就業(yè),理論與實踐脫節(jié),是困擾檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)的另一因素,很多畢業(yè)生在工作過程中會逐漸意識到在校期間所學(xué)的理論課程與實踐工作很難融合,特別是對待一些技術(shù)領(lǐng)域的問題,顯得手足無措,致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學(xué)碩士教育課程體系中,普遍將實習(xí)與實地調(diào)研納入到學(xué)分管理下,占8-12學(xué)分,從開設(shè)的課程來看,國外對于講授檔案學(xué)純粹理論的課程較少,理論聯(lián)系實踐的課程較多,形式多樣,內(nèi)容豐富。我國檔案學(xué)本科生在第三學(xué)年第二學(xué)期會接受院系安排參加實習(xí),提交實習(xí)報告,而碩士研究生則缺少實習(xí)的機會。從生源來看,檔案學(xué)碩士有很大一部分學(xué)生屬于跨專業(yè)考生,對于這部分考生來說,沒有實踐經(jīng)歷,無法系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)理論知識,更不可能將所學(xué)到的一知半解的理論知識應(yīng)用到日后的實踐工作中。與高校就業(yè)指導(dǎo)中心、檔案機構(gòu)組織聯(lián)合教學(xué),增加檔案學(xué)碩士社會實踐的機會,也使得在校生能夠提前積攢社會經(jīng)驗以及專業(yè)技能,為畢業(yè)后的擇業(yè)打下基礎(chǔ)。
同時,實地調(diào)研課程也應(yīng)納入學(xué)分管理中,學(xué)生獨立研究的能力理應(yīng)在研究生期間培養(yǎng),當(dāng)時代主題日益彰顯的背景下,檔案學(xué)碩士研究生的畢業(yè)論文設(shè)計卻顯得毫無新意,最大的原因便是缺少實踐經(jīng)歷以及能反映論文可用性的實踐數(shù)據(jù)。基于此,筆者認(rèn)為,無論從學(xué)生能力鍛煉、還是獨立研究能力培養(yǎng)、或是順利畢業(yè)走上工作崗位的角度來說,實地調(diào)研都關(guān)系著學(xué)生能否在畢業(yè)之時交出一份真正合格的畢業(yè)論文,甚至關(guān)乎學(xué)生日后的發(fā)展前途。
檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位與用人單位共同帶動檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)已成為重要趨勢,社會需求是提升檔案學(xué)碩士就業(yè)率的關(guān)鍵因素,高校作為輸出人才的部門,培育出一支符合社會需求的檔案專業(yè)人才隊伍,是其不容推卸的責(zé)任。課堂是教師傳授知識、學(xué)生接授知識的平臺,課程質(zhì)量的高低直接決定著學(xué)生日后發(fā)展取向,因此,在當(dāng)今復(fù)雜的發(fā)展形勢、嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下,碩士研究生課程體系應(yīng)主動做出調(diào)整,結(jié)合國內(nèi)外知名學(xué)校相關(guān)課程體系設(shè)置的優(yōu)勢,為培養(yǎng)適合我國國情以及我國市場經(jīng)濟發(fā)展需求的高級人才的檔案學(xué)碩士研究生課程體系。
如果檔案館工作者一味注重業(yè)務(wù)實踐活動,而輕視理論研究,造成的結(jié)果必然是使檔案工作陷于低層次的事務(wù)工作,對檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。有學(xué)者指出:對于檔案學(xué)研究者來說,一個真正的思想上的巨人也一定是實踐方面的專家!那么反過來想,作為檔案業(yè)務(wù)實踐方面的行家里手,我們的檔案館能否出幾個響當(dāng)當(dāng)?shù)睦碚撗芯空吆蛯<夷?畢竟,實踐經(jīng)驗是理論思想的源頭活水,沒有經(jīng)驗也就不可能有真正意義上的檔案學(xué)理論;當(dāng)今的檔案學(xué)研究園地,在高校學(xué)者幾乎一統(tǒng)天下的情況下我們的檔案館工作者理應(yīng)充分發(fā)揮一線工作的優(yōu)勢,勇于和樂于承擔(dān)起自身所肩負(fù)的學(xué)術(shù)使命,多出檔案學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究成果,從而彌補高校理論工作者在實踐方面的不足與缺憾,使檔案學(xué)研究能夠生發(fā)于實踐,和真正解答實際問題。
檔案館專家之匱乏,原因之一恐怕是取消了檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,降低了檔案館工作人員的研究興趣和動力。用老百姓通俗的話講就是“沒有用”。對,是沒有用。可是我們做任何事難道一定要確定對自己有用才做嗎?如果是這樣的話,那我們的人生將何其蒼白!由我們這些人所組成的行業(yè)將何其蒼白!而我們有幸看到的是,即使在被稱為浮躁的當(dāng)今社會風(fēng)氣之下,依然有人孜孜砣砣,不倦地思考、筆耕不輟,并取得了令人矚目的研究成果。像上海市奉賢區(qū)檔案館的嚴(yán)永官、河南省濮陽市檔案館的管先海就是這些人當(dāng)中的杰出代表。前者為戎馬出身,用他自己的話說,其最高學(xué)歷是遲到的大學(xué)給予他的大專;后者是檔案專業(yè)科班出身。雖然兩人的學(xué)歷背景和工作經(jīng)歷不盡相同,但對檔案學(xué)術(shù)研究所做的貢獻都堪稱不辱使命。
嚴(yán)永官在一個區(qū)縣級檔案部門一干就是20多年,并且在檔案專業(yè)刊物上發(fā)表了檔案專業(yè)論文130多篇,主編了一部填補了檔案學(xué)研究空白的專著《檔案學(xué)術(shù)評論概要》,還主持和參與多項檔案科研項目。現(xiàn)在已成為上海市檔案局科技專家委員會委員,奉賢區(qū)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍人才,享受2D08年度國務(wù)院政府特殊津貼的專家。管先海也已在蘭臺扎根20年,除了檔案編研成果豐碩之外,還經(jīng)常在檔案學(xué)核心期刊發(fā)表檔案學(xué)術(shù)論文。有趣的是他的論文經(jīng)常引起同行和高校學(xué)者的關(guān)注,在專業(yè)期刊上與之展開了_一系列唇槍舌戰(zhàn)的學(xué)術(shù)爭論。有道是“九州生氣恃風(fēng)雷,萬馬齊喑究可哀”。恰恰是在不同的思想交流和碰撞中,擦出了蘭臺學(xué)術(shù)精神的火花。兩位為檔案學(xué)研究所作的貢獻令人稱道和艷羨,而筆者以為,在我們的檔案界,這樣可敬可愛的同志是不是應(yīng)該更多一些,如果像嚴(yán)永官所說的那樣,他是檔案界的游擊隊,那么這個游擊隊的隊伍是不是應(yīng)該更壯大一些,這樣我們所建立的檔案學(xué)術(shù)研究的這塊根據(jù)地才能不斷得到鞏固和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檔案學(xué);學(xué)術(shù)規(guī)范;管理體制
中圖分類號:084 文獻標(biāo)識碼:E 文章編號:1006-0510(2008)12068-03
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范
學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題,而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡。總的來說,檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的,大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實際,勤于獨立思考,勇于開拓創(chuàng)新,并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗,這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動力。
然而,當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)。如抄襲剁竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規(guī)矩,不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn),但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的,也是必要的。
(一)規(guī)范學(xué)術(shù)精神
鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點,每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學(xué)精神,加強與檔案部門合作,緊密聯(lián)系檔案工作實際,善于從鮮活的檔案工作實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車,尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究,我們也不能脫離檔案工作實際,因為任何一項檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉,我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論,也要實事求是、尊重歷史事實,而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學(xué)精神,也是一種科學(xué)方法,彼此相輔相成,互為前提。
(二)規(guī)范文風(fēng)文德
檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受,才能發(fā)揮其對現(xiàn)實的檔案工作實踐的指導(dǎo)作用。因此。檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng),不盲從、不迷信、不附和、不武斷,獨立思考,大膽創(chuàng)新,善于提出新問題。勇于開拓新領(lǐng)域,探求新知識,并大力提倡運用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀,揭示檔案工作規(guī)律,預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云,因循守舊,故弄玄虛,用晦澀、難懂的語言把簡單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強文德修養(yǎng),自尊、自信、自強、自律,淡泊名利,謙虛好學(xué),不抄襲剽竊,不,把做人與做學(xué)問有機地結(jié)合在一起。
(三)規(guī)范檔案術(shù)語概念
建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進行審查清理,在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān),剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念,重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念,使檔案學(xué)者們在統(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制,研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略
目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此,適應(yīng)社會和檔案學(xué)發(fā)展需要,改革檔案科研管理體制,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致,抓大放小,充分調(diào)動各級檔案科研機構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機構(gòu),負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略,確立檔案科研布局,協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機構(gòu)之間的關(guān)系,組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評獎工作。在此前提下,有計劃地逐步改變我國檔案學(xué)會條塊分割的分布狀態(tài),使之完成社會化的轉(zhuǎn)變,成為在各級檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機構(gòu),并注重促進學(xué)術(shù)民主。
與此同時,要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式,重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu),實行檔案學(xué)研究集約化,優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的,檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體,其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的,國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量,檔案學(xué)的整體水平能否提高,關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現(xiàn)二者的結(jié)合,就必須建立檔案科研共同體,即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體,將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機構(gòu)和科研工作者,特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結(jié)合在一起,集中資源,取長補短,高質(zhì)量地完成檔案科研課題,并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外,要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策,制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個方面的內(nèi)容:一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進行考察,研究需要制定什么樣的政策,才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展,才能使其同檔案工作實踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào):二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展,研究需要制定什么樣的政策,才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講,就是要研究各類檔案學(xué)研究機構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策,檔案學(xué)研究經(jīng)費的劃拔政策,檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策,檔案學(xué)理論研究隊伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖,是對檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動方案,要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點問題和重要領(lǐng)域的研究,又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律,緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢,尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。
三、進一步加強檔案學(xué)術(shù)評論工作
近20多年來,我國檔案學(xué)術(shù)評論有了一定的發(fā)展,不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章,其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端,是一種可喜的現(xiàn)象。但是,我們也應(yīng)該看到,檔案學(xué)術(shù)評論所受到的重視與應(yīng)受到的重視,還有不小的差距;檔案學(xué)術(shù)評論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用,也有不小的距離。也就是說,檔案學(xué)術(shù)評論還沒有被擺上應(yīng)有的位置,研究水平還比較后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進一步加強檔案學(xué)術(shù)評論工作,當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作:
第一,提高對檔案學(xué)術(shù)評論重要性的認(rèn)識。首先,檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識檔案學(xué)術(shù)評論在檔案學(xué)研究中的地位和作 用,了制檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容和范圍,進而明確開展檔案學(xué)術(shù)評論的必要性和迫切性,并把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作義不容辭的職責(zé),切實加以重視。中國檔案學(xué)會及地方各級檔案學(xué)會要把檔案學(xué)術(shù)評論列入各自的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評論在內(nèi)的專題座談會和學(xué)術(shù)討論會。檔案學(xué)會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論,積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評論文章,藉此交流經(jīng)驗,逐步完善檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容,把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。
第二。開辟檔案學(xué)術(shù)評論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評論刊物,也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評論專欄,這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評論活動的開展。從長遠(yuǎn)來看,創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前,各級各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評論專欄,增加理論研究的比重,這對提高刊物的質(zhì)量,擴大其在社會上的影響也是不無益處的。
第三,建立檔案學(xué)術(shù)評論隊伍。這支隊伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體,因為這部分研究者為了教學(xué)的需要,大都對檔案學(xué)進行了一定程度的研究,理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結(jié)合工作實踐,積極參與檔案學(xué)術(shù)評論,對檔案理論界的一些觀點和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑,發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍,應(yīng)重點加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點應(yīng)在課程設(shè)置時安排檔案學(xué)術(shù)評論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境
檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件,主要有:向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費的經(jīng)濟環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實踐環(huán)境,接受與檢驗檔案學(xué)理論的檔案工作實踐環(huán)境,以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機制等。
應(yīng)該肯定,改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強,檔案學(xué)是一門獨立學(xué)科已為不少人所接受。但是,不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如,檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視,檔案科研經(jīng)費一直缺乏穩(wěn)定的來源,許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣,等等。
針對上述問題,當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施:
第一,加強宣傳,深化研究,努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識,而且要宣傳檔案學(xué)及其知識體系,使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟、科技、文化及社會生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要:檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助,社會各項工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù);檔案學(xué)只有與經(jīng)濟、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展,才能為社會提供最佳服務(wù)。以此喚起社會各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級檔案學(xué)會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動,以擴大檔案學(xué)的社會影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論,不斷深化檔案學(xué)研究內(nèi)容,努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平,使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二,多方籌措科研經(jīng)費,增強檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金,或向國家科技部中請增加“科技三項費用”的額度,以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能,劃撥一定的經(jīng)費,專門用于檔案科研工作。各級檔案學(xué)會也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費。此外,檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量,積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目。也可利用自己在專業(yè)知識、科研能力等方面的優(yōu)勢,與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究,以緩解檔案科研經(jīng)費緊張的矛盾。
第三,建立、健全檔案科研成果的推廣機制,改善檔案工作實踐環(huán)境。首先,要建立、健全檔案科研成果的推廣機制,使檔案學(xué)理論能夠快速、順利地運用于檔案實際工作,發(fā)揮其對檔案工作實踐的指導(dǎo)、規(guī)范作用。其次,要有針對性地開展檔案教育培訓(xùn),注重實效,盡快提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及理論水平,增強其接受、消化、運用檔案學(xué)理論的能力。
20世紀(jì)90年代以來,我國檔案學(xué)研究進入了一個非常活躍的時期,無論是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究還是應(yīng)用理論或檔案學(xué)應(yīng)用技術(shù)等方面的研究,都得到了蓬勃發(fā)展,一批檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究專著讓人耳目一新,大量理論研究論文不斷開拓檔案學(xué)研究的新領(lǐng)域。檔案學(xué)者們就一些理論問題還展開了熱烈的討論,甚至是激烈的爭論。
新世紀(jì)中國檔案學(xué)科的發(fā)展內(nèi)在地要求檔案學(xué)批評與其同步發(fā)展。隨著檔案學(xué)研究的深入,一些檔案學(xué)術(shù)批評文章也時有所見。筆者拜讀了近年來檔案學(xué)術(shù)批評(研究檔案學(xué)研究)的幾十篇文章,深深地為研究者們一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神所感染。這些文章大多數(shù)把握住了檔案學(xué)理論研究的動態(tài),肯定成績,指出偏差,指點研究方向,對推動檔案學(xué)理論研究起了重要作用。但是筆者也發(fā)現(xiàn)了一些不利于推動檔案學(xué)研究,挫傷研究人員積極性的苗頭。一些批評者動不動指責(zé)這個不求甚解,華而不實;指責(zé)那個搬弄名詞,空話連篇;批評這個人為拔高,脫離實際;批評那個盲目引進,生搬硬套……。有些批評言論,或無的放矢,或攻其一點,不及其余,批評責(zé)備多,指點迷津少。有的人雖然是善意的批評,但批不得法,言過其實,也在客觀上挫傷了一些研究者的積極性。
筆者以為,檔案學(xué)是一門極其年輕的學(xué)科,檔案學(xué)研究正處于一個繼承與揚棄,借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合,承前啟后,繼往開來的新時期。氣可鼓而不可泄。因此,正確地把握檔案學(xué)術(shù)批評的導(dǎo)向,營造和諧的檔案學(xué)理論研究環(huán)境,努力保護和充分調(diào)動廣大檔案學(xué)研究人雖的積極性,喚起廣大檔案工作者特別是檔案學(xué)理論研究工作者堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新,繼續(xù)推動檔案學(xué)理論建設(shè)務(wù)。正確的檔案學(xué)術(shù)批評應(yīng)當(dāng)具備以下導(dǎo)向作用:
一、促成寬松和諧的學(xué)術(shù)環(huán)境。真理總是在實踐與探索中發(fā)現(xiàn)的。既然是探索,就可能出現(xiàn)正確與錯誤兩種可能,就會面臨勝利與失敗兩種結(jié)果。開展檔案學(xué)術(shù)批評,不僅要善于把握檔案學(xué)研究動態(tài),而且要善于調(diào)動和保護廣大研究人員的積極性,鼓勵百花齊放,百家爭鳴。20世紀(jì)90年代以來,我國檔案學(xué)研究不但深度不斷加強,對檔案的本質(zhì)屬性、文件生命周期理論、文件中心的可行性、文書立卷改革、檔案的價值鑒定等理論問題進行了深入的探討。這些探討有力地促進了檔案學(xué)理論的成熟和完善。但我們也發(fā)現(xiàn)有些研究者一見到與自己的研究視角不同,思維方式有差異,觀點不一致的研究,甚至是自己暫時不理解的,就盲目結(jié)論,簡單否定,甚至揮著大棒一陣亂打。王英瑋先生曾經(jīng)尖銳地批評那些迷信自我,故步自封的人:“往往對外國的檔案管理經(jīng)驗和研究成果不屑一顧,只滿足于自己那‘一畝三分地’中的收成。這其實是學(xué)術(shù)理論研究的大忌。當(dāng)‘文件生命周期理論’被引進我國后,一些學(xué)者率先提出了檔案管理的‘前端控制理論’,但是對這種頗具創(chuàng)新性和前瞻性的研究成果,一些同志卻以不符合‘文件與檔案的轉(zhuǎn)化論’為由,不予接受。然而,實踐的發(fā)展證明,前端控制理論確實對文件與檔案的管理實踐起到了積極的推動作用”①。科學(xué)理論就是在充分的辯論,認(rèn)真地辨別,反復(fù)實踐的基礎(chǔ)上完善和發(fā)展的。只有鼓勵百花齊放,百家爭鳴,充分讓各家各派發(fā)表自己的不同見解,才可能造成活潑,和諧的學(xué)術(shù)氛圍,動員起成千上萬的檔案學(xué)理論研究工作者打開思路,敞開心扉,暢所欲言,無羈無絆地進行理論研究。
二、培育探索創(chuàng)新精神。“創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是國家興旺發(fā)達的不竭動力”。科學(xué)的本質(zhì)就是發(fā)現(xiàn),科學(xué)發(fā)展的動力就是創(chuàng)新。歷史上各種重大的科學(xué)發(fā)現(xiàn),無不具有創(chuàng)新的意義,無不是創(chuàng)新探索的結(jié)果。任何學(xué)科的發(fā)展都是在不斷創(chuàng)新中實現(xiàn)的。和其他任關(guān)學(xué)科理論,借鑒相關(guān)學(xué)科的研究成果。借鑒成熟的理論,可以避免我們少走彎路,只有高起點,才有高速度。近年來,“檔案學(xué)者們著力將本學(xué)科的研究領(lǐng)域擴展到圖書、情報等相關(guān)學(xué)科以及信息學(xué)等更高層次,吸收相關(guān)學(xué)科的成果或借鑒其他學(xué)科的研究手段,使研究深度進一步加強,相應(yīng)取得了更加廣泛、更加深入地研究成果。明顯的表現(xiàn)是出版和發(fā)表了一大批檔案哲學(xué)、檔案經(jīng)濟學(xué)、檔案文化學(xué)、檔案心理學(xué)、檔案法學(xué)等相關(guān)專著和論文。”②
我們必須清楚地看到,在我國,對檔案進行全方位多角度研究才剛剛起步,還有很大發(fā)展空間。作為檔案學(xué)術(shù)批評者有責(zé)任扶持新生事物,為新生事物保駕護航,而不是潑冷水,打棍子,冷嘲熱諷。當(dāng)然,既然是創(chuàng)新,就有一個從不完善到完善,從幼稚到成熟的過程。既然是創(chuàng)新,就是一個探索的過程,就難免走彎路甚至走錯路。鼓勵創(chuàng)新就必須寬容失敗。鼓勵創(chuàng)新就必須構(gòu)建起思想自由和學(xué)術(shù)通暢的社會人文環(huán)境,營造出自由與開放的檔案學(xué)術(shù)氛圍。開展學(xué)術(shù)批評,研究檔案學(xué)研究就應(yīng)該及時的肯定和保護研究成果中合理的積極的因素,善意地指出問題,恰當(dāng)?shù)剡M行引導(dǎo),為研究人員鼓勁加油。不但要對那些大膽突破思維定式,合理吸收國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的成果,借鑒其他學(xué)科的研究手段,開拓創(chuàng)新的研究成果,加以肯定和保護,而且要善于發(fā)現(xiàn)那些存在紕漏的探索性研究成果中的科學(xué)的、積極的、有益的成分,審慎地下結(jié)論,最大限度地調(diào)動研究者的積極性;還要為那些在研究中的失敗者指點迷津,鼓起信心,點燃希望之火。切忌抓住創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的各種弱點、缺陷不放,吹毛求疵,橫加指責(zé);更要防止對不合自己口味或自己暫時還不理解的東西妄下結(jié)論,簡單否定。
三、推動理論聯(lián)系實際。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性極強的學(xué)科,脫離了檔案工作的實踐,檔案學(xué)理論就失去了支撐,就沒有實際意義。電子計算機的出現(xiàn)和現(xiàn)代通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,帶來了“電子文件”和“電子檔案”,使檔案信息的載體、信息的存儲、檢索和查閱、傳遞手段都發(fā)生了很大變化。事實證明,傳統(tǒng)的檔案理論框架已無法容納新的實踐,傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理方式遭到了巨大的沖擊。新的現(xiàn)代檔案實踐,把諸多新問題擺在檔案學(xué)研究者的面前。英國情報學(xué)家布魯克斯說:“科學(xué)的理論結(jié)構(gòu)是永遠(yuǎn)不會完全封閉的,科學(xué)上各方面總是開放的,并不斷提出新的問題,只有用動態(tài)和發(fā)展的觀點來看待科學(xué)發(fā)展的思想基礎(chǔ),才能不斷提出新的理論,推動科學(xué)不斷前進……”因此,開展檔案學(xué)術(shù)批評,應(yīng)該積極引導(dǎo)廣大科研人員解脫傳統(tǒng)檔案學(xué)理論體系的束縛,到現(xiàn)代檔案工作實踐中去調(diào)查研究,掌握第一手材料,采用新的思維方式,根據(jù)不斷變化的新情況,研究當(dāng)代世界經(jīng)濟、政治、文化、科技的發(fā)展對檔案學(xué)理論建設(shè)提出的新課題,研究新形勢新變化對檔案工作的新要求以及解決問題的新辦法。堅持從現(xiàn)代檔案實踐中去創(chuàng)新檔案學(xué)理論,用新的檔案學(xué)理論指導(dǎo)現(xiàn)代檔案工作實踐,不斷豐富和完善檔案學(xué)理論,構(gòu)建起中國特色的檔案學(xué)理論體系。當(dāng)然,強調(diào)理論聯(lián)系實際,必須堅持基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)的研究同步進行,那種認(rèn)為只有開展應(yīng)用理論和技術(shù)的研究才是聯(lián)系實際,開展基礎(chǔ)理論研究就是空談的認(rèn)識和導(dǎo)向是極其有害的。
四、誘發(fā)理論研究的前瞻性。檔案工作的一個突出特點就是具有明顯的時代性。歷史前進的每一步伐,科技發(fā)展的每一階段,都會給檔案工作帶來或多或少的變化,在檔案中留下或深或淺的印記。要使檔案學(xué)理論能夠起到指導(dǎo)檔案工作實踐的作用,就必須進行前瞻性的研究。我國檔案學(xué)創(chuàng)立之初,主要是引進前蘇聯(lián)檔案學(xué)理論,雖經(jīng)過了無數(shù)檔案學(xué)理論研究人員堅持借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合,不懈探索,初步創(chuàng)立了適合中國國情的檔案學(xué)體系,但它離一個成熟學(xué)科還有相當(dāng)差距。它作為一種應(yīng)用性很強的學(xué)科,一個明顯的缺陷就是理論研究滯后于實踐,缺乏超前性。過去基本上是圍繞已經(jīng)出現(xiàn)的檔案現(xiàn)狀進行理論研究,而對檔案領(lǐng)域?qū)砜赡艹霈F(xiàn)的現(xiàn)象研究太少,以致電子檔案的出現(xiàn)弄得我們措手不及。我們進行學(xué)術(shù)批評,研究檔案學(xué)研究,目的是通過批評和爭論,求得最終的統(tǒng)一。批評者應(yīng)該站得更高,看得更遠(yuǎn),更能把握檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展的未來,給研究人員指出路,出點子,引導(dǎo)他們在研究一些短平快,急于解渴的課題之外,進行一些中長期、戰(zhàn)略性、前瞻性的研究;在討論一些熱點問題之外,研究一些人們不大注意而又必須注意、應(yīng)該解決的問題,搞好“冷”與“熱”的結(jié)合。尤其是應(yīng)該向研究者們指示科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基本走勢,未來檔案工作的發(fā)展趨勢,檔案學(xué)理論研究面臨的形勢,啟發(fā)研究者們的新思維,誘發(fā)理論研究的前瞻性。
注釋:
①王英瑋,檔案學(xué)研究的務(wù)實與務(wù)虛,四川檔案2004(1)
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息資源共享;述評
1 引言
檔案信息資源共享已經(jīng)逐漸成為檔案利用工作的發(fā)展趨勢,這一專題在檔案學(xué)界也引起了普遍關(guān)注與重視。筆者以主題=“檔案”and“共享”為檢索詞,檢索中國知網(wǎng)總庫,檢出2978條檢索結(jié)果,近十年的檢索結(jié)果就達到2707條,可見檔案信息資源共享真正在實踐方面有所突破是借助了近十年網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷優(yōu)化和現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用,同時也借助了用戶需求的改變和檔案館辦館理念的變化,從而使得理論研究和技術(shù)方法的研究有了重大突破,對實踐的發(fā)展產(chǎn)生了巨大作用。本文以近十年我國發(fā)表的相關(guān)學(xué)術(shù)論文和學(xué)位論文為基礎(chǔ)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享研究做一綜述,分析目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享主要研究內(nèi)容,歸納目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點,并提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究仍然存在的問題。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享主要研究內(nèi)容
2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本問題研究
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本問題研究主要包括檔案信息資源共享的概念界定、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的原則、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的類型、檔案信息資源共享與圖情信息資源共享的對比研究等方面。
李亞東[1]認(rèn)為對于檔案信息資源共享的內(nèi)涵更側(cè)重于從信息的可獲取性與檔案館提供利用服務(wù)的角度來進行闡述,檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的客體,將不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件,取而代之的是用0和1兩個數(shù)字組成的、用不連續(xù)的數(shù)位表示的二進制代碼,數(shù)字檔案信息資源提供利用服務(wù)的方式,由傳統(tǒng)的面對面的手工查找轉(zhuǎn)變成一種虛擬的交流與傳遞。譚琤培[2]認(rèn)為,檔案信息資源共享的兩大原則是“貢獻原則”和“安全原則”,而檔案監(jiān)控權(quán)就是檔案信息資源共享原則的集中體現(xiàn)。柯琳[3]認(rèn)為檔案學(xué)者更關(guān)注檔案信息的控制、監(jiān)控問題、檔案信息的安全保密問題、共享與檔案信息利用服務(wù)相結(jié)合的問題等。李亞東[4]認(rèn)為檔案信息資源共享的原則的包括系統(tǒng)規(guī)劃與協(xié)調(diào)發(fā)展原則、標(biāo)準(zhǔn)化與開放性原則、安全可靠原則,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的共享模式包括館內(nèi)共享、政務(wù)共享、社會共享三種。胡杰和張照余[5]從實踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設(shè)、共享特點等七個方面對檔案信息資源共享和圖情信息資源共享進行了全面的對比研究。
2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的實現(xiàn)技術(shù)研究
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的共享實現(xiàn)主要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,對此問題我國學(xué)者進行了較多的理論研究和實踐嘗試,李亞東和張照余[6]探討了虛擬專用網(wǎng)技術(shù)在檔案信息資源共享的應(yīng)用前景。黃鳳玉[7]等分析了文檔庫技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。黃鳳玉[8]等探討了元數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。孫琦[9]在其碩士論文中全面地提出了本單位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計技術(shù)方案。吳華影[10]在其碩士論文中全面分析了檔案信息資源共享的信息安全技術(shù)問題。這些有關(guān)檔案信息資源共享信息技術(shù)實現(xiàn)的理論探討和實踐嘗試,從技術(shù)層面為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享提供了技術(shù)保障。
2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式研究
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息資源共享的模式是檔案信息資源共享實現(xiàn)的重要因素,李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”三種檔案信息資源共享模式。李亞東[12]在其碩士論文中詳細(xì)分析了“基于局域網(wǎng)的共享”、“基于政務(wù)網(wǎng)的共享”和“基于互聯(lián)網(wǎng)的共享”三種檔案信息資源共享模式. 劉娜[13]在其碩士論文中通過全面調(diào)研我國省級檔案館網(wǎng)站,從資源平臺、技術(shù)平臺、政策平臺和管理平臺四個方面提出了省級檔案信息資源共享平臺構(gòu)建的一般模式。
2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的機制研究
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實現(xiàn)檔案信息資源共享,需要有一個穩(wěn)定的機制體系與運行程序。戴志強[14]提出要建立依法調(diào)控、互動多贏、科技保障與輿論導(dǎo)向的國家檔案信息資源整合與共享的運作機制。譚必勇和王新才[15]提出了檔案信息資源共享的書目控制機制。呂秋培[16]分析了如何建立數(shù)字檔案館信息資源共享的保障機制。張照余[17]從不同角度對檔案共享網(wǎng)絡(luò)的效益進行了剖析,梳理了檔案網(wǎng)絡(luò)共享過程中的各種利益關(guān)系,提出了構(gòu)建利益協(xié)調(diào)機制的原則和主要手段。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點
綜上所述,前人的研究為將來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的研究提供了基礎(chǔ)和前提,并具有重要的借鑒價值,研究成果主要明確了以下觀點:
3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究日趨成熟
目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究已經(jīng)基本成熟,對檔案信息資源共享的概念雖然并沒有權(quán)威的定義,但基本明確了檔案信息資源共享的基內(nèi)涵。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息共享實踐的不斷推進,對于檔案信息資源共享實現(xiàn)的基本原則和一般形式也已經(jīng)基本達成了共識,可見網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的理論基礎(chǔ)研究已經(jīng)取得了一定的研究成果,并且日趨成熟。
3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享應(yīng)借鑒圖書情報界信息資源共享的經(jīng)驗
雖然在實踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設(shè)、共享特點等方面檔案信息資源共享與圖情信息資源共享存在差異,但無論從理論研究還是實踐經(jīng)驗來看,圖書情報界的信息資源共享都比檔案信息資源共享要成熟,檔案學(xué)界的很多學(xué)者依然認(rèn)為圖書情報界的信息資源共享理論和實踐經(jīng)驗都是值得檔案信息資源共享借鑒和學(xué)習(xí)的,只是在借鑒和學(xué)習(xí)時應(yīng)充分考慮檔案信息資源的自身特點和實際情況。
3.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享必須以日新月異的信息技術(shù)為技術(shù)保障
信息社會大環(huán)境下信息技術(shù)日新月異,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的必須以信息技術(shù)為手段,才能提高檔案信息資源共享的效率,滿足日益多樣化、個性化的用戶需求。檔案學(xué)界很多學(xué)者不斷探討日新月異的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)形態(tài)在檔案信息資源共享領(lǐng)域的應(yīng)用,可見信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的技術(shù)保障是學(xué)界已經(jīng)達成共識的觀點,如何進一步提升信息技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用效果是今后有待進一步時深入研究的問題。
4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究存在的問題
4.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待深入
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運行機制是檔案信息資源共享研究的重點問題,而目前檔案學(xué)界對此問題的研究較多的還停留在理論探討階段,目前僅在部分地區(qū)形成了局部的檔案信息資源共享平臺,并未形成全國性的檔案信息資源共享平臺,這也限制了檔案學(xué)界關(guān)于檔案信息資源共享的模式和運行機制的研究。相比之下,圖書情報領(lǐng)域?qū)π畔①Y源共享機制建設(shè)的研究就比較深入,針對圖書文獻信息資源共享的發(fā)展現(xiàn)狀和問題,從動力、保障、監(jiān)督激勵、運行平臺管理等機制,系統(tǒng)地建立健全圖書文獻信息資源共享機制,保證共享機制有效運行。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待進一步深入,并且有必要建立類似中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)的全國性的檔案信息資源共享共享平臺。
4.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的用戶服務(wù)研究有待加強
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的最終目的是為用戶提供更高效的檔案信息服務(wù),檔案信息服務(wù)正在由資源主導(dǎo)型向用戶主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變,用戶需求的日趨個性化,也迫使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息服務(wù)必須以用戶為中心,體現(xiàn)個性化服務(wù)理念。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享應(yīng)當(dāng)充分研究用戶信息需求、用戶交互式信息服務(wù)等問題,而目前檔案學(xué)界關(guān)于這一領(lǐng)域的研究較為薄弱,有待更多的學(xué)者對這一問題進行深入研究,從而推進網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的深入開展。
參考文獻:
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[8]黃鳳玉,馬小艷,任月飛.探析元數(shù)據(jù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用[J].湖北檔案,2007(11):16-17.
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物質(zhì)、能源和信息是人類社會賴以生存和發(fā)展的三大資源,只是在不同的時代,人們所依賴的核心資源有所不同。在信息社會,核心資源是信息。信息資源已成為國際競爭中極為重要的戰(zhàn)略資源,數(shù)字化革命將使信息資源成為至關(guān)重要的國家財富,經(jīng)濟和社會發(fā)展越來越依賴信息技術(shù)和信息資源。信息資源不僅有很大的經(jīng)濟價值,還具有豐富的文化價值和戰(zhàn)略價值,在綜合國力競爭中的地位凸顯重要,加快信息資源開發(fā)利用是科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求。要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,實現(xiàn)經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,就必須改變傳統(tǒng)的資源觀念、調(diào)整資源戰(zhàn)略、大規(guī)模開發(fā)利用信息資源、節(jié)約物質(zhì)資源和能源,走“以信息化帶動工業(yè)化”的新型發(fā)展道路。
IRM理論產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代后期,自產(chǎn)生以來得到了快速發(fā)展。就IRM理論的起因而言,一則得益于信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,特別是信息系統(tǒng)的推廣;二則歸因于信息資源總量急劇增長所造成的信息供求矛盾的激化,人們急需一種理論來解決信息實踐中的種種問題,IRM理論最初萌芽于工商管理和政府部門這兩個領(lǐng)域。20世紀(jì)90年代初,我國圖書情報領(lǐng)域的學(xué)者引入了IRM理論,并與歐洲學(xué)者有相似之處,即在引入理論的同時大量地植入了情報學(xué)等學(xué)科內(nèi)容,形成有中國特色的IRM理論。現(xiàn)在IRM主要應(yīng)用于政府、企業(yè)、圖書情報及民間信息服務(wù)等領(lǐng)域[1]。
一門學(xué)科的制度化,即形成穩(wěn)定的學(xué)科規(guī)則和模式,應(yīng)包括以下內(nèi)容:學(xué)科職業(yè)的制度化、學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的制度化、研究的制度化、交流溝通的制度化及評價和獎勵機制的建立[2]。雖然IRM出現(xiàn)時間短,但在20多年中,理論研究和實踐應(yīng)用都取得了豐碩成果。在我國不僅出現(xiàn)了一定數(shù)量的專業(yè)期刊,出現(xiàn)了一定數(shù)量的地區(qū)IRM中心(北京和大連IRM中心等);而且成立了專門的IRM協(xié)會和研究基地(國家IRM北京和南京研究基地,國家重點研究基地武漢大學(xué)信息資源研究中心),每年定期或不定期召開IRM會議和論壇(如2004年人民大學(xué)IRM學(xué)院舉辦的“2004年中國IRM論壇”和武漢大學(xué)舉辦的第三屆“信息化與IRM”學(xué)術(shù)研討會),有了相對穩(wěn)定的研究群體,發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的論文和專著;尤其是在我國大學(xué)教育中得到了發(fā)展:最先是一些相關(guān)專業(yè)開設(shè)IRM課程,后來一些研究生專業(yè)開設(shè)IRM專業(yè)方向,發(fā)展到設(shè)立IRM碩士和博士專業(yè),而本科專業(yè)的設(shè)置,在2003年浙江大學(xué)、2004年四川大學(xué)批準(zhǔn)開設(shè)IRM專業(yè)(由檔案學(xué)、圖書館學(xué)合并調(diào)整)后,2005年河北師范大學(xué)也被獲批準(zhǔn)增設(shè)IRM專業(yè),在此期間也有一些院系改名為IRM學(xué)院(系)。
2、圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的發(fā)展
圖書館、情報、檔案學(xué)科同宗同源,圖書館和檔案館最初是合二為一的,由于社會發(fā)展的需要,這三門學(xué)科進行了分流,經(jīng)過各自獨立的發(fā)展階段,又各自為政地形成了三個系統(tǒng)。19世紀(jì)初出現(xiàn)了圖書館學(xué),19世紀(jì)末檔案學(xué)開始形成,19世紀(jì)末20世紀(jì)初出現(xiàn)了文獻學(xué),20世紀(jì)中期誕生了情報學(xué)。這四門學(xué)科最初的研究對象有所不同,圖書館學(xué)研究的是圖書資料,檔案學(xué)研究文書檔案,文獻學(xué)研究期刊論文,情報學(xué)研究科學(xué)文獻情報的機械檢索。由于出發(fā)點不同,并且從產(chǎn)生之時就朝著建立各自獨立的研究領(lǐng)域方向邁進(特別是情報學(xué)),因而它們在很長一段時期呈現(xiàn)出強烈的“離心化”發(fā)展趨勢。可是,隨著實踐的深入,圖書館、檔案、文獻和情報工作的對象逐漸出現(xiàn)了趨同趨勢——它們都要處理圖書、期刊及其他各種數(shù)字文獻。由于這些學(xué)科研究的對象都是文獻,只是研究對象的側(cè)重點不同,在理論、方法、手段等方面必有諸多的相似之處,所以在當(dāng)代它們之間出現(xiàn)了“集成化”趨勢。特別是隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,新技術(shù)、新方法的老化周期愈來愈短,現(xiàn)代科學(xué)日益向微觀方面縱深發(fā)展,分支學(xué)科也越來越多;與此同時,學(xué)科之間相互交叉、相互滲透也越來越多,科學(xué)研究方法也在向整體化發(fā)展,這標(biāo)志著科學(xué)發(fā)展到了一個更高級的綜合階段,“大信息觀”的出現(xiàn)正說明了這一現(xiàn)象。
三個學(xué)科相互融合的一體化在20世紀(jì)50年代已露端倪。1967年,聯(lián)合國教科文組織將“圖書館組及書目、情報工作與科學(xué)名詞委員會”改名為“情報工作、圖書館與檔案部”。1974年9月,該組織又在巴黎召開了全面規(guī)劃國家文獻、圖書館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的世界科技情報服務(wù)系統(tǒng)大會,提出了建立“國家情報系統(tǒng)”(NATLB)的計劃。許多國家據(jù)此采取了推動圖書情報檔案綜合發(fā)展的相應(yīng)措施。由于圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)研究的對象不論是機構(gòu)、工作流程,還是資源和事業(yè)都有共性,所以它們的一體化自然順理成章。特別是現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,新的問題的出現(xiàn),三個學(xué)科更是錯綜復(fù)雜,呈現(xiàn)出一種融合的趨勢,主要表現(xiàn)在:①研究對象的同一化;②研究人員的一體化;③專業(yè)教育的融合;④專業(yè)期刊的交叉。葉繼元教授甚至認(rèn)為圖書館學(xué)和情報學(xué)基本重合,作為過渡性名稱,可以稱為“圖情學(xué)”[3]。在實踐中也有一些機構(gòu)進行了三者的一體化,從其表現(xiàn)形式分:一種類型是把圖書、情報、檔案集中到某個部門管理,實現(xiàn)全部的一體化,例如美國國會圖書館藏有圖書、手稿檔案(包括23位美國總統(tǒng)的手稿)和科技報告等,所以美國國會圖書館既是圖書館,又是檔案館,還是情報研究機構(gòu);另一種類型是把圖書、情報和檔案相互交叉地保管在一個部門,實行部分的一體化,例如,圖書館工作與情報工作實現(xiàn)一體化,這種模式比較普遍,如中科院文獻情報中心、上海圖書館等;也有的將圖書館與檔案工作合在一起的,如玻利維亞國家圖書館和檔案館、柬埔寨國家檔案圖書館。但在一體化理論和實踐中存在一些問題,主要有:
2.1 缺乏正確的理論指導(dǎo)
缺乏理論指導(dǎo)的實踐是盲目的實踐,缺乏正確理論指導(dǎo)的實踐將是失敗的實踐。圖書館、情報和檔案學(xué)分別指導(dǎo)著圖書館、情報和檔案工作的健康發(fā)展。然而,那種追求自我完善的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀是無法為一體化提供堅實的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)的。目前,少數(shù)圖書、情報和檔案單位進行了一定的一體化實踐,但其中大部分僅僅是三個機構(gòu)合在一起,掛一塊牌子,而內(nèi)部仍然是各行其是,其實是有名無實;而另一些單位則把檔案、圖書、情報資料無條件地合到一個地方去管理,這又屬于一種混合。這些做法與一體化的宗旨是大相徑庭的,究其原因就是缺乏正確的理論指導(dǎo)。隨著科學(xué)發(fā)展綜合化趨勢的日趨加劇,圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)加強橫向聯(lián)系的趨勢也日趨明顯,而作為這種相互慘透、相互影響的必然結(jié)果是將出現(xiàn)一門研究它們的共同規(guī)律,以指導(dǎo)這些學(xué)科進一步發(fā)展的新學(xué)科。在20世紀(jì)80年代就有學(xué)者提出幾種理論,代表性的有文獻交流學(xué)、文獻信息學(xué)、文獻信息管理學(xué)及后來的IRM學(xué)等,但由于各種條件限制,都沒有很好地應(yīng)用。
2.2 宏觀管理無力
宏觀管理的一體化是一種戰(zhàn)略管理的過程,是圖書、情報和檔案三個獨立的系統(tǒng)改變封閉、孤立狀態(tài),加強橫向聯(lián)系,開展協(xié)調(diào)、協(xié)作,組成全國統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的過程。只有實現(xiàn)了宏觀管理的一體化,才能使三個獨立的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展下,建成統(tǒng)一的國家信息資源保障體系。實現(xiàn)宏觀管理的一體化必須要有一個統(tǒng)一的、有權(quán)威的、協(xié)調(diào)咨詢性質(zhì)的機構(gòu)和系列的規(guī)章制度。目前,三個系統(tǒng)從上到下處于三足鼎立的狀態(tài),缺乏橫向聯(lián)系。圖書館系統(tǒng)基本上屬于文化部和教育部管理,檔案系統(tǒng)由國家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào),而情報系統(tǒng)則主要由國家科技部管理。因此,成立全國性的以及各省市、各行業(yè)的圖、情、檔協(xié)調(diào)機構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的核心內(nèi)容。
2.3 專業(yè)設(shè)置不合理
我國對信息資源類學(xué)科的專業(yè)設(shè)置經(jīng)歷了一段混亂局面,這種混亂主要表現(xiàn)為:學(xué)科的名稱不規(guī)范而且不穩(wěn)定;多種分類標(biāo)準(zhǔn)并行,學(xué)科設(shè)置交叉重復(fù);對學(xué)科的歸屬缺乏長遠(yuǎn)、一致的考慮,沒有一個合適的學(xué)科名來統(tǒng)一三個學(xué)科的上級一類學(xué)科。例如,在歷史上,對圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)無一定論,經(jīng)歷了好幾次的學(xué)科屬性變更。在1998年教育部的高校本科專業(yè)設(shè)置中雖進行了一定的規(guī)范,但把情報學(xué)刪除,而圖書館學(xué)、檔案學(xué)和新增的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè),與行政管理、旅游管理及土地資源管理等共屬于管理學(xué)門類,很顯然,圖書館學(xué)、檔案學(xué)的關(guān)系與其他管理學(xué)門類中的學(xué)科關(guān)系更密切。而在國家社會科學(xué)基金指南和1992年制定的國家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)科分類與代碼》中把圖書館學(xué)、文獻學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)及圖書情報文獻學(xué)其他學(xué)科等學(xué)科作為二級學(xué)科,一級學(xué)科取名為圖書館、情報與文獻學(xué),這種取名方法也存在一定的不合理性。
現(xiàn)在,社會需要新型知識結(jié)構(gòu)的信息人才,這些人才應(yīng)是一專多能的,是綜合性人才,他們在宏觀上能從事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和運行,在微觀上能精通某方面的業(yè)務(wù)工作,并能夠推動信息綜合管理的發(fā)展。在實際的專業(yè)人才培養(yǎng)中,這三個學(xué)科各自為政、獨樹一幟,大多數(shù)學(xué)校這三專業(yè)之間的聯(lián)系不是很緊密。培養(yǎng)出來的人才,要么是過于專業(yè)化,適應(yīng)面不廣;要么對一些知識僅學(xué)到了一點過于廣而泛的皮毛,顯得空洞。這迫切需要三個學(xué)科、協(xié)調(diào)發(fā)展。
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3、在IRM體系框架中三學(xué)科的一體化
在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,研究圖書館、情報學(xué)、檔案學(xué)三者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法,構(gòu)建統(tǒng)一的IRM學(xué)科體系框架,探索圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的途徑,已是一件迫切的任務(wù)。
3.1 在IRM體系框架中一體化的理由
錢學(xué)森在《論系統(tǒng)工程》一書中指出[4]:“情報、圖書、文獻和檔案都是一種信息”。信息是三者的本質(zhì),是相互聯(lián)系的紐帶,是共同的基礎(chǔ)和出發(fā)點。圖書、情報、檔案信息都屬于知識信息;圖書館、情報和檔案工作均屬提供知識信息的服務(wù)工作;圖書、情報和檔案都是社會信息資源的組成部分,新的數(shù)字化環(huán)境下,在三學(xué)科理論、方法、手段等方面必有很多的相似之處。通過對國內(nèi)眾多的關(guān)于IRM論著的了解,從其發(fā)展歷程、定義、學(xué)科性質(zhì)、研究對象、研究內(nèi)容、研究方法和管理過程來看,IRM作為三學(xué)科的上一類學(xué)科是合適的。
IRM體系框架中一體化可以較好地解決一體化過程中的問題:①IRM理論是一種綜合性的管理理論,1993年,盧泰宏在其所著的《國家信息政策》中,指出[5]:“IRM是信息管理中的一個重要的新階段。”在此基礎(chǔ)上,他提出了IRM的內(nèi)容構(gòu)架,認(rèn)為:“盡管關(guān)于IRM的闡釋不盡相同,但至少有一點是眾所一致的,即IRM是信息管理的綜合,是一種集約化管理。”可通過IRM理論來指導(dǎo)一體化工作。②可運用經(jīng)濟、法律和必要的行政手段,建立全國性和各地區(qū)性的IRM中心,以確保信息資源的充分開發(fā)、有效利用以及信息事業(yè)的健康發(fā)展。制定有關(guān)于IRM科學(xué)、完備的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,實現(xiàn)統(tǒng)一的宏觀管理。③在學(xué)科的設(shè)置上,可把IRM 作為三個學(xué)科的上一類學(xué)科。為適應(yīng)社會現(xiàn)代化、信息化對培養(yǎng)復(fù)合型人才的需求,大學(xué)課程設(shè)置遵循“淡化專業(yè)、強化素質(zhì)、厚基礎(chǔ)、寬口徑、強能力、重實踐”的原則。圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)專業(yè)可實施按系招生,按“2+1+1”或“1+1+2”方案組織教學(xué),把這三個學(xué)科統(tǒng)一按IRM學(xué)科招生和培養(yǎng),把大學(xué)四年分三部分構(gòu)成:第一部分統(tǒng)一進行政治理論課、外語課、計算機基礎(chǔ)課和科學(xué)文化基礎(chǔ)課綜合教學(xué),第二部分共同實施IRM專業(yè)課教學(xué),第三部分依照學(xué)生自愿分專業(yè),按圖書館、情報和檔案學(xué)專業(yè)實施各自專業(yè)教學(xué),組織畢業(yè)實習(xí)和完成畢業(yè)論文(設(shè)計)。而碩士和博士研究生的培養(yǎng),也可遵照上述原則,在統(tǒng)一的IRM學(xué)科下,再細(xì)分專業(yè)和方向。
另一更重要的方面是信息技術(shù)在三個學(xué)科的形成與發(fā)展過程中表現(xiàn)出的強大的整合作用。這三個學(xué)科研究的核心問題是信息及其載體的傳播、搜集、選擇、整序、存儲、服務(wù)及利用。IRM學(xué)科在包含三個學(xué)科的基礎(chǔ)上融合了新聞學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版發(fā)行學(xué)等其他多個學(xué)科理論。IRM學(xué)科是這些學(xué)科在更高層次的集合和發(fā)展,這非常有助于促使圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)吸收其他學(xué)科的研究成果和方法以促進自身的成長和發(fā)展。同時圖書館學(xué)、情報學(xué)也能夠為其他學(xué)科的發(fā)展提供知識與方法支持。信息技術(shù)在促進學(xué)科整合的同時還促進了各個學(xué)科之間相互滲透和共同進步。對于圖書館學(xué)、情報學(xué),信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了若干新興分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域的產(chǎn)生,例如信息經(jīng)濟學(xué)、信息社會學(xué)、信息生態(tài)問題、信息法學(xué)等。這些分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域是本學(xué)科體系成長與發(fā)展的重要表現(xiàn),也對圖書館學(xué)、情報學(xué)學(xué)科體系發(fā)生變革提出了新的要求,為其一體化提供了積極因素。
總之,用IRM來統(tǒng)一它們可謂名正言順。當(dāng)然,圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科都有各自特色,一體化并不是要取消和瓦解這三門學(xué)科,而是要在IRM這個統(tǒng)一的框架中促其協(xié)調(diào)、系統(tǒng)地發(fā)展;統(tǒng)一于IRM體系框架中,也可擴展和深化三個學(xué)科的研究領(lǐng)域,使它們得到新的發(fā)展。
3.2 IRM體系框架的構(gòu)建
現(xiàn)在,必須打破現(xiàn)有的學(xué)科分類體系,創(chuàng)設(shè)IRM學(xué)為一級學(xué)科,并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入到該學(xué)科之下,形成一個新的學(xué)科群。信息類學(xué)科可以從宏觀上劃分為三類:第一類屬基礎(chǔ)理論研究范疇,屬于探索未知,主要研究信息的本質(zhì)及自然界、人類社會和生物內(nèi)部的信息機理問題,包括信息論、控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科和由這些學(xué)科以及其他各學(xué)科中派生出來的信息理論研究學(xué)科;第二類屬技術(shù)科學(xué)范疇,重點是為信息工作研制現(xiàn)代化的技術(shù)手段,主要包括計算機科學(xué)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,通常稱它們?yōu)樾畔⒓夹g(shù);第三類屬應(yīng)用科學(xué)范疇,主要是運用第一類學(xué)科的理論和第二類學(xué)科的手段來解決具體的信息問題,這類學(xué)科中的以信息資源的建設(shè)、開發(fā)、管理和利用為研究對象的學(xué)科群,就是IRM學(xué),其中主要包括圖書館、情報、檔案學(xué),也包括一些新興學(xué)科。
IRM學(xué)的學(xué)科性質(zhì)是其基本理論之一,從其形成背景及研究對象來看,IRM具有交叉學(xué)科、管理學(xué)科、應(yīng)用學(xué)科的性質(zhì)。IRM橫跨信息科學(xué)、資源科學(xué)和管理科學(xué)三大領(lǐng)域,是在信息科學(xué)、管理科學(xué)和圖書館學(xué)、情報學(xué)等的理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,學(xué)科性質(zhì)應(yīng)為綜合性學(xué)科。
IRM的學(xué)科體系結(jié)構(gòu),有眾多學(xué)者在相關(guān)IRM專著和論文有表述,其中有代表性的是霍國慶和謝陽群提出的體系[6]。在新的環(huán)境下,結(jié)合已有的體系,按學(xué)科體系構(gòu)建的原則和方法,本文提出了有圖書情報特色的統(tǒng)一的IRM學(xué)科框架(如圖1),較具體的適用的學(xué)科體系則有待進一步拓展。從整個學(xué)科體系來看,作為一門學(xué)科的IRM應(yīng)歸屬到管理學(xué)門類下。在理論研究中,一般理論研究主要是對IRM基礎(chǔ)性理論的研究,它也是該學(xué)科確立的基本條件;專門理論則是指導(dǎo)某一特定專業(yè)領(lǐng)域的特色理論,除圖書館、情報、檔案學(xué)外,主要還有文獻學(xué)、編輯出版學(xué)等。在應(yīng)用研究中,IRM活動首先是一個過程,作為信息需求分析到信息服務(wù)的系列過程,IRM是由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成的;IRM活動也是一種宏觀調(diào)控行為,一般通過行政和法制來規(guī)范,IRM法規(guī)包括宏觀、中觀、微觀三個層次,包括一些標(biāo)準(zhǔn)和政策法規(guī)體系:社會信息化背景下的政策與法律問題、信息采集的政策和法律、信息公開的政策和法律、信息傳播與利用的政策和法律、信息安全政策和法律、其他相關(guān)政策和法律;IRM活動還是一種技術(shù)行為,利用多種信息技術(shù)和IRM本身的專業(yè)技術(shù)來實現(xiàn)其目標(biāo);IRM是應(yīng)用廣泛的學(xué)科,可以滲透許多領(lǐng)域,對特定領(lǐng)域的信息資源進行高效的管理。
一門學(xué)科興衰的內(nèi)在規(guī)律,主要取決于它是否存在新的足夠多的有價值的問題可供研究。作為新興學(xué)科,IRM也存在很多不足和有爭議的地方,面對信息化進程中層出不窮的新問題,迫切需要進一步完善,這也是IRM學(xué)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在其框架中的圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化也必然會取得新的進展。
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