展會(huì)布展方案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇展會(huì)布展方案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、指導(dǎo)思想

以轉(zhuǎn)變市場發(fā)展方式、促進(jìn)商貿(mào)流通業(yè)及五金產(chǎn)業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，以我區(qū)物流園區(qū)和五金機(jī)械產(chǎn)業(yè)展示為重點(diǎn)，充分發(fā)揮我區(qū)的商貿(mào)物流優(yōu)勢，開展信息交流，進(jìn)行項(xiàng)目洽談，為我區(qū)五金產(chǎn)業(yè)和五金市場構(gòu)筑形象宣傳、商貿(mào)洽談、信息交流的新型平臺，不斷促進(jìn)我區(qū)五金產(chǎn)業(yè)和五金市場向高深層次發(fā)展。

二、展會(huì)內(nèi)容

主要由貿(mào)易展覽、中國（）五金行業(yè)發(fā)展高峰論壇、招商引資項(xiàng)目推介會(huì)3項(xiàng)活動(dòng)組成。

（一）貿(mào)易展覽

時(shí)間：

地點(diǎn)：區(qū)五金市場

內(nèi)容：設(shè)立五金機(jī)械產(chǎn)品展位400個(gè)，廣泛組織國內(nèi)外知名市場、知名企業(yè)和特色產(chǎn)品，分專業(yè)分類別進(jìn)行集中展示，為中外客商搭建貿(mào)易合作的良好平臺。

（二）中國（）五金行業(yè)發(fā)展高峰論壇

時(shí)間：

地點(diǎn)：觀唐溫泉度假村

依托五金產(chǎn)業(yè)資源優(yōu)勢，舉辦中國（）五金行業(yè)發(fā)展高峰論壇，邀請全國知名專家、重點(diǎn)五金交易市場、生產(chǎn)企業(yè)參會(huì)。在展示五金產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí)，為五金產(chǎn)業(yè)提檔升級、發(fā)展壯大五金產(chǎn)業(yè)集群搭建融智平臺。

參會(huì)人員：各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家，重點(diǎn)五金交易市場、五金生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人，媒體記者等。

（三）招商引資項(xiàng)目推介會(huì)

時(shí)間：

地點(diǎn)：觀唐溫泉度假村

招商引資信息，推介重點(diǎn)招商項(xiàng)目，進(jìn)行合作項(xiàng)目簽約，提供投資合作平臺。

參會(huì)人員：市、區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、媒體記者、參會(huì)客商代表。

三、宣傳方案

依托市組委會(huì)宣傳媒介，著力宣傳區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和特色產(chǎn)業(yè)，提升區(qū)的城市品牌和影響力；全面展示區(qū)“中國五金產(chǎn)業(yè)工貿(mào)城”的形象。具體宣傳工作實(shí)施方案由區(qū)委宣傳部負(fù)責(zé)制定。

宣傳方式：通過電視臺、廣播電臺、報(bào)紙開辟專欄、專題進(jìn)行不同層次、不同形式的新聞宣傳報(bào)道，并通過車體廣告、宣傳車、宣傳欄、電子熒屏廣告等進(jìn)行宣傳。

現(xiàn)場氛圍：在展館及會(huì)場主要出入口、重點(diǎn)道路設(shè)置引路牌、條幅、氣球、廣告牌等，烘托氛圍。

四、組織機(jī)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合服務(wù)組、招展招商組、布展組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、交通安全保衛(wèi)組、接待服務(wù)組等7個(gè)工作組。具體職責(zé)如下：

（一）綜合服務(wù)組

1、牽頭單位：區(qū)政府辦公室

2、組成單位：區(qū)商務(wù)（招商）局、九曲街道

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)務(wù)材料工作的綜合協(xié)調(diào)調(diào)度；負(fù)責(zé)文字材料的把關(guān)；負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)調(diào)度，督促臨博會(huì)我區(qū)實(shí)施方案各項(xiàng)工作措施的落實(shí)。

（二）招展招商組

1、牽頭單位：區(qū)商務(wù)（招商）局

2、組成單位：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和工業(yè)園區(qū)

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)制定招商招展實(shí)施方案，國內(nèi)外客商邀請；組織有關(guān)單位赴全國各五金批發(fā)市場、五金產(chǎn)業(yè)基地等，開展針對性招商；充分發(fā)揮五金市場品牌商的龍頭帶動(dòng)作用，將商眾多訂貨會(huì)資源與博覽會(huì)相結(jié)合，吸引全國各地品牌廠家到會(huì)參展，吸引全國各地經(jīng)銷商到會(huì)訂貨采購。

（三）布展組

1、牽頭單位：區(qū)商務(wù)（招商）局、九曲街道

2、組成單位：區(qū)經(jīng)信局

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)制定布展方案，加強(qiáng)與各參展企業(yè)的聯(lián)系溝通，按照活動(dòng)策劃方案的具體要求，做好展館布展工作；提供布展所需的各項(xiàng)配套設(shè)施，做好展館現(xiàn)場的各項(xiàng)配套服務(wù)。

（四）會(huì)務(wù)組

1、牽頭單位：區(qū)政府辦公室

2、組成單位：區(qū)商務(wù)（招商）局、九曲街道

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)制定中國（）五金行業(yè)發(fā)展高峰論壇、招商推介會(huì)兩項(xiàng)活動(dòng)方案，并按照活動(dòng)策劃方案的具體要求，做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

（五）宣傳組

1、牽頭單位：區(qū)委宣傳部

2、組成單位：區(qū)有線電視臺，城管分局，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和工業(yè)園區(qū)

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)總體宣傳方案的制定與實(shí)施；負(fù)責(zé)與各級新聞媒體間的溝通聯(lián)絡(luò)，并為上級新聞媒體提供宣傳報(bào)道服務(wù)；協(xié)調(diào)有關(guān)部門利用網(wǎng)站等對博覽會(huì)進(jìn)行宣傳推介。

（六）交通安全保衛(wèi)組

1、牽頭單位：公安分局、交警大隊(duì)

2、組成單位：城管分局、消防大隊(duì)、供電部、九曲街道。

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)臨博會(huì)期間五金展館、論壇及招商會(huì)場安保方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施；負(fù)責(zé)活動(dòng)期間周邊道路交通疏導(dǎo)、車輛停放和其他安全管理工作；負(fù)責(zé)活動(dòng)期間展館、會(huì)場供電保障和通訊保障工作。

（七）接待服務(wù)組

1、牽頭單位：區(qū)政府辦公室、九曲街道

2、組成單位：區(qū)委宣傳部、區(qū)商務(wù)（招商）局、工商分局。

3、具體職責(zé)：負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者和其他來賓的對口接待服務(wù)工作，包括安排食宿、交通車輛接送站等。

五、部門職責(zé)分工

區(qū)政府辦公室：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)調(diào)度督導(dǎo)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題，確保活動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓的接待服務(wù)工作。

區(qū)商務(wù)（招商）局：負(fù)責(zé)活動(dòng)整體工作方案的制定和組織實(shí)施，負(fù)責(zé)牽頭制定招商招展實(shí)施方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)論壇板塊、招商招展工作詳細(xì)方案的制定及組織實(shí)施。

九曲街道：負(fù)責(zé)組織本次展會(huì)整體活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作；負(fù)責(zé)與區(qū)委宣傳部共同制定大會(huì)宣傳方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)參展客商邀請。

區(qū)委宣傳部：具體負(fù)責(zé)博覽會(huì)整體宣傳方案的制定與實(shí)施；負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)各級新聞媒體，做好宣傳報(bào)道等工作。

區(qū)經(jīng)信局：組織全區(qū)骨干企業(yè)參展參會(huì)。

區(qū)財(cái)政局：積極籌措資金，加大對活動(dòng)的資金扶持力度，并對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。

工商分局：負(fù)責(zé)配合九曲街道做好本次展會(huì)整體活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作；負(fù)責(zé)相關(guān)工商手續(xù)的辦理。

公安分局、交警大隊(duì)、消防大隊(duì)：負(fù)責(zé)制定活動(dòng)期間突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作。

城管分局：為展會(huì)宣傳協(xié)調(diào)各類戶外廣告宣傳資源；負(fù)責(zé)展會(huì)期間環(huán)境衛(wèi)生綜合治理工作。

篇(2)

隨著展會(huì)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，展會(huì)物流受到越來越多的關(guān)注。展會(huì)物流因其服務(wù)的專業(yè)性、流程的時(shí)效性、展品的安全性等特性，更注重科學(xué)的服務(wù)管理和規(guī)范的物流操作流程。一次成功的展會(huì)，需要整個(gè)展會(huì)服務(wù)供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)，包括展會(huì)主辦方、參展商、物流服務(wù)商、展館方、展位設(shè)計(jì)服務(wù)商等，密切配合，協(xié)調(diào)一致。

其中，展館方作為承接展會(huì)的場地，有大量的物流活動(dòng)集中于此。每次場館的搭建、拆卸都會(huì)引發(fā)大量物流活動(dòng)，此外還包括現(xiàn)場物品的運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、倉儲(chǔ)等等。由于每次展會(huì)舉辦日期是固定的，所以在展館內(nèi)的物流活動(dòng)需保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照流程完成。展館內(nèi)空間有限、人員聚集，所以場館方在展臺搭建和運(yùn)輸搬運(yùn)方面都有嚴(yán)格的規(guī)定，以規(guī)范相關(guān)的物流操作。

指定專業(yè)服務(wù)商

據(jù)了解，展館方一般會(huì)指定專業(yè)的搭建公司和貨運(yùn)服務(wù)公司為展會(huì)服務(wù)。在展會(huì)的準(zhǔn)備階段，指定的物流服務(wù)商根據(jù)展館方提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體的物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商也可以與展館方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

隨后，承擔(dān)展會(huì)物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商會(huì)根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性展會(huì)還需要涉及國際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

最后，根據(jù)展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與展館方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。此外，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

值得關(guān)注的是，在實(shí)際操作中，參展商雖然可以自己選擇物流服務(wù)商，但是往往使用展館方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，指定的物流服務(wù)商大多是一些有展會(huì)物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)展會(huì)的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)，與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定保障，可省去參展商的許多后顧之憂。

據(jù)悉，廣州保利世貿(mào)博覽館指定的三家物流服務(wù)供應(yīng)商都是有著豐富展會(huì)物流服務(wù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的大型物流企業(yè)，而指定的主場搭建商也是專門從事展覽主場承建服務(wù)、展覽場地整體設(shè)計(jì)及布置的大型展覽工程服務(wù)企業(yè)。同樣，上海新國際博覽中心也指定了相應(yīng)的場館搭建商和物流服務(wù)商。

為了規(guī)范搭建商和物流服務(wù)商的服務(wù)，以上兩個(gè)展館都制定了相應(yīng)的規(guī)范制度。

場館搭建注重安全

上海新國際博覽中心擁有17個(gè)單層無柱式展廳，總展覽面積包括室內(nèi)20萬平方米，室外10萬平方米。其對搭建商進(jìn)行統(tǒng)一管理并要求簽署安全承諾書。

2011年1月1日起，上海新國際博覽中心對所有布撤展工人（包括大會(huì)指定搭建商、特裝展臺搭建商及大會(huì)指定運(yùn)輸商）在布撤展期間的通行證實(shí)行統(tǒng)一登記、審核、制作和管理，辦證手續(xù)為施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

所有搭建商需簽署《搭建商安全承諾書》，以確保安全。該承諾書明確規(guī)定：在施工過程中，嚴(yán)禁出現(xiàn)影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為；禁止施工人員私自承接與本攤位搭建無關(guān)的工作及擅自在場內(nèi)攬活；禁止將攤位搭建或拆除工作轉(zhuǎn)包給私人、個(gè)體或無法人資格及相關(guān)資質(zhì)的單位實(shí)施施工等。

保利世貿(mào)博覽館占地28770平方米，地上建筑面積9.23萬平方米，擁有6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展廳，層高12米，凈高9米，可提供超過6.6萬平方米的租用面積，容納國際標(biāo)準(zhǔn)展位4020個(gè)。博覽館擁有完善的配套設(shè)施和良好的承重能力。

博覽館的《展位搭建規(guī)定》對相應(yīng)的搭建服務(wù)提出了管理要求。

博覽館規(guī)定：所有布展施工人員須佩戴大會(huì)統(tǒng)一配置的有效證件進(jìn)館；要求凡特裝展位不得由該展位的參展商自行進(jìn)行特裝施工布展，應(yīng)委托有相關(guān)特裝施工布展資格的承建商進(jìn)行；展位設(shè)計(jì)必須遵從展館限高、承重等技術(shù)參數(shù)而進(jìn)行；參展商及承建商應(yīng)注意展館門口、樓梯間、貨梯的尺寸等展館參數(shù)以供運(yùn)輸特裝構(gòu)件。

關(guān)于布展所用車輛的管理，展館方規(guī)定承建商必須按時(shí)向場館方申報(bào)籌、撤展車輛的數(shù)量，展位搭建籌、撤展車輛的發(fā)證統(tǒng)一由場館方簽發(fā)和管理，各承建商必須做好有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行申報(bào)。另外，大會(huì)簽發(fā)的籌展/撤展車證，只限在場館方區(qū)內(nèi)使用。

基于此，展館方試圖從各方面著手，以保障場館搭建過程中運(yùn)輸、搬運(yùn)、裝卸、施工等一系列操作的安全性。

精細(xì)化的物流管理

在物流服務(wù)方面，展館方在搬運(yùn)、裝卸、車輛、倉儲(chǔ)等方面都做出了精細(xì)的規(guī)定，保障物流活動(dòng)順利進(jìn)行。

在規(guī)范物流操作方面，保利世貿(mào)博覽館制訂了《場館物流管理規(guī)定》，在貨物搬運(yùn)、貨物交遞、貨箱儲(chǔ)存、運(yùn)輸車輛方面做出了相關(guān)規(guī)定。

在物品搬運(yùn)方面，規(guī)定組展方的運(yùn)貨車輛到達(dá)博覽館后，應(yīng)按照展館方排定的進(jìn)場順序及指定的運(yùn)輸通道進(jìn)入指定的卸貨位置卸載，并停放至指定專用停車位置。不建議車輛直接進(jìn)入展廳卸載。在公共區(qū)域、觀眾通道、入口大廳和入口廣場范圍內(nèi)禁止搬運(yùn)物品。使用電梯必須由組展方提交使用方案，展館方允許后方可按方案使用。特裝構(gòu)件如需電梯運(yùn)輸，需按貨梯尺寸來設(shè)計(jì)構(gòu)件。

貨物交遞方面，規(guī)定在進(jìn)館期前，所有參展商提前運(yùn)抵展館的貨物應(yīng)由組展方指定的主場運(yùn)輸商處理。展館方不接受任何提前運(yùn)抵的貨物。

貨箱儲(chǔ)存方面，規(guī)定由組展方指定的現(xiàn)場搬運(yùn)商在展館方指定的放置范圍內(nèi)處理所有的貨箱儲(chǔ)存事宜，組展方應(yīng)負(fù)責(zé)采取必要的措施，保證貨箱堆放的安全、整齊、美觀。

關(guān)于運(yùn)輸車輛，要求組展方印制統(tǒng)一格式的籌展車證、開幕式嘉賓車證，所有車證需經(jīng)展館保衛(wèi)部門蓋章后方為有效。車輛進(jìn)入裝卸區(qū)必須持有效車證進(jìn)場，憑證裝卸貨物。裝卸完畢應(yīng)立即離開，不得滯留。場內(nèi)車輛的操作應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，操作人員必須持證上崗。開展期間，所有車輛必須服從展館方的調(diào)度和指揮，按指定的停車場停放，凡進(jìn)入場館負(fù)一層卸貨區(qū)域的車輛高度必須低于4米。

上海新國際博覽中心擁有20個(gè)寬敞的卸貨區(qū)分布于各展廳間，運(yùn)輸車輛可直接通入展廳。為了最大限度地利用好場館條件，保障物流服務(wù)的規(guī)范和安全，每個(gè)運(yùn)輸服務(wù)商都需要簽署《運(yùn)輸商安全承諾書》。承諾書中對運(yùn)輸車輛、裝卸等做出了明確要求。

承諾書規(guī)定運(yùn)輸車輛到達(dá)展館后，應(yīng)按照展館安排的進(jìn)場順序及指定的運(yùn)輸通道進(jìn)入指定的卸貨位置卸載，并停放至指定專用停車位置。

展期內(nèi)停車及堆放貨物位置應(yīng)于展期前兩周向展館做書面報(bào)告，應(yīng)負(fù)責(zé)采取必要措施，保證貨箱堆放的安全、整齊、美觀。

車輛要取得進(jìn)入裝卸區(qū)的資格，需在工作時(shí)間內(nèi)，事先到展館辦理《卸貨區(qū)車輛出入證》，并繳納相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)及押金，憑證裝卸貨物。裝卸期間司機(jī)須服從保安人員指揮，不得離開駕駛室。裝卸完畢應(yīng)立即離開，不得滯留。

同時(shí)規(guī)定在公共區(qū)域、觀眾通道、入口大廳和入口廣場范圍內(nèi)禁止搬運(yùn)貨物。卸貨區(qū)及室外排水溝和相近的井蓋上不得進(jìn)行叉車及吊車作業(yè)，嚴(yán)禁在卸貨區(qū)地溝蓋板上碾壓、堆物、作業(yè)。

篇(3)

USTER？ JOSSI VISION SHIELD方案能夠清除最細(xì)小的污染物，包括不能染色的聚丙烯。USTER？ JOSSI MAGIC EYE幾乎可以清除所有類別的異物，包括聚丙烯和聚乙烯，并可盡量減少廢棄物的產(chǎn)生。目前使用的USTER？ JOSSI VISION SHIELD 2和USTER？ JOSSI VISION SHIELD T系統(tǒng)，采用多重探測原理去除所有聚丙烯顆粒。USTER？ JOSSI MAGIC EYE搭配USTER？ JOSSI VISION SHIELD，具有性能可靠等優(yōu)勢，可有效探測到最細(xì)小的白色聚丙烯污染物。

近年來，紡紗廠對紗線污染重要性的認(rèn)識不斷加強(qiáng)，目前烏斯特已經(jīng)在全世界安裝了3500套Jossi（2013年，烏斯特技術(shù)公司收購Jossi）纖維清理系統(tǒng)。

無紡布面臨特殊挑戰(zhàn)

與傳統(tǒng)紡紗工序相比，無紡布產(chǎn)品、工藝有著特殊的、更嚴(yán)苛的要求。因?yàn)槲廴疚锟赡軙?huì)對無紡布廠商帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)：例如在醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)用領(lǐng)域中，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，不能存在任何污染物。想像一下，卸妝棉片上有一絲質(zhì)地較硬的聚丙烯？？或脫脂棉、酒精棉簽、無紡紗布等醫(yī)療用品上存在污染物可能會(huì)帶來意想不到的后果，這些情況都是決不允許發(fā)生的。因此，美國、歐洲和亞洲的醫(yī)療衛(wèi)生用品市場對產(chǎn)品質(zhì)量提出了較為苛刻的要求。

隨著合成纖維技術(shù)的不斷發(fā)展，25年前無紡布應(yīng)用領(lǐng)域開始出現(xiàn)由純棉材料向合成纖維轉(zhuǎn)換的趨勢。起初，消費(fèi)者更偏愛干爽和輕盈質(zhì)感的合成纖維。但最近十幾年時(shí)間里，特別是當(dāng)出現(xiàn)皮膚發(fā)紅、刺激過敏等問題的時(shí)候，全棉產(chǎn)品重新成為眾多應(yīng)用領(lǐng)域的首選。而生產(chǎn)這類高要求產(chǎn)品的無紡布廠商必須要求使用有效的污染物控制系統(tǒng)，對產(chǎn)品中粒徑超過1毫米的疵點(diǎn)實(shí)施零容忍標(biāo)準(zhǔn)。

無紡布風(fēng)行日本

與紡紗工藝可在絡(luò)筒工序進(jìn)行最終檢測清紗不同，無紡布生產(chǎn)過程中，纖維清理是控制污染物的唯一方法。因此，無紡布產(chǎn)品的質(zhì)量完全取決于纖維清理系統(tǒng)，“USTER？ JOSSI VISION SHIELD聯(lián)手USTER？ JOSSI MAGIC EYE，可以為制造商帶來高水平污染物連續(xù)控制方案。

目前，無紡布衛(wèi)生a品設(shè)備大多由日本公司制造，而日本也是醫(yī)療、化妝品和食物包裝應(yīng)用產(chǎn)品的生產(chǎn)大國。“出于無紡布應(yīng)用方面的考慮，日本已逐漸成為USTER？ 纖維清潔系統(tǒng)的重要市場，”烏斯特技術(shù)纖維清潔產(chǎn)品經(jīng)理Oswald Baldischwieler表示。

篇(4)

目前，會(huì)展危機(jī)存在形式多種多樣，其中有很大一部分和場館自身的經(jīng)營管理密切相關(guān)，故本文將從會(huì)展場館的角度出發(fā)，對目前會(huì)展危機(jī)管理辦法提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：

會(huì)展；會(huì)展場館；危機(jī)管理

目前，中國會(huì)展業(yè)正處于高速發(fā)展階段，發(fā)展趨勢良好。然而，由于國內(nèi)會(huì)展研究還未成熟，市場應(yīng)用存在相對滯后性，完整的會(huì)展危機(jī)管理體系仍為形成。因此在現(xiàn)階段的會(huì)展危機(jī)管理中，往往存在著運(yùn)營上的漏洞和不足。例如2003年發(fā)生的SARS病毒流感事件，使會(huì)展及相關(guān)企業(yè)猝不及防，全國范圍的會(huì)展業(yè)受到重創(chuàng)。而實(shí)際上，在會(huì)展活動(dòng)實(shí)際操作過程中，例如場館倒坍、踩踏、盜竊等的公共安全事故更容易發(fā)生，此類危機(jī)和會(huì)展場館設(shè)施服務(wù)的關(guān)聯(lián)較大，因此也容易通過合理的會(huì)展場館危機(jī)管理方案進(jìn)行控制和彌補(bǔ)。

一、存在的問題

會(huì)展場館危機(jī)具有敏感性，產(chǎn)生原因錯(cuò)綜復(fù)雜，爆發(fā)形式多種多樣，故本文將根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，主要從公共秩序和利益糾紛兩方面的常見危機(jī)進(jìn)行分析。

1．公共秩序

公共秩序混亂主要表現(xiàn)在場館的“臟亂差”，人流的哄擠等，主要原因是場館方缺少對此類現(xiàn)象的危機(jī)管理意識，沒有合理的管理措施，任由此類亂象肆意發(fā)生。比如在展會(huì)的布展和撤展過程中，場館提供的運(yùn)輸車輛經(jīng)常性不足，有些場館甚至不提供任何運(yùn)輸設(shè)施，使得參展企業(yè)各自為營，外來運(yùn)輸車輛肆意橫行，搬運(yùn)場面十分混亂。在這種環(huán)境中，極易發(fā)生財(cái)務(wù)性損失，譬如工藝品或易碎展品容易在運(yùn)輸過程中發(fā)生破壞，部分展商在展品轉(zhuǎn)移的過程中也存在漏拿、錯(cuò)拿現(xiàn)象。

2．利益糾紛

利益糾紛事故通常發(fā)生在展商之間或是展商與客商之間，但由于場館方和參展企業(yè)之間也存在一定利益關(guān)系，場館方也有可能牽涉在此類事件之中。例如，在某一車展上，一輛參展車輛由于停放在展館規(guī)定停車場之外拒交停車費(fèi)，遭到場館方工作人員潑沙報(bào)復(fù)。此事件立刻引起參展觀眾的高度關(guān)注，以及參展企業(yè)的嚴(yán)重不滿，導(dǎo)致場館名譽(yù)蒙受損失，展會(huì)形象也受到損害。

二、危機(jī)分析

會(huì)展場館作為會(huì)展活動(dòng)的載體，與展會(huì)的安全息息相關(guān)，危機(jī)的產(chǎn)生也將不可避免地給場館方帶來各種損失。因此，場館管理必須重視會(huì)展危機(jī)的管理，特別是注意潛在危機(jī)的預(yù)防。從上述會(huì)展場館危機(jī)分析中，我們可以找到目前會(huì)展場館運(yùn)營上存在的不足。

1．設(shè)施管理

場館的通道間距和防火器材都有相關(guān)嚴(yán)格的規(guī)定，例如火災(zāi)、踩踏等事件也都有合理的應(yīng)急措施。但是，流是否在場館正常運(yùn)作中，物便捷，清潔人員是否高效，人員流動(dòng)是否合理等問題往往受到忽視。就展品運(yùn)輸而言，場館方既不能提供統(tǒng)一的運(yùn)輸設(shè)施服務(wù)，也沒有明確的路線安排和有效的秩序管理規(guī)定，使得布展、撤展過程中存在嚴(yán)重的財(cái)務(wù)安全和人身安全隱患。而在另一方面，當(dāng)展會(huì)發(fā)生緊急情況時(shí)，物資運(yùn)輸以及人員搶救是否高效有序，同樣也存在疑慮。

2．人員管理

人員管理方面最主要的問題在于管理層對危機(jī)管理的意識還不夠到位。首先是場館對自身的定位存在一定偏差，場館應(yīng)該不僅僅作為會(huì)展活動(dòng)的場所，還應(yīng)對展會(huì)過程中的服務(wù)和管理負(fù)起相應(yīng)責(zé)任。其次，在管理過程中，工作人員的管理作風(fēng)需要進(jìn)行改善，硬碰硬式的警告和報(bào)復(fù)對解決利益糾紛沒有任何幫助，反倒為危機(jī)的爆發(fā)埋下隱患。此外，會(huì)展危機(jī)具有突發(fā)性和緊迫性，管理人員在事故發(fā)生后往往沒有太多回旋余地，因此會(huì)展場館危機(jī)管理需要建立健全的事前危機(jī)管理體系，而在這一點(diǎn)上許多場館的現(xiàn)行管理方法依然存在缺陷。

三、解決方案

一般來說，對于會(huì)展危機(jī)的處理辦法通常使用的是PPRR模式，包括預(yù)防（prevention）、準(zhǔn)備（preparation）、應(yīng)對（response）和恢復(fù)（recovery）這四個(gè)階段。在使用過程中直接劃分為事前、事中和事后三個(gè)管理方向。針對上述幾類危機(jī)的預(yù)防和控制，我們可以從以下幾點(diǎn)著手。

1．事前管理

（1）樹立危機(jī)意識。首先，管理部門應(yīng)該根據(jù)往屆展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，羅列所有可能存在風(fēng)險(xiǎn)的行為，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，分級并篩選出高風(fēng)險(xiǎn)行為。其次，場館方應(yīng)定期開設(shè)危機(jī)管理培訓(xùn)，提升工作人員對風(fēng)險(xiǎn)行為的敏感程度，提高管理人員的處理能力和心理素質(zhì)。（2）構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)。為更好了解展會(huì)實(shí)況與展商信息，場館應(yīng)提供專門的互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺。第一是方便場館方收集展會(huì)資料，提前分析展會(huì)危機(jī)管理的預(yù)防重點(diǎn)。第二是方便場館方和展商客商之間的互動(dòng)交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故，及時(shí)反映意見。（3）優(yōu)化服務(wù)設(shè)施。優(yōu)化場館提供的服務(wù)設(shè)施及提高展會(huì)工作效率，也降低危機(jī)爆發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。場館方在確定服務(wù)種類和制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的過程中應(yīng)該參考展商的意見，盡量擴(kuò)大服務(wù)范圍，統(tǒng)一服務(wù)管理，避免利益糾紛。

2．事中管理

（1）確保信息對稱。為防止事態(tài)蔓延和輿論的持續(xù)發(fā)酵，管理人員必須立刻獲取現(xiàn)場信息迅速采取行動(dòng)。一方面是安排工作人員反映現(xiàn)場實(shí)況，另一方面可以通過網(wǎng)上互動(dòng)平臺，保證信息即時(shí)對稱。（2）避免二次危害。在危機(jī)管理方案確定之前，管理人員應(yīng)立即控制現(xiàn)場，疏散周圍群眾，及時(shí)制止事件中的不恰當(dāng)行為，避免產(chǎn)生二次危害。

3．事后管理

（1）輿論控制。在會(huì)展場館危機(jī)產(chǎn)生時(shí)，場館應(yīng)立即對事故作出聲明及解釋，控制危機(jī)發(fā)生現(xiàn)場，表現(xiàn)場館形象的積極面。在事后可以邀請媒體采訪事故發(fā)生過程，宣傳場館的危機(jī)解決能力，轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”，提升場館美譽(yù)度。（2）聯(lián)系客戶。在危機(jī)結(jié)束后，為確定危機(jī)波及的范圍，場館方應(yīng)立即聯(lián)系本次展會(huì)的相關(guān)客戶，詢問客戶對此次危機(jī)的態(tài)度，并為危機(jī)造成的損失進(jìn)行道歉。此外，場館方應(yīng)盡可能留住展會(huì)的主要客戶，保證展會(huì)的長久運(yùn)營。（3）吸取教訓(xùn)。場館方應(yīng)積極對待所有危機(jī)，將其視為會(huì)展危機(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)和案例，總結(jié)危機(jī)管理過程中的數(shù)據(jù)資料，繼續(xù)完善會(huì)展場館危機(jī)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

篇(5)

一、指導(dǎo)思想

根據(jù)當(dāng)前國際與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)形勢在年國際場開拓工作基礎(chǔ)上圍繞遼寧沿海經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)的特點(diǎn)充分調(diào)動(dòng)全企業(yè)及相關(guān)各部門開拓國際場的積極性鞏固和擴(kuò)大亞洲、北美、歐洲等傳統(tǒng)出口場大力開拓東歐、中東、南美、非洲、大洋洲等新興場。把握國家政策導(dǎo)向結(jié)合國與周邊自貿(mào)區(qū)政策的實(shí)施克服當(dāng)前國際、國內(nèi)不利因素影響為外貿(mào)出口平穩(wěn)增長做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、主要內(nèi)容

年全年境內(nèi)外展會(huì)合計(jì)67項(xiàng)。其中境內(nèi)展會(huì)21項(xiàng)以第22屆華交會(huì)、第111屆和第112屆廣交會(huì)、第14屆高交會(huì)、第9屆中國東盟博覽會(huì)等5個(gè)國際知名展會(huì)為重點(diǎn)輔以商務(wù)部在其他省舉辦的國際性展會(huì)為扶持對象；境外展會(huì)46項(xiàng)以歐洲海產(chǎn)品博覽會(huì)、澳大利亞國際機(jī)械制造周展覽會(huì)、環(huán)球資源邁阿密展覽會(huì)、俄羅斯莫斯科國際食品展覽會(huì)、南非國際紡織品服裝及鞋類展覽會(huì)等5個(gè)展會(huì)為重點(diǎn)輔以其他推薦境外知名博覽會(huì)、展洽會(huì)為扶持對象。按地區(qū)及專業(yè)的不同引導(dǎo)企業(yè)積極參加境內(nèi)外知名展會(huì)積極開拓國際場。

列入計(jì)劃的項(xiàng)目中小企業(yè)國際場開拓資金將給予一定比例的支持。

三、具體要求

（一）各地區(qū)、各部門、各單位要充分認(rèn)識開拓國際場的必要性和重要性相互配合積極支持、引導(dǎo)和組織所屬企業(yè)參加各項(xiàng)國際場開拓活動(dòng)。

（二）已列入計(jì)劃的項(xiàng)目組織單位要認(rèn)真抓好落實(shí)工作保證參展企業(yè)的數(shù)量和質(zhì)量保證參展人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全展會(huì)結(jié)束后要做好總結(jié)并報(bào)送外經(jīng)貿(mào)局匯總。

（三）在國際場開拓活動(dòng)的籌備過程中各行業(yè)協(xié)會(huì)要積極發(fā)揮橋梁和紐帶作用發(fā)揮自身行業(yè)優(yōu)勢與各有關(guān)部門密切合作積極組展推動(dòng)和擴(kuò)大產(chǎn)品出口特別是擁有自主知識產(chǎn)權(quán)擁有高科技含量、高附加值的產(chǎn)品出口。

（四）外經(jīng)貿(mào)局要認(rèn)真提出指導(dǎo)意見落實(shí)好各項(xiàng)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)工作為項(xiàng)目組織單位及參展企業(yè)提供良好的服務(wù)不斷提高開拓國際場的效率。

篇(6)

目前我國會(huì)展業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，如污染浪費(fèi)嚴(yán)重，安全風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題。面對國內(nèi)外綠色發(fā)展趨勢及我國會(huì)展業(yè)日益凸顯的問題，我國會(huì)展業(yè)迫切需要走出一條符合時(shí)代潮流的綠色發(fā)展道路。

德國工程師漢斯史蒂格發(fā)明八棱柱并成功地應(yīng)用于展覽搭建以來，改寫了用鋼木材料進(jìn)行展臺搭建歷史，展位搭建時(shí)間長，展會(huì)結(jié)束后撤展浪費(fèi)嚴(yán)重，不利環(huán)保的歷史，揭開了世界展覽行業(yè)嶄新的一頁。世界各展覽業(yè)發(fā)達(dá)國家都非常注重綠色展具系統(tǒng)的開發(fā)創(chuàng)新。

1.綠色展具系統(tǒng)的開發(fā)創(chuàng)新，首先要了解綠色環(huán)保展具優(yōu)點(diǎn)

（1）安全。集群式活動(dòng)，第一點(diǎn)便是確保公眾人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。展會(huì)是正常性集群式活動(dòng)的典范，不管是政府、場館、組委會(huì)、展商還是觀眾，安全，永遠(yuǎn)是第一位。傳統(tǒng)的木結(jié)構(gòu)特裝展位大量使用木材和易燃的粘合劑，很容易引起火災(zāi)。而且木結(jié)構(gòu)展位材料笨重，近年來木結(jié)構(gòu)展位倒塌事件屢有發(fā)生。綠色環(huán)保展具大多以鋁合金構(gòu)件，大大降低火災(zāi)發(fā)生的幾率。而且綠色環(huán)保展具輕巧，比木結(jié)構(gòu)展位大大降低了對人身的傷害。

（2）經(jīng)濟(jì)。在這里是指以最小的付出獲得最大的回報(bào)。綠色環(huán)保展具和傳統(tǒng)鋼木結(jié)構(gòu)比，有很多經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢：

布展時(shí)間周期決定場租時(shí)間的長短，現(xiàn)在展會(huì)對布展時(shí)間要求越來越短，綠色環(huán)保展具鋁合金材料輕便、靈活多變的結(jié)構(gòu)方便拆裝，大大縮短了搭建周期，降低人工。而且綠色環(huán)保展具便于儲(chǔ)運(yùn)，利于異地搭建。

由于木結(jié)構(gòu)循環(huán)利用率的低，木結(jié)構(gòu)展位制作費(fèi)用比較高，而綠色環(huán)保展具，是可循環(huán)可再利用展具，雖然前期投入較高，但后期參展平均成本大幅降低。

如果你如果看過展會(huì)撤展現(xiàn)場必定會(huì)了解了，展會(huì)中大多的廢棄物是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。而綠色環(huán)保展具在布展撤展期間產(chǎn)生的垃圾相對于木結(jié)構(gòu)來說是相當(dāng)?shù)纳佟?/p>

（3）綠色環(huán)保低碳，綠色環(huán)保展具，是可循環(huán)可再利用低污染展具，綠色環(huán)保展具組裝成展位后結(jié)束可以按模塊解體歸倉。而木結(jié)構(gòu)采用的是不可再生的木材資源，而且木結(jié)構(gòu)一般在裝修過程中產(chǎn)生的粉塵和甲醛苯等，對參展人員的身體健康帶來了很大的危害。

2.其次，綠色展具系統(tǒng)的開發(fā)創(chuàng)新的重要性

面對未來，盡管中國市場近年來會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速，但是和國外水平相比，還有很長的路要走，德國作為會(huì)展業(yè)大國，綠色展具使用率高達(dá)80%-90%，而在我國綠色展具的使用率不到10%。中國綠色環(huán)保展具發(fā)展仍然任重而道遠(yuǎn)。為推動(dòng)我國展覽業(yè)向綠色可持續(xù)方向發(fā)展，研究綠色展具系統(tǒng)勢在必行。

（1）總結(jié)展覽業(yè)發(fā)達(dá)國家的展具系統(tǒng)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，縮短我國展覽業(yè)與發(fā)達(dá)國家展覽業(yè)的差距。研究世界著名的大型展具系統(tǒng)公司，如：奧克坦姆、司馬、BeMatrix、Burkhardt、Leitner等產(chǎn)品特性，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題，對我國展具的開發(fā)設(shè)計(jì)具有借鑒意義，縮短與發(fā)達(dá)國家的差距。

（2）提高展示設(shè)計(jì)專業(yè)人及參展商企業(yè)自覺的生態(tài)文明建設(shè)意識。目前，展示設(shè)計(jì)專業(yè)人士的生態(tài)文明建設(shè)意識不夠強(qiáng)，設(shè)計(jì)起到的更多的是商業(yè)目的性的作用。因此，讓設(shè)計(jì)師具備較強(qiáng)的生態(tài)文明建設(shè)意識至關(guān)重要，設(shè)計(jì)師在提出概念之時(shí)就應(yīng)該考慮到可持續(xù)性發(fā)展問題。使設(shè)計(jì)不再僅受制于“商業(yè)利益”，設(shè)計(jì)師應(yīng)向參展商企業(yè)人員倡導(dǎo)綠色展具系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)勢及意義，使設(shè)計(jì)側(cè)重于大眾的利益和人類生存環(huán)境的和諧，這才展示設(shè)計(jì)師努力的方向和責(zé)任。

（3）深入研究國內(nèi)展具系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際問題并尋求解決問題的方法。目前，國內(nèi)展具系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用問題，作為科研課題做詳盡的科學(xué)的理論研究還是空白，沒用將展具系統(tǒng)的研究。正確的研究方法應(yīng)該是展開非常系統(tǒng)調(diào)研工作，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)和實(shí)例，深入研究展具系統(tǒng)在國內(nèi)應(yīng)用的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里，探討解決問題的方法，提出可行性方案。

（4）有助于高校明確展示設(shè)計(jì)教學(xué)的發(fā)展方向，強(qiáng)化展具系統(tǒng)設(shè)計(jì)課程在展示設(shè)計(jì)教學(xué)體系中的必要性和重要性。我國的綠色展具發(fā)展處起步階段，專門開設(shè)綠色展具設(shè)計(jì)課程的院校非常少，現(xiàn)有進(jìn)行展具設(shè)計(jì)方向理論研究的專業(yè)文獻(xiàn)也非常少。

（5）有助于展具系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)打破核心技術(shù)的壁壘，開發(fā)研制我國獨(dú)立專利知識產(chǎn)權(quán)的展具系統(tǒng)，從而打造國際展具品牌。為打造國際展具品牌，可通過深入研究展具系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程、專利產(chǎn)品的創(chuàng)新點(diǎn)等，與企業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)人員共同探討如何設(shè)計(jì)超越國際展具系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的發(fā)展策略。

（6）豐富和完善我國展覽展示材料研究體系。當(dāng)前，我國展覽研究的專業(yè)人士非常少，對于展具系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的總結(jié)調(diào)研也是空白。因此，通過綠色展具系統(tǒng)的研究將填補(bǔ)國內(nèi)的展覽展材料體系的示空白，形成系統(tǒng)的理論研究成果，豐富和完善我國展覽展示材料研究體系。

結(jié)語

篇(7)

【關(guān)鍵詞】展會(huì)籌備；風(fēng)險(xiǎn)分析；風(fēng)險(xiǎn)管理

一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的定義、特征

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理人員對可能導(dǎo)致?lián)p失的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測、識別、分析、評估和有效地處置，以最低成本為項(xiàng)目的順利完成提供最大安全保障的科學(xué)管理方法。不同的風(fēng)險(xiǎn)可能只存在于項(xiàng)目的某一階段，因此風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者也只在特定的時(shí)間內(nèi)才承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)。由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是用來減輕或預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題，其真正價(jià)值只有在未來才能體現(xiàn)出來，有可能用于風(fēng)險(xiǎn)管理的投入在將來會(huì)抵消甚至多于風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估要隨著項(xiàng)目進(jìn)度的變化而變化。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一種非常有效的管理系統(tǒng)，運(yùn)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，對展會(huì)籌備工作進(jìn)行計(jì)劃與控制，可將過程化繁為簡，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。風(fēng)險(xiǎn)管理分為六個(gè)階段：風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

二、展會(huì)籌備過程的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)的特征

（1）發(fā)生概率低，一旦發(fā)生危害極大

展會(huì)籌備過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性極低，一旦發(fā)生損失極大。若籌備期間正值流感嚴(yán)重期，大面積的集聚將不會(huì)被允許，因此必然使準(zhǔn)備工作推后，這會(huì)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，在每一次展會(huì)的籌備期間，如何控制風(fēng)險(xiǎn)，減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，將是各主辦單位面臨的重大課題。

（2）情況復(fù)雜，有效控制難

由于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性，很難準(zhǔn)確預(yù)測何時(shí)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)生何種風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的危害性，從而想要及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)就更加困難。

（二）風(fēng)險(xiǎn)分析SWOT方法

SWOT分析法的基準(zhǔn)點(diǎn)是對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境之優(yōu)劣的分析，在了解企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，判明企業(yè)外部的機(jī)會(huì)和威脅，然后對環(huán)境作出準(zhǔn)確的判斷，繼而制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和策略，借用到展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理中進(jìn)行項(xiàng)目戰(zhàn)略決策和系統(tǒng)分析。

表一V區(qū)是內(nèi)部優(yōu)勢與外部機(jī)會(huì)是最理想的匹配，存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較小，可通過兩種方式強(qiáng)化組織內(nèi)部的優(yōu)勢：一是通過找出最佳的資源組合來獲得競爭優(yōu)勢；二是通過提供資源來強(qiáng)化、擴(kuò)展已有的競爭優(yōu)勢。如某主辦方已經(jīng)打造出品牌展會(huì)，并且某一時(shí)期社會(huì)所關(guān)注的問題也跟品牌展會(huì)的主題相契合，那么選擇主題風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率將很小。

Ⅵ區(qū)是外部機(jī)會(huì)與內(nèi)部劣勢相匹配，可通過兩種方式權(quán)衡對機(jī)會(huì)的取舍：一是加強(qiáng)投資，將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢開拓機(jī)會(huì)；二是放棄機(jī)會(huì)給對手。如主題選擇為某一時(shí)期的熱點(diǎn)話題，但主辦方本身沒有足夠的人才籌備展會(huì)，那么可以在籌備時(shí)招聘所需人才，將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢，否則放棄籌備展會(huì)。

Ⅶ區(qū)是內(nèi)部優(yōu)勢與外部威脅相匹配，可有以下兩種選擇：一是通過重新構(gòu)建組織資源獲得竟?fàn)巸?yōu)勢，將威脅轉(zhuǎn)為機(jī)會(huì)；二是采取防守戰(zhàn)略，抓住其它象限中有前景的機(jī)會(huì)。如某主辦方擁有品牌展會(huì)，但正巧同一時(shí)期舉辦此展會(huì)的單位非常多，那么則可放棄此主題，選擇另外一個(gè)緊貼社會(huì)、新穎的主題。

Ⅷ區(qū)是與外部威脅與內(nèi)部劣勢相匹配，是最糟糕的匹配，存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最大，也存在以下兩種選擇：一是主動(dòng)進(jìn)取，爭取領(lǐng)先；二是主動(dòng)放棄。

三、展會(huì)籌備過程的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施

（一）制定完善的展會(huì)籌備方案

完善的展會(huì)籌備方案，是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的最佳措施。展會(huì)主題確定后，策劃人員就應(yīng)開始制定展會(huì)的籌備方案，做好展前的各項(xiàng)組織和準(zhǔn)備工作，使籌備工作按計(jì)劃進(jìn)行，對每一個(gè)小細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃和描述，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（二）減輕風(fēng)險(xiǎn)

主要是為了降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減少后果的不利影響。一個(gè)好的展會(huì)主題是展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵要素，因此，在選擇展會(huì)主題時(shí)應(yīng)遵循創(chuàng)新型原則，創(chuàng)造性的思維，是整場展會(huì)創(chuàng)造性的基礎(chǔ)，沒有創(chuàng)造性的思維，展會(huì)的創(chuàng)造性也就無從談起；同時(shí)也要考慮時(shí)代因素，一場展會(huì)的主題應(yīng)盡量選擇社會(huì)所關(guān)注的熱點(diǎn)；最后也是極為重要的就是市場因素，選擇的主題應(yīng)能夠吸引大量的參會(huì)者，并且具有獨(dú)特性；為降低籌備過程中的社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，政府應(yīng)明確自己的產(chǎn)業(yè)政策及法律法規(guī)，同時(shí)不應(yīng)直接或間接地參加展會(huì)的組織工作，以免產(chǎn)生展會(huì)壟斷假象形成政府壟斷而非市場壟斷，挫傷社會(huì)力量舉辦會(huì)議的積極性，同時(shí)可能掩蓋會(huì)展產(chǎn)業(yè)的真正需求。

（三）轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目的不是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和不利后果的大小，而是借用合同或協(xié)議，在風(fēng)險(xiǎn)事故一旦發(fā)生時(shí)將損失的一部分轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目以外的第三方身上。采用這種策略所付出的代價(jià)大小取決于風(fēng)險(xiǎn)大小。展會(huì)的主題及策劃需要專業(yè)的管理人員來完成，但正像律師、設(shè)計(jì)師等職業(yè)一樣，展會(huì)策劃人員的活動(dòng)過程中也包含著風(fēng)險(xiǎn)，他們工作中的失誤，會(huì)給參會(huì)者及其他相關(guān)方帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此，展前融資今后將越來越普遍。然而，融資的信用風(fēng)險(xiǎn)也是客觀存在的，特別是今后展會(huì)的數(shù)量越來越多、舉辦展會(huì)的單位越復(fù)雜，則展前融資的信用風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越凸現(xiàn)。所以，開辦展前融資信用保險(xiǎn)，將能為會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展再助一臂之力。

一場展會(huì)舉辦的成功與否，很大程度上取決于展會(huì)籌備過程中組織者的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。因此，展會(huì)組織者，一定要重視風(fēng)險(xiǎn)管理，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理，減小威脅發(fā)生的可能性，使整場展會(huì)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也能創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

王起靜等.會(huì)展項(xiàng)目管理[M].中國商務(wù)出版社，2004，8.