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    人力資源行政匯報(bào)精品(七篇)

    時(shí)間:2023-02-27 11:19:45

    序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇人力資源行政匯報(bào)范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

    人力資源行政匯報(bào)

    篇(1)

    個(gè)人簡(jiǎn)歷模板:人事總監(jiān) 個(gè)人信息姓名:*** 性別:女 出生日期:70后

    居住地:北京 工作年限:10年以上 電子郵件:********

    自我評(píng)價(jià)豐富的人力資源理論與操作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃與配置、績(jī)效管理平臺(tái)、薪酬管理與統(tǒng)籌、員工發(fā)展管理、能力評(píng)鑒等經(jīng)驗(yàn)豐富,善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際制訂可持續(xù)發(fā)展的推行方案;具有良好溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、解決問題的能力和領(lǐng)導(dǎo)力;具有豐富的企業(yè)文化塑造,素質(zhì)提升和員工關(guān)系管理經(jīng)驗(yàn),熟悉雇傭政策和程序;具有戰(zhàn)略、策略化思維,在企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)策略、組織發(fā)展與組織診斷、管理和文化變革、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、人力資本開發(fā)、運(yùn)營(yíng)等方面具有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);穩(wěn)重、實(shí)干、敬業(yè)。

    求職意向工作性質(zhì):全職

    希望行業(yè):廣告;環(huán)保;文字媒體/出版;多元化業(yè)務(wù)集團(tuán)公司

    目標(biāo)地點(diǎn):北京

    期望薪水:面議

    目標(biāo)職能:人事總監(jiān);總監(jiān);總裁助理/總經(jīng)理助理

    工作經(jīng)驗(yàn)2008/3--至今:北京****廣告?zhèn)髅接邢薰?少于50人) 所屬行業(yè):廣告 人力資源部——人力資源總監(jiān)兼總經(jīng)理助理1、崗位簡(jiǎn)述:

    公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;公司文化的建設(shè)和傳播;制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;對(duì)公司績(jī)效管理制訂評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理;負(fù)責(zé)人力資源的招聘、培訓(xùn)、管理等工作;

    2、崗位職責(zé):(該職位較長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作職責(zé),)

    1)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,制度的完善和建設(shè);

    2)公司文化的建設(shè)和傳播;

    3)參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

    4)組織實(shí)施績(jī)效管理;對(duì)各部門的績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善體系內(nèi)容;

    5)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、培訓(xùn)、管理等工作;根據(jù)各部門人員需求情況,提出內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇髖浞槳福芫砩笈笫凳俳嗽鋇撓嘔渲茫?/p>6)負(fù)責(zé)處理公司的勞動(dòng)用工關(guān)系,搞好員工的薪酬和福利,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,執(zhí)行公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;

    7)員工思想溝通,員工前景設(shè)計(jì),了解員工動(dòng)態(tài)并及時(shí)提交情況匯報(bào);

    8)公司合同的評(píng)審運(yùn)作程序的監(jiān)控,合同的整理、保管、編號(hào)、存檔及跟蹤工作;

    9)公司日常行政管理,預(yù)算管理、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理;

    10)指導(dǎo)部門內(nèi)員工工作,并對(duì)其進(jìn)行目標(biāo)和業(yè)績(jī)管理。

    3、總經(jīng)理助理職責(zé):

    1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

    2)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

    3)協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

    4)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

    5)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、。

    6)簽批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件和公司費(fèi)用;

    7)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成年度管理目標(biāo)和總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

    匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理

    下屬人數(shù):5

    2004/3--2008/3:北京****科技有限公司(50-150人) 所屬行業(yè):環(huán)保 人力行政部——總監(jiān)所就職的企業(yè)為一家民營(yíng)企業(yè),主營(yíng)環(huán)保設(shè)備,根據(jù)企業(yè)準(zhǔn)備股份制改造的戰(zhàn)略,完成了以下工作:

    1.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu);

    2.優(yōu)化人員配置,幫助企業(yè)制定科學(xué)、合理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn);

    3.完善企業(yè)規(guī)章制度,最大程度減少企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn),降低成本;

    4.制定績(jī)效考核體系,針對(duì)制造型企業(yè)的特點(diǎn),以營(yíng)銷職系、生產(chǎn)職系、管理職系制定績(jī)效考核方案并監(jiān)督實(shí)施,在實(shí)際的操作中取得了一定的效果;

    5.完善企業(yè)薪酬福利制度,建立激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

    2000/4--2004/2:北京****信息技術(shù)發(fā)展有限公司(50-150人) 所屬行業(yè):貿(mào)易/進(jìn)出口 總務(wù)課(財(cái)務(wù)+行政人事)——總監(jiān)1.日常賬務(wù)處理工作;

    負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、并按要求進(jìn)行財(cái)務(wù)資料整理、分析、納稅申報(bào);帳務(wù)、結(jié)算及會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳;公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理;各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作的組織、分配、管理與實(shí)施;審核、合并公司財(cái)務(wù)報(bào)表,確保其準(zhǔn)確性;協(xié)助完成內(nèi)外部各類審計(jì)工作等。

    2.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)人力資源管理體系,使企業(yè)的人事管理制度化、流程化和系統(tǒng)化,并維護(hù)和監(jiān)督其實(shí)施;

    完成了公司內(nèi)部定崗定編工作、部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書的編制工作;控制人力資源成本、合理配置人力資源;拓寬人才招聘渠道,并負(fù)責(zé)實(shí)施人才招聘工作;組織員工崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn),有效提高員工基礎(chǔ)素質(zhì);制訂績(jī)效考核方案,提高了員工工作的積極性;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),提高員工對(duì)個(gè)人價(jià)值和公司價(jià)值相統(tǒng)一的認(rèn)知和認(rèn)同;負(fù)責(zé)部門年度預(yù)算;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作及負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)和溝通并與之保持良好的關(guān)系。

    匯報(bào)對(duì)象:總裁

    直接下屬:部門經(jīng)理

    下屬人數(shù):6人

    離職/轉(zhuǎn)崗原因:日方投資人退出中國(guó)

    經(jīng)歷公司成立、運(yùn)營(yíng)、分公司設(shè)立、業(yè)務(wù)高峰期、業(yè)務(wù)低潮期的人員配置管理,財(cái)務(wù)行政開支的管理、分公司管理等。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一致克服困難收獲成果。

    批注:“帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一致克服困難收獲成果。”建議類似這樣虛無(wú)的描述還是不要出現(xiàn)了,多一些實(shí)際一點(diǎn)的案例和數(shù)字總結(jié)的成果,效果會(huì)更好一些。

    1995/8--1999/12:****審計(jì)師事務(wù)所(50-150人) 所屬行業(yè):會(huì)計(jì)/審計(jì) 審計(jì)部——審計(jì)經(jīng)理/主管審計(jì)工作內(nèi)容:會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、改制審計(jì)、離任審計(jì)、決算審計(jì)、清產(chǎn)核資審計(jì)、清算審計(jì)、收支審計(jì)、司法鑒證、其他審計(jì)。

    教育經(jīng)歷2000/6--2002/3對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)投資經(jīng)濟(jì)管理碩士

    培訓(xùn)經(jīng)歷2005/11--2006/1:勞動(dòng)社會(huì)保障部——人力資源面試考官中級(jí)

    篇(2)

    二、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:

    西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;

    袖口商標(biāo)必須剪除,否則有民工之嫌;

    領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì)褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;

    棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;

    唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;

    顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級(jí)別不符。

    男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的,每次罰款五元。

    三、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請(qǐng)注意:

    服裝尺寸不得過(guò)緊,否則關(guān)鍵部位曲線過(guò)于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩,將調(diào)至證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作;

    襯衫紐扣只能解開一到兩個(gè),要解開三個(gè)及以上的需報(bào)行政管理部和人力資源部會(huì)簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時(shí)系好長(zhǎng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;

    裙子長(zhǎng)度不得少于20公分(臀部肥大者酌情增加),違反者將負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)匯報(bào)緊急和疑難事務(wù);

    暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時(shí)常摔倒的,自第二月起將以智商過(guò)低為由不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。

    另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。

    四、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:

    軍裝、警服--不管你那里搞來(lái)的,反正不許嚇著其他員工;

    哈韓哈日的肥褲之類--日語(yǔ)、韓語(yǔ)達(dá)到國(guó)家專業(yè)八級(jí)者例外;

    中山裝--將立即辦理退休手續(xù);

    麻袋片--人力資源部將發(fā)放特種生活補(bǔ)貼每月一元;

    透視裝--為避免公司其他員工用眼過(guò)于費(fèi)勁,請(qǐng)上班時(shí)寄放總臺(tái)。

    五、對(duì)發(fā)型原則上不做規(guī)定,但請(qǐng)注意以下幾項(xiàng):

    禿頂者不許涂發(fā)蠟;

    長(zhǎng)發(fā)者不許在發(fā)間伴雜草莖、碎葉等;

    使用摩絲的不許過(guò)量,如果因此引致?lián)p壞公司墻面、撞碎玻璃等事故,必須照價(jià)賠償。

    六、化妝問題:

    不得染發(fā)!(白發(fā)染黑者除外)

    不得使用含有進(jìn)口牛脂、羊毛素等成分的化妝品,安全生產(chǎn)第一!

    不得使用假睫毛!否則領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法從你眼神中判斷你的思想。

    不得使用劣質(zhì)粉底!否則公司電腦鍵盤容易因粉塵引起短路。

    不得使用劣質(zhì)唇膏!要體會(huì)清潔阿姨洗茶杯的艱苦。

    如果經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)為恐龍或青蛙的,任何時(shí)候均不得化妝!長(zhǎng)得難看不是你的錯(cuò),但是惡心人就不應(yīng)該了。

    七、儀容:

    領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)應(yīng)保持微笑!以表示工作愉快、干勁十足。

    同事在時(shí)應(yīng)保持微笑!以表示合作順利、互相支持。

    上級(jí)來(lái)時(shí)應(yīng)保持微笑!以免被人看出不耐煩或討厭的情緒。

    客戶來(lái)時(shí)應(yīng)保持微笑!一直到貨款進(jìn)帳為止。

    財(cái)稅審計(jì)人員來(lái)時(shí)應(yīng)保持微笑!絕對(duì)不能顯出心虛。

    新聞媒體來(lái)時(shí)應(yīng)保持微笑!顯示公司空前的團(tuán)結(jié)和經(jīng)營(yíng)的良好。

    用餐時(shí)應(yīng)神情急促!表示將馬上重新投入工作。

    篇(3)

    1.企業(yè)行政管理的概念。

    企業(yè)的行政管理具有廣義和狹義之分,在廣義上主要包括行政事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和辦公事務(wù)管理;在狹義上是以行政部門為主,在日常工作中負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。行政管理工作在日常中主要包括:公司相關(guān)制度的制定和執(zhí)行,公共事務(wù)的管理、辦公物品的管理和安全衛(wèi)生管理等。

    2.企業(yè)行政管理的意義。行政管理工作的主要目的是:按照公司制定的各種規(guī)章制度和人為的努力,使得公司各個(gè)部門之間具有一定的關(guān)系,使得公司在運(yùn)作中成為一個(gè)高效的整體。使得員工在工作中按照一定的規(guī)章制度辦事,并且用合理的資金使得員工具有最高的工作效率,進(jìn)而按照計(jì)劃完成公司的發(fā)展目標(biāo)。

    二、做好行政管理工作的認(rèn)識(shí)

    1.負(fù)責(zé)本部門的行政管理日常事務(wù)。

    行政管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:對(duì)公司各類公關(guān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司的宣傳、會(huì)議安排和相關(guān)的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的材料管理,主要包括檔案管理、印章管理和報(bào)刊雜志管理等;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、辦公設(shè)備的采購(gòu)和相關(guān)物品的保管工作;負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年檢和相關(guān)證書的頒發(fā)等;負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù),保證公司正常開展工作。制定一些規(guī)章制度,加強(qiáng)公司制度建設(shè)。加強(qiáng)公司環(huán)境建設(shè);負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    2.注重信息的收集和整理。

    行政管理部門要特別注重公司職能部門信息的收集工作,將收集到的信息及時(shí)匯報(bào)給公司的領(lǐng)導(dǎo),收集的這些主要包括:公司的經(jīng)營(yíng)情況,公司的采購(gòu)和庫(kù)存情況,公司設(shè)備的使用和管理情況,公司人力資源的建設(shè)情況等等。在收集信息時(shí),要在不同部門和不同崗位進(jìn)行收集,這樣能夠做到信息的全面收集。與此同時(shí),要及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決公司遇到的問題,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)主管部門的規(guī)章制度,強(qiáng)化對(duì)公司各個(gè)職能部門和下級(jí)部門的檢查和監(jiān)督工作。

    3.加強(qiáng)全面溝通。

    針對(duì)公司的溝通,可以分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理工作主要進(jìn)行縱向溝通,在溝通中要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,領(lǐng)導(dǎo)的意思要做到正確把握,并且正確無(wú)誤地傳達(dá)給公司的職能部門和下級(jí)部門。領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)之后,職能部門和下級(jí)部門反饋的情況,要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),這些工作需要行政管理人員具有很強(qiáng)的分析能力,同時(shí)也要具有很強(qiáng)的表達(dá)能力。這種縱向溝通主要是領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)的意思,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定,將收集到的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),做好這些工作就需要行政工作人員具有很強(qiáng)的分析和表達(dá)能力。所以,行政管理部門要?jiǎng)?chuàng)建一種暢通的溝通渠道,發(fā)揮最大的努力,收集更多的信息。盡可能多地和公司職能負(fù)責(zé)人的溝通,獲取更多、更全面的信息。

    4.人力資源管理與開發(fā)。

    公司沒有將人力資源部門劃分為一個(gè)獨(dú)立的部門,人資方面的工作,由行政部門管理,公司中人事管理工作是非常重要的工作,因此,我認(rèn)為行政管理部門在管理人資時(shí),要注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),崗位的描述和員工的考勤工作。行政管理部門要根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置符合公司發(fā)展的組織框架,并且根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意思,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定崗位職責(zé),并且做好工資員工的管理工作。在公司中,假如出現(xiàn)了特殊的情況,要認(rèn)真、特殊對(duì)待,并且制定專門的人員進(jìn)行解決,在解決中要盡量做到與公司制定的人事管理制度相一致。第二,招聘工作。行政管理部門根據(jù)公司的發(fā)展實(shí)際,根據(jù)公司各個(gè)部門的實(shí)際需求,制定公司的招聘計(jì)劃。在制定招聘計(jì)劃時(shí),要按照公司各個(gè)部門的意思進(jìn)行,招聘人員崗位的描述要根據(jù)部門的實(shí)際需求,制度符合招聘崗位的招聘簡(jiǎn)章。同時(shí),也要和公司的人力資源管理規(guī)劃相一致。在招聘人員的考核和面試時(shí),要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,保證公司招聘工作的順利開展。第三,公司的培訓(xùn)工作和考核。針對(duì)公司發(fā)展情況,公司要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,這種培訓(xùn)工作是保證公司員工更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)的基本條件。集團(tuán)公司在培訓(xùn)工作中,要進(jìn)行一定的支持,提供一定的咨詢工作。在培訓(xùn)之后,要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并且制定獎(jiǎng)懲措施,保證培訓(xùn)人員在培訓(xùn)中認(rèn)真聽講。公司更好地開展培訓(xùn)工作,能夠提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

    5.注重企業(yè)形象建設(shè)。

    篇(4)

    (一)建立人力資源

    規(guī)劃工作機(jī)制。

    1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

    (二)招聘與配置:

    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。

    2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。

    3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

    4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

    5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓(xùn):

    1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

    2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。

    3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

    4、建立培訓(xùn)檔案。 (四)績(jī)效考核:

    1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

    2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

    3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

    (五)勞動(dòng)關(guān)系管理

    1、退休

    (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

    (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

    2、辭職

    (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

    (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

    (3)具體執(zhí)行工作。

    二、行政事務(wù)。

    (一)車輛管理

    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

    (二)公章管理

    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

    2、制作公章管理登記薄。

    (三)會(huì)議安排

    協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

    (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點(diǎn)原則:

    1、按時(shí)收取郵件;

    2、妥當(dāng)處理郵件;

    3、慎重對(duì)待重要郵件。

    (六)部門預(yù)算。

    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。

    (七)宿舍管理

    1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。

    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

    三、對(duì)外事務(wù):

    (一)證照的申辦、年審。

    協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

    (二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。

    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

    (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。

    協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。

    四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)

    (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

    (二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。

    (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。

    篇(5)

    大凡在職場(chǎng)混過(guò)的人,都有過(guò)匯報(bào)工作的經(jīng)歷,但真正懂得如何匯報(bào)工作的人卻沒有幾個(gè)!

    “又聳人聽聞了吧?”聽到我的這個(gè)結(jié)論之后,絕大部分人都會(huì)嗤之以鼻。“匯報(bào)工作誰(shuí)不會(huì)呀!不就是匯總一下情況,向大家通報(bào)一下,再等待領(lǐng)導(dǎo)指示一下……”

    沒錯(cuò)!可就這看上去簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)過(guò)程,卻是衡量一個(gè)管理者是否“卓有成效”的關(guān)鍵性指標(biāo)。

    前不久,為了提高公司中層以上干部的管理能力,我特意安排了一場(chǎng)“從業(yè)務(wù)精英到卓越領(lǐng)導(dǎo)”的培訓(xùn),培訓(xùn)師是一位國(guó)內(nèi)知名的“咨詢式培訓(xùn)”的教授,在從機(jī)場(chǎng)接他回下榻酒店的路上,我們一直在交流第二天的培訓(xùn)方向和內(nèi)容。

    “你的部下會(huì)匯報(bào)工作嗎?”教授忽然問道。

    “應(yīng)該會(huì)吧,都工作那么多年了!”我不太經(jīng)意地答道。

    “噢!那試試吧。” 教授沒有多說(shuō)。

    第二天,我把公司經(jīng)理以上的干部都召集起來(lái)開始培訓(xùn)。其間,教授出了一個(gè)情景案例:公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,請(qǐng)示補(bǔ)充新人。他本人扮演公司領(lǐng)導(dǎo),安排被培訓(xùn)的經(jīng)理們向他匯報(bào)工作。

    幾位經(jīng)理幾乎都是一上來(lái)就直奔主題,講了目前業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀和人力資源緊張的狀況,并要求進(jìn)新人。

    但教授(扮演的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))卻提出諸如――業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀到底如何?是否真的已經(jīng)到了忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候?你們有沒有考慮到人員的增加是否會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)率的降低?能否通過(guò)從別的部門調(diào)配人手來(lái)解決目前人力緊張的問題?等等。

    若干個(gè)問題下來(lái),把經(jīng)理們都問得啞口無(wú)言。

    “一個(gè)小小的匯報(bào)就體現(xiàn)了從業(yè)務(wù)精英到卓越領(lǐng)導(dǎo)的幾個(gè)轉(zhuǎn)變:首先是經(jīng)營(yíng)范圍的變化,從崗位到組織;其次是業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的變化,從個(gè)人到團(tuán)隊(duì);還有是核心能力的變化,從專業(yè)到用人;最后是工作方式的變化,從努力到借力。中國(guó)企業(yè)的管理者往往是從業(yè)務(wù)精英成長(zhǎng)起來(lái)的,要想成為卓有成效的管理者,就需要完成以上幾種轉(zhuǎn)變。”

    幾句話說(shuō)得經(jīng)理們頻頻點(diǎn)頭,也讓我本人思考了很久。

    早在1966年出版的《卓有成效的管理者》一書中,德魯克就把管理者稱為Executive,而不是我們一般常用的Manager,他認(rèn)為Manager的含義應(yīng)該是經(jīng)理,強(qiáng)調(diào)的是一種行政上的職位;經(jīng)理的職位總是有限的,不是所有的人都可以做經(jīng)理。但是,所有的人(特別是知識(shí)工人)都應(yīng)該努力成為管理者。德魯克在這里給出了“管理者”一個(gè)全新的定義,那就是說(shuō)“在一個(gè)現(xiàn)代的組織里,如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí),對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力及達(dá)成成果,那么他就是一位管理者”。

    由此看來(lái),在一個(gè)新的組織里,不僅僅需要讓經(jīng)理們提高所謂的領(lǐng)導(dǎo)力,更需要讓每一位員工提高管理水平,使之成為“卓有成效的管理者”。

    還拿匯報(bào)工作這事來(lái)說(shuō)吧,不管是誰(shuí),要想你的匯報(bào)工作有效,你就不可回避地要思考一下這樣幾個(gè)問題:

    你匯報(bào)工作的真正目標(biāo)是什么(正如以上案例所言,其目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),還是為了要加人?這就從根本上確立了所謂的“戰(zhàn)略目標(biāo)”)?

    要想實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)需要什么方法和路徑?是否對(duì)幾種方法和路徑進(jìn)行了較為細(xì)致的分析比較(比如以上案例中,是否對(duì)現(xiàn)有人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)作了分析判斷,這就仿佛是所謂的“商業(yè)模式”分析)?

    再往后,你在匯報(bào)的過(guò)程中,還要考慮“組織架構(gòu)的變化”、“業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化”、“財(cái)務(wù)狀況的分析”、“人力資源的調(diào)配”,甚至還要考慮到“企業(yè)文化”等因素來(lái)決定你要采取什么樣的溝通方式,以便讓你的領(lǐng)導(dǎo)和同事都能支持你的提議……

    篇(6)

    關(guān)鍵詞:現(xiàn)代經(jīng)濟(jì);事業(yè)單位;管理;創(chuàng)新

    中圖分類號(hào):D630.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-01

    一、前言

    隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程快速,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,我國(guó)企業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位也不例外,事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度,與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān),為此,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作不可忽視,做好事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,站穩(wěn)腳跟。

    二、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)分析

    所謂的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),很多人對(duì)其不理解,其實(shí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)等,一種新型的經(jīng)濟(jì)。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)有狹義與廣義之分,狹義的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與廣義的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)存在很大的區(qū)別,前者指的是上個(gè)世紀(jì)90年代之后,科學(xué)技術(shù)取得顯著的進(jìn)步,并且在經(jīng)濟(jì)全球化的作用下,出現(xiàn)的“新經(jīng)濟(jì)”,這種新經(jīng)濟(jì)形態(tài)與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相對(duì)比,其較為新型,兩者之間的區(qū)別就在于在低失業(yè)率、低通貨膨脹的情況下,經(jīng)濟(jì)依然維持著增長(zhǎng)狀態(tài)。而現(xiàn)代經(jīng)理指的是與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、舊經(jīng)濟(jì)相比較,就是在市場(chǎng)開發(fā)、全球化經(jīng)濟(jì)配置的前提下,網(wǎng)路與信息技術(shù)起到主要的支撐作用,創(chuàng)新為發(fā)展的核心動(dòng)力,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展,是社會(huì)在發(fā)展進(jìn)程中一次大調(diào)整。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)巨大,首先是我國(guó)事業(yè)單位在管理工作上,采用的管理方法比較落后,不具備創(chuàng)新理念,即便事業(yè)單位管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理創(chuàng)新的重要性,但是嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力度[1]。在經(jīng)濟(jì)改變的環(huán)境下,事業(yè)單位需要進(jìn)行管理創(chuàng)新,事業(yè)單位沒有重視內(nèi)部控制管理工作,管理方式成就,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙作用。

    三、事業(yè)單位管理創(chuàng)新的有效對(duì)策

    1.管理制度的創(chuàng)新

    在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位管理工作中,導(dǎo)致管理工作無(wú)法良好的落實(shí)的主要原因是制度不完善,沒有一個(gè)良好的管理制度規(guī)范工作,對(duì)全體事業(yè)單位員工進(jìn)行監(jiān)督。大部分事業(yè)單位,進(jìn)行行政管理工作,還是采用傳統(tǒng)的方法,傳統(tǒng)的方法雖然具有一定的效果,但是,隨著事業(yè)單位管理模式的改變,傳統(tǒng)的管理方法顯得單一,已經(jīng)不適合現(xiàn)如今的事業(yè)單位。因此,事業(yè)單位管理上要進(jìn)行改革,從制度著手,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,每一個(gè)部門都嚴(yán)格按照制度開展工作,在各個(gè)工作崗位上開展責(zé)任制管理方式,并制定法治秩序,完善各項(xiàng)工作制度,國(guó)家對(duì)管理法給予重視,不斷健全行政管理法,通過(guò)制度來(lái)提高工作效率[2]。事業(yè)單位行政管理機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)行政管理工作的主體,在新形勢(shì)下,事業(yè)單位行政管理工的主體要明確,而管理工作主體作用,需要行政管理人員在工作當(dāng)中發(fā)揮。管理人員在工作中要勇于管理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工身上存在與管理相悖的行為時(shí),要勇于指出,發(fā)揮自己在管理當(dāng)中的作用。

    2.人力資源管理的創(chuàng)新

    事業(yè)單位要在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下健康發(fā)展,離不開良好的人力資源管理,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,要求對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,管理中進(jìn)行差別化管理,所謂的差別化管理就是采用信息技術(shù)機(jī)械能管理,與其他競(jìng)爭(zhēng)單位存在差異,突出本單位的特點(diǎn)。將信息技術(shù)適用于管理當(dāng)中,遵循柔性管理的原則,將事業(yè)單位人力資源管理模式向個(gè)性化、多樣化以及差別化發(fā)展。人力資管信息化,采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,企業(yè)各個(gè)部門均采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,各個(gè)部門的員工均可通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)享受到個(gè)性化的服務(wù),人力資源管理者,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理工作,從上到下,平行溝通交流,這樣的溝通交流模式,有利于掌握員工的需求的工作狀況等。其次,使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將單位中的人力資源信息全部收集儲(chǔ)存,管理者只要一搜索便可搜索到所儲(chǔ)存的員工信息,從數(shù)據(jù)信息庫(kù)中,對(duì)員工的信息做分析,視其為一種有開發(fā)利用的資源,從中發(fā)掘員工存在的特點(diǎn),以此為基礎(chǔ)開展培訓(xùn)工作。最后,對(duì)工作設(shè)計(jì)方法做改進(jìn),工作設(shè)計(jì)要以員工為中心,提高員工的素質(zhì)與技能,對(duì)于知識(shí)型的員工,進(jìn)行工作設(shè)計(jì)時(shí),注重固定化、步驟化,切勿采用傳統(tǒng)的工作設(shè)計(jì)方式,另外,員工可以參與到工作設(shè)計(jì)當(dāng)中,向工作設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見,事業(yè)單位每一項(xiàng)工作設(shè)計(jì)關(guān)乎員工日常工作的質(zhì)量與效率,為此,工作設(shè)計(jì)當(dāng)中,注重員工所提出的意見,對(duì)員工積極配合人力資源管理工作具有重大意義。對(duì)工作設(shè)計(jì)方法做適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),使人力資源人員信息分析能力得到進(jìn)一步的提高,尤其是開展彈性化的工作設(shè)計(jì),對(duì)具有眾多知識(shí)型員工企業(yè)更適合。

    3.財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

    在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作當(dāng)中,解決現(xiàn)存的問題,需要嚴(yán)格按照規(guī)定開展各項(xiàng)工作,每一個(gè)財(cái)務(wù)工作按照規(guī)章制度落實(shí)到位,根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)每一項(xiàng)工作流程進(jìn)良好的控制,例如固定資產(chǎn)管理流程、資金流程、采購(gòu)流程以及預(yù)算流程等,每一額流程都進(jìn)行有效控制,按照規(guī)定開展每個(gè)流程相應(yīng)的工作。其次,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),現(xiàn)如今是一個(gè)信息時(shí)代,在計(jì)算工作上多是采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行,財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)全面使用了財(cái)務(wù)軟件完成數(shù)據(jù)處理工作,因此,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)軟件存在很大的聯(lián)系,若是財(cái)務(wù)軟件收到病毒的攻擊,則會(huì)造成數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤,甚至是數(shù)據(jù)丟失,所以為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,在日常的工作中定期進(jìn)行系統(tǒng)檢查工作,查看系統(tǒng)是否處于一個(gè)安全的狀態(tài)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員提高警惕,在使用財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立馬進(jìn)行匯報(bào),避免由于病毒原因造成數(shù)據(jù)丟失[3]。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,事業(yè)單位面臨的問題諸多,傳統(tǒng)的管理方法必然不適用于今天,從人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及管理制度等方面出發(fā),進(jìn)行管理的創(chuàng)新,采用新型的管理模式進(jìn)行事業(yè)單位的管理工作,使我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。

    參考文獻(xiàn):

    [1]程言安.知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下單位人力資源管理的創(chuàng)新[J].中國(guó)校醫(yī),2010,12(09):955.

    篇(7)

    我是行政部經(jīng)理xx,負(fù)責(zé)行政部相關(guān)的公司行政、人力資源、綜合管理、信息中心等工作。面對(duì)深航“369”戰(zhàn)略規(guī)劃快速實(shí)施的新形勢(shì),行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的大力配合下,努力倡導(dǎo)和踐行求實(shí)創(chuàng)新、敬業(yè)奉獻(xiàn)、和諧奮進(jìn)的工作作風(fēng),緊緊圍繞貨運(yùn)公司安全、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面工作,強(qiáng)化服務(wù)理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,完成了上半年的工作目標(biāo)。鑒于行政部各塊工作由相應(yīng)的管理人員匯報(bào),在此我個(gè)人只想就自己分管的人力資源管理和信息中心工作做簡(jiǎn)單的匯報(bào),并結(jié)合上半年工作中存在的問題談?wù)勏掳肽旯ぷ鞯母倪M(jìn)思路,也衷心地希望得到大家的批評(píng)和指正:

    一、上半年工作總結(jié):

    (一)推進(jìn)人事制度改革,建立和完善人才選拔機(jī)制。

    年初為了不斷加強(qiáng)公司內(nèi)部管理、促進(jìn)優(yōu)秀人才的脫穎而出,按照《深航貨運(yùn)崗位競(jìng)聘管理制度》,對(duì)所有管理崗位開展了全員競(jìng)聘上崗工作,有130人次參加了報(bào)名競(jìng)聘和考試。通過(guò)對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行測(cè)評(píng)、考核,確定了11名部門經(jīng)理級(jí)干部和38名主任級(jí)干部,并在網(wǎng)上進(jìn)行了公示。通過(guò)全員競(jìng)聘、雙向選擇,一是把那些德才兼?zhèn)洌煽?jī)突出,想干事、敢干事,能干事,干好事的優(yōu)秀人才充實(shí)到各個(gè)相應(yīng)崗位;二是提升了員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,使員工對(duì)公司做的貢獻(xiàn)得到回報(bào)。

    上半年完成了員工勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、解聘工作;按規(guī)定進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)施工作;按照員工調(diào)配管理制度認(rèn)真進(jìn)行員工招調(diào)工作;修改和完善績(jī)效考核與管理工作;完成員工新參加20*年企業(yè)年金的協(xié)議簽訂工作,以及年金款項(xiàng)的核算和繳交工作。

    根據(jù)*年飛機(jī)引進(jìn)計(jì)劃和人員招聘計(jì)劃,上半年通過(guò)校園、網(wǎng)絡(luò)、物流招聘專場(chǎng)等形式完成應(yīng)屆生48人、正式工15人、臨時(shí)工58人的招聘工作,完成了應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)和畢業(yè)協(xié)議簽訂的工作。

    認(rèn)真做好*年公司人工成本的預(yù)算,嚴(yán)格控制人工成本。針對(duì)貨運(yùn)公司*年人工成本現(xiàn)狀和薪酬制度存在的問題,全面調(diào)整、修改和完善貨運(yùn)公司薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬制度。打破原來(lái)單一的薪酬等級(jí)體系,將貨運(yùn)公司薪酬體系劃分為服務(wù)保障和市場(chǎng)營(yíng)銷二大體系,工資水平重點(diǎn)向市場(chǎng)營(yíng)銷體系及骨干傾斜,同時(shí)加大市場(chǎng)營(yíng)銷體系員工的考核工資比例。

    (二)繼續(xù)推進(jìn)培訓(xùn)工作,完善公司各類培訓(xùn)

    上半年公司完成各類培訓(xùn)近200人次,其中組織策劃了:針對(duì)外站人員綜合知識(shí)的培訓(xùn)、配載平衡培訓(xùn)、勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn)、最新民航法規(guī)培訓(xùn)、危險(xiǎn)品培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量系列培訓(xùn)、入職培訓(xùn)等等。為加強(qiáng)中基層干部隊(duì)伍的管理能力,組織進(jìn)行了兩批次近80人次的中基層管理干部管理技能提升培訓(xùn),使中基層管理隊(duì)伍在創(chuàng)新、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面有所提高。

    (三)加強(qiáng)了貨運(yùn)公司信息化和辦公自動(dòng)化建設(shè)

    自行開發(fā)的項(xiàng)目、模塊:

    基本完成外網(wǎng)英文版以及運(yùn)價(jià)查詢、新聞的開發(fā)修改。開發(fā)員工休假時(shí)間查詢。重新開發(fā)招待費(fèi)審批流程。對(duì)CIS系統(tǒng)進(jìn)行重新開發(fā)改版。開發(fā)員工轉(zhuǎn)正模塊。完成損益日?qǐng)?bào)模塊的開發(fā)。重新修改網(wǎng)上考評(píng)系統(tǒng)。貨運(yùn)商務(wù)網(wǎng)外站模塊修改。開發(fā)OA轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、招待所申請(qǐng)模塊。完成財(cái)務(wù)票據(jù)管理模塊。基本完成國(guó)際業(yè)務(wù)操作信息平臺(tái)的前期開發(fā)。郵件貨量統(tǒng)計(jì)模塊的開發(fā)。Cargo系統(tǒng)制單修改。完成國(guó)際操作網(wǎng)進(jìn)口業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)關(guān)出口板塊的開發(fā)。完成外站備用金申請(qǐng)模塊。開發(fā)票據(jù)管理申請(qǐng)模塊及管理后臺(tái)。完成機(jī)坪保障平臺(tái)基本信息分類與動(dòng)態(tài)安排作業(yè)功能。構(gòu)建.net2運(yùn)行平臺(tái)。完成本階段人力資源系統(tǒng)更新。

    重要項(xiàng)目的建設(shè)、修改:

    完成本次銷售部提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊修改。升級(jí)財(cái)務(wù)對(duì)帳系統(tǒng)。天信達(dá)系統(tǒng)更新國(guó)際業(yè)務(wù)的需求調(diào)研。完成視頻會(huì)議解決方案與系統(tǒng)架設(shè)。完成外站系統(tǒng)和條碼掃描系統(tǒng)前期調(diào)研。收益管理系統(tǒng)需求調(diào)研整理。與天信達(dá)客服部協(xié)商貨運(yùn)系統(tǒng)項(xiàng)目功能/完善及開發(fā)。

    網(wǎng)絡(luò)、硬件保障及其他:

    燕南路網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、布線。分撥中心網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)調(diào)整。機(jī)場(chǎng)營(yíng)業(yè)部光纖鋪設(shè)。科技園備用發(fā)電設(shè)備的購(gòu)置與調(diào)試。機(jī)房強(qiáng)電線路與ups規(guī)劃。各部門打印服務(wù)器的安裝調(diào)試。備用冗余設(shè)備的安裝調(diào)試。年終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的核對(duì)。春節(jié)“五一”排班及保障工作。修改OA系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置代碼。條碼掃描器選型。保險(xiǎn)公司貨運(yùn)險(xiǎn)接口軟件測(cè)試。

    (四)結(jié)合“找差距、創(chuàng)特色、建和諧”積極開展黨團(tuán)工作

    上半年貨運(yùn)公司黨支部繼續(xù)立足于“提高黨員素質(zhì),確保安全生產(chǎn),樹立服務(wù)品牌,爭(zhēng)取優(yōu)異業(yè)績(jī)”的總體規(guī)劃部署公司,結(jié)合“找差距、創(chuàng)特色、建和諧”活動(dòng),積極開展了各項(xiàng)黨、團(tuán)工作,加強(qiáng)相關(guān)教育學(xué)習(xí)活動(dòng)。一是加強(qiáng)了黨務(wù)工作。3名預(yù)備黨員實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)正,發(fā)展了2名預(yù)備黨員,確定了10名積極分子為發(fā)展對(duì)象,并將4名優(yōu)秀員工發(fā)展為積極分子。二是貨運(yùn)黨支部組織黨員開展學(xué)習(xí)教育、捐款和植樹活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了黨員的先鋒模范作用,為深圳的環(huán)保事業(yè)做貢獻(xiàn)。三是開展了豐富多彩的團(tuán)組生活。團(tuán)支部組織了籃球賽、五四活動(dòng)等豐富多彩的團(tuán)組活動(dòng)。

    (五)加強(qiáng)部門建設(shè)與自身建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

    行政部多次召開部門會(huì)議,從抓干部管理入手,通過(guò)加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、拓展活動(dòng)等努力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。在每次的部門會(huì)議上、在日常的工作中調(diào)強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立全心全意為基層員工服務(wù)的思想,盡心盡力、滿腔熱情地為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

    同時(shí)作為行政部經(jīng)理,我能夠以身作則嚴(yán)格要求自己,坦誠(chéng)地對(duì)待大家。經(jīng)常與科室主任、所屬員工進(jìn)行交流與談心,關(guān)心他們的工作、思想動(dòng)態(tài),幫助他們不斷提高與進(jìn)步。努力把行政部打造成高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。除了正常的工作,我本人一直堅(jiān)持人力資源專業(yè)的學(xué)習(xí),并結(jié)合所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去。

    二、工作中存在的問題:

    從公司層面上:

    (一)人員儲(chǔ)備不足、干部管理能力有待加強(qiáng)

    貨運(yùn)公司所擁有的人員只能是基本上滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)所需。但按照總公司369戰(zhàn)略規(guī)劃,則貨運(yùn)公司的人才儲(chǔ)備就明顯不足。尤其是公司員工大部分都是近一二年新入職的大學(xué)生,提拔上來(lái)的干部也十分年輕,無(wú)論是從業(yè)務(wù)能力還是管理能力上都還離公司要求有一定的距離,綜合素質(zhì)有待提高。

    (二)薪酬制度有待完善,績(jī)效考核應(yīng)須加強(qiáng)

    現(xiàn)行的薪酬制度在執(zhí)行過(guò)程中還存在一些不合理、不全面的地方,每月的考核還存在走形式的現(xiàn)象,激勵(lì)機(jī)制仍是人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié),人力資源管理水平還需提高。

    從部門層面:缺乏深入一線,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

    行政部是溝通上下的咽喉,是聯(lián)系左右的紐帶,是信息傳遞的中樞,是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“外腦”,這就要求行政管理工作必須深入一線,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映員工的情況和意見,由于許多客觀、主觀原因,從自己開始并沒有真正地深入一線、時(shí)刻傾聽員工的聲音,致使本部門尚未完全建立一種良好的服務(wù)意識(shí)和溝通反饋意識(shí)。

    從個(gè)人層面:學(xué)習(xí)力度不夠,工作缺乏精細(xì)化

    雖然上半年參加了高級(jí)人力資源管理師和相應(yīng)人力資源管理等方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試,但對(duì)工作中所涉及的行政、人事、培訓(xùn)、信息中心等多學(xué)科的理論還是缺乏有計(jì)劃系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。在部門管理上,欠缺精細(xì)化管理與創(chuàng)新精神,導(dǎo)致工作不深入、不細(xì)致、不扎實(shí),在細(xì)節(jié)上和在執(zhí)行力度方面還存在許多有待改進(jìn)的空間。

    三、下半年工作思路:

    結(jié)合*年上半年工作中存在的問題,行政部將在認(rèn)真履行行政管理職能、保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、了解員工思想、加強(qiáng)安全督察,提升服務(wù)質(zhì)量、組織行之有效的培訓(xùn)等方面努力把下半年工作做好:

    (一)提升內(nèi)部服務(wù)意識(shí),推動(dòng)企業(yè)文化宣貫深入開展

    樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,把工作落實(shí)到實(shí)處,把每一件事情當(dāng)做自己的事情來(lái)做,腳踏實(shí)地為員工做一點(diǎn)實(shí)事。多深入基層下去,通過(guò)公司企業(yè)文化宣貫、新VI形象推進(jìn)等宣傳活動(dòng),積極開展有貨運(yùn)公司特色的弘揚(yáng)企業(yè)文化的活動(dòng)。通過(guò)推進(jìn)一線“現(xiàn)場(chǎng)辦公日”活動(dòng),達(dá)到為基層一線員工解決一些實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問題,主要包括了對(duì)工作流程的解釋、工作職責(zé)的細(xì)分、公司政策的宣傳等。做到對(duì)員工的問題、意見進(jìn)行及時(shí)的解答、解決和反饋。以及對(duì)問題的收集、分類,分析整理后為管理層提供一定的建議。提升行政部日常服務(wù)水平。

    二、建立科學(xué)的人力資源管理制度,嚴(yán)格考核,強(qiáng)化培訓(xùn)

    建立起和公司369戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)的人力資源管理制度,提高人力資源管理水平,解決好公司快速發(fā)展中招人、用人、育人、留人等一系列問題,不斷完善績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)和薪酬分配制度,保證每位員工獲得公正的評(píng)價(jià)和合理的報(bào)酬,尤其要重視人力資源開發(fā),為員工設(shè)計(jì)好職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,通過(guò)連續(xù)培訓(xùn),使員工不斷更新知識(shí),有效地激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,從而穩(wěn)定公司人才隊(duì)伍。

    協(xié)助做好應(yīng)屆畢業(yè)生的入職培訓(xùn)、定崗安置和接收落戶工作做好新招畢業(yè)生的報(bào)到安排工作,解決其生活和工作各方面問題和疑惑。做好新員工入職培訓(xùn),包括大學(xué)生和機(jī)坪服務(wù)隊(duì)等新招聘崗位人員的入職訓(xùn)練。做好20*屆畢業(yè)生的校園招聘工作。

    建立貨運(yùn)公司培訓(xùn)體系,完善公司內(nèi)部培訓(xùn)師管理制度。

    繼續(xù)跟進(jìn)今年的員工招調(diào)工作。積極協(xié)助員工解決招調(diào)工作中遇到的問題和困難,確保今年員工招調(diào)的成功率。

    對(duì)公司薪酬方案進(jìn)行調(diào)研和信息收集工作,完善公司薪酬體系。建立薪酬管理等級(jí)工資體系和技能工資體系雙軌制,為技術(shù)人員和管理人員提供兩條平行的工資晉升通道,既使公司適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化并獲得難以被模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)又有助于員工發(fā)展、增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,形成尊重知識(shí)、尊重人才的風(fēng)氣,為公司留住優(yōu)秀的技術(shù)人才。

    組織實(shí)施貨運(yùn)公司20*年企業(yè)年金啟動(dòng)相關(guān)工作。

    完成領(lǐng)導(dǎo)干部的年中績(jī)效考評(píng)工作。對(duì)年初新任職的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的管理能力綜合考評(píng),真正實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部“能上能下”的管理機(jī)制。

    二、完善信息化、辦公自動(dòng)化建設(shè)。

    繼續(xù)保持創(chuàng)新研發(fā)的良好勢(shì)頭,對(duì)目前已提出的以及各部門提出的新需求進(jìn)行調(diào)研與適合的、力所能及的開發(fā);重大項(xiàng)目的實(shí)施工作,包括:完成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)與功能擴(kuò)展、完成收益管理系統(tǒng)的基本開發(fā);進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件的檢查與更新;繼續(xù)加強(qiáng)保障系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全的工作;完善信息管理的相關(guān)流程、規(guī)定;積極與各部門系統(tǒng)使用者進(jìn)行交流,擴(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能、獲取新的開發(fā)方向與思路。

    三、加強(qiáng)工作中精細(xì)化管理和提高執(zhí)行力

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