時間:2022-06-14 05:51:22
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一、我國會計電算化的發展歷程
我國會計電算化的發展大致經歷了4個階段:
1.科研試點階段。1983年以前,本畢業論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表,此階段主要是單項會計業務的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發展比較緩慢。
2.自發發展階段。1983~1987年,國務院成立了電子振興領導小組,以此為契機,不少單位自主開發了一些電算化軟件并應用于具體的工作中,各大專院校開始培養會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發展比較盲目,重復開發現象嚴重。
3.穩步發展階段。1987~1990年,隨著IT技術的發展,在財政部的支持下相繼出現了一批專業的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續穩步發展的軌道。
4.深入發展階段。1990年至今,隨著信息技術和財政部一系列制度法規的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。
二、我國會計電算化演進的動因
(一)經濟發展的需要
會計電算化總是要受到周圍經濟環境變化的影響,而會計電算化作為支持企業參與競爭并取得競爭優勢的支持系統就必須適應經濟發展的需要。當前經濟的發展主要體現在以下幾個方面:
1.從計劃經濟發展到市場經濟。計劃經濟條件下,企業生產什么,生產多少完全按照已經制訂好的計劃進行,企業完全沒有自,更不關心市場的變化,因此,那時的會計只是機械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經濟環境下,企業變成了自主經營、自負盈虧的實體,市場瞬息萬變,消費者對產品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優勢,企業不得不時刻關注市場的變化,而企業對市場的關注多是由會計信息提供。
2.從傳統人財物競爭到信息競爭。傳統工業時代企業競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產生和通訊技術的發展迫使企業千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業重要的戰略資源。一個企業將來能否實現持續的發展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業是在本土競爭、區域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業在全球范圍內正面對著更多的國際強手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產品和服務,占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業從區域競爭到全球競爭已成必然。
(二)企業信息化發展的需要
企業信息化的目的首先在于實現生產過程自動化,即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化;企業信息化的另一個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。信息是管理的基礎,會計產生了企業70%以上的信息,不實現會計工作的信息化,也就談不上企業管理的信息化。
會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用,許多企業的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益,企業也培養了一大批既精通會計業務又懂計算機的人才。
現有會計信息系統是為工業經濟時代服務的,重在滿足企業內部管理需求,是對傳統手工會計的一種計算機模擬,是企業內部的“信息孤島”,與企業外部社會信息系統相互阻隔,遠遠滯后于現代信息技術的發展,是一種封閉式的信息系統。而基于計算機網絡技術,運用科學的管理思想和方法,以現代信息技術為核心的開放式的企業管理系統,要求在一個廣泛的領域中建立企業與企業、企業與消費者以及企業與社會間的聯系,適應信息時展的需要。在這個新型的系統中,會計信息系統的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發展。
(三)電子商務發展的需要
電子商務的快速發展,使得企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,傳統的會計信息系統已經不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在:
1.在傳統的會計信息系統中,對會計信息的處理大多以財務部門為核心,以替代手工核算為主,賬務系統的數據入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結轉工作,最后結賬,完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數據的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。
2.在傳統的會計信息系統中,材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統相互獨立,各個子系統間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據,基本上只局限于財務部門單一應用,其他部門如企業的領導和管理人員要看財務報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業的管理相結合,更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。
3.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,不能進行電子單據處理和電子貨幣結算,如:網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等均難以實現,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸入電腦。
4.傳統的會計信息系統中,缺乏大型的數據庫作后盾,小型桌面數據庫極易造成死鎖,更談不上多任務本多用戶群的并發性需求。
基于上述原因,為更好地推動電子商務的發展,應盡快開展會計信息化工作。
(四)信息技術的支撐
隨著信息時代的到來,信息技術不斷地運用到企業經營管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲技術。從存儲介質看,與紙介質相比,磁介質和光介質不僅提高了數據采集和存儲內容的準確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質和光介質存儲技術,必然促使信息使用者對會計信息的質量產生新的需求。
2.網絡平臺。計算機網絡是以共享為主要目標,它具有:數據通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現分布式處理、負荷均衡等功能。因此,計算機網絡可以大大擴展計算機系統的功能,擴大其應用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費用,提高了性價比。使用計算機網絡,可以在企業內部和企業間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進一步發展提供廣闊的空間。
3.數據庫平臺。本畢業論文由整理提供數據庫平臺應該理解為數據庫管理系統,它是能夠定義數據庫的邏輯組織結構,并對數據庫進行存取訪問,對數據進行操縱和管理的系統軟件。目前的數據庫管理系統比較多,采用大型數據庫已成為企業級的管理信息系統的趨勢。
從財務管理的角度看,數據庫中存放大量數據不是最終目的,更重要的是在數據庫中能夠定義數據、處理數據、管理數據,利用數據對業務流程進行實時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業戰略目標的實現提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會計電算化的發展能夠滿足信息發展的需要,一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。
1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇,企業管理不得不從過去的“產品導向”轉變為“客戶導向”,只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業才能在激烈的市場競爭中得以生存和發展。標準化和規模化生產方式不得不讓位于多品種小批量的生產方式,企業取得市場競爭優勢最重要的手段不再是成本,而是技術的持續創新;企業管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉變為“客戶滿意度”。在這種時代背景下,客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統。超級秘書網
2.供應鏈管理。供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業不再從事個別的經營管理行為,而是在連鎖中加強合作,通過信息的共有化、需求預測的共有化等等,來明確物流機能的分擔,實現商品運動全過程的效率。它具有系統集成性、信息共享性、快速響應性、利益協同性、組織虛擬性等功能。
3.企業資源計劃。企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業內部各個部門,包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術進行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業的所有信息都可以在網上顯示,不同管理人員在一定的權限范圍內,通過自己專門的賬號、密碼,可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數據,如企業訂單和出庫的情況、生產計劃的執行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業論文由整理提供會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高,從而有利于會計信息需求的擴張,為會計電算化的發展增添新動力。
論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發展20多年,從手工做賬到電算化,引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今,它的積極作用主要表現在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束,為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件,迎來了會計信息工作的網絡化時代。
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳,在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外,電算化的進一步發展,必然是不同行業之間的廣域網的應用。
會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比,具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式,企業可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項,并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等,各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業向上級主管部門報送數據資料,也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
由于所有網絡財務軟件的開發,都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發,因此,財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌,會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。
中國的會計電算化工作從二十世紀70年代末開始起步,相比一些發達國家落后許多,與一些新興產業一樣,經歷了嘗試、自發和有組織地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件在各企事業、商業等范圍得到了廣泛應用,不同領域的會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化。
二、對會計實踐的影響
(一)顛覆了傳統會計數據的處理方式使用電算化最大的優點就是提供及時、準確的會計信息,極大地提高了記賬的速度和精度,使會計人員能夠從繁瑣重復的工作中解放出來;在手工做賬條件下,會計核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。進行會計電算化后,編制一張會計憑證,只需在系統中選擇業務涉及科目,輸入金額即可自動進行。而企業的業務基本是重復的,這時利用會計軟件系統按照預先設定的模板自動生成憑證,可以減少工作量。傳統的手工編制會計報表步驟則非常復雜,而且容易出錯。會計電算化系統相對簡單,它可以按照一定的程序,及時提取復雜的數據,隨時編制使用者所需要的報表,更好地發揮其參與管理的職能。
(二)要求會計人員成為綜合性人才會計電算化實現后,會計組織結構發生了很大的變化,對各企事業單位來說會計電算化的專業人才和優秀的管理者一樣稀缺,作為一個多方面的財會專業人才,要同時具備會計、計算機、管理等多方面的知識。
(三)對會計的內部控制制度進行變革由于數據處理的自動化,大大降低了人工干預,使控制對象由原來的對憑證、賬簿、文檔等進行控制擴展到對軟硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制,系統控制,規范的輸入和輸出操作控制等。
三、電算化發展中需面對的問題
(一)要充分認識會計電算化的重要性實行會計電算化是企業進行信息化管理的一個重要標準。一個企業使用會計軟件系統進行數據統計、匯總、分析等操作的同時,也表示企業在管理理念、管理模式、業務流程等方面的創新改造。現階段我國會計電算化工作實施雖然發展良好,但尚有一些問題還需進一步完善。雖然會計電算化在各行業進行了廣泛應用,但會計電算化的意義及重要性尚未被充分認識。
(二)會計人員和會計軟件開發人員知識結構不合理雖然一些有資歷的會計人員熟悉會計業務,但電腦知識是有限的,而近些年從學校畢業的會計人員則相反。當前社會的許多單位尤其是一些中小型企業,他們的會計人員多是由一些年齡偏大或非專業會計人員,經過短期培訓或自我摸索出的會計經驗而來,這些會計人員對微軟的軟硬件知識沒有足夠的了解,不能靈活運用軟件來加工處理會計數據,已經跟不上時代的潮流。從事軟件開發的人員又都以計算機專業人員為主,他們擅長的是計算機編程、軟件開發,但對會計,審計,財務管理等知識知之甚少,當軟件運行出現問題時,不能很好地與會計人員溝通,解決出現的問題。一方面各種操作軟件不斷更新,另一方面現在的電算化培訓教材更新卻很慢,難以滿足日新月異的信息化時展要求。兩個矛盾制約著會計電算化的發展,雖然計算機技術不斷升級,但會計功能徘徊不前。
四、針對存在問題的改進措施
(一)對會計電算化工作加強重視管理者應對會計電算化工作引起足夠的重視,并明確認識到財務人員在財務管理方面對企業發展所起到的核心作用。它包括三層含義:一是計算機是人們用來進行會計工作的先進工具,而不是會計工作的全部;二是財務人員、計算機人員及其他員工構成了會計電算化的運行環境;三是財務人員按照管理者要求,對會計軟件的開發起到決策作用,如設計會計報表、賬表取數分析、編制報表等方面都屬于會計電算化的中心工作。計算機專業人士在只是承擔軟件編程工作,管理會計則是非程序化的工作。計算機再怎么簡化會計工作,都不能代替會計人員對數據的分析、預測和控制工作。
(二)優化會計電算化運行環境一是加強財務審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬,前提是必須保證輸入原始憑證及數據的真實性、合法性,嚴格按照會計制度執行審核制度,否則,就會導致假賬真算現象的發生。二是提高會計電算化系統的內部控制。在任何環境下財務對企業管理的重要性都是很明確的,并不因會計軟件的使用與否改變或削弱。企業實行會計電算化,就應充分利用計算機的優點,根據實際情況,為財務管理決策服務。
(三)加快對“復合型”會計人才培養會計電算化在各行業中要實行進一步推廣,需要財會人員對計算機和財務管理都應有更深更全面的知識。只有具備扎實的管理知識,才能根據本單位的自身特點,設計出最合適的會計制度,利用會計電算化的特點和優點,為預測、決策和控制等管理服務。在招收高校會計電算化畢業生的同時,還應安排年齡較大的會計業務骨干進行計算機操作培訓。對這些電算化人員的培訓要經常化、更新化。這樣新與舊、高與低結合的電算化綜合性人才隊伍會逐漸龐大,將進一步推廣企事業單位向更高的方向發展。
五、總結
注冊會計師在審計一個龐大企業系統時,往往感到難以駕馭。這時,僅能看懂財務報表是不夠的,如果無法了解和評價產生財務報表的系統是否安全和可靠,就很難出具真實、公允的審計報告。
另外,在計算機應用越來越廣泛的情況下,審計的風險控制措施也發生了很大變化。傳統審計的風險控制,比如總帳和分帳要分離。但在計算機條件下,新的風險控制措施大不一樣,比如計算機密碼口令、病毒保護、數據備份、意外間斷的處理恢復等等。
計算機技術給傳統審計方法帶來了空前挑戰:一是內部控制環節的變化,許多傳統的控制手段已經失去意義,評價和改進內部控制必須以信息系統的運轉為基礎;二是管理的風險增加,由于企業經營越來越依賴于信息系統,除了傳統意義上的經營風險、控制風險和財務風險之外,企業信息系統安全性導致的信息風險日益增長;三是對復合型高級人才的需求驟增,要求管理者、審計師和咨詢人員必須精通管理和專業的同時還要熟悉信息系統和網絡技術。
隨著科技的不斷進步,會計信息處理電算化日趨普及,利用計算機作假的會計事件也接踵而來,作假犯罪的概率也隨之增大。所以,在會計電算化代替手工記賬的今天,關注計算機作假,是我們現代審計應該關注的一個重要問題。所謂計算機作假是指利用計算機或對計算機系統實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。
一、行開發會計軟件的常見作假手法。
1、設置“特別”程序。如有的系統,賬戶試算平衡時,將借方總數直接移到貸方,造成借貸永遠平衡的假象,有的系統,固定資產為負數時,仍舊可以提取折舊。這樣,無論單位怎樣弄虛作假,會計核算的結果卻永遠“正確”。
2、設置帳套選擇開關
二、應用軟件使用中常見的作假手法。
在使用一些會計應用軟件時,主要的過程就是輸入會計數據,經過計算機處理,生成用戶需要的信息。那么在使用應用軟件時,所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。
1.篡改輸入數據這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。數據一般要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉換等環節進入計算機系統,任何與之有關的人員,或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數據,篡改會計數據主要有下列幾種方式:
①輸入虛假的會計數據某企業2000年底為了完成計劃利潤,遂在12月份的會計核算時,直接以虛假的數據輸入計算機,以達到其虛增利潤的目的。
②修改數據這種方式往往是繞過計算機會計系統,直接對會計數據文件進行修改。
例如,1986年我國首例計算機舞弊案,即大連市工商銀行某辦事處計算機會計系統管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件,截留企事業單位的貸款利息,以達到貪污的目的。
③刪除數據有些單位的操作員串通庫管人員,從存貨系統中刪除某個存貨數據,然后再設法從倉庫取走其存貨。
2.修改輸出數據有些企業直接在輸出結果上作文章如某企業2000年度根據計算機會計系統生成的報表出現了虧損,該企業為了體現良好的公司業績,就直接對報表數據進行了修改,以此來達到目的。
3.在程序方面存在的作假手法
①木馬計這是在計算機程序中最常用的一種欺騙破壞方法。木馬計主要是借用公元前1200年古希臘戰爭中,把士兵隱藏在木馬腹中進入敵方城堡,出其不意而攻占城堡的故事,來表示以程序為基礎進行欺騙的方法,在計算機程序中,暗地編進指令,使之執行未經授權的功能,木馬計并不影響計算機會計系統的正常進行,只是在系統的運行到某一特定部位時,執行特殊指令后返回原程序,繼續執行后續命令,以達到舞弊目的。
例如,某企業是外商投資性生產企業,生產經營期限20年,并且屬于高新技術產業,根據國家稅法規定,享受“免二減三”的所得稅優惠政策。該企業1994年成立,至2000年已滿“免二減三”優惠期,需要繳納企業所得稅。于是該企業在電算化程序中編進指令,令其自動在年底將利潤生成“負數”,以達到逃稅的目的。
②越級法這是一個只在特殊情況下(當計算機出現故障,運轉異常時)使用的計算機系統干預程序。這種程序能越過所有控制,修改或暴露計算機內容,這種應用程序一般僅限于系統程序員和計算機操作系統的維修人員使用,但也不排除被一些不法分子使用以達到其不法目的。
③截尾術從大量資財中竊取一小部分,這種手法稱為截尾術,也就是只對構成總數的明細項目進行調整,而保持總數不變,以達到取走一部分而又不會在總體上被發現的目的,有時也稱為“意大利香腸術”。
例如,某單位電話總機,對用戶話費計算至“分”,而“分”后面的數字采取“四舍五入”的方法處理。從而形成尾差,在計算機不斷地“四舍五入”的運算過程中,有些賬戶系統余額就會比正確的近似值多一分或少一分,而所有賬戶的總數仍將保持平衡,該總機就是采用這種方法,為部門積累可觀的錢財。
④邏輯炸彈邏輯炸彈是計算機系統中適時或定期執行的一種計算機程序,它能確定計算機中促發未經授權的有害事件的發生條件。邏輯炸彈被編入程序后,根據可能發生或引發的具體條件或數據產生破壞行為。如某工資核算系統的程序員在系統中安放了一顆邏輯炸彈,一旦他的名字從工資文件中取消(被解雇),某一程序會自動引發,從而使得全部工資文件被擦除干凈。
⑤活動天窗活動天窗是一種由計算機會計系統程序編制人員有意安排的指令語句。開發大型計算機應用系統,程序員一般要一些調試手段,即在密碼中加進空隙,以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下,終期編輯,要取消這些天窗,但常被忽視,或有意留下,以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以后損害計算機系統,會有意插入天窗。
⑥陷阱術陷阱術是指在程序中設立一個秘密的未說明的進入程序模塊的入口方法,這個秘密的入口即為陷阱。設立陷阱的意圖是在系統正式投入運行之后,能讓設立陷阱的程序員有訪問系統的入口。
4.其他
①冒名頂替主要是指以別人的身份出現。通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。例如,某企業業務部(A部)的經理是個電腦迷,喜歡在工作之余“玩”電腦。從1998年起該企業業務部實行承包責任制,企業規定部門經理如能在年底完成承包任務,即可獲得獎勵。1999年底,A部經理由于經營失誤達不能承包任務額。于是,他找到財務科長要求在A部會計核算時予以“關照”,但財務科長拒絕了。A部經理于是找到財務科的操作員B,在暢懷酣飲之際,A部經理套取了進入計算機會計操作的口令。A部門經理將該部門的一些會計數據進行篡改,一夜之間,A部“起死回生”了。
②拾遺拾遺是在一項作業執行完畢后,取得遺留在計算機系統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、復件,及搜尋留在計算機中的數據。
例如,美國一位電子工程系的學生,無意在廢紙堆中發現了某公司的計算機會計系統的程序說明,這些說明是因為系統修改后編制了新的說明而被丟掉的。該學生利用自己的專業知識通過電話進入該公司計算機會計系統,在兩年時間里,他得到了該公司價值100萬美元的供貨而不需付一分錢。
③乘虛而入電子化的乘虛而入發生在計算機聯機系統。聯機系統中的用戶使用終端時,身份由計算機自動驗證,一般根據口令的通過準許進入系統。如果某隱藏的終端通過設備與同一線路連接,并在合法用戶沒有使用終端前先行運行,就會有害于計算機系統。
④數據泄露從計算機中泄露數據,是指從計算機系統或計算機設施中取走數據。
⑤仿造與模擬主要指在個人計算機上仿造其他計算機工作程序,或對作案計劃方法進行模擬試驗,以確定成功的可能性,然后實施。這是計算機作假常用的行為。
隨著社會主義市場經濟的改革與發展,企業的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發揮其重要作用,會計電算化專業人才在經濟管理中的作用日益突出,社會對財務人員的素質要求越來越高。財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出“會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節”目前全國有一百萬以上的人從事會計工作。在私立工業、企業、商業及公營事業、政府、學校中工作。其中有很多沒有執照的會計管理人員,他們多數在企業、事業內部從事會計工作。但是也有很多人通過考試成為有執照的公共會計師。近年來會計行業的一個新變化是,會計人員不僅要懂傳統的手工會計工作方式,適應現代計算機技術在企業管理工作中的應用,現代企業的會計人員更要熟悉會計電算化的操作。即對掌握電腦技術的比較高級的會計人員的需求增加很大,而對以前只會記賬的簿記員和低級會計人員的需求量逐漸減少。原因是由于電腦日新月異的發展與會計專業軟件的日益完善,使得初級的計賬、會計工作更加簡單易行。許多個人企業和小企業從此不再需要雇用簿記人員。這為會計電算化專業的開設提供了新的契機。
隨著我國市場經濟的不斷發展和進一步規范,特別是中國加入了WTO以后,金融體制的改革,各項新的會計制度的出臺,一方面現代財務制度的建立,使會計業務越來越復雜;
另一方面,財會電算化的發展和應用日新月異、迅猛無比,如電子結算、電子對賬、電子商務的支付等。所以,未來的會計人員必須具有較好的綜合素質,首先必須具有敬業精神;
第二,要有過硬的專業知識和掌握現代化技術;
第三,要有良好的職業道德,誠實守信。
改革開放20多年來,特別是中國確立社會主義市場經濟體制的改革目標后,中國會計改革的步伐明顯加快,會計行業得到了長足發展。完成了我國會計模式由計劃經濟向市場經濟的轉換;隨后又并實施了16項具體會計準則和《企業會計制度》、《金融企業會計制度》等,初步建立起了適應社會主義市場經濟需要的會計標準體系;先后修改和制定了《會計法》、《企業財務會計報告條例》等法規,使會計工作納入法制化、規范化軌道。
二、會計環境變化調查分析
信息時代的到來,標志著以知識為基礎的社會已經開始影響我們的各個方面,它使我們所面臨的會計環境發生下列變化:
1。在過去會計的主要工作在于記賬、規劃、編制、定期使用報表等,會計人員的業務停留在賬務處理、資產評估、資金調度等方面。隨著信息時代的到來,傳統的企業耗費人力、物力的會計確認、計量、記賬和編制財務報表的業務將被電腦在瞬間完成。計算機的廣泛應用將使會計業務的處理和信息提供變得越來越快捷。這表明,計算機將對傳統的會計記錄和記量手段產生根本性的改變。
2。在新的世紀里,會計所面臨的經濟環境和會計處理內容也正在發生著巨大變化,許多問題是傳統會計和記錄手段所無法解決的。
3。會計職能也從傳統的信息處理和提供轉向信息的分析、使用、幫助和參與經濟決策。
4。隨著會計職能的拓展,未來的會計人員不僅是會計信息的提供者,更是會計信息的使用者。要適應這種狀況就必須改變現有的教育目標和方法,將傳統的教育目標從獲取知識轉到學習如何學習上,將傳統的向學生灌輸知識的教育方法改變為培養學生的發現問題和解決問題的能力。這是中國會計教育適應經濟、社會發展需要,建立起現代化的會計教育觀念和教育模式的關鍵所在。目前中國的實際情況是擁有一支1200萬人的會計大軍,可這些會計人員的特點是數量多、平均水平不高、素質低,據財政部在90年代中期統計結果顯示,在現存的會計人員中,受過中等以上專業訓練的人不足一半,顯然,目前的這種會計人員結構要滿足下一世紀經濟、社會發展的需要是根本不可能的,大力發展大學教育,提高培養質量是擺在我國高等會計教育面前的首要任務。另外,考慮到我國教育體制的層次性,一些規模較小的企業及非盈利組織由于其經濟活動的復雜性不如大的企業和單位,用以技能訓練為主的中專或成人教育層次的學生就基本能夠滿足需要。會計教育的培養重心就是要培養下一世紀在市場經濟建設中的應用型會計人才。
三、專業的社會需求預測分析
1、專業需求的宏觀分析
(1)經濟的發展需要不斷補充新的會計從業人員。
目前我國的經濟形勢不斷好轉,國民生產總值每年以高于7%的比例增長,不但已經走出“低谷”,而且已經走過了“復蘇”階段,經濟結構調整,供求關系不斷改善,人才需求大量增加。隨著入世后與國際經濟相融合,我國的經濟發展的前景將更為看好。經濟越發展,越需要向社會提供真實、準確的經濟信息,而會計作為經濟信息的載體必將隨著社會經濟的發展而不斷發展,會計專業的畢業生的就業形勢會越來越好。并且隨著社會經濟類中介機構如會計師事務所、稅務等的逐漸發展壯大,會計業在國民經濟中的所占比重逐漸增加,該領域需要充實大量高級人才和理論知識扎實,實踐操作強的基層會計從業人員。
(2)現有會計從業人員的現狀和需求。
目前,會計從業人員中的高級人才,如注冊會計師、注冊稅務師等嚴重缺乏。另外,在企事業單位中(尤其是中小企業)從事基層會計工作的人員基本素質較差,專科以下的從業人員比例接近半數,他們的知識難以迅速更新,不能適應新的經濟形式對會計工作提出的要求,諸如會計電算化、基本的會計系統維護等。因此,在需要補充高端會計專業人才的同時,我國更需要補充一批精強能干、微機操作能力強、知識更新快的專科層次的會計人員。
2、專業需求的微觀分析
(1)市的會計專業人才需求分析
市作為一個以鋼鐵、煤炭為主的重工業城市。大量的企業和單位都需要既懂會計理論和操作技能,又懂英語、計算機應用的會計電算化人員。目前,我們選擇了市16家企業做了抽樣調查,經過調查,我們得出以下結果:
①市會計從業人員現狀
在16家企事業單位中,在專科以上學歷的從業人員中,有相當比例的人員是通過繼續教育、在崗培訓獲得的學歷證書。這說明會計從業人員整體素質偏低,需要進一步提高從業人員的文化水平和專業素質、技能。
②新增的會計人才需求分析
就抽樣調查的16家企業來說,在未來5年內,有11家企業表示需要新增專科或專科以上的會計專業人才,尤其是熟悉計算機操作、又有實踐動手能力的會計人才更受用人單位歡迎;有2家企業表示暫無需求;有3家企業表示需求本科以上層次的會計專業人才。
在對專科層次的會計人才需求中,絕大多數又是中小企事業單位,所以專科層次的會計專業主要應面向中小企業、事業單位培養會計專業人才。按照市現有的企事業單位5000家來推測市大專層次的會計電算化人才新增需求,保守估計應在9000人以上。而市目前開設會計專業的院校中,僅有市工業職業技術學院是培養專科層次的應用性會計電算化技術人才的院校。
另外,市每年參加財政局舉辦的各類會計考試的人員有近萬人,這也說明各企事業單位對會計人員的需求量是極大的,尤其是對高層次會計人員的需求在不斷增加。
因此,熟練操作各種會計軟件,又具備基本知識、基本技能的高級應用型會計人才,將具有較大發展空間。
[關鍵詞]會計電算化;考試系統;設計;制作
前言
在日常的教學工作中,考試是一個重要的教學環節。如何使此環節逐步實現規范化,不受各種人為或環境的影響。真實地反映出教與學的實際效果。都與試卷本身的質量有著直接的關系。隨著計算機技術應用領域的深度不斷擴展,計算機考試系統已在大部分考證課程的考試中得到普遍應用。為了讓學生更好、更快地適應這種考試形式,筆者結合《會計電算化》課程的特點設計制作了該課程的考試系統,該系統經過拓展可以廣泛應用于《電子商務》、《基礎會計》、《財經法規》等課程考證前的強化訓練。
一、考試系統的功能與分析
計算機考試與傳統的考試不同。傳統的考試由于有人的參與,靈活性很強。可以根據現場情況靈活處理應急事件;而計算機考試不能處理應急事件,所以考試系統的設計要將可能出現的情況預料到,并制定相應的對策。下面簡單分析一下計算機考試中可能出現的問題及對策:
(一)考生身份的確認
在考試系統中建立一個考生信息庫,并為每個學生分配一個準考證號碼,考生憑這個準考證號進行考試,即可確認考生的身份。
(二)試卷組成及試題的抽取
計算機考試的題目采用隨機生成的方法。從題庫隨機提取出來。當題目數量足夠大時,對每個考生來說組成的試卷可以做到不完全相同。
(三)考試時間的控制
考試系統不限定考生的考試時間一定全部相同,因為任何兩位考生的試卷不完全相同。但要求必須在規定的時間內完成。
(四)題型的設計
根據考試的要求,試題要有多種類型才能更好地反映學生的學習情況。標準化試題通常包括單項選擇題、多項選擇題和判斷題,計算機考試系統的功能完全可以實現對上述三種題型答案的判斷。
(五)考試分數的確認
成績是判斷考生考試是否合格的重要標志,在設計數據庫時要求確定各種題型的分值,在學生答題完畢并提交試卷后計算機能直接即時算出考試分數并進行公布。
二、考試系統設計
(一)考試流程
(二)模塊劃分與功能
1考生管理系統:包括考生注冊、考生信息修改、刪除考生三部分。考生注冊模塊的功能是在考試系統環境中確認考生的身份并生成整個考試系統中唯一的準考證號;修改考生信息模塊的功能主要是修改考生在注冊時輸入錯誤的信息或考生已經修改的信息;刪除考生模塊用于考試系統中永久刪除考生的注冊信息。
2考試管理:包括增加、修改、刪除考試題目。用于維護考試系統題庫的信息。
3答題系統:答題系統將引導考生完成整個試卷,并記錄考生的題目和答案。
4自動計時:自動計時將在考試開始后自動啟動。用于整個考試過程提示考生考試時間,并在考試時間結束后中止考生的考試。
5動閱卷:將考生的試卷與題庫中的標準答案進行對比,并記錄考生的考試成績。
6出成績:在考生完成考試并完成試卷評閱后,考試系統將自動顯示考生的考試成績,并顯示錯誤題目及其正確答案。
(三)數據庫系統的選擇
與其他數據庫系統相比,ACCESS是功能強大、簡單易用的關系型數據庫系統,由于筆者要求的數據庫不大。所以在“會計電算化考試系統”項目中,選用ACCESS2003作為數據庫管理系統。
(四)開發工具的選擇
ASP(ActiveServerPage的縮寫,中文意思是活動服務器網頁語言)是一種網頁設計語言,純粹HTML語言設計的網頁稱為靜態網頁,通過ASP可以實現動態網頁設計。ASP是一種包含了使用VBScript或Jscript腳本程序代碼的網頁。當瀏覽器瀏覽ASP網頁時,Web服務器就會根據請求生成相應的HTML代碼,然后再返回給瀏覽器。這樣,瀏覽器端看到的就是動態生成的網頁內容。ASP語言可以與數據庫程序進行交互。是一種簡單、方便的編程工具,在一般中小型企業網站和信息服務網站中,大多采用ASP語言設計,其特點是開發簡單,維護方便。鑒于其以上的優點,筆者選擇作為“會計電算化考試系統”項目的開發工具。
三、考試系統制作
考試系統使用ASP語言ACCESS數據庫進行制作,將上述設計的六大功能模塊組合成用戶登陸、考試管理、成績管理、數據庫管理五個模塊。
(一)用戶登陸模塊
用戶填寫用戶名和學號后,系統將自動判斷用戶是否存在于數據庫中,如存在系統將判斷用戶名或學號是否兩項都與數據庫中的用戶資料相符;如其中一項不相符將在頁面出現對應提示。
系統驗證用戶成功后,系統將直接進入考試界面。如是新用戶,系統將自動在數據庫中添加用戶信息,并進入考試界面。具體語句為:
(二)考試管理模塊
考試管理模塊使用算法和排序的方法篩選出不同的題目,并在篩選時使用題目限制功能,來提取固定的題目數量,提取題目后使用ASP語言自動生成試卷格式。
題目算法:使用隨機數函數搭配生成公式為數據庫中的每道題目生成不同的序列號。語句為:RANDOMIZE''''對隨機數生成器做初始化的動作。RandomValue=INT(40RND)1''''生成1到40之間的隨機數值。
試卷格式:使用循環語句,不斷在數據庫中調用已篩選出來的題目。直到達到固定題目數后退出循環。
試卷大致框架排版使用HTML語句事先固定,題目與選擇答案由數據庫中調用。
自動計時:自動計時將在考試開始后自動啟動,用于整個考試過程提示考生考試時間,并在考試時間結束后中止考生的考試。
用戶選擇記錄:用戶答題完畢。點擊“提交”按鈕后,系統將表單記錄的選擇信息發到評分頁,語句為:FORMaction="result.asp"id=FORM2method=postname=text2。
(三)成績管理模塊
成績管理模塊是將考試管理模塊傳遞過來的考試信息與對應數據表中的正確答案進行比較,以判斷用戶做題情況并加以評分。
評分頁多處使用循環語句。循環語句的作用為:
1調用TESTASP頁傳遞過來的用戶選題信息并與數據庫中信息作比較;
2將錯誤的題目顯示于界面上。
成績管理模塊使用自定義函數rsCount來記錄題目題號,以分別其為單選題、多選題還是判斷題,并使用判斷語句IF來將其與數據庫的正確答案進行對比。如正確,系統將對自定義函數ycorrect進行相應加分,最后判斷完畢。系統將ycorrect中的數值調用到界面上顯示,此數值就是學生成績。
(四)數據管理模塊
數據管理模塊方式主要通過數據庫文件實現,本系統通過題目數據庫文件和用戶數據題庫文件來管理整個系統的數據。題目數據庫文件將單選題、多選題、判斷題分別存放在不同的數據表中,各數據表除了題目內容,還增加題目答案字段,供系統管理模塊和成績管理模塊隨時調用。數據的輸入可以直接在數據表中增加記錄,也可以通過外部數據導入。用戶數據庫文件實現考生管理模塊功能,教師考試前建立用戶信息表user。該表存儲、管理考生信息,并增加分數字段,以供考試后教師對學生的考試情況進行統計。考生登錄做題后自動生成的試卷表也存放于該數據庫文件中,供學生對自己成績產生質疑時復核。這樣,便于不同批次學生登錄考試系統的管理、及方便、系統地維護。:
本系統主要應用ASP鏈接數據庫,完成整個考試系統的運作。主要語句為:
<%
Setdb=Server.CreateObject("ADODB.Connection")變量db初始化為一個ADODBConnection對象
db.Open"driver={MicrosoftAccessDriver(.mdb));dbq="&Server.MapPath("數據庫.mdb")變量打開ACCESS數據庫數據庫位置與ASP頁面相同,名稱叫:數據庫.mdb
%>
本系統還多次使用數據表創建刪除語句、SESSION函數等。數據表創建語句:createtable表名(字段名類型(10));數據表刪除語句:DROPTABLE表名;SESSION函數是記錄用戶信息的函數,以便用戶登陸后進入其他頁面時,頁面能判斷出用戶身份,防止非法用戶跳過登陸頁面直接進入到考試頁面。
(一)運用思維導圖意義
1.課堂教學中的困惑目前,在高職課堂上會計電算化教學主要采用教師講解演示、學生實訓操作的傳統教學模式,即“教師講授—教學演示—指導實訓—自主實訓”四個階段循環開展教學。課堂教學在進行前兩個階段時,學生呈現的是沒有頭緒,一步沒跟上,步步跟不上,導致學生學習態度消極。到了指導實訓,自主實訓的階段,因學生前面沒有認真領會操作流程,導致在實訓過程中遇到很多很多麻煩,提的問題是五花八門,老師手忙腳亂,一個簡單的問題要重復回答很多遍,成了典型的“救火隊員”,一些操作環節總有學生反復出錯,同時還經常出現非法操作、系統錯誤、死機等問題。導致最終的教學結果是,教室在課堂練習時反復糾正錯誤,學生仍學的不明不白,教學效率低。在會計從業資格實行無紙化考試后,針對會計從業資格考試中的會計電算化內容,很多院校針對考試實務題范圍展開題海戰術,讓學生對題庫中的實訓題只停留在機械地做題上,知其然而非知其所以然。認真的學生通過努力記憶最終也能通過會計從業資格會計電算化科目考試,但學生在實習崗位上反映出來的問題諸多,學過考過就丟過,原來學的知識無法運用到實際工作中,實務操作很難進行下去,工作效率極低。2.實行思維導圖的意義會計電算化課是作為會計專業的重點專業課,涉及知識面廣、與實踐結合密切、技能操作性能強,思維導圖能將會計電算化的核算流程形象直觀的通過學生的視覺思維反映到大腦皮層,增強短期記憶能力,整理雜亂內容、理清思路,增進理解、便于記憶,通過后期手工操作實訓加強印象,達到深層理解記憶的目的,成倍提高學習效率。改進了反復說教的教學指導方式,有利于學生素質的培養、思維能力的提高、學習方法的優化。
(二)思維導圖在會計電算化教學中的應用層面
1.在備課時可以采用軟件版,在教學過程中,用手繪思維導圖把所講授的內容繪制出來。這種方式,比傳統備課節約時間,且思路更加清晰,更有利于把握講課時間。教案簡潔、易修改、易添加、易刪減、易標注,實用性更強。目前,所有的會計電算化軟件都是根據同樣的會計制度和準則編寫,它們的操作大同小異,例如,教師在備課過程中在介紹用友T3賬務處理流程的課堂導入新課環節,可先將準備好的流程圖(圖1)展示給學生,讓學生的腦海里對新課內容有一個總攬認識。使用這張思維導圖,學生對于所要學習的內容有了整體的了解,此時思維導圖好像一本書的目錄,激發了學生的學習興趣,提高學生自主學習的能力。有了思維導圖的輔助,學生就能從知識的迷宮中走出來,重點的深入與難點的突破,放在學生了解全局,掌握了流程才展開進行。2.課堂講授環節的運用教師在講授新課環節,告訴學生我們即將開啟一次漫長復雜的實踐之旅,請學生仔細聆聽,快樂動手,最重要的是結合思維導圖促使聰明的大腦不斷去記憶和思考,思維導圖能有效指引學生參與課堂教學,幫助學生樹立全局觀念,幫助學生構建知識,讓知識變得有層次、有結構、清晰易懂。整個會計信息系統的操作流程是一個體系,以前的教學難點總是在于要如何引導學生把所有流程強記聯系在一起,進行反復的操練,但學生對整個系統始終沒有一個整體概念,數據到底是怎樣集成化與共享化的,仍不清不楚。而教學成功與否,關鍵在于是否能理清思路,把握全局。思維導圖的優點之一就是可以讓復雜的問題簡單化,只需要用一張紙或者一個板書,就可以將一節、一章甚至一本書的體系化出來,讓學生一眼看清問題與教材的構架。例如,在銷售管理環節,針對兩種銷售狀況,可以直接用導圖的方式讓大家對流程一目了然,圖示如下:學生可以發揮主觀能動性分析出以上兩圖中操作流程的差異,進而在操作中注意相關步驟的循序漸進,形象直觀的讓學生了解兩者的區別,而不是通過文字的方式反復總結,讓學生既感到厭煩又起不到效果。自己通過判斷、分析得出關鍵詞的思維導圖,教師從這張思維導圖中可以發現知識了解程度,關注不同層次學生的成長,因材施教。3.課堂總結中的運用在實際教學中,常常出現“上課聽得懂,下課不會做”的怪像,究其原因就是學生在課后沒有主動歸納總結,特別是在會計從業資格考試準備過程中,沒有找到主干知識而一味的做題,碎片化的掌握零散知識點。思維導圖可以解決這個問題,幫助歸納知識點。在每次實訓結束的上機報告中,不再要求學生簡述實訓操作流程,而是讓學生畫出自己的操作流程,標出關鍵點,畫成思維導圖,接著對圖添加不同顏色,將薄弱環節重點強化學生記憶,在以后的課堂上作為一種激勵手段,也可以讓學生展示學習心得和成果。平時課堂上,教師授完新課后,需要檢測學生對所學知識掌握情況。可以合上書本,拿出一張空白紙,根據學生自己的記憶和理解畫出思維導圖。畫完后,把老師上課給的思維導圖,進行比較和對照,看看哪些知識和內容自己已經掌握,哪些還模糊不清,然后對相應的內容進行強化學習。通過學生的思維導圖作品,能夠發現每個學生的知識結構,發現其對所教知識的理解和認識程度,從而可以對于學生所存在的具有共性的問題做出具體的指導和相應的教學方案。既提高了整體教學質量,又能夠關懷個體,關懷各個層次學生的成長。
二、運用思維導圖應注意的問題
(一)重點突出,清晰明了
根據每個學生思維方式的不同,知識體系的不同,指導學生作圖:把紙張橫放在桌面,從中央開始畫;次主題設計為3-7個,每條線上只寫一個關鍵詞;然后不同級別主題的線條粗細合理,盡可能使用彩色;圖形要有層次感。
(二)形成開放思維
指導學生盡可能的開放思維、聯想知識點,不拘泥于現有形式,使用各種相關的色彩、符號加深印象。
(三)指導學生形成有個人風格的思維導圖