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時(shí)間:2022-02-16 08:55:32
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇公司部門負(fù)責(zé)人范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
為正確、有效、快速地處理停水、停電事件,最大限度地減少因停水、停電造成的影響和損失,保證公司正常生產(chǎn)、辦公秩序,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、適用范圍
因水、電相關(guān)設(shè)備損壞及自然災(zāi)害導(dǎo)致的水、電供應(yīng)出現(xiàn)危機(jī)引起的對(duì)公司正常生產(chǎn)、辦公構(gòu)成重大影響和嚴(yán)重威脅的停水、停電事件。
二、組織機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):總經(jīng)理助理(行政系統(tǒng))
成員:各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、保安組長(zhǎng)、行政部設(shè)備專員、行政專員
三、步驟
(一) 停水
1、計(jì)劃性停水
(1)公司外部檢修或內(nèi)部檢修需要停水,行政部接到自來(lái)水公司或公司檢修部門通知后提前半個(gè)工作日通知受影響的部門負(fù)責(zé)人,告知具體停水時(shí)間及供水時(shí)間,協(xié)助大家提前做好工作安排或備水準(zhǔn)備。
(2)各部門接到停水通知后要對(duì)用水的設(shè)備進(jìn)行排查,必要時(shí)關(guān)閉機(jī)器;廚房接到通知后應(yīng)提前備足用水;保安組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)消防水系統(tǒng)
進(jìn)行儲(chǔ)水確認(rèn),確保消防水系統(tǒng)始終處于工作狀態(tài);保潔員應(yīng)在使用較頻繁的公共洗手間備置些清水供大家洗手之用。正常供水后取消。
(3)各部門關(guān)閉本部門區(qū)域的水龍頭或閥門;保安人員關(guān)閉公共衛(wèi)生間、配套用房等區(qū)域的水龍頭或閥門;餐廳負(fù)責(zé)人及時(shí)關(guān)閉餐廳區(qū)域的水龍頭或閥門。
2、突發(fā)性停水
(1)未知原因的緊急停水情況發(fā)生時(shí),行政部得知消息時(shí)應(yīng)立即通知物業(yè)排查停水原因,同時(shí)向供水公司詢問停水原因及恢復(fù)供水的時(shí)間,及時(shí)反饋給各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及分公司負(fù)責(zé)人。
(二)停電
1、計(jì)劃性停電
(1)行政部收集或接到外部或內(nèi)部停電信息后,及時(shí)電話通知各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人,并告知具體停電信息及工作時(shí)間調(diào)整方案等;如在工作時(shí)間停電,行政部應(yīng)在停電前10分鐘與各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),提前保存電腦信息或關(guān)閉相關(guān)設(shè)備;廚房應(yīng)提前做好備餐事宜。
(2)供電恢復(fù)前10-20分鐘行政部應(yīng)電話通知各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)各崗位電器、設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài),避免電壓不穩(wěn)燒壞設(shè)備。
2、突發(fā)性停電
(1)當(dāng)突發(fā)性停電發(fā)生時(shí)行政部應(yīng)立即通知物業(yè)排查停電原因,由保安組長(zhǎng)、行政部設(shè)備專員向供電所詢問停電原因及恢復(fù)供電的時(shí)
間,明確停電原因后,行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確定臨時(shí)工作時(shí)間調(diào)整方案,由行政專員及時(shí)反饋給各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人及班車駕駛員;并通知廚房做好備餐事宜。
(2)節(jié)假日或晚間突發(fā)性停電時(shí),保安隊(duì)?wèi)?yīng)聯(lián)系供電所確認(rèn)停電原因,并通知行政專員,由行政部將信息反饋給各部門負(fù)責(zé)人。
王強(qiáng)和周飛最近有點(diǎn)煩。兩人同在一家公司的銷售部,因?yàn)樯纤镜囊环?,讓以“兄弟”相稱的兩個(gè)人關(guān)系變得微妙;更讓人郁悶的是,原本融洽自在的銷售團(tuán)隊(duì),現(xiàn)在卻把他們兩個(gè)當(dāng)透明人,當(dāng)空氣!
事情的起因很戲劇性。
王強(qiáng)和周飛是公司銷售部的兩名大將,這兩人的銷售額占了公司營(yíng)業(yè)收入的一半。要說(shuō)平時(shí)的明爭(zhēng)暗斗或多或少有一些,也都是業(yè)績(jī)上的一比高下;但各自負(fù)責(zé)的區(qū)域不同,所以也談不上什么大的矛盾;有時(shí)還以酒會(huì)友,互相給對(duì)方支點(diǎn)招數(shù)去攻單子。銷售部有二十幾個(gè)人,年輕人占大多數(shù)。王強(qiáng)和周飛平時(shí)對(duì)小青年們樂得“好為人師”,聚會(huì)時(shí)也積極參與全情投入,整個(gè)銷售部欣欣向榮一派和諧。
但老板卻干了件讓人摸不著頭腦的事情。
周一早上,把兩個(gè)人都叫進(jìn)辦公室。“小王小周啊,到公司的時(shí)間都有兩年了吧。你倆的業(yè)績(jī)都不錯(cuò),我要給你們新的任務(wù)了。以后銷售部我就不直接過(guò)問了,在你們兩人中提拔一個(gè)來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)。”
一時(shí)間,王強(qiáng)和周飛不知用什么情緒來(lái)配合老板。是壞事吧,老板可是點(diǎn)明要提拔你!是好事吧,可怎么讓人這么憋得慌!還挑明兩個(gè)人中選一個(gè),是讓我們互相PK還是互相讓賢??jī)蓚€(gè)人帶著對(duì)老板和對(duì)方的揣度,各懷心事的離開辦公室。此后見面,既不是敵也不是友,兩個(gè)人找不準(zhǔn)各自的角色,干脆避免見面。
很快,小道消息開始飛了,大家都知道將“二選一”來(lái)提拔銷售負(fù)責(zé)人。辦公室出現(xiàn)了一種奇怪又壓抑的氣氛,不再有調(diào)侃玩笑;并且,所有私下的聚會(huì)和活動(dòng)不再通知王強(qiáng)和周飛,當(dāng)他們是透明人。和兩人說(shuō)話都是公事公辦的表情,離得很近卻又是千里之外。
兩個(gè)人被徹底的孤立了,被老板也被同事這些曾經(jīng)的戰(zhàn)友們孤立了。更讓兩人寢食難安的是,究竟誰(shuí)會(huì)被提升呢?
職場(chǎng)之上,類似的情況比比皆是。老板作為公司的主人,往往會(huì)出現(xiàn)一些看起來(lái)非常率真的行為和舉動(dòng)。這些舉動(dòng)可能是老板一時(shí)興起或是深思熟慮的結(jié)果,甚至更重要的是老板會(huì)認(rèn)為公司的一切都在自己的掌控之中,不管出現(xiàn)什么樣的結(jié)果都不會(huì)給公司帶來(lái)太大的損失。但是老板的這些舉動(dòng),卻往往給下屬帶來(lái)沉重的心理壓力,因?yàn)楹芏嗲闆r下,他們并不知老板的真實(shí)意圖,而不切當(dāng)?shù)难孕型鶗?huì)給自己帶來(lái)災(zāi)難性的后果,那就是會(huì)被老板突然打入冷宮或突然被勒令離開公司。而且越是離老板越近的人壓力會(huì)越大,所謂“伴君如伴虎”,那么作為職場(chǎng)中人,該如何走進(jìn)老板的世界,游刃于職場(chǎng)之中呢?現(xiàn)實(shí)中的王強(qiáng)和周飛該如何度過(guò)自己職場(chǎng)之中充滿危機(jī)的敏感時(shí)期并把握好這次機(jī)會(huì)呢?而作為公司的老板又該如何避免給公司帶來(lái)不必要的損失呢?作為銷售部門的其他人又該如何正確對(duì)待并把握機(jī)會(huì)呢?
老板該如何化解公司危機(jī)和被動(dòng)局面
作為公司的老板,他之所以這么做,恐怕有他的目的,那就是通過(guò)這種方式來(lái)對(duì)王強(qiáng)和周飛進(jìn)行考察,看他們得到消息后如何應(yīng)對(duì),如何處理與同事們之間的關(guān)系,從而決定啟用誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任銷售部門負(fù)責(zé)人或者是一時(shí)興起,并沒有考慮事情會(huì)出現(xiàn)什么后果而脫口而出了。但是他的做法也隱藏著一定的風(fēng)險(xiǎn),那就是一方面容易使目前的營(yíng)銷工作陷入混亂,另一方面就是容易造成銷售隊(duì)伍的分裂(如果王強(qiáng)和周飛為了自己成為部門負(fù)責(zé)人,而相互拉幫結(jié)派),再者可能要承擔(dān)損失大將的風(fēng)險(xiǎn),那就是會(huì)提拔一個(gè),另一個(gè)不服氣而選擇離開。
但是不管怎么樣,事情都已經(jīng)發(fā)生了,作為老板,需要采取一定的方式避免給公司帶來(lái)不必要的損失,那么該老板該如何做呢?
公開進(jìn)行選拔。那就是設(shè)定一定的考核指標(biāo)在銷售隊(duì)伍中公開進(jìn)行競(jìng)聘銷售部門負(fù)責(zé)人。指標(biāo)可以設(shè)定為以前的銷售業(yè)績(jī)、競(jìng)聘演講、公開答辯等,并針對(duì)不同的指標(biāo)設(shè)定考核比例。在競(jìng)聘中凡符合條件所有業(yè)務(wù)人員都可以報(bào)名參加(而不局限于王強(qiáng)和周飛兩個(gè)人),在過(guò)程中可以邀請(qǐng)其他部門負(fù)責(zé)人和一些社會(huì)人員比如人力資源專家和營(yíng)銷專家等做評(píng)委,評(píng)委人員在競(jìng)聘之前全部保密,以確保競(jìng)聘的公正性。然后根據(jù)競(jìng)聘的結(jié)果任命銷售部門負(fù)責(zé)人,這樣做的好處就是能夠公平、公正,選拔到真正符合公司要求的人選,對(duì)其他人員來(lái)講,也沒有什么話可講,任命的部門負(fù)責(zé)人在今后的工作中也可以得到其他人員的配合和服氣。
直接進(jìn)行任命。老板可以在感到考察目的達(dá)到后,根據(jù)自己的判斷快速直接任命銷售部門負(fù)責(zé)人,以改變目前的被動(dòng)局面。這樣做可以做到快刀斬亂麻,避免事態(tài)進(jìn)一步惡化,但是這樣做的結(jié)果可能會(huì)讓部分人不服,當(dāng)然話說(shuō)過(guò)來(lái),作為老板,用人權(quán)是無(wú)可置疑的。只要老板的做法是符合公司利益的就應(yīng)該堅(jiān)持去做。
外聘銷售部門負(fù)責(zé)人。如何老板在對(duì)兩人考察完后,感到兩人都不符合負(fù)責(zé)人標(biāo)準(zhǔn)或在兩人之間難以取舍的話,可以考慮外聘銷售部門負(fù)責(zé)人。通過(guò)外聘人員來(lái)?yè)?dān)任部門負(fù)責(zé)人,保持王強(qiáng)和周飛的區(qū)域和職務(wù)不變或提高兩人的待遇和區(qū)域范圍,來(lái)終止兩人所處的尷尬境地,并且結(jié)束公司銷售隊(duì)伍的被動(dòng)局面。當(dāng)然這樣做的負(fù)面后果就是會(huì)讓王強(qiáng)和周飛兩個(gè)人有失落感,甚至?xí)绊懙絻蓚€(gè)人的工作積極性和熱情甚至傷害他們的自尊心,但是兩害相權(quán)取其輕,老板可以事后單獨(dú)找兩個(gè)人談話,對(duì)兩人進(jìn)行安撫的同時(shí)表示自己的難處,而且要主動(dòng)表示對(duì)兩個(gè)人的欣賞并會(huì)在不影響新銷售部門負(fù)責(zé)人正常工作的前提下繼續(xù)支持他們的工作。
折中做法。這是老板一種妥協(xié)的做法,具體做法就是選擇兩個(gè)人都做銷售部門負(fù)責(zé)人,一個(gè)擔(dān)任正職,一個(gè)擔(dān)任副職;把公司的所有區(qū)域市場(chǎng)整合為兩大塊,王強(qiáng)和周飛一個(gè)人負(fù)責(zé)一塊,直接對(duì)老板負(fù)責(zé),不產(chǎn)生唯一的部門負(fù)責(zé)人;提拔其中一人擔(dān)任銷售部門負(fù)責(zé)人,另一個(gè)人調(diào)離銷售部門,擔(dān)任其他部門負(fù)責(zé)人。這樣做的結(jié)果就是在兩人中間尋找一種平衡,不至于讓問題更加復(fù)雜化,但是這樣做可能并非出之老板本意。
上述針對(duì)該企業(yè)老板的建議做法,每種做法都會(huì)各有利弊,這就需要老板結(jié)合公司實(shí)際情況做出選擇,但是不管怎樣,公司所面臨的局面都需要盡快解決。
如何有效化解職場(chǎng)危機(jī)并勝出
對(duì)于王強(qiáng)和周飛來(lái)講,出現(xiàn)這種局面自然會(huì)非常難受,對(duì)他們來(lái)講,會(huì)面臨人生和職場(chǎng)的一個(gè)艱難選擇,但是不管如何,作為兩人,還是要遵守職場(chǎng)的一些游戲規(guī)則,調(diào)整自己的心態(tài)去接受和改變這種局面。
正確的做法:
1、要認(rèn)為老板這是對(duì)自己的一種考察,老板會(huì)在暗處觀察自己的各種表現(xiàn),不要在公開場(chǎng)合對(duì)老板的這種做法進(jìn)行抱怨或發(fā)牢騷,如果這種抱怨或牢騷傳到老板的耳朵里,那么就會(huì)促使老板很快做出決定,那就是新的銷售部門負(fù)責(zé)人會(huì)很快產(chǎn)生,但是不會(huì)是自己
2、主動(dòng)去和老板溝通并形成相應(yīng)的站在銷售部門負(fù)責(zé)人的角度對(duì)公司的銷售工作形成文字方案去交給老板,而且要積極給公司提出各種合理化建議和改進(jìn)措施。此時(shí)對(duì)老板,既不能太遠(yuǎn)也不能太近,太遠(yuǎn)會(huì)讓老板認(rèn)為你沒有擔(dān)任銷售部門負(fù)責(zé)人的企圖心,可能會(huì)導(dǎo)致你在老板的銷售部門負(fù)責(zé)人候選名單上刪除,但是如何太近,又會(huì)讓老板對(duì)你產(chǎn)生不好的印象,認(rèn)為你功利心太強(qiáng)。而正確的溝通和相應(yīng)的文字方案會(huì)讓老板對(duì)你的素質(zhì)和能力進(jìn)行正向的分析和判斷,從而快速做出決定
3、自己目前的工作要正常高效進(jìn)行。不管自己心里有多么煩惱和苦悶,都不能影響自己現(xiàn)有的工作。否則一旦影響到自己的工作,會(huì)讓老板認(rèn)為你不成熟和心理素質(zhì)差,如果一點(diǎn)干擾就會(huì)影響工作,這樣的人怎么可以擔(dān)當(dāng)整個(gè)公司銷售工作的大任呢?同時(shí)自己現(xiàn)有的工作正常高效的在進(jìn)行,也會(huì)讓部門的其他同事認(rèn)為你心態(tài)穩(wěn)定,將來(lái)跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)干會(huì)更加踏實(shí),這種良好的群眾基礎(chǔ)會(huì)在老板心目中加分的。同時(shí)也要積極主動(dòng)去培養(yǎng)能夠接替自己目前工作的接班人,這樣做的好處就是一是讓別人負(fù)擔(dān)自己的工作,使自己有時(shí)間去考慮公司整體銷售工作,也可以有更多的時(shí)間和精力去應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:其次這樣做反而會(huì)使老板和同事看到你的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,不至于讓老板產(chǎn)生提拔你后你原來(lái)的區(qū)域工作會(huì)受到不良影響的顧慮,從而放心大膽啟用你擔(dān)任銷售部門負(fù)責(zé)人;另外,你培養(yǎng)的接班人當(dāng)然會(huì)積極配合你的工作,甚至為了他的職業(yè)前途會(huì)讓你在這次競(jìng)爭(zhēng)中勝出去出謀劃策(因?yàn)橹挥心愕玫教岚?,才?huì)有空余崗位讓他升遷),在你擔(dān)任銷售部門負(fù)責(zé)人,你培養(yǎng)的接班人會(huì)在各方面去積極支持和配合你,從而減小你工作的阻力和麻煩.
4、正確處理與同事之間的關(guān)系包括與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系。要明白同事們之所以不敢與自己太靠近,是因?yàn)樵诰謩?shì)還沒有明朗之前,如果站不好隊(duì)將來(lái)可能會(huì)受到新領(lǐng)導(dǎo)的打擊和報(bào)復(fù)。所以要有一個(gè)正常的心態(tài)與同事們打交道,在交往中做到不亢不卑,不可認(rèn)為自己快成為部門負(fù)責(zé)人了,就趾高氣昂,打官腔,擺領(lǐng)導(dǎo)派頭。否則會(huì)引起大家反感,即使將來(lái)成負(fù)責(zé)人了,也會(huì)讓大家有小人得志的感覺,從而影響自己的工作。同時(shí)要以大度的心態(tài)積極去和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸,并和他去探討工作,如果對(duì)方愿意和你接觸,那么你的大度會(huì)贏得老板和同事的更多尊重,你在勝算上就增加了一籌;如果你主動(dòng)接觸而對(duì)方不愿意打理你,那你勝算的幾率就會(huì)更大,因?yàn)樵谕瑯訔l件下,老板更喜歡用心態(tài)較好,能夠有容人之量的管理者,而不是氣量狹小的管理者。
5、可以找一個(gè)比較信任的同事多去給大家接觸,讓他去了解同事們的看法和想法。如果有對(duì)自己不利的信息,要及時(shí)引起警覺,及時(shí)去改正自己不合適的舉止和言行,但是如果將來(lái)?yè)?dān)任了銷售部門負(fù)責(zé)人,也不可對(duì)說(shuō)自己不利話的人去打擊報(bào)復(fù)。
錯(cuò)誤的做法:
1、拉幫結(jié)派。這可能是老板要重點(diǎn)打擊的行為了,甚至?xí)尷习鍖?duì)你的人品產(chǎn)生懷疑,從而做出對(duì)你不利的舉動(dòng),甚至?xí)?qǐng)你離開公司。
2、發(fā)出威脅性的信號(hào)。比如說(shuō)如果自己不能成為銷售部門負(fù)責(zé)人就辭職不干或帶同事離開并加入競(jìng)品企業(yè)等。這樣的做法不但不會(huì)使老板重視你,反而會(huì)給大家一種不自信的感覺。要明白地球離了誰(shuí)都會(huì)轉(zhuǎn)的。
3、攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或說(shuō)散布對(duì)方的流言。不要認(rèn)為這樣老板就會(huì)相信,除非你有確鑿的證據(jù),但是這樣的做法往往會(huì)造成兩敗俱傷的局面。你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能無(wú)法成為銷售部門負(fù)責(zé)人,但是你的人品和動(dòng)機(jī)也會(huì)令人懷疑,從而會(huì)讓老板同時(shí)把你打入冷宮。
不管老板最終做出什么樣的決定,對(duì)王強(qiáng)和周飛來(lái)講,都是一種很好的機(jī)會(huì)。其實(shí)有時(shí)一個(gè)人把握好機(jī)會(huì),一個(gè)方面是自己的確比對(duì)方優(yōu)秀,另一方面可能就是對(duì)手觸犯了職場(chǎng)的一些游戲規(guī)則而自己沒有,對(duì)手的失誤甚至錯(cuò)誤成就了自己的機(jī)會(huì)。但是總體來(lái)講,機(jī)會(huì)還是把握在自己手中。
危機(jī)中其他人的正確做法
作為銷售部門其他人,對(duì)于公司目前的局面,不要去制造混亂,其中幾種不正確的做法是要避免的,否則可能等混亂局面還沒有結(jié)束,就被清理出了公司。
1、煽動(dòng)大家去孤立王強(qiáng)和周飛。也可能你對(duì)公司的做法有看法,或者對(duì)即將成為領(lǐng)導(dǎo)的王強(qiáng)和周飛不服氣,也可能老板的做法有不當(dāng)之處。但是作為員工有義務(wù)去改變這種被動(dòng)局面而不是使局面更加復(fù)雜,否則很可能你就會(huì)被老板直接辭退或者被新上任部門負(fù)責(zé)人給穿小鞋甚至辭退
2、幫助其中一人去拉幫結(jié)派。穩(wěn)定團(tuán)結(jié)是公司處在危機(jī)時(shí)老板最大的心愿,如果銷售團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)分裂或不必要的人員流失引起公司的銷售工作陷入癱瘓勢(shì)必會(huì)讓老板大為惱火而大開殺戒。所以可以去幫助希望能夠勝出的同事做些工作,但不要去拉幫結(jié)派,因?yàn)檫@樣做的結(jié)果可能不但會(huì)使老板對(duì)要提升的人產(chǎn)生看法而不重用,反而也會(huì)讓自己惹禍上身,一是同時(shí)被老板打入冷宮,二是自己一旦支持的人沒有被提拔,會(huì)遭到新提拔人的打擊報(bào)復(fù)。
3、散布流言。這種做法同樣違背公司希望穩(wěn)定團(tuán)結(jié)的想法,結(jié)果也會(huì)造成自己惹禍上身。
其實(shí)對(duì)于聰明的銷售人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該把這次危機(jī)看成是一個(gè)自己職場(chǎng)的機(jī)會(huì)。因?yàn)椴还苷l(shuí)得到提拔,都會(huì)可能產(chǎn)生新的職場(chǎng)升遷機(jī)會(huì)。
制度編號(hào)
修改時(shí)間
起草部門
審批人
制度-2020-HR003-v1
2020.7.31
總經(jīng)辦
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、執(zhí)行
1. 例會(huì)由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2. 總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;
3. 除公司全員參與的會(huì)議外,各類會(huì)議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔;
4. 如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì);
三、會(huì)議分類
1. 公司部門日例會(huì)
1.1 召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2 主辦人: 各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人:**
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人:**
1.3 參會(huì)人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
1.4 會(huì)議資料:由各主辦部門自行整理、保管
2. 財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1 召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2 主辦人:**
2.3 參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
2.4 會(huì)議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3. 直營(yíng)店周例會(huì)(視頻會(huì)議)
3.1 視頻會(huì)議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2 主辦人:**(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3 參會(huì)人員:各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員
3.4 會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管
4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1 會(huì)議時(shí)間:每周一11:00-12:00
4.2 主辦人:**(**需參與)
4.3 參會(huì)人員:倉(cāng)儲(chǔ)部全員
4.4 會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管
5.月例會(huì)
4.1 會(huì)議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號(hào),具體時(shí)間另行通知
4.2 主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
4.3 參會(huì)人員:具體參會(huì)人員待通知
4.4 會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間:工作日9:30-10:00
5.2 主辦人:各門店店長(zhǎng)(如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))
5.3 參會(huì)人員:門店所有員工
5.4 監(jiān)督人員:副總經(jīng)理**和總經(jīng)辦主管**
5.5 會(huì)議資料:晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì)議
6.1 會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2 主辦部門:總經(jīng)辦
6.3 參會(huì)人員:公司全體員工
6.4 會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核。
7.其他會(huì)議
7.1 其他會(huì)議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會(huì)議,如:各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;
7.2 主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3 參會(huì)人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4 會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、存檔;
四、會(huì)議紀(jì)律
1. 日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2. 所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(特殊情況除外);會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
3. 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過(guò)100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;
4. 會(huì)前明確會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題、提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的會(huì)議。
5. 會(huì)議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;
一、公司消防安全由人資中心行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),各部門設(shè)立義務(wù)消防隊(duì)(員)。
二、各部門的主要負(fù)責(zé)人是各自所屬范圍的消防安全責(zé)任人,對(duì)消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。
三、由各部門指定義務(wù)消防員,并呈報(bào)行政部備案。
四、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全義務(wù):
(一)落實(shí)公司消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程。
(二)負(fù)責(zé)本部門消防安全宣傳教育和消防知識(shí)培訓(xùn),定期進(jìn)行滅火技術(shù)訓(xùn)練。
(三)負(fù)責(zé)內(nèi)部防火安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止、糾正、違章行為,并消除火災(zāi)隱
(四)負(fù)責(zé)維護(hù)管理,保證消防器材的正常、有效使用,不得阻塞和遮擋。
(五)負(fù)責(zé)維護(hù)安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保證安全出口、防火卷簾、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)。
(六)保證疏散通道、安全出口的暢通。不得占有疏散通道或者在疏散通道、安全出口上設(shè)置影響疏散的障礙物,不得封閉安全出口,不得遮擋安全疏散指示標(biāo)志。
(七)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警、并迅速組織撲救和人員疏散。不得不報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)火警,或者隱瞞火災(zāi)情況。
(八)火災(zāi)撲滅,及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),接受事故調(diào)查并如實(shí)提供火災(zāi)事故情況。未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)許可,不得進(jìn)入、撤除、清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
(九)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他消防安全義務(wù)。
五、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理消防栓與水泵接合器,定期檢查,保持良好狀態(tài)
六、公司保安隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)察各部門的消防安全管理、檢查工作。
七、嚴(yán)格遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,嚴(yán)禁亂接臨時(shí)用電線路,以免發(fā)生事故。
八、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)立即告知公司保安部或撥打火警電話119。如火情較大,迅速撤離工作場(chǎng)所;如火情較小,立即用手提滅火器滅火。
九、根據(jù)消防安全規(guī)定,有下列情形之一的,視情況處以罰款:
(一)偷竊、毀壞消防設(shè)施和器材或消防備用水源的處100元罰款。
(二)占有疏散通道或者在疏散通道、安全出口上設(shè)置影響疏散的障礙物,封閉安全出口,遮擋安全疏散指示標(biāo)志的處50元罰款。
(三)其他影響消防設(shè)施使用的行為的處20元罰款。
十、擅自改變消防安全措施用途的,或者不按照《火災(zāi)隱患整改通知書》內(nèi)容要求進(jìn)行整改的,處安全責(zé)任人的處200元罰款罰款,由此而導(dǎo)致事故的,依法追究刑事責(zé)任
十一、各部門的安全負(fù)責(zé)人,必須服從公安消防機(jī)構(gòu)和公司行政部有關(guān)消防安全方面的管理,對(duì)刁難、辱罵或暴力等手段妨礙消防安全監(jiān)督人員工作的有關(guān)人員,根據(jù)情況,處200元—500元罰款或行政拘留,直至依法追究刑事責(zé)任。
十二、本責(zé)任書自簽署之日起生效。
十三、本責(zé)任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,同具法律效力。
(一)財(cái)會(huì)人員對(duì)沉落成本處理不當(dāng)?shù)氖吕?/p>
事例1:某機(jī)械加工廠的成品庫(kù)內(nèi),質(zhì)量差的次品堆積如山。一天,廠長(zhǎng)到成品庫(kù)看到了這種情形,認(rèn)為這種次品因使用價(jià)值低無(wú)法出售,長(zhǎng)期放在倉(cāng)庫(kù)里,會(huì)使正品沒有地方容納,不得不以高價(jià)租用市內(nèi)的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù),是非常不合算的。所以,他決心將這些次品盡快處理,請(qǐng)有關(guān)部門拿出方案,進(jìn)行討論。
在討論會(huì)上,負(fù)責(zé)銷售的部門負(fù)責(zé)人提出直接作為廢品處理,可賣得凈收入約100萬(wàn)元。負(fù)責(zé)生產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)人提出與其直接報(bào)廢處理,還不如拆卸成零件,然后再稍做加工后出售,估計(jì)最低能賣到500萬(wàn)元,但是拆卸加工費(fèi)用按常規(guī)測(cè)算需約200萬(wàn)元,所以可賺300萬(wàn)元,況且目前企業(yè)拆卸加工能力充足,此方案比報(bào)廢處理方案能多賺200萬(wàn)元。會(huì)上,經(jīng)大家詳細(xì)討論、分析,認(rèn)為生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的方案可行。
但當(dāng)生產(chǎn)部門的方案即將付諸實(shí)施的時(shí)候,卻遭到財(cái)會(huì)部門的強(qiáng)烈反對(duì)。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人說(shuō),這項(xiàng)次品過(guò)去曾花了400萬(wàn)元的成本,目前賬面余額400萬(wàn)元,尚未提任何跌價(jià)準(zhǔn)備,如按生產(chǎn)部門的方案實(shí)施,不但賺不到錢,反而還要虧損100萬(wàn)元(因?yàn)殇N售額500萬(wàn)元-賬面成本400萬(wàn)元-追加成本200萬(wàn)元=-100萬(wàn)元),企業(yè)今年的盈利目標(biāo)肯定無(wú)法完成,廠長(zhǎng)如何向上面交待?
由于處理次品的方案遭到財(cái)會(huì)部門的反對(duì),加之廠長(zhǎng)又必須考慮完成上面下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo),便沒有信心確認(rèn)誰(shuí)的損益判斷對(duì)決策而言是正確的。結(jié)果只好仍讓次品在倉(cāng)庫(kù)里繼續(xù)睡大覺,占據(jù)空間和保管費(fèi)用。
事例2:X公司在兩年前用240萬(wàn)元購(gòu)進(jìn)了A專用成套設(shè)備,目前賬面凈值為200萬(wàn)元,折舊年限12年,為使問題簡(jiǎn)單起見,假定凈殘值為0.技術(shù)進(jìn)步日新月異,最近新產(chǎn)品展銷市場(chǎng)出現(xiàn)了比A設(shè)備技術(shù)性能更好的B設(shè)備,雖技術(shù)壽命為10年,但售價(jià)僅為A的一半即120萬(wàn)元;在生產(chǎn)相同產(chǎn)品時(shí),在材料費(fèi)和人工費(fèi)方面,如按X公司目前的生產(chǎn)規(guī)模計(jì)算,B比A每年能節(jié)省30萬(wàn)元。同行的一家Y公司立即注意到并采用了優(yōu)秀的B,效果確實(shí)很好。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用了新設(shè)備,X公司經(jīng)理得知此消息后立即召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)應(yīng)否購(gòu)入B設(shè)備進(jìn)行論證。若購(gòu)入B,現(xiàn)在使用的A就須淘汰,因?yàn)锳是專用特殊性設(shè)備,即使報(bào)廢處理,價(jià)格同廢鐵一樣,估計(jì)相當(dāng)于清理費(fèi)用。如果A按現(xiàn)有狀態(tài)使用,估計(jì)還能使用10年,產(chǎn)品生產(chǎn)銷售規(guī)模能基本維持不變。X公司最近1年的A設(shè)備所生產(chǎn)產(chǎn)品的損益計(jì)算如下表所示,X公司目前已經(jīng)取得了較可觀的利潤(rùn),在資金籌措方面較寬裕。
對(duì)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的主張,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人發(fā)表了強(qiáng)烈的反對(duì)意見。理由如下:
第一,現(xiàn)有的A設(shè)備,購(gòu)進(jìn)后使用才2年,還是新的,尚能繼續(xù)使用,無(wú)必要浪費(fèi)資金;第二,若現(xiàn)在廢除A設(shè)備購(gòu)進(jìn)B設(shè)備,若不考慮資金利息,10年間的核算如下所示,結(jié)果不賺錢反而要虧損20萬(wàn)元:
10年間采用B設(shè)備取得的材料、人工費(fèi)成本節(jié)約額300萬(wàn)元(30萬(wàn)元×10年)-B設(shè)備折舊120萬(wàn)元-因采用B設(shè)備而處理A設(shè)備的損失200萬(wàn)元=-20萬(wàn)元
若是在這上面再加上因購(gòu)買B新設(shè)備向銀行借款的利息,損失會(huì)更大。按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,今年處理A設(shè)備,今年利潤(rùn)總額便會(huì)減少200萬(wàn)元。這就是財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的見解。
如此完全相反的意見提出后,其他部門干部在判斷上也發(fā)生了分歧。支持財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人的意見者居然占多數(shù),公司經(jīng)理也只好說(shuō),暫時(shí)散會(huì),以后再議。就這樣坐失了設(shè)備投資更新的良機(jī)。真的,這個(gè)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的見解就是正確的嗎?請(qǐng)讀者認(rèn)真思考。
(二)對(duì)上述事例的分析
1、對(duì)事例1的分析:這個(gè)事例系次品處理決策,一般稍有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)知識(shí)和意識(shí)的人,都會(huì)認(rèn)為生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)人的主張是正確的,特別是生產(chǎn)部的主張對(duì)企業(yè)真正盈利決策最有利。財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人的盈虧觀雖然符合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度關(guān)于利潤(rùn)計(jì)算的要求,會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表獲利,從而完成利潤(rùn)指標(biāo),但其主張不能促使企業(yè)真正獲利,只能使次品給企業(yè)產(chǎn)生更大的損失。道理很簡(jiǎn)單,財(cái)會(huì)人員在計(jì)算盈虧時(shí),將次品的400萬(wàn)元已投入成本作為扣減因素,而生產(chǎn)、銷售部門在計(jì)算盈虧時(shí)未考慮此項(xiàng)沉落成本,這就是他們比較對(duì)象的基礎(chǔ)不同。顯然,此項(xiàng)沉落成本在該決策中財(cái)會(huì)人員的處理是嚴(yán)重錯(cuò)誤的,只能導(dǎo)致企業(yè)虛增資產(chǎn)和虛增利潤(rùn),產(chǎn)生不實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
2、對(duì)事例2的分析:這個(gè)事例系設(shè)備更新投資決策,一般人較難很快判斷誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)?其實(shí),兩人都有錯(cuò)。首先,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人計(jì)算的采用B設(shè)備比采用A設(shè)備10年間節(jié)約的成本額380萬(wàn)元,是按獨(dú)立的計(jì)劃(方案)形式進(jìn)行比較的,即重新選購(gòu)A設(shè)備還是B設(shè)備,從二者選其一。顯然這種算法不符合X公司目前的設(shè)備現(xiàn)狀,即A設(shè)備已經(jīng)投入使用,是否要把A設(shè)備更新為B設(shè)備的問題。事實(shí)上,若果將A設(shè)備更新為B設(shè)備,則10年間利潤(rùn)增加額應(yīng)該為:10年間采用B設(shè)備在材料與人工費(fèi)方面節(jié)約額300萬(wàn)元(30萬(wàn)元×10年)-B設(shè)備的折舊120萬(wàn)元=180萬(wàn)元,這樣年平均增加利潤(rùn)總額18萬(wàn)元(180萬(wàn)元÷10年)。其次,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤在于對(duì)將A設(shè)備更新為B設(shè)備與繼續(xù)使用A設(shè)備的方案比較時(shí),錯(cuò)誤地多扣減了A設(shè)備的賬面凈值200萬(wàn)元沉落成本。顯然,無(wú)論對(duì)A設(shè)備更新為B設(shè)備還是繼續(xù)使用A設(shè)備,A設(shè)備的賬面凈值200萬(wàn)元都是X公司的已投入成本,是計(jì)算企業(yè)損益的兩方案共同扣減因素,故在計(jì)算投資決策的比較方案時(shí)應(yīng)略去沉落成本這個(gè)因素。
此外,在A設(shè)備更新為B設(shè)備的方案中,將被淘汰的A設(shè)備的賬面凈值200萬(wàn)元損失按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度最終轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出”來(lái)沖減利潤(rùn),雖使企業(yè)當(dāng)年不能完成利潤(rùn)指標(biāo),但會(huì)帶來(lái)延遲交納企業(yè)所得稅的好處。二者方案的更為精確的效益比較,尚需通過(guò)10年間現(xiàn)金流量及有關(guān)資金時(shí)間價(jià)值的計(jì)算,在此因上述10年間損益比較表(=)足以說(shuō)明更新方案有利,故從略。
1、分公司工程項(xiàng)目從中標(biāo)開始到工程駿工驗(yàn)收、移交,工程部必須收集整理相關(guān)完整的資料,每個(gè)項(xiàng)目建立獨(dú)立檔案,同時(shí)收集的重要資料要移交給相關(guān)部門的必須做好登記且保存原件或復(fù)印件。
2、工程中標(biāo)辦理施工許可證由工程部配合或主管協(xié)助辦理,去辦理填報(bào)人員必須注意:公司領(lǐng)導(dǎo)和持有建造師證書人員一律不能安排擔(dān)任任何崗位職務(wù)。
3、工程中標(biāo)后公司開出的相關(guān)保函,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤是否到期,然后辦理退還并移交經(jīng)營(yíng)部。
4、工程中標(biāo)后準(zhǔn)備進(jìn)入施工,由工程部、安全部進(jìn)行開工前檢查并做好記錄,工程項(xiàng)目上的相關(guān)技術(shù)方案由負(fù)責(zé)審核、跟蹤、指導(dǎo),項(xiàng)目上安全方面的方案由負(fù)責(zé)審核、跟蹤、指導(dǎo)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或安排專人協(xié)助相關(guān)分包方完成方案的報(bào)審和編寫。(所有方案工程部須保存一份)
5、納入誠(chéng)信評(píng)分的項(xiàng)目,工程部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或?qū)H吮仨毩私?、學(xué)透相關(guān)評(píng)分細(xì)則,準(zhǔn)備好相關(guān)上報(bào)資料且衡量上報(bào)資料得分要達(dá)到地區(qū)平均分后上報(bào)分公司審批,才能開通誠(chéng)信系統(tǒng),開通后安排專人負(fù)責(zé)跟蹤和上傳資料。否則公司將追究各負(fù)責(zé)人責(zé)任,并納入個(gè)人年終考核。
6、分公司所有管轄的項(xiàng)目,臨時(shí)設(shè)施必須參照?qǐng)?zhí)行清遠(yuǎn)工程學(xué)院項(xiàng)目或東莞松山湖項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施樣板施工,臨時(shí)設(shè)施搭設(shè)的模式畫好平面布置圖及效果圖后必須發(fā)回分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能實(shí)施(項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須宣傳落實(shí)。)
7、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安全員進(jìn)場(chǎng)后,必須參與合作、設(shè)計(jì)方完成該項(xiàng)目的成本分析,把該項(xiàng)目要簽的合同計(jì)劃清單報(bào)給分公司成控部,做好簽訂合同計(jì)劃。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或?qū)H吮仨毷占碓擁?xiàng)目簽訂的所有合同和合同完成情況、工程款支付情況并要求每月25號(hào)之前把相關(guān)合同任務(wù)完成支付情況上報(bào)分公司(跟每月最后一周的周報(bào)一起報(bào))。
8、各項(xiàng)目部在春節(jié)、國(guó)慶放假后(特別是春節(jié)放假)需復(fù)工的必須把復(fù)工申請(qǐng)上報(bào)給政府相關(guān)部門或業(yè)主、監(jiān)理審批后才能復(fù)工,同時(shí)復(fù)工前項(xiàng)目部所有人員必須認(rèn)真檢查外架、深坑、臨邊洞口、大型機(jī)械、消防用電、用水等等合格后才能開工。
9、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安全員必須對(duì)新進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行實(shí)名制登記,做好三級(jí)教育、安全、質(zhì)量交底,工人進(jìn)退場(chǎng)登記,工人工資發(fā)放登記、照相,同時(shí)把工人進(jìn)退場(chǎng)花名冊(cè)、工人工資發(fā)放記錄每月25號(hào)前上報(bào)工程部。(含專業(yè)分包)
10、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工人員必須每天寫施工日記,安全員每天寫安全日記和監(jiān)督班組完成班前活動(dòng)日記。安全員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須完成或協(xié)助完成項(xiàng)目安全資料,同時(shí)跟蹤協(xié)助完成質(zhì)量資料,并且必須參與政府相關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)的安全質(zhì)量檢查、跟蹤或負(fù)責(zé)監(jiān)督完成檢查的整改、回復(fù)等。
11、工程部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向該項(xiàng)目的分包、材料和合作方負(fù)責(zé)請(qǐng)款人說(shuō)明申請(qǐng)工程款流程和需要的相關(guān)資料(如送貨單、相關(guān)簽名)。項(xiàng)目請(qǐng)款送發(fā)票人員送來(lái)發(fā)票,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部必須核對(duì)完發(fā)票沒錯(cuò)后才能讓其離開,以防出錯(cuò),如需郵寄的發(fā)票的須在郵件之前核對(duì)清楚后再郵寄。
12、有條件或5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目必須編寫QC課題、工法,合同有規(guī)定要求必須創(chuàng)優(yōu)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟分公司分管技術(shù)的和主管領(lǐng)導(dǎo)溝通做好申報(bào)計(jì)劃,和編寫安排。
13、項(xiàng)目部每月25號(hào)之前上報(bào)該項(xiàng)目的產(chǎn)值和項(xiàng)目施工進(jìn)度情況(項(xiàng)目產(chǎn)值必須認(rèn)真核對(duì),符合現(xiàn)場(chǎng)完成量)。如該項(xiàng)目將近完工或已辦理安全評(píng)價(jià)書的,根據(jù)當(dāng)?shù)卣块T要求,立即做好計(jì)劃辦理該項(xiàng)目的人員解鎖,(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理)。
14、項(xiàng)目部人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況或新工藝,新施工方法、新技術(shù)十項(xiàng)施工亮點(diǎn)以及項(xiàng)目部的形象進(jìn)度,照好相片保留,施工過(guò)程中有獲獎(jiǎng)表?yè)P(yáng)以重要的文件保存好,且上傳工程部。
15、工程部必須收集整理派駐各項(xiàng)目人員名單、安全員、項(xiàng)目經(jīng)理名單,以及項(xiàng)目上相關(guān)人員變動(dòng),解鎖時(shí)間等。
16、工程部落實(shí)好該項(xiàng)目的分包合同和材料合同,準(zhǔn)備支付完成或支付一半以上的,必須要求該合同供應(yīng)商提供一份承諾書給我司(以我司的格式為準(zhǔn)),否則該合同最后一筆不能支付。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須落實(shí)工人工資支付完成后,要求班組長(zhǎng)或合作方寫一份承諾書給我司,以上兩項(xiàng)承諾書提供后才能支付工程款。
17、派駐現(xiàn)場(chǎng)人員工作日要有事請(qǐng)假,一天內(nèi)由項(xiàng)目部批,2天內(nèi)由工程部或主管領(lǐng)導(dǎo)批,3天以上由總經(jīng)理批,如發(fā)現(xiàn)不請(qǐng)假離開現(xiàn)場(chǎng)或相關(guān)單位反映不在場(chǎng)的,將當(dāng)曠工處理。
18、各項(xiàng)目部如受政府相關(guān)部門檢查、整改、處罰、扣分或業(yè)主、監(jiān)理整改處罰的,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須按要求進(jìn)行整改,同時(shí)必須跟蹤辦理相關(guān)處罰和扣分,如有跟蹤不到位導(dǎo)致公司的信譽(yù)影響,將對(duì)該項(xiàng)目和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé)或處罰。
19、各項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)開工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須落實(shí)和貫輸項(xiàng)目的應(yīng)急預(yù)案,不管項(xiàng)目上出任何事故,不能報(bào)警,不能報(bào)120,用項(xiàng)目部自有的車輛以最快速度送到項(xiàng)目部最近醫(yī)院治療,同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)管理和防護(hù)措施,防止工人或其他人員鬧事。
管理分公司細(xì)則一第一條分公司的設(shè)立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設(shè)立固定的工作辦公場(chǎng)所。
(2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱,懂工程建設(shè)管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。
(3)必須設(shè)有專(兼)職財(cái)務(wù)人員。
(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個(gè)總監(jiān),2個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師,2個(gè)專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)與總公司簽訂勞動(dòng)合同(包括注冊(cè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核,上報(bào)總公司批準(zhǔn)。
(2)分公司的設(shè)立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定,股東大會(huì)討論批準(zhǔn)。
(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級(jí)市為區(qū)域范圍,一個(gè)區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊(cè)備案等工作,總公司負(fù)責(zé)提供注冊(cè)備案所需的相關(guān)資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時(shí),必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍,總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時(shí)需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過(guò)程中使用,借用期限為2個(gè)星期,最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時(shí),招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。
8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù),憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
第三條項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度可參照?qǐng)?zhí)行。
管理分公司細(xì)則二第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價(jià)值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價(jià)值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)物品采購(gòu)申請(qǐng)表聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫入庫(kù)單,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在出庫(kù)單中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在出庫(kù)單中簽字確認(rèn)。
第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)出庫(kù)單及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)低耗品出庫(kù)單,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十八條本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。
管理分公司細(xì)則三1、適用范圍**股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行。
2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致,同時(shí)讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特?cái)M定此管理辦法。
3、管理辦法
3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理,若未設(shè)部門經(jīng)理級(jí)別,則指部門主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級(jí)別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案。所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定人員定崗定編計(jì)劃,由總部人力資源部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外,在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的薪酬等級(jí)圖薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過(guò)第三檔。(詳見薪酬管理規(guī)定)。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的薪酬等級(jí)圖薪酬標(biāo)準(zhǔn)每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件薪酬管理制度執(zhí)行。
3、3績(jī)效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)自行確定部門績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。考核指標(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。
3、4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行??偛拷y(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。
3、5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開培訓(xùn)會(huì),由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。