首頁 > 精品范文 > 培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:2022-03-31 07:41:57
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
在工作中我經(jīng)常主持各種會(huì)議,會(huì)議還沒開始我總是先找人做會(huì)議紀(jì)要。
一般情況下我會(huì)讓我助理做會(huì)議紀(jì)要,但有時(shí)我的助理手上有活,我只有現(xiàn)場指人做會(huì)議紀(jì)要。
大多數(shù)情況下,我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子,有膽兒大的人對(duì)我說:
“啥叫紀(jì)要?”
“咋寫紀(jì)要?老師沒教…”
老師是沒教過,老師會(huì)不會(huì)寫我也不知道,因?yàn)楹孟裎矣浀茫蠹s在小學(xué)4、5年級(jí)時(shí)學(xué)過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據(jù)》,沒教過怎么寫《紀(jì)要》。
但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的:會(huì)議紀(jì)要讓沒參加會(huì)議的、參加會(huì)議的人看了之后沒有問題可問,也無話可說,就像自己參加過會(huì)議一樣。
我用過的所有助理我都手把手地、對(duì)每個(gè)助理都不止一次地教過他怎么寫紀(jì)要。
但會(huì)議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫字、字號(hào)、格式不對(duì),就是沒寫時(shí)間、地點(diǎn),不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發(fā)言內(nèi)容,不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘,最后我把怎樣寫紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容,還當(dāng)成了課堂練習(xí)(寫兩天的培訓(xùn)紀(jì)要),在我培訓(xùn)了上萬人小時(shí)后,很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會(huì)議要是個(gè)很嚴(yán)肅的文件,一般應(yīng)該用Word寫成,并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。
那有人要問用附件發(fā)紀(jì)要,正件上寫什么呀,你發(fā)給誰,就應(yīng)該用正件向誰打招呼,并告訴他是什么文件,需要他補(bǔ)充什么。
當(dāng)然會(huì)議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會(huì)者,就應(yīng)該在正件上向參會(huì)所有人招呼,并征求所有人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的補(bǔ)充監(jiān)督。
在我看來,用郵件文本寫并發(fā)送會(huì)議紀(jì)要是不專業(yè)不嚴(yán)肅的事情。
二忌會(huì)議紀(jì)要沒主題
做會(huì)議紀(jì)要是職場上的常態(tài),每次會(huì)議內(nèi)容不同會(huì)議主題名稱也不同,如果每次不給會(huì)議紀(jì)要冠名都叫一個(gè)名字那今后根本無法查找。
做會(huì)議紀(jì)要主題非常簡單,是什么會(huì)議前面加個(gè)“關(guān)于”就可以了,例如是××專題策劃會(huì)議,可以叫:《關(guān)于××策劃會(huì)議紀(jì)要》。
如果是例會(huì)就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會(huì),就叫《2015531例會(huì)紀(jì)要》。
三忌會(huì)議紀(jì)要沒有會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的第一行是會(huì)議的名字,即會(huì)議的主題,會(huì)議名字之后的第一行就是時(shí)間和地點(diǎn),這是必須要寫的,時(shí)間要精確到會(huì)議的開始到結(jié)束的分鐘,地點(diǎn)要精確到會(huì)議室的名字。
我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí),總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前,就這樣,有些個(gè)別人還忘記寫時(shí)間、地點(diǎn),可笑的是有人還不知道如何下筆,當(dāng)然還有更可笑的是寫完時(shí)間和地點(diǎn)之后就不知道該寫什么了。
四忌紀(jì)要沒參加人數(shù)、人名
寫完時(shí)間和地點(diǎn)的第二行就該寫參加人數(shù)和人名了,這個(gè)總算記住了吧,有人寫到人名時(shí)為了省事干脆就寫等等多少人,這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個(gè)人人的,只是自己練著玩的,每一個(gè)參會(huì)的人名都要寫清楚的,不然群發(fā)時(shí)會(huì)漏掉參會(huì)人員,又成了半成品。
不但要寫清楚,最好用黑體或宋體寫以上三行,記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號(hào)大一號(hào)。
因?yàn)榍懊驵]件篇中說過,黑體或宋體表示不可更改的,而會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人名都是不可更改的。
但是以下的內(nèi)容可以用楷體,因?yàn)楸硎臼强梢陨?,可更改、補(bǔ)充的。
五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號(hào)等高字體不規(guī)范
前面已經(jīng)說過會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題字號(hào)要比內(nèi)文大一號(hào),而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號(hào)但不能同一字體來突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體,而內(nèi)文則用楷體,同一字號(hào)的黑體和楷體看起來后者要小得多。
一般來說,會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體,小標(biāo)用三黑,內(nèi)文用三檔楷,以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。
我將我的習(xí)慣告訴我的每一個(gè)助理,從我手里和他們電腦里出來的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡歷、邀請(qǐng)函、稿件等各種Word文檔的字號(hào)、字體全部統(tǒng)一。
五忌沒條理性
回到寫會(huì)議紀(jì)要,一定要忌沒有條理性,會(huì)議上說了幾件事、有誰主發(fā)言、誰提出了些不同意見、會(huì)議上答成了什么共識(shí)、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了,一件事情記一條,一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時(shí)再記一條,一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀(jì)錄大家的討論,先后次序不能記亂,如何是兩個(gè)人對(duì)一件事情不同看法的爭論,誰插話也要記清楚,以免被抄送的、沒參加會(huì)議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會(huì)。
七忌紀(jì)要不完整
我作過15年的大總?,最多時(shí)管理過15個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容,每一次總編聯(lián)席會(huì)議、每一次年初的客戶拜訪都有會(huì)議紀(jì)要。
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我偏心某一家媒體,說我從不帶他們?nèi)ヒ娍蛻簦伊⒖谭?年前與他們見客戶后的會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要上清楚地寫著當(dāng)時(shí)其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶最大的合作項(xiàng)目,我的領(lǐng)導(dǎo)無話可說。
這就是紀(jì)要完整性的作用之一。
我經(jīng)常收到助理、下級(jí)發(fā)給我的會(huì)議紀(jì)要,每次都要詳讀并補(bǔ)充,有時(shí)我想,我才是他們的助理。
會(huì)議的紀(jì)要不完整性不只是做會(huì)議記要人的記錄速度問題,而是做會(huì)議紀(jì)要的人注意力不集中造成的,所以開會(huì)不遲到、不能開手機(jī)、不能一心兩用。
八忌共識(shí)和有待共議的混為一談
會(huì)議紀(jì)要中一定要將會(huì)議所達(dá)成的共識(shí),強(qiáng)調(diào)紀(jì)錄寫在紀(jì)要的倒數(shù)第二條,將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條,切記不可以將己答成的共識(shí)和有待討論、共議的問題混為一談,這是是與非的問題,混在一起容易造成誤會(huì)。
如果將有待共議的事寫成共識(shí),有的參會(huì)人員會(huì)說,我明明沒同意怎么說我同意了,造謠。
還有,如果是項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要,有分工的描述時(shí)最好要付上分工表格。
九忌沒有執(zhí)行人和時(shí)間表
前面說過分工表,分工表中不但要列出執(zhí)行人,一定要列出完成時(shí)間表發(fā)給每個(gè)人確認(rèn),最好付上每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行人的倒計(jì)時(shí)時(shí)間表,以保證項(xiàng)目的完成。
也就是說,會(huì)議紀(jì)要的分工表要分為序號(hào)、項(xiàng)目分工執(zhí)行人、完成時(shí)間、倒計(jì)時(shí)、備注等。
有一次我組織了一次4個(gè)網(wǎng)站7個(gè)入口十幾萬人參加的異地視頻聯(lián)播,項(xiàng)目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度通報(bào)都以表格形式,每次10項(xiàng)以上,一共了10次,也就是說這個(gè)項(xiàng)目從開始到完成大大小小百項(xiàng)事情,從帶寬到桌花;從頁面開發(fā)到正常播出;從預(yù)熱到現(xiàn)場服務(wù)人員機(jī)票住宿…全部按會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間表計(jì)劃執(zhí)行。
這都要感謝紀(jì)要的完整性。
十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
會(huì)議紀(jì)要的完整性很重要,但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要,否則也不能保證項(xiàng)目完整的執(zhí)行。
特別是十幾年前,網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運(yùn)行時(shí),即使發(fā)給所有相關(guān)人員時(shí),也不能保證會(huì)議?要能到達(dá)每一個(gè)人的郵箱,要用手機(jī)或者座機(jī)再追問一下不回復(fù)郵件的人。
會(huì)議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門,因?yàn)槭窍胨麄冎老嚓P(guān)進(jìn)度,要得到他們?cè)谌肆Α⑽锪Α⒇?cái)力上的支持。
結(jié)束語
有一次我?guī)Т蠡锶グ菰L客戶,自己沒做紀(jì)要,回來時(shí)竟然收到了同去同事的會(huì)議紀(jì)要,我斷定這位同事將來一定很出色,果然一年后她升了主管。
課程簡介:即便不是文字工作者,也會(huì)時(shí)常碰到文字煩惱。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范的問題。
培訓(xùn)講師:陳馨賢
進(jìn)行方式:
l實(shí)例講授
l小組研討
l集體訓(xùn)練
l案例研討
l腦力激蕩
l情境仿真
l角色扮演
l沙盤模擬
培訓(xùn)對(duì)象:部門經(jīng)理、文員、各類秘書
企業(yè)公文寫作培訓(xùn)課綱:
一、概述
1、公文寫作的概念與作用
2、公文寫作的種類和特點(diǎn)
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
三、公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
4、學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法
四、請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)
1、什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
2、如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯(cuò))
3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
五、函
1、了解什么情況下用函?一份得體的函所具有的意義(講授)
2、熟悉怎么寫函(練習(xí),改錯(cuò))
3、掌握寫作規(guī)范模式(見模式表格)
六、計(jì)劃和總結(jié)
1、了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)
2、熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯(cuò))
七、通報(bào)、通告及通知
1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
八、會(huì)議紀(jì)要
1、學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。(講授)
2、了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。
九、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函
1、了解請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的區(qū)別(講授、練習(xí))
2、得體寫作請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函(練習(xí))
十、宣傳類
1、學(xué)會(huì)寫作企業(yè)簡報(bào)和向媒體提供的統(tǒng)發(fā)稿(事例、改錯(cuò)、練習(xí))
2、探討內(nèi)部刊物和簡報(bào)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義。(討論) 十一、文字“料理”
1、寫作規(guī)范和細(xì)節(jié)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
一、一文一事的原則。
二、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:
1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
一.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教職工做好服務(wù)
1.及時(shí)做好工資發(fā)放。完成8月在職人員 人和離退休人員 人的工資和養(yǎng)老金的正常發(fā)放。
2.積極主動(dòng)做好接待。接待退休職工 來訪;接待山西發(fā)改委對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 老師考取公務(wù)員的組織考察來訪事宜。
3.完成匯報(bào)材料整理。整理《 同志在 聘任專業(yè)技術(shù)二級(jí)崗位工作情況》匯報(bào)材料,并形成電子文稿。
4.領(lǐng)取人事相關(guān)材料。前往省人社廳市場處領(lǐng)取 調(diào)動(dòng)審批文件;前往人社廳事業(yè)處領(lǐng)取 崗位人員聘用批復(fù)材料、申報(bào)核準(zhǔn)表及送審材料。
5.做好開學(xué)相關(guān)工作。完善第九次校長辦公會(huì)材料(《 第三輪全員崗位聘用管理七級(jí)及以下崗位設(shè)置與聘用工作方案》。
二.積極主動(dòng)配合,完成上級(jí)布置工作
1.完成上級(jí)要求工作。完成《高層次人才薪酬情況統(tǒng)計(jì)表》并上報(bào)人社廳工資處;前往湖北省出入境管理局辦理報(bào)備系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作,為系統(tǒng)升級(jí)做好準(zhǔn)備;撰寫《 關(guān)于落實(shí)“雙創(chuàng)”政策情況的總結(jié)》并上報(bào)人社廳事業(yè)處;完成《干部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(高校)》中比照正科級(jí)管理人員信息統(tǒng)計(jì)工作。
2.參加上級(jí)專題培訓(xùn)。7月參加機(jī)事保專題培訓(xùn)會(huì),并撰寫會(huì)議紀(jì)要;8月3日至11日參加湖北省教師管理信息系統(tǒng)管理與應(yīng)用培訓(xùn),主要針對(duì)教師管理信息的各項(xiàng)基本操作流程和系統(tǒng)相關(guān)模塊功能進(jìn)行培訓(xùn)。
三.完善參保材料,加強(qiáng)新聞輿論宣傳
1、承擔(dān)研究院的日常行政事物管理、執(zhí)行、落實(shí)各項(xiàng)工作,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷單據(jù)審核、辦公用品采購、設(shè)備管理登記等;與總部等機(jī)構(gòu)的外聯(lián)對(duì)接工作等。
2、協(xié)助研究院主管做好管理事務(wù)性工作,包括撰寫通知、公文、報(bào)告等各種文件,做好技術(shù)文件的歸檔及文件信息的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后發(fā)放紀(jì)要,提醒督促各部門落實(shí)工作。
3、協(xié)助主管負(fù)責(zé)研究院的部分人力資源模塊工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效、福利等。
(來源:文章屋網(wǎng) )
關(guān)鍵詞: 高校 辦公室 秘書 信息素質(zhì)
高校辦公室工作是一個(gè)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外,為師生員工服務(wù)的部門,它在高校內(nèi)起到樞紐和橋梁的作用。21世紀(jì)人類將全面邁向數(shù)字化時(shí)代,面對(duì)數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的挑戰(zhàn),高校辦公室秘書承受著日愈強(qiáng)烈的沖擊,在傳統(tǒng)模式下成長起來的高校辦公室秘書如何適應(yīng)日新月異的數(shù)字化時(shí)代,如何在工作思路、方式,以及個(gè)人素養(yǎng)等方面積極調(diào)整,做到知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,使學(xué)校工作能夠正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此辦公室秘書就必須重視和強(qiáng)化信息素質(zhì)教育,加強(qiáng)信息素質(zhì)培養(yǎng)。
一、高校辦公室秘書應(yīng)具備的信息素質(zhì)
1.樹立正確的信息觀。
思想決定行動(dòng),觀念決定出路。高校辦公室秘書人員只有牢固樹立正確的信息觀,才能增強(qiáng)做好信息工作的責(zé)任感、使命感和自覺性。同時(shí),還應(yīng)牢固樹立“信息是資源”的信息價(jià)值觀念,正確認(rèn)識(shí)抓信息工作與抓發(fā)展、抓信息工作與抓執(zhí)政服務(wù)能力的關(guān)系,切實(shí)把本職工作與黨和人民的事業(yè)緊密地聯(lián)系起來,把信息工作當(dāng)成一項(xiàng)事業(yè)、一種追求。
2.增強(qiáng)敏銳的信息意識(shí)。
只有具備敏銳的信息意識(shí),才能夠從大量零散的看上去帶有偶然性、苗頭性、動(dòng)態(tài)性的信息中,捕捉到必然性、傾向性、規(guī)律性的東西,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究新情況、解決新問題發(fā)揮參謀助手作用。從事秘書工作的同志都應(yīng)具有敏銳的信息意識(shí),養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣,使自己經(jīng)常處于一種隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和捕捉信息的狀態(tài)。
3.提高自身的信息能力。
信息能力是個(gè)體在社會(huì)生活、科學(xué)勞動(dòng)中搜集、加工、傳遞、吸收和利用信息的一種潛在能力。信息能力是信息素質(zhì)的重要組成部分,是信息素質(zhì)的核心。掌握和運(yùn)用信息能力的高低是衡量高校辦公室秘書工作能力的重要標(biāo)志之一。高校辦公室秘書的信息能力應(yīng)該包括如下幾個(gè)方面,①信息技術(shù)應(yīng)用能力:掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí),把信息技術(shù)熟練運(yùn)用于工作之中。②信息選擇能力:熟悉檢索知識(shí),熟練使用采集、發(fā)送、存儲(chǔ)工具和信息檢索軟件,了解和掌握相關(guān)信息源,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取有用信息。③信息處理能力:從高校辦公室的需求角度,對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析、判斷、組織、加工、重組,使之有序化、專業(yè)化、系統(tǒng)化,并用適當(dāng)方式分類存儲(chǔ),以便在需要時(shí)能迅速提取并加以利用。④信息運(yùn)用能力:信息的搜集、處理最終都是為了信息的利用。作為高校辦公室秘書,要善于利用各種有用信息為領(lǐng)導(dǎo)判斷和決策提供依據(jù),解決辦公室工作中的問題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù)。
4.養(yǎng)成良好的信息道德。
信息道德是指人們?cè)谡麄€(gè)信息活動(dòng)中應(yīng)遵守的道德規(guī)范的總和。它是調(diào)節(jié)信息生產(chǎn)者、加工者、傳遞者以及使用者的行為規(guī)范。信息道德主要包括:遵守法律法規(guī),恪守道德準(zhǔn)則,自覺抵制不良信息,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),尊重個(gè)人隱私等。高校辦公室秘書在信息活動(dòng)中,要樹立和培養(yǎng)良好的道德品質(zhì),堅(jiān)持公正、平等、真實(shí)的原則,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,實(shí)事求是地提供信息、反映情況。
二、高校辦公室秘書提高信息素質(zhì)的措施
1.建立數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)。
會(huì)務(wù)管理是高校辦公室秘書的一項(xiàng)重要工作,其主要內(nèi)容和程序是:負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長審定后下發(fā);按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室;征集會(huì)議議題,擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人;提醒會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者;做好會(huì)議記錄;校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后要整理會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等及時(shí)歸檔。傳統(tǒng)的會(huì)務(wù)管理都由辦公室秘書一一按部就班地去安排組織落實(shí),手工操作性強(qiáng),工作繁雜瑣碎耗時(shí)。
數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為我們提供了智能化會(huì)務(wù)管理的模式,數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一安排和管理,提供會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場地、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要管理歸檔的電子化、自動(dòng)化。數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人為安排會(huì)議等繁瑣、易出錯(cuò)的特點(diǎn),使得組織者可以根據(jù)不同規(guī)模的會(huì)議,按照自己定義的會(huì)議規(guī)則安排組織會(huì)議,極大地方便了會(huì)務(wù)組織人員,大大提高了工作效率。
2.建立數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)。
高校辦公室秘書的文件管理主要包括兩個(gè)部分:收文和擬文發(fā)文。收發(fā)文管理的程序繁雜,收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、催辦、立卷、歸檔、查閱;發(fā)文管理是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過程的一種管理,包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、文書打印、歸檔查閱等管理工作,整個(gè)流程和收文一樣繁復(fù)。
隨著數(shù)字化技術(shù)和信息化手段的提高,我們可以建立一個(gè)數(shù)字化的文件管理系統(tǒng),讓文件、上級(jí)通知或?qū)W校通告等直接通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行擬稿登記、傳遞、保存,使文件的送閱審核、批復(fù)傳送和貫徹落實(shí)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成,所有的送交批閱痕跡、修改痕跡、落實(shí)意見、操作時(shí)間和操作人都被詳細(xì)保留,同時(shí),還提供全文檢索、條件檢索等功能。因此,建立數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)既節(jié)省了人力物力,提高了文件精神傳達(dá)貫徹的效率,還規(guī)范了辦公制度,增強(qiáng)了辦公的透明度;實(shí)現(xiàn)信息、文檔資源的統(tǒng)一管理,方便了領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí),各基層單位之間能方便、快速地進(jìn)行公文的傳送和共享,密切了各基層單位辦公人員之間的協(xié)調(diào)、協(xié)同工作,為改進(jìn)辦公模式、減少人力資源和設(shè)備費(fèi)用,最終實(shí)現(xiàn)文檔一體化和逐漸向無紙辦公過渡奠定了基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變,我們高校辦公室的秘書工作人員必須努力提高自己的信息素質(zhì)。應(yīng)該看到,目前現(xiàn)有的秘書人員的知識(shí)水平和能力是參差不齊的。部分人員的知識(shí)面還不夠?qū)挘瑥氖轮鴨我坏氖聞?wù)性工作,能力得不到提高,這種狀況很難適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。為此,我們應(yīng)加大對(duì)高校秘書人員信息素質(zhì)的培訓(xùn)力度,使他們能在較短的時(shí)間內(nèi)全面提升自己的知識(shí)與能力水平,以適應(yīng)當(dāng)前的信息化社會(huì)的需要,使他們能在自己的崗位上,更好地發(fā)揮自己的聰明才智,為學(xué)校創(chuàng)造出更多的業(yè)績來。
參考文獻(xiàn):
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一、全面落實(shí)科技扶貧項(xiàng)目績效管理
組織實(shí)施2020年區(qū)本級(jí)科技扶貧項(xiàng)目9項(xiàng),安排項(xiàng)目資金55萬元,占本年度科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)69.62%。項(xiàng)目涉及植物新品種開發(fā)、茶葉質(zhì)量安全、高效種植技術(shù)示范、“五個(gè)一”主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)技術(shù)提升等。這些項(xiàng)目實(shí)施方式有的以貧困村承擔(dān)實(shí)施,以壯大集體經(jīng)濟(jì);大多以企業(yè)、合作社牽頭,通過“企業(yè)(合作社+科技+貧困戶”模式帶動(dòng)貧困戶,具體帶動(dòng)方式包括勞務(wù)用工、園地入股、產(chǎn)品銷售等。強(qiáng)化績效管理,對(duì)照項(xiàng)目合同要求,將于年底前組織技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員現(xiàn)場驗(yàn)收,并邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參與,使項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收更加透明,充分發(fā)揮科技財(cái)政資金四兩撥千斤的效果。
二、全面落實(shí)科技特派員結(jié)對(duì)幫扶
會(huì)同區(qū)委組織部、區(qū)人社局、區(qū)農(nóng)水局、區(qū)扶貧開發(fā)局共同選派19名科技特派員,與19個(gè)貧困村開展結(jié)對(duì)幫扶,實(shí)現(xiàn)全區(qū)貧困村科技特派員全覆蓋。主要目標(biāo)任務(wù)是:開展技術(shù)培訓(xùn)、推廣一批新技術(shù)新成果新品種、幫扶帶動(dòng)一批貧困戶。通過前期對(duì)全區(qū)19個(gè)貧困村駐村科技特派員調(diào)研,進(jìn)一步明確目標(biāo),壓實(shí)責(zé)任,引導(dǎo)每位科技特派員結(jié)對(duì)幫扶6戶貧困戶,并按照“一戶一方案,一人一措施”的要求,開展精準(zhǔn)扶貧。目前,科技特派員考核工作正在有序推進(jìn),將根據(jù)考核結(jié)果,給予科技特派員服務(wù)對(duì)象一定的資金扶持。
三、全面落實(shí)信息扶貧年度目標(biāo)
三大運(yùn)營商貫徹落實(shí)區(qū)委區(qū)政府相關(guān)文件精神,強(qiáng)力推進(jìn)信息化扶貧工作,重點(diǎn)加快貧困地區(qū)光網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),到本月底止,共計(jì)投入資金995萬元(其中:移動(dòng)425萬元,電信310萬元,聯(lián)通260萬元),農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū)FTTH補(bǔ)盲35個(gè)點(diǎn)位共計(jì)新增寬帶端口280多個(gè),改善貧困村通話、手機(jī)上網(wǎng)質(zhì)量。推進(jìn)信息進(jìn)村入戶,截至9月,精準(zhǔn)扶貧,信息入戶完成1098戶;增強(qiáng)貧困群眾造血功能,繼續(xù)推出扶貧致富視頻應(yīng)用、贈(zèng)送“致富包”、示范應(yīng)用釘釘管理平臺(tái)等特色服務(wù)。降低信息資費(fèi)門檻,讓貧困群眾共享信息生活。