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時(shí)間:2022-02-28 20:02:26
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縱觀學(xué)術(shù)界已有的研究成果,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)和公司治理之間關(guān)系的規(guī)范性研究較多。國(guó)外的研究,例如Carcello,Hermanson和Raghunandan(2005)認(rèn)為,美國(guó)證監(jiān)會(huì)(SEC)近年來(lái)的指引和強(qiáng)制性動(dòng)作都反映出這樣一種傾向:內(nèi)部審計(jì)是公司治理和公司內(nèi)部控制程序的有機(jī)組成部分。國(guó)內(nèi)近期關(guān)于這方面的議論也很多。陳艷利、劉英明(2004)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)作為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素,是公司治理結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,內(nèi)部控制的發(fā)展離不開(kāi)公司治理的推動(dòng),公司治理的優(yōu)化也離不開(kāi)有效的內(nèi)部控制作為保證。時(shí)現(xiàn)(2003)深人分析了內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的地位與作用,得出內(nèi)部審計(jì)是公可治理系統(tǒng)的構(gòu)成部分,公司治理需要內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論。張偉(2004)將內(nèi)部審計(jì)定位于治理層次,認(rèn)為現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的主要工作將是以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的為創(chuàng)造價(jià)值而開(kāi)展的內(nèi)部治理審計(jì)活動(dòng)。畢秀玲、薛巖(2005)得出內(nèi)部審計(jì)和公司治理是相互支持、相輔相成的關(guān)系,內(nèi)審是公司治理的重要控制和監(jiān)督力量,而公司治理則決定著內(nèi)審的控制環(huán)境和制度基礎(chǔ)。喬春華,蔣蘇婭(2006)指出應(yīng)充分考慮內(nèi)部審計(jì)師在保證有效的內(nèi)部控制和健全的財(cái)務(wù)報(bào)告方面的關(guān)鍵作用。可以這么說(shuō),一個(gè)完整的內(nèi)部控制體制要有完善的公司治理結(jié)構(gòu)的支撐,而內(nèi)部控制的深化創(chuàng)新也需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)監(jiān)督。
2外部審計(jì)與公司治理
李維安(2003)指出,各國(guó)在考慮如何建立有效的公司治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題時(shí),都會(huì)涉及到審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建立及其在公司治理結(jié)構(gòu)中的地位問(wèn)題。公司治理結(jié)構(gòu)中的審計(jì)監(jiān)督安排由外部審計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督兩方面的內(nèi)容組成。喬春華、蔣蘇婭(2006)提到,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)所有者的需要而執(zhí)行獨(dú)立審計(jì)的職責(zé),但事務(wù)所是盈利組織,它有可能因利益驅(qū)動(dòng)受管理層拉攏,管理層掌握著財(cái)務(wù)控制權(quán),它可能逐步取代董事會(huì)聘任審計(jì)師,審計(jì)師失去中介的客觀公正地位,破壞了決策、執(zhí)行、監(jiān)督有效的制衡機(jī)制。可以看出,審計(jì)伴隨著公司治理結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,發(fā)展而發(fā)展。肖作平(2006)指出治理水平高的公司,其審計(jì)質(zhì)量高于治理水平低的公司。冷洪(2007)得出目前我國(guó)公司治理機(jī)構(gòu)不完善,使得原來(lái)審計(jì)中存在的委托方、被審計(jì)方與審計(jì)方三方委托關(guān)系實(shí)質(zhì)上已經(jīng)簡(jiǎn)化為二方關(guān)系,即由自己委托審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)自己進(jìn)行審計(jì),并由自己決定相關(guān)的審計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)。由于審計(jì)關(guān)系的失衡,會(huì)計(jì)師事務(wù)所順從被審計(jì)方甚至與被審計(jì)方共謀,幾乎成為一種合適的選擇。會(huì)計(jì)師事務(wù)所與被審計(jì)方關(guān)系的改變,破壞了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性,必然會(huì)降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量。莊立(2007)認(rèn)為公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響主要體現(xiàn)在因制衡消退而對(duì)獨(dú)立性的影響上。Collier和Gregory(1996)指出,審計(jì)師發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的能力取決于審計(jì)師自由決定合適的審計(jì)技術(shù)以及他們所實(shí)施的審計(jì)范圍。因此,審計(jì)師是否獨(dú)立于管理層將影響審計(jì)調(diào)查范圍,進(jìn)而影響審計(jì)質(zhì)量。Cadbury(1992)和Ham-Pel(1998)也發(fā)現(xiàn),公司治理水平的改善有助于審計(jì)師獨(dú)立性和審計(jì)質(zhì)量的提高。
可以說(shuō),公司治理本身為高質(zhì)量審計(jì)服務(wù)提供了較好的外部條件,降低了公司管理層對(duì)審計(jì)行為的阻礙。在良好的公司治理機(jī)制中,權(quán)力的制衡及外部的法律有助于約束公司管理層的行為,從而有助于審計(jì)師審計(jì)質(zhì)量的提高。
3內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)
3.1內(nèi)部審計(jì)對(duì)外部審計(jì)的影響
審計(jì)環(huán)境的變化影響著內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的水平,而內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的水平高低反過(guò)來(lái)對(duì)審計(jì)環(huán)境產(chǎn)生促進(jìn)或制約作用。一個(gè)好的內(nèi)部審計(jì)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量的提高是不可或缺的。在上市公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,隨著外部環(huán)境不斷變化,各種風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加,內(nèi)部審計(jì)在改進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理、完善公司治理結(jié)構(gòu)及提高公司經(jīng)濟(jì)效益方面起著十分重要的作用。內(nèi)部審計(jì)單位不僅可以直接對(duì)公司的內(nèi)部控制制度進(jìn)行查核及監(jiān)督,提出改善建議,以確保內(nèi)部控制制度持續(xù)有效實(shí)施,還可以協(xié)助會(huì)計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的查核。由此可以看到,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高可以有效改善公司治理,而良好的公司治理環(huán)境又為高質(zhì)量外部審計(jì)提供了好的外部條件。
冷洪(2007)指出應(yīng)使內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入決策層或直接向決策層負(fù)責(zé),更好地為管理決策服務(wù),從而完善公司治理結(jié)構(gòu)。一個(gè)完整的內(nèi)部控制體制要有完善的公司治理結(jié)構(gòu)的支撐,而內(nèi)部控制的深化創(chuàng)新也需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)監(jiān)督。莊立(2007)提到有效的內(nèi)部控制制度可以為外部審計(jì)更好地發(fā)揮鑒證作用提供基礎(chǔ),如董事長(zhǎng)和總經(jīng)理職責(zé)相分離的公司,獨(dú)立審計(jì)的執(zhí)行力更有效些,而且作為內(nèi)部控制監(jiān)管的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作成果也能為外部機(jī)構(gòu)所共享。
具體而言,除了使外部審計(jì)更加獨(dú)立之外,內(nèi)部審計(jì)工作通常還有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定或修改審計(jì)程序的性質(zhì)和時(shí)間,調(diào)整審計(jì)范圍,協(xié)助會(huì)計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的查核(戴耀華、楊淑娥、張強(qiáng),2007)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在制定、實(shí)施審計(jì)程序時(shí),考慮利用內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作成果:首先,審計(jì)師可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)了解內(nèi)部控制;其次,審計(jì)師可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);此外,被審計(jì)單位的內(nèi)部審計(jì)過(guò)程和結(jié)果對(duì)外部審計(jì)的驗(yàn)證程序會(huì)產(chǎn)生一定的影響。同時(shí),在注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位所處行業(yè)特點(diǎn)并不是很了解的情況下,利用內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果可以大大節(jié)約審計(jì)時(shí)間,提高效率性和效果性。
3.2外部審計(jì)依賴內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)——內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
外部審計(jì)師作出依賴決定的重要標(biāo)準(zhǔn)之一是內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。Abdel-Khalik,Snowball&Wragge認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告水平(即評(píng)價(jià)客觀性的標(biāo)準(zhǔn))是決定是否受到依賴的最重要因素。Schneider則認(rèn)為在依賴決定中,客觀性比起審計(jì)結(jié)果執(zhí)行情況(如管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的支持、審計(jì)跟蹤等)和勝任能力(如CIA資格)而言,相對(duì)并不那么重要。Margheim發(fā)現(xiàn)勝任能力和審計(jì)結(jié)果執(zhí)行情況的相互結(jié)合對(duì)外部審計(jì)師的時(shí)間預(yù)算有重要影響,也認(rèn)為客觀性在依賴決定中并不重要。Tissen&Colson利用檔案資料以及實(shí)地研究數(shù)據(jù)考察外部審計(jì)師認(rèn)為依賴內(nèi)部審計(jì)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。在所考慮的12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)勝任能力以及審計(jì)報(bào)告關(guān)系等三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)極為重要。Margheim&Label發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理者誠(chéng)信越高,外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)越多,反之亦然。Campbell認(rèn)為依賴決定與外部審計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)以往的合作歷史有關(guān),與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)關(guān)。然而,其他研究則表明,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量因素對(duì)依賴決定的重要程度視客戶企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)而定。
可以說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否依賴內(nèi)部審計(jì)工作主要取決于被審計(jì)單位的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其人員方面的因素,與外部審計(jì)方面的主客觀條件無(wú)多大關(guān)系。具體而言,決定外部審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)工作的最主要因素是被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善程度、公司治理規(guī)范程度以及內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的報(bào)告層次;其次按先后順序考慮的因素是,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的地位及影響力、內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力、企業(yè)管理者的誠(chéng)信風(fēng)格、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)水平、外部審計(jì)人員與內(nèi)部審計(jì)人員以往的工作關(guān)系以及內(nèi)部審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)等(傅黎瑛,2008)。
綜上可以看出,決定外部審計(jì)是否可以依賴內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。換個(gè)角度來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量會(huì)影響外部審計(jì)的工作效果,影響工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而影響外部審計(jì)的質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)有明顯的相關(guān)性。所以,充分有效地利用內(nèi)部審計(jì)是提高外部審計(jì)質(zhì)量的有力途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]傅黎瑛.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互依賴的決定因素研究[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究,2008,(3).
[2]余宇瑩.公司治理系統(tǒng)有助于提高審計(jì)質(zhì)量嗎?[J].審計(jì)研究,2007,(5).
[3]肖作平.公司治理影響審計(jì)質(zhì)量嗎?——來(lái)自中國(guó)資本市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)[J].管理世界,2006,(7).
[關(guān)鍵詞]成本內(nèi)部審計(jì)外包
一、問(wèn)題的提出
內(nèi)部審計(jì)既是一種監(jiān)督成本,也是一種守約成本。作為守約成本,它的發(fā)生是由于高級(jí)經(jīng)理為滿足外部參與者、尤其是股東對(duì)委托責(zé)任的需求。Shere和Kent提出,內(nèi)部審計(jì)是外部審計(jì)的一種附屬職能,“不同的是內(nèi)部審計(jì)成本是直接由經(jīng)理引起的”。就某一企業(yè)來(lái)說(shuō),如果內(nèi)部和外部審計(jì)過(guò)程的總成本可低于只有外部審計(jì)時(shí)的成本,人就更愿意支付內(nèi)部審計(jì)成本。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的結(jié)合之所以會(huì)節(jié)約成本,是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員熟悉企業(yè)內(nèi)部并且具有專門(mén)的行業(yè)知識(shí),比外部審計(jì)更有效率。而且,內(nèi)部審計(jì)也是一種反饋機(jī)制,管理部門(mén)可借以彌補(bǔ)各種程序上的缺陷,以避免其對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)和公司的財(cái)務(wù)狀況甚至對(duì)整個(gè)公司產(chǎn)生重大不利影響。內(nèi)部審計(jì)成本也是委托人為了保護(hù)他們的經(jīng)濟(jì)利益而發(fā)生的監(jiān)督費(fèi)用。內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的“責(zé)任報(bào)告”,將內(nèi)部審計(jì)定義為“建立在組織內(nèi)部、服務(wù)于該組織的獨(dú)立評(píng)價(jià)活動(dòng)”。早期內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)理的“左膀右臂”,主要是用于協(xié)助管理當(dāng)局完善公司的內(nèi)部管理,降低公司的成本支出,從而最大化公司的利益。
但是,近年來(lái),從美國(guó)的“安然事件”、“世通公司案件”、“施樂(lè)公司案件”直至國(guó)內(nèi)的“銀廣廈”、“麥科特”、“鄭百文”等一系列事件使會(huì)計(jì)信息失真成為熱點(diǎn),人們?cè)谟懻摃?huì)計(jì)誠(chéng)信和注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德的同時(shí),也更加清醒地認(rèn)識(shí)到作為審計(jì)監(jiān)督體系重要組成部分的內(nèi)部審計(jì)并沒(méi)有充分發(fā)揮其作用,認(rèn)真履行其職能,使其有效性大大削弱。在此背景下,內(nèi)部審計(jì)外部化成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)外部化最早是由安永、畢馬威等全球知名的咨詢機(jī)構(gòu)提出來(lái)的。所謂內(nèi)部審計(jì)外部化(internalauditoutsouring),又被稱為內(nèi)部審計(jì)外包、內(nèi)部審計(jì),是指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作部分或全部委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專業(yè)人員完成。
誰(shuí)能提供內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)呢??jī)?nèi)部審計(jì)外包服務(wù)的提供者包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、管理咨詢公司以及其他類型的組織機(jī)構(gòu)。Kusel等調(diào)查顯示,國(guó)際上最大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、地方會(huì)計(jì)師事務(wù)所、咨詢專家、金融機(jī)構(gòu),以及其他組織都可提供外包服務(wù)。
二、內(nèi)部審計(jì)外包的可能性
傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)主要是服務(wù)于內(nèi)部管理的,它是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的一個(gè)內(nèi)在構(gòu)成部分。通常,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)主要面向公司管理當(dāng)局(監(jiān)督下屬機(jī)構(gòu)及人員的行為)和公司董事會(huì)(監(jiān)督公司最高管理當(dāng)局的行為)。如果內(nèi)部審計(jì)是因?yàn)閱?wèn)題而產(chǎn)生,其目的在于降低企業(yè)成本、最大化企業(yè)價(jià)值的推論能夠成立,那么我們就有理由推斷,內(nèi)部審計(jì)就有可能外部化,只有這種外部化能降低企業(yè)的總體成本。
根據(jù)委托理論,成本構(gòu)成了企業(yè)成本的一部分,它降低了企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)家為最大化企業(yè)價(jià)值,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下求得生存,必須要尋找各種有效的方式與手段。Jenson&Meckling認(rèn)為,在搜尋最有效方式過(guò)程中,審計(jì)成為降低監(jiān)督成本和成本的一個(gè)有效選擇:“既然外部和內(nèi)部監(jiān)督成本都是由所有者—經(jīng)理人承擔(dān),那么,所有者—經(jīng)理人將會(huì)為自身利益考慮,尋找一種成本最低的監(jiān)督方式。在有效的市場(chǎng)環(huán)境下,既然外部審計(jì)的成本是由人承擔(dān),當(dāng)人發(fā)現(xiàn)讓內(nèi)部審計(jì)部門(mén)為外部審計(jì)服務(wù)可以降低審計(jì)成本時(shí),他當(dāng)然樂(lè)意如此,讓內(nèi)部審計(jì)部門(mén)為外部審計(jì)服務(wù),還具有較強(qiáng)的“信號(hào)傳遞”作用,讓外部審計(jì)者感到潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較低,從而進(jìn)一步降低審計(jì)簽約過(guò)程的成本。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)監(jiān)督作用失效的一個(gè)重要原因就是最高管理者的干預(yù)。即便公司明確規(guī)定公司最高管理者不得干預(yù)內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可直接向董事會(huì)報(bào)告等,公司管理者還是可以通過(guò)直接或間接的方式,影響以至干預(yù)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的日常運(yùn)作和審計(jì)結(jié)論。因此,將一些高度專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)工作委托給專門(mén)的會(huì)計(jì)職業(yè)組織如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,將極大地提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。同樣,公司管理者聘請(qǐng)獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)工作,也具有極強(qiáng)的“信號(hào)傳遞”作用,可以讓公司的所有者相信,公司管理者將自己置于專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督之下,管理者不會(huì)、也不準(zhǔn)備采取“機(jī)會(huì)主義”行為,損害所有者的利益。在美國(guó),一些大型的保險(xiǎn)或共同基金組織,已經(jīng)將內(nèi)部審計(jì)工作委托給專業(yè)人員。三、內(nèi)部審計(jì)外部化的利弊分析
以上我們通過(guò)委托理論對(duì)內(nèi)部審計(jì)外部化的可能性進(jìn)行了初步的分析,內(nèi)部審計(jì)究竟能否外部化?特別是我國(guó)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)階段并沒(méi)有建立系統(tǒng)、有效的內(nèi)部審計(jì)制度的情況下,筆者認(rèn)為,企業(yè)只有在進(jìn)一步分析內(nèi)部審計(jì)外部化的利與弊之后,才能進(jìn)行權(quán)衡和選擇。
1.內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)勢(shì)
(1)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門(mén),其實(shí)際工作總和管理者有著密切的聯(lián)系,使內(nèi)審部門(mén)不能公允地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。另外,在利益牽制下,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也需要迎合管理層的要求,同管理層協(xié)調(diào)好關(guān)系,這使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可能會(huì)失去獨(dú)立性。外部審計(jì)工作一般都是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)完成,能站在一個(gè)客觀和公正的立場(chǎng)上來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),其結(jié)果只對(duì)社會(huì)公眾和合伙人負(fù)責(zé),因此能夠客觀地報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
(2)提高審計(jì)質(zhì)量。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其他專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)擁有大批專業(yè)化人才,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求選用合適的人才。同時(shí),外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉不同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)及被審計(jì)單位的行業(yè)特色、經(jīng)營(yíng)過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理等活動(dòng)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),并提出符合管理者需要的建議,從而提高內(nèi)審工作質(zhì)量。
(3)利用外部?jī)?yōu)勢(shì)。面對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源明顯不足的現(xiàn)狀,內(nèi)審業(yè)務(wù)外包能使企業(yè)利用自身所沒(méi)有的專業(yè)技能,引用外部先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和理論,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(4)符合成本效益原則。企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),必須設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)審部門(mén),配備相應(yīng)的人員,其花費(fèi)的支出也可能會(huì)大于產(chǎn)生的效益。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所這樣的外部審計(jì)組織擁有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),可以將高額服務(wù)成本分?jǐn)偨o大量客戶,實(shí)現(xiàn)等效服務(wù)下的成本最低或成本相同下的更高效服務(wù)。再者,傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)審計(jì)為主要目的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,在新形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)的職能逐漸向經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和管理審計(jì)等方面拓展。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)、管理和計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)知識(shí),而培養(yǎng)滿足這些需要的專業(yè)人才,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要付出很高的成本。將內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分外包后,企業(yè)將節(jié)省相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用,能夠起到降低企業(yè)成本的作用。
(5)優(yōu)化社會(huì)資源配置。會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)由各方面的專家組成,它們的服務(wù)水平越來(lái)越高,企業(yè)完全可以將內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)交給相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)公司去做,這樣既可以節(jié)省成本,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,又能夠使社會(huì)人力資源得到充分有效的利用,從而起到優(yōu)化社會(huì)資源配置的作用。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)快速接受這一現(xiàn)代科技革命的新成果,從而使工作方式發(fā)生了革命性的變化,大大提高了社會(huì)生產(chǎn)效率,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)許多好處。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也已經(jīng)大量借鑒和引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),促進(jìn)了生產(chǎn)自動(dòng)化和智能化。但是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作由于種種原因,其引進(jìn)新技術(shù)的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)的其它活動(dòng),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作依然延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式,存在著效率低下,工作質(zhì)量不高等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙審計(jì)工作作用的發(fā)揮,不利于我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展。因此為了順應(yīng)時(shí)代大勢(shì),必須大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的約束因素
但是,從總體上說(shuō),目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作還存在一些問(wèn)題,其中一個(gè)重要的方面就是內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平不高,需要進(jìn)一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為方面的作用。當(dāng)前制約我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化的因素主要有以下幾個(gè)方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,對(duì)內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認(rèn)識(shí)。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)多年來(lái)一直難以有效推進(jìn),多年來(lái)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設(shè)滯后等諸多問(wèn)題,導(dǎo)致這些問(wèn)題的一個(gè)重要原因就是認(rèn)識(shí)上存在問(wèn)題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺(jué)得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化需要的投資太多,而且回報(bào)慢,因此缺乏推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)在動(dòng)力,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化缺少資金支持和精神動(dòng)力,信息化建設(shè)動(dòng)作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè),但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。
2.審計(jì)人員的水平有待提高。
審計(jì)工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計(jì)信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)員工具有較高的計(jì)算機(jī)水平,能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件操作,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅要學(xué)好審計(jì)專業(yè)本身的知識(shí)還要掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是當(dāng)前我國(guó)還缺少這樣的復(fù)合型人才。從我國(guó)企業(yè)的情況來(lái)看,絕大部分的審計(jì)工作人員都難以達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)企業(yè)的審計(jì)人員就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員,而財(cái)務(wù)人員一般都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,他們往往缺少計(jì)算技術(shù)相關(guān)的知識(shí),因此難以勝任內(nèi)部審計(jì)信息化的重任。
3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法。
內(nèi)部審計(jì)工作涉及許多方面,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),因此,在信息化條件下與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接,但是能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)用軟件卻十分有限,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)、不同審計(jì)項(xiàng)目等之間的信息交流與共享,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此,當(dāng)前信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的一個(gè)重要因素,必須大力解決。
4.理論建設(shè)滯后。
內(nèi)部審計(jì)信息化與其它各種工作一樣需要理論進(jìn)行指導(dǎo),理論是行動(dòng)的指南,只有在科學(xué)先進(jìn)的理論指導(dǎo)下,才能使工作得以順利有效推進(jìn),反之,則會(huì)阻礙實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在著理論滯后的情況。多年來(lái)該領(lǐng)域的研究一直跟不上現(xiàn)實(shí)審計(jì)信息化工作的發(fā)展要求,最近幾年,隨著國(guó)家的重視程度增加,該領(lǐng)域的研究學(xué)者有所增加,所以相應(yīng)的推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)信息化理論工作的進(jìn)步,提出了一些針對(duì)性較強(qiáng)的理論方法,對(duì)當(dāng)前的審計(jì)工作起到了有力的推動(dòng)作用。但是這些研究相關(guān)研究依舊顯得稀少而零散,一直沒(méi)有形成一個(gè)完整的理論體系,這種情況阻礙了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作的開(kāi)展。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的措施
內(nèi)部審計(jì)工作是我國(guó)監(jiān)督體系的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作承擔(dān)著確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法地進(jìn)行,防止經(jīng)濟(jì)犯罪和滋生的重任。經(jīng)過(guò)多年的努力,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,內(nèi)部審計(jì)制度日益完善,組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進(jìn),但我們還要進(jìn)一步完善。
1.提高認(rèn)識(shí)水平。
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)具有很大意義的工作,如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來(lái)講必須轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。首先企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到在內(nèi)部審計(jì)中推行信息化的重要意義,為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)員工理解支持內(nèi)部審計(jì)工作,提高信息化在企業(yè)中全面實(shí)行。
2.提升審計(jì)人員素質(zhì)。
首先要努力加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的理念,切實(shí)掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力提高解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的能力,準(zhǔn)確把握審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。將事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理、控制和體制改革等實(shí)施中存在的問(wèn)題及時(shí)反映給行政負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門(mén),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正做好內(nèi)審工作,服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。其次,要擴(kuò)大自己的知識(shí)范圍,不能在固守本專業(yè),在信息化背景下尤其要重視對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。從審計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō),需要設(shè)計(jì)一套有效的內(nèi)部審計(jì)人員選拔、考核的制度,同時(shí)加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,注重提高內(nèi)部審計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)水平,建立針對(duì)審計(jì)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,從而提高審計(jì)人員工作的積極性。
3.制定內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)施計(jì)劃。
首先,要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間如何連接。其次,要合理確定軟硬件的配置,同時(shí)規(guī)定計(jì)算機(jī)的工作方式。第三建立內(nèi)部審計(jì)信息化工作平臺(tái)。吸收現(xiàn)代管理理念,整合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源,努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體情況自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件,審計(jì)工作平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)、門(mén)戶體統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。
4.加強(qiáng)理論建設(shè)。
論文摘要:本文論述了醫(yī)院在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的重要作用;內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容;以及當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的主要問(wèn)題及應(yīng)對(duì)舉措。
內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),并作為對(duì)該單位的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的一種服務(wù)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)從內(nèi)部對(duì)其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)具有不同于外部審計(jì)的特征,并在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)具有雙重任務(wù):一方面要對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,促使其合法合規(guī);另一方面要對(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理狀況的改善、經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,只有科學(xué)掌握醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和方法,才能更好地發(fā)揮其職能作用,為醫(yī)院的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要作用
1.制約、防護(hù)作用。制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和醫(yī)院利益。披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng),配合紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)。為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。保障國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。降本增效,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.鑒證和促進(jìn)作用。開(kāi)展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。促進(jìn)醫(yī)院改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行,促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。
3.建設(shè)性作用。審查評(píng)價(jià)醫(yī)院管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問(wèn)題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。審查評(píng)價(jià)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益。尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)醫(yī)院活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容
1.審查資金來(lái)源的正確性和收入的完整性。首先理清醫(yī)院資金來(lái)源渠道,分清收入款項(xiàng),審查其收入來(lái)源是否正確;其次審查其是否區(qū)別經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性、專項(xiàng)資金等資金性質(zhì),將各項(xiàng)收入全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算和管理,有無(wú)隱匿收入,設(shè)置賬外賬等違法行為;再就是審查有關(guān)收入完稅情況。
2.審查各項(xiàng)支出的合規(guī)性和效益性。對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)支出,應(yīng)重點(diǎn)審查支出結(jié)構(gòu)是否合理,有關(guān)手續(xù)是否完備。支出項(xiàng)目是否真實(shí),是否具有經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益;專項(xiàng)資金是否專款專用,資金使用效果如何,有無(wú)擠占、挪用或損失浪費(fèi)情況;其他支出中有無(wú)為了逃避監(jiān)督的模糊項(xiàng)目,是否非法支出。審計(jì)本部門(mén)的效益性應(yīng)從實(shí)際出發(fā),特別要抓住本單位的大額資金支出項(xiàng)目和專項(xiàng)資金項(xiàng)目這兩個(gè)突破口,必要時(shí)應(yīng)對(duì)資金使用全過(guò)程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。審計(jì)資金的預(yù)算是否合理,是否按任務(wù)情況安排到位,資金物化結(jié)果如何等等,通過(guò)審計(jì)避免經(jīng)濟(jì)損失。
3.審查資產(chǎn)、財(cái)物管理的安全性。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、建設(shè)、處置等情況進(jìn)行審主要查其賬物、賬賬是否相符,查,有無(wú)非法處置資產(chǎn)情況;處置資金有無(wú)不按規(guī)定入賬,而是轉(zhuǎn)做“小金庫(kù)”隨意揮霍等問(wèn)題;資產(chǎn)處置手續(xù)是否完備,賬務(wù)處理是否正確。
4.審查債權(quán)債務(wù)總體情況。主要審查債權(quán)債務(wù)的明細(xì)項(xiàng)目是否清晰,有無(wú)責(zé)任人員或部門(mén)負(fù)責(zé);債權(quán)債務(wù)形成的依據(jù)、原因、用途及形成過(guò)程;有無(wú)呆、死賬,有無(wú)利用債權(quán)債務(wù)的問(wèn)題;有無(wú)借債亂發(fā)錢(qián)物,隨意改變借款用途等問(wèn)題。
5.審查內(nèi)部監(jiān)督制度的健全性、完善性和有效性。醫(yī)院作為行政事業(yè)單位,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該遵循事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,根據(jù)本行業(yè)適用的國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定,制定相應(yīng)的單位內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算過(guò)程的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及單位或部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵循的有關(guān)規(guī)定,判斷本單位內(nèi)控制度的內(nèi)容是否齊全,方法是否可行,單位是否在這些方面建立了監(jiān)督管理制度,重點(diǎn)審查其內(nèi)控制度的健全性、完善性;其次應(yīng)對(duì)單位已有制度進(jìn)行符合性測(cè)試,審查其是否符合行業(yè)規(guī)定,是否適用于實(shí)際情況,是否得到貫徹執(zhí)行,從而審查其內(nèi)控制度的有效性。
6.開(kāi)展對(duì)外采購(gòu)審計(jì)。對(duì)外采購(gòu)是維持醫(yī)院運(yùn)行的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是醫(yī)院資金支出的重頭戲。對(duì)外采購(gòu)每節(jié)約一分錢(qián),就意味著單位增加一分錢(qián)的凈收入。因此對(duì)其進(jìn)行審計(jì),規(guī)范醫(yī)院對(duì)外采購(gòu)行為,提高采購(gòu)資金的使用效益,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益,是國(guó)家以法規(guī)的形式賦予內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)。
7.審大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策的制定和執(zhí)行情況。主要審大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,有無(wú)獨(dú)斷專行造成重大損失的行為,有無(wú)重大遺留問(wèn)題。
通過(guò)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該達(dá)到為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)還要不斷健全審計(jì)責(zé)任制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量約束,確保審計(jì)證據(jù)的客觀、公正、充分、有力、到位,有效的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警作用。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的舉措
當(dāng)前,在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)方面存在的主要問(wèn)題是:由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏認(rèn)識(shí),一些單位尚未設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員的數(shù)量和素質(zhì)與內(nèi)審要求不一致:制度不完善,導(dǎo)致審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議難以執(zhí)行:目前內(nèi)部審計(jì)工作僅限于開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī),發(fā)揮審計(jì)事后監(jiān)督作用,內(nèi)審工作內(nèi)容過(guò)于單一,無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求。為了有效地解決上述問(wèn)題,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作適應(yīng)新形勢(shì),新特點(diǎn),新任務(wù),更好地發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的效能和作用,應(yīng)實(shí)施以下舉措。
1.必須設(shè)立醫(yī)院獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。只有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證、管理等職能。但是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門(mén)相對(duì)獨(dú)立。在行政隸屬關(guān)系上,要求在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2.完善內(nèi)審制度建設(shè),加大審計(jì)建議和意見(jiàn)執(zhí)行力度。根據(jù)國(guó)家《審計(jì)法》等相關(guān)法制的要求,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的《內(nèi)部審計(jì)工作制度》、《審計(jì)人員崗位職責(zé)》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。醫(yī)院以書(shū)面的形式授權(quán)內(nèi)部審計(jì)特定的職責(zé),避免審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議在執(zhí)行過(guò)程中的人為意志的干擾,使審計(jì)真正發(fā)揮作用,保障醫(yī)院的健康發(fā)展。
3.提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。為適應(yīng)現(xiàn)代形勢(shì)的需要,醫(yī)院內(nèi)審人員在數(shù)量上需要擴(kuò)充,在素質(zhì)上需要提高。應(yīng)該吸引技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對(duì)內(nèi)審人員業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);另一方面,內(nèi)審人員必須注意更新知識(shí),努力拓寬知識(shí)面,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷提高自身素質(zhì)。
4.拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍,發(fā)揮好內(nèi)審作用。隨著單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴(kuò)大自身的審計(jì)范圍,要履行對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的綜合監(jiān)督職能,逐步向效益管理延伸。如開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),把住降低成本,增加效益的具體環(huán)節(jié)。開(kāi)展內(nèi)控制度審計(jì),評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的健全性和有效性,幫助醫(yī)院完善和健全內(nèi)部控制度;開(kāi)展基建工程審計(jì),節(jié)約建設(shè)資金,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)基建管理;開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)及審計(jì)調(diào)查,提出合理化建議。內(nèi)部審計(jì)工作可以通過(guò)這些工作的開(kāi)展,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,從而保障醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置問(wèn)題
很多文章提到審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是其履行職責(zé)的基本條件,一方面是內(nèi)部審計(jì)的職能、職責(zé)和廣泛的工作內(nèi)容,需要有專門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)完成它的使命;另一方面是審計(jì)的獨(dú)立性,決定內(nèi)部審計(jì)不能與其他部門(mén)職責(zé)相混淆。這種獨(dú)立性表現(xiàn)在審計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人可以直接向決策層報(bào)告審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果;可以按照制度規(guī)定獨(dú)立制定審計(jì)工作計(jì)劃;可以不受干擾地獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),履行職責(zé);可以按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的程序進(jìn)行操作;可以對(duì)有關(guān)問(wèn)題向決策層提出意見(jiàn)建議,并對(duì)落實(shí)情況追蹤檢查。
目前,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有在財(cái)會(huì)部門(mén)設(shè)置的,有在紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)設(shè)置的,也有在其他職能部門(mén)設(shè)置的,情況較為復(fù)雜。
有些觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)放在一起,難以對(duì)校本級(jí)財(cái)務(wù)做到監(jiān)督檢查,也不可能如實(shí)向上級(jí)報(bào)告自己的不足或違規(guī)之處。如果監(jiān)督檢查所屬部門(mén),由于下屬單位執(zhí)行的財(cái)務(wù)制度和要求,一般是按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)定與要求去做的,即使存在不合理、不合法,或管理上的漏洞與問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)人員也難以正確履行審計(jì)職能。
還有的觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在一起,則是把性質(zhì)不同的兩種工作職能混為一談。內(nèi)部審計(jì)的職能是對(duì)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的審計(jì),是以增加價(jià)值與提高單位運(yùn)行效率,幫助單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益為目的;而紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)是針對(duì)黨員干部的思想、作風(fēng)、廉政建設(shè)方面而進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,是以規(guī)范人的行為為目的。而且,內(nèi)部審計(jì)人員的違法違紀(jì)問(wèn)題由誰(shuí)監(jiān)督。
其實(shí),既然是內(nèi)部機(jī)構(gòu),那就與單位內(nèi)部的方方面面有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)不可能是世外桃源。因此,能獨(dú)立設(shè)置當(dāng)然更好,如果不能,其實(shí)放在哪個(gè)部門(mén)并不重要,重要的是看其機(jī)構(gòu)能否發(fā)揮作用,看其職能能否發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部審計(jì)人員的配置問(wèn)題
高校內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平和能力應(yīng)該能夠滿足以下審計(jì)需要:如開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),要懂得資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、成本等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí);要懂得計(jì)算技術(shù)與數(shù)理統(tǒng)計(jì)上的對(duì)比分析等專業(yè)方法;要熟悉國(guó)家法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)政策。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),要對(duì)高校管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)有識(shí)別能力;要能評(píng)估發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的損失大小;要能提出好的建議,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),造成的損失最小。開(kāi)展采購(gòu)比價(jià)審計(jì)、工程決算審計(jì),要了解物資的市場(chǎng)行情,工程的結(jié)構(gòu)、材料的性能、工程的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)方法等有關(guān)物資與工程方面的專業(yè)知識(shí)和測(cè)算專業(yè)技術(shù)。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),要懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善分析、能預(yù)測(cè),具有風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估水平。
目前,一些高校在審計(jì)人員的配置問(wèn)題上很隨意。有的單位把內(nèi)部審計(jì)工作由某個(gè)財(cái)會(huì)人員來(lái)兼職,或由監(jiān)察人員來(lái)兼職,或由某個(gè)部門(mén)的管理人員來(lái)兼職,或隨便抽調(diào)幾個(gè)人組成審計(jì)機(jī)構(gòu),這樣做不但不能履行好內(nèi)部審計(jì)職能,也影響其本職工作,兩項(xiàng)工作都做不好。所以,搞好內(nèi)部審計(jì)工作,履行好內(nèi)部審計(jì)職能和職責(zé),不但需要懂財(cái)會(huì)的專家,也需要懂經(jīng)濟(jì)、懂管理、懂工程的專家,并且應(yīng)是專職的負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)部審計(jì)人員,這樣才能為高校內(nèi)部審計(jì)工作的有效開(kāi)展提供人力保障。
三、內(nèi)部審計(jì)職權(quán)定位問(wèn)題
內(nèi)部審計(jì)是在組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)職權(quán)有三點(diǎn)之說(shuō),也有兩點(diǎn)之說(shuō),目前比較集中意見(jiàn)是監(jiān)督和評(píng)價(jià)。《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》也都把職權(quán)定位為這兩點(diǎn)。根據(jù)規(guī)定,高等學(xué)校要按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》開(kāi)展審計(jì)工作,其職權(quán)范圍除硬性規(guī)定以外,還有機(jī)動(dòng)一條,就是本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。由職權(quán)范圍最后一條可以看出,審計(jì)職權(quán)范圍還有較大的發(fā)展空間。職權(quán)范圍和審計(jì)效果是一對(duì)矛盾,審計(jì)范圍大,效果可能就會(huì)減弱,這是由內(nèi)部機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)力的有限性決定的。規(guī)定中主要是對(duì)高校財(cái)務(wù)收支、不同形態(tài)的國(guó)有資產(chǎn)管理和使用、內(nèi)部控制制度的健全、有效及風(fēng)險(xiǎn)管理以及經(jīng)濟(jì)管理和效益情況進(jìn)行的審計(jì)。主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后審計(jì)。就高校而言,審計(jì)職責(zé)應(yīng)該前伸。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該從預(yù)算的制定開(kāi)始就要嚴(yán)格審計(jì),高校的預(yù)算執(zhí)行一般問(wèn)題不大,關(guān)鍵在預(yù)算的開(kāi)始,一些不合理的東西都是從預(yù)算就開(kāi)始了。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和對(duì)外投資項(xiàng)目的審計(jì)也要在決策之初進(jìn)行審計(jì)。但應(yīng)該注意兩點(diǎn):一是抓住重點(diǎn);二是與財(cái)務(wù)職能嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)。
高校內(nèi)部審計(jì)是學(xué)校的職能部門(mén),有著其他部門(mén)不可代替的作用。內(nèi)審部門(mén)既可以參與改革措施的制定,又可以監(jiān)控改革措施的執(zhí)行,并能針對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層反饋,提出完善改革措施的建議,避免改革失誤和造成不必要的損失。
四、提高內(nèi)部審計(jì)有效性的途徑
(一)建立高校內(nèi)部審計(jì)剛性體制,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)地位
從國(guó)家制度上保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠正常開(kāi)展,并從體制上使高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)化重視,并從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和內(nèi)部職能部門(mén)協(xié)調(diào)等方面創(chuàng)造條件,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
(二)加強(qiáng)審計(jì)力量,優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),為開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作提供組織保證
要配強(qiáng)配齊審計(jì)人員,要使審計(jì)人員有與其他部門(mén)同等的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇。要加強(qiáng)審計(jì)工作規(guī)劃的制訂和審計(jì)人員梯隊(duì)的建設(shè),使審計(jì)工作能夠可持續(xù)發(fā)展。
(三)選準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)和突破口
審計(jì)工作要從重點(diǎn)矛盾和矛盾的主要方面選準(zhǔn)突破口,先點(diǎn)后面,以點(diǎn)帶面,最后達(dá)到面面俱到。要不斷建立和完善內(nèi)部管理體系,提高管理水平,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作最優(yōu)化。同時(shí)要拓展內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作整體水平。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì)
新形勢(shì)發(fā)展給內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德操行提出了更高的要求,審計(jì)人員必須注重知識(shí)的更新和知識(shí)范圍的擴(kuò)展,要不斷通過(guò)后續(xù)教育,提高審計(jì)人員的審計(jì)力。要自警自勵(lì),永葆旺盛的精神狀態(tài)。
(一)醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境不佳
當(dāng)前,在醫(yī)院的內(nèi)部管理中,普遍存在著“有章不循”甚至是“無(wú)章可循”的情況,整個(gè)內(nèi)部的基礎(chǔ)都比較薄弱。在內(nèi)部控制中,即使是出現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,管理人員更傾向于“靈活處理”,而非依照相關(guān)內(nèi)控程序規(guī)定進(jìn)行處理,使得內(nèi)控機(jī)制的嚴(yán)肅性與可行性受到了巨大的影響。同時(shí),部分醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制只是一紙空文,在實(shí)際中的落實(shí)很不到位。究其原因,更多的是整個(gè)醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境不良造成的,從而導(dǎo)致醫(yī)院的相關(guān)管理者根本不重視內(nèi)部控制,進(jìn)而給內(nèi)部管理帶來(lái)一定困難,甚至間接造成一些工作流程漏洞,為醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部審計(jì)職能滯后
當(dāng)前,部分醫(yī)院雖然依照相關(guān)管理要求在內(nèi)部設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),然而人員配置數(shù)量的嚴(yán)重缺乏,再加上內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致這些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不佳。同時(shí),有些醫(yī)院并沒(méi)有合理設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與專職人員,或者是設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)卻使其從屬于醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén),從而在很大程度上削弱了審計(jì)部門(mén)對(duì)醫(yī)院層面的經(jīng)濟(jì)管理與對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效審計(jì)與監(jiān)督,并影響到內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。此外,伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化與信息技術(shù)、新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn)與發(fā)展,國(guó)家鼓勵(lì)并扶持社會(huì)資本積極創(chuàng)辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)的政策落實(shí),創(chuàng)設(shè)分院或是合作辦學(xué)等行為也越來(lái)越廣泛,使得醫(yī)院的發(fā)展面臨著重大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容必將變得更加復(fù)雜,且內(nèi)部控制重點(diǎn)也必將從原有簡(jiǎn)單的避免差錯(cuò)逐漸發(fā)展到對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。但是,當(dāng)前醫(yī)院的內(nèi)部控制往往只重視事后的稽查,而相對(duì)地忽視了事前防范與事中控制,無(wú)法充分發(fā)揮出醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警、揭示與抵御的功能,在很大程度上影響到醫(yī)院的健康發(fā)展。
(三)人員內(nèi)控意識(shí)不高
不論是哪一種單位類型,其內(nèi)部機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)際的運(yùn)行情況都同管理者內(nèi)控意識(shí)有著直接的關(guān)系。可以說(shuō),醫(yī)院相關(guān)管理人員的內(nèi)部控制觀念在很大程度上決定著醫(yī)院整個(gè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施質(zhì)量與效果。然而,大多數(shù)的醫(yī)院管理者是醫(yī)療專家出身,不論是管理的思想還是管理的能力都比較滯后,工作模式往往也是“墨守成規(guī)”,更別說(shuō)內(nèi)部控制觀念了,從而直接致使整個(gè)醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)滯后。加之管理人員內(nèi)部觀念和機(jī)制建設(shè)的落后,也直接導(dǎo)致醫(yī)院在日常內(nèi)部管理工作中缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)與部署,特別是面對(duì)新問(wèn)題的時(shí)候無(wú)法及時(shí)解決。長(zhǎng)此以往,不僅阻礙內(nèi)控機(jī)制的健全和完善,也在很大程度上制約著醫(yī)院的有序發(fā)展。
二、信息化環(huán)境下醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的措施
(一)建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制
信息化背景下,醫(yī)院為提高自身的內(nèi)部管理效率逐步健全并完善其內(nèi)部控制機(jī)制,以此來(lái)保證醫(yī)院的健康發(fā)展。首先,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理性與有效性的控制與管理。醫(yī)院在設(shè)置其業(yè)務(wù)流程時(shí),要嚴(yán)格遵循相互牽制的原則,建立關(guān)鍵崗位輪崗制度與重大決策集體審批的制度,建立定期或是不定期的稽查制度與預(yù)算管理制度。其次,劃分權(quán)責(zé),構(gòu)建不相容的職務(wù)分離機(jī)制。再次,建立目標(biāo)成本控制機(jī)制。設(shè)置成本與費(fèi)用責(zé)任中心,制定目標(biāo)成本與成本控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依照醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)逐層分級(jí),對(duì)每一層級(jí)設(shè)定相關(guān)的成本控制目標(biāo),實(shí)施相關(guān)的獎(jiǎng)罰手段以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。最后,嚴(yán)格醫(yī)院的物資安全控制機(jī)制。在信息化背景下,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全有效管理。
(二)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息系統(tǒng)
首先,在信息化背景下,積極構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息系統(tǒng)就需嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)安全管理原則,因?yàn)橐粋€(gè)完整的數(shù)據(jù)安全管理保障體系必須具備科學(xué)合理的安全管理。而在安全管理中,又必須遵循專人負(fù)責(zé)原則與職責(zé)分離原則,前者要求每一項(xiàng)同醫(yī)院的審計(jì)數(shù)據(jù)信息安全相關(guān)的活動(dòng)均必須安排專人來(lái)負(fù)責(zé),后者則要求不同工作職責(zé)應(yīng)該由不同的人員負(fù)責(zé),以保證各機(jī)構(gòu)能結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)來(lái)制定相關(guān)的審計(jì)管理制度,并對(duì)那些違反了規(guī)定的行為采取必要的懲罰措施等。其次,在遵循以上兩個(gè)原則的基礎(chǔ)上還必須建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),即構(gòu)建審計(jì)信息的數(shù)據(jù)備份機(jī)制來(lái)積極應(yīng)對(duì)安全領(lǐng)域的突發(fā)事件,以避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障后造成文件的丟失。當(dāng)前,在較多軟件中,文件多被設(shè)置為“只讀”,即用戶只能在計(jì)算機(jī)上讀取相關(guān)信息,而不可對(duì)信息進(jìn)行修改,若在計(jì)算機(jī)以外存儲(chǔ)器中也只能供使用者閱讀不可修改,而通過(guò)設(shè)定管理人員則可供一次寫(xiě)入多次讀出,雖可追加一些記錄卻不可刪除原有信息。而這樣一種不可逆式的記錄介質(zhì)就可有效避免用戶更改電子文件信息,以保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與原始性。最后,還需對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)實(shí)施必要的管理,逐步強(qiáng)化醫(yī)院審計(jì)人員及相關(guān)工作者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理是保證審計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的一個(gè)有效管理措施。因此,醫(yī)院相關(guān)管理人員與審計(jì)人員必須更新管理觀念,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理管理,以逐步提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而引導(dǎo)那些管理并使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員有效避免風(fēng)險(xiǎn)事故,并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,進(jìn)而逐步形成同審計(jì)管理規(guī)律相配套的管理理念,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系并明確風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn),從整體上確保審計(jì)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)與準(zhǔn)確,提高醫(yī)院內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量。
(三)提升審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平
信息化背景下,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)技巧與綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在醫(yī)院中,審計(jì)部門(mén)作為其財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其主要的工作是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度實(shí)施有效的監(jiān)督與管理,積極落實(shí)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),逐步提高對(duì)各審計(jì)人員的思想道德建設(shè)。同時(shí),為滿足新時(shí)期信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作所提出的要求,審計(jì)人員還需逐步提高自身的計(jì)算機(jī)水平,使其能夠利用信息化手段來(lái)提高自身的工作效率與水平,減少審計(jì)時(shí)間。此外,為確保醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)管理有效性,還需進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員與相關(guān)從業(yè)者的安全防范意識(shí),并通過(guò)安全教育培訓(xùn)等形式對(duì)其進(jìn)行教育,簽訂保密協(xié)議,制定相關(guān)的嚴(yán)懲手段,以最大限度地減少人為信息安全風(fēng)險(xiǎn),并使其充分認(rèn)識(shí)到自身工作態(tài)度與行為對(duì)醫(yī)院整個(gè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響,從而逐漸提高自身的綜合素質(zhì),提高工作效率。
三、結(jié)語(yǔ)
國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)建立互動(dòng)關(guān)系是審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)在需求和現(xiàn)實(shí)需求推動(dòng)的結(jié)果,具體包括以下幾個(gè)方面。
1.審計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)在需要。
審計(jì)在本質(zhì)上是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”,國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)是該“免疫系統(tǒng)”的三個(gè)組成部分。根據(jù)系統(tǒng)論原理,只有各子系統(tǒng)相互合作,充分發(fā)揮作用,做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),才能擴(kuò)大審計(jì)整體覆蓋面,增強(qiáng)各個(gè)組織的“免疫”能力,最終增強(qiáng)整個(gè)國(guó)家的“免疫”功能。孤立地看待單個(gè)的審計(jì)子系統(tǒng),否認(rèn)它們之間的聯(lián)系就是非客觀的。而討論國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的互動(dòng),實(shí)質(zhì)在于明確兩者客觀存在的聯(lián)系,通過(guò)相互協(xié)作,達(dá)到系統(tǒng)功能的最大化。
2.適應(yīng)國(guó)家治理的需要。
2011年,劉家義審計(jì)長(zhǎng)關(guān)于審計(jì)的“國(guó)家治理論”引起了重大反響。“國(guó)家治理論”包含了審計(jì)目標(biāo)和范圍的擴(kuò)大,審計(jì)職能更深層次的發(fā)現(xiàn)與發(fā)揮,國(guó)家審計(jì)同國(guó)家戰(zhàn)略與治理方略保持一致等要求和期望。具體來(lái)說(shuō),國(guó)家審計(jì)要做到與時(shí)俱進(jìn),就要轉(zhuǎn)變以經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能為唯一軸心的審計(jì)模式,穩(wěn)步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)與經(jīng)濟(jì)鑒證職能的發(fā)揮;構(gòu)建、完善有關(guān)績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等不同審計(jì)類型的理論與實(shí)施體系;在復(fù)雜多變的環(huán)境中,關(guān)注被審計(jì)單位的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)與實(shí)施。這種轉(zhuǎn)型對(duì)于國(guó)家審計(jì)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。國(guó)家審計(jì)需要借鑒內(nèi)部審計(jì)在治理程序、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方面的理論與方法,學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施非財(cái)務(wù)審計(jì)中的經(jīng)驗(yàn)與策略,結(jié)合自身實(shí)際與特點(diǎn),為轉(zhuǎn)型提供建設(shè)性思路。
3.控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要。
國(guó)家審計(jì)的對(duì)象大多是政府部門(mén)、事業(yè)單位和國(guó)有大型企業(yè),因而國(guó)家審計(jì)所出具的審計(jì)結(jié)論對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)、被審計(jì)單位甚至整個(gè)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境都會(huì)產(chǎn)生影響。實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù)就會(huì)有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不能消除,只能控制或降低。在復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下,面對(duì)日益龐雜的組織結(jié)構(gòu)與紛繁的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),國(guó)家審計(jì)需要利用內(nèi)部審計(jì)對(duì)于組織內(nèi)部各方面的成熟見(jiàn)解,迅速準(zhǔn)確地定位內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,做出正確判斷以支持審計(jì)結(jié)論,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.節(jié)約審計(jì)資源的需要。
資源的有限性與需求的無(wú)限性之間的矛盾普遍存在。國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)在業(yè)務(wù)上存在重合部分,對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)將導(dǎo)致審計(jì)資源的浪費(fèi),提高了審計(jì)成本,降低了審計(jì)效率。而通過(guò)國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源和審計(jì)成果在雙方之間的合理利用,可以在一定程度上緩解這一矛盾。
5.促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的需要。
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)雖然取得了較快發(fā)展,但依然存在受重視程度不足、機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、運(yùn)行質(zhì)量不佳、人員素質(zhì)不高等情況。通過(guò)與國(guó)家審計(jì)加強(qiáng)交流與溝通,內(nèi)部審計(jì)可借以樹(shù)立自身權(quán)威,提高人員素質(zhì),規(guī)范運(yùn)行質(zhì)量。
二、國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)的可行性
國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)具有現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),具體包括以下方面。
1.共同的愿景與基本職責(zé)。
一方面,國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)同屬我國(guó)審計(jì)體系,都秉承保護(hù)國(guó)家與組織資本資產(chǎn),監(jiān)督、促進(jìn)資源合理分配與利用,推動(dòng)價(jià)值增加,助推國(guó)家戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的相同愿景。另一方面,國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)都擔(dān)負(fù)著評(píng)估審計(jì)對(duì)象、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等審計(jì)職責(zé),這些職責(zé)客觀歸屬于基本審計(jì)活動(dòng),不因?qū)徲?jì)類型的不同而變化。
2.共同的法律準(zhǔn)則基礎(chǔ)。
新修訂的審計(jì)法第29條及國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則第98條分別以法律條文和準(zhǔn)則規(guī)定的形式支持了國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的互動(dòng),既賦予了兩者互動(dòng)的合法性與權(quán)威性,又規(guī)定了兩者互動(dòng)的合理方式與途徑。
3.共同的工作基礎(chǔ)。
雖然國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)主體和審計(jì)目標(biāo)有所不同,遵守的審計(jì)準(zhǔn)則與獨(dú)立性要求不盡相同,但二者的基本知識(shí)體系、理論構(gòu)架、審計(jì)方法是相同的。實(shí)際工作中,面對(duì)同一項(xiàng)目,所處理的部分審計(jì)資料也是基本一致的。相同的工作基礎(chǔ)為兩者實(shí)現(xiàn)工作成果交流與利用提供了可能。
4.不斷發(fā)展并走向成熟的內(nèi)部審計(jì)。
只有不斷完善自身,在理論與實(shí)踐上都逐步成熟的內(nèi)部審計(jì)才能為國(guó)家審計(jì)提供良好的基礎(chǔ),提供可靠的、高質(zhì)量的審計(jì)信息與審計(jì)成果。反之,不僅不能達(dá)到互動(dòng)的預(yù)期效果,甚至?xí)档蛧?guó)家審計(jì)的質(zhì)量,誤導(dǎo)其做出不符實(shí)際的審計(jì)結(jié)論。四、國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)的實(shí)踐迄今,不少地方審計(jì)機(jī)關(guān)牽頭開(kāi)展了國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)的實(shí)踐。湖北省孝感市制定了內(nèi)部審計(jì)年度計(jì)劃指導(dǎo)制度、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指導(dǎo)制度、國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)工作互補(bǔ)制度、內(nèi)部審計(jì)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選制度、審計(jì)機(jī)關(guān)與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)聯(lián)席會(huì)議制度等五項(xiàng)制度,以此建立國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。福建省審計(jì)廳推出了安排內(nèi)部審計(jì)人員參加國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目、共同籌建福建內(nèi)部審計(jì)人才庫(kù)、共同開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)立法制定工作三項(xiàng)措施,探索國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的資源整合。江蘇省南京市采取了以干代訓(xùn)的方式,加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)力度;運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)對(duì)關(guān)鍵資金進(jìn)行跟蹤審計(jì),來(lái)推進(jìn)國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的聯(lián)動(dòng);同時(shí)要求國(guó)家審計(jì)積極利用內(nèi)部審計(jì)成果。山東省審計(jì)廳于2013年了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)工作的意見(jiàn)》,從審計(jì)計(jì)劃制訂、審計(jì)周期選擇、內(nèi)部審計(jì)成果利用、審計(jì)人才庫(kù)建立等方面確立了國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)相融合的基本工作機(jī)制,等等。上述情況表明,國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)已經(jīng)引起了審計(jì)機(jī)關(guān)廣泛的關(guān)注,同時(shí)證明國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)具有可行性和實(shí)踐價(jià)值。但也應(yīng)該看到既有的互動(dòng)實(shí)踐還存在著一定的問(wèn)題,主要包括:強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)部審計(jì)成果的利用,而忽視應(yīng)對(duì)其做出合理評(píng)價(jià);互動(dòng)措施比較單一,缺乏系統(tǒng)性;強(qiáng)調(diào)單向影響,忽視雙向互動(dòng);實(shí)踐靠摸索,缺乏操作性指導(dǎo);重視程度不夠,互動(dòng)開(kāi)展面狹小。
三、提升國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)的舉措
提升國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的互動(dòng)需要多措并舉,具體從以下幾個(gè)方面入手。
1.樹(shù)立互動(dòng)的理念。
國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到雙方互動(dòng)的內(nèi)在必然性與現(xiàn)實(shí)需求,認(rèn)識(shí)到互動(dòng)對(duì)提高組織價(jià)值、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約審計(jì)資源、提高審計(jì)效率、推動(dòng)國(guó)家治理所能產(chǎn)生的實(shí)際效果,抱著積極的態(tài)度,進(jìn)行真誠(chéng)的交流與溝通,為雙方的互動(dòng)塑造良好的氛圍。
2.奠定互動(dòng)的基礎(chǔ)。
互動(dòng)應(yīng)以質(zhì)量為先導(dǎo),以促進(jìn)為目標(biāo)。互動(dòng)的前提是開(kāi)展審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià),包括評(píng)價(jià)審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,審計(jì)人員的客觀性、專業(yè)勝任能力和職業(yè)謹(jǐn)慎性,審計(jì)程序及方法的適當(dāng)性,審計(jì)依據(jù)的有效性以及審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性等。對(duì)于質(zhì)量評(píng)價(jià)不符合要求從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分互動(dòng)的被審計(jì)單位,通過(guò)增加審計(jì)頻率、擴(kuò)大審計(jì)范圍、約談被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)等方式,發(fā)揮對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)工作的促進(jìn)作用。因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)著力提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)與國(guó)家審計(jì)的互動(dòng)奠定良好基礎(chǔ);國(guó)家審計(jì)應(yīng)善于從內(nèi)部審計(jì)中吸納先進(jìn)的審計(jì)理念和做法,提升績(jī)效審計(jì)的層次,提高審計(jì)建議的質(zhì)量。
3.出臺(tái)互動(dòng)的規(guī)定。
首先,建議審計(jì)署出臺(tái)《審計(jì)機(jī)關(guān)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》,建立互動(dòng)實(shí)施的機(jī)制,明確互動(dòng)實(shí)施的目標(biāo),確立互動(dòng)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范互動(dòng)實(shí)施的過(guò)程,考核互動(dòng)實(shí)施的效果。其次,針對(duì)互動(dòng)的需要,進(jìn)一步修改與完善國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,為互動(dòng)提供具體可操作性規(guī)范。最后,地方審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)結(jié)合本地實(shí)際,出臺(tái)《審計(jì)機(jī)關(guān)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)管理辦法》,使互動(dòng)工作切實(shí)得以落實(shí)。
4.明確互動(dòng)的環(huán)節(jié)。
具體包括:(1)在審計(jì)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)互動(dòng),如雙方共同討論、制訂年度審計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目審計(jì)方案;共同探討被審計(jì)單位的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng);互相利用審計(jì)工作底稿;充分利用內(nèi)部審計(jì)成果;互相督促審計(jì)整改。(2)在審計(jì)人員使用中實(shí)現(xiàn)互動(dòng),如調(diào)用優(yōu)秀內(nèi)部審計(jì)人員參與國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目;選派優(yōu)秀審計(jì)機(jī)關(guān)人員到大中型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)掛職鍛煉;審計(jì)機(jī)關(guān)人員增補(bǔ)時(shí)優(yōu)先錄用優(yōu)秀內(nèi)部審計(jì)人員。(3)在審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展中實(shí)現(xiàn)互動(dòng),如對(duì)既定審計(jì)項(xiàng)目,采取有計(jì)劃的分頭審計(jì)、合作審計(jì)、委托審計(jì)等不同方式,意在避免重復(fù)審計(jì),節(jié)約審計(jì)資源。
5.考核互動(dòng)的效果。
將國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)實(shí)施情況納入審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)年度工作業(yè)績(jī)考核中,同時(shí)納入審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量考核指標(biāo)體系中,對(duì)國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的互動(dòng)效果實(shí)施考核。通過(guò)互動(dòng)成果的確認(rèn),一方面,提高審計(jì)人員對(duì)實(shí)施互動(dòng)的信心;另一方面,認(rèn)識(shí)到互動(dòng)中存在的差距,提出改進(jìn)措施,更好地達(dá)到互動(dòng)的目標(biāo)。
6.建立互動(dòng)的機(jī)制。