會計電算化探索

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會計電算化探索1

企業(yè)展開內(nèi)部控制工作時，需要先明確基本工作目標。大部分企業(yè)在經(jīng)營建設階段都會以提升自身的經(jīng)濟效益為主要任務，注意保證經(jīng)營行為具有合理性和合法性的特征。從時代發(fā)展背景來分析，基于市場競爭環(huán)境復雜多變，同類型企業(yè)之間的競爭比較激烈，企業(yè)會積極拓寬業(yè)務范圍，由此會產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)信息。在財務信息的處理工作中，目前使用范圍最廣的就是電算化技術，要求企業(yè)結(jié)合外部市場要求，有序落實內(nèi)部監(jiān)督管理工作，找到借助現(xiàn)代化技術提升財務內(nèi)控水平的方法。前提是建立完善的內(nèi)部控制制度，并找到財務管理和內(nèi)控工作之間的關聯(lián)性。

一、簡述會計電算化技術給企業(yè)內(nèi)控工作帶來的變化

（一）工作方式在電算化技術推廣以前，企業(yè)進行內(nèi)控工作主要依靠人力，需要進行手動數(shù)據(jù)核算工作，并通過召開例會的方式傳達階段性的工作任務。在引進計算機技術后，可以借助網(wǎng)絡渠道來便捷化地展開會計信息處理和內(nèi)部控制工作。以內(nèi)控工作為例，管理人員可以及時接收到項目運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。在以計算機設備為載體的前提下，工作重心從線下轉(zhuǎn)移到了線上，讓管理人員可以減輕工作壓力，將復雜的、基礎性的數(shù)據(jù)整理工作，交給計算機設備來自動化的處理。而管理人員要負責進一步展開創(chuàng)新研究工作，為企業(yè)的長遠健康發(fā)展貢獻力量。

（二）工作范圍會計內(nèi)部控制工作的范圍在電算化技術的影響下有所擴大，會計電算化技術能讓工作以分模塊管理的方式展開。比如，投融資管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理等多個方面。管理工作被細化，保證權責分明的展開經(jīng)營建設工作，能為內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎。結(jié)合經(jīng)營過程來分析，推廣應用電算化技術后，基于技術水平在不斷提升，電算化技術逐漸融入到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中，應用范圍較廣，價值較高。除去最基本的會計系統(tǒng)外，需要對電算化會計程序進行分析，并做好安全內(nèi)控工作，這也在一定程度上拓寬了內(nèi)控工作的范圍。實際上，科學掌握會計電算化技術的操作方法，積極調(diào)整內(nèi)控管理計劃，能助力企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標。

二、在會計電算化中企業(yè)內(nèi)控工作的實際現(xiàn)狀

（一）工作內(nèi)容方面內(nèi)控工作的核心是通過完善的管理制度來約束內(nèi)部員工的工作行為，管控項目運行中的資金、資產(chǎn)的使用量，以便于降低經(jīng)濟風險問題的發(fā)生概率，提高經(jīng)濟效益。而會計電算化則是指使用計算機技術優(yōu)化工作流程，降低財務數(shù)據(jù)信息的處理難度。在電算化背景下，實際落實內(nèi)部控制工作時，存在的主要難題就是：內(nèi)部控制工作任務量大，工作內(nèi)容涉及到對企業(yè)經(jīng)營建設全過程的管理。如何保證工作數(shù)據(jù)信息的及時傳遞，保證信息的真實性和完整性，優(yōu)化工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)重復性的工作任務，就是企業(yè)新時期的主要管理目標之一。

（二）工作制度方面內(nèi)部控制工作中涉及到財務管理工作的內(nèi)容，要專項進行管理工作，需要及時完善基礎管理制度，通過這個方法來為工作提供制度保障。然而，現(xiàn)行的管理制度大多都存在無法貼合實際的問題，管理工作力度不大，無法有效提高員工群體對工作的重視度。這就使得實際進行內(nèi)部管控工作時，仍然有可能出現(xiàn)員工工作態(tài)度敷衍、工作行為馬虎等方面的問題。尤其是在會計電算化背景下，在計算機上進行信息的處理工作時，如果沒有做好授權管理工作，造成員工跨部門、越級處理工作信息的情況，就會影響工作的嚴謹性和規(guī)范性，導致管理亂象。這是影響內(nèi)控工作效果，影響內(nèi)部工作和諧與穩(wěn)定的主要因素。

（三）人才隊伍方面很多參與內(nèi)部監(jiān)督工作的人員缺乏專業(yè)的會計知識，會計團隊過于關注在項目完成后進行數(shù)據(jù)核算的工作，缺乏管理意識。這就導致財務管理和內(nèi)控工作無法有效結(jié)合在一起，無法為企業(yè)的經(jīng)濟運行安全提供基礎保障。與此同時，會計電算化對工作人員的技術能力提出了新要求，要想應用計算機技術進行內(nèi)控工作，必須要保證基礎設施完善，并確保人才具備靈活操作計算機設備的能力，這就使得新型人才的培養(yǎng)工作成為了內(nèi)控管理任務的必要前提。此外，新時期部分人才過分依賴計算機技術，缺乏安全防范意識，也是誘發(fā)經(jīng)濟風險問題的決定性因素之一。

三、企業(yè)在新時期展開內(nèi)部控制工作應遵循的原則

要充分體現(xiàn)工作價值性，順利完成內(nèi)部的控制任務，從提升企業(yè)綜合發(fā)展水平的角度處理工作問題，并發(fā)揮出電算化技術的應用優(yōu)勢，必須要遵循以下幾個基本原則。

（一）精細化管理原則企業(yè)進行內(nèi)控工作必須要讓工作具有全面性的特點，遵循精細化管理理念，對管理工作職責進行細化分類。在以經(jīng)濟建設為中心的發(fā)展目標下，要解決時代發(fā)展變化給企業(yè)帶來的沖擊，順利完成內(nèi)控工作，對資金、資產(chǎn)的使用過程進行動態(tài)化的管理，需要與內(nèi)部各部門之間建立有效的聯(lián)系，并應當具備創(chuàng)新意識，學會使用現(xiàn)代化技術來提高管理水平，以便于充分發(fā)揮出內(nèi)控工作的重要作用，解決企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展難題。此外，即便是進行企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作，也要充分融入國家管理制度，遵循合法性原則。及時根據(jù)外部制度的更新情況，調(diào)整管理方案，找到與時俱進的發(fā)展方向。

（二）貼合實際的原則會計電算化給企業(yè)內(nèi)控工作帶來便利的同時，也增加了許多管理難度，要求相關管理人員在落實本職工作任務時，應當遵循貼合實際的原則，讓管理方案與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相貼近，與企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀相結(jié)合。著重根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的具體項目類型，找到自身有別于其他同類企業(yè)的特點，確定發(fā)展的側(cè)重點后，及時通過內(nèi)控工作來發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，關鍵要體現(xiàn)內(nèi)部控制工作的適應性特征。因為不同時期的企業(yè)發(fā)展重心不同，同一時期不同企業(yè)的發(fā)展進程也會受到多種因素的影響。基于此，在借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗時，要及時結(jié)合自身情況對管理方法進行合理的調(diào)整。

（三）成本效益原則內(nèi)部控制工作中涉及到項目決策、執(zhí)行管理計劃和評估管理結(jié)果等多個環(huán)節(jié)，要對全體員工進行統(tǒng)一的管理，讓工作具有公平性的特點，引導員工群體自覺服從管理。與此同時，在具體展開內(nèi)部管理工作時，應當讓這項工作符合成本效益原則，著重考慮成本投入量和項目運行過程中可能遇到的風險問題，對比投入與產(chǎn)出之間的關系，有針對性地調(diào)整管理計劃。這是滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需求的關鍵前提，要求管理人員能夠掌握成本效益的預測和管理方法。

四、企業(yè)在會計電算化中解決內(nèi)控難題的有效方法
（一）內(nèi)控組織結(jié)構體系建設要科學優(yōu)化管理工作的內(nèi)容，推動內(nèi)部控制工作的有序開展，需要先完成基礎的組織結(jié)構建設，科學設置工作崗位，區(qū)分不同部門的工作職責，合理為各個崗位分配人才力量。并應借助會計電算化技術，通過計算機設備為員工之間建立溝通渠道，保障工作信息可以及時傳遞出來。與此同時，應當設定工作程序，通過電算化技術收集工作信息，將相關信息集中存儲在計算機設備當中，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營檔案的整理工作，能讓工作信息具有完整性的特點。這樣在研究如何優(yōu)化內(nèi)部管理計劃時，能有可供參考的數(shù)據(jù)信息作為依托。另外，企業(yè)應進行宣傳教育工作，讓不同部門的員工都能意識到配合會計人員完成財務信息處理、配合管理人員展開內(nèi)部控制工作的重要作用，提高員工的主人翁意識，避免由于人為因素給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

（二）內(nèi)部管理機制的優(yōu)化傳統(tǒng)會計信息處理工作與電算化技術的應用過程之間有較大差異，在轉(zhuǎn)變工作思路的過程中，應積極健全基礎管理制度。具體可以從以下兩個方面展開研究：1.責任監(jiān)督制度內(nèi)控工作的質(zhì)量及效率將決定企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)，而會對內(nèi)控工作效果產(chǎn)生影響的主要因素就是內(nèi)部工作人才的水平及團隊間的配合度。因此，企業(yè)應當先總結(jié)出會計電算化工作流程的特點，明確每個部門之間的工作關系，在內(nèi)控工作中融入財務管理制度，使用管理會計工具，完成對基礎監(jiān)督機制的優(yōu)化。比如，績效管理法就是比較常用的一種針對員工群體的管控方案，將其與責任監(jiān)督機制融合，落實每位員工的工作職責，定期考察員工的工作完成情況，公平、客觀地進行獎勵和懲罰。這是保障內(nèi)部管控工作權威性的有效方法，可以在一定程度上提高內(nèi)部工作的和諧性，推動各項基礎工作任務的有序開展。2.審計監(jiān)督制度由于會計電算化技術有一定的操作難度，在實際安排專業(yè)會計人員進行上機操作時，應規(guī)范技術的操作流程，并建立相應的管理制度來約束員工的工作行為。一般來說，應按照會計處理工作的基本流程來完成線上的會計數(shù)據(jù)整合、會計報表制作等多項工作任務。當發(fā)生資金支出行為時，要落實完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制。審查會計憑證、賬簿等資料。還要記錄每一筆資金的使用情況，保證資金來源和使用渠道具有可追溯的特點，這是合理合法展開財務管理及內(nèi)部控制工作的關鍵所在。

（三）現(xiàn)代化人才隊伍的建設管理部門和會計部門之間應當相互獨立、相互監(jiān)督，并要保證各部門之間能及時傳遞工作信息。基于會計電算化環(huán)境下，進行數(shù)據(jù)處理工作時需要使用計算機設備，在構建網(wǎng)絡工作系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)整理、分類存儲等工作時，需要意識到人才的重要作用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，引導人才找到個人發(fā)展方向。同時，為人才提供學習的機會。比如，專項對會計人員進行電算化技術的教學培訓，讓人才能了解什么是電算化以及如何將這項技術融入基礎工作環(huán)節(jié)中。還要重點將會計人才培養(yǎng)成管理會計，讓會計團隊能夠與管理部門共同對企業(yè)經(jīng)營過程進行嚴格的管理。要注意二者有一定的區(qū)別：管理部門的內(nèi)控工作范圍廣，管理會計則主要從財務管理的角度出發(fā)，進行經(jīng)濟運行安全的管理工作。企業(yè)應積極招聘新人才，并給員工提供晉升的空間和機會，通過這種方式來全面調(diào)動員工參與內(nèi)控工作的積極性，推動企業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

（四）數(shù)據(jù)信息的安全管理與傳統(tǒng)的會計信息處理工作方式相比，使用會計電算化技術后，可以有效降低信息處理工作的難度，提高數(shù)據(jù)的準確性，并減輕員工的工作壓力。在傳統(tǒng)工作模式中融入計算機技術，嘗試進行自動化的數(shù)據(jù)整理和分類處理工作時，要積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，考慮到計算機系統(tǒng)在信息存儲和傳輸過程中可能遇到的安全問題，在內(nèi)控管理體系當中融入對數(shù)據(jù)信息進行安全管理的內(nèi)容。關鍵要安排專業(yè)技術人員，定期進行計算機病毒查殺工作，升級計算機系統(tǒng)。企業(yè)還要著重加大資金、技術投入力度，提高計算機的病毒防御水平。新時期，很多企業(yè)都會選擇對內(nèi)部重要的工作信息進行加密處理的方式，來保障數(shù)據(jù)的安全。此外，企業(yè)內(nèi)部管理需要根據(jù)內(nèi)部財務管理狀況進行針對性的數(shù)據(jù)掌控和程序監(jiān)管。結(jié)合實際工作情況來看，找到正確的工作方向，科學規(guī)范工作流程，是從根本上提升內(nèi)控管理水平，解決企業(yè)發(fā)展難題的有效方法。結(jié)語會計電算化使得內(nèi)部控制工作方式發(fā)生了變化，并在一定程度上拓寬了工作范圍。要解決會計內(nèi)控難題，助力企業(yè)的健康發(fā)展。需要有序完成內(nèi)控組織結(jié)構建設，讓基層員工之間形成合力，共同解決企業(yè)的發(fā)展難題。同時，要以完善的管理制度為依托，體現(xiàn)內(nèi)控工作的權威性特征。關鍵要通過責任監(jiān)督和審計監(jiān)督，規(guī)范員工的行為，規(guī)范電算化技術的操作流程，以此來規(guī)避項目運行的經(jīng)濟風險。這項工作需要人才的支持，企業(yè)還要完成現(xiàn)代化人才隊伍的建設工作，并著重結(jié)合網(wǎng)絡環(huán)境的特點，做好信息安全管理工作。最終充分發(fā)揮技術使用價值，高效完成企業(yè)內(nèi)控工作。

作者:簡群蘭 單位:重慶市毛哥食品開發(fā)有限公司

會計電算化探索2

0.引言

企業(yè)財務管理一直是關乎企業(yè)存亡的重要組成部分，因此，各個企業(yè)都比較注重企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作[1]，會計電算化工作主要以計算機為基礎，使用相應的核算軟件完成會計工作[3]，降低了人力資源損耗，增加了數(shù)據(jù)處理效率，因此可以實現(xiàn)財務核算數(shù)據(jù)化管理，降低財務管理風險。物流企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算工作主要由相關的會計部門進行管理[4]，而會計電算化核算可以科學地進行員工分工配置，增加數(shù)據(jù)審核等核心處理崗位，實現(xiàn)全面化核算，因此，會計電算化可以有效降低物流企業(yè)的財務風險，對物流企業(yè)財務核算有重要意義。

1.物流企業(yè)財務核算風險。物流企業(yè)受市場環(huán)境影響較大，在物流企業(yè)的發(fā)展過程中往往會形成較多風險因子[5]，因此，需要研究物流企業(yè)在發(fā)展過程中可能面對的風險，降低物流企業(yè)經(jīng)營中的不確定性，本文根據(jù)物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及物流企業(yè)的財務核算效果，研究了物流企業(yè)可能存在的財務風險：第一是財務投資風險，物流企業(yè)的主要業(yè)務包含集裝箱運輸業(yè)務、倉儲業(yè)務、車輛調(diào)度業(yè)務等，因此在物流企業(yè)發(fā)展過程中需要用到大量墊付金[6]。第二是融資風險，隨著經(jīng)濟體制的變革，我國的金融市場也在逐漸產(chǎn)生變化[7]，物流企業(yè)受融資渠道限制，經(jīng)常會產(chǎn)生較高的融資利息，這也無形中增加了物流企業(yè)的投資成本。第三是物流企業(yè)的現(xiàn)金流風險，隨著物流企業(yè)的供應鏈變化，支撐物流企業(yè)的部分中小型企業(yè)也在逐漸改革[8]，總利潤的變動導致現(xiàn)金流受到阻滯，物流企業(yè)目前的資金周轉(zhuǎn)十分困難。結(jié)合上述物流企業(yè)面臨的問題，可知，目前物流企業(yè)在財務核算中面臨的風險較多，核算也較困難，各種因素都會造成企業(yè)財務風險，因此，部分物流企業(yè)已經(jīng)逐漸開始構建相關的風險控制體系[9]。目前，各個物流企業(yè)現(xiàn)有的財務核算風險控制方式有限，無法實施全面的風險控制，各企業(yè)的財務核算工作人員往往身兼數(shù)職，難以充分發(fā)揮自身的價值，受物流企業(yè)單一的產(chǎn)業(yè)結(jié)構影響，各個物流企業(yè)往往難以抵擋強大的市場沖擊，容易出現(xiàn)嚴重的財務核算風險問題，因此需要進行財務核算風險控制。

2.會計電算化對物流企業(yè)財務核算風險控制的影響。會計電算化可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制審計目標，設計全新的企業(yè)核算方式，準確收集物流企業(yè)財務核算中的信息，擴大財務核算范圍，降低財務核算難度，因此物流企業(yè)會計電算化是物流企業(yè)財務核算中的重要管理部分，對物流企業(yè)財務核算風險控制有重要影響。

2.1.改變財務核算方式。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財務核算主要依賴人力來完成，而電算化核算可以利用計算機技術，通過相關的財務核算軟件來完成財務核算，因此會計電算化能從根本上減輕工作人員的任務量，提高工作人員的工作效率，降低傳統(tǒng)財務核算工作中可能出現(xiàn)的核算風險。使用會計電算化能有效改變傳統(tǒng)財務核算方式，降低工作人員的核算難度，除此之外，各個企業(yè)還可以隨時查詢電算化后的核算信息，設計后續(xù)的企業(yè)財務發(fā)展方案，及時分析企業(yè)內(nèi)部的財務核算風險，從根本上預防企業(yè)風險事故發(fā)生，因此會計電算化對物流企業(yè)財務工作方式有重要影響，可以導致財務核算方法的信息化轉(zhuǎn)變，全方面提升物流企業(yè)財務核算人員的核算效率，有利于企業(yè)的發(fā)展進步。

2.2.優(yōu)化財務核算工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財務核算工作往往在企業(yè)內(nèi)部設置了多個財務核算部門，核算工作量大，工作內(nèi)容十分復雜。傳統(tǒng)的財務核算工作不僅包括復雜的工作需求，而且各個部門的管理人員要想全方面進行管理還需要及時核對各個部門的財務成本，各個部門也要及時提供相關的數(shù)據(jù)，電算化法可以直接整理現(xiàn)有的財務信息，并在各個部門之間進行信息整合從根本上降低了企業(yè)核算信息的處理難度，保證企業(yè)核算信息的準確度，因此可以優(yōu)化財務核算工作的內(nèi)容，對企業(yè)風險管控十分有幫助。除了增加數(shù)據(jù)的精確性外，相關的企業(yè)管理者可以在會計電算化軟件中查找需要的財務信息，及時規(guī)劃公司后續(xù)的財務發(fā)展道路，保證核算工作的實施性，降低財務指標計算的難度，在公司投資時還可以通過財務指標管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，物流企業(yè)可以及時根據(jù)市場的需求及市場的發(fā)展方向及時調(diào)整運營策略，進一步促進企業(yè)內(nèi)部的財務核算管理，從而全方面降低企業(yè)的財務核算風險，優(yōu)化財務核算工作基本內(nèi)容。

2.3.提升企業(yè)職能。在物流企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中，財務核算部門不僅承擔著財務管理工作，還承擔著部分財務監(jiān)督工作，使用會計電算化管理可以提升企業(yè)內(nèi)部財務核算職能，促進企業(yè)進行信息化整合，在企業(yè)的資金投入中，可以使用會計電算化分析后續(xù)的投資和收益，實現(xiàn)精確控制，而相關的財務管理人員可以分出一部分精力進行財務監(jiān)督，實現(xiàn)監(jiān)督與管理雙贏。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財務核算中，財務管理人員往往從事著簡單重復的工作，無法抽身，使用會計電算化可以及時分析企業(yè)內(nèi)部的信息，為決策方案的設計提供依據(jù)，從而進一步提升企業(yè)內(nèi)部職能，降低企業(yè)的決策風險，會計電算化應用的軟件有強大的處理能力，面臨復雜的財務問題仍能進行高效的診斷分析，并為企業(yè)提供新的發(fā)展方向，促進企業(yè)規(guī)范化管理發(fā)展，全方位降低企業(yè)的核算風險，在企業(yè)進行財務核算時，還可以設計相應的風險因子，將其添加到會計電算化管理界面，避免出現(xiàn)不確定的風險因子。

3.會計電算化在物流企業(yè)財務核算風險控制應用策略

3.1.完善財務核算機制。企業(yè)內(nèi)部財務核算風險主要由企業(yè)內(nèi)部的財務管理效率和管理水平?jīng)Q定，因此各個企業(yè)在發(fā)展中逐漸開始重視財務核算質(zhì)量，因此需要高度重視企業(yè)財務信息化管理，各個物流企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展方向，及時完善內(nèi)部的財務核算機制，進一步降低物流企業(yè)的財務核算風險，還可以制定與企業(yè)內(nèi)部財務關系密切的財務管理機制，全方面控制物流企業(yè)可能發(fā)生的財務核算風險。為了避免相關財務工作人員出現(xiàn)的財務管理失職現(xiàn)象，還需要構建相關的監(jiān)督制度，設置專門的監(jiān)督人員，及時檢查企業(yè)財務管理人員的工作情況。除了完善人員監(jiān)督和企業(yè)核算制度，還需要明確各個人員的工作責任，提高財務核算工作效率，促進財務核算管理工作透明化發(fā)展，降低企業(yè)財務核算風險。

3.2.監(jiān)督會計電算化工作環(huán)境。使用計算機技術對物流企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督時，還存在一定的數(shù)據(jù)安全問題，因此使用的會計電算化軟件必須具有強大的安全性能，不僅如此，相關的核算管理人員還需要及時更新電算化系統(tǒng)的安全中心，不斷對數(shù)據(jù)核算環(huán)境進行安全監(jiān)控，降低財務核算中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)竊取風險。保證會計電算化數(shù)據(jù)處理環(huán)境的同時，還需要制定可靠的會計處理流程，為每個工作人員分配合適的財務核算工作內(nèi)容，在工作人員工作的過程中還需要及時監(jiān)督，嚴禁工作人員修改相關的財務信息，避免會計電算化后臺出現(xiàn)安全風險。在會計電算化軟件使用過程中，如果出現(xiàn)難以解決的問題或需要安裝升級，各個工作人員不能私自進行調(diào)整，必須上報給相關的維修人員，維修或升級前還需要備份內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息，避免受工作人員影響導致的財務核算風險。

3.3.拓展人員職能。會計電算化在物流企業(yè)財務核算中雖然有重要的影響，但也存在許多難以解決的問題，因此在后續(xù)發(fā)展時各個物流企業(yè)需要及時對核算中出現(xiàn)的問題進行改進，促進會計電算化實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，在財務管理中，使用會計電算化也釋放了財務管理人員的精力，使其可以更好地進行風險預測和風險評估工作，為物流企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供參考。在會計電算化軟件使用過程中，必須根據(jù)市場現(xiàn)狀全面分析現(xiàn)有的企業(yè)財務數(shù)據(jù)，促進財務數(shù)據(jù)的共享化發(fā)展，還需要解決目前面臨的財務風險感知差問題，降低財務監(jiān)督管理難度，因此可以借助相關的人工智能軟件進行智能化監(jiān)督管控，實現(xiàn)企業(yè)財務核算風險控制。結(jié)束語。綜上所述，會計電算化是信息技術發(fā)展的產(chǎn)物，也是后續(xù)物流企業(yè)實現(xiàn)信息化核算的重要核算方式，因此全方面實行會計電算化對降低企業(yè)的核算風險，增加企業(yè)的風險控制效率有重要作用，基于此，本文探索了會計電算化對物流企業(yè)財務核算風險控制的影響，結(jié)合現(xiàn)有物流企業(yè)的財務核算風險類型進行研究，為后續(xù)物流企業(yè)的發(fā)展提供參考。

作者:秦紅軍 單位:葫蘆島市第一中等職業(yè)技術專業(yè)學校

會計電算化探索3

財務管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重點內(nèi)容，對企業(yè)發(fā)展有著直接影響，在新的時代背景下，需要充分意識到財務管理的重要性與必要性。會計電算化是以計算機為基礎的，通過操作相關軟件來高效完成會計工作，節(jié)省了人力資源成本，數(shù)據(jù)真實性、準確性也得以保證，大大降低了財務管理風險。以前物流企業(yè)的會計核算工作，多由專門的會計部門進行管理，在會計電算化背景下，應當細化內(nèi)部組織結(jié)構，比如增設數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)處理、財務數(shù)據(jù)分析等崗位，保證會計核算的全面性。因此，應當對會計電算化進行研究，并將其作為物流企業(yè)風險管控的重要手段。

一、會計電算化概述

信息技術是會計電算化的基礎，將現(xiàn)代化技術手段與會計實務進行結(jié)合，能夠讓會計核算工作開展得更為順利，也保障了會計數(shù)據(jù)的真實性與準確性。會計電算化的優(yōu)勢非常突出，具體體現(xiàn)在這幾個方面：一是減少了重復性的核算工作，解決了人工會計核算容易出現(xiàn)的各種問題，比如重復核算、漏算、計算錯誤等，計算效率與質(zhì)量得到顯著提升。二是會計核算處理方式發(fā)生了變化。以往主要通過手工臺賬、計算器等方式進行核算，這種方式受主觀因素影響比較大，當會計人員綜合素質(zhì)、業(yè)務能力不足時，會計核算質(zhì)量也難以保障。會計電算化的應用，避免了上述問題，保障了會計核算工作質(zhì)量。三是實現(xiàn)了綠色辦公。傳統(tǒng)會計工作中，從業(yè)人員會打印大量紙質(zhì)憑證，保留原始數(shù)據(jù)信息，將不同資料按照類別進行保存。會計電算化以信息技術為基礎，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，用電子文件代替紙質(zhì)資料，簡化了配單、催收等流程，同時也避免了紙張浪費。

二、物流企業(yè)財務核算風險

從當前國內(nèi)經(jīng)濟形勢發(fā)展來看，物流企業(yè)很容易受到市場環(huán)境影響，風險因素也比較多。因此，需要總結(jié)歷史經(jīng)驗，從企業(yè)以往的發(fā)展中進行總結(jié)，預測可能遇到的風險并提前制定好應對方案，盡可能減少經(jīng)營管理中的不確定性。具體來看，物流企業(yè)財務核算風險包括這幾個方面：一是財務投資風險。物流企業(yè)的業(yè)務范圍比較廣，包括集裝箱運輸業(yè)務、倉儲業(yè)務、車輛調(diào)度業(yè)務等，管理起來比較麻煩，而且每個環(huán)節(jié)都需要大量的資金投入，前期往往需要企業(yè)墊付大量資金，如果遇到某些特殊情況，很有可能出現(xiàn)投資虧損，帶來資金方面的風險。二是融資風險，隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入推進，我國金融市場也發(fā)生了較大變化，物流企業(yè)的融資渠道比較狹窄，要么沒有穩(wěn)定的資金來源，要么融資成本過高，壓縮利潤空間。三是現(xiàn)金流風險。當前物流企業(yè)供應鏈發(fā)生了一定變化，很多中小型企業(yè)為了適應時代發(fā)展，紛紛開始了內(nèi)部改革，總利潤發(fā)生一定變化，現(xiàn)金流管理難度大，不少企業(yè)面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的問題。從這個三個方面可以看出，目前物流企業(yè)的發(fā)展形勢并不明朗，容易受到各方面因素的影響，財務核算風險高。為了提升競爭力，物流企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強財務核算各環(huán)節(jié)的風險管控，深入分析當前存在的各方面問題。

三、會計電算化的會計核算現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)的會計人才隊伍會計核算具有很強的專業(yè)性特點，對財會人員業(yè)務能力與專業(yè)素質(zhì)有著很高要求，十分考驗其理論知識儲備，以及解決實際問題的能力，只有這樣才能保證財務核算數(shù)據(jù)的準確性與真實性。在對物流企業(yè)會計核算人員隊伍進行分析之后可以發(fā)現(xiàn)，缺乏專業(yè)化人才，是目前普遍存在的問題：一是物流企業(yè)普遍重視經(jīng)濟效益與業(yè)務擴張，忽略了人員管理與培訓的重要性。通常來說，會計核算是業(yè)務處理的最后一個環(huán)節(jié)，具有考核業(yè)務盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是如果僅僅依靠考核，而忽略了人才隊伍建設，沒有為其提供提升個人能力的平臺，業(yè)務能力與企業(yè)發(fā)展并不匹配。二是會計人員的核算意識不足。科學技術的迅猛發(fā)展，讓電算化得到了廣泛應用，會計人員需要不斷學習，與時俱進，夯實理論知識基礎的同時，強化軟件操作技巧，在實踐中積累經(jīng)驗。但實際情況是，大多數(shù)會計人員并不具備自主學習意識，對新技術、新手段甚至有明顯的抵觸心理，對企業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度，可對物流企業(yè)內(nèi)部管理起到約束作用，會計核算質(zhì)量也可得到提升，有助于強化會計人員的責任意識，以實現(xiàn)會計核算水平的提升。對物流企業(yè)實際情況進行分析之后不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)內(nèi)部控制制度并不健全，無法對員工行為進行約束與合理管控。完善的內(nèi)控制度，應該包括崗位責任、職責等內(nèi)容，有助于端正員工工作態(tài)度，解決職責劃分不清晰的問題。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障會計電算化是以計算機技術為基礎的，當前網(wǎng)絡環(huán)境日益復雜，會計信息很容易出現(xiàn)丟失、遺漏，或是被黑客竊取等情況。會計電算化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)要求比較高，要保證其準確性、真實性，保證與實際情況相符。但實際操作中，信息錄入人員可能對系統(tǒng)操作并不了解，部分原始數(shù)據(jù)無法完全解讀，容易影響到數(shù)據(jù)信息的安全性。

（四）對會計電算化的認識不全面部分會計人員的思想觀念比較保守，影響會計電算化的實施效果，主要表現(xiàn)在這幾個方面。一是領導人員對電算化有錯誤認識，沒有牢牢把握時代發(fā)展的趨勢，并未將現(xiàn)代化技術與會計核算進行融合。二是會計人員已經(jīng)養(yǎng)成了固定的工作習慣，慣用手工記賬方式，剛開始接觸計算機時會有明顯的不適應，而且上手難度大、門檻高。三是安全意識嚴重不足，會計信息安全性得不到保障，在信息處理時容易泄露，也有部分人員為了個人利益，出賣物流企業(yè)的關鍵機密信息，嚴重影響會計信息安全，不利于企業(yè)發(fā)展。

四、會計電算化對物流企業(yè)財務核算風險控制的影響

會計電算化的廣泛應用，讓物流企業(yè)財務核算發(fā)生了較大變化，可根據(jù)內(nèi)部控制以及審計工作要求，確定具體的工作目標，并應用全新的企業(yè)核算方式。計算機技術在信息收集、整理、處理、分析、存儲等方面有著絕對優(yōu)勢，財務核算范圍進一步擴大，緩解了財務人員工作負擔，因此，推行會計電算化是提升物流企業(yè)財務核算水平的重要手段，對風險管控也有重要影響。

（一）改變了財務核算方式傳統(tǒng)物流企業(yè)的財務核算工作，主要是通過人工方式來實現(xiàn)的，而電算化則是利用到了計算機技術以及軟件，將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中即可自動進行核算，效率高、準確性有保障，同時避免了人工核算的失誤，緩解了其工作負擔與壓力。如此一來，會計核算工作效率大大提升，可從源頭上實現(xiàn)風險把控，通過會計電算化的方式來進行作業(yè)，可實時查詢并進行信息核算，避免出現(xiàn)風險事故。這是基于傳統(tǒng)財務核算方式的變革與創(chuàng)新，也是物流企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）優(yōu)化財務核算工作內(nèi)容傳統(tǒng)物流企業(yè)財務核算主要由財務部門負責，人工的信息處理方式效率低下，隨著物流企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大，財務核算難度與工作量也進一步增加。傳統(tǒng)財務核算工作除了包括復雜的工作需求之外，其他部門人員想要了解財務數(shù)據(jù)信息，其難度也非常大，主要是因為沒有建立信息共享系統(tǒng)，財務成本管控難度大。各部門需要及時核對信息，電算化可及時進行數(shù)據(jù)整理與管控，現(xiàn)代化技術的應用，降低了信息整合的難度，為會計核算信息的高效處理提供可能，數(shù)據(jù)真實性、準確性得到保障。除了數(shù)據(jù)的精確性有所提升之外，財務人員還可通過系統(tǒng)及時查找信息，提升財務數(shù)據(jù)的利用率，以此展開預測和分析，對物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)投資管理方面，財務數(shù)據(jù)也有著重要價值，可實現(xiàn)信息共享，根據(jù)市場發(fā)展及時調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展計劃，將財務核算風險降至最低 。

（三）提升企業(yè)職能對于物流企業(yè)而言，財務核算部門除了負責財務管理之外，還要對財務管理的全過程進行實時監(jiān)督，會計電算化能夠讓財務部門充分履行自身職責，加強與現(xiàn)代化技術的融合。物流企業(yè)在資金投入之后，可使用電算化軟件，對其可能產(chǎn)生的效益、未來走向等展開科學預測與分析，從而實現(xiàn)精確控制。以往物流企業(yè)在財務核算方面，財務人員多進行簡單的核算，以重復計算為主，消耗大量時間而且效率低下。而會計電算化能夠?qū)?shù)據(jù)展開實時分析，為領導層制定關鍵決策提供可靠參考，大大降低了決策風險，問題解決能力得到顯著提升。如此一來，物流企業(yè)可始終在正確的發(fā)展軌道上，在企業(yè)財務核算時，還可在信息化管理系統(tǒng)中設置預警模塊，從源頭上對風險因子進行管控。

五、會計電算化在物流企業(yè)財務核算風險控制應用策略

（一）完善財務核算機制建立健全的管理機制，能夠讓財務核算工作開展的更為順利，真正意義上實現(xiàn)全過程管控、全覆蓋管控。通過分析可以得知，物流企業(yè)財務核算方面的風險取決于管理效率與管理水平，為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要采取合適的手段來提升財務核算質(zhì)量。會計電算化是目前普遍采用的方式，各物流企業(yè)應當考慮到自身的實際發(fā)展情況，制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立科學可行的財務核算機制，推動該工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展，大大降低可能出現(xiàn)的財務核算風險。人員管理同樣十分重要，應當明確從業(yè)人員職責與具體工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)失職的情況。可優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構，成立專門的監(jiān)督小組，檢查財務管理部門各項工作的落實情況。除了人員監(jiān)督以及財務核算制度之外，還要明確具體的職責，優(yōu)化具體的流程，保證財務信息的透明公開，以免出現(xiàn)暗箱操作的情況。

（二）監(jiān)督會計電算化工作環(huán)境會計電算化是以計算機技術為基礎的，在對物流企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)管時，還需要關注財務數(shù)據(jù)安全問題。因此，企業(yè)所使用的會計電算化軟件，不僅要具備強大的功能，還要具有極強的安全性，保證機密信息不外泄。財務核算管理人員要定期對硬件、軟件設備進行檢查，查看是否需要更新，更換老化的零部件，打造全新的數(shù)據(jù)安全中心與管理體系，營造良好的會計核算工作環(huán)境，加強全方面監(jiān)控，降低財務核算數(shù)據(jù)被竊取的可能性。物流企業(yè)要加大資金與人才方面的投入，夯實硬件基礎，同時明確科學可行的會計處理流程，參考具體情況，為每個財務人員分配合適的財務核算內(nèi)容，實施全過程監(jiān)督管控。要保證處理流程的透明化，避免財務人員篡改信息，降低后臺風險，如果出現(xiàn)了財務人員無法處理的問題，不能私自更改系統(tǒng)程序，而是及時上報，通知專業(yè)維修人員，保證系統(tǒng)順利運行。當前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)階段，物流行業(yè)面臨著全新發(fā)展機遇，推進會計電算化已經(jīng)是必然趨勢，這是提升會計核算質(zhì)量的重要手段。將會計核算與計算機技術進行結(jié)合，可大大降低會計核算方面的風險，提升管控水平。要根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立健全的財務核算機制，營造良好的工作環(huán)境，明確劃分各方職責與具體工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存風險，為物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

（三）拓展人員職能雖然說會計電算化對物流企業(yè)財務核算有著重要意義，但在實際運行過程中，依然存在著多方面問題，在未來發(fā)展中，企業(yè)需要充分關注這些方面，找出會計核算存在的問題并加以改進。在財務管理中，會計電算化應用緩解了財務人員工作壓力，以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)來進行風險預測，為企業(yè)未來發(fā)展提供可靠保障。在使用會計電算化軟件時，需要考慮到企業(yè)當前的實際狀況，解決信息不匹配、不對稱的問題，降低財務監(jiān)督管理難度。

結(jié)語

當前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)階段，物流行業(yè)面臨著全新發(fā)展機遇，推進會計電算化已經(jīng)是必然趨勢，這是提升會計核算質(zhì)量的重要手段。將會計核算與計算機技術進行結(jié)合，可大大降低會計核算方面的風險，提升管控水平。要根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立健全的財務核算機制，營造良好的工作環(huán)境，明確劃分各方職責與具體工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存風險，為物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

作者:于瑞 單位:一汽解放汽車有限公司智慧物流分公司